2020年-规章制度-办事处规章制度
办事处员工守则和规章制度
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办事处员工守则和规章制度
《办事处员工守则和规章制度》
作为办事处的一员,每个员工都需要遵守一定的守则和规章制度,以确保办事处的运作顺利和高效。
在这里,我们将要分享一些基本的守则和规章制度,希望每位员工都能认真遵守。
首先,作为办事处的员工,诚实守信是最基本的准则。
无论是与同事合作,还是与客户沟通,都需要保持诚信和守信的态度。
只有这样,办事处才能赢得客户的信任,促进业务的发展。
其次,每位员工都需要尊重他人和团队合作。
在工作中,会有各种各样的意见和想法,但我们需要学会尊重和接纳他人的观点,做到与同事和谐相处,积极地参与团队合作,共同完成工作任务。
此外,保护机密信息是非常重要的。
在办事处工作中,我们会接触到一些敏感的机密信息,如客户资料、财务数据等。
每位员工都有责任保护这些信息的安全,不得泄露给外部人员,以免造成不必要的损失。
最后,每位员工都有责任遵守办事处的工作制度和规定。
这包括考勤制度、工作安排等。
只有严格遵守这些规定,才能确保工作的有序进行,提高工作效率。
总之,办事处员工守则和规章制度是每个员工必须遵守的基本准则。
只有每位员工都能认真遵守这些规定,才能确保办事处
的正常运作和发展。
希望每位员工都能牢记这些守则,做到言行一致,为办事处的发展贡献自己的力量。
办事处规章制度
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办事处规章制度
办事处是公司设立在特定区域的分支机构,为了规范办事处的运作,提高工作效率和管理水平,一般会制定一些规章制度。
以下是常见的办事处规章制度的例子:
1. 工作时间制度:规定每天的上班时间、下班时间和午休时间,以及周末和节假日的休息安排。
2. 考勤制度:规定员工的打卡、签到和请假等考勤事项,以确保员工按时到岗、离岗和请假,同时监控员工的出勤情况。
3. 福利待遇制度:规定办事处员工的薪水、奖金、绩效评估、福利和待遇等内容,以确保员工的薪酬合理和福利待遇公平。
4. 差旅出差制度:规定办事处员工的差旅出差事宜,包括出差的审批流程、费用报销规定、行程安排等。
5. 岗位职责制度:明确办事处员工的岗位职责,包括工作内容、工作目标、职责范围等,以确保员工能够清晰了解自己的工作职责。
6. 信息安全制度:规定办事处员工在使用公司信息系统和处理公司机密信息时需要遵守的安全规定,以保护公司的信息安全和防止信息泄露。
7. 办公设备使用制度:规定办事处员工在使用公司提供的办公设备、软件和网络资源时需要遵守的规定,以确保设备和资源的正常运作和保护。
8. 纪律处分制度:规定办事处员工违反公司规定时可能面临的处分措施,包括口头警告、书面警告、罚款、通报批评、记过、记大过等。
以上只是一些常见的办事处规章制度的例子,每个公司根据自身情况还可以制定其他适合的规章制度。
这些规章制度的目的是为了确保办事处的正常运作、员工的工作效率和公司的利益保障。
办事处管理规章制度和职责样本(四篇)
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办事处管理规章制度和职责样本2经常了解购物、消耗、库存情况,坚持按计划、质量、价格采购供应;3做好采购用款的申报、申销工作,严格执行财经结算、入库、验收规定;4临时和特殊物资的采购,须先经院领导审批再行采购;45厉行节约、精打细算,不采购伪劣、变质和冒牌物资,不做人情生意;6不以权谋私,假公济私,不得借用或____公款。
(二)炊事员岗位职责1负责烹调工作,按食谱配制院民每周的菜肴;2每周食谱公布上墙,主副食品多样化,尽量符合老人的膳食营养要求;3负责食堂的室内外卫生和饮食卫生,餐具定期消毒,摆放整齐,不做腐烂变质食物;4精打细算,节约用电、用煤、用水,计划用粮、用菜,爱护公物,管好食堂炊事用具;5加强个人和环境卫生,严格执行“五四”制,对自己所包干的区域认真负责完成任务;6严格遵守劳动纪律和院内各项规章制度,坚守工作岗位;7不断提高烹调技术,改进服务态度,按时供应饭菜;8定期检查身体,发现患有传染性疾病,应及时治疗并向院领导汇报,暂时离开工作岗位。
9注意安全,随时关紧食堂门窗。
(三)食堂管理制度1厨房的炊具和公共物品必须指定专人负责保管,进出物品要登记造册,损坏和消耗的物品需经院长同意方可报损。
2食堂的库存,如大米、食油、调料等指定专人保管,进出库要登记并做到帐物相符。
3保持食堂卫生整洁,生熟物品和餐具分开。
4安排好食谱,讲究干湿相济,荤素搭配,按时就餐。
55每天三餐按时供应,保证开饭时间。
6注意营养,合理配餐,根据老人的饮食特点或医嘱安排好伙食。
7做好卫生和消毒工作,保持食堂内清洁卫生,做好防蝇、防鼠、防霉变,预防食物中毒和传染病。
8保护食堂财产,加强成本核算,减少损失和浪费。
9采取多种形式,听取各方面意见,改进膳食。
(四)护理员职责1全心全意为老人服务,态度热情和蔼有礼貌,不准冷言冷语,更不得指责、吵骂;2照顾老人日常生活,做好老人卫生工作,定期为老人晾晒被褥,洗涮内衣。
3负责老人房间的清洁卫生工作,做到窗明几净,空气新鲜,衣物摆放有序、被褥叠放整齐,杂物放置有序,无蝇、无蚊、无异味、无破乱,地面墙壁整洁;4关心老人生活,及时照顾护理,对卧床不起、行动不便、饮食有困难的要饭菜端到床前,喂饭、送菜、洗脸、洗脚、处理便溺,不嫌脏怕累;5关心老人的心理健康,经常与老人交谈,了解他们的想法,掌握他们的要求,说服疏导他们的思想;6积极动员并帮助老人参加有益与身心健康的文化、娱乐、体育活动,帮助他们多运动、多晒太阳;7学习掌握有关卫生保健和营养知识、督促帮助老人理发洗澡,帮助老人养成良好的卫生习惯;8完成工作责任区和卫生包干区的任务。
办事处日常管理规章制度范本(三篇)
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办事处日常管理规章制度范本第一章总则第一条为加强办事处的日常管理,提高工作效率,确保工作的有序进行,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于办事处内的所有员工,包括全职员工、兼职员工、实习生等。
第三条全体员工在办事处内享有平等的权利和义务,应当相互尊重、协作,共同为实现办事处的发展目标努力奋斗。
第四条办事处内的所有制度和规章都应当遵守国家法律法规,相关标准,以及上级领导的要求。
第五条员工在办事处工作期间,应当保守办事处的商业机密和商业信息,不得泄露或使用于其他非法的目的。
第二章办公规范第六条办事处内的全体员工应当遵守工作时间,不得迟到早退,不得私自离开工作岗位。
如需请假或外出,应当事先向上级领导请示并填写相应的表格。
第七条在办公室内,员工应当保持工作环境的整洁和卫生,不得乱丢垃圾,不得将个人物品随意摆放。
第八条员工在办公室内应当保持安静,不得大声喧哗,不得使用与工作无关的设备或用品。
第九条办事处内禁止吸烟,员工在办公室内应当保持清洁和无烟环境。
第十条员工上班期间应当穿着整洁、得体的服装,不得穿戴过于暴露、夸张或不雅的装扮。
第三章工作纪律第十一条办事处内的全体员工应当遵守工作纪律,完成上级领导交代的任务,并按时报告工作进展。
第十二条员工在办公室内,应当专注于工作,不得进行与工作无关的个人事务和娱乐活动。
第十三条员工应当积极主动地与同事、上下级合作,并及时、有效地解决工作中的问题。
第十四条员工应当遵守公司的通讯规定,保持良好的通讯沟通,不得利用公司的通讯设备进行非法活动或传播不良信息。
第十五条员工应当保护公司的财产和设备,做到爱惜使用、勿损毁,如有损坏或丢失,应及时报告并赔偿。
第四章奖惩制度第十六条办事处将根据员工的工作表现和工作成绩,进行奖惩。
第十七条对于表现出色、工作积极主动并达到预期目标的员工,可给予奖励,如表扬、奖金、晋升等。
第十八条对于违反工作纪律、工作效率低下或者其他不良行为的员工,将采取相应的纪律处罚,如警告、罚款、降职等。
2024年办事处管理制度范文(三篇)
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2024年办事处管理制度范文一、总则1、为加强办事处的管理,使办事处的工作科学化、规范化和制度化,特制定本规定。
2、凡办事处的设立和管理,均适用本规定。
3、办事处要坚持公司的营销策略,勇于开拓,团结进取,求实高效,为完成公司制度二、办事处的设立、职责及其管理1、办事处的设立、机构设置、人员编制由公司核批。
2、办事处是营销部的分支机构,由营销部直接管理。
3、办事处的职责:1)确定区域的销售目标及促销战术组合,并报营销部批准后实施;2)在营销部的指导下,制定具体的实施计划,并报营销部批准后实施;3)负责本区域的营销管理工作;4)负责本区域的F级人员的招聘、培训、考核、晋升等工作;5)负责本区域信息的收集、整理、分析和传递工作;6)负责组织或帮助代理商组织各种产品促销活动;7)公司临时指派的任务。
4、办事处实行业务主管负责制,主管负责全面工作。
5、办事处会议制度:1)办事处负责人每年____月上旬、____月上旬回公司召开全国销售会议;2)办事处及其下各地业务人员每季度第____月的上旬召开区域销售会议;3)办事处所在城市的业务人员应于每周五下午召开周会;4)临时会议由通知确定;5)会议内容:总结工作,交流经验,研究问题,制订计划,落实任务。
6)除全国销售会议由销售总监主持外,办事处会议应由办事处负责人主持,负责人不在时,指定他人主持;7)会议总结应及时传至公司。
6、办事处应按要求及时向公司报送如下资料:1)周报表:下周工作计划表、本周工作总结表、客户资料卡、销售周报表、本周总结;2)月报表:下月工作计划表、本月工作总结表、月度广告计划申报表及月度销售促进工作表、销售月报表,月度财务报表;3)年报表:年度销售统计表、本年度工作总结、下年度工作目标与计划,年度财务报表。
三、办事处人事管理1、办事处应依照人事管理制度加强人事及其档案管理,使人事管理工作制化和规范化。
2、办事处负责人、财务负责人由公司任命;一般员工的的调入、调出,应由办事处提出意见,经公司批准后办理正式手续。
办事处办公室管理制度
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办事处办公室管理制度第一章总则第一条为了规范办事处办公室管理,提高工作效率,营造良好的工作环境,制定本管理制度。
第二条本办公室管理制度适用于办事处内部办公室管理工作。
第三条办事处办公室管理应遵循“规范、高效、安全、保密”的原则。
第四条办事处办公室管理工作要与公司的整体规划和业务目标相结合,为公司发展提供支持和服务。
第五条办事处办公室管理应当遵循依法、合规、诚信、公平、公正原则。
第二章办公室基本管理第六条办事处办公室应当依法设立,定期组织会议,讨论办公室的工作计划和工作任务,做好重点工作推进。
第七条办事处办公室应配备足够数量的办公用具及设备,确保正常办公所需。
第八条办事处办公室应当建立并不断完善文件档案管理制度,包括文件的归档、保管、借阅等规定。
第九条办事处办公室应当建立健全档案、资料、账目管理制度,确保相关信息记录完整、真实和保密。
第十条办事处办公室应建立电子文件管理系统,并定期备份,确保文件数据的安全性。
第三章办公室工作流程管理第十一条办事处办公室应当建立并不断完善工作流程,确保各项工作有序进行。
第十二条办事处办公室应当定期组织办公会议,总结工作经验,推进工作任务的实施。
第十三条办事处办公室应当设立请假、出差、加班等假期管理制度,确保假期管理规范。
第十四条办事处办公室应当定期进行办公用品的盘点,对使用情况进行合理规划。
第十五条办事处办公室应当定期开展员工培训,提高员工的专业素质和工作能力。
第四章办公室人员管理第十六条办事处办公室应当建立完善的员工管理制度,包括招聘、聘用、培训、考核等方面。
第十七条办事处办公室应当按照公司规章制度管理员工,确保员工行为合法合规。
第十八条办事处办公室应建立员工考勤制度,对员工出勤情况进行统计和管理。
第十九条办事处办公室应当建立绩效考核制度,对员工的工作绩效进行考核评估。
第五章办公室安全管理第二十条办事处办公室应当建立办公室安全管理制度,包括消防安全、食品安全、人身安全等方面。
办事处员工规章制度
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办事处员工规章制度第一章总则第一条为了规范办事处员工的行为,提高工作效率,加强管理,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于办事处所有员工,包括全职员工、兼职员工及临时员工。
第三条所有员工应当严格遵守本规章制度,并认真履行各自的工作职责,维护和提高公司形象。
第四条办事处员工应当遵守公司的各项规章制度,服从领导的管理,严守纪律,发扬团结和奉献精神。
第五条公司对违反本规章制度的员工将给予相应的处罚,并保留进一步追究责任的权利。
第二章工作规范第六条员工应当按照公司规定的工作时间和工作要求履行职责,不得迟到早退,偷懒逃班。
第七条员工应当严格遵守工作纪律,不得在工作期间私自接打电话、玩游戏、浏览网站等影响工作的行为。
第八条员工应当按照公司的安排和要求认真完成工作任务,不得敷衍塞责,推卸责任。
第九条员工应当遵守公司的保密制度,不得擅自泄露公司的商业秘密和客户信息。
第十条员工应当尊重上级领导和同事,保持文明礼貌,不得有侮辱他人的言行。
第十一条员工应当保持工作场所的整洁和卫生,不得在工作场所吸烟、喧哗、乱扔垃圾等影响他人工作的行为。
第十二条员工应当积极参加公司组织的培训和学习活动,不断提升自身的专业技能和综合素质。
第三章奖惩制度第十三条公司将根据员工的工作表现和成绩,依据奖惩制度给予不同的激励和惩罚。
第十四条对于表现突出、工作出色的员工,公司将给予表扬奖励,并在相应的评定中予以提拔或晋升。
第十五条对于工作不认真、失职渎职的员工,公司将依据规定给予相应的处罚,包括警告、处罚金、降职等。
第十六条对于违反法律法规、公司规章制度的员工,公司将给予严厉处分,包括解雇、终止合同等。
第四章福利待遇第十七条公司将为员工提供基本的福利待遇,包括社会保险、医疗保险、年终奖金等。
第十八条公司将为员工提供良好的工作环境和发展机会,帮助员工实现个人价值和职业发展。
第十九条公司将为员工提供各类培训和学习机会,帮助员工提升专业技能、拓展视野。
公司办事处日常管理制度
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第一章总则第一条为加强公司办事处的日常管理,提高工作效率,确保各项工作有序进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办事处及其工作人员。
第三条办事处日常管理工作应遵循高效、务实、严谨、团结的原则。
第二章办公环境与设施第四条办事处应保持整洁、舒适的办公环境,确保办公设施完好、齐全。
第五条办公室内不得堆放杂物,保持桌面整洁,办公用品摆放有序。
第六条办公设备如电脑、打印机、复印机等应定期检查、维护,确保正常使用。
第七条办公区内的电器设备使用应遵循安全规范,严禁私拉乱接电线。
第三章工作时间与考勤第八条办事处工作人员应严格遵守国家法定工作时间,不得迟到、早退、旷工。
第九条办事处实行考勤制度,每日上班、下班时需打卡记录。
第十条工作人员因故请假,需提前向主管领导请假,并办理相关手续。
第十一条考勤结果作为绩效考核的重要依据。
第四章工作纪律与行为规范第十二条办事处工作人员应严格遵守国家法律法规,遵守公司规章制度。
第十三条工作人员应保持良好的职业道德,诚实守信,廉洁自律。
第十四条工作人员应团结协作,相互尊重,共同维护团队形象。
第十五条办事处内部禁止泄露公司机密,严禁从事与工作无关的活动。
第五章会议与报告第十六条办事处应定期召开工作会议,总结工作,布置任务。
第十七条工作人员应按时参加各类会议,做好会议记录,并按时报送工作报告。
第十八条会议内容涉及公司机密,未经允许不得外传。
第六章沟通与协作第十九条办事处工作人员应保持良好的沟通,确保信息畅通。
第二十条工作人员应主动了解其他部门的工作需求,积极协作,共同推进公司业务。
第七章安全与保密第二十一条办事处应加强安全管理,确保办公场所及员工人身安全。
第二十二条办事处工作人员应严格遵守保密规定,对涉及公司机密的信息严格保密。
第二十三条办事处应定期进行安全教育和培训,提高员工安全意识。
第八章奖惩与绩效考核第二十四条办事处工作人员应按照公司绩效考核制度进行考核,奖惩分明。
第二十五条对表现优秀的工作人员给予表彰和奖励,对违反规定的行为进行处罚。
分公司办事处工作规章制度
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分公司办事处工作规章制度第一章总则第一条宗旨和目的本规章制度旨在规范分公司办事处工作行为,提高工作效率和质量,促进公司各项业务顺利开展。
第二条适用范围本规章制度适用于公司分公司办事处所有员工,在工作过程中应遵守本规章制度的规定。
第二章工作岗位第一条分工明确各员工应根据岗位职责,确保工作职能的分工明确,不擅自越权操作。
第二条岗位责任各岗位员工应明确岗位责任,依法依规开展工作,提升工作业绩。
第三章工作时间第一条工作时间安排各员工应按照公司规定的工作时间表,准时到岗,遵守工作时间安排。
第二条加班管理对于需要加班的情况,员工应提前向主管申请并获得批准,严格按照公司规定的加班制度执行。
第四章工作纪律第一条出勤规定员工应正常出勤,不得迟到早退,如有特殊情况应提前请假并获得批准。
第二条禁止行为员工不得在工作时间内擅离岗位,私自上网、打游戏等影响工作效率的行为,也不得泄漏公司机密和客户隐私信息。
第五章保密制度第一条保密责任员工应认识到公司信息及客户信息的重要性,严格遵守公司保密制度,不得私自泄露公司机密信息。
第二条信息安全员工应妥善保管个人账号信息和公司文件资料,防止外泄,确保信息安全。
第六章处罚程序第一条违纪处理对于违反公司规定的员工,公司将根据情节轻重给予警告、罚款、停职等处理。
第二条处罚申诉员工如对公司的处罚有异议,可申请申诉,公司将对申诉提出的事宜进行认真调查处理。
第七章附则第一条规章修订本规章制度如有需要修订,应通过公司相关程序,经过审批后才能生效。
第二条其他事项公司可根据实际情况不时补充完善本规章制度,员工应密切关注公司通知以及规章变动。
以上为分公司办事处工作规章制度相关内容,希望各位员工严格遵守,共同维护公司工作秩序和良好声誉。
办事处日常管理规章制度范文(5篇)
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办事处日常管理规章制度范文为加强办事处的管理,使办事处工作科学化规范化制度化,特制本规定:•1、每周一召开周例会,分析上一周的工作完成情况,并制定本周工作目标,每人演练四联话术及培训内容,反复学习。
2、每月召开月度例会,每人以各自区域进行讲解,内容包括目标达成情况、竞品和市场反应等情况汇总,所负责区域客户门店存在的问题并现场讨论解决,下月工作目标及客户门店管理工作的安排。
3、每人每天拜访不少于____家门店,每家门店服务____个小时,每天店教____人,带教目标10罐或以上产品,每月做____次区域内门店小星火驻店。
4、每人每月对其区域进行一次循环培训,培训内容要聚焦,对其标杆区域每月月至少做一次交接班培训。
5、由办事处经理对纯代进行工作布置的检核,认真对待办事处所安排工作,每月每周应交各项表格,应如期上交,办事处经理不再提醒(如果需要办事处经理提醒每次上交____元);任何组织活动考核时间观念,迟到、早退及不参加每次____元,二次翻倍,以此类推。
经理也一样适用。
•6、微信群汇报当日工作,语音或者文字甚至打电话都可以(首次____元,二次翻倍,以此类推)7、电话微信及时回复,不能出现微信不回电话不接的情况(每次____元)8、有问题及时沟通反馈,禁止传播负面情绪,由办事处经理给予警告,多次警告无效踢出团队。
9、以上负激励由办事处经理指派卢安洁代收,如果收不够数由受指派人承担。
10、该负激励应作为办事处团队建设费用,受指派人应通报剩余金额。
办事处日常管理规章制度范文(2)一、工作时间1.1工作时间为每周五天,每天工作时间为8小时。
1.2上班时间为早上9点至下午6点,中午12点至下午1点为午休时间。
1.3员工应按照规定时间准时上下班,如有特殊情况需要请假或加班,需提前向上级领导申请。
二、任务分配和责任2.1上级领导根据工作需要,负责合理分配任务。
2.2员工应按照分配的任务和要求认真执行,遵守规定的时间节点完成工作。
办事处管理规章制度和职责范本
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办事处管理规章制度和职责范本一、办事处管理规章制度1.办事处基本情况1.2办事处的组织结构、职责分工及岗位设置。
1.3办事处领导和工作人员的任免、聘用和解聘等管理制度。
2.办事处行政管理2.1办事处内部的会议制度和工作汇报制度。
2.2办事处的办公时间、考勤制度及假期休假制度。
2.3办事处的文书管理制度,包括文件、档案的管理和保管制度。
2.4办事处的财务管理制度,包括经费使用、报销和统计等规定。
2.5办事处的物资采购管理制度和固定资产管理制度。
2.6办事处的安全和消防管理制度,包括保安措施和灾害防范等规定。
3.办事处人事管理3.1办事处的员工招聘、录用、培训和晋升等规定。
3.2办事处的员工考核和奖惩制度。
3.3办事处的员工福利和待遇制度,包括工资、福利和社保等规范。
3.4办事处的员工信息和隐私保护制度。
4.办事处业务管理4.1办事处的业务范围和业务流程等规定。
4.2办事处的客户信息和业务资料的保密规定。
4.3办事处的合作伙伴的选择和管理制度。
5.办事处宣传和市场推广5.1办事处的宣传和推广方案制定和执行制度。
5.2办事处的广告和促销活动的管理制度。
5.3办事处的品牌形象和形象传播管理规定。
二、办事处职责范本1.办事处负责人职责1.1负责办事处的日常管理和组织工作。
1.2职责分工及岗位设置。
1.3与总部和其他部门的沟通与协调。
1.4监督和督促办事处工作人员的工作执行情况。
1.5汇报办事处工作情况。
2.办事处工作人员职责2.1遵守办事处管理制度,执行各项规章制度。
2.2完成工作任务,保证工作质量和效率。
2.3积极开展市场调研和业务拓展工作。
2.4维护公司形象,与客户保持良好的关系。
2.5及时向上级报告工作进展和存在的问题。
3.办事处行政助理职责3.1负责办公室的日常运转,包括文件管理、资料整理和档案保管等。
3.2组织办公会议,记录会议纪要和安排会议议程。
3.3协助办公室主任处理来访客户的接待和安排工作行程。
办事处规章制度范本(3篇)
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办事处规章制度范本第一章总则第一条为了规范办事处的行为,提高办事效率,保障员工权益,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于办事处内部所有员工,包括正式员工、实习生等。
第三条在办事处内,员工必须遵守国家法律法规、企事业单位规定以及本规章制度。
第四条办事处将定期组织员工对本规章制度进行解读和培训,并及时向员工宣传、通知。
第二章工作权利和义务第五条员工在办事处享有平等的工作权利,包括健康、安全的工作环境;公平、公正的工作待遇;合理的工作时间和休假制度等。
第六条员工在办事处有义务遵守工作纪律,按照岗位要求完成工作任务,不得擅离职守或违反办事处规定。
第七条员工应当保守办事处的商业机密和个人隐私,不得泄露、利用或擅自使用。
第八条员工应当严格遵守办事处的工作安全制度,采取必要的安全防护措施,确保工作场所安全。
第九条员工应当注意个人形象和言行举止,不得有损办事处形象。
第三章工作绩效管理第十条办事处将根据员工的工作情况和工作表现,进行绩效考评,并依据评定结果确定员工的奖励、晋升、薪资调整等事宜。
第十一条员工应当如实、准确地填写工作记录,并按时提交给上级领导。
第十二条员工应当积极主动地完成工作任务,提高工作效率和质量。
第四章公共管理第十三条办事处的公共资源,包括办公设施、文件资料、办公用品等,应当保护好,妥善使用,不得擅自占用、损坏或私自带离。
第十四条员工在办事处集体活动和公共场所应当保持良好的文明礼貌、行为规范,不得有任何嘈杂、扰乱秩序等不良行为。
第十五条办事处禁止员工在工作时间内从事与工作无关的活动,不得利用公司资源和名义从事任何个人利益相关的经济活动。
第五章违纪处分第十六条员工如发现他人违规行为,应及时向上级领导或办事处负责人进行报告,配合调查处理。
第十七条对于违反本规章制度的,将依据违纪程度轻重进行处理,包括口头警告、书面警告、罚款、降职甚至解雇等,情节严重者将依法追究法律责任。
第六章附则第十八条对于本规章制度未能涵盖的内容或特殊情况,可由办事处负责人提出并经办事处集体讨论决定。
办事处规章制度范文
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办事处规章制度范文第一章总则第一条为规范办事处的日常管理,维护办事处的正常秩序,保障工作的顺利进行,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于办事处内部的所有人员,包括办事处负责人、员工和来访人员等。
第二章办事处的工作时间第三条办事处的正常工作时间为每周一至周五的上午9:00至下午6:00。
在特殊情况下,办事处负责人可以调整工作时间,但必须提前通知相关人员。
第四条在正常工作时间外,如有特殊需要需要加班工作的,必须提前向办事处负责人申请,并获得批准后方可进行。
第三章办事处的差旅出差第五条出差人员必须提前向办事处负责人申请,申请需要注明出差时间、地点、事由和预计费用等,并附上出差报告。
第六条出差期间,出差人员必须遵守办事处的安排,按时参加会议和商务活动,并根据需要做好相关记录和汇报。
第四章办事处的会议制度第七条办事处定期召开会议,包括每周例会和重要决策会议。
第八条会议的召开必须提前通知参会人员,并准时开始。
第九条会议期间要保持秩序,尊重发言人的权威和发言权,不得干扰会议的进行。
第十条会议的记录和决议必须做好书面记录,并由相关人员签字确认。
第五章办事处的办公设备使用第十一条办事处的办公设备必须妥善使用,严禁私自调整或更改设备设置。
第十二条办公设备的损坏或故障必须及时向负责人报告,并由专业人员进行维修。
第十三条办公设备的存储和备份必须按照规定进行,禁止将机密信息存储在个人设备上。
第六章办事处的信息保密第十四条办事处的信息必须进行严格保密,包括但不限于业务信息、客户信息、市场机密等。
第十五条办事处的员工及相关人员必须签署保密协议,并接受相关的保密培训。
第十六条违反保密规定的行为将受到相应的纪律处分,甚至追究法律责任。
第七章办事处的纪律要求第十七条办事处的员工必须遵守办事处的纪律要求,服从办事处的指挥和管理。
第十八条员工不得私自转移或挪用办事处的资产,不得利用职务之便谋取个人利益。
第十九条员工必须遵守相关法律法规,不得从事非法活动或有损于办事处声誉的行为。
办事处规章制度
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办事处规章制度第一章总则第一条为了加强办事处的管理,规范办事处的工作流程,提高工作效率,保证办事处的正常运转,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于办事处的所有员工和相关业务活动。
第三条办事处的宗旨是为客户提供优质的服务,树立良好的企业形象,促进业务的发展。
第二章办事处组织架构与职责第四条办事处设主任一名,负责全面工作的统筹与管理。
下设业务部门、行政部门和财务部门。
业务部门负责市场开拓、客户维护与业务推广等工作。
行政部门负责日常行政事务、人力资源管理以及文件资料的整理与归档。
财务部门负责财务核算、费用报销以及资金管理等工作。
第五条办事处主任的职责包括:(一)制定办事处的发展规划和工作计划,并组织实施。
(二)协调各部门之间的工作关系,确保工作的顺利进行。
(三)对办事处的工作进行监督和考核,及时解决工作中出现的问题。
第六条业务部门的职责包括:(一)了解市场动态,收集市场信息,制定市场开拓计划。
(二)与客户保持良好的沟通与合作,及时处理客户的投诉和建议。
(三)完成业务指标,提高业务水平和服务质量。
第七条行政部门的职责包括:(一)负责办事处的日常行政工作,如办公用品的采购与管理、会议的组织与安排等。
(二)负责员工的招聘、培训、考核等人力资源管理工作。
(三)负责文件资料的整理、归档和保管工作。
第八条财务部门的职责包括:(一)负责办事处的财务核算工作,编制财务报表。
(二)负责费用报销的审核和资金管理工作,确保资金的安全和合理使用。
第三章工作纪律与行为规范第九条办事处员工应遵守工作时间,不得迟到早退。
如有特殊情况需要请假,应提前办理请假手续。
第十条员工应保持良好的工作态度,积极主动地完成工作任务。
不得推诿责任,不得消极怠工。
第十一条员工应保守公司机密,不得泄露公司的商业秘密和客户信息。
第十二条员工在工作期间应着装得体,言行举止文明,不得在办公场所大声喧哗、打闹。
第十三条员工应爱护办公设施和设备,不得故意损坏或私自挪用。
办事处规章制度范文(二篇)
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办事处规章制度范文一、工作时间1. 工作时间为每周五天,每天8小时,具体工作时间为早上9点至下午5点,中午12点至下午1点休息。
2. 员工应按照规定的工作时间准时上班,不得提前或延后到达办公室。
如因特殊情况需要调整工作时间,需提前至少一天向直属领导请假并得到批准。
3. 迟到超过15分钟的员工将扣除当天工资,严重迟到超过3次的员工将收到相应的纪律处分。
二、考勤管理1. 员工工资和绩效将根据考勤记录进行计算。
员工应使用指定的考勤系统打卡,如有故障应及时报修或向管理员报备。
2. 迟到、早退、未打卡或请假的员工需要填写考勤表并交由直属领导审核。
凡有造假行为将受到相应的纪律处分。
3. 凡请假时长超过2天的员工需填写请假申请表并提前至少一周向直属领导提交,需经过上级主管审批。
请假期间需保持手机和电子邮箱的正常畅通。
三、会议管理1. 会议的召开需提前至少一周通知参会人员,确保人员的出席率和会议的有效性。
2. 会议的议程应提前制定,并在会议开始前发送给参会人员。
会议记录应由指定人员负责,确保会议内容的准确记录和后续跟进。
3. 会议期间,参会人员应保持专注和积极参与,不得私自使用手机、电脑或进行其他与会议无关的行为。
如需离席应提前向主持人请假。
四、内部通讯1. 内部通讯以公司邮箱为主要沟通工具,员工应每天至少检查一次收件箱,并及时回复和处理邮件。
2. 机密信息或涉及公司利益的文件不得通过非安全渠道传递,员工应妥善保管公司机密,并不得私自泄露给外部人员。
3. 员工之间的沟通应尊重他人,言辞和行为应文明礼貌,不应涉及个人攻击和谩骂。
五、办公设备和环境1. 办公设备包括电脑、电话等,员工在使用时应妥善保管和维护,并不得私自更改设置或擅自拆卸。
2. 办公室环境要求整洁、卫生,员工应自觉保持办公区域的清洁,并按时参与办公室的日常卫生清洁工作。
3. 办公设备维修和办公室维护应提前向相关部门申请,并及时报修故障设备或通知问题。
办事处人员日常管理制度
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第一章总则第一条为加强办事处人员管理,提高工作效率,确保办事处工作有序、高效地进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于办事处全体工作人员,包括正式员工、临时员工及实习生。
第三条办事处人员应遵守国家法律法规、公司规章制度及本制度,积极履行职责,努力提高自身素质。
第二章工作时间与考勤第四条办事处实行标准工作时间制度,每周工作五天,每天工作八小时。
第五条工作时间从上午九点至下午五点,中午休息一个半小时。
第六条人员请假应提前向主管领导提出申请,经批准后方可休假。
请假分为事假、病假、婚假、丧假等,具体请假规定如下:(一)事假:需提前一天向主管领导提出申请,累计不超过三天。
(二)病假:需提供医院出具的病假证明,连续病假不超过三天。
(三)婚假:法定婚假为三天,可累计。
(四)丧假:直系亲属去世,可给予三天丧假。
第七条人员迟到、早退、旷工等情况,按照公司考勤管理制度执行。
第八条人员加班需经主管领导批准,并填写加班申请表,加班工资按照国家规定及公司相关规定执行。
第三章工作纪律第九条办事处人员应严格遵守国家法律法规,遵守公司规章制度,维护公司形象。
第十条办事处人员应坚守岗位,不得擅自离岗、串岗。
第十一条办事处人员应保持工作场所整洁,爱护公物,节约用水、用电。
第十二条办事处人员应积极履行职责,提高工作效率,按时完成工作任务。
第十三条办事处人员应保守公司秘密,不得泄露公司商业机密。
第十四条办事处人员应积极协作,相互支持,共同完成工作。
第四章个人品德与职业道德第十五条办事处人员应具有良好的个人品德,诚实守信,遵纪守法。
第十六条办事处人员应树立正确的职业道德观念,以公司利益为重,全心全意为公司服务。
第十七条办事处人员应尊重同事,团结协作,共同进步。
第十八条办事处人员应自觉抵制不良风气,不得参与赌博、吸毒等违法活动。
第五章培训与发展第十九条公司为办事处人员提供各类培训,提高员工综合素质。
第二十条办事处人员应积极参加公司组织的培训,提高自身业务能力。
办事处管理规章制度
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办事处管理规章制度办事处管理规章制度是指为确保办事处的正常运作和管理,制定的一套规范和标准。
这些规定通常涉及办公室设施的使用、人员流动、日常操作程序、文件管理、安全措施等方面。
办事处管理规章制度的目的是为了提高办事处的效率、减少人员操作错误、确保办公室的秩序和安全。
办事处管理规章制度通常包括以下几个方面的内容:一、设施管理:确定办公室设施的使用规定,包括办公家具、电脑、打印机等设备的使用和维护、设施的清洁和保养等。
二、人员管理:明确办公室人员的工作时间、假期制度、休息时间等,规定人员的行为规范和职责,以及处分制度等。
三、日常操作程序:规定文件的流转、审批程序、会议的组织、工作报告的编写和提交等,确保工作的有序进行。
四、文件管理:规定文件的存储、归档、保密等制度,确保文件的安全和易于查阅。
五、安全措施:制定安全防范措施,包括防火、防盗、应急处理等,确保办公室的安全。
除了以上内容,办事处管理规章制度还可能包括其他额外的规定,根据具体情况来制定。
扩展和深入分析:办事处管理规章制度是组织管理的基础,对于一个办事处的顺利运作非常重要。
通过制定管理规章制度可以达到以下几个目的:首先,办事处管理规章制度可以明确人员的职责和工作纪律,确保工作的有序进行。
通过规定人员的行为规范,可以减少人员之间的摩擦和冲突,提高办事处团队的协作效率。
其次,办事处管理规章制度可以规范文件的管理,确保文件的安全和便于查阅。
通过规定文件的存储和归档程序,可以方便后续的工作审核和查询,提高工作效率。
另外,办事处管理规章制度还可以确保办公室设施的正常使用和维护。
规定设施的使用规定和保养程序,可以延长设施的使用寿命,避免因设施的损坏造成的工作中断或额外开支。
此外,办事处管理规章制度还可以提供安全保障。
通过制定安全防范措施,可以确保办公室的安全,防止事故的发生。
总之,办事处管理规章制度在保障办公室秩序、提高工作效率、确保文件安全等方面起到了重要作用。
办事处规章制度
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办事处规章制度第一章总则第一条为了加强办事处的管理,规范办事处的工作流程,提高工作效率,保证办事处的正常运转,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于办事处的全体员工。
第二章办事处的职责和权限第三条办事处的职责(一)负责公司在本地区的市场开发、客户维护和销售管理等工作,完成销售的任务指标。
(二)协助公司总部制定在本地区的市场策略、销售计划,并负责组织实施。
(三)负责收集、整理、分析本地区的市场信息、客户信息和竞争对手信息,及时反馈给公司总部。
(四)负责本地区的销售合同的签订、执行和管理,保证销售款项的回收。
(五)负责本地区的售后服务工作,处理客户投诉,提高客户满意度。
(六)负责本地区的品牌推广和宣传工作,提高公司的品牌知名度和美誉度。
(七)负责与本地区的政府部门、合作伙伴、行业协会等建立良好的关系,为公司的发展创造良好的外部环境。
第四条办事处的权限(一)在公司总部的授权范围内,有权代表公司与客户签订销售合同。
(二)在公司总部的授权范围内,有权决定本地区的市场推广和促销活动。
(三)有权根据工作需要,合理调配本办事处的人员和资源。
(四)有权对本办事处的员工进行考核和奖惩。
第三章办事处的组织架构和人员管理第五条办事处的组织架构办事处设主任一名,副主任一名,销售经理若干名,销售代表若干名,售后服务人员若干名。
第六条办事处人员的招聘和录用(一)办事处人员的招聘和录用由公司总部统一负责。
(二)办事处主任可以根据工作需要,向公司总部提出人员招聘和录用的建议。
第七条办事处人员的培训和发展(一)办事处人员的培训和发展由公司总部统一规划和组织。
(二)办事处主任负责组织本办事处人员参加公司总部组织的培训活动,并根据本办事处的实际情况,开展内部培训和辅导工作。
第八条办事处人员的考核和奖惩(一)办事处人员的考核由公司总部统一制定考核标准和考核办法,办事处主任负责组织实施。
(二)办事处主任根据考核结果,有权对本办事处的员工进行奖惩。
办事处规章制度展板
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办事处规章制度展板一、前言我办事处成立至今,经过多年的发展壮大,已经成为当地一家重要的机构之一。
为了加强管理,规范工作,提高工作效率,特制定本规章制度,以约束全体员工,确保办事处的正常运转。
二、组织机构1. 办事处设立主任一名,负责全面领导和管理办事处的工作。
2. 办事处设立办公室主任一名,负责日常事务的管理和协调。
3. 办事处设立各部门主管,负责各自部门的管理和运作。
4. 办事处设立员工若干名,根据需要进行配备。
三、工作职责1. 办事处主任(1)负责全面领导和管理办事处的工作。
(2)制定重大决策并监督执行。
(3)协调各部门的工作,确保工作的顺利进行。
(4)定期召开办事处会议,听取各部门工作报告。
2. 办公室主任(1)负责办公室的日常事务管理和协调。
(2)组织安排各部门会议,记录会议纪要。
(3)协助办事处主任处理重大事务。
3. 各部门主管(1)负责各自部门的管理和运作。
(2)制定部门工作计划和目标,确保完成。
(3)协调部门内部人员的工作,解决相关问题。
4. 员工(1)忠实履行工作职责,服从领导安排。
(2)遵守办事处规章制度,维护办事处形象。
(3)积极参与工作学习和提高自身素质。
四、考勤管理1. 出勤规定(1)员工每天上班时间为早上8:30至下午5:30,中午12:00至1:30为午休时间。
(2)迟到超过15分钟者,扣除当日工资。
(3)请假需提前向主管请假,并填写请假单,由主管审批。
2. 加班管理(1)因工作需要需加班者,需向主管提出申请,并填写加班单。
(2)加班时间不得超过晚上9:00。
(3)加班需领导批准,且加班费用由公司承担。
3. 调休管理(1)员工可根据工作需要申请调休,需提前填写调休申请表,并经主管批准。
(2)调休时间应提前向主管通报,避免影响工作流程。
五、纪律管理1. 行为规范(1)员工需认真遵守公司规章制度,不得违反公司规定。
(2)员工需文明待人,遵纪守法,不得有违法行为。
(3)员工需保护公司财产,不得私自使用或挪用公司资产。
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办事处规章制度
篇一:办事处管理制度
篇二:公司办事处管理办法
公司办事处管理办法
为贯彻本公司的营销计划,进一步开拓市场,加大市场占有率,公司经研究后决定建立办事处制度,以使办事处的各项管理规范化和合理化,保证公司各项业务规范而有序地进行,特制定本办法。
一、办事处的工作职能
1、负责当地市场的开拓、客户资源的开发和管理;
2、承担公司下达的销售任务;
3、代表公司与当地客户进行业务上的联络与协调;
4、负责收集、整理、反馈当地市场信息及同类竞争产品的动态;
5、确定区域的销售目标及销售策略,并报营销部批准后实施;
6、在营销部的指导下,制定具体的实施计划,并报营销部批准后实施;
7、负责本区域的营销管理工作;
8、负责本区域项目信息的收集、整理、分析和公关工作;
9、负责本区域内代理商的维护;
10、公司临时指派的任务。
11、根据公司的有关规定,执行和负责应收货款的催收和费用结算工作,防止客户拖欠货款,每月按时完成与客户合作的往来帐目核对工作;
12、严格执行公司有关财务制度,如实填写各项报表,严禁弄虚作假,严禁
做有损公司利益的事。
13、积极与公司沟通汇报,提出有利于开拓市场的建议和意见;
14、合理计划、开支办事处的各项费用;
15、负责办事处各项财产的管理和保护,确保公司财产安全。
二、办事处人员配置及与公司间的协调
1、办事处的设立、组织机构设置、人员编制有公司核定。
2、办事处是销售部分支机构,归属销售部门直接管理。
3、办事处人员要与公司各部门密切配合,确保工作的顺利开展。
4、办事处协助公司对货物的移送进行监督和保管。
三、办事处的业务管理及产品价格规定
1、办事处对外的产品价格及相关价格政策应参照公司相关规定执行。
2、产品以低于公司规定最低价格出售的,由办事处提出申请,报公司审批,未经审批程序,不得以任何形式变相降低产品价格。
四、客户管理
1、客户选择:办事处应选择资信状况优良的客户。
2、资信调查:办事处对于新客户,在供货或签订合同前,应进行必要时的资信调查,审查。
3、实地调查:对新客户的注册地点(办公或经营场所)进行实地调查,确保客户提供的资信真实可靠。
4、建立客户档案:
(1)当新客户资信经审查合格并计划建立业务关系,业务员按公司要求建立客户档案,办事处、公司各留一份备案。
公司指定专人管理客户档案。
(2)客户档案要根据客户情况变化和公司业务人员变化进行更新。
五、应收帐款处理程序
1、月底对帐:每月底,办事处与客户进行对帐,并将相关数据限期交回公司财务部,确保公司的应收帐款与相应客户的帐面记录一致。
2、回收帐款:所有客户的付款,统一通过银行结算,由客户直接汇到公司。
3、应收帐款的责任
(1)办事处业务人员对所在区域内全部应收帐款负责。
(2)公司业务部和财务部负责监督管理货款的收回。
六、办事处人员管理规定
1、驻办事处业务人员必须应本着“团结协作、实事求是”的态度,积极拓展业务,努力进取。
2、自觉遵守公司的各项规章制度,维护公司利益和形象,规范操作,不得有违法乱纪的行为
3、按要求建立客户档案,保持良好的客情关系。
定期检查和整理文件和资料,确保公
司资料、文件的完整和有序性,保证资料查询的快捷、方便、及时和准确,并对文件资料进行分类管理。
4、驻外办事处的财产列入《办事处财产登记表》传真至公司存档。
办事处人员对公司财产负有保管和爱护的义务。
5、驻外办事处的业务人员应保持良好的精神状态、得体的言谈举止。
办公人员在上班时间内,要衣冠整齐、仪表端庄,不能穿拖鞋、睡衣或接待与工作无关的人等。
6、办事处办公区域要突出,要有明显的办公气氛,工作场所应保持整洁。
7、驻外办事处人员手机号码或驻外机构电话号码更换时必须提前向企业本部申请,未获得批准而更改电话号码导致公司无法联系者,要予以重罚。
驻外办事处更换地址必须事先得到公司相关部门审核,未获批准不准私自搬迁等。
8、办事处人员所负责的业务,在管理期间内出现呆帐、坏帐的,办事处业务人员有责任和义务进行清理,或由公司协调解决。
业务人员不能正确陈述理由的,界定责任后,按实际情况由责任人承担相应责任。
9、严禁驻办事处人员私自直接向客户结款或借支现金。
七、办事处会议制度:
1、办事处及其下各地业务人员每月底开区域销售会议;
2、办事处所在区域的业务人员应于每周五下午召开周会;
3、临时会议由通知确定;
4、会议内容:工作,交流经验,研究问题,制订计划,落实任务。
5、会议总结应及时传至公司。
6、办事处应按要求及时向公司报送如下资料:
(1)周报表:下周工作计划表、本周表、客户资料卡、销售周报表、本周总结;
(2)月报表:下月工作表、本月工作总结表、月度广告计划申报表及月度销售促进工作表、销售月报表,月度财务报表;
(3)年报表:年度销售统计表、本年度工作总结、下年度工作目标与计划,年度财务报表。
八、办事处人员工资及其奖励、补助标准,按公司现有制度。
办事处年销售目标额度为1000万元,超额销售部分公司给予物质及实物奖励。
未完成销售提成及工资按照实际销售比例发放。
九、相关费用的报结制度
办事处基本配置:房屋的租赁,房屋内用品的添置,送货车辆,物业费,水电费,办公用品的添置,传真,打印,电脑,桌椅,等。
由办事处申请,销售部审核签字,予以报销。
业务人员的差旅费用按照公司业务部规定执行。
以上内容为办事处工作管理的指导原则。
办事处负责人必须严格执行,对职务工作不严谨给公司造成损失的,办事处负责人应承担责任。
霞光销售部
2015.4.15
篇三:办事处日常管理制度
办事处日常管理制度
一、作息制度
1、办事处所有员工的工作时间为周一至周六;
2、每天的作息时间为8:30—12:00,下午13:00—17:30,其中12:00—13:00为休息时间;
3、员工每个工作日的18:30回到办事处,总结一天的工作并作好明天的工作规划;
4、法定节假日按国家标准执行;
5、员工旷工一次扣50元,一年内累计旷工三次则被辞退;
二、报表制度
1、各位员工必须严格遵守公司及办事处的报表缴交制度。
2、各位员工在交报表前必须仔细检查报表内容,确保无错别字、文字通顺、数据无误以及所要表达的意思准确
三、待人接物制度
1、各位员工在接电话时必须语气柔和;
2、在有客人来时,办事处成员应主动招呼并招待以茶水,办公室所有员工应主动承担招呼客人的工作;
3、各位同事间应团结互助,注重团队精神,不允许拉帮结派,否则被开除出公司;
4、员工代表公司的形象,因此各位员工应注意自己的仪容仪表,不说有损公司形象的话,不做不利于公司利益的事;
四、办事处卫生制度
1、办事处实行值日制度,轮值者应在轮值日提前半小时上班以做好办事处的卫生工作;
2、每个工作日的工作结束前十分钟,各员工应打扫干净自己的桌面并将文件归档,每发现一次有不遵守此规定者扣10元;
3、每周六全体大扫除一次,保证工作区域和生活区域的整洁卫生。
五、电话制度:
1、不准用公司电话拨打私人电话,违者一次罚款20元;
2、长话短说,如无特殊情况每次通话不能超过3分钟;
六、会议制度:
1、每个工作日的8:00—8:30为早晨例会时间,各员工做上一天的工作总结和当天的汇报,会议时间不允许超过30分钟;
每周六下午16:30—18:00为周会时间,各员工做本周工作总结和下周的工作计划安排,时间不允许超过1个小时;
七、请假制度
1、办事处所有工作人员请假必须提前一天向办事处负责人以书面形式请假,所有以电话、短信等其他形式的请假,一律按旷工处理。