XX旅游社团接待计划书
旅行社接待部工作计划
旅行社接待部工作计划一、工作背景作为旅行社的接待部门,我们的主要职责是为客户提供优质的旅行服务,确保客户在旅行过程中能够享受到舒适、便捷的旅行体验。
随着旅游业的逐渐发展壮大,旅行社的竞争也日益激烈,客户需求也越来越多样化。
因此,接待部门必须不断优化自身服务,提高服务质量,实现客户的满意度和忠诚度,为公司赢得更多的业务机会。
二、工作目标1.提升服务水平:通过不断提升员工的专业素养和服务技能,提高接待服务的标准和质量;2.拓展客户群体:积极开拓新客户资源,拓展客户群体,提高客户的忠诚度和满意度;3.提高团队合作性:加强团队协作,优化工作流程,提高工作效率,实现部门的高效运转;4.有效管理成本:合理安排资源配置,降低成本浪费,实现接待部门的经济效益。
三、工作内容1.加强培训:定期组织员工岗前培训和业务技能培训,提升员工的服务水平和专业素养;2.客户服务:建立完善的客户服务体系,维护和拓展客户关系,提高客户忠诚度;3.团队建设:加强团队协作,定期组织团队建设活动,提高团队凝聚力和合作性;4.质量监控:建立质量监控体系,对接待过程进行全程监控和评估,及时调整和改进服务质量;5.成本控制:合理规划资源配置,控制成本开支,提高部门经济效益。
四、工作计划1.每月安排一次员工培训:包括服务礼仪、沟通技巧、团队协作等培训内容,提升员工的专业水平;2.每季度开展一次客户满意度调查:了解客户需求和反馈意见,及时改进服务品质;3.定期组织团队建设活动:包括团建游戏、团队拓展等活动,提高团队协作性;4.每周进行一次服务质量检查:对接待服务过程进行全程监控和评估,确保服务质量;5.每年编制一次成本预算:制定合理的成本预算安排,控制成本开支,提高经济效益。
五、工作措施1.建立工作绩效考核体系:对员工的服务表现进行考核奖惩,激励员工积极工作;2.加强内部沟通:定期组织部门会议和员工座谈,优化内部沟通机制,促进信息流通;3.制定服务标准:建立明确的服务标准和流程,确保服务的规范化和标准化;4.加强市场开拓:积极参加行业展会和推广活动,开拓新客户资源,提高客户转化率;5.建立员工奖励机制:设立员工绩效奖金和优秀员工奖励,激励员工工作积极性。
旅游接待介绍策划书3篇
旅游接待介绍策划书3篇篇一旅游接待介绍策划书一、活动主题探索美丽风景,体验独特文化二、活动目的三、活动时间[具体日期]四、活动地点[详细地点]五、活动对象[游客群体]六、活动内容1. 欢迎仪式:在游客抵达目的地后,举行热烈的欢迎仪式,为游客送上鲜花和特色礼品,让他们感受到我们的热情和关怀。
2. 城市游览:安排专业导游带领游客参观当地著名的景点,如历史古迹、文化遗址、自然风光等,让游客了解当地的历史和文化。
3. 美食品尝:带领游客品尝当地的特色美食,如传统菜肴、小吃、甜点等,让他们体验当地的饮食文化。
4. 文化体验:安排游客参加当地的传统文化活动,如手工艺品制作、民俗表演、传统音乐欣赏等,让他们深入了解当地的文化内涵。
5. 购物体验:带领游客参观当地的特色商店和市场,让他们购买到当地的特色纪念品和手工艺品。
七、活动流程1. 第一天:上午:游客抵达目的地,入住酒店,稍作休息。
中午:在酒店享用午餐,品尝当地美食。
下午:举行欢迎仪式,介绍活动行程和注意事项。
晚上:自由活动或参加当地的文化活动。
2. 第二天:上午:城市游览,参观当地著名的景点。
中午:在景区内享用午餐,品尝当地美食。
下午:继续城市游览,参观当地的博物馆、艺术馆等。
晚上:自由活动或参加当地的文化活动。
3. 第三天:上午:文化体验,参加当地的传统文化活动,如手工艺品制作、民俗表演等。
中午:在活动现场享用午餐,品尝当地美食。
下午:继续文化体验,参观当地的传统村落、古建筑等。
晚上:自由活动或参加当地的文化活动。
4. 第四天:上午:购物体验,参观当地的特色商店和市场,购买当地的特色纪念品和手工艺品。
中午:在购物区享用午餐,品尝当地美食。
下午:自由活动或参加当地的文化活动。
晚上:举行欢送仪式,为游客送上纪念品和祝福,结束行程。
八、活动预算1. 交通费用:[具体金额]2. 住宿费用:[具体金额]3. 餐饮费用:[具体金额]4. 景点门票费用:[具体金额]5. 导游服务费用:[具体金额]6. 活动费用:[具体金额]7. 其他费用:[具体金额]九、注意事项1. 活动期间,请游客遵守当地的法律法规和风俗习惯,尊重当地的宗教信仰和文化传统。
旅游接待工作计划书
旅游接待工作计划书【篇一:导游接待计划安排——旅游管理专业作业】凤凰假日旅行社旅游接待计划书恩施凤凰假日旅游公司统一旅游接待计划书导游员:091131班第三小组全体成员接待团体名称:湖北省民族委员会团体人数:10人接待日期:2011年4月15日一.成员名单组长:罗胜胡彩玲温顺王耀丽李小红周婷婷二.任务分配土司城景点导游词:罗胜致欢迎辞:胡彩玲致欢送辞:王耀丽景区导游接待计划书:胡彩玲温顺王耀丽李小红总体导游接待计划书:罗胜土司城景点导游辞:罗胜计划书策划与编排:罗胜三.接待旅行社湖北省恩施市凤凰假日旅行社四.接待团队1.团队名称:湖北省民族委员会领导考察团2.团队人数:10人(地方领导陪同2人)3.团队成员民单:4.旅游景点安排: 周婷婷恩施土司城,国家4a级景区,距州府恩施市中心1.5公里,属古迹与建筑类园林景观民俗风景区,是恩施州民委落实恩施州委、州人民政府提出建设生态旅游州、民族风情园发展方略,由苏州园林设计院设计,地方民间艺人承建的土家族地区仿古土司庄园建筑群。
属全国唯一一座规模最大、工程最宏伟、风格最独特、景观最靓丽的土家族地区土司文化标志性工程。
经全国人大副委员长、著名社会学家费孝通先生命名并题写为恩施土司城。
五.接待时间2011年4月15号下午2点(暂定)六.接待人员导游员:第三小组全体成员土司城景区办公室主任陈主任()恩施州委民委办公室主任邓主任()土司城景点讲解辞各位领导,大家好!感谢各位领导在百忙之中来考察我们的恩施土司皇城。
我是你们本次的景点导游——罗胜,希望我的讲解能够让大家对恩施土司文化,民族源流,民族文化的传承和地区发展方面有更为细致的了解,在讲解过程中如有什么不足还请各位领导多多谅解,在接下来的游览时间里,希望我能给领导们带来一个神奇而又难忘的恩施土司之旅。
好了,各位领导,让我们一起来欣赏集恩施州土家族,苗族,侗族三个主要少数民族建筑,雕刻,绘画艺术于一体的仿古土司庄园建筑群落吧。
旅游接待员的工作计划范文
旅游接待员的工作计划范文一、工作内容1.1. 协助游客确定行程安排,提供相关旅游信息和建议。
1.2. 接待游客,提供相关服务,解答游客的问题。
1.3. 协调游客与旅行社、酒店、景点等相关单位的沟通和合作。
1.4. 安排游客的交通、餐饮、住宿等相关事宜。
1.5. 组织并参与相关旅游活动和节目。
1.6. 执行上级安排的其他工作。
二、工作计划2.1. 周一至周五2.1.1. 每天早晨进行游客接待工作。
协助游客确定当天的行程安排,提供相关的旅游信息和建议。
2.1.2. 组织游客参观当地景点,并向游客介绍景点的历史、文化等相关知识。
2.1.3. 协调游客的交通、餐饮、住宿等相关事宜。
2.1.4. 参与相关旅游活动和节目的组织和策划工作。
2.2. 周末2.2.1. 参与接待团队旅游活动,确保游客安全和顺利地完成旅游行程。
2.2.2. 协助游客处理旅途中的突发事件和问题。
2.3. 月度工作2.3.1. 梳理当月的工作情况,总结经验和教训,提出改进建议。
2.3.2. 完成上级安排的其他工作。
三、工作重点3.1. 提高服务质量。
加强对旅游信息的学习和了解,提升自己的专业素养和服务能力,为游客提供更好的服务。
3.2. 加强团队合作。
在工作中加强与同事之间的沟通和协作,形成良好的工作氛围和团队合作精神,提高工作效率。
3.3. 关注游客体验。
尽量满足游客的需求,关注游客的感受和体验,及时处理游客的投诉和意见,提高游客的满意度。
3.4. 提高工作效率。
合理安排工作时间,科学规划工作任务,提高工作效率,确保工作质量和工作进度。
四、工作标准4.1. 诚信服务。
维护公司形象,认真负责,以诚信守约的态度对待工作和客户。
4.2. 专业素养。
具备扎实的旅游业知识和服务技能,能够为客户提供专业化、个性化的服务。
4.3. 团队精神。
具有良好的团队合作精神,能够和同事密切配合,共同完成工作任务。
4.4. 主动服务。
积极主动为客户提供帮助和服务,关心客户的需求和感受。
旅行社接待计划
旅行社接待计划一、接待对象及需求分析。
本次接待的客户为来自美国的旅行团,共计50人。
他们对中国的文化、历史和风土人情非常感兴趣,希望通过本次旅行深入了解中国的风土人情和历史文化。
二、接待准备工作。
1. 接待团队的组建。
我们将组建一支由导游、翻译、司机和接待人员组成的专业团队,确保对客户的全程服务。
2. 行程安排。
根据客户的需求,我们将为他们安排包括北京、上海、西安等中国著名城市的旅行行程,让他们全面了解中国的文化和历史。
3. 餐饮安排。
为了让客户品尝到正宗的中国美食,我们将为他们安排地道的中餐和特色小吃,让他们在品尝美食的同时感受中国的饮食文化。
4. 住宿安排。
我们将为客户安排舒适、干净的酒店住宿,确保他们在旅途中能够得到充分的休息。
5. 交通安排。
为了让客户在中国的旅行更加便利,我们将安排专车接送,确保他们的出行安全和舒适。
三、接待实施。
1. 导游服务。
我们将安排资深导游为客户讲解中国的历史文化,带领他们参观中国的历史古迹和名胜景点,让他们对中国有更深入的了解。
2. 翻译服务。
为了让客户更好地融入中国的生活,我们将安排专业翻译为客户提供全程翻译服务,解决语言沟通问题,让客户感受到中国的热情和友好。
3. 接待服务。
我们将为客户提供贴心周到的接待服务,确保他们在中国的旅行中能够得到充分的关怀和照顾。
四、接待结束及总结。
在接待结束后,我们将对本次接待进行全面总结,收集客户的反馈意见,不断改进我们的接待服务质量,为更多的客户提供更好的旅行体验。
五、接待后续工作。
在客户离开后,我们将继续保持与客户的联系,关注客户在中国旅行后的感受和体验,为客户提供后续的服务支持。
六、总结。
通过本次接待计划,我们将为客户提供专业、贴心的服务,让他们在中国的旅行中留下美好的回忆,同时也为旅行社树立良好的口碑,为更多的客户提供更好的服务。
旅游接待介绍策划书3篇
旅游接待介绍策划书3篇篇一《旅游接待介绍策划书》一、策划背景随着人们生活水平的提高和旅游需求的不断增长,旅游接待工作变得越来越重要。
为了提供优质、高效、个性化的旅游接待服务,特制定本策划书。
二、目标群体本次旅游接待的目标群体主要包括国内外游客、商务旅行者等。
三、接待流程1. 前期沟通与游客或旅行团进行详细的沟通,了解他们的需求、兴趣、特殊要求等。
2. 行程规划根据游客的信息,精心设计个性化的旅游行程,包括景点、活动、餐饮、住宿等安排。
3. 接待准备提前安排好交通工具、导游、住宿等资源,确保一切准备就绪。
4. 迎接游客在指定地点热情迎接游客,进行简单的介绍和欢迎。
5. 旅游过程(1)导游全程陪同,提供专业的讲解和贴心的服务。
(2)根据行程安排,带领游客游览各个景点,确保游客的安全和舒适。
(3)合理安排休息和用餐时间,满足游客的基本需求。
6. 突发情况处理随时准备应对各种突发情况,如天气变化、游客身体不适等,确保游客的安全和体验不受影响。
7. 送离游客在旅游结束时,将游客安全送离,表达感谢和祝福。
四、服务特色1. 个性化定制根据游客的不同需求和兴趣,提供独一无二的旅游体验。
2. 专业导游团队拥有经验丰富、知识渊博的导游,确保游客能深入了解当地文化和历史。
3. 优质的住宿和餐饮精选当地优质的酒店和餐厅,为游客提供舒适的住宿环境和美味的食物。
4. 贴心服务从游客的角度出发,提供全方位的贴心服务,让游客感受到家的温暖。
五、宣传推广1. 制作精美的宣传资料,包括宣传册、海报等,展示我们的服务特色和优势。
2. 利用互联网平台,如网站、社交媒体等,进行广泛的宣传和推广。
3. 与旅行社、酒店等相关行业建立合作关系,互相推荐和宣传。
4. 参加旅游展会等活动,提高品牌知名度和影响力。
六、质量控制1. 定期对导游进行培训和考核,提高导游的专业素质和服务水平。
2. 对游客进行满意度调查,及时了解游客的意见和建议,不断改进服务质量。
旅行社商业接待计划书范文
旅行社商业接待计划书范文尊敬的各位领导、客户:大家好!首先感谢各位对我们旅行社的关注和支持。
为了进一步拓展我们的业务市场,提升服务质量,我公司计划开展商业接待活动,特向各位领导和客户介绍我们的商业接待计划。
一、活动目的通过此次商业接待活动,我们旅行社旨在加强与各界领导和客户的沟通与合作,展示我们专业的旅行服务和产品,提升公司的品牌形象和知名度。
二、活动时间及地点活动时间:2022年7月10日至7月15日活动地点:某市三、活动内容1. 欢迎晚宴时间:2022年7月10日晚上18:00地点:某高级酒店内容:欢迎领导和客户的到来,表达我们对各位的感谢之情,并介绍本次商业接待活动的安排和目标。
2. 企业参观考察时间:2022年7月11日上午9:00-11:30地点:某知名企业内容:参观某知名企业,了解其企业文化、经营理念和发展情况,与企业负责人进行交流,探讨合作机会。
3. 业务交流会议时间:2022年7月12日上午9:00-12:00地点:某会议中心内容:与各界领导和客户进行业务交流,介绍我们的旅行服务和产品,听取各位对旅行行业的建议和需求,共同探讨合作发展之道。
4. 文化体验活动时间:2022年7月13日下午14:00-17:00地点:某旅游景区内容:参观某旅游景区,了解当地的历史文化和风土人情,体验传统手工艺和民俗活动,增进对当地旅游资源的了解。
5. 晚宴交流会时间:2022年7月14日晚上18:30地点:某高级酒店内容:在轻松愉快的氛围中,与各位领导和客户共进晚餐,进一步加深交流,分享旅行业的最新动态和市场趋势。
四、预期效果通过此次商业接待活动,我们希望能够加强与各界领导和客户的合作关系,树立我们旅行社的专业形象和信誉度,提升市场竞争力和品牌知名度。
同时,通过听取各界的意见和建议,不断改进和创新我们的旅行服务和产品,满足客户的多样化需求。
最后,衷心希望各位领导和客户能够踊跃参与本次商业接待活动,并期待与您共同开创旅行业的美好未来!谢谢大家!。
旅游团接待计划
旅游团接待计划为了确保旅游团的顺利接待和行程安排,我们制定了以下详细的接待计划,以便为每位游客提供愉快、舒适的旅行体验。
一、接待前准备工作。
1. 与旅行社确认团队规模、出发时间和到达时间,确保准确了解团队的具体情况。
2. 安排专业的导游团队,确保导游具备丰富的旅游知识和良好的服务意识。
3. 联系当地酒店、景点和餐厅,提前预订好接待所需的服务设施。
4. 准备好接待所需的资料和工具,包括接待牌、团队名单、地图等。
二、接待流程安排。
1. 接机接待,根据团队到达时间,安排专车前往机场接待游客,确保及时、准确地接待游客。
2. 住宿安排,将游客带至预订好的酒店,协助游客办理入住手续,确保酒店服务质量和房间卫生。
3. 用餐安排,根据行程安排,安排好团队的用餐地点和时间,确保餐厅环境舒适、食物美味。
4. 景点游览,安排专业的导游带领游客游览当地著名景点,讲解景点的历史和文化,确保游客对景点有深入的了解。
5. 自由活动,在行程中安排适当的自由活动时间,让游客可以根据个人喜好自由安排时间,增加旅行的灵活性和趣味性。
6. 紧急应对,准备好应对突发情况的预案,如游客丢失、天气突变等,确保游客的安全和舒适。
三、接待结束工作。
1. 送机接待,根据团队的离开时间,安排专车送游客前往机场,确保游客安全、准时地离开。
2. 意见反馈,在游客离开后,及时收集游客的意见和建议,以便不断改进接待服务质量。
3. 结算工作,与旅行社结算费用,确保接待工作的经济效益。
通过以上的接待计划,我们将会为每一位游客提供贴心、周到的服务,让他们在旅行中感受到我们的用心和热情,留下美好的旅行回忆。
旅游团接待计划书
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夕阳红老年旅游团旅游团对接待计划书
夕阳红老年旅游团旅游团对接待计划书
一、总体情况
夕阳红老年旅游团是一家专营老年旅游业务的旅行社。
通过此次对接待计划,我社将搭建“夕阳月明湖畔”以及“仙境潮音”两个项目,协助旅游团顺利开展两天一夜的老年游。
二、第一天
下午14:00 开始,旅游团抵达“夕阳月明湖畔”。
这里将安排茶歇时间,让游客欣赏湖景,休息身心。
15:30 分,开始策划互动节目,由导游带领游客做音乐会、合影、小游戏等项目互动。
17:00 分,晚餐时间。
我社将安排当地特色小吃,营造浓郁的乡土气息。
18:30 分,月明湖畔夕阳音乐会。
老年游客可以欣赏抒情歌曲,享受浪漫时刻。
20:00 分,返回住宿酒店“仙境潮音”, 并休息。
三、第二天
早上 07:00,我社工作人员为游客准备早餐。
08:30 分,游览“仙境潮音”海滨景点,欣赏海天一色,听浪潮声。
10:30 分,海产小食市场,游客可挑选当地特色小吃。
12:00 分,午餐于海滨餐厅就餐。
14:00 分,返回酒店 ,结束两天一夜老年游行程。
四、应急预案
我社将事先制定应急预案,包括天气异变安排、疾病处理流程、交通事故后续等。
务必保证旅游安全。
五、工作人员设置
我社将配备2名导游全程陪同,2名工作人员负责后勤支持,确保行程顺利开展。
以上为“夕阳红老年旅游团旅游团对接待计划书”的内容大纲。
旅游团发团接待计划书范文
旅游团发团接待计划书范文尊敬的领导:您好!我们计划组织一次精彩的旅游团发团接待活动,以提升团队凝聚力和员工幸福感。
现将此次活动的计划书呈上,请您审阅。
一、活动目的和意义通过旅游团发团接待活动,我们旨在加强公司内部员工之间的沟通与合作,增进彼此间的了解和感情,提高工作效率和团队凝聚力。
此外,该活动也可以为员工提供一个放松身心、放松压力的机会,提高员工的工作积极性和幸福感。
二、活动时间和地点活动时间:2022年5月1日至5月3日活动地点:桂林三、活动安排1. 第一天:- 早上:全体员工集合,进行活动介绍和讲解行程安排。
- 上午:乘坐旅游大巴前往桂林。
- 下午:抵达桂林,入住酒店,自由活动。
- 晚上:全体员工共进晚餐,进行团队建设活动。
2. 第二天:- 上午:参观漓江风光,乘坐竹筏漂流,欣赏桂林山水美景。
- 下午:游览阳朔西街,品尝当地特色美食。
- 晚上:观看《印象·刘三姐》大型实景演出。
3. 第三天:- 上午:参观桂林植物园,了解桂林的植物文化。
- 下午:乘坐旅游大巴返回公司所在城市。
四、活动费用活动费用将由公司全额承担,包括交通费、住宿费、餐饮费、景点门票等。
每位员工需自行承担个人购物费用和其他个人消费。
五、注意事项1. 所有员工必须按时参加活动,不得擅自缺席或迟到。
2. 活动期间,员工需保持良好的团队合作精神,遵守活动纪律。
3. 活动中如有特殊情况,请及时向活动组织者报告。
4. 活动期间,请注意个人安全和财产安全,遵守当地法律法规。
六、活动预期效果通过本次旅游团发团接待活动,我们希望能够增进员工之间的合作意识和沟通能力,加强团队凝聚力。
同时,通过放松身心的旅游活动,提高员工的工作积极性和幸福感,进而推动公司的发展和壮大。
七、活动总结我们相信,本次旅游团发团接待活动将给员工们带来一次充实而愉快的旅行体验,深化员工之间的感情交流,为公司的发展和员工的成长打下坚实的基础。
感谢领导对此次活动的支持与关心!谢谢!此致敬礼。
XXX旅行社接待计划
XXX旅行社接待计划一、背景介绍二、接待目标本次接待的目标是为客户提供全方位的服务,让他们感受到我们的专业性和贴心性,留下美好的旅行回忆。
三、接待计划1.准备阶段2.接待安排接待时间:预计为客户安排一周的旅行时间(1)第一天:-接机:我们将提前安排专业司机前往机场接机,准时接待客户,并将其送往指定的酒店。
-入住酒店:根据客户的要求,我们将为他们预订一家豪华酒店,确保舒适的住宿环境。
-欢迎晚宴:晚上,我们将组织一场热情洋溢的欢迎晚宴,介绍旅行日程,并向客户介绍当地的文化和风俗。
(2)第二天至第六天:-游览景点:根据客户的需求,我们将为他们安排一系列的旅行项目,包括参观当地的著名景点、品尝当地美食、参与当地特色活动等。
-自由时间:我们还将适当安排一些自由时间,让客户可以根据自己的喜好进行自由活动,感受当地的生活和文化。
(3)第七天:-送机:在客户结束行程之后,我们将安排专业司机将他们送往机场,帮助他们顺利完成回程。
3.服务保障我们将提供全方位的服务保障,确保客户的旅行顺利进行。
-导游全程陪同:我们将安排专业的导游全程陪同客户,解答他们的疑问,并提供相关的旅行资讯。
-安全保障:我们将确保客户的安全,与各合作伙伴共同落实安全措施,确保行程的安全性。
-问题解决:如果客户在旅行过程中遇到任何问题,我们将立即解决并提供相应的补偿措施。
四、总结通过以上的接待计划,我们将为客户提供高质量、个性化的旅行和接待服务,确保他们的旅行留下美好的回忆。
我们将以专业和细致的态度,为客户打造一个难忘的旅程。
XXX旅行社接待计划 (1)
8. 旅游保险:含云南旅游安全组合保险;
9.不含费用:旅游意外伤害险(请在报名时主动购买),航空保险,单房差,牦牛坪索道和环保车费用,行程所列自费项目及一切私人消费。
线路:NO:
签发日期:年月日签发人:导游签名:
XXX旅行社接待计划
旅行社(公章):
组团社名称及团号
北京某旅行社
来自国家
地区或城市
北京
全陪
王某
地接社团号
YNFC-TD-130810-1
地陪
赵某
总人数
18人
男
6人
用车情况
司机: 马师傅
地接电话
158XXXXXXXX
儿童
3人
女
9人
时 间
游览项目及景点
用 餐
入住
D1
8月11日
接机,入住酒店
晚餐
大理
D2
8月12日
早餐、中餐、晚餐
楚雄
D7
8月17日
游览石林,畅游五A级风景区——天下第一奇观多姿多彩的喀斯特地貌、世界自然遗产——【石林】、
早餐、中餐、晚餐
昆明
D8
8月18日
逛鲜的客人,我社又不能拼房的,请按规定补足单房差;
2.儿童: 2岁--12岁以下儿童游客团费只含机票,半价正餐和一正座车位,产生其他费用需游客自理;
3.早餐为酒店房费中提供,若小孩不占床,则须补早餐费,按入住酒店收费规定,由家长现付;
4.客人中途脱团的,我社不退返任何费用。
5.赠送项目发生优惠、免票、自愿放弃、或因航班时间、天气等人力不可抗拒原因导致不能赠送的,我社不退任何费用!
旅游团队接待计划单
旅游团队接待计划单一、接待要求1、服务态度需热情周到:迎接来宾时应有欢迎之声,送别时亦应有告别之语,对于询问应有问必答,即使面对重复的问题也应耐心解答,不显厌烦。
2、倾听需认真细致:对于来访者所办理的事务,无论是否属于自己职责范围,均不得以“不知”或“不明”为由推诿,应认真聆听来访者的意图和需求。
3、处理事务需及时高效:应积极引导来访者,迅速建立联系,为来访者提供确切的联系人信息、联系电话以及地址,或指引其前往应去的部门。
二、接待工作1、接受任务:按院办领导指示接受接待任务。
2、了解来宾情况:了解来宾的人数、身份、性别、日期、交通工具的班次与具体时间、内容和日程的初步要求,何时返回、返程交通工具等。
3、制订计划:按来客和领导的要求制订计划,包括接待规格、内容、日程、经费、人员、任务分配等,经领导批准后逐项准备办理。
4、预订住宿:按计划在招待所或宾馆预订膳食、客房或床位、准备车辆等。
5、迎接来宾:在预定日期、时间随车到机场、车站、去迎接客人。
6、商议日程:将客人接至招待所或宾馆后,即与对方相应人员商定日程安排。
7、安排会谈:将商定日程向领导汇报,接着安排双方会见或会谈事宜,并应准备好会谈需用的资料。
8、陪同参观:如安排参观游览,应陪同、介绍,并负责交通、餐饮、休息、安全等。
9、送别客人:客人访问结束返回时,应提前代办车票机票并将客人送至车站、机场。
附:接待日程表接待日程表格商务旅行计划商务旅行计划应包括如下内容:关于出差的具体事宜,包括出行与归程的日期、接驳交通的安排;出差路线、目的地、途经地点以及住宿的详细计划;会晤的详细安排,涵盖参与人员、会面地点、预定日期与时间;选择的交通方式以及目的地的交通协调;出差所需携带的文件、合同、样品以及其他相关资料;上级或接待方的特殊要求;上级预定旅行区域的气候状况;行程规划,包括预约的约会、会议安排,会晤人员的名单及其背景资料,以及会晤的主题;差旅费用的预算、现金携带、外币兑换、旅行支票的办理;以及上级住宅的联系电话号码。
旅游接待计划书
旅游接待计划书尊敬的领导:您好!我们即将为您的团队安排一次难忘的旅游接待,以下是我们的计划书。
基本情况时间:2022年5月10日——5月15日目的地:广西桂林、阳朔、漓江人数:30人行程安排第一天:广州——桂林早上8点半,贵宾团到达广州白云国际机场集合,乘坐飞机前往桂林。
下午2点半到达桂林机场,酒店接待,安排午餐后,游览象山景区,晚上入住桂林市区五星级酒店。
第二天:桂林——阳朔早餐后游览漓江、两江四湖,中午在桂林品尝正宗桂林米粉。
下午乘高速公路前往阳朔,晚上在阳朔河畔品尝桂林啤酒、田螺等美食,入住五星级酒店。
第三天:阳朔全天在阳朔市区游玩,包括著名的西街、十里画廊、漓江竹排漂流等。
晚上自由活动,自行安排晚餐,入住五星级酒店。
第四天:阳朔——桂林早上前往阳朔附近的月亮山,游览完后,到酒店取行李。
中午返回桂林,在市区好又多购物广场体验购物的乐趣,晚上自由活动,入住五星级酒店。
第五天:桂林全天自由活动,可选择桂林乐园、漓江大榕树、夜游漓江等项目。
晚上酒店设宴感谢贵宾团赴会,赠送纪念品。
第六天:桂林——广州早餐后,与您依依不舍的告别,乘坐飞机返回广州。
费用说明本次旅游接待的总费用为人民币31000元,每人1033元。
费用包括:1.往返机票、机场税及其他交通费用2.住宿费用,为五星级酒店,含早餐3.用餐费用,包括上述行程中的中餐和晚餐4.门票、景点观光车、导游服务等费用5.保险费用总结以上是我们为您的团队安排的旅游接待计划,希望这次旅行能够让您留下美好的回忆。
我们会从细节做起,力求完美的服务。
如果您还有其他需求和定制要求,请随时联系我们。
谢谢!。
接待旅游团工作计划范文
接待旅游团工作计划范文一、接待任务总体目标为提供专业、周到、灵活的服务,让游客满意度达到最高,同时保证游客的安全和舒适,实现旅游团的全程愉快畅通。
二、具体任务安排1. 抵达接待:根据旅游团的到达时间和方式,提前与旅游团领队或相关人员联系,了解详细到达信息,确保在到达地点按时准备好接待。
同时,安排好车辆和相关人员,做好接待准备。
2. 交通转移:在接到旅游团后,要尽快安排好旅游团的交通转移,确保车辆整洁、司机态度友好、车辆安全等。
3. 住宿安排:根据旅游团的要求以及预订的住宿情况,安排好旅游团的住宿,确保住宿环境整洁、舒适,并提前与住宿处联系,妥善解决可能出现的问题。
4. 用餐安排:根据旅游团的行程,安排好用餐地点,保证用餐环境卫生、食品安全,并提前与餐厅或饭店沟通,确保服务质量。
5. 旅游团行程安排:根据旅游团的行程安排,做好景点门票预订、导游安排、游览车辆安排等工作。
确保行程顺利进行,游客能够按照行程游览,并提供相应的解说服务。
6. 特色文化交流:在旅游团行程中,加强与当地特色文化的交流,包括参观当地特色景点、体验当地民俗活动、品尝当地特色美食等。
让游客更加深入地了解当地的文化和风土人情。
7. 应急保障:针对可能出现的突发情况,做好应急预案,包括游客意外受伤、交通堵塞、天气突变等情况。
提前做好沟通和准备工作,确保应急情况的妥善处理。
8. 信息沟通:与旅游团领队和游客保持密切联系,随时了解他们的需求和意见,及时解决问题,提高游客满意度。
9. 结束接待:在旅游团行程结束后,做好车辆和人员的安排,确保旅游团按时、顺利、安全地离开。
三、接待方案细节1. 交通接待:提前了解旅游团的到达时间和方式,做好车辆的接待准备。
根据人数和行李量,提前确定好接待车辆,确保车辆整洁、舒适,司机态度良好。
2. 住宿安排:根据旅游团的要求和预订情况,提前与住宿处联系,了解房间安排情况,确保住宿环境整洁、舒适。
3. 用餐安排:根据旅游团行程安排,提前与餐厅或饭店沟通,确保用餐环境卫生、食品安全,提供优质的用餐服务。
旅游接待计划书
旅游接待计划书旅游接待计划书一、活动目的和背景本次旅游接待活动的目的是为了向游客展示本地的自然风光、人文历史以及特色文化,加强旅游业的发展,提升本地形象。
二、活动时间和地点活动时间:2022年5月1日-5月3日活动地点:某某市三、活动内容和安排1. 第一天(5月1日)(1)上午- 游览某著名景点,如某某山、某某庙。
- 导游会向游客介绍该景点的历史背景和相关知识,让游客更好地了解该地的文化。
(2)中午- 安排在某知名餐馆用餐,让游客品尝当地特色美食。
(3)下午- 参观当地的特色手工艺品店,游客可以购买一些纪念品,体验当地的手工艺制作过程。
- 安排自由活动时间,供游客放松休闲。
(4)晚上- 安排在某特色酒店住宿,让游客体验不同的住宿环境。
2. 第二天(5月2日)(1)上午- 乘坐游船游览某某河,欣赏美丽的河岸风景。
- 在游船上提供一些娱乐活动和游戏,增加游客的参与度和乐趣。
(2)中午- 安排在河岸边享用野餐,提供当地特色的食物和饮品。
(3)下午- 参观某某博物馆,展示本地的历史文物和艺术作品。
- 安排专业解说员为游客讲解博物馆的展品,增强游客对该地文化的了解。
(4)晚上- 安排晚会活动,邀请当地有特色的表演团队进行演出,如舞蹈、音乐表演等。
3. 第三天(5月3日)(1)上午- 参观某某庄园,了解当地的农业和农村生活。
- 安排农家乐活动,让游客体验农村生活的乐趣,如采摘水果、制作饺子等。
(2)中午- 在某农家饭店用餐,提供农家菜肴,让游客尝到地道的农村风味。
(3)下午- 安排自由活动时间,供游客购物、购买特产等。
- 发放满意度调查问卷,了解游客的体验和建议。
(4)晚上- 送别游客,同时向游客发放旅游纪念品,让他们留下美好的回忆。
四、预算和资金来源- 预计活动总费用为X万元,其中包括场地租赁费、交通费、餐饮费、住宿费、演出费等。
- 资金来源包括市政府的旅游发展经费、旅游公司的赞助等。
五、活动宣传和推广- 利用各种媒体平台进行宣传,包括电视、广播、网站、微信公众号等。
XX旅游社团接待计划书
旅行社名称: 团号: 国籍(地区): 语种:
组团社
接待标准
人数
男: 女: 其中 岁儿童 人
出车单位(车型/车号)
司机
地陪
全陪
月 日 时 分乘 航班(车次)由 到
月 日 时 分乘 航班(车次)去
出发时间
时间
内容
月
日
游览项目及景点
用餐情况
购物点
入住酒店
娱乐项目
备注
日
程
安
排
通信联络
地陪
司机
全陪
紧急应急电话
说明:1、本表一式三份,旅行社,地陪,全陪各持一份,务必在宾客到达的前一天提前审定. 业务部(章):
2、填写清楚,如有变化,及时更正。
3、团队抵达后,人数、日程、全陪等如有变化,务必及时报告组团旅行社。年月日
4、此表盖章方有效。
地陪签字:全陪签பைடு நூலகம்:
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旅行社名称:团号:国籍(地区):语种:
组团社
接待标准
人数
男:女:其中岁儿童人
出车单位(车型日时分乘航班(车次)由到
月日时分乘航班(车次)去
出发时间
时间
内容
月
日
游览项目及景点
用餐情况
购物点
入住酒店
娱乐项目
备注
日
程
安
排
通信联络
地陪
司机
全陪
紧急应急电话
说明:1、本表一式三份,旅行社,地陪,全陪各持一份,务必在宾客到达的前一天提前审定。业务部(章):
2、填写清楚,如有变化,及时更正。
3、团队抵达后,人数、日程、全陪等如有变化,务必及时报告组团旅行社。年月日
4、此表盖章方有效。
地陪签字:全陪签字: