9配送中心配送成本管理
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(1)成本的计算范围如何确定的问题。配送过程中涉及不同的配送对象, 如不同的送货对象、不同的配送产品等。
(2)在备货、储存、配货、送货等各种配送物流活动中,以哪几种活动作 为计算对象的问题。选择不同活动计算出来的配送成本自然是有差别的。
(3)把哪几种费用列入配送成本的问题。支付运费、支付保管费、支付人 工费、折旧费等,取其中哪一部分列入配送成本进行计算直接影响到配送成本 的大小。
9.2.2传统配送成本的计算存在的缺陷
传统的成本核算系统基于一个这样的假设,即生产产品和提供服务是导致 发生成本的原因。因此,将直接的材料、人工成本以及其他直接成本分配给产 品,而所有其他成本被当作间接成本在被生产的产品中进行分配,这种分配一 般按照产品的数量进行。一Байду номын сангаас隐含的假设就是,必须分配的间接成本是必要的, 要不就是本来可以不发生的。因为成本是必需的,所以每单位的产品或服务必 须承担这些成本的合理的份额。 这种传统的假设对于生产单一产品、相似产品或服务,或者间接成本相对 于直接的材料和人工成本较小的组织来说,具有不错的使用效果。在这种情况 下,成本可以基于直接材料或人工、产品的数量进行分配的假设,很少产生重 大问题。由于产品或服务的类似性,每件产品或每项服务都可以承担合理的间 接成本的分摊。但实际情况是,很少有这样生产简单或相似产品(或服务)的 制造企业或组织。 随着产品组合和产品多样性的增加,仅按照产量分配间接成本的做法会产 生一定程度的成本扭曲,使得高产量的产品要补贴低产量的产品,因为高产量 产品承担的实际间接成本的份额比应该承担的间接成本多。
9.1.3配送成本的分类与构成
9.1.3.1从支付形态角度分析
从支付形态角度分析,配送成本由材料费、人工费、公益费、维护费、一般 经费、特别经费、对外委托费、其他费用等项目构成。 (1)材料费 材料费是指因物料消耗而发生的费用,由物资材料费、燃料费、消耗性工具 费、低值易耗品摊销及其他物料消耗费构成。 (2)人工费 人工费是指因劳动力的消耗而发生的费用,包括工资、奖金、补贴、津贴、 福利费、劳保费、职工教育培训费以及其他一切用于职工的费用。 (3)公益费 公益费是指向电力、煤气、自来水、绿化、热力等公益服务部门支付的费用。 (4)维护费 维护费是指土地、房屋建筑物、机器设备、车船、搬运工具等固定资产的使 用、运转和维修保养所发生的费用,包括维修保养费、折旧费、租赁费、保险费, 还包括这些固定资产每年缴纳的房产税、车船使用税、城镇土地使用税等税金。
9.1.3.4按适用对象分类
按不同的功能来计算配送成本可实现对配送成本的控制,但作为管理者 还希望能分别掌握不同的产品、地区、顾客产生的配送成本,以便进行未来 发展的决策,这就需要按适用对象来计算配送成本。通过按不同对象归集配 送成本可以分析出产生不同配送成本的具体对象,进而帮助企业确定不同的 销售策略。 (1)按支店或营业所计算配送成本 按支店或营业所计算配送成本就是要算出各营业单位配送成本与销售金 额或毛收入的比率,用来了解各营业单位配送中存在的问题,以便加强管理。 (2)按顾客计算配送成本 按顾客计算配送成本可分为按标准单价计算和按实际单价计算两种计算 方式。按顾客计算配送成本可以用来作为确定目标顾客、确定服务水平等营 销战略的参考。 (3)按商品计算配送成本 把按功能计算出来的成本以各自不同的基准分配给各类商品,以此计算 配送成本。这种方法可用来分析各类商品的盈亏,进而为确定企业的产品策 略提供参考。在实际应用中,要考虑进货和出货差额的毛收入与商品周转率 之间的交叉比率。 返回
9.1.3.2按配送活动环节分析
由于配送活动是各个配送环节的集成,所以配送成本费用的计算由组成配 送活动的配送运输环节成本、分拣环节成本、配装环节成本和流通加工环节成 本构成。各个环节成本又由其具体的成本项目构成。
(1)配送运输成本项目及内容 配送运输成本是指配送车辆和人员在完成配送货物过程中发生的各种直接费 用和间接费用。 (2)配送分拣成本项目及内容 配送分拣成本是指分拣机械和人员在完成货物分拣过程中所发生的各种费用, 由分拣直接费用和间接费用构成。 (3)配送配装成本项目及内容 配装成本是指在完成配装货物过程中所发生的各种费用,由直接费用和间接 费用两部分构成。 (4)配送流通加工成本项目及内容 配送流通加工环节和一般生产过程比较类似,其成本项目由直接材料费用、 直接人工费用和制造费用构成。
9.2 配送成本的核算
9.2.1传统配送成本的计算方法
1977年,日本运输省流通对策本部为适应各企业物流人员提出的对于物流 成本计算要有一个标准方法的要求,公布了《物流成本统一计算标准》。根据该 标准,在计算物流成本时要注意把握一个原则,就是从“按支付形态”入手,来 计算物流费用。同样,配送成本的计算也要按此原则进行。在计算时,首先必须 从企业会计核算的全部相关项目中抽出所包含的配送成本。如运输费、保管费等 向企业外部支付的费用,可以全部看作配送成本,而企业内部的配送费用的计算 必须从有关项目中抽取。 (1)材料费 材料费可以根据进出库记录提出某一时期用于配送活动的消耗量,再乘以材 料的购进单价而得来。可是,这需要出入库账目以物流为主进行记录。当难以通 过材料支出单据进行统计时,可采用盘存计算法,即 本期消耗量=期初结余+本期购进-期末结余 材料的购进单价应包括材料的购买费、进货运费、装卸费、保险费、关税等。 (2)人工费 报酬总额根据发给配送人员的工资、补贴、奖金等开支计算。
(5)一般经费 一般经费是指差旅费、交通费、资料费、零星购进费、邮电费、城市维护 建设税、教育费附加等,还包括商品损耗费、事故处理费及其他杂费等一般项 目支出。 (6)特别经费 特别经费指采用不同于财务会计的计算方法计算出来的配送费用,包括企 业内利息和按实际使用年限计算的折旧费等项目。 (7)对外委托费 对外委托费指企业对外支付的包装费、运费、保管费、装卸费、手续费等。 (8)其他费用 在配送成本中还应包括向其他企业支付的费用和其他企业自己负担的配送 费用。比如商品购进采用送货制时包含在购买价格中的运费和商品销售采用提 货制时因顾客自己取货而从销售价格中扣除的运费,在这些情况下,虽然实际 上本企业内并未发生配送活动,但这些属于机会成本,也应把其作为配送成本 计算在内。
(3)公益费 公益费包括电费、水费等开支。严格地讲,应该每一个月用于配送活动的 设施都安装上计数表来直接计费,但作为一种简易方法,也可以从整个企业的 上述项目开支中,按配送设施和配送人员的比例计算得出。 (4)维护费 维护费应该根据本期实际发生额计算,对于经过多个期间统一支付的费用, 可按期分摊计入本期相应的费用中。 (5)一般经费 这一费用对应于财务会计中的一般管理费。 (6)特别经费 特别经费包括按实际使用年限计算的折旧费和企业内利息等。企业内利息 实际上是配送活动所占用的全部资金的资金成本。因为这部分资金成本不是以 银行利率而是以企业内部利率计算的,所以称为企业内利息,实质上是一种机 会成本。企业内利息的计算:配送中使用的固定资产以征收固定资产占用税的 评估价乘以企业的内部利息率,对存货以账面价值乘以企业内部利息率。 (7)对外委托费 根据本期实际发生额进行计算。除此以外的间接委托的费用按一定标准分 摊到各功能的费用中。
9 配送中心配送成本管理
9.1配送成本概述 9.2配送成本的核 9.3配送成本控制 ◎ 习题与思考题
关键词汇
成本控制 (Cost Control) 配送成本 (Distribution Costs) 配送路线(Distribution Routes) 配送速度(Distribution Speed) 资源驱动器 (Resources Drive) 作业驱动器 (Operating Drive)
(8)其他企业支付费用 该费用以本期发生购进时其他企业支付和发生销售时其他企业支付配送 费的物品重量或件数为基础,乘以费用估价计算。 其他企业支付的费用虽然不作为本企业费用支付,但对购进商品实际上 已经将运费、装卸费包含在进货价格中,如果企业自己到产品产地进货,这 部分费用是要由本企业实际支付的。对销售的商品,买方提货所支付的费用 相当于折减了销售价格,如果销售的商品采用送货制,这部分费用也要由本 企业支付。所以其他企业支付的配送费实际上是为了弥补应由本企业负担的 配送费而计入配送成本的。 明确了按支付形态分类的配送成本的计算方法后,就可以根据管理工作 对有关信息的需要按以下步骤进行配送成本的进一步计算: (1)从领域类别的角度把握支付形态类别成本; (2)从功能类别的角度把握支付形态类别成本; (3)从功能类别的角度把握领域类别的成本。
9.1.2配送成本的特征
(1)配送成本的隐蔽性 传统上,配送成本的计算总是被分解得支离破碎、难辨真伪。由于企业的财 务会计制度中没有单独的配送成本项目,配送企业习惯将配送费用包括在商品流 通费用中,这样难以按照配送成本的内涵完整地、单独真实地计算出配送成本, 人们无法看到配送成本的真实全貌,了解其可观的支出。 (2)配送成本的效益背反规律 配送成本具有效益背反的特征,即改变系统中任何一个要素,会影响其他要 素的改变。要使系统中任何一个要素增益,必将对系统中其他要素产生减损的作 用。简单地说就是配送成本中各项目间存在此消彼长的关系。 (3)配送成本削减具有乘数效应 配送成本的控制,对配送中心利润的增加具有显著作用,这可以从配送成本 削减的乘数效应看出。假设销售额为100万元,配送成本为10万元,如果配送成本 降低1万元,就可以直接增加1万元的利润。这种配送成本削减的乘数效应是不言 而喻的。假如这个企业的销售利润率为2%,则创造10元利润,需要增加500元的 销售额,即降低10%的配送成本所起的作用相当于销售额增加50%。可见,配送 成本的降低对配送中心经济利益的影响巨大。 (4)配送成本计算方法的不统一 计算和控制配送成本,各配送中心通常是分散进行的,即各配送中心根据自 己不同的理解和认识来把握配送成本,这样配送中心间无法就配送成本进行比较 分析,也无法得出产业平均配送成本值。
9.1 配送成本概述
9.1.1配送成本的含义
在物品流动的全过程中,时刻都凝结着所消耗的物化劳动和活劳动。物化劳 动的消耗为转移到物流产品中的生产资料价值。活劳动的消耗又分为两个部分, 一部分是劳动者为自己劳动所创造的价值,即劳动者的工资部分;另一部分是劳 动者为社会所创造的价值,即企业上交的税金和企业创造的利润。其中在物品流 动过程中所消耗的部分生产资料价值和工人的工资部分构成物流总成本。 配送中心管理实务配送中心的配送成本是指配送中心在配送活动的备货、储 存、分拣及配货、配装、送货、送达服务及配送加工等环节所发生的各项费用的 总和,是配送中心配送过程中所消耗的各种活劳动的货币表现。 配送成本的高低直接关系到配送中心的利润,进而影响连锁企业利润的高低。 因此,如何以最少的配送成本“在适当的时间将适当的产品送到适当的地方”, 是摆在企业面前的一个重要问题,对配送成本进行管理变得十分重要。 对配送成本进行归集时要做的第一个工作就是必须明确归集的范围。配送成 本的范围一般是由以下三个方面的因素来决定:
9 配送中心配送成本管理
学习目的与要求
知识目标 通过对本章的学习,应该达到: (1)了解配送成本的特征 (2)掌握配送成本的含义、配送成本控制的基本策略 (3)熟悉配送成本的分类与构成 (4)知道传统配送成本存在的缺陷 (5)明晰传统配送成本的计算方法 (6)理解作业成本法 能力目标 通过对本章的学习,应该能够: (1)描述配送成本的含义 (2)识别配送成本的构成 (3)区分传统配送成本法与作业成本法的不同 (4)认知传统配送成本的计算方法 (5)发挥作业成本法的作用 (6)利用配送成本控制的基本策略
9.1.3.3按配送功能分类
(1)物品流通费 物品流通费指为了完成配送过程中商品、物资的物理性流动而发生的费用, 可进一步细分为: ①备货费,指进行备货工作时需要的费用。 ②保管费,指一定时期内因保管商品而需要的费用。
③分拣及配货费,指在分拣、配货作业中发生的人力、物力消耗的费用。 ④装卸费,指伴随商品包装、运输、保管、运到之后的移动而发生的商 品在一定程度上、范围内进行水平或垂直移动所需要的费用。 ⑤短途运输费,指把商品从配送中心转移到顾客指定的送货地点所需要 的运输费用。除了委托运输费外,还包括由本企业的自有运输工具进行送货 的费用,但伴随运输的装卸费用除外。 ⑥配送加工费,指根据用户要求进行加工而发生的费用。 (2)信息流通费 信息流通费指因处理、传输有关配送信息而发生的费用,包括与储存管 理、订货处理、顾客服务有关的费用。 (3)配送管理费 配送管理费是指进行配送计划、调整、控制所需要的费用,包括作业现 场的管理费和企业有关管理部门的管理费。