公司部门任务分配管理制度

任务分配管理制度

第一章总则

第一条本规定制定的目的：

（一）有利于公司规范化管理；

（二）各部门可通过任务分配本清楚地记录本部门对公司所做出的贡献；同时便于主管进行任务分配，减少员工工作的阻力；

（三）作为员工调薪、绩效考核、评优的依据，当多个领导下发任务造成任务冲突的解决依据。

第二条任务分配的原则：公平、公开、公正、平等、自愿。

第三条凡任务分配都必须详细记录。任务分配本分公司任务分配本（用于跨部门任务分配）、部门任务分配本两种。

第四条凡任务都须以会议的形式进行分配。

第五条任务分配本上禁止乱涂乱画；分配本由各部门主管应妥善保管，不得遗失。

第六条任务分配本凡涉及公司内部机密者，不得外泄。

第七条任务分配本用完之后请将其交于总经理助理处入档，并重领新的任务分配本。

第八条任务可为两种：日常任务和临时性任务。日常任务包括每日/每周/每月应循环做的事，将日常任务事项列于临时性任务之前。

第二章人员安排

第九条任务分配的人员安排如下：

（一）总经理：指导、协调和监督各部门的任务分配，落实奖惩

措施；

（二）主管：任务分配；

（三）员工：积极配合，执行任务；

（四）总经理助理：印制任务分配本，定时组织各部门主管讨论

任务分配管理制度的落实效果，完善任务分配管理制度。

第三章工作流程

第十条任务分配的工作流程如下:

第条任务分配表的填写方法：

（1）编号的编写以部门名称拼音首字母+当天日期为准，若当

天出现多份任务分配表，以当天日期+ （第几份）为准，

如综合部2011 年5 月10 日进行的任务分配为

ZH20110504（1）；

（2）完成时限由部门主管与员工协商确定；

（3）员式在自愿的原则下同意任务分配者，签名确认，若员工不同意任务分配，须在备注中说明原因，部门主管视任务紧急程度

将信息及时反馈于总经理；

（4）返工次数采用“正”字记数法，满5 次为一个“正”字，依此类推；

（5）验收实行“谁安排，谁验收”的原则，也就是说，谁安排分配了任务，谁就对任务进行验收；多次返工多次验收；

（6）验收评价分五等级，从高到低依次为：非常满意，满意，合格，需改进，不可接受（依次用5，4，3，2，1 来代替）；

（7）如验收人在员工完成任务后，暂时没时间验收，导致验收日期超过完成时限，请验收人验收后在备注中说明原因；

第十二条回朔任务号的编写方法：每份任务分配表右上角的编号+序号。各部门分别持有一份任务分配本，用于记录本部门员工的任务分配和执行情况，凡任务分配都必须详细记录，本分配本作为员工绩效考核和员工调薪的依据，空白、不记录者将追究部门主管责任。

第十三条若是跨部门的任务分配，流程如下图所示：

主管协调沟通 会议的形式

记录在公司任务分配本 上并签名确认 r

下达于员工

厂

记录在部门任务分配本 上

验收

项目负责人于完成时限

内对部门主管进行验

收，记录于公司任务分

配本中；部门主管对员

工进行验收，填于部门

任务分配本中。 第十四条 若员工不同意任务分配，各部门主管可参考以下解决 机制：（不局限于此解决方法，各部门可灵活应变）

（一） 、部门主管应与员工沟通了解员工不同意任务分配的原因 或任务解决存在的困难，共同探讨困难的解决办法；

（二） 、在沟通无效下考虑能否将此任务交于其他员工来完成；

（三八 若其他员工不同意接受任务分配，部门主管应于 1天内 反馈（视任务的紧急程度，可采取打电话、面谈等方式）于总经理。

（四八 反馈后的协调处理机制：

1、判断分析：判断此项任务的重要性、紧急程度、解决的困难 程度等； 达成一致

员工同意并执

行

2、与部门主管沟通协调：了解员工不同意任务分配的原因、探讨解决方法（如给予适当奖励或延长完成时限、将任务交给其他员工来完成、总经理对员工作思想工作）等；

3、部门主管进一步的落实。

第四章监督

第十五条设监督小组。从公司各部门抽调3~5 名员工组成监督小组，每周或每月对各部门的任务分配情况进行抽查，并作好评价。第五章奖惩第十六条奖惩原则：有奖有罚，多奖轻罚，减轻员工压力。

第十七条设“每月之星”、“优秀员工”（年度）；年终奖、季度奖。

第十八条无法按时完成任务，须接受惩罚。惩罚方式采取义务劳动的形式（如到综合部加班整理合同）。

第十九条凡遗失任务分配本者，公司将对部门主管进行重罚，罚款200 元。

第六章附则