房屋交付验房流程指引
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房屋交付验房流程指引
项目管理中心客户关系部
2020年12月
目录
第一章前言 (3)
第二章服务礼仪 (3)
第三章验房工具和人员准备 (3)
第四章验房人员工作职责 (3)
第五章房屋验收操作流程 (4)
第一章前言
为明确房屋验收标准,规范验房流程,实现验房动作标准化,特制定此指引。
第二章服务礼仪
1.验房人员携带好相关工具引导客户前往住宅;
2.引导客户时,应在斜前方引导,礼貌亲切;
3.前往住宅途中,应始终保持抬头挺胸、目视前方、面带微笑的走姿;
4.在上楼梯时,应当让客户走在前面;在下楼梯时,应当让客户走在后面;
5.乘电梯的过程中,如果电梯内无人,客户先入,电梯内有人时,验房人员先入,再让客户进;当电梯到达时,客户先步出电梯;
6.整个验房过程中,验房人员必须做到:言行规范、面带微笑、精神饱满、热情服务、专业自信,展现恒大人的精神面貌和精良的专业水准。
第三章验房工具和人员的准备
1.必备的工具:鞋套、书写用笔、水桶、浇花水壶等;
2.全装修房另需:验电器(三脚插头10A、16A两种)、鞋套、螺丝刀;
3.验房人员的准备:验房接待人员、验房师、验房小工。
第四章验房人员工作职责
1.验房师工作职责
a 佩戴标牌,带好验房用品,集中待命,服从接待人员安排,随时准备引导客户验房。
b 实施验房流程,做到规范、热情、专业。指挥验房小工进行通水、验电等各项具体操作。
c 答复客户提问,对自己回答不了的问题及时反馈给接待人员或相关领导。
d 准确记录客户验房问题。
2.接待人员工作职责
a 接待验房客户,复核“入住流程表”,检查前面各道流程手续是否完备;
b 登记“集中交付验房统计表”;
c 安排验房师引导客户验房。
d 客户验房回来,答复客户疑问,协商确定验房问题整改时限。
3.验房小工工作职责
a 服从验房师的指挥。
b 准确进行通水、试电、可视对讲等验房的具体操作。
c 根据验房师要求,通知施工单位应急抢修小组及时对小问题组织即时维修。
d 不擅自回答客户提问。
第五章房屋验收操作流程
1.准备阶段
1.1验房师佩戴标牌,带鞋套等用品集中在验房处待命,随时准备引导客户验房。
1.2验房接待人员热情接待验房客户,复核客户递交的“入住流程表”,检查验房前应办的
各道流程手续是否完备。未完备的,请其补办;完备的,登记“集中交付验房统计表”、在验房表单填写客户姓名、楼室号,安排验房师引导客户验房,双手递还客户所交的“入住流程表”。
1.3验房师和验房小工带好水桶(浇花桶)、毛巾、校电灯具等验房工具(毛坯验房工具视
实际情况携带),引导客户至验房地点。
2.现场验收阶段
2.1毛坯
(1)首先打开室内电源及水阀,进行厨房、卫生间地漏、下水管灌水试验。小工操作,验房师与客户验看地漏、下水管有否堵塞或其他质量问题,并做好相关记录。
(2)对各房间照明及插座线路做通电测试。小工操作,验房师与客户验看。(陪同观看并讲解)
(3)验房师与客户检查本家厨卫顶棚有无渗漏现象,作好记录,详细记清存在渗漏点的所在房间部位,(如:主卫、次卫或厨房顶棚哪个管道或烟道的周边渗漏、与相邻的哪个房间的墙根处渗漏,等等)。
(4)让小工到单元门入口处,验房师和客户在室内,进行可视对讲的操作验收,同时简要讲解报警按钮、安防情况。
(5)验房师与客户依次验看各房间的质量
以房间为单位,依次检查各房间的墙地面,铝合金门窗,插座、开关面板、阳台栏杆等的质量情况,最后检查进户门。验房师手机端作好记录。
(6)验房师与客户抄录电表、水表读数。验房师作好记录,最后请客户在移动验房系统
签字确认。
(7)小工关闭每间房间的电灯、开关箱内的所有开关、水龙头,验房师复查并锁好门窗、
电表箱、水表箱。
毛坯房验收流程图:
2.2精装
(1)通水试验
①打开室内电源及水表开关,进行厨房、卫生间、阳台地漏、下水管道的通水试验。小工操作,验房师与客户验看地漏、下水管道有否堵塞或其他质量问题。
②地漏通水时必须打开地漏盖。通水试验后即时擦干外溢的水迹。遇有地漏、下水管道堵塞等情况,立即让小工到指定地点找施工单位即时排堵,能当场解决的无需记录,如当时无法修好请做好记录。
(2)开关各房间灯具,是否正常、亮灯;对插座接插灯泡验电。小工操作,验房师与客户验看。
(3)验收空调、厨房小家电、橱柜等
①空调:插上电源,遥控器打开所有空调后(制热或制冷),先验收厨房小家电,(因空调启动有一段等待时间)待验完厨房小家电后,逐个验看空调制热或制冷、风向控制、噪音、外观等质量情况。
②厨房小家电:验看灶具、抽油烟机,消毒柜,燃气热水器,内置燃气报警器等电器设备的外观、安装、使用功能等质量状况。
③橱柜:验看台面、水槽、龙头、柜面板的外观、装配质量,验看拉手、金属拉篮、米箱、刀叉架、垃圾桶等配件配置齐全完好情况,验看照明、预留的冰箱,微波炉、电饭煲等位置和插座的齐备及质量状况。
(4)安防设施
让小工到组团或单元入口,验房师和客户在室内,进行可视对讲的操作验收;同时简要讲解报警按钮、门磁、红外探头等安防情况。
(5)其他装修部位质量验收
以房间为单位,依次检查各房间墙面、地板、衣柜、铝合金门窗、插座、开关面板、卫生洁具、阳台栏杆等的质量情况,最后检查进户门。遇有开关、插座不通电,面板松动、门窗等配件缺少等小问题,立即让小工到指定地点找施工单位即时整改,当场无法处理完成的问题,在移动验房系统记录。
(6)抄录电表、水表读数
验房师作好记录,注意电表峰、谷读数区分记录,提示客户查看,最后请客户在手机端移动验房系统签字。
(7)让小工关闭每间房间的电灯、空气开关箱内的所有开关、水龙头,验房师复查并锁好门窗、电表箱、水表箱。
精装房验收流程图:
3.验房结束阶段
3.1请客户回验房接待处,接待工程师审核验房问题,与客户沟通确认完成整改后的交验日期。如无问题可省略此环节。
3.2结合项目现场实际情况提醒客户相关注意事宜(如煤气需客户自己开通及后期燃气灶调试相关事宜、建议客户地下室不要贴墙纸或者做木饰面、告知电梯尺寸以方便客户选择家具大小等),结束后礼貌告别客户。
4.现场验收注意事项
4.1每个验房步骤分解到每个房间进行,每个房间全部内容验收完毕,再进入下一房间进行