组织机构及定岗定编管理制度

组织机构及定岗定编管理制度
1 目的
为规范集团组织机构管理，明确集团组织机构设立、变更、合并及撤销、部门定编、岗位设定等流程，以提高人力资源使用效率，确保公司经营目标的实现，特制定本制度。

2适用范围
适用于**有限公司及关联母公司，及所属各分公司、子公司、紧密或实际控制关联公司、事业部等单位的组织管理。

3术语和定义
无
4职责
4.1 董事长办公会是集团组织架构增减的最终决策者，其主要职责如下：
4.1.1 负责依据集团发展需要增加或减撤组织机构；
4.2 集团人力资源本部是集团组织机构管理和岗位编制业务归口管理部门，具体职责如下: 4.2.1 负责集团组织机构及定岗定编管理制度的建立和修订;
4.2.2 负责审核集团总部及子公司组织架构与职位编制的设置与调整，并提出调整改进建议，报董事长办公会审批;
4.2.3 负责组织集团总部及子公司各单位年度人员编制计划，对年度人员编制预算进行分析及核定汇总，并监督人员编制预算的执行情况;
4.3 子公司人力资源部是本公司组织机构及定岗定编业务归口管理部门，具体职责如下：
4.3.1 负责监督检查本公司组织机构与职位编制计划的执行情况；
4.3.2 负责每年定期对本公司的组织设计、定岗定编及岗位说明书审视回顾，并提出调整方案，报集团人力资源本部审核;
4.3.4 负责组织与指导本公司各部门完成年度部门职位编制计划，分析汇总形成年度人员编制预算报集团人力资源本部审核并负责编制计划的监督与执行;
4.4 各中心
4.4.1 负责根据中心职能和工作任务，设置组织机构或组织机构调整方案并逐级报批，组织机构图必须体现具体的岗位及人员定编数；
4.4.2 负责本中心年度定岗定编计划的编制、分析汇总成年度人员编制预算报集团人力资源本部审核；
4.4.3负责本中心岗位说明书的撰写与修订并报集团人力资源本部备案。

5过程流程图
无
6作业流程
6.1 组织机构管理原则
6.1.1组织设定原则：依据管理需求，支持未来发展，遵循扁平精简、高效运行的设置原则；
6.1.2组织运行原则：组织机构及编制的确立、变更，实行逐级审批的原则。

6.2组织机构的设置
6.2.1集团总部组织机构的设置原则上可拆分为三级：
6.2.1.1一级组织是依据集团整体战略，按照专业职能划分的机构，一般由多个相关的职能组织联合完成某项特殊业务而设置，通常以“XX中心”命名，当规模达到一定程度之后可增设二级组织单元为“部”的设置；
6.2.1.2二级组织为一级组织的下属部门，是支撑一级部门年度分解目标的部门，业务相对单一而明确，通常以“XX部”命名，当规模达到一定程度之后可增设三级组织单元为“科”的设置；
6.2.1.3三级组织为二级组织的下属科室，当一个部门内有明确的、独立的功能模块分工时，才允许设置“科”，通常以“XX科”命名；
6.2.1.4集团总部各职能中心对子公司相应职能组织有业务督导的权力和义务。

6.2.2子公司组织机构的设置原则上可拆分为三级：
6.2.2.1一级组织为公司名称；
6.2.2.2二级组织为子公司下设的职能部门和业务部门，通常以“XX部”命名，当规模达到一定程度之后可增设三级组织单元为“科”的设置；
6.2.2.3三级组织为二级组织的下属科室，通常以“XX科”命名；
6.3组织机构的调整
6.3.1当公司整体经营战略、业务流程、职能职责分工发生新增、撤销、合并、拆分或组织名称的调整从而引起的当前组织机构变化时，经过分析组织机构的影响因素，识别组织机构的调整需求，可对组织机构进行调整；
6.3.2当集团各中心组织机构调整时由本中心提出组织架构调整需求，同时填写《组织机构、职能职责、定岗定编调整审批表》，经中心各级主管领导审核后，报集团人力资源本部审核，集团人力资源本部对调整后的组织机构图、职能职责、定岗定编等进行综合评估后提出建议并报董事长/总裁或董事长办公会审批，审批通过后，统一由人力资源本部发通知公示并及时调整相应的组织架构。

6.3.3当子公司组织机构调整时由调整部门提出组织架构调整需求，同时填写《组织机构、职能职责、定岗定编调整审批表》，报子公司人力资源部审核后，子公司总经理审批后报集团人力资源本部审核，集团人力资源本部对调整后的组织机构图、职能职责、定岗定编等进行综合评估后提出建议并报董事长/总裁或董事长办公会审批，审批通过后，统一由人力资源本部发
通知公示并及时调整相应的组织架构。

6.4定岗定编管理
6.4.1各中心/子公司根据组织机构的设置，依照工作需要设定岗位，根据岗位的任务量化指标、岗位要求与人员的合理搭配，进行岗位定编工作。

人员定编必须遵循以下原则：
6.4.1.1任务与目标原则：因事建机构、因事设职务、因事配人员；
6.4.1.2集权与分权原则：实行统一领导、分级管理以提高工作效率；
6.4.1.3管理幅度适当原则：管理幅度要有利于工作效率和管理控制效果；
6.4.1.4业务均衡原则：机构内业务量要饱满，同时各岗位工作量要均衡，不可有的量大而有的量少，以免影响工作人员积极性；
6.4.1.5分工与协作原则：机构的设置要从工作内容考虑，便于业务上相互联系和协作配合。

6.4.2岗位的设定需符合组织设定原则，同时需遵循工作量偏高于90%的相对饱和，以追求岗位价值最大化目标。

6.4.3定编工作应根据生产规模、加工方法、工艺流程、设备类型和性能、岗位工作内容、职责满园等生产技术、劳动组织条件，明确规定出各类人员的数量和比例，并提出各个工序、设备或工作岗位具体的用人标准；
6.4.4各中心/子公司根据上述原则，设定本中心/子公司组织机构图、岗位、人员定编，经分管领导审批后报集团人力资源本部审核，集团人力资源本部对定岗定编进行综合评估后提出建议并报董事长/总裁或董事长办公会审批，审批通过后，集团人力资源本部严格按照定岗、定编与现有人员的匹配进行计划招聘，没有定编和人员定岗的原则上不进行人员招聘。

6.4.5集团人力资源本部定期与中心/子公司进行人员定编状况的检讨，所有的定编变更必须由中心/子公司提出申请，分管领导审核，集团人力资源本部审核后报董事长/总裁或董事长办公会批准后实施。

6.5岗位说明书管理
6.5.1组织机构设定后，部门根据组织架构和定岗情况，按集团人力资源本部的岗位说明书模板编写岗位说明书。

6.5.2由于职能或组织机构或职能职责发生变化导致岗位变更时，需更新岗位说明书并报集团人力资源本部备案。

7相关文件
《职能职责管理制度》
8相关记录
8.1相关记录
9附录
无
组织机构、职能职责、定岗定编调整审批表。