物料代号及编码管理规程

目的：建立一个物料代号及编码管理规程，便于物料管理，防止混淆。

范围：本规程适用于所有物料代号及编码的管理。

产管生产管理部经理、质量管理部经理、仓库主管、车间主任、仓管员。

职责：

规程：

1 根据GMP的要求，结合本公司的实际情况，确立本公司的成品代号、试剂代号、物料代号及物料编码的编写规定。

2物料分类：

3.1.1 试剂代号组成：分类号+顺序号，顺序号由3位数组成。

3.1.2 物料与成品代号组成：分类号+顺序号，顺序号由3位数组成，顺序号的第一位数为品种代

号，第4、5位表示产品序号。“1”代表前处理，“2”代表胶囊剂，“3”代表口服液，4代表各车间共用物料。

3.1.3 举例：

WLC2001表示胶囊剂的第一个成品； WLF4002 表示各车间共用的第二个辅料。

4物料进厂编码的编写

4.1 所有购进物料必须给定一物料进厂编码，物料进厂编码由12数组成。根据编码能控制物料的

先进先出。

4.2 编码格式按如下顺序:

代号年份月份顺序

4.2.1 “1”-“6”位即物料代号。

4.2.2“7”-“12”位表示如下：

年份“7、8”位表示物料入库年份；

月份“9、10”位表示物料入库月份；

顺序“11、12”位表示物料每月入库顺序号。

4.2.3 举例：

WLF2001-041101表示2004年11月进库的胶囊剂车间使用的第一个辅料的第一批；WLB4002-041102 表示表示2004年11月进库的各车间共用的第二个包装材料的第二批。5仓库应根据本规程制定公司所有物品的代号表及编号表。

6附件

附件一：原料代号表；

附件二：辅料代号表；

附件三：包装材料代号表；

附件四：中间产品代号表；

附件五：成品代号表；

附件六：试剂代号表；

附件七：其他材料代号表；