06物流计划部计划员岗位职责

物流计划部计划员岗位职责

一、岗位职责

1、下达生产任务通知书

①板房技术部根据集团客服部业务订单制定《生产任务通知书》，然后及时将《生产任务通知书》交付物流计划部计划员。技术部与物流计划部交接《生产任务通知书》时，须办理登记交接手续。《技术部生产任务通知书交接登记表》样表如下：

②物流计划部计划员收到技术部《生产任务通知书》后，及时将《生产任务通知书》复印、分发至相关人员。

《生产任务通知书》涉及内容、对应班组及接收责任人列表如下：

物流计划部在分发《生产任务通知书》时，须与相关人员办理登记交接手续。《物流计划部生产任务通知书及发车计划交接登记表》样表如下：

2、确定发车计划

①物流计划部计划员根据成品库库管员出具的《库存台账》电子报表，初步确定集团客

服部《发车计划草案》中的可发车内容。当库存不足、而业务却急需发货时，应报请生产部经理确定是否可以安排发货。生产部经理综合平衡原料备货情况、库存缺货情况、当日生产状况等，确定缺货生产是否满足发车要求。

②追加发车计划或增补料，当库存不足时，应报请生产部经理确定是否可以安排发货。

③当日《发车计划》确定后，物流计划部计划员应立即将《发车计划》复印、分发至生产部经理、复合板组、电焊班、喷漆班、成品库、配件库、折件组、门子组、发货员。下达《发车计划》须办理登记交接手续。

3、联系运输车辆

①当日《发车计划》确定后，物流计划部计划员应立即联系运输车辆。

②确定适用车型：

首先分订单计算板材及骨架的长度、重量，然后根据不同车型的适装量，确定该订单的适用车型。常用车型三限及适装量列表如下：

③联系运输车辆

联系运输车辆的基本原则是：确保当日能够按计划发车，运费最省，依次选用运费月

结车辆、定量结算车辆、到付车辆。

物流计划部对于车辆管理、运费单价管理，应列出对应列表。

车辆管理样表：

运费单价管理样表：

物流计划部计划员应主动与司机攀谈，了解所使用过的车辆的相关信息，包括司机家庭住址、常规运营线路等，以扩充常用司机、尤其是运费月结的司机的数量。在日常工作中随时填写《司机信息登记表》。《司机信息登记表》样表如下：

④当日《发车计划》中如有禁行的工地，应提前通知禁行工地车辆到厂的时间，以确保禁行工地车辆在禁行时间之前提前到达工地、并在卸车后有充足的时间离开。

4、确定发货及装车顺序

①确定发货及装车顺序的目的：

首先确保有禁行的工地车辆能提前到达、并在卸货后有充足的时间离开，其次平衡车辆到厂的先后顺序。

②确定发货及装车顺序的依据：

当日发货工地是否有禁行、总装车量及装车效率、车辆到厂先后顺序。

③确定发货及装车顺序的方法：

若当日发货工地没有禁行的，不管当日总装车量有多少，完全按照车辆到厂的先后顺序进行发货和装车。

若当日发货工地有禁行的，当日总装车量不超过6辆车时，完全按照车辆到厂的先后顺序进行发货和装车，当日总装车量超过6辆车时，须优先给禁行工地车辆装车，至少保证禁行工地车辆在半夜12点之前出厂。

④确定发货及装车顺序的责任人为物流计划部计划员。车辆到厂后，司机向物流计划部计划员报到，计划员给司机提供一份发货装车顺序号牌，装车队按照装车顺序号牌依次装车。此项工作有两个节点，第一，物流计划部计划员须提前通知跑禁行工地的车辆的到厂时间。第二，如果禁行工地车辆未按要求时间到厂，发放顺序号牌时应提前预留禁行工地车辆的装车顺序号牌。

⑤当日总装车量若超过6辆车，司机向物流计划部计划员报到时，物流计划部计划员须收取司机的驾驶证，待其出厂时再与出门条一起交付司机，避免车辆随意违约拒载。

5、异常情况协调与处理

①车型不适用

适用车型不足，影响发货时，应立即向客服部反馈，协调是否可以延迟发货。若不能延迟发货，应如实向生产部经理汇报改用的车型、增加的费用，并做好记录。

②车辆不足

车辆不足，无法发货时，应立即通知客服部、向生产部经理汇报，并做好记录。

③运费增加

运费增加的原因有：车型不适用亏车、两地或多地卸货、等候装车时间过长等。若运费增加，应报请生产部经理同意，并做好记录。

④车辆到厂时间

关注车辆到厂时间，特别是禁行工地车辆是否按要求时间到厂，提前敦促司机，避免因车辆调度影响发货。如有异常，立即向生产部经理汇报，并做好记录。

⑤装车进度

关注装车过程中可能出现的问题，如：物料是否齐备、装车人员是否充足、装车设备是否完好、封车夹板及绳索是否齐备等。如有异常，应及时通知相关人员。

⑥追加或取消发车计划

临时追加或取消发车计划，包括增补料，若物料不齐备或增加非正常费用，应立即向生产部经理反馈，并做好记录。

⑦发货问题

⑴关注车辆是否及时、顺利到达工地，如有异常，应立即通知相关人员。

⑵运输车辆到达工地后，如未及时卸货，应立即联系业务员，若协调未果，应及时向生产部经理汇报。

⑶货到工地，验收时，如有类别、规格、数量错误，或物料变形、漆面脱落、存在划痕，或装配尺寸有误、焊接质量不达标、表面处理不达标，应立即查明原因、协调相关人员，以确定增补、回拉、更换或维修，及时向生产部经理汇报，并做好记录，如造成非正常费用，须在两个工作日内填报非正常费用核销单。

6、运费结算

①通常运费结算方式有三种：月结、定量结算、到付结算。月结和定量结算的车辆，须签订运输合同，明确约定结算方式。

②按照约定结算方式，及时、如实地统计、汇总运费单据，交付生产部经理、公司经理审批。统计、汇总表中，须注明运费结算方式、上次结算日期或运次、单次运费金额、批次结算总金额等内容。《运费结算统计、汇总表》样表如下：

其中结算方式栏，月结者须注明上次结算日期，定量结算者须注明定量的次数。