机关人事档案管理制度
机关人事档案管理制度
机关人事档案管理制度机关人事档案管理制度人事档案管理就是将人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。
以下是店铺整理的机关人事档案管理制度。
机关人事档案管理制度1、为使档案材料齐全完整，以防丢失，凡属于人事部门形成的材料，在一个月内归档。
任何个人不得以任何理由积压滞留材料，防碍收档。
2、人事档案由人事主管部门管理。
干部调离工作单位时，档案要随人及时移交转递。
3、每季度要核对一次档案顺序号，发现编错号或放错位置的要及时纠正，按照登记检查档案，发现缺少及时查找。
4、查(借)阅档案须经主管领导批准，办理有关手续后、方可查(借)阅。
人事档案统计制度1、档案统计是了解和掌握档案形成、管理、利用情况和档案发展的重要手段，档案人员要慎重对待，认真抓好。
2、认真做好档案收集、整理、鉴定、保管、利用情况的统计工作，提交档案质量。
3、做好档案收进、移出工作，定期进行清理登记，做到随时归档，便于查找。
4、按照上级要求，报送本局档案情况。
机关人事档案查(借)阅制度1、确因工作需要、查阅档案时，须主管领导批准办理登记手续。
一般只限在档案室查阅，如有特殊情况外借时，应按要求限其归还。
2、查阅借阅时档案管理人员必须遵守保密制度。
查(借)阅档案人员不得擅自拆卷、涂改、勾划、剪裁，如违反上述要求，将追究责任。
3、查(借)阅档案人员，对确需要摘录的材料，须经局主管领导和档案管理人员审阅后，才能带离档案室。
机关人事档案保密制度为提高警惕，严守国家机密，维护档案的完整与安全，特制定本制度。
1、严格保密纪律。
坚持内外有别的原则，严禁在闲谈和私人通讯中涉及党和国家的机密。
2、不在公共场所及家属子女，亲朋好友面前谈论有关档案的机密。
3、忠于职守，加强保密观念。
不该说的不说，不该问的不问，做到不失密，不泄密。
4、凡查阅不宜公开的秘密以上的档案材料，要严格履行手续，不准随便摘抄，复制和补传。
5、严守保密纪律。
自觉遵守“保密法”，对违犯“保密法”及保密纪律，玩忽职守，造成大失泄密者，要按规定严肃处理，构成犯罪要追究其责任。
人事档案管理制度(精选11篇)
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篇1：人事档案管理制度人事档案管理制度一、人事档案管理范围：专业技术干部、管理干部、工人等各类人员(包括出国不归、失踪、除名、逃亡职工和残死亡、离休、退休职工)的人事档案，二、除人事档案管理人员外，无关人员不得进入档案库。
三、档案的管理(1)根据气候的不同变化，经常注意档案的通风、温度、清洁、防火、防盗、防晒、防潮和防蛀。
(2)对所管理的人事档案必须逐人登记注册。
(3)每季度核对一次档案的分类、编目、序号，发现编错或放错位置需纠正;装卸档案要按登记册全面检查档案，发现漏缺档案需查找。
(4)任何人不得私自保存他人的档案材料，对私自保存他人档案材料拒不交出者，应追究其责任。
(5)要不断研究和改进档案的管理方法和技术，逐步实现档案管理的科学化。
四、人事档案是全面反应干部、工人历史和现实情况的`实物材料，构成包括下列十项内容。
(1)履历表及其他简历材料等。
(2)自传材料;报告个人有关事项的材料。
(3)各种鉴定;审计工作中形成的材料;(4)各类考核、评价材料及毕业成绩单、学历证明等。
(5)政治历史审查材料及甄别复查材料，更改或姓名认定材料等。
(6)党、团组织建设工作中形成的材料。
(7)表彰奖励材料(8)执纪执法部门形成的涉及个人的材料。
(9)任免呈报表，确定或晋升技术职务、学位、学衔审批表，出国人员审批表，调整工资审批表，工资级别登记表，离休、退休、退职审批表等，(10)健康检查和处理工伤事故工作中形成材料。
五、查阅和借用人事档案，应遵守下列规定：(1)不得随意查阅人事档案，如必须查阅有关人员档案情况，需办理借阅手续由档案管理人员提供。
(2)必须查阅档案时，只限于组织、人事部门派出的中共党员干部到档案室查阅所需情况。
(3)任何人不得查阅或借用本人及亲属的档案。
干部人事档案管理工作八项制度(3篇)
干部人事档案管理工作八项制度一、干部人事档案材料收集制度1.严格按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》，明确收集范围，认真做好干部人事档案材料的收集与补充工作；2.档案工作人员要积极主动地与干部人事档案材料形成部门、干部本人取得联系，及时掌握形成干部人事档案材料的信息，主动地索要应归档的人事档案材料；3.干部人事档案材料的形成部门或干部本人，应在形成正式材料后的一个月内，将材料送交____归档；4.档案工作人员对收集的干部人事档案材料，要认真进行核对，对缺少的材料要逐一进行登记，及时催要，对不符合归档要求的材料，要及时通知形成档案材料部门或干部本人补送材料或补办手续，形成材料的部门要按规定认真办理；5.对不属于归档的材料要及时退回材料形成部门或干部本人。
二、干部人事档案材料鉴别、归档制度1.严格把好干部人事档案材料“入口关”，对收集的档案材料要认真鉴别，严格审核；2.归档材料必须是办理完毕的正式材料；3.归档材料必须齐全完整、真实、文字清楚、对象明确、手续完备，有承办单位的签章或个人署名，有形成材料的日期；需经____盖章或本人签字的，盖章签字后方能归入档案；4.残缺不全、头尾不清、不符合归档要求的材料，不能归入档案，不属于归档范围的材料不得擅自归档；5.干部人事档案材料应统一使用16开纸(19____26.5厘米)，材料左边应留出2—2.5厘米的装订边，不得使用圆珠笔、铅笔或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写，不得用计算机打印签名；6.凡属于应归入干部档案的材料，应按照中组部《干部档案整理工作细则》进行整理立卷，零星档案材料每两年装订入卷一1 次。
三、干部人事档案查(借)阅制度1.查(借)阅干部人事档案必须是____党员，并填写《查阅干部档案审批表》，由查阅单位负责人签字，档案工作分管院领导审批后，方可查(借)阅；2.任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案；3.查(借)阅档案时，档案工作人员应根据规定，确定是否提供或是确定提供材料的范围，凡与查阅内容无关的材料，不得翻阅，并对提供查阅的档案进行登记；4.查阅人员必须严格遵守保密制度，不得泄露或擅自向外散布档案内容；5.查阅人员未经许可，不得擅自摘录或复制档案内容；6.查阅人员必须爱护档案，严禁在档案材料上涂改、圈划、批注、抽取、增添、撤换、损坏档案；违反者应视情节轻重，予以批评教育，直至纪律处分；假公济私者，按违反《____档案法》处理；7.档案一般不外借，特殊情况须借用时，要说明理由，经档案工作分管院领导批准，严格履行借阅手续，方可借出，借阅档案一般不超过____天，并不准擅自复制、抄录及转借他人；不准携带档案材料进入公共场所参观、游览、探亲访友。
机关人事档案管理制度
第一章总则第一条为了加强机关人事档案管理，确保档案资料完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本机关实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本机关所有工作人员的人事档案管理。
第三条机关人事档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案资料必须真实、准确，不得篡改、伪造。
（二）完整性原则：档案资料应全面、完整，不得遗漏重要信息。
（三）保密性原则：对档案资料实行保密管理，确保档案安全。
（四）便捷性原则：提高档案利用效率，方便工作人员查询和使用。
第二章档案资料收集与整理第四条机关人事档案资料包括以下内容：（一）基本情况：姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、学历、学位、职称、职务、任职时间等。
（二）工作经历：历任职务、工作单位、工作时间、工作业绩等。
（三）教育培训：参加的各类培训、学习、进修等。
（四）奖惩情况：获得的各类奖励、表彰、处分等。
（五）其他：其他与人事管理相关的资料。
第五条档案资料收集：（一）工作人员入职时，应将本人身份证、学历证书、学位证书、职称证书等原件及复印件提交给档案管理部门。
（二）工作人员晋升、调动、退休等过程中，应及时提交相关证明材料。
（三）档案管理部门应定期对档案资料进行清理、更新，确保档案资料完整、准确。
第六条档案资料整理：（一）按照档案资料类型进行分类，分别建立人事档案、工作档案、培训档案、奖惩档案等。
（二）对档案资料进行编号、装订，确保档案资料整齐、有序。
（三）建立档案目录，方便工作人员查询。
第三章档案保管与利用第七条档案保管：（一）档案管理部门应设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施。
（二）档案室应保持整洁、通风、防潮、防虫、防火、防盗。
（三）档案管理人员应定期对档案进行整理、检查，确保档案安全。
第八条档案利用：（一）工作人员因工作需要查询档案资料，应向档案管理部门提出申请。
（二）档案管理部门应按照规定，及时、准确地提供档案资料。
河南人事档案管理制度
第一章总则第一条为加强河南省人事档案管理，规范人事档案工作，保障人事档案的真实性、完整性、准确性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合河南省实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于河南省各级国家机关、事业单位、社会团体和各类企业的人事档案管理工作。
第三条人事档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案的合法权益；（二）实事求是，保证档案内容的真实性；（三）集中统一，实现档案资源的共享；（四）科学规范，提高档案管理水平和效率。
第二章档案收集与整理第四条各单位应建立健全人事档案收集制度，及时、全面地收集和整理人事档案材料。
第五条人事档案收集内容应包括：（一）个人基本情况；（二）工作经历；（三）教育经历；（四）专业技术职称和任职资格；（五）奖励、处分情况；（六）其他需要归档的材料。
第六条人事档案整理应按照以下要求进行：（一）分类整理，便于查阅；（二）编号归档，便于检索；（三）保持档案原貌，不得随意涂改、剪贴；（四）定期检查，确保档案的完整性和准确性。
第三章档案保管与利用第七条人事档案保管应采取以下措施：（一）建立健全档案库房，确保档案安全；（二）采用防火、防盗、防潮、防虫等措施，防止档案损坏；（三）对档案进行定期检查、修复和消毒；（四）对破损、霉变、虫蛀的档案及时进行抢救和修复。
第八条人事档案利用应遵循以下规定：（一）档案利用应遵循档案法律法规和档案管理制度；（二）档案利用者应具备相应的档案查询资格；（三）档案查询应填写查询申请，说明查询目的；（四）档案查询不得涉及他人隐私，不得泄露国家秘密。
第四章档案信息化建设第九条河南省人事档案信息化建设应遵循以下原则：（一）统一规划，分步实施；（二）数据共享，互联互通；（三）安全可靠，便于维护。
第十条建立健全人事档案数据库，实现档案信息的数字化存储和传输。
第十一条档案信息管理系统应具备以下功能：（一）档案信息录入、编辑、查询、统计；（二）档案信息的备份和恢复；（三）档案信息的权限管理；（四）档案信息的在线查询。
人事档案管理制度职责
一、总则为加强和规范人事档案管理工作，确保人事档案的真实性、完整性和安全性，提高人事档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
二、职责1. 人事档案管理部门职责（1）负责本单位人事档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
（2）制定人事档案管理制度，组织实施档案管理工作的各项规章制度。
（3）负责对人事档案进行定期检查、鉴定和统计工作。
（4）负责对人事档案的数字化、网络化建设，提高档案管理效率。
（5）负责对人事档案管理人员进行培训、考核和奖惩。
2. 人事档案管理人员职责（1）严格遵守国家有关档案管理的法律法规，认真执行人事档案管理制度。
（2）负责人事档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
（3）对人事档案进行分类、编号、登记，确保档案的完整性、准确性和安全性。
（4）负责档案的数字化、网络化建设，提高档案管理效率。
（5）定期对人事档案进行整理、归档，确保档案的有序性。
（6）协助人事档案管理部门进行档案检查、鉴定和统计工作。
3. 用人单位职责（1）严格执行国家有关档案管理的法律法规，建立健全人事档案管理制度。
（2）为档案管理部门提供必要的设施、设备和工作条件，保障档案管理工作的顺利进行。
（3）加强对档案管理人员的培训和考核，提高档案管理水平。
（4）加强对人事档案的利用和保密工作，确保档案信息安全。
（5）对违反档案管理规定的单位和个人，依法进行查处。
三、人事档案的收集与归档1. 人事档案的收集（1）用人单位应按照国家有关档案管理的法律法规，对员工的人事档案进行全面收集。
（2）档案收集应包括员工的基本信息、工作经历、培训经历、奖惩情况、劳动合同、离职证明等。
（3）档案收集应真实、准确、完整，不得遗漏重要信息。
2. 人事档案的归档（1）档案归档应按照档案管理的要求，对收集到的档案进行分类、编号、登记。
（2）档案归档应确保档案的完整性、准确性和安全性。
干部人事档案管理工作八项制度（5篇）
干部人事档案管理工作八项制度1. 档案管理责任制度：明确干部人事档案工作的责任人和岗位职责，确保档案管理工作顺利进行。
2. 档案登记制度：对于每位干部的人事档案进行登记，包括基本信息、任职履历、考核情况等，并建立档案编号和索引体系。
3. 档案存储制度：规定干部人事档案的存储方式和位置，确保档案的安全和完整。
4. 档案归档与归还制度：明确档案的归档时机和归还流程，确保人事档案的及时归档和归还工作。
5. 档案查阅制度：规定干部人事档案的查阅权限和程序，保证档案的合法、规范的查阅。
6. 档案销毁制度：确保干部人事档案的按期销毁，避免档案泄露和滞留。
7. 档案备份和恢复制度：建立干部人事档案的备份和恢复机制，以防止档案损坏或丢失。
8. 档案管理检查制度：定期进行档案管理的检查和评估，及时发现问题并加以解决，提高档案管理工作的质量和效率。
干部人事档案管理工作八项制度（2）1. 干部人事档案管理工作责任制度：明确干部人事档案管理工作的领导责任和具体责任，确保档案管理工作的有效开展。
2. 干部人事档案管理工作制度：包括档案管理的基本原则、管理流程、档案的分类和整理等，保证档案管理的规范性和科学性。
3. 干部人事档案保密制度：明确干部人事档案的保密要求和实施步骤，保护干部个人隐私和机密信息的安全。
4. 干部人事档案利用与查询制度：规定干部人事档案利用的方式、权限和程序，确保档案的有效利用和查询的便捷性。
5. 干部人事档案借阅与调取制度：明确干部人事档案的借阅和调取程序，保证干部档案的及时借阅和调取。
6. 干部人事档案移交与交接制度：规定干部人事档案的移交和交接的流程和要求，保证档案管理工作的连续性和顺利进行。
7. 干部人事档案整理与修补制度：明确干部人事档案整理和修补的方法和要求，确保档案的完整性和真实性。
8. 干部人事档案管理工作考核制度：建立干部人事档案管理工作的考核机制，评估干部人事档案管理工作的质量和效果。
人事档案管理制度_中组部
第一章总则第一条为了加强人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全，充分发挥人事档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有员工的人事档案管理。
第三条人事档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保人事档案的完整性，不得随意损毁、丢失、篡改档案资料。
2. 准确性原则：确保人事档案内容的准确性，及时更新档案信息。
3. 安全性原则：加强档案保密工作，确保档案安全。
4. 规范性原则：严格按照国家档案管理的有关规定，建立健全人事档案管理制度。
第二章档案收集与整理第四条人事档案收集范围：1. 员工的出生证明、身份证、户口簿等身份证明材料。
2. 员工的学历、学位、职称、职业资格证书等证书材料。
3. 员工的入职、转正、调动、离职等手续材料。
4. 员工的工资、奖金、津贴、补贴等薪酬待遇材料。
5. 员工的考核、奖惩、培训等材料。
6. 员工的其他相关材料。
第五条人事档案整理要求：1. 按照档案收集范围，对收集到的档案资料进行分类、整理。
2. 档案资料应按照时间顺序排列，便于查阅。
3. 档案资料应装订成册，封面注明档案名称、卷号、页数、编制人等信息。
4. 档案资料应按照档案保管期限，分别存放。
第三章档案保管与利用第六条档案保管：1. 人事档案应存放在安全、干燥、通风的档案室，防止档案资料损坏。
2. 档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施。
3. 档案管理人员应定期对档案进行清理、消毒，确保档案安全。
第七条档案利用：1. 员工本人或单位领导因工作需要查阅档案时，应提前向档案管理人员提出申请。
2. 查阅档案时，应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。
3. 查阅档案后，应及时归还，不得擅自复制、拍照、携带档案资料。
第四章档案销毁第八条档案销毁范围：1. 已到保管期限的档案。
2. 经鉴定无保存价值的档案。
3. 因工作需要，经领导批准销毁的档案。
机关档案管理制度范文（四篇）
机关档案管理制度范文一、档案材料前期控制(一)严格按照国家和省、市规定的公文制发程序，把好拟稿、核稿、登记编号、呈批、注发、印刷、分装、送出等环节，做到行文规范、结构规范、格式规范。
(二)党组会议、主席会议、常委会议、行政办公会议以及党委、各党支部、各委室召开会议，均应有完整的会议记录。
(三)拟稿、核稿、呈批、签发各类文件，必须使用符合规范的标准纸张，按格式用碳素墨水或蓝黑墨水认真书写，严禁使用不符合存档规定的红墨水、纯兰墨水、铅笔、园珠笔书写、修改、签批文件材料。
(四)各委室形成的所有文件材料，凡打印或印刷的，应在发放之前，将底稿和二份正本交办公室秘书科存档；不打印的，应保存好底稿和抄件，定期交办公室秘书科存档。
(五)收文处理应把好收文、启封、登记、分送、拟办、批办、注办、清退、归档各道环节，防止文件运转使用中丢失、损坏。
(六)凡外出参观、考察、开会者，返回机关后应及时将全____文件材料送交办公室秘书科，并办好交接手续。
(七)凡用公款购买、订阅的公用图书资料，均应交办公室秘书科统一管理，使用者按规定办理借阅手续。
(八)凡在归档范围内的照片、录音、录像资料，应收集齐全，排列整齐，并配以文字说明，将时间、地点、人物、事件等表述清楚，于活动结束后及时移交办公室秘书科。
二、文件归档(一)文件归档要坚持真实反映本机关活动和主要工作情况，有利于保管、查找和利用的基本原则，做到及时、完整、齐全。
(二)凡是本机关在工作活动中形成和办理完毕且有参考价值的文件、材料、图纸、照片(底片)、录音(像)等，均属归档范围。
(三)各委室每年初应将该归档的上年度文件材料收集齐全，交办公室秘书科，档案管理人员要按照归档原则、要求和方法，按时完成上一年度的档案归档工作。
(四)凡向市____局移交的档案，应附有案卷目录，移交档案时，应履行严格的交接签字手续。
三、档案管理、利用(一)档案室要及时接收和保管好本单位形成的文书、基建、财会档案，保证这些档案的系统和完整。
事业人事档案管理制度
一、目的为加强和规范事业单位人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全，提高人事档案管理的科学化、规范化水平，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本事业单位全体员工的人事档案管理工作。
三、管理职责1. 人力资源部门负责制定人事档案管理制度，组织实施人事档案管理工作，并对档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作进行监督检查。
2. 各部门负责人负责本部门员工人事档案的收集、整理、归档，并按时报送人力资源部门。
3. 各级管理人员负责所管辖范围内员工人事档案的监督、检查，确保档案的完整、准确、安全。
四、档案管理内容1. 档案收集（1）员工入职时，收集以下资料：身份证、学历证书、专业技术资格证书、劳动合同等。
（2）员工在职期间，收集以下资料：年度考核、职称评定、岗位变动、奖惩情况、培训记录等。
（3）员工离职时，收集以下资料：离职证明、辞职报告、工资结算单等。
2. 档案整理（1）按照档案分类、编目、归档等要求，对收集到的档案资料进行整理。
（2）确保档案资料的完整、准确、规范。
3. 档案归档（1）按照档案类别、时间顺序进行归档。
（2）归档后的档案应建立目录，便于查阅。
4. 档案保管（1）设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施。
（2）档案室应保持干燥、通风、防火、防盗、防虫蛀、防霉变。
5. 档案利用（1）严格按照档案利用规定，提供档案查阅、复制等服务。
（2）未经批准，不得擅自查阅、复制、泄露档案内容。
五、档案管理制度1. 严格执行国家有关档案管理的法律法规，建立健全人事档案管理制度。
2. 档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能，定期参加培训。
3. 档案管理人员应增强保密意识，严格遵守保密规定。
4. 严禁随意损毁、篡改、销毁档案。
5. 对违反档案管理制度的行为，视情节轻重，给予批评教育或纪律处分。
六、附则本制度由人力资源部门负责解释，自发布之日起施行。
人事部门档案管理制度
第一章总则第一条为了规范人事部门档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高人事档案管理的科学化、规范化水平，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位人事部门所有人事档案的管理工作。
第三条人事档案是单位重要的信息资源，是单位历史、现状和发展的重要见证。
人事档案管理工作应遵循真实性、完整性、准确性、保密性和安全性的原则。
第四条人事部门应设立专门的档案室，配备必要的档案管理设备和设施，确保档案的存放、查阅、利用等工作顺利进行。
第二章档案收集与整理第五条档案收集1. 人事部门应按照国家有关法律法规和单位规章制度，及时收集各类人事档案材料。
2. 档案收集应包括以下内容：职工个人基本情况、学历、工作经历、培训、考核、奖惩、工资、福利、退休等资料。
3. 档案收集应确保材料的真实、完整、准确。
第六条档案整理1. 档案整理应按照国家档案管理的标准和要求进行，确保档案的系统性、完整性和可利用性。
2. 档案整理应包括以下内容：（1）编制档案目录，明确档案的分类、编号、存放位置等；（2）对档案材料进行分类、归档、编号；（3）对档案材料进行整理、装订、粘贴；（4）编制档案卡片，详细记录档案的基本信息。
第三章档案保管与利用第七条档案保管1. 人事部门应建立档案保管制度，确保档案的安全、完整和保密。
2. 档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施，确保档案的物理安全。
3. 档案保管人员应定期对档案进行检查、清理、维护，确保档案的整洁、有序。
第八条档案利用1. 档案利用应遵循合法、合理、安全的原则，确保档案的保密性。
2. 查阅档案需经单位领导批准，并填写《档案查阅登记表》。
3. 查阅档案时，应遵守以下规定：（1）不得擅自复制、摘抄、借阅档案；（2）不得在档案上涂改、涂抹、折损；（3）不得将档案带出档案室；（4）查阅完毕后，应及时归还档案。
第四章档案销毁与归档第九条档案销毁1. 档案销毁应按照国家档案管理的法律法规和单位规章制度执行。
干部人事档案管理工作八项制度
干部人事档案管理工作八项制度一、制度概述干部人事档案管理工作是组织管理干部队伍的重要环节，为了规范和提高干部人事档案管理工作，制定了以下八项制度。
二、档案建设制度1.档案收集制度规定各级组织部门必须定期收集干部人事档案，并确保档案资料的真实、完整、有效性。
2.档案归档制度明确档案归档的程序和要求，确保档案资料按照规定的分类和管理体系进行归档，保证档案的整洁有序。
3.档案保管制度规定档案管理人员要定期检查和维护档案仓库，确保档案的安全、完好和防火防灾。
4.档案利用制度明确具体的档案利用程序和权限，确保档案的合法、规范使用，同时加强对档案利用的监督和检查。
三、档案检索制度1.档案目录编制制度要求对档案资料进行目录编制，确保档案目录的准确性和规范化。
2.档案检索制度规定档案管理人员必须按照规定的程序和要求进行档案检索，确保档案的快速、准确检索。
1.档案整理流程制度明确档案整理的工作流程和责任部门，确保档案整理的有序进行。
2.档案整理规范制度规定档案整理的具体要求和标准，确保档案整理的科学性和规范性。
五、档案安全制度1.档案保密制度明确档案保密的范围和标准，规定档案保密的程序和要求，保障档案的信息安全。
2.档案防火防灾制度规定档案仓库和办公室必须配备必要的防火设施和灭火器材，制定灾害预防和应急处理措施，确保档案的安全。
六、档案借阅制度1.借阅申请制度规定借阅档案的申请程序和要求，明确借阅档案的目的和期限。
2.借阅审批制度明确借阅档案的审批程序和权限，确保档案借阅的合法性和规范化。
七、档案移交制度1.档案移交流程制度规定档案移交的工作流程和责任部门，确保档案移交的有序进行。
明确档案移交的具体要求和标准，确保档案移交的科学性和规范性。
八、档案销毁制度1.档案销毁申请制度规定档案销毁的申请程序和要求，明确销毁档案的依据和流程。
2.档案销毁审核制度明确档案销毁的审核程序和权限，确保档案销毁的合法性和规范化。
以上是干部人事档案管理工作八项制度的概述，通过制定和落实这些制度，能够有效提升干部人事档案管理的规范性和科学性，保障档案信息的安全和有效使用。
机关档案管理制度范文(五篇)
机关档案管理制度范文立卷归档制度根据《档案法》和县档案____档案立卷归档的要求，为及时、正确地做好本局各类档案材料归档工作，提高案卷质量，特作如下规定：一、档案归档范围：1.本机关的文件材料①本机关颁发的(包括联发及与其它机关联合颁发的)各种正式文件的签发稿；②本机关召开的各种重要会议和参加上级机关召开的重要会议及本机关领导在各种重要会议上的讲话稿；③本机关党组会议、办公会议记录；④本机关各项人事材料；⑤本机关产生的各种年报；⑥本机关接待重要来宾重形成的文件、声、像等材料；⑦永久性保存的信访案件、违纪案件的档案材料。
2.上级机关的文件材料上级党、政领导机关对本机关的重要指示、批示、批复、通报、通知等下发文件。
二、档案归档时间：1.本机关各股室应在次年第一个月按要求把本股室上年应归的文件材料，进行清退。
然后，由档案人员按照文件的内容和性质，进行整理、分类、立卷、归档，向档案室移交。
2.____档案应在第二年的____月底以前整理立卷结束，然后归档。
三、立卷归档要求：本机关领导和各股室文件办理完毕，应将具有保存价值的来文、复文，包括领导的签发的底稿、批示等材料(本机关发文、联合发文各一式两份)，以及归档范围内其它性质的归档材料，收集齐全，及时送交办公室归档。
外出参加会议带回的重要文件，整理一份送档案室归档，个人不得保存。
档案保密制度根据国家《保密法》的有关规定，为维护档案、资料的完整与安全，特作如下规定：一、档案工作人员必须严格执行保密职责，严守保密制度，保守党和国家____，并定期进行保密制度的学习，加强对档案的保密管理。
二、凡需查阅档案材料者，均应严格履行登记手续，并在阅档室内查阅。
对密件档案材料要按照规定范围阅档，不得随意摘录、擅自翻印。
提供利用时经手人不得离开。
三、需要复印密件档案材料，应严格按照本机关规定的有关文件精神执行。
四、密件档案材料的销毁，要造具清册上报审批，到指定地点销毁，并有两人监销。
机关人事档案管理制度范本
一、总则第一条为加强机关人事档案管理工作，确保人事档案的完整性、准确性和安全性，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，特制定本制度。
第二条本制度适用于本机关所有员工的人事档案管理。
第三条机关人事档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案管理的合法性；（二）保密原则：保护档案的机密性，防止档案信息泄露；（三）真实性原则：确保档案内容的真实、准确；（四）完整性与连续性原则：保证档案的完整性，确保档案的连续性；（五）安全与便捷原则：确保档案的安全，方便档案的查阅与利用。
二、管理范围第四条机关人事档案管理范围包括：（一）机关工作人员的履历表、身份证、学历证书、资格证书等个人基本信息；（二）机关工作人员的任职、考核、培训、奖惩、辞职、退休等人事变动信息；（三）机关工作人员的工资、福利、保险等劳动保障信息；（四）其他与机关工作人员相关的人事档案资料。
三、管理职责第五条机关人事档案管理人员应履行以下职责：（一）负责收集、整理、归档、保管、查阅、利用机关人事档案；（二）负责档案的数字化工作，实现档案的电子化管理；（三）负责档案的保密工作，防止档案信息泄露；（四）负责档案的统计、分析、报告等工作；（五）负责档案的维护、修复、补充等工作。
第六条机关各部门负责人应配合人事档案管理人员做好以下工作：（一）及时向人事档案管理人员报送人事档案资料；（二）加强对本部门工作人员的档案管理意识教育；（三）对违反档案管理制度的行为进行制止和纠正。
四、档案管理程序第七条档案收集（一）档案管理人员应按照档案管理范围，及时收集各类人事档案资料；（二）收集的档案资料应真实、准确、完整。
第八条档案整理（一）档案管理人员应根据档案资料的性质、类别、时间等要素进行分类整理；（二）档案整理应遵循档案管理原则，保持档案的连续性和完整性。
第九条档案归档（一）档案管理人员应按照档案分类，将整理好的档案归档；（二）归档的档案应按照档案编号顺序排列。
机关人事档案管理制度
机关人事档案管理制度1.引言随着社会的快速进展和人口的增长，各类机关单位面临着规模不断扩大的人事档案管理问题。
如何高效地管理机关的人事档案，确保档案的安全、精准和适时性，成为越来越受到关注的问题。
本文将从机关人事档案的定义、分类、管理流程、管理制度等方面进行探讨，为机关单位订立一套科学、规范的人事档案管理制度供给参考。
2.机关人事档案的定义和分类2.1 定义机关人事档案是指机关单位在聘请、聘用、任免、调整、开除、退出等人事活动中所产生的与人事有关的文件和材料，包括个人基本情况、岗位信息、工作经过、评价考核、培训记录等。
2.2 分类依据机关人事档案的不同使用范围、保密等级和管理要求，可以将其分为以下几类：• 1.基本档案：包括人员基本情况、身份信息、家庭情况、教育、培训经过、工作经过等信息；• 2.任免档案：包括聘请、考核、聘任、晋升、调整等有关任免人事的文件及材料；• 3.考核档案：包括定期考核、量化考核、职务职级评审等相关文件及材料；• 4.纪律档案：包括违纪、受处分、职务降低等有关文件及材料；• 5.退休离职档案：包括离职申请、工龄记录、退休申请及退休后的有关文件和材料。
3.机关人事档案管理流程机关人事档案管理流程是指在机关人事档案的产生、使用、维护和归档过程中所涉及的流程。
实在流程如下：3.1 档案的产生机关人事档案的产生重要是通过聘请、入职、转正、调整、任免、考核、退出等人事活动产生的文件和材料。
3.2 档案的使用机关人事档案的使用重要是通过人事管理部门和相关单位在聘请、任用、考核、晋升、调整、奖惩等方面使用的文件和材料。
3.3 档案的维护机关人事档案的维护重要是通过人事管理部门和相关单位对档案的整理、保存、更新、借阅、复制等保证档案的精准性和完整性。
3.4 档案的归档机关人事档案的归档重要是通过人事管理部门和相关单位对档案的定期归档、备份、迁移等，保证档案的长期安全保管和使用。
4.机关人事档案管理制度机关人事档案管理制度是指机关单位依据自身实际需要，订立的一套规范的人事档案管理程序、管理要求和管理制度。
人事档案管理规章制度(精品3篇)
人事档案管理规章制度（精品3篇）人事档案管理规章制度（1）一、档案保管制度：1、档案实行专人管理，管理严格保管档案箱、橱钥匙，不得带至办公室外，非档案管理人员不得随便开启档案箱、橱。
2、不得利用工作之便私自摘录、擅自为他人查阅档案，不得向外传播和介绍档案、资料内容及存放位置等情况。
3、科学管理档案，档案查阅完毕，随时归还原处;档案按保管期结合年代排列存放，资料按类别排列存放。
4、档案箱、橱进行统一编号，自门口开始从左至右，自上而下编号，并插上查找案卷指引卡。
5、维护档案安全，每个箱橱必须保持整洁，并放置防霉去虫剂。
6、档案人员调动工作时，应在离职前办理交接手续。
二、档案保密制度：1、档案工作人员必须严格遵守纪律，保守秘密，不得擅自扩大档案利用范围，不得泄露档案内容。
2、严格档案借阅制度，健全手续，做到万无一失。
3、不利于保密的地方不得存放机密文件和资料。
4、不得擅自摘录、复制档案内容，不得私自将机密文件和档案带回家中和公共场所查阅。
5、不在普通电话、明码电报、通信中涉及档案机密。
三、档案借阅制度1、外单位查、借档案，必须持单位介绍信，审明查档案原因，经本单位分管档案领导批准后可准予查阅。
2、本单位人员查阅涉入本单位机密的有关档案，须经领导批准后方可查阅。
3、查、借档案者必须认真填写借阅登记簿。
4、查借档案者要爱护档案，不准在卷内涂改、勾画、撕拆、抽取档案。
5、查阅档案一律在本单位内查阅，原件一般不得借出，如特殊情况需外借者，须经领导批准，限十天内归还，并办理借阅登记手续。
6、档案归还时，档案工作人员应清点无误后签收，发现问题要查明原因，报领导处理。
四、档案鉴定制度：1、按期对档案保管满15年的短期档案进行鉴定工作。
2、鉴定工作要在分管领导下的主持下，由分管领导、业务人员、档案人员组成鉴定小组，逐卷进行鉴定，鉴定后要写出鉴定报告并注明鉴定日期。
3、对鉴定后继续保存的档案要调整保管期限，并在备考表中注明鉴定时间、意见，由小组负责人签字。
规章制度之机关人事档案管理制度干部人事档案室三室
规章制度之机关人事档案管理制度干部人事档案室三室机关人事档案管理制度干部人事档案室三室【机关人事档案管理制度】第一章总则第一条为了进一步加强流动人员人事档案的管理，维护人事档案的真实性、严肃性，完善人才流动社会化服务体系，促进人才合理流动，根据《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》及有关法律、法规，制定本规定。
第二条本规定所称流动人员人事档案是指：1、辞职或被辞职的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员的人事档案;2、与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案;3、待业的大中专毕业生的人事档案;4、自费店铺人员的人事档案;5、外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员的人事档案;6、外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案;7、其它流动人员人事档案。
第三条流动人员人事档案管理遵循：集中统一，归口管理的原则，接受同级党委组织部门、政府人事行政部门的监督和指导。
第二章流动人员人事档案管理机构第四条流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门素数的人才流动服务就(以下简称人才流动服务机构)，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案;严禁个人保管他人人事档案。
第五条跨地区流动的人员人事档案，可由其户籍所在地的人才流动服务机构管理，也可由其现在工作单位所在地的人才流动服务机构管理。
第六条尚未建立人才流动服务机构的地区，流动人员人事档案仍由原人事档案管理单位管理。
第七条人才流动服务机构应认真做好流动人员人事档案的收集、管理、保管、利用、转递等管理工作，人证做好与流动人员身份认定、档案工资记载、出国(出境)政审工作，经授权做好相关的职称资格考评、合同鉴证、社会保险等社会化服务工作。
第三章流动人员人事档案的转递第八条人才流动服务机构凭符合国家有关政策规定的人员流动的有效文书，向流动人员原单位开具调档函，原单位接到调档函十五天内，将流动人员人事档案随档案转递通知单转交人才流动服务机构，转递的流动人员人事档案必须完整齐全，不得扣留材料或分批转出。
规章制度之机关人事档案管理制度干部人事档案室三室
机关人事档案管理制度干部人事档案室三室【机关人事档案管理制度】第一章总则第一条为了进一步加强流动人员人事档案的管理，维护人事档案的真实性、严肃性，完善人才流动社会化服务体系，促进人才合理流动，根据《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》及有关法律、法规，制定本规定。
第二条本规定所称流动人员人事档案是指：1、辞职或被辞职的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员的人事档案;2、与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案;3、待业的大中专毕业生的人事档案;4、自费出国留学人员的人事档案;5、外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员的人事档案;6、外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案;7、其它流动人员人事档案。
第三条流动人员人事档案管理遵循：集中统一，归口管理的原则，接受同级党委组织部门、政府人事行政部门的监督和指导。
第二章流动人员人事档案管理机构第四条流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门素数的人才流动服务就(以下简称人才流动服务机构)，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案;严禁个人保管他人人事档案。
第五条跨地区流动的人员人事档案，可由其户籍所在地的人才流动服务机构管理，也可由其现在工作单位所在地的人才流动服务机构管理。
第六条尚未建立人才流动服务机构的地区，流动人员人事档案仍由原人事档案管理单位管理。
第七条人才流动服务机构应认真做好流动人员人事档案的收集、管理、保管、利用、转递等管理工作，人证做好与流动人员身份认定、档案工资记载、出国(出境)政审工作，经授权做好相关的职称资格考评、合同鉴证、社会保险等社会化服务工作。
第三章流动人员人事档案的转递第八条人才流动服务机构凭符合国家有关政策规定的人员流动的有效文书，向流动人员原单位开具调档函，原单位接到调档函十五天内，将流动人员人事档案随档案转递通知单转交人才流动服务机构，转递的流动人员人事档案必须完整齐全，不得扣留材料或分批转出。
机关事业单位档案管理制度
第一章总则第一条为加强机关事业单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本机关事业单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本机关事业单位所有档案的管理工作，包括文书档案、科技档案、人事档案、声像档案、电子档案等。
第三条机关事业单位档案管理工作应当遵循以下原则：（一）统一领导、分级管理；（二）集中统一、方便利用；（三）依法归档、规范管理；（四）安全保密、服务发展。
第二章档案机构及职责第四条本单位设立档案室，负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第五条档案室的主要职责：（一）制定档案管理制度，组织实施档案管理各项工作；（二）负责档案的收集、整理、鉴定、归档、保管和销毁；（三）对档案进行分类、编目、检索、统计、统计分析等工作；（四）对档案进行数字化处理，实现档案信息资源共享；（五）对档案进行安全检查，确保档案安全；（六）为领导和工作人员提供档案查询、咨询和服务；（七）负责档案宣传、培训和交流工作。
第三章档案收集与归档第六条档案收集应当遵循以下原则：（一）依法归档；（三）及时归档。
第七条档案收集范围：（一）反映本单位组织沿革、职能活动的文件材料；（二）反映本单位业务活动、管理工作的文件材料；（三）反映本单位科研、技术、经济、文化等方面的文件材料；（四）反映本单位人事、财务、资产等方面的文件材料；（五）其他具有保存价值的文件材料。
第八条档案归档应当遵循以下程序：（一）文件材料形成后，应当及时收集、整理；（二）档案收集齐全后，按照档案分类、编目要求进行整理；（三）整理完毕的档案，应当在规定时间内向档案室移交；（四）档案室对移交的档案进行验收、登记、归档。
第四章档案保管与利用第九条档案保管应当遵循以下原则：（一）确保档案安全；（二）保持档案整洁、有序；（三）延长档案寿命。
第十条档案保管方式：（一）纸质档案：按照档案分类、编目要求进行装订、存放；（二）电子档案：按照档案分类、编目要求进行存储、备份；（三）声像档案：按照档案分类、编目要求进行整理、存放。
厅人事档案管理制度
第一章总则第一条为加强厅人事档案管理工作，确保人事档案的机密性、完整性和准确性，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本厅实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于厅机关及直属单位的人事档案管理工作。
第三条厅人事档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）依法管理，确保安全；（三）实事求是，真实准确；（四）服务大局，方便利用。
第二章管理职责第四条厅人事档案管理工作由厅人事处负责，具体职责如下：（一）制定和组织实施人事档案管理制度；（二）负责人事档案的收集、整理、归档、保管和利用工作；（三）负责人事档案的保密工作，确保档案安全；（四）负责人事档案的统计、分析和上报工作；（五）指导直属单位的人事档案管理工作。
第五条直属单位人事档案管理工作由各单位人事部门负责，具体职责如下：（一）执行厅人事档案管理制度；（二）负责本单位人事档案的收集、整理、归档、保管和利用工作；（三）负责本单位人事档案的保密工作，确保档案安全；（四）定期向上级单位报送人事档案工作情况。
第三章管理内容第六条人事档案管理包括以下内容：（一）档案收集：收集员工个人基本情况、学历、工作经历、政治思想、业务能力、奖惩等材料；（二）档案整理：按照档案分类标准，对收集到的档案材料进行整理、分类、编目；（三）档案归档：将整理好的档案材料按照归档范围和标准进行归档；（四）档案保管：采取有效措施，确保档案实体安全和信息安全；（五）档案利用：根据工作需要，提供档案查阅、复制、摘录等服务。
第七条人事档案分类标准：（一）基本信息档案；（二）学历、学位、专业技术资格证书档案；（三）工作经历、奖惩、考核档案；（四）政治思想、业务能力档案；（五）其他应归档材料。
第四章保密与安全第八条人事档案属国家机密，涉及国家安全和利益，必须严格保密。
第九条严禁以下行为：（一）泄露、传播人事档案内容；（二）擅自复制、摘录、传播人事档案；（三）利用人事档案进行非法活动。
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机关人事档案管理制度
机关人事档案管理制度
第一章总则
第一条为了进一步加强流动人员人事档案的管理，维
护人事档案的真实性、严肃性，完善人才流动社会化服务体
系，促进人才合理流动，根据《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》及有关法律、法规，制定本规定。
第二条本规定所称流动人员人事档案是指：
1、辞职或被辞职的机关工作人员、企事业单位专业技
术人员和管理人员的人事档案;
2、与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人
员和管理人员的人事档案;
3、待业的大中专毕业生的人事档案;
4、自费出国留学人员的人事档案;
5、外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企
业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员
的人事档案;
6、外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案;
7、其它流动人员人事档案。
第三条流动人员人事档案管理遵循：“集中统一，归口管理”的原则，接受同级党委组织部门、政府人事行政部
门的监督和指导。
第二章流动人员人事档案管理机构
第四条流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门素数的人才流动服务就
(以下简称人才流动服务机构)，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案;严禁个人保管他人人事档案。
第五条跨地区流动的人员人事档案，可由其户籍所在
地的人才流动服务机构管理，也可由其现在工作单位所在地
的人才流动服务机构管理。
第六条尚未建立人才流动服务机构的地区，流动人员
人事档案仍由原人事档案管理单位管理。
第七条人才流动服务机构应认真做好流动人员人事
档案的收集、管理、保管、利用、转递等管理工作，人证做
好与流动人员身份认定、档案工资记载、出国(出境)政审工作，经授权做好相关的职称资格考评、合同鉴证、社会保险
等社会化服务工作。
第三章流动人员人事档案的转递
第八条人才流动服务机构凭符合国家有关政策规定
的人员流动的有效文书，向流动人员原单位开具调档函，原
单位接到调档函十五天内，将流动人员人事档案随档案转递
通知单转交人才流动服务机构，转递的流动人员人事档案必
须完整齐全，不得扣留材料或分批转出。
人才流动服务机构
经审核无误后，及时将档案转递通知单回执退回原单位。
人
才流动服务机构发现转来的档案材料不齐全或不清楚，应要
求原单位补齐或查清楚。
第九条流动人员人事档案转递，应通过机要交通或派专人送取，不得邮寄或交流动人员本人自带。
对流动人员本
人自带的人事档案，人才流动服务机构不得接受。
第十条人才流动服务机构接管人员人事档案，须由流动人员或其现所在单位办理委托存档手续。
人才流动服务机
构应与流动人员或其现所在单位签定档案管理合同书，合同
书须明确双方的权利、义务等内容。
第十一条人才流动服务机构开具的转档手续，与机关、国有企事业单位开具的转档手续具有相同的效力。
机关、国
有企事业单位必须凭人才流动服务机构开具的转档手续，方
可接收流动人员人事档案。
第四章流动人员人事档案的收集、整理与利用
第十二条人才流动服务机构应加强与流动人员及其
现在工作单位的联系做好流动人员档案材料的收集工作，不
断充实流动人员认识档案的内容。
收集的材料必须经过认真
的鉴别。
需经单位盖章或本人签字的，签字盖章后方能归入
档案。
第十三条人才流动服务机构应按照干部档案整理工
作的有关规定，认真做好流动人员档案材料的整理工作。
在
整理档案过程中，要防止丢失档案材料和擅自泄露档案内容，
不得擅自涂改、抽取、销毁或伪造流动人员人事档案材料。
第十四条人才流动服务机构应按照《干部档案工作条例》中的有关规定，建立健全流动人员人事档案查阅、借阅
工作制度和注意事项。
(一)查阅流动人员档案应办理审批手续。
查阅单位应申
名查阅理由，管档单位根据规定和需要确定需提供的档案材
料。
(二)查阅单位应派中共党员到人才流动服务机构查阅
流动人员人事档案。
对不符合规定条件的，人才流动服务机
构可根据实际情况向查阅单位介绍被查阅人的有关情况。
(三)人才流动服务机构对高级专业技术人员和涉及国
家秘密的流动人员人事档案要严格保管，严格查阅手续。
(四)任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档
案。
(五)查阅档案必须严格遵守保密规定和阅档规定，严禁
涂改、圈划、抽取、撤换档案材料，查阅者不得泄露或擅自
向外公布档案内容。
第五章流动人员人事档案的保管
第十五条人才流动服务机构应具备流动人员人事档
案的物质条件，建立坚固的防火、防潮的专用档案库房，配
备铁制的档案柜;经常检查库房的防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施和安全措施;档案库房、阅档室和档案
人员办公室应三室分开。
要不断研究和改进档案的保管方法
和保护技术，逐步实现档案管理的现代化。
第十六条建立健全流动人员人事档案的内部规章制
度，加强流动人员人事档案工作的政策研究和理论研究，实
行目标管理，不断提高流动人员人事档案管理的效率和质量。
第十七条流动人员人事档案管理应由专人负责。
档案
管理人员必须是党性强、作风正、忠于职守、具有一定的档
案管理专业知识的共产党员。
第六章监督与处罚
第十八条对违反本规定有下列情形的，由党委组织部
门和政府人事行政部门会同有关部门进行处理：
1、擅自管理流动人员人事档案的单位或个人;
2、擅自涂改档案内容或伪造档案材料的;
3、擅自向外公布、泄露档案材料的;
4、在流动人员人事档案的收集、整理、保管、利用、
转递等管理工作中，出现违反本规定行为，造成严重后果的。
对前款所列情形负有责任的单位或直接责任者，要视情
节的轻重，给予批评教育或党纪、政纪处分;触犯法律的，要依法追究责任。