合规性评价操作流程

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合规性评价在ISO14001体系中的要求为:

为了履行遵守法律法规要求的承诺,组织应建立、实施并保持一个或多个程序,以定期评价对适用法律法规的遵循情况。

组织应保存对上述定期评价结果的记录。

具体流程如下:

1、收集:首先收集与体系相关的法律、法规、标准。

2、识别:将收集到的法律、法规、标准详细阅读,摘录出其中与本企业相关的条款内容,比如:《职业病防治法》中要求企业建立员工的职业健康档案,并且每年定期进行相应的职业病体检,并且在员工离岗、转岗、离职时必须进行职业病体检,并对体检结果记录。这个法规条例的要求就是与企业有关了,摘录时由于适用于本企业,所以需要进行识别。

3、评价:对照摘录出的法规条款内容进行企业目前的实施状况对比,是否达到了法律法规的要求,建立了员工职业健康档案,在入职、离岗、转岗、离职时进行了职业病体检,体检的结果是否有效的进行了记录。如果企业完全做到了法律、法规的要求则判定为符合;如果有一项未做到则判定为不符合,需要立即进行整改,即没体检的进行体检、没建立档案的建立档案。直到达到法规要求为止判定为符合。

由于法律、法规、标准一直在进行不断的完善和修订,所以每年企业需要定期的进行合规性评价,将废止的法规消除,收集新出台及更新的法律、法规、标准,并针对修改的条款进行再识别和再更新,以求达到并符合法律、法规、标准对企业的运营要求,并把修改的条款内容进行记录,这个过程就是“合规性评价”

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