招投标管理办法

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招投标管理办法招投标管理暂行办法

编制部门:招投标办公室

编制日期:2004年5月29日

关于印发《公司招投标管理暂行办法》的通知

公司各部门:

为了完善招投标工作程序,保证招投标工作的顺利进行,维护公司的利益,公司决定进一步加强对招投标工作的管理和审查监督。根据京永泰发[2002]第74号关于印发《招投标管理规范实施细则》的通知、京永泰发[2002]第78号关于《实施招投标制度以形成完整质量管理体系的实施办法(甲供YTCLJ01、甲指YTCLJ02、甲分包YTCLJ03、甲限价YTCLJ04)》、京永泰发[2002]79号关于《完善建设项目招投标工作的实施细则》、京永泰纪[2003]7号招投标专题会议纪要精神,针对目前招投标工作中存在的问题,公司决定进一步完善招投标工作的具体办法,根据2003年2月23日会议总经理指示,重新制定《招投标管理规范实施细则》,并自2003年3月30日起实行。

目录

目录 (2)

第一章总则 (3)

第一条招标目的 (3)

第二条适用范围 (3)

第三条招投标原则 (3)

第四条依法监督 (3)

第二章投标委员会组织机构 (3)

第五条招投标委员会组成人员 (3)

第六条招投标委员会议事原则 (3)

第七条招标项目 (4)

第三章招投标委员会职责划分 (4)

第八条成本控制部的分工 (4)

第九条招投标办公室的分工 (4)

第十条工程指挥中心的分工 (5)

第十一条规划设计部的分工 (5)

第十二条合约部的分工 (5)

第十三条成本控制部的分工 (6)

第十四条财务部的分工 (6)

第十五条市场中心的分工 (6)

第十六条技术监督中心的分工 (6)

第十七条产品研发部的分工 (6)

第四章招投标委员会权限划分 (6)

第十八条招投标委员会权限主要以金额划分 (6)

第五章招投标委员会工作流程 (7)

第十九条工作流程图 (7)

第二十条招标管理流程、基础资料的提供和投标单位的确定 (8)

第二十一条标底编制和确定遵循的原则 (9)

第二十二条招标文件的编制 (9)

第二十三条发标、开标、评标、中标 (9)

第二十四条设备、材料验收的内容和程序 (10)

第六章招投标委员会纪律 (10)

第二十五条委员会纪律 (10)

第七章附则 (10)

第二十六条执行时间 (10)

招投标管理暂行办法

第一章总则

第一条招标目的

为保护公司的利益及招投标当事人的合法权益,提高企业经济效益,以最合理的成本、挑选最可靠的承包商和材料供应商等合作方,确保工程工期、工程质量、工程成本控制达到公司规定的要求和目标,特制定本暂行办法。

第二条招标范围

单项合同金额在贰万元至伍万元之间的,报招投标办公室备案;材料(设备)、营销、物业等项目及相关采购项目。

经公司招投标委员会主任审批可不进行招投标的项目除外。

第三条招投标原则

招投标工作应当遵循公开、公平、公正和价格合理、质量优良、诚实信用的原则。

第四条实施监督

招投标工作应当接受政府部门、集团监事会和经济监察处、审计处的监督。

第二章招投标委员会组织机构

第五条招投标委员会组成人员

招投标委员会主任:由公司总经理担任.

招投标委员会常务委员:由公司副总以上人员担任.

投标委员会委员(25人):由公司各个部门副经理以上人员担任,其中员工代表三名(由常务委员会推举产生)。

招投标委员会下设招投标办公室,投标办公室按公司年度计划及各

部门计划组织招标工作,投标办公室为招标事项的组织部门。

涉及到相关部门的需要进行招投标工作的,各相关部门为配合部门。

第六条招投标委员会议事原则

招投标管理办法的制定和修改,由招投标常务委员会主任和常务委员中一人以及两个以上招标委员会委员提议,并由招标委员会召集全体委员对议事事项进行表决,表决应经全体委员代表的2/3以上成员通过。

招标常务委员会有权按组织程序提议选举或罢免招标委员会组成人员。

招投标办公室负责修改招标管理办法实施中如遇与公司其它制度相抵触的内容,以本办法为准。

招标办公室负责组织召开招标工作会议。会议应有成本控制部、合约部、招标项目涉及到的相关部门专业人员参加。

招标办公室负责以书面形式收集招标委员会成员的意见和建议,以及有关招标信息,上报招标委员会讨论。

第七条招标项目

工程类包括:施工、设计、勘察、监理、园林、二次设计、装修、市政等。

以下部门及相关人员参与:主管副总、工程指挥中心、招标办、合约部、成本控制部、规划设计部、技术监督中心、市场中心、产品研发部。

材料设备类包括:甲供、甲指、甲分包、甲限价材料及设备等。

以下部门及相关人员参加: 主管副总、工程指挥中心、招标办、合约

部、成本控制部、规划设计部、市场中心、博安物业。

营销类包括:广告、广告设计、媒体购买、营销现场包装、销售工具制作及印刷等。

以下部门及相关人员参加: 主管副总、总经理助理、招标办、合约部、总经办、市场中心、产品研发部。

综合类包括:公司其它各项需招标的项目。

以下人员部门参加:相关领导及部门。

第三章招投标委员会职责划分

第八条委员会职责

公司总经理兼招标委员会主任亲自主抓并指导工作,根据招标结果确定中标单位。

有关副总经理兼招标委员会副主任抓主管部门的招标工作,负有领导责任。

集团经济处参与规定范围的招投标动态监督工作,采取一审二帮三促进原则。

与招投标相关的各部门应当按照本办法第九、十、十一、十二、十三、十四、十五和十六条的规定,认真履行职责,密切配合,共同完成招投标工作。

第九条招投标办公室的分工

负责召集招投标委员会会议,根据确定的方案,主持召开各项招标工作会议。

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