竣工资料管理制度

竣工资料管理制度

1、职责

(1).项目部总工程师

项目部总工程师对工程归档资料的管理负责。

(2).工程处

1)负责施工图纸的接收、保管、分发，组织设计变更的实施，

编制送电工程的竣工图。

2)负责外来文件、资料、记录的收、发、保管和传递。

3)负责送电线路工程施工所需技术文件、资料和记录的制备、

管理和建档。

4)负责向工程监理移交完整的送电线路工程竣工资料。(3).经营处

1)负责项目法人委托办理的工程建设性文件、地方协议、地方

政府批复文件、施工许可证、土地征用等文件资料的收集、

保管，并移交工程监理单位或业主。

2)保管青苗赔偿、树木砍伐及其它赔偿等资料，列表登记形成

赔偿清单，注明赔偿项目、对象单位、姓名、性别、年龄、

地址、金额、经办人及有关备注，并负责将赔偿清单于竣工

时移交业主单位。

(4).供应处

1)收集、整理物资供货厂家及供应承包商提供的设备、材料质

量合格证书；进场复试检验报告及其它进货检验记录；工程

材料使用情况跟踪表等工程资料，并分类编目保管，及时传

递，竣工时提交工程处统一移交。

2)负责施工机具检验、试验等资料的收集和保管。

(5).施工处

1)负责施工范围内的文件、资料和施工记录的收发、保存、收

集、整理、编目、建档移交等项管理。

2)负责施工技术资料向工程监理单位报审的管理和施工记录

的签证工作。

2、管理内容及要求

(1).文件资料归档种类及汇总

1)综合类档案

①建设文件内容

工程项目批复文件、计划批准文件；投资、贷款协议书及批文；

国家、地方政府及上级机关有关工程建设的重要会议纪要、文件、指示、题词等；评审会议纪要；征用土地报告及审批文件。

②设计基础资料文件内容

工程技术设计（说明书图纸、概算书）及上级各部门审查签文件及审批文件；环境影响的报告及评审文件、工程地质勘测报告及地质图；水文、气象、地震情况调查成果报告、变电站址坐标控制点、水准点；线路路径走向图、里程及高程控制测量成果、图表等资料。

③施工建设手续文件内容：

工程招投标书、中标单位投标书、工程合同及汇总表。

④工程验收文件内容：

工程初步验收报告、启动签字文件、工程正式验收交接报告、验收会议及决议文件、验收证明书。

项目法人提供设备、材料的有关资料；订货合同、产品出厂合格证或试验报告、交货验收及交接签收清单；进口申报文件、原产地证书文件、进关商检报告。

2)工程施工技术类

①综合文件内容：

工程开、竣工报告；项目部、监理与承包商往来的技术文件；

施工图会审纪要；施工技术总结、施工过程照片、录象等其它资料；建设用地许可证、土地征用协议书及付款收据复印件；房屋及其它障碍物拆迁（包括通讯线、电力线拆除、跨越赔偿）协议书、赔偿清单及付款收据复印件；青苗赔偿协议及清单、付款收据复印件；树木砍伐许可证、赔偿协议及清单、付款收据复印件等。

②竣工资料内容：

竣工图、设计变更通知单、洽商纪要，原材料和器材出厂质量合格证明和试验记录。代用材料清单。未按设计施工的各项明细表及附图。施工缺陷处理明细表及附图。施工记录汇编。

③工程施工技术类文件资料的归档由工程项目部汇总

(2).文件整理

3)卷内文件排列

管理性文件按档案归档内容分类目录排列，如工程技术文件按管理、依据、施工记录、检验证明、评定证明次序排列；材料、器材管理文件按材质证明、合格证、出厂试验报告、厂家资料、索赔次序排列；卷内文件文字在前、图纸在后。

1)技术要求

①竣工文件的编制：按材质与产品检验、施工试验、施工记录、

工程检查证明、验收检查、质量评定、环保内容排列。

②竣工图的编制：所有竣工图必须加盖“竣工图”章，章用印

色应使用不褪色红印泥。竣工图的整理应符合国家档案局《建

设项目（工程）竣工文件编制及档案整理规范》的要求。

③图纸折叠规格297×210mmA4图幅、按设计卷册立卷。

2)竣工图章及其使用

④竣工图章：竣工图章分为通用章（尺寸：70×50mm）和修

改专用章（90×70mm）两种，通用章内容应有：编制单位

名称和竣工图标识字样；有修改的专用竣工图章内容除包括

通用竣工图章内容外，还应有编制人、审核人、技术负责人

及监理单位、监理责任人和编制日期签注栏。

⑤竣工图章的使用：所有竣工图应加盖竣工图章。凡按图施工

没有改动的图纸，由竣工图编制单位在施工图空白处加盖通

用竣工图章；有一般性图纸变更及符合杠改或刮改要求的变

更，必须加盖有修改的专用竣工图章。修改面积超过35%由

设计单位重新绘制的施工图，应将原设计施工图标识改为竣

工图标识，不再加盖通用竣工图章。

3)案卷编目

⑥编写案卷页号：单面书写文件在右下角；双面书写文件：正

面在右下角，反面在左下角；图纸的页号编写在右上角；案

卷封面采用案卷外封面。

⑦案卷题名包括项目名称、编制单位、编制日期、档号；项目

名称必须与批准的立项、设计名称一致，并写全名。

4)案卷装订

装订：案卷内不同尺寸要折叠统一，不得使用金属装订；案卷皮采用卷盒、外表尺寸为300×220mm、用牛皮纸板双裱压制；案卷内容表格、内封面目录、备考表尺寸为297×210mm，并用150克白书写纸制作；表内字体统一。

(3).文件立案归档

1)项目部根据《110kV―500kV架空电力线路施工及验收规

范》有关规定，汇总工程竣工移交资料提交监理签收。

2)施工技术文件按施工项目管理、开工及竣工报告、设计变更、

洽商纪要、产品材质检验、施工试验报告、施工记录、检验

验收记录、质量评定等内容立卷，由项目部提交监理归档，

工程竣工资料依据《档案管理分类规则及分类表》的规定编

目归类整理。

3)归档文件必须完整成册、准确可靠、文件质量符合档案管理