组织理论与设计重点

合集下载
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
理解和规范构成的一套基本趋向
10、使命(组织的官方目标是什么)
组织的总目标通常称为使命——即组织存在的 原因。使命描述组织的愿景、共享的价值 观、信念以及存在的原因,它对组织具有 强有力的影响5。使命有时又称官方目标, 它是组织力图实现的结果和范围的正式说 明。官方目标说明一般限定了企业的经营 活动或可能强调区别组织的价值、市场和 顾客等。
有效性标准 财务回报 员工的满意、薪酬、监督 产品和服务的质量 信用的可靠性 对社区事务的贡献 令人满意的交易 对法律法规的遵守
13、组织结构定义
定义的三个关键要素是:
➢ 组织结构决定了正式的报告关系,包括层级数和 管理者的管理跨度。
➢ 如何由个体组合成部门,再由部门到组织,这也 是由组织结构来确定的。
效率则是一个关于组织内部工作的更有限的概 念。
效率常常会产生有效性,但效率和有效性常是 不相关的。
衡量组织有效性传统方法
目标方法:包括确认组织的产出目标和估计组织如何 更好地达到目标。
需要考虑的重要目标是经营目标,衡量有效性使用经 营目标比官方目标更有效。
目标方法被用于企业组织是因为产出目标容易衡量。 企业一般都是依据利润率、成长、市场份额、投资回 报等来衡量业绩的。然而,确认组织经营目标和衡量 组织的业绩并不容易,必须解决的两个问题是多重目 标和完成目标的主观指标。
励与协调等进一步的挑战
9、关联性维度(哪几个)
规模是以组织中的人数来反应组织的大小 组织技术指的是将投入转化为产出时所采用的工
具、方法和措施 环境包括所有组织边界之外的一切因素,主要有
产业、政府、顾客、供应商和金融机构等 组织的目标和战略决定它区别于其他组织的目的
和竞争性技巧 组织文化是由雇员共享的主要的价值观、信念、
➢ 组织结构包含了一套系统,以保证跨部门的有效 沟通、合作与整合。
组织结构定义
组织结构(organizational structure)是表明 组织各部分排列顺序、空间位置、聚散状态、 联系方式以及各要素之间相互关系的一种模式, 是整个管理系统的“框架”。
14、部门化-职能部门化
总经理
市场 研
人际关系方式:
职工联谊组织 车间运营组织 领导接待职工来访制
21、管理规范设计(全看)
管理规范是指企业管理过程中各种管理条例、章程、 制度、规章、标准、办法、守则等行为规范的总称。 其特点是规范性、强制性、科学性、相对稳定性、群 众性。
管理规范的作用
保证社会化大生产安全进行; 提高管理活动有效性的依据; 科学管理的基本条件; 组织设计的重要保证和内容; 提高效益的基本手段。
(3)有精心设计的结构和协调的活动体统;
(4)与外部环境相联系
2、 组织的构成要素
早期的观念---狭义和广义 狭义:人、事 广义:人、事、时、财、物 巴纳德的三素论: 协作的愿望 共同目标 信息交流
7S:
一、硬件要素 :战略、制度 二、软件要素:结构、风格、员工、技能、共同的价
创新与变革:创新目标是指为了适应环境不确定 性变化而在内部采取灵活性、准备性的行动目标
生产率:是指可获资源的产出量
12、组织有效性评估
组织有效性是组织实现其目标的程度。有效性 是一个广义的概念,即表明在组织和部门层级 之间可认为存在一个变化的范围。有效性也评 价多重目标的实现程度,无论是官方的还是经 营目标。
值观
3、组织的类型
根据组织目标:
经营组织 服务组织 互益组织 公益组织
根据组织报生产方式:
正式组织 非正式组织
组织的类型
根据运用权力和权威的程度: 功利性组织、规范性组织、强制性组织
根据规模: 大型组织、中型组织、小型组织
根据系统特点: 封闭性、开放性、半开放性组织 根据组织性质(分工): 经济、政治、文化
团体而受到奖赏。 ➢ 组织与其各部分之间的相互作用,按照组织利益解决因超越
计划而引起的冲突。
内部过程有效性的第二个指标是经济效率的衡量
不足:它无法估计总的产出量和组织与外部环境的关 系,同时对组织内部健康和功能的估计也常带有主观 性。因为投入及内部过程的许多方面也不具有定量性, 因此管理者应该认识到单凭效率来反映组织有效性是 有限的。
➢ 在上级行政领导和职能机构的指导和命令发生矛盾时,下级就 无所适从,影响工作的正常进行,容易造成纪律松弛,生产管 理秩序混乱。
19、结构设计的应用
结构的权变性:
➢ 结构受环境、战略和目标、文化、技术和规模影响。
结构无效(组织结构不适合组织要求)的特 征(3个):
➢ 决策迟缓或质量不高 ➢ 组织不能创造性地对正在变化的环境作出反应 ➢ 明显过多的冲突
有效性的全面评价应该同时考虑几个目标。
有些目标是主观的并且必须由组织的管理者去确认。
基于资源方法:组织有效性被定义为组织开发环境取 得稀缺的和有价值的资源,并对其进行成功整合和管 理的能力。指标包括:
➢ 交易地位—组织开发环境获取稀缺和贵重资源的能力。
➢ 系统的决策者觉察并准确解释外部环境真实特点的能 力。
程序 部门或职位 信息 相关的文字说明
管理工作标准
管理标准化就是对每一项管理业务的工作程序和内容 制定处标准,并提出质量要求即管理工作标准。
业务标准以业务流程为主要线索而制定的,一般派及 多个部门或职位。而工作标准则是针对部门或职位。
管理工作标准可按部门划分为管理部门工作标准和作 业部门工作标准;按标准的适用范围,又可分为通用 标准、专用标准和组合标准。
一种权力。
即职务范围内的管理权限。
(二)、组织内职权的形式: ⑴直线职权:某项职位或部门所拥有的发布
命令及执行决策等的权力。 ⑵参谋职权:某项职位或部门所拥有的辅助
性职权。包括提供咨询、建议、审核等。 ⑶职能职权:是指参谋人员或参谋部门的主
管人员所拥有的原属直线主管的那部分权 力。
17、直线制优缺点:
组织理论与设计
1、填空题(1'15) 2、名词解释(3'15) 3、简答题(8'40) 4、论述题(15'30)
1、组织的定义
综合表述:组织是指在共同目标指导下,协同工作的 人群社会实体单位,它又是通过分工合作而协调人们 行为的组合活动的过程。
组织定义的理解:
(1)是社会实体;
(2)有确定的目标;
原有组织出现重大问题或组织目标发生变化后, 所需要的对原组织进行的重新评价和设计;
对于原组织结构所进行的局部的调整和完善
6、企业组织设计中存在的问题:
➢ 为精简而精简 ➢ 新瓶装旧酒 ➢ 调查研究不够 ➢ 照葫芦画瓢 ➢ 对阻力估计不足
7、企业组织设计的内容
组织的机构设计:职能设计、部门设计、 职权设计、职位设计
11、经营目标(是什么)
是指组织通过实际的经营程序所要寻求的结果和说明 组织实际上要做什么。经营目标通常描述的是短期的 具体可衡量的结果。
经营目标
全面绩效:盈利能力反映盈利性组织的全面业绩
资源目标:是指从环境中取得所需要的物质和财 务资源
市场目标:是指市场份额或者组织期望获得的市 场地位
雇员发展:是指雇员的培训、升迁、安全及成长 等
利害相关者方法
有效性是复杂的、多方位的概念,没有单一的衡量方 法。多重利益相关者集团的评价是对有效性的准确反 映,特别是关于组织的适应性方法。
长处:采取了有效性的广义观点和将环境因素与组织 内的因素一样对待。
利益相关者的有效性标准
利害相关者 1.所有者 2.雇员 3.顾客 4.债权人 5.社区 6.供应商 7.政府
组织支持系统的设计:横向联系设计、管 理规划设计(业务标准、工作标准)、信 息流程设计
8、组织的重要性
1. 组合所有的资源以达到期望的目标和结果 2. 有效地生产商品和服务 3. 为创新提供条件 4. 运用以计算机为基础的现代制造技术 5. 适应并影响变化的环境 6. 为所有者、顾客和雇员创造价值 7. 适应多样化、伦理、职业形态以及雇员的激
18、职能制优缺点:
优点:
➢ 职能部门可以为决策者分担一部分管理决策工作,使决策者能 集中精力抓好主要工作,而职能部门的专业性更强,分工更具 体,有利于管理水平的提高。
缺点:
➢ 它妨碍了必要的集中领导和统一指挥,形成了多头领导;
➢ 不利于建立和健全各级行政负责人和职能科室的责任制,在中 间管理层往往会出现有功大家抢,有过大家推的现象;
协调方式三个方面
制度性模式: 管理工作标准化模式 工序服从制度 跨部门直接沟通 联合办公和现场调度
协调方式三个方面
结构性方式: 设置联络员 组织临时性的任务小组或委员会 永久性的任务小组或委员会 专职协调部门 建立事业部 矩阵形式 工作单元的自治或自我控制
协调方式三个方面
4、 组织设计
组织设计的定义: 指建立或改造一个组织的过程,即对企业组织活动和组织机
构的设计的再设计,是把任务、权力、责任进行有效的组合 和协调的活动。通过组织设计,为企业组织中的成员指派 工作职责并协调其工作,以期在达成企业组织目标的过程 中获得最佳的工作绩效。
5、组织设计的三种情况
对新创建的组织进行的结构设计;
部门化-产品部门化
总经理
工业电器部
家庭电器部
音响器材部
销 人 生财 售 事 产务
销 人 生财 售 事 产务
销 人 生财 售 事 产务
优点:利于专门产品和服务的经营;利于充分、合理利用专有资 产,提高专业化经营的效率水平;利于组织内部形成竞争机 制;利于高级管理人员的全面培养及“多面手”人才的成长。
部经 发

பைடு நூலகம்



财生 务产 经经 理理
工程 部经 理
公共 关系 部经 理
优点:能够突出业务活动的重点,保证高层主管的权威性和组织 管理效率;符合专业化分工的要求,能够充分发挥员工的才 智,可简化培训,强化控制。
缺点:职权、资源过分集中。不利于开拓市场及目标顾客的多样 化需求。容易助长部门风气,使部门之间难以协调配合,不 利于高级管理人员的全面培养及“多面手”人才的成长。
管理规范的内容
管理业务的标准化
作用: 有利于建立正常的管理秩序 有利于管理人员素质的提高 有利于定员工作水平的提高 有利于领导集中精力处理重大问题 有利于实现管理现代化
管理业务标准的表现形式 与内容构成
管理业务流程图
箭头图 矩阵框图(表格式) 程序图(流程设计图)
管理业务流程图应当包括内容:
➢ 维持组织内部日常活动。
➢ 组织对环境变化作出反应的能力。
缺陷:通常获得资源的能力似乎不如这些资源的使用 重要。
这种方法在不能获得衡量目标实现的其他方法时,才 是最有价值的。
内部过程方法:有效性被内部组织健康和效率来衡量。 从组织内部过程方法看,一个有效组织的指标是: ➢ 浓厚的公司文化和积极的工作氛围。 ➢ 团队精神、群体、忠诚度与团队工作。 ➢ 工人与管理者之间的信心、信任和沟通。 ➢ 决策靠近信息资源,而不管这些资源处于组织图的什么位置。 ➢ 非扭曲的横向和纵向的沟通;共享相关的资料和知识。 ➢ 管理者因业绩、成长和子公司的发展以及创造了有效的工作
20、 协调方式设计
协调方式设计是在职能设计、层次和部门设计、职权设计的 基础上,进一步将各个组成部分联结成一个整体,使各个部门、 各层次能够为实现企业总目标而相互配合,紧密协作,以实现 协同作业的溢出效应和效益。
明茨伯格的协调方式--三阶段论
✓ 相互协调方式
✓ 直接监督方式
✓ 标准化方式
协调出现问题可能会表现在三个方面: 组织结构方面、组织运行方面、人际关系方面
缺点:增加了管理成本和费用(“多面手”人才、职能管理机构 重叠。);可能形成本位主义。
15、命令链
命令链是组织设计的基石
命令链(chain of command)是一种不间断的 权力路线,从组织最高层扩展到最基层,澄清 谁向谁报告工作。
16、职权结构
( 一)、职权的形式 职权:经由一定的正式程序赋予某一职位的
管理方法标准
优点: ➢ 结构简单,指挥系统清晰、统一; ➢ 责权关系明确; ➢ 横向联系少,内部协调容易; ➢ 信息沟通迅速,解决问题及时,管理效率比较高。 缺点: ➢ 缺乏专业化的管理分工,经营管理事务依赖于少数几个人.当企
业规模扩大时,管理工作会超过个人能力所限,不利于集中精力 研究企业管理的重大问题.
相关文档
最新文档