企业管理培训-组织架构的设定及其重要性课件

定位战略，组织架构是战略规划得以实现的具体表现形式；
启下：
完整、规范的组织架构，才可以体现出各部门的具体责权关系， 进而制定出各岗位的岗位职责。
思考？
在进行组织架构设计时，应从哪些方面综合考虑
1、紧紧围绕战略规划及现有业务进行设计。
2、最大化的发挥企业愿景与员工激励作用。
3、企业发展时期不同各阶段战略重点的差异， 形成动态管理过程，设计不同时期的组织架构， 进行工作引导。
组织架构的核心部门设置
在设计组织架构时，应着重从三个核心方面进行综合考虑：
产品
（研发、制造、采购）
营销
（销售、支付、服务）
运营
（人事、行政、财务）
产品：从产品方面分析，主要有三个考虑因素，
即研发、制造、采购，通过对产品的分析并结合战略 规划，企业可以规划出其组织架构的大致方向，是以 生产中心统一生产、统一经营为主，还是以事业部制 各产品独立核算为主。
企业管理培训-组织架构的设定及其重要性课件
哪些人要参与组织机构设计
老板
决策层
企业老板参与组织架构设计的重要性：
老板是整个企业的掌舵人，把控着整 个企业的发展方向。 老板要带领团队朝着目标方向前行， 就必须将目标方向告知整个团队的每 一个成员。而组织架构图是企业未来 发展方向、内部职责分工与管理层级 权限的呈现。
组织架构的构画融入了企业家对企业未来 的规划与方向，因此企业必须构画组织架 构图，且企业家及企业决策层人员务必参 与其中！
什么是组织架构
组织架构就是要体现组织内每个人所处的位置、 承担的职责、拥有权力范围。
从专业角度定义， 组织架构就是企业对于工作任务如何进行分工、 分组与协调合作的基本形式，也是企业愿景实施的载体。
营销：从营销方面来分析，是以市场需求为依
据，生产、销售适销对的产品以获取利润。其中又包 括三个考虑因素，即销售、支付、服务。
运营：产品与营销是企业两个核心部门，也
是关系企业战略目标实现的关键，除了这两个处于 市场前沿的核心部门，我们同样不能忽略一个支持 辅助类部门，即运营，它肩负着企业日常运营、风 险管理、人员管理等重要职能，是企业不可或缺的 重要部门。运营又包括三个主要部分，即人事、行 政、财务。
管理层次： 就是在企业范围内所设置的， 从一线员工到最高领导层之间的职位层级数。 比如一个企业，从上到下，有总经理、总监。 部门经理、主管、职员，则管理层次共有五层。
管理幅度大，则管理层次少； 管理幅度小，则管理层次多。
组织架构图设计要注意便于指挥及管理， 避免因人设岗，企业上下级之间应有对应性， 一个上级只对一个下级负责， 不能越级指挥和管理，命令和指挥才存在统一性。
4、对各职能部门在企业中的位置，即要突出重点， 又要注意保持整体平衡，切忌顾此而失彼的现象发生。
组织架构的6大应用：
1、用于吸引人才
4、用于人力资源规划
2、用于员工培训
5、用于岗位工作分析
3、用于企业文化
6、用于员工生涯规划
组织架构的6大应用：
1、用于吸引人才
4、用于人力资源规划
2、用于员工培训
同时，即能够让上级了解下属的工作情况, 也能够让下属充分领会上司的意图。
组织架构问题点评：
企业组织架构设计应以事为中心，
因事设岗，因岗设人，切忌因现有人员而设置岗位。
要具备一定的弹性，能适应企业未来的战略规划 战略决定组织架构， 有什么样的战略就有什么样的组织架构 同时， 组织架构又支持战略的发展要通过与之相适应的组织架构 方能发挥作用。
组织架构不是凭空想出来的，要根 据企业管理模式、企业导向、行业 特点、股份结构等因素而编制设计， 其目的是理清企业管理思路，控制 风险，是企业指导和辅助工具。
为什么要设计组织架构
组织架构是一种框架性的、战略性的， 它起着承上启下的纽带作用!
企业定位 战略规划 组织架构 部门职责 岗位职责
……
承上：
9、使个人清楚自己在组织内的工 作，加强其参与的欲望，其他部 门的人员也可明了，增强组织的 协调性
举例组织架构图设计
组织架构图的设计，主要围绕两条线、三个阶 段来进行设计，分别是：
两条线：
纵向: 各岗位纵向的层级关系，即上下层职级的设 计，体现了上下级之间的权属关系； 横向: 各部门、各岗位职能之间的横向协调关系， 即平行职级间的关系，体现了企业内部的工 作流程。
设计一张完整的、适应企业自身发展需要的组织架构图， 我们可以从以下五步出发进行设计完善： （1）选定一种组织机构形式； （2）依据选定的组织机构形式，选择本企业组织机构类型； （3）依据组织机构类型，设定各部门、各机构的级别及名称； （4）依据各部门、各机构类型,设定部门内各岗位的级别与名称；
（5）结合行业特性进行完善。
5、用于岗位工作分析
3、用于企业文化
6、用于员工生涯规划
组织架构图的作用：
1、显示职能的划 分 2、知道权责是否适当
6、显示出岗位人员的晋升与发展方向 7、显示需要补缺的岗位
3、看出岗位员工的工作负荷是否过重
8、显示出上下级的归属关系
4、显示出主要业务部门与支持部门 5、显示出各部门间的工作流程是否顺畅
企业发展与组织架构图变化
企业初创期
总经理 业务员 生产员
企业发展期
企 业 期 成
熟 期
作业，思考如下问题：
1、我企业应采取的组织架构形式与类型是什么？ 2、我企业的经营模式是什么？ 3、我企业的关键部门都有哪些？ 4、我在制定组织架构图时，应注意哪些问题？ 5、我的未来一年、三年、五年组织架构图应如何制定？ 6、我有哪些在建机构、未来要建机构？是否已经标出？ 7、我在制定战略目标时，应采取哪种方式方法？
纵向:
横向:
三个阶段:
1、确定组织架构类型 2、进行各部门职能设置 3、进行各岗位设计
1、确定组织架构类型
2、进行各部门职能设置
3、进行各岗位设计
进行组织架构图设计前的考虑因素：
（1）本企业的管理幅度与管理层次
管理幅度： 指一个人能直接高效地领导下属人数的限度. 如一家企业共有100人，公司总经理下面直接管理 8个部门经理，则该总经理的管理幅度为8人。
3.组织架构图设计步骤
组织架构图设计的目标，就是建 立本机构的组织架构图，并详细说 明组织架构图建设的先后顺序、职 权顺序，为工作分析表的建立提供 基础。
设计前的准备工作:
(1) 了解本企业股东组成成份（有限责任公司、股份有限公司、厂、机构） (2)了解企业组织形式 (3)了解总公司与子公司的关系 (4)了解企业现有人力资源关系