总经理特别贡献奖管理规定

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文件性质:三阶文件
文件编号HY-WI-AD-009生效日期2014/01/01 批准页第1页共5页批准审核制定
总经理特别贡献奖
管理规定
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制订部门：人力资源及行政部制订日期：2014-02-23 版次：A/0 文件等级：三阶
文件编号：HY-WI-AD-009生效日期：2014-01-01 页数第 2 页共 5 页
一、目的
为增强公司员工主人翁意识，激发员工创新热情，鼓励公司各级员工立职本职岗位工作，发挥主观能动创新激情，多向公司提合理化意见、建议方案，提升公司管理水平，开拓市场、降低成本，提升公司的综合效益，特制定本规定。

二、适用范围
本规定适用于集团公司总部及其旗下东莞恒业印刷制品有限公司、浙江恒业印刷制品有限公司、武汉恒业印刷有限公司及其它分公司。

三、总经理特别贡献奖评奖原则
1、全员参与原则：本奖项鼓励集团公司各级员工立足本职岗位工作，多提合理化意见、建议及实施方案，为公司发展多作贡献。

2、公平责任原则：公司各级员工只要按本规定要求的程序向奖金评审委员会提出合理化意见、建议及实施方案，均有权利参与评奖。

3、经济效益原则：本奖项强调合理化意见、建议方案实施后为公司带来的经济效益为考核标准，具体可分为开源（为公司开拓市场和客户，拿到订单）和节流（为公司在生产管理、品质管理、成本管理及其它管理方面节约费用开支）。

四、内容
1、奖金基数：2014年暂定人民币20万元，以后视实际情况增加奖金基数。

2、奖金来源：本项奖励基金奖金由恒业集团董事总经理李剑文先生私人赞助，奖励在公司发展进程中作出卓越贡献的员工。

3、评奖期限：2014年1月1日至2014年12月31日。

4、奖励项目：
4.1正奖项目：2014年暂设市场拓展奖、生产管理奖、品质管理奖、成本管理奖及其他管理奖五个项目，每项总奖金人民币4万元（如出现同一奖项多人达标，同时入围情况时，则由并列员工平均分配该奖项奖金），以后视实际情况增加奖励项目。

4.2鼓励奖项目：为激励更多员工踊跃参与，为公司发展多提合理化意见、建议及实施方案，2014年将增设鼓励奖项目5个，分别是市场拓展鼓励奖、生产管理鼓励奖、品质管理鼓励奖、成本管理鼓励奖及其他管理鼓励奖5个项目，每项奖金人民币2000元，以鼓励那些经公司采纳的方案实施后有产生了一定经济效益，但还达不到入围正奖项目产生经济效益标准的员工。

4.3合理化意见、建议方案范围限定：本规定所提合理化意见、建议方案仅限于管
制订部门：人力资源及行政部制订日期：2014-02-23 版次：A/0 文件等级：三阶
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理方案、技术改进和革新方案，不涉及到设备改造（如设备以旧换新、或增加自动化设备等方案）。

4.4团队方案奖金分配：如合理化意见、建议方案是团队提交的，则提交方案时注明申请是个人还是团队（是团队必须注明团队成员姓名），获奖时则由团队成员平分奖项奖金。

5、奖励对象：
5.1在2014年集团公司总部及各工厂日常经营管理过程中，在市场拓展、生产管理、品质管理、成本管理及公司其它管理五个环节等方面提出合理化意见或建议及实施方案，经公司总经理特别贡献奖评审委员会评审采纳推行后，产生明显经济效益的员工。

5.2对公司有其它特别重大贡献，经集团总经理特别提名批准的员工。

6、奖金评奖机构及职责
为确保总经理特别贡献奖能得到有效的贯彻执行，集团特设总经理特别贡献奖评审委员会专施其职，评审委员会组织架构及职责如下：
6.1总经理特别贡献奖评审委员会组织架构及职责
6.1.1主任：集团总经理李剑文先生，负责本奖项的决策、策划工作，批准各级员工提报的开流和节流方案的实施，批准本奖项的最终授予人。

6.1.2执行主任：集团行政人事部经理，负责本奖项的组织和实施工作，组织委员会委员讨论审批各级管理人员提报的开源和节流方案的可行性，决定采纳实施的方案报总经理批准。

6.1.3委员：集团董事办主任、财务部经理、市场部经理、物控部经理、技术工程部经理、品管部比理，各工厂厂长，受理各级员工提报的有关开源和节流方案，由集团各职能部门负责人和各厂厂长组织初评，初评通过的方案报执行主任复评。

7、评奖标准
7.1市场拓展奖（开源）评奖标准：年开拓订单总产值在人民币500万元（含）以上（加多宝订单除外），低于本标准年开拓客户订单总量在人民币100-500万元的可参评本项目鼓励奖（订单总产值金额以财务部提供的核算报表为准）。

7.2生产管理奖、品质管理奖、成本管理奖及其他管理（节流）评奖标准：在以上4个方面提交合理化意见、建议方案经公司采纳实施后年节约成本费用在人民币50万元（含）以上者，低于本标准年节约成本费用在人民币10-50万元的可参评本项目鼓励奖（节约的成本费用以财务部每月提供的核算报表为准，年终汇总统计核算。

节约成本的
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核算依据可以参考上一年度的成本费用标准，也可核算新方法或新工艺后实际产生或节约的成本费用）。

8、评奖程序
8.1合理化建议方案提报
集团及各工厂各级员工对在市场拓展（开源），生产管理奖、品质管理奖、成本管理奖及其他管理（节流）等方面有合理化意见或建议的，必须先自己编制可行性实施方案，然后将可行性实施方案提报总经理特别贡献奖评审委员会委员（集团各职能部门经理、各工厂厂长）初审。

方案提报人如果是团队的，必须在方案提报中列明团队成员姓名。

8.2初审
总经理特别贡献奖评审委员会委员（集团各职能部门经理、各工厂厂长）在接到各级员工提报可行性实施方案后，对可行性方案进行初审，初审通过的呈报执行主任复审，初审未通过的将方案退回提报人进行修正或补充。

8.3复审
总经理特别贡献奖评审委员会执行主任对集团各职能部门和各工厂厂长审核通过提交的可行性方案，组织全体委员进行复审，主要审核方案的可行性，方案是否符合经济、效益原则，能否达到预期目标。

对切实可行并能产生巨大经济效益的方案报集团总经理批准，对复审未通过的方案退回委员会进行补充或修正。

8.4批准实施
总经理特别贡献奖评审委员会主任对执行主任提报的可行性方案进行最终审核，审核通过的批准实施，审核未通过的退回进行补充或修正。

8.5提案公告
对经总经理特别贡献奖评审委员会主任批准实施的提案，必须集团内各工厂公告，公告期为7天。

在公告期内如有其它员工对提案提出主张权利异议的，向评审委员会委员提出书面主张权利异议，经审查异议成立的列为单独或共同提案人，经审查异议不成立的，驳回申请。

8.6实施过程监控
总经理特别贡献奖评审委员会主任批准实施的可行性方案，按可行性方案中提报的组织者负责方案的实施，其它相关部门必须配合方案的推行和实施，在方案的实施过程中，由总经理特别贡献奖评审委员会委员和财务部对方案实施进行过程和经济性、效益
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性监控，解决和协调方案实施过程中出现的问题和难题，保证方案的顺利实施，保证方案达到预期的经济效益。

8.7终审
在2015年1月31日前，由财务部将经总经理特别贡献奖评审委员会主任批准实施的可行性方案的经济效益进行统计和核算，对在市场拓展（开源），生产管理、品质管理、成本管理及其他管理（节流）的可行性方案经实施产生的经济效益达到本规定第7条规定的正奖评奖标准的可行性方案提报人，报总经理特别贡献奖评审委员会主任批准。

对产生经济效益达到鼓励奖评奖标准的可行性方案提报人，报总经理特别贡献奖评审委员会主任批准。

8.8颁发奖金
对经总经理特别贡献奖评审委员会主任批准的在市场拓展（开源），生产管理、品质管理、成本管理及其他管理（节流）可行性方案提报人的正奖和鼓励奖获得者，在公司2014年年终总结大会上由集团总经理（或授权人）亲自颁发奖金（奖项奖金以现金形式颁发，不扣个人所得税）和证书，以资鼓励。

五、奖惩依据
参考《薪酬管理规定》（试行）。

六、权限
1、起草部门：集团人力资源及行政部
2、审核部门：主管副总经理
3、批准部门：集团总经理
4、执行：集团公司总部各职能部门及各工厂
七、解释
1、本规定自2014年1月1日起正式生效实施。

2、本规定的最终修改、解释权归集团行政部。

八、附件
无。