关于如何记笔记的笔记总结

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关于如何记笔记的笔记总结

自从大三时在一档综艺节目中看到一位旅日达人,介绍日本的手账,我知道,那一刻就开启了我的自救人生。我疯狂地在谷歌上输入“手账”“笔记本”“时间管理”这些关键词,高级搜索日本、台湾网站找寻相关方法与信息,尝试实践操作,写下自己的第一本手账。就那样,不知不觉地写了有4年时间,一年一本,包括2012年的,一共5本手账。

这些年来,只要看到与笔记、时间管理相关的书籍或者杂志都会找来读,如果见作者有好点子分享也虚心做好笔记。在这个小组中看到大家倾囊相出,而我也按捺不住,想要和大家说说我积累的一些方法心得。这篇文章可以说是一篇观后笔记吧,是阅读过的书籍杂志的整理总结。

在具体说记笔记的方法之前,想谈一个比方法更重要的东西,一个最根本的问题。那就是首先要了解自己,知道自己想成为一个什么样子的人。记得管理学有一个最基本的概念是管理的4职能:计划、组织、领导、控制。时间管理也是一种管理行为,当然也可以用这4个职能来诠释说明。那么管理者在做计划之前,首先要在脑中勾画一个蓝图,认清公司的愿景是什么,才开始具体计划行动。同样的,时间管理作为一种自我救赎,计划组织领导控制全权由你自己负责的行为,也需要事前想破脑袋一般的思考,就“我总是一个人在练习一个人”地自我对话:我是谁?性格怎样?想成为一个什么样的人?喜欢什么?想从事什么职业?

只有经过这番搜肠刮肚,厘清了前进的方向,学的才不那么盲目与消极吧。即使迷路了,也至少还有个“初衷”指引你,让你迷途知返。这一点很关键,也是我最近才感受出来的。

●学生或者上班族使用的手账

作为一个典型的INFJ,逐渐体会到自己对细节方面的后知后觉、甚至是干脆忽略。我想,利用手账来做每天24小时的时间管理的目的是高效率、慢生活。可以让我有更多的时间,慢慢地去观察、去闻、去触摸、去倾听。因为,我一直使用的是似于HOBO每天一页、有月计划、年计划的手账,在这里就按照这种版面配置来说步骤。我按照《记事本圆梦计划》一书中提到的方法和GTD步骤结合在一起,归纳为下列步骤:

一、梦想清单----搜集

搞清楚自己的梦想有哪些后,在纸上写下梦想清单。

二、将梦想分类,写未来年表和月周计划-----加工组织

把梦想清单中的梦想分类,在EXCEL表中列出梦想清单中提到的那些梦想实现的时间节点。接着根据自己的年度计划(专案),利用倒推法,制作梦想月计划、周计划,将梦想阐明、细分到能掌控的范围,处理解决。如果是每天都需要的任务,也可以做成打卡表,每天一勾。

这些“例行公事”的目标,要满足SMART 5个条件,:

1、Specific明确:目标必须明确而不模糊

2、Measure预估:比如说每天最少投入两个小时练习

3、Attainable可达成:先达成一个目标,然后才能继续往下一个目标迈进

4、Relevant相关性:帮助实现愿景

5、Time-bound界定时间:没有时限的目标只是美梦

要让自己的梦想定语越多越好,勾勒出你想要的蓝图。可以在当年笔记本的首页,写下今年的目标,或者重要完成任务。

三、排程

随身携带圣经大小的手账,采用分栏的方式。先将每天或者每周固定行程写在时间轴的旁边,未排定的事情像Ada书中写的一样,可以利用便利贴贴在手账上,随时找时间把事情完成。一张便利贴只写一件事。写下计划的时候,利用不同颜色的彩笔给事情做分类记录(详见最后●颜色),比如蓝色代表工作、黑色代表生活。自主时间一定要先做最重要的事情。对于两分钟就可以解决的事情,马上解决不写进手账中。

当然,除了工作学习上的任务安排,生活“小事”也要记录。自己的突发奇想好点子、在杂志书籍上看到的令人怦然心动的文字、每日消费记录、起床和睡觉(bed time)的时间、大姨妈来的日子、便便打卡等等。这里特别提下Ada的记录内容:总共来了多少天?2、距离上次来,中间间隔多少天?3、经血量多少?经血的颜色4、有没有血块?多?还是少?5、会痛经吗?痛的部位?刺痛还是闷痛?痛几天?6、来的时候是头昏还是头痛?毕竟身体健康状况是虽不紧急,但很重要的事情。

四、行动:

没什么好说的,做就对了!坚持下去!要不前期计划的再好也是浪费。

五、检视

晚上利用5分钟时间回顾确认工作完成情况,计划第二天。第二天早上利用五分钟时间,如果前一天有不好的感觉,别人有做让自己生气不悦的事情,就睡醒一觉后,再记下昨天的感受,最后按照计划开始行动起来。

每周、每月、每年都要确认计划完成情况,反省改进,逐渐摸索找到适合自己的方法,最终目标是实现梦想。

●学习专业课程(适用于初高中生、自学者)

当时读书的时候,我容易陷入一个误区,把记笔记作为单纯的体力劳动,一边胡思乱想一边抄笔记,不专心的很,经常抄串行。有人不是说嘛「唯有一面思考一面书写的笔记术,才能真正锻炼脑力」。专心认真是美妙生活的重要因子。接下来按照时间顺序具体说明学习过程。

一、课堂上或者自学时如何画书?

(一)、步骤:

1、浏览书的序、跋、目录,再读正文。

学习课本或者专业领域书籍,书往往要翻上很多遍。第一次读,重点是掌握脉络,可先在要点、难点、疑点出标记,之后每次阅读时,便可针对标记,抓关键点深入思考。

2、第一次读完一个单位后(单位可以是一段、一页、一节)做记号或批注:厘清内容,避免抓取到一些一眼看似重要,但其实并非重点的部分。

(二)、做标注时的注意事项

1、要简洁:只在简短但有意义的短语底线,避免在完整句子底线。

2、要有系统:使用的标记、符号、颜色要简明醒目,并各自具有区别意义,并一以贯之。(详见分割线后面●颜色)

例如参照Ada书中介绍的系统:项目编号符号统一:一、(一)、1、(1)、A 同层次对齐,就像WORD中文档结构图一样。

3、把事实和概念分门别类:事实和概念不同符号或者颜色标注。

4、使用相互参照:若P64的观点和P28的内容可互为参照,可在P64的观点画一个向上的箭头,写28,P28也标注。

5、要迅速:不要本末倒置花一天时间做标注。

二、记笔记

使用的笔记可以选用26孔活页夹。记笔记的方法首推康奈尔笔记法(自己制作笔记目录)。因为康奈尔笔记法兼顾具体内容与关键点,又为事后复习补充预留了空白位置,特别适合初高中生上课和课后复习使用。

使用方法:

1、记录:右侧。注意标注图书的索引页。

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