建设工程项目行政管理办法

泰州长江大桥接线A01标

项目部行政办公管理办法

为规范管理，保证员工基本生活和正常办公秩序，提高工作效率，降低非生产性开支，减少浪费，特制订本办法：

第一部分办公系统管理

一、办公资产管理

1、所有行政办公后勤用品由综合办公室统一管理，办公室遵守公司管理制度，按程序办理申请、采购、点收、建账、登记领用。

2、办公桌椅、家具，合理利用以往工地剩余财产，项目部筹建时，向公司提出申请计划，公司根据实际情况，批准调配或购买，凡新购买办公家具按照公司行政财产相关管理制度进行管理。

3、办公用计算机、打印机、复印机、照相机、空调等，根据需要，由项目部向公司报计划申请。公司首先进行内部调配，不足部分由公司购置或委托项目部代购，列入固定资产，按照公司固定资产管理制度进行管理。

4、原则上每个办公室配备1台办公用计算机和打印机，项目领导班子成员和各部门负责人不再单独配备计算机，鼓励个人自己根据需要配备，项目部给予适当补贴。

5、计算器、优盘、小钢尺等小型工具，公司根据需要，统一给技术员一次配备，按照公司管理办法，交个人保管使用，丢失、非正常损坏由个人负责。如个人自备，项目部给予补贴，每月15元。

6、测量、试验、检测仪器，按照公司管理制度实行固定人员管理制度，建立管理台帐，人员或工地变更，由公司派人进行监督移交。如发生非正常损坏，按照公司惩罚条例追究责任。

二、日常办公管理

1、项目部大门及院内，按照企业识别系统要求，塑造企业标识、项目部铭牌，树立企业和项目简介，悬挂国旗和企业旗帜。

2、项目部全体管理人员统一胸卡上岗，办公室统一按照企业识别系统要求，设置办公室和岗位名牌，悬挂部门岗位职责，张贴工作图表，会议室和重要场所悬挂企业精神词、管理方针、重要标语。进入现场佩戴安全帽。会议室配电视机、影碟机，供宣传教育及客人观看。

3、各个办公室明确文件资料管理人，按照文件管理制度和程序严格管理，实行档案化规范管理。

4、办公室要求保持干净整洁，每天实行下班后和上班前10分钟打扫责任区卫生制度，每两周进行一次检查评比，实行奖勤罚懒政策（办法另行规定）。

5、办公室除特殊需要外，一律使用钢笔和铅笔办公，由项目部统一配给钢笔、墨水、铅笔等，钢笔永久使用，其他实行交旧领新办法，由办公室核实情况随时换发，

非正常损坏、丢失由个人承担。

6、项目部统一工作记录、会议记录和施工日志，日常书写使用信笺纸，一律不得使用打印纸；除文件有存档要求外，其它可以重复使用的纸张，一律双面重复使用。比照“交旧领新”原则，由办公室随时回收废纸，核实续发。

7、项目部安装网线，推行无纸化办公，各办公室设立办公邮箱，个人注册QQ，凡是能通过电子稿件传递的，一律不使用书面形式。对重要文件落实责任人，做好备份。

8、项目部根据需要在办公室、合同部门等设固定电话、传真。其他办理集团移动电话，办理包月优惠套餐，由办公室每月统一办理，财务转账。

三、工作管理

1、各个岗位实行岗前培训和工作交底制度（另行规定），由上级给直接下级进行工作交底，内容涉及技术、质量、安全、环保、文明施工几方面，包括：职责、分工、替岗、权限、工作程序、管理制度及其他有关事项。下发工作手册，作为考核内容。

2、各个领导和部门实行交叉替岗制度，逐级明确交叉替岗人员，平时在上级的领导下，进行适当的交流换岗。在部分岗位人员暂时离岗时，进行正式工作交接，必须保持各个岗位工作的连续性。严禁擅自离岗和封锁办公技术资料行为。

3、项目部建立全体职工大会、领导班子联席会议、生产调度会、工作交底会等会议制度（另行规定），全体管理人员按照下管一级的原则，实行定期逐级汇报、述职和检查、指导制度，并与业绩考核相结合，保证工作信息及时上传下达，及时纠正工作偏差。

4、项目部按照公司相关制度，对各个部门以及工作岗位实行定期考核制度（具体办法另行制订），上级对下级定期检查、考核，提出改进指示，下级限期整改，向上级报告，复查闭合。达到改进工作，提高素质的目的。

5、项目各个部门和现场工程师对各个作业面实行责任绩效挂钩效益浮动管理（具体办法另行制订），分层明确各个管理岗位责任管辖范围，明确责权利和工作标准。绩效考核办法与岗位考核制度配套使用。

第二部分行政后勤生活管理系统

一、后勤财产及用品管理

1、所有行政后勤财产及用品由办公室统一管理，执行公司有关资产管理制度。

2、项目部统一建筑或租赁住房，配置空调、床、两套床上用品（床单、被罩、枕套），其它生活用品自费购置。项目部根据实际情况给予每人50元的补贴。

3、项目部建立职工食堂和招待餐厅，实行有偿餐饮与项目部补贴相结合的办法。项目部以饭票或用餐卡发给每个职工每月200元补贴，不足部分由个人承担。职工自行准备餐具和水杯。项目部给每个办公室和宿舍配备暖瓶，设自动开水器提供饮水。

4、项目部设立洗衣房，根据员工人数配置洗衣机，安排专人为职工提供有偿洗衣服务，项目部确定适当收费单价。

5、项目部建篮球场，设娱乐室，配备乒乓球台，订报刊，食堂、娱乐室配电视

机，接闭路线，满足职员文化生活需要。

6、项目部设置简易浴室，设锅炉提供洗浴用水，小型项目也可根据所在地的实际情况，不设浴室，发放洗浴补贴。

7、项目部在办公区和生活区设冲水厕所，安排人员进行定期打扫，并确保清洁卫生。

8、项目部设垃圾收集和污水排放处理设施，按照当地环保卫生要求，进行处理或外运至指定地点，严禁随处堆弃和排放，安排人员管理，避免蚊蝇滋生。

二、生活管理

1、项目部根据实际情况设置招待室，配置公用物品，由办公室统一管理，为往来客人提供短期住宿和临时休息服务。

2、项目部根据情况给职工安排宿舍住宿，除招待室外，其它宿舍一律自行打扫、整理，规定标准，定期进行检查、评比，实行奖勤罚懒办法（标准由项目确定），奖、罚金以生活费补贴形式兑现。

3、办公室配一次性水杯和招待茶叶，供客人使用，内部人员使用各自水杯，一律不得使用一次性水杯和招待茶叶。

4、提倡戒烟，办公室禁止抽烟。招待用香烟不得与个人抽烟混合，由办公室限量管理。项目部所有人员一律不准抽与招待烟同品牌的香烟。

5、内部人员往来除特殊情况外，一律在内部招待餐厅就餐，杜绝公款内部宴请和高消费招待。对外招待限制承办人员范围，原则上部门负责人以下不办理招待宴请，特殊情况必须事先请示，主管领导批准，并在限额内消费。

6、项目部在所在地选定中、底两个当次的接待宾馆，报公司备案。中档宾馆用于对外接待，内部接待不选择星级宾馆。签订协议，控制开支标准。

7、职工劳保费、洗理费、降温费、取暖费等，宜采用定点购物卡或充值卡，办公室统一办理。办公室可根据实际情况，批发日常生活用品，方便职工购买使用。

8、项目部办公室购置急救药箱，并配备常用药品，同时联系附近医院，以备应急救援。

9、项目部注意做好免疫预防工作，要定期对饮用水质进行化验，对项目部进行消杀，对厨师和帮厨人员定期体检，防止疾病传染。

10、驻地院内实行卫生区域包干责任制，除厕所、浴室、垃圾污水池等重点区域和公共区域由后勤人员兼顾打扫，其余室内外范围，根据部门人数划分责任区，每天在上班前、和下班后10分钟组织打扫，项目部定期进行检查评比，奖勤罚懒。

三、行政治安管理

1、项目部设门岗，配备警卫人员，实行巡逻值守制度，保证驻地安全。

2、项目部统一由门岗、办公室对外首次接待，防止陌生人干扰办公、生活秩序。正常业务往来由对口部门接待。不得擅自接待陌生人，透露内部情况，承诺事务，以免造成不利后果。

3、项目部文印工作由办公室统一管理，对作业队按照合同有偿提供文印服务。各个部门对所保管的文件、图纸、资料承担保密责任，未经主管领导批准，不得对外