中石化内控全套资料4.6成品油零售管理业务流程
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4.6成品油零售管理业务流程
一、业务目标
1 经营目标
1.1 获得最佳零售利润。
1.2 扩大市场份额。
1.3 保证资产安全,降低货款回笼风险。
1.4 保证现金安全及时上缴。
2 财务目标
2.1 核算规范,保证销售收入及应收账款的真实、准确,完整。
3 合规性目标
3.1 油品价格符合国家有关规定。
3.2 油品计量符合国家有关规定。
3.3 油品质量符合国家有关规定。
3.4 经营性证照符合政府部门的有关规定。
二、业务风险
1 经营风险
1.1 付油设备突发故障,使销售过程无法确认,导致收入损失。
1.2 付油数量不足、服务不规范,导致信誉丧失。
1.3 安全事故,导致停业。
1.4 不恰当的压价销售,导致毛利损失。
1.5 收款与付油量不符,导致收入损失。
1.6 对赊销客户的信用等级评估失真、赊销估算协议条款不完备或履行协议不当,导致
货款不能及时回笼或损失。
1.7 货款失盗,导致现金资产的流失。
1.8 库存商品不足、品种不全造成脱销,导致市场份额丧失。
1.9 保管不善,导致商品超耗或变质。
1.10 加油站电子货币支付系统发生故障,导致客户账户信息失真,影响股份公司声誉。
1.11 加油站其他附属设施出租不规范,导致其它收入流失。
2 财务风险
2.1 虚增或截留收入。
2.2 多记或少记应收账款。
2.3 销售收入计算错误。
3 合规风险
3.1 违反国家价格政策或法规,受到处罚。
3.2 计量不准确或计量器具检定过期,受到处罚。
3.3 油品质量不合格,受到处罚。
3.4 经营性证照不符合政府部门的有关规定,导致停业或被处罚。
三、业务流程步骤与控制点
1 持证上岗
1.1 加油站站长和计量员要持证上岗,资格证由省(市)分公司颁发。
2 需求计划
2.1 加油站计量人员(站长) 将库存和出库情况上报二次物流中心(配送中心)。二次物