医用耗材精细化管理信息平台的建立与应用
公立医院基于HRP的医用耗材精细化管理
公立医院基于HRP的医用耗材精细化管理【摘要】公立医院在医用耗材管理中越来越重视精细化管理,其中基于HRP系统的应用是一种重要的趋势。
本文首先探讨了HRP系统在医用耗材管理中的具体应用,接着分析了医用耗材精细化管理的必要性,以及实施该管理模式的关键因素。
然后,结合公立医院的实际情况,提出了相应的管理策略,探讨了如何提高医用耗材的利用率。
通过实际效果评估和未来发展方向的展望,总结了公立医院基于HRP的医用耗材精细化管理的效果,并指出未来的发展方向。
通过本文的研究,可以为公立医院提供一套科学的管理模式,促进医用耗材管理水平的提升,为提高医疗服务质量和效率发挥重要作用。
【关键词】关键词:公立医院,HRP系统,医用耗材,精细化管理,必要性,关键因素,策略,利用率,效果,发展方向1. 引言1.1 公立医院基于HRP的医用耗材精细化管理随着医疗技术的不断进步和医疗需求的日益增长,医用耗材消耗量也在快速增长。
传统的医用耗材管理方式已经无法满足医院的管理需求,需要引入HRP系统来进行精细化管理。
通过HRP系统,医院可以实现对医用耗材的全程追溯,实时监控库存量,有效管理采购和使用流程,提高医用耗材的利用率,降低浪费。
公立医院基于HRP的医用耗材精细化管理不仅能够提升医疗服务水平,还能够实现资源的合理利用,降低医疗成本,提高医院的竞争力。
越来越多的公立医院开始重视医用耗材管理的精细化,并积极引入HRP系统来进行管理,以提高整体管理效率和服务质量。
2. 正文2.1 HRP系统在医用耗材管理中的应用HRP系统(医院资源计划系统)在医用耗材管理中的应用是为了实现医用耗材的精细化管理,通过系统的数据分析和监控,提高医用耗材的利用率和管理效率。
HRP系统可以实现对医用耗材的进销存管理、库存预警、使用情况跟踪等功能,帮助医院实现对医用耗材的全面管理。
HRP系统可以实现医用耗材的全程追踪,包括采购、入库、分配、使用和清点等环节。
医用耗材管理存在问题及整改措施
医用耗材管理存在问题及整改措施医用耗材是医疗机构日常运作中必不可少的重要组成部分,也是保障患者安全和提供优质医疗服务的关键要素。
然而,目前在医用耗材管理方面存在一系列的问题,影响了医疗机构的正常运作和危害了患者的利益。
本文将从深度和广度两个标准出发,探讨医用耗材管理存在的问题,并提出相应的整改措施,以期促进医疗机构的良性发展和提升患者的医疗体验。
一、医用耗材管理存在的问题1. 耗材采购不规范:部分医疗机构存在着采购决策过于集中、低价竞标盲目等问题,导致未能选购适宜的耗材,影响了患者的治疗效果和安全性。
2. 耗材使用不透明:一些医疗机构在耗材使用方面缺乏透明度,患者难以得知所使用耗材的真实情况,也无法监督药品使用的合理性和合规性。
3. 耗材储存和库存管理不规范:部分医疗机构存在着库存管理不精确、未及时更新库存信息等问题,容易导致耗材过期、浪费和短缺等情况的发生。
4. 耗材验证和追溯体系不完善:某些医疗机构对于耗材的验证和追溯工作没有建立完善的体系,难以对可能存在的不合格产品进行及时发现和处置。
5. 耗材信息化程度低:目前仍有很多医疗机构在耗材管理方面依赖传统的纸质记录,缺乏科学有效的信息化手段,降低了管理效率和准确性。
二、整改措施1. 加强耗材采购管理:建立科学合理的采购管理机制,严格执行招投标制度,力求选择质优价廉的耗材供应商,保证采购的透明和公正。
2. 完善耗材使用信息记录和共享机制:建立耗材使用信息的数据库,保证患者能够获取真实可靠的耗材使用信息,加强监管部门对医疗机构的监督和管理。
3. 建立精细化的库存管理制度:制定库存管理规范,完善库存信息记录系统,定期进行库存清点和检查,减少过期耗材的出现,避免耗材短缺对患者治疗的影响。
4. 建立耗材追溯体系:通过建立完善的耗材追溯体系,加强对耗材的质量监控和管理,确保患者的用药安全。
5. 推进耗材管理信息化:加大对医疗机构的信息化建设力度,推动耗材管理的数字化和智能化,提高管理效率和质量。
信息化物资管理平台在医院耗材控制中的应用
信息化物资管理平台在医院耗材控制中的应用在不断提高医疗水平和服务质量,实现增收的前提下,节约医疗成本,提高经济效益是医院发展的必经之路。
物资成本是医疗成本的重要组成部分,一切医疗活动又都伴随着物资的流动,特别是新技术、新业务的开展都伴随着大量的物资消耗,因此,加强物资管理,降低物资消耗水平,是降低医疗成本的关键。
本院全成本核算工作的全面开展,推动物资管理工作进入新的阶段,采用统一的物资管理平台集中管理医院各类物资,有效监控各类物资的流动,实现物资的精细化管理,为医院的全成本核算和成本控制工作提供实时准确的数据基础。
通过有效的成本控制,提高医院的综合竞争能力。
1 基础数据的准备1.1 库存单元的设置根据实际工作需要,本院共建立特殊消耗品、普通消耗品、试剂消耗品、感染控制科供应室、感染控制科库房、信息科耗材库、医护表格库和被服中心8个物资库房,分别用于管理高值耗材、普通医疗消耗品、医用试剂、一次性医用材料、消毒物品、信息化耗材、医护表格和卫生被服。
1.2 物资基本信息及物资价表的定义医院物资品种多、规格多、生产商多、开展新技术和新业务用到的新材料也比较多.为保证基础数据的准确性,各物资库房充分调动物资使用科室和供货商的积极性,核对录入物资目录、厂商目录等基本信息及价格信息。
1.3 建立收费项目与物资价表的对照对于可单独收费的医用材料,医工科定义的物资价表与医院信息系统(HospitalInformationSystem,HIS)的现行价表要进行二次握手的确认过程。
医工科定义物资价表后,物价管理办公室通过“物资价目类别对照程序”将物资价格同步到HIS系统现行价表中,医工科再将对照信息进行确认。
库房调价时,自动提出调价申请,经审核后,修改HIS系统现行价表,保证HIS现行价表与物资价表的一致性。
2 物资管理流程2.1 高值耗材管理高值耗材一般指对安全至关重要、生产使用必须严格控制、限于某些专科使用且价格相对较高的消耗性医疗器械。
医院医用耗材财务内部控制信息化管理的策略
2023年2月第26卷第4期中国管理信息化China Management InformationizationFeb.,2023Vol.26,No.4医院医用耗材财务内部控制信息化管理的策略罗雨诗(武汉大学口腔医院(湖北省口腔医院),武汉430075)[摘 要]医院物资采购支出在医院的成本支出中占比较大,随着医用耗材的品种越来越多,耗材采购工作的正常开展与管理是确保医院充分获得其社会效益和经济效益的前提。
财务内部管控质量是保障医院整体工作顺利运行的基础,随着医疗技术不断创新与信息化管理模式的引入,医院对医用耗材的成本控制力度不断加大。
鉴于此,文章就医院医用耗材信息管理系统的建立与财务内部控制进行探讨。
[关键词]医用耗材;信息化管理;内部控制doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2023.04.023[中图分类号]F233;R197 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2023)04-0071-030 引 言医院医用耗材管理并不属于传统的会计功能,这项工作既要进行会计核算与监督,又要在财务内部控制方面对成本核算、效益分析等进行预测监管,需要有关部门不断优化管理模式。
在网络技术飞速发展的今天,医院传统的会计基础职能已不能有效分析医院的财务状况。
信息技术为医疗耗材的财务管理提供技术支持,使之能够有效进行会计核算和监督,再加上国家相继出台改革医疗耗材的政策(见图1),其管理优化势在必行。
1 医院医用耗材信息化管理中财务内部控制的关键1.1 不兼容的职级分开管理原则职务分离与控制不兼容是内部控制当中基本的管理原则,尤其在申请—成本控制—部门审批—市场询价—供应商确定—采购验收—财务核算等各个环节,内部控制的各项工作务必分开进行[1]。
在医用耗材信息化管理系统中,医院应将医用耗材的质量审查和医用耗材的归档入库工作分开进行,以便对高价值、低价值的医用耗材进行预入库录入,并且要让负责成本核算、计费审核等的相关人员互相监督,发挥各自的岗位价值。
医疗机构医用耗材精细化的管理思路与实践”
医疗机构医用耗材精细化的管理思路与实践”1.医疗机构需要建立耗材信息化管理系统,实现耗材的精细管理。
Medical institutions need to establish an information management system for medical supplies to achieve refined management.2.通过信息化管理系统可以实现耗材的采购、库存、使用情况的实时监控。
The information management system can achieve real-time monitoring of the procurement, inventory, and usage ofmedical supplies.3.医疗机构可以借助物联网技术,实现对耗材的追溯和监控。
Medical institutions can use Internet of Things (IoT) technology to trace and monitor medical supplies.4.利用大数据分析技术可以对医用耗材的使用情况进行统计和分析,为管理决策提供依据。
Big data analysis technology can be used to statistically analyze the usage of medical supplies, providing a basis for management decisions.5.医疗机构需要建立耗材使用标准和规范,明确医护人员的耗材使用要求。
Medical institutions need to establish standards and regulations for the use of medical supplies, clarifying the requirements for medical staff.6.对医用耗材进行分类管理,根据不同的功能特点和使用频度进行合理分配和管理。
加强公立医院医用耗材二级库信息化管理的必要性及审计重点
现代经济信息78加强公立医院医用耗材二级库信息化管理的必要性及审计重点黄艳娇 兰州大学第二医院审计处摘要:近年来,随着医疗体制的深入改革及医疗技术的不断发展,临床对医用耗材的使用越来越多,耗材的支出比例与成本也随之不断增加,因此医院对加强医用耗材的科学管理提出了更高的要求,为进一步加强耗材的支出管理,节约科室成本,医用耗材二级库的信息化管理势在必行,这就对耗材审计提出了更高的要求,本文结合医院的实际情况,针对二级库房信息化管理方面的必要性,强调了二级库房管理的审计重点。
关键词:医用耗材;二级库信息化管理;耗材审计中图分类号:R197.322 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2019)012-0078-01一、医院耗材库房管理的现状及建立医用耗材二级库信息化管理的必要性众所周知,公立医院的重要成本支出之一是医用耗材支出,医用耗材库房是否实现信息化管理、管理的先进程度直接影响到医院的资金使用效率、成本控制及临床工作质量及安全等问题;同时由于一级库房的出库数据只能反映临床科室总消耗,耗材管理部门并不能对消耗明细进行全程跟踪管理;且耗材管理部门为了避免耗材短缺影响临床使用,通常会积压耗材,长期导致耗材过期毁损,造成资源浪费。
综合以上原因,医院建立医用耗材二级库房信息化管理具有十分重要的意义。
1.规范耗材收费。
通过信息系统对每种耗材的进出环节进行全程追踪,保证耗材入库、出库和计费三者数量及价格的一致性,规范收费,减少人为操作,同时方便医用耗材数据的统计与分析,便于向相关部门汇报。
2.减少资源浪费。
通过信息系统对耗材库存实施动态监测,二级库房能做到按需领用,一级库房按需采购,减少耗材短缺或积压的现象,降低耗材采购成本,进一步实现医用耗材的精细化管理。
3.实现预警功能。
通过信息系统的各种预警功能,针对耗材异常出库或效期临近等现象,系统会及时提醒,临床科室应分析原因,寻找解决方案,防止医院及患者的利益受到侵害。
建立医用耗材精细化管理体系的实践探索
建立医用耗材精细化管理体系的实践探索医用耗材作为医疗机构日常工作中不可或缺的一部分,其管理关系到医疗机构的运行效率和医疗服务质量,如何建立起精细化的医用耗材管理体系,成为当前医疗机构亟待解决的问题。
近年来,一些医疗机构开始探索建立医用耗材精细化管理体系的实践,本文将从实践角度出发,探讨如何建立医用耗材精细化管理体系。
一、当前医用耗材管理存在的问题医用耗材管理一直是医疗机构管理工作中的难点和痛点,主要表现在以下几个方面:1. 耗材采购流程不规范。
由于医用耗材种类繁多,规格不一,采购工作容易出现混乱,造成过度采购或采购不足的情况。
2. 耗材库存管理不当。
部分医疗机构存在着库存积压、过度滞留及过期等现象,导致耗材的资金占用率高和资源浪费严重。
3. 耗材使用跟踪不及时。
部分医疗机构对于耗材的使用情况跟踪不及时,难以掌握实际使用情况,影响了对耗材的有效管理。
以上问题严重影响了医疗机构对于医用耗材的有效管理和利用,为此,建立医用耗材精细化管理体系势在必行。
1. 规范化采购流程规范化采购流程是建立医用耗材精细化管理体系的第一步。
医疗机构需要建立耗材采购的规范化程序和流程,包括明确的采购流程、负责人员、审批流程等,确保耗材的采购过程合规、透明和有序。
针对不同种类的耗材,医疗机构可以建立相应的耗材采购清单和库存警戒线,对于常用的、易过期的耗材,建立长期稳定的供应渠道,避免了耗材过期、积压等问题的发生。
2. 精细化库存管理精细化库存管理是建立医用耗材精细化管理体系的关键环节。
医疗机构可以通过信息化手段,建立耗材库存的精确管理系统,实时监控耗材的库存状态、采购需求、使用情况等,确保耗材库存量处于合理的水平。
对于积压、过期的耗材,医疗机构可以通过清理、处理等方式,对库存耗材进行及时调整,避免资金浪费和资源浪费。
3. 完善的耗材使用跟踪耗材使用跟踪是建立医用耗材精细化管理体系的重要环节。
医疗机构可以通过信息化手段,建立医用耗材使用数据的实时跟踪系统,及时掌握各类耗材的使用情况,为医疗机构的决策提供有力的数据支持。
运用SPD模式加强医院医用耗材采购的精细化管理
运用SPD模式加强医院医用耗材采购的精细化管理随着医疗服务领域的不断发展,医用耗材采购管理的精细化成为医院管理的重要一环。
为了提高医院医用耗材采购的管理效率和效益,可以运用SPD(集中供应部)模式进行管理,以实现医用耗材采购的精细化管理。
首先,SPD模式的核心是将医用耗材的采购集中管理和供应,通过建立集中供应部来进行统一采购、存储、配送和使用的管理。
这样可以避免医院内部各科室单独采购的情况,减少重复采购和过多库存的问题,提高医用耗材的利用率和采购效率。
其次,SPD模式能够通过信息化系统实现医用耗材的追踪和管理。
通过电子商务平台和条码技术等应用,可以实时监测医用耗材的库存情况、价格变动和使用情况等信息,实现对供应链的全程管理和控制。
这样可以准确掌握医用耗材的需求量和使用情况,有效避免库存积压和过期耗材的浪费。
同时,SPD模式能够通过统一采购和集中供应的方式,实现医用耗材的集中谈判和统一定价。
通过与供应商进行谈判和合作,可以获得更好的价格和服务,降低医用耗材的采购成本。
这样可以为医院提供更多的资金用于改善医疗设备和提高医疗质量。
此外,SPD模式还可以通过优化供应链和供应商管理的方式,实现医用耗材的及时供应和质量保证。
通过建立合作伙伴关系和供应商评价机制,可以确保供应商的质量控制和服务水平。
同时,通过合理规划和管理供应链,可以实现医用耗材的快速配送和库存管理,提高医疗服务的连续性和效率。
综上所述,运用SPD模式加强医院医用耗材采购的精细化管理可以有效提高医用耗材的采购效率和效益。
通过集中供应管理、信息化追踪、统一定价和优化供应链等方式,可以实现医用耗材的集中采购、及时供应和质量保证,从而提高医院的经济效益和医疗质量。
医用耗材管理现状分析及精细化管理的应用
医用耗材管理现状分析及精细化管理的应用摘要:医院耗材管理工作是医院众多管理工作项目中的重中之重,主要是因为耗材管理工作涉及患者临床治疗、创新医疗技术业务内容等等,对于医院的持续健康稳定发展帮助较大。
在本文中所讨论的正是医院中的医用耗材管理工作项目,主要对其管理工作现状问题进行了深度剖析,并研究分析了医用耗材的精细化管理应用方法,希望结合多元化方法拓宽医院医用耗材管理工作思路,也希望借此契机提高医院临床医疗水平与综合管理水平,为医院创造更高经济收益。
关键词:医院医用耗材;医保管理工作;现状问题;精细化管理方法在医院中,医用耗材种类多、数量多且规模大,对于医院临床医疗工作而言相当重要。
伴随当前医用耗材使用量的增加、使用需求水平的提高,在医保管理工作中也希望体现其应用安全合理性以及精细性。
当然,医院在树立医用耗材管理工作核心地位过程中,也希望深度开展管理工作,注重管理工作内容、模式精细化,保证医用耗材管理规范,提高医院的整体医疗服务水平。
一、医院医用耗材管理工作主要问题的提出与分析(一)医用耗材管理意识缺乏、管理职责分工缺乏清晰明确性医用耗材管理意识缺乏是导致医院中相关管理工作不到位的主要原因,它导致管理工作人员的职责分工缺乏清晰明确性,无法建立起一套有针对性、全面、规范且精细化的管理机制。
就管理职责方面,医院医用耗材的管理工作人员还不够明确,在管理机制建设方面完全缺乏针对性,长此以往就容易导致医院的自查自纠能力也相应严重下降,无法及时发现某些关键问题,导致医用耗材管理工作步履维艰[1]。
(二)医用耗材管理制度缺乏、耗材管理与使用均不合理医用耗材管理制度缺乏是医院长期以来的关键问题,这导致耗材管理与使用工作都不甚合理,容易出现各种管理问题。
究其根本,缺乏科学规范且精细的医用耗材管理是关键所在,这也说明医院方面未能实现良好改革,在针对医用耗材管理工作的制度改革与评价方面也缺乏坚决性,未能实现评估改革与管理工作技能相结合,整体看来耗材管理与使用都缺乏合理性[2]。
精细化管理在医院耗材管理中的应用
精细化管理在医院耗材管理中的应用研究V V 淮贤所谓医用耗材,指的是在医院业务开展过程中被频繁消耗的医疗配件,如一次性输液器、缝合线、一次性注射器、医用棉球、注射液等都是常见的医用耗材,人工晶体、骨科材料、介入支架、起搏器等都属于植入类的医用耗材,止血钳、手术刀、手术剪、手术镊等属于医疗器械类耗材。
在医院经营管理过程中,医用耗材占据了运营成本的很大一块,贯穿医院经营管理的全过程,重要性不言而喻。
目前在医院临床应用中,医用耗材得到广泛应用,医用耗材在使用中对人体起到直接或间接的作用,耗材是否安全准确地使用直接影响到患者的生命健康安全。
随着医疗改革进程的不断推进,我国医院现代化管理制度要求越来越高,医院对自身开展的精细化管理要求也越来越高。
传统粗放型的经营管理方式并不能充分满足医院成本管理的现实需求,需要采用精细化、科学化的管理模式,切实提升医院的经济效益,获得更有力的市场竞争力。
一、医用耗材的管理现状(一)采购不够规范,缺少有效的监督管理机制医用耗材可以细分为非常多的品类,市场上相应的供货渠道也比较多,过往采购主要是通过同行推荐或者在小范围内进行询价、比价后就确定供货商,选择供货商也只需要提供有效的“三证”,并没有额外进行更多的考量,具体采购过程对供应商准入口把控不严,并没有经过公开招标程序,即使有招投标,大多也只是走过场,没有规范的制度对耗材的采购过程进行约束,采购价格也普遍存在虚高问题。
(二)整体物流配送效率不高,存在很大的库存管理压力在传统医用耗材采购过程中,通常是医院先打电话通知供货商,供货商根据医院的订单组织配送,配送到位后由医院验收入库,再由相关科室领用。
整个过程并没有一个有效的数据支撑,采购人员无法清晰把握补货的界限,无法明确在库存量为多少时应该补货。
供应商也不能精准地把控医院的耗材使用量,容易发生医院有需求但是供货商却缺货的现象,甚至会耽误患者正常医治。
医用耗材入库后由采购中心医用耗材总库保存,各科室管理人员一定要按标准进行领用,一旦未按标准进行领用,则会造成库存增大或短缺的情况。
公立医院基于HRP的医用耗材精细化管理
公立医院基于HRP的医用耗材精细化管理随着医疗技术的不断发展,医用耗材在医院的使用日益增多,医疗废物和成本控制也成为医院管理的重要内容。
医疗器械的使用和管理一直是医院管理中不可忽视的重要环节,而公立医院作为服务公众健康的重要平台,更需要精细化管理医用耗材。
随着医院信息化建设的推进,医用耗材的精细化管理也成为医院管理的一项重要内容。
医用耗材精细化管理是指通过合理的途径,对医用耗材进行标准化采购、合理使用、科学管理,降低医用耗材的浪费,提高医院效益,保障医疗质量。
以HRP(医院资源管理平台)为基础的医用耗材精细化管理,可以更好地服务医院的管理工作,提高医院整体运营效率。
一、 HRP在医用耗材精细化管理的应用HRP是一款专门为医院管理开发的信息化管理平台,其功能涵盖了医院资源的管理、医院财务的管理、医院设备的管理等多个方面。
作为医院管理的一个重要工具,HRP也可以应用于医用耗材的精细化管理中。
HRP可以通过建立医用耗材的数据库,实现对医用耗材的采购、使用、管理的全程监控和跟踪,从而实现医用耗材的精细化管理。
1. 采购管理在HRP中建立医用耗材的基础信息库,包含耗材的名称、规格、生产厂家、使用部门、保管人员等多个方面的信息。
医用耗材的采购可以通过HRP进行统一管理,实现对供应商的选择和管理,减少中间环节,提高采购效率。
HRP可以根据医院实际情况制定采购计划,合理安排采购时间和数量,确保医用耗材的及时供应。
2. 领用管理医用耗材的领用是医院中不可忽视的环节,也是医用耗材精细化管理的重点。
HRP可以实现对医用耗材领用情况的实时监控和审核,减少医用耗材的盗用和浪费。
HRP可以根据历史领用数据,进行对比分析,为医院合理安排医用耗材的存储和调配提供参考。
3. 库存管理医用耗材的库存管理也是医院管理的重要环节。
HRP可以实现对医用耗材库存的精确管理,包括库存数量、存放位置、保质期等信息的记录和查询。
通过HRP,可以实现对过期医用耗材的自动提醒和报废处理,减少医院库存的积压和浪费。
医院二级库房低值耗材精细化管理模式构建与应用研究
医院二级库房低值耗材精细化管理模式构建与应用研究罗珊,薛文琴,尚敏山西省人民医院,山西030012C o n s t r u c t i o na n da p p l i c a t i o no fr e f i n e d m a n a g e m e n tm o d e l f o r l o w-v a l u ec o n s u m a b l e s i nh o s p i t a l s e c o n d a r y w a r e h o u s e sL U OS h a n,X U E W e n q i n,S H A N G M i nS h a n x i P r o v i n c i a l P e o p l e'sH o s p i t a l,S h a n x i030012C h i n aC o r r e s p o n d i n g A u t h o r L U OS h a n,E-m a i l:l u o s h a n0358@163.c o mK e y w o r d s l o w-v a l u em e d i c a l c o n s u m a b l e s;s e c o n d a r y w a r e h o u s e;r e f i n e dm a n a g e m e n t;e f f e c t e v a l u a t i o n;n u r s i n g m a n a g e m e n t摘要目的:构建医院二级库房低值耗材精细化管理模式并观察其临床应用效果㊂方法:组建管理团队,运用自主研发信息系统构建医院二级库房精细化管理模式,采用历史对照设计分析二级库房低值耗材精细化管理模式实施前后的效果㊂结果:医院二级库房精细化管理模式实施前后的耗材储存合格率㊁月平均临床科室请领计划的准确率及相关工作人员耗材相关知识考核成绩比较,差异均有统计学意义(P<0.01)㊂结论:医院二级库房低值耗材精细化管理模式的实施有助于降低医院成本,提高护理工作效率㊂关键词低值医用耗材;二级库房;精细化管理;效果评价;护理管理d o i:10.12102/j.i s s n.2095-8668.2023.21.034随着国家大力推行医用耗材改革,国家卫生健康委㊁国家中医药管理局于2019年发布的‘医疗机构医用耗材管理办法(试行)“指出:医疗机构耗材管理信息系统应当覆盖医用耗材遴选㊁采购㊁验收㊁入库㊁储存㊁盘点㊁申领㊁出库㊁临床使用㊁质量安全事件报告㊁不良反应监测㊁重点监控㊁超常预警㊁点评等各环节㊂目前,各医院在物资管理系统及高值耗材的精细化管理方面已趋于成熟[1],但是对低值耗材规范化管理模式的构建却相对较少㊂部分医院库存管理方式过于粗放,科室管理不精细[2-3]㊂随着我国对医疗改革的不断深化及智慧医院建设实际需求的不断提高,传统库房管理模式已不能满足医院对医疗耗材进行精细化管理的需求[4-6]㊂另外,从管理成本的长远角度来看,引入信息化手段对减少统计成本有明显作用,其效能㊁效率远超传统人工,综合性价比非常高[7]㊂本研究认真总结二级库房耗材日常管理工作中的经验及不足,结合医院信息系统㊁智能硬件终端㊁物流管理系统构建医疗物联网+智能硬件终端+医院信息系统+规范化低值耗材作者简介罗珊,副主任护师,本科,E-m a i l:l u o s h a n0358@163.c o m 引用信息罗珊,薛文琴,尚敏.医院二级库房低值耗材精细化管理模式构建与应用研究[J].循证护理,2023,9(21):3979-3982.申领㊁建账㊁使用㊁计费㊁出入库一体化制度完成对低值耗材的日常精细化管理,并取得较好的应用效果㊂现报道如下㊂1对象与方法1.1研究对象本研究依托我院外科系统中的9个科室127名相关低值耗材管理人员进行㊂以我院二级库房低值耗材精细化管理模式上线时间为节点,分为模式实施前(2021年3月 5月)及模式实施后(2021年6月 8月)㊂2021年3月前依据我院自行设计的医用耗材管理细则完成对相关人员的培训工作㊂本研究共涉及120余万件低值耗材的相关管理及应用㊂1.2方法1.2.1调研医院㊁科室二级库房医用耗材管理现状以资料回顾㊁面对面访谈㊁电话约谈㊁电子信息系统查询的方式整体调研2021年3月 5月9个科室日常耗材管理情况,包括:月耗材计划申报㊁申领及查询数量;耗费人力时长;耗材的存放㊁盘点㊁有效期㊁监管情况;智能硬件终端㊁医院信息系统运行中存在的实际问题;耗材管理人员对耗材管理相关知识的掌握情况;耗材使用过程中的耗损情况及原因㊂1.2.2制定二级库房低值耗材精细化管理模式以医用耗材管理为主体㊁临床科室为单位建立耗材管理组织架构㊂由科主任担任组长,护士长担任副组长,库房管理员及其他相关护理人员为组员㊂上述人员共同参与并制定相应工作职责㊁分管事务及具体实施方案㊂具体实施方案:1)梳理改进二级库房耗材申领㊁存放㊁建账㊁使用㊁计费㊁出入库等环节中的混乱及不足,借助医疗物联网㊁智能硬件终端㊁医院信息系统完成上述操作的规范化处理;2)规范耗材申领㊁出入库㊁相关不良事件上报等具体操作环节;3)制定治疗室㊁处置室备用耗材分区分类打包细则㊁耗材交接清单;4)借助医疗物联网㊁智能硬件终端㊁医院信息系统完成耗材字典㊁计费代码㊁耗材微档案等常用资料的规范化纳入;5)主班及责任护士每日下班前对所管病人的耗材使用㊁计费情况进行质控,每月常态化检查科室库房及各护理单元的耗材,责任到人;6)将二级库房耗材相关知识作为科室护理人员培训与考核内容之一,提高护理人员知识掌握程度㊂1.2.3医疗物联网构建及智能硬件终端的开发在外科总护士长牵头的情况下,由物资供应处工程师㊁信息处工程师㊁临床科室信息护士㊁库房专管护士共同组成研发团队㊂团队成员熟悉耗材管理和使用流程要求,具备完成医疗物联网构建及智能硬件终端开发的能力㊂信息护士接受 百万计划人才引进项目 护理信息能力培训基础班培训㊂经过3个月时间,团队采用软件开发相关技术工具研发出‘病区耗材管理系统“,系统操作平台为内网电脑P C终端㊁个人数字助理(p e r s o n a l d i g i t a l a s s i s t a n t,P D A),经信息工程师安装后即可使用㊂在病区耗材管理系统中维护临床科室耗材管理信息数据库,包括物资㊁人员信息字典等㊂P D A建立设置护理单元请领端㊁专管员和护士长审批端㊂耗材到达科室二级库房后,专管员通过P D A录入物品入库;各护理单元通过请领端发送请领物品申请,专管员审批核对后发放物品并减库,每日监控耗材发放㊁使用㊁计费三统一情况,出现误差系统自动提示核对;护士长实时监管二级库房物品库存㊁发放㊁计费情况;P D A系统中耗材有效期㊁库存数量上限㊁下限均有预警提示㊂月底通过系统进行库房盘点,电脑终端汇总生成入库单㊁发放记录单㊁出库单㊁盘点单等报表㊂1.2.4建立标准化临床科室二级库房实施6S现场管理[8],制定‘病区耗材出入库管理制度“‘盘点制度“‘近有效期色标管理制度“‘库房管理制度“‘耗材使用标准说明书“等9项库房管理制度㊁6项标准化工作流程㊁3项工作岗位职责㊂设置库房专管人员,负责科室耗材的请领㊁发放㊁出库㊁盘点㊁统计存档台账及报表等工作㊂按系统布置设计流程图[9]规划二级库房设置与布局,搭建4层不锈钢货架,根据无菌物品储存原则[10],结合说明书要求选择塑料仓储多层储物箱或收纳箱以矩阵网格式储存物品,整齐摆放㊂将耗材分为导管类㊁敷料类㊁标本容器类㊁处置类㊁试纸类㊁应急类并做好目化式标识㊂护士长实时监管查看,月底实现二级库房零库存㊁零积压㊁零过期的 三零 管理目标㊂1.3效果评价1)对科室护理人员进行耗材相关知识培训,培训前后组织考核,满分100分㊂2)检查二级库房耗材储存情况,耗材储存合格率=耗材储存合格件数/耗材总件数ˑ100%,储存符合相关制度㊁说明书要求为合格,否则为不合格㊂3)库房盘点准确率=月账面数额-月差异数额/月账面数额ˑ100%㊂4)耗材报损率=月耗材损耗金额/月出库耗材金额ˑ100%㊂5)耗材管理的高效性㊂请领计划准确率=月实际申领数/月申领计划数ˑ100%㊂6)统计节约成本效益㊂1.4统计学方法采用S P S S25.0软件进行统计分析㊂符合正态分布的定量资料以均数ʃ标准差(xʃs)描述,组间比较采用t检验;定性资料以频数㊁构成比描述,组间比较采用χ2检验,以P<0.01为差异有统计学意义㊂2结果2.1耗材使用规范性医院二级库房精细化管理模式实施前后外科系统库房耗材盘点准确率㊁耗材报损率㊁储存合格率见表1~表3㊂表1精细化管理模式实施前后库房耗材盘点准确率比较时间月账面金额(元)月差异金额(元)盘点准确率(%)实施前33687255824498.27实施后32027792615599.18表2精细化管理模式实施前后科室耗材报损率比较时间月出库耗材金额(元)月损耗耗材金额(元)耗材报损率(%)实施前5012312102490.204实施后491719668050.138表3精细化管理模式实施前后库房耗材储存合格率比较时间件数合格(件)合格率(%)实施前60387054980091.0实施后60442059412098.3注:实施前后合格率比较,χ2=31479.40,P<0.001㊂2.2耗材管理的高效性医院物资供应处统计结果显示,医院二级库房精细化管理模式的应用极大地提高了科室耗材月平均申领计划准确率,精细化管理模式实施前后临床科室请领计划准确率见表4㊂表4精细化管理模式实施前后科室耗材月平均申领计划准确率比较时间月平均申领计划数(件)月平均实际申领数(件)请领计划准确率(%)实施前72442760387083.3实施后63541060442095.1注:实施前后请领计划准确率比较,χ2=47311.51,P<0.001㊂2.3工作人员耗材管理相关知识考核成绩本研究共涉及127名低值耗材相关工作人员,通过耗材相关知识考核发现低值耗材精细化管理模式可明显提高相关工作人员对耗材相关知识的掌握程度㊂实施前后耗材相关知识考核成绩见表5㊂表5精细化管理模式实施前后工作人员耗材相关知识考核成绩单位:分时间人数耗材相关知识考核成绩实施前12755ʃ15实施后12785ʃ5注:t=76.47,P<0.01㊂2.4节约成本效益护士整理库房㊁交接统计耗材耗费时间每年节省511h;二级库房专管员进行耗材信息统计耗费时间每年节省620h㊂成本消耗核算:软件设计零成本㊂节约纸张开支等每年共节省2500元㊂3讨论3.1医院二级库房低值耗材精细化管理模式对耗材管理规范性的影响与电子信息管理系统不同,通过人工方式去管理医院的二级库房具有较明显的弊端,例如缺少智能补货㊁存量预警等实用性极强的动态监控模式[11-12]㊂由于上述实用性功能的缺乏,耗材管理人员需每日采取人工核对的方式去查看耗材存量㊁配送时间㊁有效日期㊁是否需要补货等一系列烦琐的日常核查及准备工作[11-12]㊂耗材人工出入库㊁申领㊁数量检查㊁安全核对㊁计费等一系列人工方式持续进行,会出现包括耗材批号及有效期混乱㊁耗材错计现象[13-15]㊂另外,医院耗材品种繁多,供应商复杂,且低值耗材日均用量大,增加医院日常运营所需的经济成本及管理成本㊂本研究开发的二级库房低值耗材精细化管理模式依托医疗物联网㊁智能硬件终端及医院电子信息系统对部分易错人工管理环节进行替换㊂低值耗材首先通过科室护理单元所设立的P D A请领端发出请领需求,后经审批端审核后正式发出㊂同样,低值耗材的入库继续由P D A完成㊂各护理单元每日监控耗材库存㊁发放㊁使用㊁计费三统一情况,出现误差系统自动提示核对㊂另外,本系统月末均会自动进行库房盘点,并可通过电脑终端汇总相应的入库单㊁发放记录单㊁出库单㊁盘点单等报表㊂上述操作可极大地改善耗材使用的规范性㊂与此同时,本模式对耗材的实时监控可直接依据耗材使用㊁人员请领情况完成相应的计费工作,彻底解决临床上最容易出现的低值耗材混乱请领㊁时间不详㊁计费混乱等顽疾,做到计费准确化㊁智能化㊁透明化及规范化㊂3.2医院二级库房低值耗材精细化管理模式对耗材管理效率的影响本研究发现,二级库房低值耗材精细化管理模式可提高耗材的管理效率,具体体现在请领计划准确率明显提高及经济㊁时间成本明显下降㊂本研究所设计二级库房低值耗材精细化管理模式可保证医护人员无须像日常一样手动记录各个环节,信息化系统将会自动㊁按时完成相应耗材的记录工作,极大地提高医护人员的耗材管理效率㊂耗材从入库到发放㊁使用㊁计费㊁出库整个链条环节的信息化管理,可明显缩短库房整理㊁耗材交接等步骤所需时间㊂同时,二级库房专管员进行耗材信息统计耗费时间同样缩短㊂另外,信息系统应用的重要作用还体现在对耗材管理关键环节的把控方面㊂利用信息管理系统对此类关键环节的把控可使耗材管理更加科学㊁高效[16]㊂因此,通过信息化管理系统把先进技术和管理理念引入二级库房耗材管理中,能最大限度地提高护理人员管理二级库房耗材的效率及质量㊂3.3医院二级库房低值耗材精细化管理模式对临床护理安全的影响护理安全是通过不断反思㊁总结㊁完善各种护理制度及护理操作而完成的,其操作主体为护理人员㊂本研究在二级库房低值耗材精细化管理模式建立之初就制定了一整套完善的制度及流程,包括库房管理制度㊁工作流程㊁工作岗位职责等㊂在提高医护人员耗材规范使用意识的同时,实现真正的源头管控㊂据统计,本研究方案实施后耗材相关知识护士考核成绩由实施前的(55ʃ15)分提高至实施后的(85ʃ5)分,差异有统计学意义(P<0.05)㊂在日常临床使用过程中,低值耗材的应用量大,耗材的不规范使用轻者影响日常护理质量,重者引起医疗不良事件的发生㊂对医用耗材的合理使用与有效监管㊁提高医疗质量安全㊁减轻病人负担㊁有效预防不良事件和化解医疗纠纷具有重要意义[17]㊂因此,二级库房低值耗材精细化管理模式的应用可从提高耗材相关知识掌握程度的角度去保障病人的安全及护理质量㊂4小结本研究基于临床实际需求,将医疗物联网㊁智能硬件终端㊁医院信息系统㊁规范化低值耗材申领㊁建账㊁使用㊁计费㊁出入库一体化制度共同引入科室低值耗材的日常管理工作中,实现了对低值耗材管理的规范化㊁精细化㊁效率化㊂低值耗材智能管理系统的应用直接优化了低值耗材的整个取用流程,耗材取用时间及管理时间大大缩短,护理人员的工作负担也进一步下降㊂在提高请领计划准确率的同时,降低了耗材管理工作所需的时间及经济成本,耗材管理人员的专业水平同样得到了明显提高㊂综上所述,本研究所设计的二级库房低值耗材精细化管理模式对提高病人护理质量㊁维护医患双方共同权益㊁提升二级库房低值耗材整体管理水平均具有十分深远的意义㊂参考文献:[1]刘雅娟,黄玲萍.医院医用低值耗材精细化管理浅探[J].新会计,2018(3):63-64.[2]董芳芳,王雄,李杨茜.公立医院医用耗材管理存在的问题及对策[J].中国社会医学杂志,2019,36(3):231-233.[3]郭宝春.公立医院医疗耗材成本管控的研究进展[J].中国医疗器械信息,2018,24(13):140-143.[4]中华人民共和国国务院办公厅.全国医疗卫生服务体系规划纲要(2015 2020年)[J].中国实用乡村医生杂志,2015,22(9):1-11.[5]胡燕平,奚圆,姜莹,等. 三医联动 背景下医用耗材管理存在的问题及对策研究[J].中日友好医院学报,2020,34(4):242. 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加快医用耗材信息化管理
医用耗材信息化管理可以通过以下措施来加快:
1. 引进耗材追溯管理系统:利用高值耗材自带的条形码,实现从生产企业、供应商、采购验收登记、科室使用记账、病人使用整个流程的可追溯性。
这确保管理人员能够实时掌握耗材库存、有效期和使用情况,提高医用耗材信息的准确性、实时性。
2. 加强医护工作人员职业素养和职业技能:定期组织学习活动,加强法律法规的宣传教育。
对使用频繁的高值耗材的规格、批号、出入库、价格等记录进行排查核对,如果记录出现偏差,根据实际情况将责任落实到责任人,给予相应处罚措施。
同时医院还要加强医务人员使用耗材的培训,特别是高值耗材使用必须制订医务人员资质准入标准和培训要求。
3. 提升医院耗材采购与管理的信息化水平:借助信息技术的发展应用,提升医院耗材采购与管理的信息化水平。
通过使用标准化的管理软件,实现医用耗材的信息化管理,包括库存管理、采购管理、使用管理和财务管理等。
4. 建立完善的供应商管理系统:与供应商建立良好的合作关系,通过供应商管理系统对供应商进行评估和选择,确保医用耗材的质量和供应的稳定性。
5. 推行医用耗材使用过程中的监控机制:对医用耗材的使用情况进行实时监控,及时发现和解决使用过程中出现的问题,确保医用耗材的安全性和有效性。
6. 建立医用耗材管理考核制度:通过建立考核制度,对医用耗材的管理工作进行定期评估和考核,激励管理团队不断提高工作效率和管理水平。
通过以上措施的实施,可以加快医用耗材的信息化管理进程,提高医用耗材的管理效率和使用安全性,为医院的医疗服务提供更好的保障。
医院医用耗材物资精细化管理思路与实践
医院医用耗材物资精细化管理思路与实践摘要:随着医疗手段越来越多样化,医用耗材的消耗量逐年增加,合理规范医用耗材的管理不仅可以提供足够的耗材,还可以降低管理成本,减轻医院库存压力。
因此,医用耗材的精细化管理在一定程度上减轻了患者的负担和医院的运行成本。
本文针对某医院医用耗材管理存在的问题,从耗材的准入和库房管理两个方面对医用耗材的精细化管理进行了研究,并提出了相关建议。
关键词:医用耗材;库房管理;精细化管理;耗材准入前言:医用耗材的准入通常由临床科室的工作人员根据治疗过程的经验提出,更关注耗材的实用性,当耗材准入时很容易忽视证照问题;医用耗材的价格不透明,高值医用耗材管理不规范。
许多高值耗材价格被供应商主导,医院采购员难以议价;医用耗材种类繁多,名称品名不统一。
科室工作人员存在反复对同一耗材提出新的准入申请的情况;准入周期长,准入流程复杂、冗余。
1耗材准入流程1.1准入前阶段临床科室填写《医用耗材新品种申请表》并提交给采购员。
再采购员应联系供应商并进行市场调查。
供应商应按要求向买方提供证书(不限于纸质形式,可选电子文件(如PPT),其中应包括耗材图片、选择耗材的优势、报价等)。
采购员对资质、性能、价格、售后服务进行比较后,将一级供应商资质资料移交给耗材档案员。
1.2准入审核阶段耗材档案员审核:①厂商授权书、业务员授权书、营业执照或业务备案证明、供应商营业执照;②耗材登记证(一类耗材为备案证);③生产企业的生产许可证(一类为生产备案证明)和营业执照等,如出现缺项时及时通知补全缺项;发现许可证不合格,如过期现象,通知提供新的有效证件,否则不予准入。
1.3决议阶段耗材管理员将所有档案提交耗材管理委员会,由管理委员会成员投票决定是否准入。
①选择一定数量的科主任、临床医生、护士长、后勤科长、采购员组成讨论小组(包括耗材档案员、后勤科长、采购员、相关科室主任),一般不超过15人。
②第一轮投票:大家根据自己的了解投赞成票或反对票,并注明理由。
加快医用耗材信息化管理
加快医用耗材信息化管理标题:加快医用耗材信息化管理的重要性与实施策略引言:医用耗材是医疗机构日常运营中不可或缺的重要资源,其管理效率直接关系到医疗质量和成本控制。
然而,目前许多医疗机构在耗材管理方面仍存在着诸多问题,如信息化程度低、采购、库存和使用过程中缺乏实时监控等。
因此,加快医用耗材信息化管理的步伐势在必行,本文将详细探讨其重要性以及实施策略。
一、重要性:1. 提升管理效率:通过信息化管理,医疗机构可以实现对耗材的全生命周期管理,包括采购、入库、库存、使用和报废等环节的实时监控,从而提高管理效率和减少资源浪费。
2. 降低成本:信息化管理可以帮助医疗机构精确掌握耗材的使用情况,避免过度采购和库存积压,从而降低采购成本和仓储成本。
3. 提高安全性:通过信息化管理,可以实现对耗材的追溯和溯源,及时发现和处理过期、失效、伪劣产品等问题,保障患者用品的安全。
二、实施策略:1. 建立统一的信息平台:医疗机构应建立一个统一的信息平台,将采购、库存、使用等环节的数据集中管理,实现全流程信息化管理。
2. 引入自动化设备:医疗机构可以引入自动化设备,如RFID技术、智能柜等,实现对耗材的自动识别、自动入库和自动盘点,提高管理效率。
3. 推行标准化管理:医疗机构应制定统一的耗材管理标准和流程,明确责任和权限,确保各个环节的操作规范和一致性。
4. 加强培训和意识普及:医疗机构应加强对医护人员的培训,提高其对耗材信息化管理的认识和操作能力,增强管理意识。
5. 与供应商合作:医疗机构可以与供应商合作,共同推动信息化管理的实施,包括共享数据、建立供应链信息平台等。
结论:加快医用耗材信息化管理对于提升医疗机构管理效率、降低成本和提高安全性具有重要意义。
医疗机构应根据实际情况,结合上述实施策略,积极推进医用耗材信息化管理的进程,以实现更高水平的耗材管理。
公立医院基于HRP的医用耗材精细化管理
公立医院基于HRP的医用耗材精细化管理随着医疗技术的日益发展和医疗服务的不断完善,医用耗材的使用已经成为公立医院日常医疗工作中不可或缺的一部分。
医用耗材的精细化管理已经成为公立医院管理的重要内容之一。
HRP(Hospital Resource Planning),即医院资源计划,是一种针对公立医院的医疗资源管理系统。
在这一系统中,医用耗材的精细化管理成为了其重要组成部分。
本文将以此为主题,探讨公立医院基于HRP的医用耗材精细化管理的相关内容。
公立医院在医用耗材精细化管理方面面临的挑战公立医院作为医疗服务的主要提供者,承担着人民的健康责任。
而医用耗材的使用管理直接关系到医疗服务的质量和成本。
由于医用耗材种类繁多、使用频繁、耗材库存量大、价格波动大等特点,公立医院在医用耗材的管理方面面临着诸多挑战。
医用耗材的种类繁多,每一种医用耗材又有不同的品牌、规格、型号等,这使得医院在采购和使用上面临很大的困难。
医用耗材的使用频繁,很容易导致医用耗材的浪费和过度消耗。
有些耗材因为某些特殊的手术或检查需要才用到,但在其他时间常年储存在库房中,导致资源的浪费。
医用耗材的库存量大,管理起来困难,需要投入大量的人力物力。
医用耗材价格波动大,成本管控难度较大,需要医院加强成本核算和成本管理。
HRP系统是一种针对医院的资源计划系统,旨在提高医院资源的利用率和效益。
在医用耗材精细化管理方面,HRP系统强调以精细化管理为核心,采用信息化手段,通过预测、计划、采购、储备、消耗等全过程的管理,实现医用耗材的规范使用和资源优化配置。
基于HRP的医用耗材精细化管理要求医院在采购过程中注重统一规划和集中采购。
医院可以通过HRP系统对医用耗材的消耗情况进行分析和预测,制定合理的采购计划,实现医用耗材的集中采购,降低采购成本,保障供应的质量和及时性。
基于HRP的医用耗材精细化管理要求医院在储备管理和库存控制方面注重规范化管理。
医院可以通过HRP系统对医用耗材的库存情况进行实时监控和管理,避免库存积压和过度储备,减少资源浪费,优化资源配置。
医院医用耗材精细化管理中SPD管理模式的应用研究
医院医用耗材精细化管理中SPD管理模式的应用研究摘要:在医疗事业的发展过程中,医用耗材扮演着重要的角色,医用耗材的使用也对医疗行业的发展,起到了推动作用。
随着医用耗材临床应用范围不断扩大,必须要不断提高耗材管理的精细化水平,因此就可以通过SPD管理模式的运用,进一步完善现有的管理流程,提高医用耗材的管理水平。
本文首先分析了医院医用耗材管理现状,之后对于SPD物流管理模式进行概述,并分析了SPD物流管理模式在医院医用耗材精细化管理中的具体应用,以供相关人员参考。
关键词:SPD管理模式;医院;医用耗材;精细化管理前言:为了提高医院管理的规范性,要重点强调医用耗材的管理工作的落实。
现阶段,在医学水平持续提升的背景下,带动了医疗耗材的推陈出新,无论是采购的数量还是种类,都呈现飞速增长的趋势。
所以为了迎合当前医用耗材的使用现状,必须要进一步强化管理工作,推进精细化管理的落实,通过系统、规范的管理方法,建立科学的管理模式。
1 医院医用耗材管理的现状受到传统管理模式的影响,使得医院的医用耗材管理存在一定问题。
在传统模式之下,医用耗材库存的整理、采购以及配送计划的制定,基本由管理人员完成,凭藉人员的经验来办事,所以在实际的工作中就容易发生失误、遗漏的问题。
具体的采购计划难以实现动态跟踪,所以这也会严重影响到采购计划的执行效果,无法保证其及时性。
由于医院的医用耗材是从多方采购的,所以这也会产生数量较多的供应商,这些供应商往往不具备较大的规模,并且授权杂乱无章,因此也容易增加纠纷发生的几率。
根据现有的物流管理系统,无法通过系统,有效的跟踪和记录供应商的具体供货状态,而且由于医院对于医用耗材,每日都会产生大量的需求,无论是数量还是种类上都比较多。
所以面对众多的医用耗材,管理人员所开展的管理工作也具有较大的难度,这对于人员的工作经验,提出了更高要求,只有具备足够的经验,才能够实现高效率的工作。
在当前医院的耗材精细化管理中,一个需要重点关注的问题就是规范化收费,由于收费以及物流两个系统,针对耗材在名称上没有做到统一,或者是出现人工失误,都会影响到耗材管理的规范性。
医用耗材管理现状分析及精细化管理对策
医用耗材管理现状分析及精细化管理对策摘要:医院医用耗材管理在提高医院运行效率、成本控制、保障医疗质量等方面均有着重要作用。
从医院实际发展来看,常规管理模式已经不能满足医院发展需求,需要对医用耗材管理工作进行分析,对管理模式进行改进与完善,提高管理水平。
文中分析了医用耗材管理工作重要性、目前医用耗材管理状况、精细化管理应用于医用耗材管理的价值,并对如何应用精细化管理开展医用耗材管理方法进行了分析,如下。
关键词:医用耗材管理;重要性;精细化管理;前言:从医院实际发展来看,在开展医用耗材管理工作时,主要会采取常规模式进行,虽然有利于管理工作开展,但是整体管理水平得不到有效提高。
随着社会不断发展,精细化管理等多种新型管理手段被应用到各行各业管理工作中,有效提高了管理水平,这为医用耗材管理工作相关研究提供了新方向。
一、医用耗材管理重要性首先,医用耗材管理能够确保医疗机构中所需的各类医用耗材能够及时供应,避免因缺货或过量库存导致的工作中断或资源浪费。
合理的采购计划和库存管理可以减少耗材的浪费和过度使用,提高医疗机构的运行效率。
其次,医用耗材是医疗机构的重要成本之一。
通过合理的采购、库存管理和使用控制,可以降低耗材的采购成本和使用成本。
同时,通过与供应商的合作,可以获得更有竞争力的价格,进一步降低成本。
再者,医用耗材的质量和正确使用对患者的安全和医疗质量有直接影响。
合理的耗材管理可以确保医用耗材的质量和有效期,避免因使用过期或次品耗材而对患者造成风险。
同时,通过严格的耗材使用控制,可以减少手术器械误用或滥用的风险,提高医疗质量。
此外,做好医用耗材管理工作,在一定程度上还有利于提高医院整体管理的规范性和透明度。
二、目前医用耗材管理状况目前医用耗材管理中存在一些问题和挑战,部分医疗机构的采购流程不规范,存在采购程序不清晰、采购决策不科学等问题;库存管理不科学,库存过多会增加资金占用和仓储成本,库存不足会导致供应缺乏和工作中断;耗材的使用控制不够严格,导致耗材浪费和过度使用,增加医疗成本;缺乏自动化的耗材追踪和管理系统,导致耗材的流向和使用情况无法及时掌握,增加了管理的难度和风险[1]。
SPD模式在医用耗材精细化管理中的应用分析
SPD模式在医用耗材精细化管理中的应用分析1.如东县人民医院院长办公室江苏南通 2264002.如东县人民医院医学装备科江苏南通 226400【摘要】目的:分析基于SPD的医用耗材管理模式在我院运行情况,规范医用耗材的使用与管理。
方法:详细介绍了SPD模式下高低值耗材的管理流程,分析了该模式在减少医院支出、降低医护人员工作量、控制病人费用、提高医用耗材网采率等方面的运行效果。
结果:SPD管理模式在保证院内使用耗材质量安全、保障临床科室供消及时、保持管理数据实时准确的前提下实现了医用耗材的精细化管理。
结论:SPD模式有助于医院提高耗材管理效率和提升医疗服务水平,为医改零差价政策下进一步减少耗材成本支出,降低耗占比提供一个可靠的管理新模式。
关键词:SPD模式;耗材管理;质量安全;成本支出Application Analysis of SPD Mode in Lean Management of MedicalConsumablesSHI Jiang-feng1, ZHU Ya-hong21.Rudong County People’s Hospital, Dean Office, Nantong 226400, China.2.Rudong County People’s Hospital, Medical Equipment Department, Nantong 226400, China.[Abstract] Objective: To analyze the operation of medical consumables management mode based on SPD, and standardize the use and management of medical consumables. Methods: This paper detailed introduced the management process of high and low value consumablesand analyzed the operation effect of this mode in reducing hospital expenditure, reducing the workload of medical staff, controllingpatient expenses and improving the network collection rate of medical consumables. Result: Through the SPD management mode, the fine management of medical consumables was realized on the premise of ensuring the quality and safety of consumables, ensuring the timely supply and consumption, and maintaining the real-time and accurate management data. Conclusion: SPD mode helped hospitals improve the management efficiency of consumables and the level of medical services, and provided a reliable new management mode for further reducing the cost of consumables and the proportion of consumption under the zero price difference policy of medical reform.Keywords:SPD model, consumables management, quality safety, cost expenditure1引言随着医疗卫生服务需求的不断增加以及医疗服务范围的持续扩大,医用耗材在临床诊疗中所发挥的作用越来越重要,随之患者的耗材使用量也越来越大,目前耗材费用支出已成为仅次于药品的第二大费用支出项目,对医院的成本收益产生明显的影响[1-2]。
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the hospital and improve economic benefits.
Key words: medical consumable; refine management; medical consumable information platform; scientific management of medical
Establishment and Application of Refine Management Information Platform for Medical Consumables
ZHOU Li, CHEN Su Department of Medical Equipment, Jiangsu Cancer Hospital, Jiangsu Institute of Cancer Research, Nanjing Jiangsu 210009, China
修回日期:2018-07-16
耗材领域先行先试,率先推行精细化管理模式,从采购、 供应、使用、监管 4 个方面统筹管理 [3],为全院在信息化 背景下实现科学化、规范化管理开展探索和实践(图 1)。
图1 信息化管理流程图
2 医用耗材精细化管理信息平台的物流功能 2.1 耗材资质档案实行高效动态管理
耗材的资质档案具有种类多、更新快、查阅频繁等特 点 [4],历来是管理过程中的重点和难点环节。我院实施以 电子档案为主,纸质档案为辅的档案存档方式 [5]。建立资 质管理平台,实行“一商一档”的管理模式,以每个供应
Abstract: The functions, quality management and application results of the refine management information platform for medical
consumables in our hospital were introduced in this paper. The platform had the functions of qualification information management,
a reference mode for the establishment and improvement of the information-based medical consumables refinement management
platform of the hospital system, and realizes the scientific management of medical consumables, so as to reduce the operating cost of
中国医疗设备 2019年第34卷 02期 VOL.34No.02 107
研究论著
RESEARCH WORK
商代理的所有产品为一个档案。由医院提供统一网络平台, 为在用产品供应商提供账号及专用界面,供应商录入公司、 产品资质资料,各项授权文件,设置效期警示 ;同时上传 文件的原件扫描件,以便实时查阅。所有数据先存储至医 院内网服务器上,通过防火墙等硬件安全设备及增加中间 数据转换服务 , 将数据由外网连接到内网资质管理平台, 经过管理人员审核通过后,和在用产品目录相关联,形成 完整基础目录库,进而控制其他子系统(科室领用、在线 学习、不良事件上报等系统)的耗材目录。如供应商变更, 将审核过的新供应商产品资质和在用产品目录重新关联, 同时停用旧供应商及其产品,旧供应商在网络平台的账号 即时失效,新旧供应商的替换只在产品数据库中形成一个 时间节点,不影响基础数据和产品使用的连续性。因为有 专业的网络安全保障,医院数据不会暴露给第三方,提高 安全性 ;而供应商作为录入主体,由被动管理者变为主动 参与者,极大地提高证件到期更新的速度,实现医院对供 应商资质的有效管理(图 2)。
1 医用耗材精细化管理信息平台的建立 在实际工作中,完善的耗材管理平台应该有如下特征 :
一是“易用性”,操作简单易懂 ;二是“健壮性”,强大的 功能支撑大量的数据 ;三是“安全性”,保护各种数据的安 全可靠 [2]。为加快建设一流的三甲医院,我院决定在医用
收稿日期:2018-07-09 作者邮箱:108509025@
plan automatic generation and import of supplier template, network notice delivery, logistics single code scanning warehousing,
network warehousing and so on. In this study, the entire process of logistics refinement online management is realized, which provides
consumables
[中图分类号] TP319
[文献标识码] A
doi:10.3969/j.issn.1674-1633.2019.02.029
[文章编号] 1674-1633(2019)02-0107-03
引言 随着医疗技术的迅速发展 , 医用耗材的品种不断增加,
加强医用耗材的精细化管理及质量控制已成为医院管理的 重点之一。精细化管理是建立在常规管理的基础之上,最 大限度降低管理成本,提高管理效益。医用耗材管理属于 流程化管理,每个环节相互紧扣,涉及面广,影响因素多, 信息化建设和精细化管理能够保障物流管理和医疗业务的 开展更具有效率 [1]。本文分析了我院医用耗材精细化管理 信息平台的建立及应用情况,为医院系统实现医用耗材的 科学化管理提供参照。
RESEARCH WORK
研究论著
医用耗材精细化管理信息平台的建立与应用
周丽,陈苏
江苏省肿瘤医院 江苏省肿瘤防治研究所 医学装备部,江苏 南京 210009
[摘 要] 本文主要介绍了我院医用耗材精细化管理信息平台的功能、质量管理及应用成效。该平台具有资质信息化管理、 计划自动生成并导入供应商模版、网络通知送货、物流单扫码入库、网络出库等功能,实现了物流的全流程精细化在线管 理,为医院系统建立并完善信息化医用耗材精细化管理平台提供参考模式,实现医用耗材的科学化管理,从而降低医院的 运营成本,提升经济效益。 [关键词] 医用耗材;精细化管理;医用耗材信息平台;医用耗材科学化管理