医用耗材精细化管理信息平台的建立与应用

修回日期：2018-07-16
耗材领域先行先试，率先推行精细化管理模式，从采购、 供应、使用、监管 4 个方面统筹管理 [3]，为全院在信息化 背景下实现科学化、规范化管理开展探索和实践（图 1）。
图1 信息化管理流程图
2 医用耗材精细化管理信息平台的物流功能 2.1 耗wenku.baidu.com资质档案实行高效动态管理
耗材的资质档案具有种类多、更新快、查阅频繁等特 点 [4]，历来是管理过程中的重点和难点环节。我院实施以 电子档案为主，纸质档案为辅的档案存档方式 [5]。建立资 质管理平台，实行“一商一档”的管理模式，以每个供应
RESEARCH WORK
研究论著
医用耗材精细化管理信息平台的建立与应用
周丽，陈苏
江苏省肿瘤医院 江苏省肿瘤防治研究所 医学装备部，江苏 南京 210009
[摘 要] 本文主要介绍了我院医用耗材精细化管理信息平台的功能、质量管理及应用成效。该平台具有资质信息化管理、 计划自动生成并导入供应商模版、网络通知送货、物流单扫码入库、网络出库等功能，实现了物流的全流程精细化在线管 理，为医院系统建立并完善信息化医用耗材精细化管理平台提供参考模式，实现医用耗材的科学化管理，从而降低医院的 运营成本，提升经济效益。 [关键词] 医用耗材；精细化管理；医用耗材信息平台；医用耗材科学化管理
consumables
[中图分类号] TP319
[文献标识码] A
doi：10.3969/j.issn.1674-1633.2019.02.029
[文章编号] 1674-1633(2019)02-0107-03
引言 随着医疗技术的迅速发展 , 医用耗材的品种不断增加，
加强医用耗材的精细化管理及质量控制已成为医院管理的 重点之一。精细化管理是建立在常规管理的基础之上，最 大限度降低管理成本，提高管理效益。医用耗材管理属于 流程化管理，每个环节相互紧扣，涉及面广，影响因素多， 信息化建设和精细化管理能够保障物流管理和医疗业务的 开展更具有效率 [1]。本文分析了我院医用耗材精细化管理 信息平台的建立及应用情况，为医院系统实现医用耗材的 科学化管理提供参照。
1 医用耗材精细化管理信息平台的建立 在实际工作中，完善的耗材管理平台应该有如下特征 ：
一是“易用性”，操作简单易懂 ；二是“健壮性”，强大的 功能支撑大量的数据 ；三是“安全性”，保护各种数据的安 全可靠 [2]。为加快建设一流的三甲医院，我院决定在医用
收稿日期：2018-07-09 作者邮箱：108509025@qq.com
the hospital and improve economic benefits.
Key words: medical consumable; refine management; medical consumable information platform; scientific management of medical
Abstract: The functions, quality management and application results of the refine management information platform for medical
consumables in our hospital were introduced in this paper. The platform had the functions of qualification information management,
a reference mode for the establishment and improvement of the information-based medical consumables refinement management
platform of the hospital system, and realizes the scientific management of medical consumables, so as to reduce the operating cost of
plan automatic generation and import of supplier template, network notice delivery, logistics single code scanning warehousing,
network warehousing and so on. In this study, the entire process of logistics refinement online management is realized, which provides
Establishment and Application of Refine Management Information Platform for Medical Consumables
ZHOU Li, CHEN Su Department of Medical Equipment, Jiangsu Cancer Hospital, Jiangsu Institute of Cancer Research, Nanjing Jiangsu 210009, China
中国医疗设备 2019年第34卷 02期 VOL.34No.02 107
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商代理的所有产品为一个档案。由医院提供统一网络平台， 为在用产品供应商提供账号及专用界面，供应商录入公司、 产品资质资料，各项授权文件，设置效期警示 ；同时上传 文件的原件扫描件，以便实时查阅。所有数据先存储至医 院内网服务器上，通过防火墙等硬件安全设备及增加中间 数据转换服务 , 将数据由外网连接到内网资质管理平台， 经过管理人员审核通过后，和在用产品目录相关联，形成 完整基础目录库，进而控制其他子系统（科室领用、在线 学习、不良事件上报等系统）的耗材目录。如供应商变更， 将审核过的新供应商产品资质和在用产品目录重新关联， 同时停用旧供应商及其产品，旧供应商在网络平台的账号 即时失效，新旧供应商的替换只在产品数据库中形成一个 时间节点，不影响基础数据和产品使用的连续性。因为有 专业的网络安全保障，医院数据不会暴露给第三方，提高 安全性 ；而供应商作为录入主体，由被动管理者变为主动 参与者，极大地提高证件到期更新的速度，实现医院对供 应商资质的有效管理（图 2）。