变更签证洽商管理办法

一：关于对甲方的变更、工程洽商的管理办法

为了更好的完成项目部成本管理目标，规范变更、工程洽商管理程序、提高全员成本管理意识，结合集团公司有关文件精神，指定本办法。项目施工过程中，凡出现技术变更、工程洽商及索赔事宜时，项目部均按以下流程进行管理。

（一）、发生设计变更、洽商：

1．当甲方、监理提出设计变更、洽商时，技术室及时反映给项目各科室，并组

织工程室、技术室、预算室会审，对其经济性、操作性、技术性进行分析；

2

．会审完毕后总工程师确定如何编制设计变更、洽商技术内容；

3

．由技术室办理相关的技术变更、洽商文件（签字齐全），并将有效力的文件交存资料室：

4．资料室收到变更、洽商文件后及时下发给预算室，涉及专业同时发专业工程

师；

5．预算室及专业工程师收到变更、洽商文件后对因此发生的经济费用进行计算，

三天之内完成预算书的编制

6．形成变更、洽商费用确认单报项目成本经理审核；

7．成本经理审核后报项目经理审核；

8．审核完预算室将变更、洽商费用确认单上报监理、甲方（确保收到变更7日内预算书上报甲方）；

9．预算室负责向监理、甲方催批《设计变更、洽商费用确认单》。

10.甲方签字批准后将有效文件存档，同时通知工程室实施变更。

二：工程签证管理办法

1：需办理签证的主要工程项目

需要办理签证的主要工程项目包括：甲方委托项目、设计变更项目、设备缺陷处理项目、图纸中不函的项目、甲方改变设计标准的项目、非我方原因重复施工的项目、按甲方要求进行的超出文明施工标准而进行的文明施工项目、按甲方要求发生的零星用工项目、非我方原因造成的设备二次以上倒运项目、非我方原因造成赶工及窝工的情况、非我方原因造成工期增加的情况等实际发生但是不在我方合同范围内全部项目。

2：办理签证的基本要求

2.1签证的办理要及时：对于已施工完成且需要办理签证的项目，技术人员要

做好现场记录，留存现场照片等证据便于签证及时办理；

2.2签证内容要全面：能绘制图纸的尽量画出图纸，现场实量的内容工程量

要准确，文字描述要明确。签证在文字描述上一定要把事情的因由完全描述清楚，计列的工程量或者人工、材料、机械等要全面，预算人员要认真查看保证签证的工程量能够计算费用。所填写的签证内容应使不在现场的人员通过看签证单也能知道具体事件发生的内容，不会给别人造成模糊概念。在编制签证之前，首先要熟悉合同的有关约定，针对重点问题展开签证理由。同时，应当站在对方的角度来考虑陈述理由和罗列签证内容，这样既容易获得签证，又使签证人感觉不用承担风险。

2.3要及时跟踪签证的办理情况，及时与相关各方进行沟通，有问题及时反映，保证签证能够及时办理。

3办理签证需注意事项

3.1签证单因某些单据发生的（如委托单、缺陷单、工程联系单、工程技术核

定单等）要写清楚相关单据单号，做好工程联系单的闭环工作。

3.2签证单若是由设计变更等引起的，应尽量回避此类字眼，可以写成“应甲

方要求”等等。

3.3单据中若涉及到乙供材料，要求在工程计量签证中明确写出，即使此项材

料在合同中已说明为乙供，也必须写明，以免结算时发生争议。

3.4签证单中对图纸图号、图纸名称要尽量写清，同时对使用材料的型号、规格、材质、数量等要注意描述清楚，以免产生疑议。

3.5对于某项工程施工已完毕或正在进行中甲方又提出的修改单据，要在签证

单上明确注明，拆除、安装多少工程量要写清楚。

3.6签证单中如涉及责任划分的问题，应避免将责任归类到多方原因的可能，

如设备的二次倒运等。

3.7专业人员在填写签证单时，要与预算人员沟通协商，保证我们签证内容的

完整、准确、可计费。要求签证单的经办人要由专业人员和预算人员双方签字。

5.3.8签证的填写要有利于计价，方便结算。签证的工程量要尽量围绕计价依据（如定额）的计算规则办理：按照合同相应价款计价的要与合同约定的工程量计量单位及方式统；零星项目按照工程量计价不足或无法计算工程量的（如零星用工、缺陷处理），要签成人、材、机的形式，即按照实际施工所投入的人工数量、

材料数量、机械数量进行签证。

3.9监理及甲方专业工程师在签署意见时要签署清楚明白。如尽量签成“工程

量属实”而不要签成“情况属实”。签证中有几项内容的，如果对某项内容提出修改或不予确认，在写明修改或不同意见的同时要将其他几项的内容给予进行确认，可写为“第3项不予确认，其他各项工程量属实”或“第2项工程量为**”，其他各项工程量属实。

3.10签证单有附件的，要求监理及甲方专业工程师也要在附件上进行签字确以。

4办理签证的流程

工程、技术人员编写签证，预算人员配合技术人员核实措词是否利于工程量的计算，工程经理、成本经理总工程师审批确认无误后，经资料室上报给监理、甲方进行

审核确认。签证返还资料室后预算人员根据签证审核情况编制预算并登记台帐归档，最终与业主进行核对并结算。重大签证，项目领导协调办理。

5附件工程签证办理流程图

附件

1．根据现场实际情况，工程室提出现场签证，并协调技术室形成《现场签证单》；

2．工程、技术室组织项目各科室现场签证进行会审，完成《现场签证单》（一式四份）我方内容，上报监理单位、甲方；

3．工程室协助技术室跟踪监理、甲方完成《现场签证单》，必须要有监理工程师，甲方现场工程师、工程负责人签字，将有效文件交存资料室； 4．资料室及时下发预算部门；

5．预算室及水、电专业工程师根据《现场签证单》中内容编制预算书，两天内 确定现场签证的总价或单价形成《现场签证费用确认单》； 6．形成的预算书报项目成本经理审核。 7．成本经理审核后报项目经理审核；

8．审核完预算室将资料存档，并上报监理、甲方（确保收到变更7日内预算书 上报甲方）；

9．预算室与甲方成本部确认《现场签证费用确认单》中的结算价款，并催 分管副总签字《现场签证费用确认单》。