办公室科员岗位职责(9篇)

办公室科员岗位职责（9篇）

办公室科员岗位职责1

1、接听、转接电话;接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣扬专栏的组稿。

9、根据公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13社会保险的投保、申领。

14统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

16、接受其他临时工作。

办公室科员岗位职责2

一、人事方面：

1.检查全体员工出勤状况，根据公司有关规定，催促员工遵守公司规范和人事纪律;

2.收集及存档相应的劳动、人事法规及公司下发文件，向厂内管理人员供应人事规范询问;

3.负责公司各项人事制度的传达，实施和检查;

4.负责公司人员的聘请工作;

5.公司全体人员的合同、档案管理和资料的收发;

6.负责公司全体员工绩效考核的组织、实施和总结;

7.负责规划、执行员工的培训工作;

8.与政府有关职能部门保持联系，保证公司良好的外部环境。

9.月底负责工厂全体人员考勤统计;

二、业务跟单方面：

1.接受上级工作指示和客户信息，将该信息传达给公司内部对应部门。

2.听从上级管理看法，听从其他部门，特殊是生产部门关于交期的看法。

3.每日适时下车间追查生产状况是否可以满意客户交期。

4.客户样品管理：

1)当工程接到新产品单时，协作工程向客户寻求相关资料，

2)当客户有交货需求时，催促工程快速完成样本工作。

3)如送样前客户提出交货，要求客户提出预产订单或其他生产排程根据，以便利支配生产。

4)当工程送样达成，参加新产品发布会，在会议前后时向客户讯证，并索要正式订单。

5)将工程确认的样品，按册记录发放给品质部门，作为量产的管制根据。

6)如品质部门或客户对样品提出疑问，将信息传达给工程处理。

5.下单跟单工作：

1)追客户下订单或其他生产排程根据，以便利支配生产。

2)根据客户订单下公司内部制造通知单并发放各相关部门，并做好工单发放记录，避开造成有单无货或有货无单状况。

3)审核生产日报表，进行工单产能结算工作，以追踪工单达成状况

4)如公司生产量或生产工艺无法达成客户交期时，准时与客户沟通处理。

6.出货追踪管理工作：

1)将和客户协商的交期制定成出货打算，请仓库，品质做好出货预备。

2)如客户对出货时间有疑问，与客户协商;尽量满意其合理的要求。

3)催促生产部门达成交期并准时入库，要求仓库准时备料请品质部门检验，以上工作需要提前完成，避开消失备料不准时或无打算

的出货。

4)催促仓库送货员将送货单精确收回，并建档以便利查帐。

7.其他工作：

1)按时和客户有关人员进行帐务核对，确保送货单没有失误。

2)如客户有变更交期的，主动与仓库协商，修订生产打算，催促生产部门执行之。

3)如生产部门因交期没有达成，准时和客户协商，商讨新的交货时间。

4)如需要补单交货的，与生产部门协商准时补单作业。

5)主动和仓库一起与客户协商包材回收问题，削减公司包材损失。

三、选购方面：

1、仔细执行公司选购管理规定和实施细则，严格按选购打算选购，做到准时、适用，合理降低物资积压和选购本钱。对购进物品做到票证齐全、票物相符，报帐准时。

2、熟识和把握市场行情，按“质优、价廉”的原则货比三家，择优选购。注意收集市场信息，准时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理支配选购挨次，对紧缺物资和需要长途选购的原料应提前支配选购打算准时购进。

3、严把选购质量关，物资选择样品供使用部门审核定样，购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。主动帮助有关部门妥当解决使用过程中会消失的问题。

4、加强与验收、保管人员的协作，有责任供应有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受损失。

5、完成领导交办的其它各项工作。

办公室科员岗位职责3

1、负责办公室日常办公制度的维护及其管理；

2、负责办公室各部门后勤保障工作，包括购置办公用品并准时分发至各部门、传真、复印、信件和报刊杂志的分发转送、包裹邮寄等事物；

3、每日准时登录公共电子邮箱，做好邮件的汇总以便能够准时回复；

4、负责布置各项会议的会场，通知参会人员会议的时间、地点并做好会议纪要；

5、负责内部文件的起草、撰写及其分发工作，与各部门准时做好沟通联系；

6、负责以医院名义起草的文件的核稿、校印，依据档案管理规章制度和归档范围，做好文书档案的'形成、收集、保管、整理、立卷、归档及利用，重要文件要准时做好备份；

7、负责草拟全院综合性的工作打算、总结及有关文件，协调有关科室贯彻执行上级和医院的有关改革和决议，负责督办工作；

8、负责外来人员的参观、访问的接待工作，接听或转接外部电话；

9、组织、参加调查讨论，准时向领导传递和反馈信息，为领

导决策供应根据，当好参谋；

10、主动与其他各部门做好沟通和协作，保证各项任务的全面完成；

11、完成上级领导支配的其他工作任务。

办公室科员岗位职责4

1、在行政经理领导下，负责主持办公室全面工作，组织并催促各部门人员完成部门职责范围内的工作任务；

2、帮助行政经理修订公司各项行政管理规章制度，并对相关制度的执行状况进行监督、检查；

3、负责周会、月会等公司各级会议的管理与支配，协调好各方面工作，保证会议的顺当，并传达会议精神，并检查部门贯彻执行状况；工作职责与任务

4、负责公司企业文化建设和公司理念的宣导，树立公司的良好形象；

5、负责监督公司仓库管理，每月监督公司仓库盘点，确保公司固定资产的平安；

6、做好公司总部办公区域的管理服务相关工作，为员工制造良好办公环境；

7、组织、支配重要客人来访的接待工作，协调内外关系；

8、负责公司各项目部的印章使用和保管工作；

9、完成上级领导交办的其他工作。

办公室科员岗位职责5