人事办公室管理规章制度修正

人事管理制度、办公室内务管理制度第一章人事管理制度第二章办公室内务管理制度第一节办公用品管理制度第二节办公设备使用与管理□电脑管理制度□电话管理制度□移动电话管理规定第三节车辆管理制度第四节文件管理制度第五节公章及介绍信管理制度第六节接待规定第一章人事管理制度□ 总则第一条目的：为使本公司员工管理有所遵循，特定本制度。

第二条范围：（一）公司员工管理，除遵照政府有关法律法规外，悉依本制度办理。

（二）本制度所称员工，系指本公司录用全体从业人员而言。

□录用第三条公司各部门如因业务需要，必须增加人员时，应先向人事部提出申请，经总经理办公会议核准后，由人事部办理有关事宜。

第四条新进人员审查合格后，由人事部办理员工试用手续，签订《试用期协议》，原则上员工试用期为3-6个月，期满考核合格者，方得正式录用；若成绩优良者，可由部门主管给该员工提出转正申请缩短其试用时间。

若在事先约定的试用期内，双方都没有达到对方的要求，但又存在继续合作的空间，根据其合同期的时间，在双方确认的情况下，可以将试用期延长1至3个月。

试用期间每请假1天的，试用期延长15天。

第五条试用员工如有品行不良、服务成绩欠佳者，可随时停止试用，予以解除合同；试用不满三日者，不支付其试用期工资。

第六条试用员工在报到时，应向人事部缴验下列表件：（一）身份证原件及复印件。

（二）公立医院体格检查表。

即必须是在公司指定的医院按照公司规定的项目进行健康检查的诊断书。

（三）最后服务单位离职证明。

（四）担保书。

（五）近期正面半身免冠照片一寸或二寸照片叁张。

（六）真实学历、职称证件原件及复印件（七）其他必要文件(如同意书、推荐函或证件等)。

第七条凡有下列情况者，不得录用：（一）被剥夺公权尚未复权者。

（二）受有期徒刑宣告或通缉，尚未结案者。

（三）受破产宣告，尚未撤销者。

（四）吸食毒品或其他代用品者。

（五）亏欠公款受处罚有案者。

（六）患有精神病或传染病者。

（七）品性恶劣，曾被公私营机关开除者。

（八）体格检查经本公司认定不适合者。

（九）未满18岁者。

（十）公司认为其他不宜录用者。

第八条对试用合格者予以正式录用。

员工一经正式录用，应与本公司签订《劳动合同》或协议，双方共同遵守。

□ 保证第九条本公司员工应一律办理保证手续。

第十条下列人员不得担任保证人：（一）服务本公司员工。

（二）本人配偶、直系血亲或同居共财亲属。

第十一条被保证人有下列情形之一者，保证人应负赔偿及追缴责任，并愿放弃先诉抗辩权：（一）营私舞弊或其他一切不法行为，致使本公司蒙受损失者。

（二）侵占、挪用公款、公物或损坏公物者。

（三）窃取机密技术资料或财物者。

（四）悬欠帐款不清者。

第十二条保证人如欲中途退保，应以书面通知本公司，待被保证人另觅得保证人，办妥新保证手续后，始得解除保证责任。

第十三条保证人有下列事情之一者，被保证人应即通知本公司更换保证人，并应于下列事情发生后15天内，另行觅妥连带保证人：（一）保证人死亡或犯案者。

（二）保证人被宣告破产者。

（三）保证人的信用、资产有重大变动，因而无力保证者。

（四）不欲继续保证者。

第十四条被保证人离职3个月后，如无手续不清或亏欠公款等事情，其保证书即发还其本人。

□ 服务第十五条员工应遵守本公司一切规章、制度、通告及公告。

第十六条员工应遵守下列事项：（一）尽忠职守，服从领导，不得有阳奉阴违或敷衍塞责的行为。

（二）不得经营与本公司类似及职务上有关的业务，或兼职做其他工作。

（三）全体员工务须时常提高自己的工作技能，以达到工作上精益求精，以期能提高工作效率。

（四）不得泄漏业务或职务上机密，或假借职权，贪污舞弊，接受招待或以公司名义在外招摇撞骗。

（五）员工于工作时间内，未经核准不得接见与工作无关人员，如确因重要事故必须会客时，应经主管人核准在指定地点，时间不得超过15分钟。

（六）不得携带违禁品、危险品或与工作无关物品进入工作场所。

（七）未经许可不得私自携带公物(包括生产资料及影本)出公司。

（八）工作时间中不准无故离开岗位，如须离开应向主管人员申请获得批准后始得离开。

（九）员工在工作中应全神贯注，精神饱满，工作务实高效，不怠慢拖延。

（十）员工应做到文明守则。

上班时间不得看杂志、电视、报纸及在网络上从事与工作无关的事宜，不得吵闹、斗殴、聊天闲谈，或搬弄是非，扰乱秩序。

注意保持工作地点及公共环境的整洁卫生，禁止吸烟，以防止危险发生。

违者罚款50-100元。

□ 薪酬第十七条本公司本着劳资兼顾互助互惠原则，给予员工合理的薪酬待遇(具体待遇办法另订)。

第十八条员工工资由公司在每月7日至10日之间支付在个人的账户上（遇节假日可提前）。

新进人员自报到日起薪，离职人员自离职之日停薪，并按日计算。

离职人员的工资，隔月发放。

第十九条临时性、特定性或计件等工作人员薪酬待遇，另按有关办法办理。

□ 考勤第二十条本公司实行一周5天工作制，每日工作为8小时，每周40小时。

员工正常工作时间为上午8时30分至12时，下午1时至5时30分。

中午12时至下午1时为用餐和午休时间。

第二十一条公司员工一律实行上下班考勤登记制度，员工每月的缺勤记录，由行政部或办公室汇总后，按时交财务，每月结算。

第二十二条公司所有员工实行上下班考勤打卡，其打卡登记制度如下：（一）公司内勤员工上午上班，下午下班应打卡，业务员没出差也应按此规定执行；（二）所有人员须先到公司打卡报到后，方能外出办理各项业务。

特殊情况需经部门经理签字批准，不办理批准手续者，按迟到或旷工处理；（三）内勤人员因外出办事当天不回公司的，由部门经理签字确认；（四）员工下午加班者，正常下班时间不必打卡，待加班完毕才予打卡；（五）上班中因事外出者，其出入均不必打卡，但须向主管领导或指定人员提出外出申请单，经核准后转交前台文员，前台文员填妥后将其出入时间，于下班之前交人事部备查；（六）员工应按规定时间上（下）班，并打考勤卡、漏打者不论其原因如何，均以迟到或早退论，（七）当月有迟到、早退，事假，病假、旷工的，其当月全勤奖将予扣除，长期休假超过1周的无全勤奖。

第二十三条迟到、早退规定：（一）上班时间开始后至30分钟内到班者，按迟到计，迟到一次处５元罚款，月内第二次迟到处50元罚款；超过30分钟以上者，按旷工半日计；提前30分钟以内下班者按早退计，超过30分钟者按旷工半天计；（二）每月迟到或早退累计三次按旷工半日计；（三）因偶发事故迟到，经主管或人事人员查明属实者可准予补办请假；（四）每旷工半天者扣发该员工一天日工资，不足半天按半天计算，超过半天按旷工一天计算，每旷工一天者扣发该员工二天日工资，每月事假不超过四天。

第二十四条公司员工连续旷工达3日者、年累计旷工达7日者或月累计迟到、早退达7次者，公司可与其解除劳动合同，对试用期人员连续旷工达3日者停发当月工资。

第二十五条出差在外人员每24小时应向其直接领导汇报工作情况，超出24小时不联络视为失去联系，自上次联络时间起，失去联络期间的差旅费及其补贴不予报销，且失去联络期间视同旷工（部门经理需向总经理汇报）。

第二十六条休假（一）员工除双休日外，享受国家和地方规定的带薪法定假日：1、元旦1天2、春节3天3、清明节1天4、5月1日国际劳动节1天5、端午节1天6、中秋节1天7、10月1日国庆节3天8、国家规定的其他假日（二）员工转正后连续工作满一年，每年给予带薪年休假；其具体方式按照中华人民共和国国务院令第514号《职工带薪休假条例》执行：1、职工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天。

2、已满10年不满20年的，年休假10天；3、已满20年的，年休假15天具体规定详见第514号令国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期，年休假的调休最少申请时间为半天。

（三）员工特别带薪年休假，应自届满规定时间后，由劳资双方以不妨害工作原则下，事先共同排定休假日期，并按请假程序办理实施。

（四）不允许员工将年休假带入下一年度。

特别休假因年度终结或契约终止而未休者，其应休未休的天数，公司不予补偿。

不允许员工超额提取年假，若超额提取，则须就超额部分赔偿予公司。

第二十七条请假（一）事假规定：1、如因事必须亲自处理，应在前一日下午5时前申请，经部门经理查实认可，并核准后，方为有效；2、当月累计事假：2天以上不超过4天的（含4天），绩效工资扣一半，超过4天扣除整月绩效工资。

全年累计事假不得超过15天，超时作旷工论处；k3、事后申请视为旷工，但遇偶发事故，应于2日内提出申请，出具证明，经主管查明属实后准予补假；4、凡请事假当月累计4小时以内，计扣半天工资，超过4小时至8小时以内按一天计扣。

5、公司所组织集体活动原则上不允许请假，若不能参加均以事假申请并经部门主管批准。

（二）病假/住院假规定：1、因病请假一天者，最迟应于请假的翌日提出申请，经部门经理签核后将请假条送交人事部登记；当月累计病假超过5个工作日，不超过10个工作日（含10天）扣除绩效工资一半，病假超过10个工作日的扣除整月绩效工资。

2、请病假半天以内者免附医师证明，但当月连续请病假半天以上或累计逾一天（含一天）者必须出具当日就医的劳保医院或公立医院证明。

3、员工患病或非因工负伤，需要停止工作医疗时，给予1个月的医疗期，最多不超过3个月，因病情严重经公立或劳保医院医师诊断必须继续治疗者，可由行政人事部经请示总经理后酌情给更长的病假或住院假。

4、职工疾病或非因工负伤休假日数应按实际休假日数计算，连续休假期内含有休息日、节假日应予扣除。

5、根据人员在职工龄时间，单位给予带薪病假，最多不超过5天：转正满一年的，给予1天带薪病假，转正满两年的，给予2天带薪病假，转正满三年的，给予3天带薪病假，转正满四年的，给予4天带薪病假，转正满五年的，给予5天带薪病假，以上带薪病假将出示正规医院证明，方可生效，6、职工疾病或非因工负伤，企业应按下列标准支付疾病休假工资：⑴患病三个月以内的（疾病休假工资）连续工龄不满二年者，病假工资为本人工资的60%连续工龄满二年不满四年者，病假工资为本人工资的70%连续工龄满四年不满六年者，病假工资为本人工资的80%连续工龄满六年不满八年者，病假工资为本人工资的90%连续工龄满八年及八年以上者，病假工资为本人工资的100%注：此款中本人工资是按照职工正常情况下实得工资的70%计算，但最低不得低于当年本市企业月最低工资标准的80%（三）婚假员工成为公司正式员工后，如为初次合法婚姻，在领取结婚证一年内公司将给予员工带薪婚假。

非晚婚员工可获3天带薪婚假,符合晚婚年龄的员工（男性25周岁以上，女性23周岁以上）可增加婚假到一周（含双休日和法定假期）；休婚假需提前两周填写《员工休假申请》，并附结婚证书复印件，经部门经理批准后，交行政人事部核准存档，方能生效。

婚假须一次用完。