文书与档案管理基础

《文书与档案管理基础》月考测试卷

一、单选题（10×4＝40）

1、行政公文的表达方式不包括（）

A．记叙 B。描写 C.说明 D议论

2、某县环保局要转发某市环保局《关于加强环境保护工作的通知》应该使用的文种是（）A．批复 B.通知 C.通告 D. 函

3、使用于对重要问题提出见解和处理办法的公文是（）

A.规定

B.意见 C。办法 D。计划

4、撰写公文，必须做到（）四个字。

A.及时准确

B.有据有理

C.严、准、精、快 D。形象生动

5“特此复函”、“为盼”、“希参照执行”等词语属于公文惯用语中的（）

A.开头语

B.承接语

C.结束语

D.称谓语

6、国务院文件直接发到各个省、市、县，属于（）

A.逐级上行文

B.多级上行文

C.越级上行文

D.多级下行文

7.（）是及时了解掌握公文的办理进展情况，督促承办部门按期办结。

A．查办 B.督办 C.助办 D.催办

8传阅文件最突出的要求，就是一个（）字。

A.准

B.稳

C.慢 D快

9.新国标规定，成文日期中的数字用（）将年、月、日标全，年份应标全称，月，日不编虚位（即1不编为01）。

A．简体中文 B.阿拉伯数字 C.繁体中文 D. 英文

10.办公室人员不应该（）

A．脑勤 B.手勤 C.腿勤 D。嘴快

11、上行文中最基本、最常用的方式是（）。

A多级行文 B逐级行文 C越级行文 D直达基层组织和群众

12、1，联合行文时，作者应是( )。

A．同级机关 B．同一系统的机关 C．三个以上的机关 D．行政主管机关与业务指导机关

13、公文的形成与发挥作用须依赖于( )。

A．公文处理 B．收文处理 C．发文处理 D．办毕公文处理

14、公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用（）

A、逗号

B、引号

C、顿号

D、标点符号

15、、成文日期以（）为准

A、负责人签发的日期

B、印刷日期

C、发送日期

D、第一次修改稿日期

16、、联合行文以（）为准

A、最先签发机关负责人的签发日期

B、最后签发机关负责人的签发日期

C、印刷日期

D、定稿日期

17、特殊情况越级向上行文，应抄送给（）

A、直属上级机关

B、直属下级机关

C、系统内的所有同级机关

D、有业务联系的机关

18、公文的作者是指（ A ）

A、制发文件的机关

B、拟制公文的秘书工作人员

C、参与文件形成过程的全体机关工作人员

D、审核签发文件的机关工作人员

19、销毁秘密公文应当到指定场所中（ B ）以上监销

A、1人

B、2人

C、3人

D、4人

20、修改公文草稿，首先从（）

A.文稿格式

B.文稿内容

C.文稿的语言文字

D.文稿的标点符号

二、多选题（10×2＝20）

1.公文签收步骤包括（）

A.清点

B.检查

C.签字

D.登记

2、销毁涉密公文必须严格按照有关规定履行审批登记手续，确保（）

A.不公开

B.不外传

C.不丢失

D.不漏销

3、附件说明是公文附件的（）

A.顺序号

B.使用方法的规定

C.需要说明的其他事项

D.名称

4、公文催办的范围包括（）

A.上级机关来文要求及时回复的

B.平行机关与本机关联系工作的

C.商洽事务需要复文的

D.下级机关送本机关的请示需要批复的

5. 以下属于催办范围的是（）Ａ有关部门呈请性文件Ｂ需要落实的会议决议Ｃ重大事故处理材料Ｄ上级机关交办文件

6.公文处理工作的基本原则是（）

A.实事求是

B.准确规范

C.精简高效

D.安全保密

7.收文办理中，初审的重点是（）

A.是否应当由本机关办理

B.文种是否正确 C。格式是否规范 D.是否符合行文规则

8.公文常用惯用语中的承接语有（）

A.据此 B。为盼 C.综上所述 D.当否

9.简报的种类分为（）

A.工作简报

B.业务简报

C.情况简报

D.会议简报

10.发文办理的程序有（）

A.复核

B.登记

C.印制

D.核发

三、改错题

指出下文在行文规则、格式和写作规范方面的8个错处

请将下面错误的地方改正过来。(每小题1分)

××市人民政府文件

×府发［2004］第11号

关于表彰市××厂实现“安全生产年”的通报

市属各企业：

为确保企业生产和人民生命财产安全，我市××厂从各方面采取有力措施，花大力气抓各项安全生产制度的贯彻落实，并建立了安全生产各级岗位责任制，2003年实现全年无重大生产和伤亡事故，成为我市标兵企业。为此，市政府决定给予市××厂通报表扬，以资鼓励。

市政府号召全市各企业学习市××厂的先进经验，结合企业实际，建立和健全安全生产岗位责任制抓好安全生产，争创标兵企业，为把我市安全生产提高到一个新水平而努力。

特此通报

××市政府(印章)

二○○四年元月