展览展示活动策划公司组织结构图
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展览展示活动策划公司组织结构图中小型酒店会展活动策划
大中型展览展示活动策划
会展服务整体流程
一、展会现场布置(量尺布场)
二、接待
三、媒体的接待和管理
四、展会开幕
五、开幕(服务策划)
一、展会现场布置
在举办开幕仪式之前,首先要将开幕现场布置好,以便为展会开始和观众参观做好充分的准备。
二、接待
对于贵宾的接待,应给予特别的对待,从到达酒店到出席开幕直到离开展会地点都要进行周到的安排,对于重要贵宾还需要事先制订接待计划,上报有关负责部门和相关人员审定后执行。
三、媒体的接待和管理
展会开幕前,办展机构要与有关媒体取得联系,为召开新闻发布会或邀请媒体记者对展
会开幕现场和展览现场进行采访和新闻报道做准备。
四、展会开幕
开幕时间和地点。
开幕式讲话稿和新闻通稿。
开幕方式的确定。
开幕酒会服务策划
开幕式酒会是展会的一项重要的公关活动,它可以很好的促进办展机构与参展商、行业领导和其他有关方面的关系。办展机构要事先策划安排好就会举办的地点、时间、酒会的方式、出席酒会的人员范围、酒会的标准等。
开幕酒会是展会联络各方感情,与各方进行面对面沟通交流的一种非常好的方式,因此需要精心筹划以达目的