展览展示活动策划公司组织结构图

三个主要的展览公司的组织架构类型（共五篇）

三个主要的展览公司的组织架构类型（共五篇）第一篇：三个主要的展览公司的组织架构类型展览公司的组织架构有多种类型，如直线型组织、直线职能型组织、事业部制组织、职能型组织、矩阵型组织等。

下面简单介绍前三种组织形式。

一、直线型组织公司（1）直线型公司组织架构直线型组织结构，是一种最简单、最基本的组织形式。

实行直线型的展览展示公司一般者阝设有中下层机构，公司从上到下实行垂直领导，即公司内每一位主管人员对其下属单位和人员拥有直接职权，包括决策权、指挥权和监督权，对所属单位的一切问题负责；下属部门只接受一个上级的指令，并对他的直接上级负责或报告工作．上级单位的指令通过下级传达、分解和贯彻。

公司总经理还通过财务、人事等的控制权，对整个公司的运作进行指挥和监控。

高度集中的经营管理，使其成为集权式的展览展示公司。

（2)适用范围中小型展览公司规模小，员工少，展览业务也比较少，为提高管理效率，需要适当集中管理权限，减少中间层次。

因此，直线型组织结构比较适合中小型、尤其是小型展览展示公司。

由于大型展览展示公司业务复杂需要不同程度地调动下属单位的积极性，这是集权式管理体制所无法胜任的。

因此它不适合大型展览公司的需要。

二、直线职能型组织公司（1）直线职能型公司组织架构直线职能型公司组织架构，也称“U型组织““单一职能型结构”等，是以直线型组织结构为基础，在公司主管或相应机构之下设置相应的营销、财务、接待徳马吉国际展览有限公司等职能部门。

职能部门包括职能参谋人员、职能服务人员。

其中职能参谋人员参与政策的制定，但不直接对直线人员行使职权。

在此结构下，公司实现了主管统一领导与职能部门指导相结合。

下级机构既受上级部门管理，又受同级职能部门的业务指导和监督。

公司直线人员直接参与公司目标的实现；而职能人员则是间接参与，为实现公司目标提供服务。

（2）适用范围直线职能型组织结构比较适用于中型展览公司，但不一定适合大型展览公司。

三、事业部制组织公司（1）事业部制公司组织架构事业部制是把市场机制引入展览公司内部，按展览展示公司业务类型或地区，把公司业务划分成若干个事业部。

2024年会展展览服务公司组织结构部门职能商业模式行业现状

一、组织结构
2024年会展展览服务公司的组织结构通常会包括以下几个部门：
1.销售部门：负责开拓客户资源、与客户沟通洽谈，制定展览方案等工作；
2.策划部门：负责展览活动的策划，包括展览主题、布局设计、活动安排等；
3.运营部门：负责展览活动的具体执行，包括场地租赁、搭建搬运、展览物资采购等；
4.市场部门：负责市场营销工作，宣传推广展览活动，提高公司知名度；
5.财务部门：负责公司的财务管理工作，包括财务报表编制、经费管理等。

二、部门职能
1.销售部门：负责为客户提供展览服务，包括展览方案设计、活动日程安排、参展商招募等；
2.策划部门：负责展览活动的整体规划和设计，确保展览活动达到客户的期望；
3.运营部门：负责展览活动的具体执行，确保展览活动顺利进行并取得预期效果；
4.市场部门：负责展览活动的市场营销工作，提高公司的影响力和知名度；
5.财务部门：负责公司的财务管理工作，确保公司的经济效益和财务稳定。

三、商业模式
随着经济全球化和市场化的进程，会展展览服务行业正逐渐成为国内外企业开展业务的重要渠道。

目前，国内会展展览服务行业的市场规模不断扩大，市场需求也在不断增加。

行业竞争激烈，公司之间的竞争主要体现在服务质量、创新能力和品牌形象等方面。

随着科技的不断发展，数字化、智能化的展览服务方式也逐渐成为行业的趋势。

总的来说，2024年会展展览服务公司在组织结构、部门职能、商业模式和行业现状等方面都需要不断调整和改进，以适应市场的需求变化和行业的发展趋势。

只有不断提升公司的综合竞争力，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。

(完整版)公司组织架构图及其说明

公司整体架构图.1.2 组织架构示意图 (图2）公司营销部架构图.2.职能部门说明董事会（总裁办）由总裁和公司股东构成，只在公司有重大决策时，由总裁提议或由董事会多数提出建立。

否则不成立。

.2.1 董事会职能1、领导企业的经营活动，领导员工共同实现预算和利润指标2、保证企业能提供符合标准的服务及相应产品3、向董事会提出经营预算和费用预算4、收集客户的反映，指导研究市场需求，不断调整企业的经营方向，使企业不断得到发展5、塑造企业形象6、决定广告基调，指导广告战略7、代表企业对外开展公关活动8、按既定模式管理企业9、建立和完善企业的工作程序和规章制度10、向董事会提出组织系统表，人员编制和工资总额计划11、决定企业部门以下人员的任免和奖惩12、定期向董事会提出营业状况和财务状况报告并接受质询13、保证企业的安全14、保证企业的运作合法性15、发现并消除企业的安全隐患，为大规模的改造向董事会提出预算外开支计划16、保证员工和客人在企业内的安全.2.2 总经理1、主持公司的生产经营管理工作，组织实施董事会决议2、组织实施公司年度经营计划和投资方案3、拟订公司内部管理机构设置方案4、制定公司的具体规章5、拟订公司的基本管理制度6、提请聘任或者解聘公司部门经理、财务负责人7、聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的负责管理人员8、公司章程和董事会授予的其他职权.2.3 财核部.2.3.1 会计1、财务处理、税务、工商事务处理、应付款、信用调查、信用判断、控制、财务报表。

2、处理公司员工的社保医保事项及协助行政部发放员工工资。

.2.3.2 出纳1、收款、付款、报销2、监督预算、监督线路评估、合同经济条款审查、折旧、报损、报失，检查合同执行情况，监督资金计划的执行；.2.4 行政部.2.4.1 招聘专员1、人员招聘：安排面试、背景调查、考核、上岗、离职等手续。

2、整理、建立、管理公司档案、人事档案。

3、公司内部各项管理政策、制度的编制、下发，并跟踪与修正；.2.4.2 仓储后勤1、材料、设备、物品的收、发、存，公司所有固定资产的定期盘存，管理物品帐，项目剩余材料，申请大宗项目订货；2、公司所需物品采购；签订大宗项目订货合同等；.2.5 企划部.2.5.1策划1、参与公司营销目标战略研究，企业品牌的发展定位、目标规划和实施，承担企业中长远的形象规划和实施。

(完整版)公司组织架构图及其说明

公司整体架构图.1.2 组织架构示意图 (图2）公司营销部架构图.2.职能部门说明董事会（总裁办）由总裁和公司股东构成，只在公司有重大决策时，由总裁提议或由董事会多数提出建立。

否则不成立。

.2.1 董事会职能1、领导企业的经营活动，领导员工共同实现预算和利润指标2、保证企业能提供符合标准的服务及相应产品3、向董事会提出经营预算和费用预算4、收集客户的反映，指导研究市场需求，不断调整企业的经营方向，使企业不断得到发展5、塑造企业形象6、决定广告基调，指导广告战略7、代表企业对外开展公关活动8、按既定模式管理企业9、建立和完善企业的工作程序和规章制度10、向董事会提出组织系统表，人员编制和工资总额计划11、决定企业部门以下人员的任免和奖惩12、定期向董事会提出营业状况和财务状况报告并接受质询13、保证企业的安全14、保证企业的运作合法性15、发现并消除企业的安全隐患，为大规模的改造向董事会提出预算外开支计划16、保证员工和客人在企业内的安全.2.2 总经理1、主持公司的生产经营管理工作，组织实施董事会决议2、组织实施公司年度经营计划和投资方案3、拟订公司内部管理机构设置方案4、制定公司的具体规章5、拟订公司的基本管理制度6、提请聘任或者解聘公司部门经理、财务负责人7、聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的负责管理人员8、公司章程和董事会授予的其他职权.2.3 财核部.2.3.1 会计1、财务处理、税务、工商事务处理、应付款、信用调查、信用判断、控制、财务报表。

2、处理公司员工的社保医保事项及协助行政部发放员工工资。

.2.3.2 出纳1、收款、付款、报销2、监督预算、监督线路评估、合同经济条款审查、折旧、报损、报失，检查合同执行情况，监督资金计划的执行；.2.4 行政部.2.4.1 招聘专员1、人员招聘：安排面试、背景调查、考核、上岗、离职等手续。

2、整理、建立、管理公司档案、人事档案。

3、公司内部各项管理政策、制度的编制、下发，并跟踪与修正；.2.4.2 仓储后勤1、材料、设备、物品的收、发、存，公司所有固定资产的定期盘存，管理物品帐，项目剩余材料，申请大宗项目订货；2、公司所需物品采购；签订大宗项目订货合同等；.2.5 企划部.2.5.1策划1、参与公司营销目标战略研究，企业品牌的发展定位、目标规划和实施，承担企业中长远的形象规划和实施。

某会展公司组织结构范本

某会展公司组织结构范本在当今竞争激烈的商业环境中，会展行业作为促进经济交流与合作的重要平台，其发展日益蓬勃。

而一个合理、高效的组织结构对于会展公司的成功运营至关重要。

以下将为您详细介绍某会展公司的组织结构范本，希望能为您提供有益的参考。

一、高层管理团队（一）总经理总经理是公司的最高领导者，全面负责公司的战略规划、业务发展和整体运营。

其职责包括制定公司的长期发展目标和年度经营计划，领导和协调各部门的工作，确保公司的各项业务顺利开展并实现盈利目标。

（二）副总经理通常会设置若干名副总经理，分别负责不同的业务领域或职能部门。

例如，有的副总经理专注于市场拓展和销售业务，有的则负责项目执行和运营管理，还有的负责财务和人力资源等后台支持工作。

二、市场营销部门（一）市场调研与分析小组负责收集、整理和分析会展行业的市场信息，包括市场趋势、竞争对手情况、客户需求等，为公司的市场定位和营销策略制定提供数据支持。

（二）品牌推广与公关小组负责公司品牌的建设和推广，通过各种渠道提升公司的知名度和美誉度。

同时，处理与媒体、合作伙伴和公众的关系，维护公司的良好形象。

（三）销售团队负责与客户沟通，了解客户需求，推销公司的会展服务，并签订合同。

销售团队需要具备良好的沟通技巧和销售能力，能够与不同类型的客户建立良好的合作关系。

三、项目策划与执行部门（一）项目策划小组根据市场需求和客户要求，策划会展活动的主题、内容和形式。

制定详细的项目计划和预算，确保项目的可行性和创新性。

（二）项目执行小组负责会展项目的具体实施，包括场地布置、设备租赁、展品运输、人员安排等。

在项目执行过程中，需要与各个供应商和服务商协调合作，确保项目按时、高质量地完成。

四、客户服务部门（一）客户咨询小组解答客户的疑问，提供关于会展活动的详细信息和建议。

协助客户完成报名、参展等流程，为客户提供便捷的服务。

（二）客户投诉处理小组及时处理客户的投诉和意见，协调相关部门解决问题，提高客户满意度。

展览展示公司机构设置与组织结构原则

展览展示公司组织架构知识表明，企业选择什么样的组织架构，直接关系到企业所用人力资源的数量与管理，因而是企业人力资源管理中的首要问题。

企业组织架构并不是固定不变的，而是随着企业目标任务、企业员工队伍素质的变化而变化。

因此，适时调整公司的组织架构是常有的事。

调整的依据主要有以下几点：
1)根据业务需要设置展览展示公司内部机构
展览公司在设计内部机构时，要分清自己的业务部门与职能部门。

业务部门是指直接为公司带来经济收人的部门，而职能部门是为业务部门服务、间接为公司带来收人的部门。

公司首先要确立设哪些业务部门。

公司设不设职能部门主要根据公司的大小确定，小公司可以不设职能部门，而指定一两个人负责相应的属于职能部门的工作；大中型公司可以根据需要设立数量不等的职能部门，为业务部门提供指导与服务，使业务部门能专心致志地从事业务工作。

总之，应在一定数量业务部门的基础上，设置为之服务的职能机构，以避免人浮于事的现象发生，大幅度提高员工的工作效率。

2）根据展览展示公司实际情况设置公司内部结构
展览展示公司的组织结构有集权与分权之不同，分权制有利于发挥员工的积极性。

从这个意义上讲，公司组织结构似有先进与落后之分。

但是，对一个公司而言并非采用先进的组织结构就一定好。

关键在于公司的组织结构是否适合公司的实际，不符合实际，再先进也没有用。

比方说，扁平化的组织结构有利于精简机构，提高效率，但如果展览展示公司的管理人员素质不高，是很难达到目的的。

徳马吉国际展览有限公司。

(完整版)公司组织架构图及其说明

公司整体架构图.1.2 组织架构示意图 (图2）公司营销部架构图.2.职能部门说明董事会（总裁办）由总裁和公司股东构成，只在公司有重大决策时，由总裁提议或由董事会多数提出建立。

否则不成立。

.2.1 董事会职能1、领导企业的经营活动，领导员工共同实现预算和利润指标2、保证企业能提供符合标准的服务及相应产品3、向董事会提出经营预算和费用预算4、收集客户的反映，指导研究市场需求，不断调整企业的经营方向，使企业不断得到发展5、塑造企业形象6、决定广告基调，指导广告战略7、代表企业对外开展公关活动8、按既定模式管理企业9、建立和完善企业的工作程序和规章制度10、向董事会提出组织系统表，人员编制和工资总额计划11、决定企业部门以下人员的任免和奖惩12、定期向董事会提出营业状况和财务状况报告并接受质询13、保证企业的安全14、保证企业的运作合法性15、发现并消除企业的安全隐患，为大规模的改造向董事会提出预算外开支计划16、保证员工和客人在企业内的安全.2.2 总经理1、主持公司的生产经营管理工作，组织实施董事会决议2、组织实施公司年度经营计划和投资方案3、拟订公司内部管理机构设置方案4、制定公司的具体规章5、拟订公司的基本管理制度6、提请聘任或者解聘公司部门经理、财务负责人7、聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的负责管理人员8、公司章程和董事会授予的其他职权.2.3 财核部.2.3.1 会计1、财务处理、税务、工商事务处理、应付款、信用调查、信用判断、控制、财务报表。

2、处理公司员工的社保医保事项及协助行政部发放员工工资。

.2.3.2 出纳1、收款、付款、报销2、监督预算、监督线路评估、合同经济条款审查、折旧、报损、报失，检查合同执行情况，监督资金计划的执行；.2.4 行政部.2.4.1 招聘专员1、人员招聘：安排面试、背景调查、考核、上岗、离职等手续。

2、整理、建立、管理公司档案、人事档案。

3、公司内部各项管理政策、制度的编制、下发，并跟踪与修正；.2.4.2 仓储后勤1、材料、设备、物品的收、发、存，公司所有固定资产的定期盘存，管理物品帐，项目剩余材料，申请大宗项目订货；2、公司所需物品采购；签订大宗项目订货合同等；.2.5 企划部.2.5.1策划1、参与公司营销目标战略研究，企业品牌的发展定位、目标规划和实施，承担企业中长远的形象规划和实施。

会展企业的组织机构课件

美工制作部：平面设计制作
2.1. 3会展策划部门的绩效考核
绩效考核是针对企业中每个员工所承担的工作，应用各种科学方法，对员工的工作行为、工作效果及其对企业的贡献或价值进行考核与评价，并将评价结果反馈给员工的过程。可以有效的激励员工，提升企业综合的竞争能力，促进企业经济效益的提高等方面发挥了重要的作用。
事
区
地
人力资源中心
人事部
财务部工程部服务部信息部设计部策划部
3．大型会展公司组织结构范本
二、会展企业的部门设置
考虑到了部门划分的科学性，又兼顾会展服务的质量与效率。
可分为以下部门：策划部、市场部、招商部、设计部、服务部、安保部、信息管理部、工程部、物流部、财务部、人力资源部、等等……
市场推广活动评估
市场推广活动结束后，对相关信息进行分析，对整个推广活动的效果进行评估，并编写评估报告
考核指标信息收集按时完成率达到__%
权考核主题重 /%
考核资料来源
15 策划部经理策划部
市场推广方案编制及时，领导 25 策划部经理策划部满意度评价在__分以上
市场推广活动按计划__%完成 35 策划部经理策划部
直接影响会展活动的质量水平
策划对象：既是某项整体会展活动，也是会展诸多要素
中某一要素（如会展宣传项目、会展设计项目等）
策划依据：既包括策划者的知识结构、信息储存以及有
关策划对象的专业信息，也包括会展项目立项的主客观条件等
策划方案：是策划者为实现策划目标，针对策划对象而
设计创意的一套策略、方法和步骤
3事业部制
是一种高度（层）集权下的分权管理体制。优点：总公司领导可以摆脱日常事务，集中精力考虑全集问题

2017年会展公司组织架构和业务流程

（3）项目执行
公司方案获得客户认可或中标后与客户签订合同，然后与客户进行深度沟通，并根据客户需求不断调整方案直至定稿；根据定稿后的方案确定供应商，并与物料供应商确认材质、物料、平面设计、美工等内容，然后供应商开始制作；与服务类供应商确认服务内容。
（4）现场执行
物料供应商完成相关物料制作后，根据公司安排在会议活动前1-2天进场搭建，服务类供应商在会议活动前根据公司要求进行会议活动流程演练彩排，公司根据客户验收意见进行整改，整改完成后进行各类调试，准备会议开始；会议期间，公司工作人员需在现场统筹管理；会议结束后，公司安排人员或供应商进行撤场等一系列善后工作。
（5）项目后期
会议结束后，公司与客户进行验收结算，并对项目情况进行结、信息反馈，对项目相关资料进行归档，并对客户进行回访、移交资料等。
2、展览服务
公司展览服务可分为项目接收、项目筹备、项目执行、现场执行、项目后期五个阶段。具体内容如下：
（1）项目接收
公司市场部、项目部通过已有资源渠道、已有客户推荐、公开渠道、邀标等途径获取项目信息；并对客户需求进行初步预沟通，根据获取的信息对项目业务形态、预算、时间安排等进行评估，以决定是否立项。
3）对执行过程中的成本进行过程把控，对安全风险进行预判。
3、策划部
1）负责对项目进行准确定位，制定项目策略、整体策划、创意方案；
2）配合项目部进行相关提案工作；
3）展示文案、图案、创意等效果督导及支持。
4、设计部
1）根据总体策略完成空间、平面相关设计及延展；
2）配合项目部进行相关提案工作。
5、影视部
3）采购成本分析及优化。
10、人力资源部
1）制订科学的人力资源规划，实现公司人力资源合理配置及布局；

展览展示活动策划公司组织结构图(参考模板)

展览展示活动策划公司组织结构图中小型酒店会展活动策划
大中型展览展示活动策划
会展服务整体流程
一、展会现场布置（量尺布场）
二、接待
三、媒体的接待和管理
四、展会开幕
五、开幕（服务策划）
一、展会现场布置
在举办开幕仪式之前，首先要将开幕现场布置好，以便为展会开始和观众参观做好充分的准备。

二、接待
对于贵宾的接待，应给予特别的对待，从到达酒店到出席开幕直到离开展会地点都要进行周到的安排，对于重要贵宾还需要事先制订接待计划，上报有关负责部门和相关人员审定后执行。

三、媒体的接待和管理
展会开幕前，办展机构要与有关媒体取得联系，为召开新闻发布会或邀请媒体记者对展
会开幕现场和展览现场进行采访和新闻报道做准备。

四、展会开幕
开幕时间和地点。

开幕式讲话稿和新闻通稿。

开幕方式的确定。

开幕酒会服务策划
开幕式酒会是展会的一项重要的公关活动，它可以很好的促进办展机构与参展商、行业领导和其他有关方面的关系。

办展机构要事先策划安排好就会举办的地点、时间、酒会的方式、出席酒会的人员范围、酒会的标准等。

开幕酒会是展会联络各方感情，与各方进行面对面沟通交流的一种非常好的方式，因此需要精心筹划以达目的。

大型活动运作人员图

大型活动运作人员图大型演出活动运作组织结构图（二）组委会大型活动部大型表演活动组织运作结构与称谓组委会大型活动部总策划、策划——领导与各方要员特邀顾问艺术顾问——具有深厚艺术造诣或颇有名望的人士艺术指导、艺术总监撰稿、撰稿助理——撰写晚会台本、主持词，协助晚会文字把关总导演——晚会整体合成最主要负责人执行导演、导演助理——专任人员、各校教师创编人员节目编导、编导助理——节目编导教师、学生场景编导——场景编导教师、学生场记——负责合成阶段每场连、彩排及会议记录并整理作为导演与内部参考主题曲词、主题曲曲、主题曲配器、电脑音乐、音乐助理布景设计、灯光设计、焰火设计、服装设计、形象设计音乐录音、音乐制作、音效制作、混音合成——技术工种布景制作、灯光制作、焰火制作、服装制作、道具制作舞台装置、灯光控制、大屏幕、舞美协作主持人朗诵（画外音）乐队指挥、合唱指挥——特殊角色嘉宾演员特邀人士舞台总监、总监助理——专任人员前台主任、前台助理——协助舞台总监完成总导演合成演出指令后台主任、后台助理——后台催场、候场区及休息区调度与秩序舞台监督——执行舞台运作的各组别或各节目单元负责人运作人员音乐总监、音乐助理——专任人员灯光总监、灯光助理——专任人员音效总监、音效助理——专任人员剧务、剧务助理——负责导演组、节目组及舞台监督组的后勤统筹、统筹助理——负责各工种安排和部署，提供帮助和支撑场务监督、场务监督助理——负责场地协调、划分和秩序维持安全监督、安全监督助理——负责活动中各个区域的安全工作保障体制总监制——负责对活动整体工作效率、技术、效果、艺术文化、意识形态等各方面监督制作把关（与策划可互换）监制——监制助理新闻宣传——记者接待，记者区设计、分配与控制采访报道摄影媒体宣传摄像平面广告P．S．1．无法到场的演员要安排人员模拟走台、彩排，此后作为该演员的引导。

2．各种工作人员佩牌需要用颜色进行分辨。