企业法律服务清单(易法通)
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企业风险清单
一、在企业部管理方面应注意的问题:(用工法律风险管理和公司
股东股权事务管理)
企业劳动用工法律风险预防(特性:细致性、体系性、可预防性强、纠纷非诉讼处理性强)
动态体系细致管理用工法律风险:入职阶段应该注意的法律问题;用工过程中常见的法律风险;用工辞职、辞退、解除劳动关系的法律风险预防:
1、员工在入职时应注意的法律问题:
(1)就业歧视;
(2)非法用工;
(3)境外人员就业;
(4)双重劳动关系;
(5)未签订书面劳动合同风险;
(5)劳动合同无效;
(5)员工录用通知书、员工报到时应提交的材料、新员工指引表;
(5)员工入职时应填写入职须知、录用条件、员工手册的回单、员工廉洁从业承诺书、员工个人行为责任承诺书等;
(6)员工制服领用登记表、文具申领表、指纹录入确认单等;
(7)员工的入职登记表(了解入职员工的基本信息,预防招聘欺诈等用工风险)。
2、员工劳动合同的签订应注意的法律问题:
(1)没有签订劳动合同,各个岗位的劳动合同(确定用工关系,预防双倍工资的赔付、员工可以随时解除劳动关系和用人单位赔付补偿金的风险)
(2)劳动合同的条款不合法、不合理、不严密;
(3)约定试用期问题;
(4)约定试用期工资;
(5)竞业禁止和协议条款(企业的高级管理人员、高级技术人员和其他负有义务的人);
(6)劳动合同的续签风险;
(7)最低工资标准;
(8)加班工资、经济补偿计算标准;
(9)调岗调薪约定;
(10)员工干私活的约定;
(11)员工解除条款需要量化;
(12)条款;
3、员工管理过程中常见的法律问题
(1)关于规章制度应该注意的法律问题(特别是效力问题):
(2)社保、工资结构应注意的法律问题:
(3)工资单的设计(降低用工风险和用工成本)
(4)考勤管理方面应注意的法律问题:
(5)旷工一天扣三天工资风险;
(6)员工的事假、年假、法定节假日、探亲假的法律问题:
(7)病假与医疗期;
(8)女职工三期问题;
(9)职业病应注意法律问题;
(10)孕妇员工的解除应注意的法律问题;
(11)在员工出现工伤时应注意的法律问题;
(12)用印章管理方面应注意的法律问题;
(13)证照、合同管理方面应注意的法律问题;
(14)社会保险缴纳;
4、员工离职、开除、辞退、裁员等接触劳动关系过程中的法律风险
(1)员工未办理交接手续,导致不发工资的风险;
(2)协商一致解除劳动合同(制作离职申请书、解除劳动合同、离职证明)
(3)试用期不能随意辞退员工,员工应不符合录用条件才能解雇;
(4)员工严重失职、营私舞弊与解雇;
(5)利益冲突与解雇;
(6)劳动者欺诈到账无效合同解雇;
(7)女职工三期被解雇等争议;
(8)被依法追究刑事责任与解雇;
(9)医疗期满不能胜任工作与解雇;
(10)不能胜任工作与解雇;
(11)违纪处理的法律风险问题;
(12)劳动者不辞而别,用人单位未作处理的风险;
(13)末位淘汰的法律风险;
(14)情势变更与解雇;
(15)批量解雇应注意的法律问题;
(16)用人单位提出协商解除劳动合同,但未向劳动者支付经济补偿金的法律风险;
(17)用人单位违反法律规定的程序进行经济性裁员;
(18)关于经济补偿金、赔偿金支付规定;
(19)员工离职办理离职手续应注意法律问题;
5、劳动争议处理时应注意的法律问题:
1、分析案件情况;
2、告知证据收集;
3、起草答辩状;
4、例举证据清单;
5、仲裁需要递交材料;
6、告知开庭应注意的事项;
股权法律风险预防(特性:至关重要,股权事务是公司的大脑,员工纠纷可能损失的是一个员工,一些补偿;对外经济纠纷可
能损失的一笔生意,但是股权事务没有处理好,直接决定了公司生死存亡)
1、公司设立初期:
(1)出资协议、股权的设置(例:出资比例、分红、转让、增资、查账等)
(2)公司章程被称为公司宪法,因此在公司部具有最高法律地位。(本公司章程没有根据公司本身的特点和实际情况制定,而是简单照抄公司法的规定或者其他公司的类似规定。而由于各个公司自身存在独特性,表现在资本规模、股权结构、经营围、所在地区等方面,因而每一个公司都需要适合本公司特点的具体的自治规则,由公司章程对公司法所确立的一般规则或原则加以细化,使其具体化,对本公司的重要事项和特殊情况做出详细的规定,以有利于公司治理。)
(3)股东会决议、董事会决议(例如:注意程序问题、人数、签到)
(4)股东名册
(5)股权分配协议
2、股权变动时或引进战略股东时:
(1)股东入股协议
(2)股权转让协议
(3)退股协议
(4)股权代持协议
3、其他
(1)股权激励协议
(2)股权赠与协议
二、在企业对外管理方面应注意的问题:(对外经济来往的合同、
债权债务的管理、企业知识产权事务)
企业对外合同交易行为法律风险(动态管理对外商业行为的法律风险)
(1)对客户的资信情况了解不够,造成合同履行的不顺畅,交易以后款项难以回收;
(2)没有签订书面的交易合同,发生纠纷后没有有效的证据;
(3)合同条款不明确、不合法、不合理,照成责任不清,赔偿标准不明,容易产生纠纷,造成企业损失;
(4)合同履行过程中,没有做好风险的控制,合同发生变更、修改,没有做好证据的固定、补充和预知风险的把控,照成企业的损失;
(5)合同履行完毕后,没有对合同和相关文件证据做好归档整理,发生纠纷后,缺乏证据支持,造成损失;
(6)发生纠纷后,没有及时做好风险的补救,做好纠纷的补救管理,造成损失的扩大、错失补救的时机或者补救方式不当给企业造成损失.
●企业债权债务的法律风险(拖欠款也讲究“管理”)
1、债权
(1)没有足够证据、不知如何收集、固定证据,拖欠款的催收非常被动;
(2)找不到人,导致催款陷于被动状况。
(3)没有及时催讨,措施催收良机;
(4)催收的方式不当,导致催收的难度加大甚至引火上身;
2、债务
(1)不注意债务的管理,导致账号被冻结,财产被强制执行;
(2)不知道如何应对债务,增加偿还成本;
(3)被列入企业失信,阻碍公司发展;
(4)被申请限制高消费,影响企业和个人的工作和生活;
●企业知识产权法律管理
1、商标
(1)商标的申请
(2)商标的使用
(3)商标的侵权
2、专利