礼品管理办法
学校公务礼品登记使用管理办法
学校公务礼品登记使用管理办法第一条：为规范学校公务礼品的登记和使用，保护公款，加强内部管理，特制定本办法。
第二条：学校公务礼品是指用于代表学校的形象、增进学校与其他机构友好关系、日常工作所需的礼品。
第三条：学校公务礼品登记使用管理的目的是做到公开透明、严格管理，杜绝腐败行为的发生。
第四条：学校公务礼品的分类：1.认可礼品：指通过合法渠道采购的符合学校规定标准的礼品。
2.禁止礼品：指因国家法律法规规定或学校规定不能接受的礼品，如金钱、有价证券等。
3.限制礼品：指虽不属于禁止礼品，但由于金额较大、性质特殊等原因，需要受到严格限制的礼品。
第五条：学校公务礼品的登记和报备制度1.学校公务礼品的采购、接受和使用必须按规定进行登记和报备。
2.公务礼品登记和报备的责任由相关负责人承担。
第六条：学校公务礼品的采购管理1.学校公务礼品的采购必须经过审批，严禁违规采购。
2.公务礼品的采购应坚持公开、公平、公正的原则。
第七条：学校公务礼品的接收和领取1.学校公务礼品的接收和领取必须由相关负责人进行，不得私自接收和使用。
2.公务礼品的接收和领取应当在收到时登记明细，并妥善保管。
第八条：学校公务礼品的使用管理1.学校公务礼品的使用必须符合学校的相关程序和要求。
2.公务礼品的使用必须在接受单位范围内，并用于公务活动。
3.公务礼品的使用应根据实际需要控制数量和金额，防止浪费和滥用。
第九条：学校公务礼品的报销和处置1.学校公务礼品的报销必须符合学校财务管理规定，提供相关票据和凭证。
2.公务礼品的处置应当根据学校规定进行，严禁私自处置。
第十条：学校公务礼品的责任追究1.对于违反本办法规定的人员，学校将按照相关规定进行处理，包括警告、记过、降级、辞退等。
2.对于违法违纪行为，学校将依法追究法律责任。
第十一条：本办法由学校行政部门负责解释和实施，并随时根据需要进行修订。
这是一个关于学校公务礼品登记使用管理办法的草案，旨在规范学校公务礼品的登记和使用，保护公款，加强内部管理。
公司本部礼品管理办法
公司本部礼品管理办法一、引言礼品是企业与员工、客户、合作伙伴交流的一种方式，对于提升企业形象、增强公司凝聚力和感召力具有重要作用。
为了有效管理公司本部礼品的使用和分发，制定本《公司本部礼品管理办法》，以规范礼品管理流程和维护公司利益。
二、礼品分类1. 内部礼品：针对公司员工的奖励、福利礼品，包括各类节日福利、员工生日礼品等。
2. 外部礼品：向客户、合作伙伴等外部对象赠予的礼品，包括业务拓展、重要合作伙伴来访等场合。
三、礼品选择与采购1. 内部礼品选择：应根据员工需求和公司文化进行选择，力求符合员工口味和个性化需求。
2. 外部礼品选择：应根据接收对象的喜好和企业形象进行选择，体现公司的专业与创新。
3. 礼品采购：应选择正规渠道采购礼品，确保礼品质量和合规。
四、礼品分发与使用1. 内部礼品分发：礼品分发应确保公平、公正，遵循先到先得、抽签等原则。
2. 外部礼品赠予：礼品赠予应注重礼品的时机和场合，增加礼品的有效性和传播效果。
3. 礼品使用：员工接收礼品后应合理使用、妥善保管，严禁私自出售、转让或挪作他用。
五、礼品记录与报备1. 礼品记录：公司应建立礼品管理制度和记录，包括礼品名称、数量、价值等详细信息，方便日后查询和核对。
2. 礼品报备：公司应定期报备礼品的使用情况，包括礼品用途、对象、数量等。
重要礼品需要经过上级审批才可以赠予。
六、禁止行为1. 利益输送：禁止通过礼品方式收受和赠予他人不当利益，以确保公司利益和员工职业道德。
2. 贪污腐败：禁止利用礼品作为贿赂或其他非法手段，违反反腐败法律法规。
七、违纪处理1. 若发现员工违反礼品管理办法，公司将依据公司规章制度进行相应纪律处分。
2. 对于严重违反礼品管理办法的员工，公司将保留追究法律责任的权利。
八、附则1. 本办法由公司总部制定，适用于全公司本部。
2. 如需进行个别调整或解释，须经公司总部批准。
九、总结本《公司本部礼品管理办法》的制定旨在规范公司礼品的选择、采购、分发和使用，加强对礼品的管理和监督，维护公司形象和利益。
礼品管理办法
礼品管理办法1目的和适用范围1I目的为适应公司经营活动或公务活动之需，进一步规范礼品的采购、申领流程，降低公司费用成本，根据XX软件《礼品管理办法》(xx00N020),结合XX实际，特制订本管理办法。
1.2适用范围本办法适用于XX公司各职能部门、分公司的礼品采购、申领及相关管理。
各子公司结合自身情况制订不高于本办法费用标准的实施细则。
2礼品的定义礼品是指在公司的经营活动或公务活动中，为表达心意，促进了解，增进友谊，传递企业文化、公司形象和专业特色，并具有一定纪念意义的物品。
3管理原则集中归口，快速响应，规范操作，成本自担。
4职责分工4.1综合管理部是礼品的采购、审核和统计的归口管理部门。
4.2财务评价部是礼品费用管理、核算部门，并对各职能部门、发布日期:xxOO2O实施日期:分公司费用使用情况进行检查、考核。
4.3各职能部门、分公司是礼品的申领、发放和所申领礼品的费用承担部门。
5操作流程5.1礼品的采购5.1.1综合管理部结合宏观经济形势和公司经营预测等因素，遵循“体现形象，价格适中，货比三家”的原则，统一采购并预备适量品种和数量的礼品，以利于相关部门急需时选择、领取。
原则上，其他任何单位不得自行采购礼品。
如遇特殊情况，该单位须立即与综合管理部沟通一致后操作，同时填报《XX礼品申购审批单》（附件xx002001）,履行审批手续。
5.1.2财务评价部对各职能部门、分公司礼品费用使用情况进行检查，如发现职能部门、分公司私自采购礼品，其费用不得报销。
5.2礼品的申领5.2.1各职能部门、分公司按照业务需要申领礼品，申领人在申领前填写《xx申领礼品单》（附件χx002002）,申领礼品总金额在3000元（含）以内的由申领单位负责人及综合管理部负责人审核；申领礼品总金额在3000元以上的需报公司总经理审批。
5.2.2单份礼品标准应控制在600元以内。
5.3礼品的发放各职能部门、分公司对礼品发放应符合国家相关法律法规及廉洁从业相关规定。
礼品的管理制度
礼品的管理制度第一章总则第一条为规范公司礼品的管理，提高礼品使用效率，合理控制礼品成本，制定本制度。
第二条本制度适用于公司员工在工作中使用和领取的各类礼品。
第三条公司礼品管理应遵循合规、精简、高效和公平的原则。
第二章礼品的种类第四条公司礼品种类主要包括但不限于：1. 商务用品：如笔记本、签字笔、名片夹等；2. 会议用品：如文件夹、笔记本、礼品袋等；3. 节日福利：如年终大礼包、节日礼品等；4. 大型活动奖品：如员工节、年会抽奖奖品等；5. 礼品卡：如购物卡、餐饮卡等；6. 定制礼品：如定制纪念品、礼品定制等。
第五条公司礼品的种类和数量由相关部门和负责人根据实际情况进行调整和管理。
第三章礼品采购管理第六条公司礼品采购应符合公司采购管理规定，采购部门负责礼品的供应商选择和采购订单的签订。
第七条礼品供应商应具备合法经营资质和良好的信誉，提供具备质量保证的产品。
第八条礼品采购应要求供应商提供产品质量检测报告，确保礼品的安全和质量。
第九条礼品采购应充分考虑成本效益，合理控制采购预算，避免浪费。
第十条礼品采购应及时供应，满足公司各部门的需求。
第四章礼品使用管理第十一条公司员工在使用礼品时应遵循礼品使用规定，保持礼品的完好和使用寿命。
第十二条公司礼品应按照规定用途和范围使用，不得私自挪用或转让。
第十三条公司员工在使用礼品时应注意合理使用，避免浪费。
第十四条公司礼品的使用记录应及时进行登记和报备，确保礼品使用的透明和规范。
第五章礼品库存管理第十五条公司应建立健全礼品库存管理制度，对礼品库存进行统一管理。
第十六条礼品库存应进行定期盘点和清查，确保库存数据准确无误。
第十七条礼品库存管理应采用先进的管理方式和技术手段，提高库存管理的效率。
第十八条礼品库存管理应以节约空间和提高使用效率为目标，避免库存过多造成浪费。
第六章礼品发放管理第十九条公司礼品的发放应遵循规范和公平原则，按照相关规定进行发放。
第二十条公司礼品的发放应进行登记和备案，确保礼品发放的合理和规范。
公司本部礼品管理办法
公司本部礼品管理办法1. 引言在公司经营发展的过程中，礼品是一种常见的商务交往方式。
为了规范公司本部礼品的管理，提高礼品使用的效率和公正性，制定本办法。
2. 适用范围本办法适用于公司本部所有员工参与的礼品活动和礼品管理工作。
3. 礼品的定义和分类3.1 礼品的定义礼品是公司为了商务目的而采购、颁发或赠送的物品或服务。
3.2 礼品的分类礼品根据性质和用途可以分为以下几类： - 促销类礼品：用于推广公司品牌、产品或服务，并吸引潜在客户。
- 管理类礼品：用于鼓励和奖励公司的管理层，表彰其卓越的工作成果。
- 员工激励类礼品：用于激励和激励员工，提高员工的幸福感和工作积极性。
- 合作伙伴类礼品：用于感谢和奖励与公司合作良好的合作伙伴。
4. 礼品管理的流程4.1 礼品采购礼品采购由采购部门负责，采购部门应根据公司预算和需要制定采购计划，并与供应商进行有效协商。
采购部门还需要与其他相关部门合作，确保礼品的品质和数量符合要求。
4.2 礼品库存管理公司应建立礼品库存管理系统，记录库存礼品的种类、数量、购买日期等信息，并进行定期盘点。
库存礼品的分发需经过授权人员的批准，确保礼品的合理利用和控制风险。
4.3 礼品颁发和登记礼品颁发应通过正式的文件或邮件通知方式，确保礼品的赠送目的明确。
颁发礼品后，受礼人和赠礼人应在礼品登记簿上进行签字确认，并留存相关记录备查。
4.4 礼品追踪和使用反馈公司应建立礼品使用反馈机制，定期了解礼品的使用情况和效果，并根据反馈做相应的调整和改进。
5. 礼品管理的原则5.1 公平公正原则公司应建立公平公正的礼品管理机制，避免因官僚主义、个人偏好等因素导致不公平的情况发生。
5.2 节约原则公司应合理利用有限资源，避免浪费和过度购买，并鼓励员工节约使用礼品。
5.3 合规原则礼品管理应符合公司的伦理准则和法律法规，避免贿赂行为和其他违法违纪行为发生。
6. 礼品管理的责任分工6.1 部门主管部门主管应对本部门礼品的采购、库存和使用情况负责，并严格按照公司制定的礼品管理办法执行。
公司礼品管理制度
公司礼品管理制度一、目的为了规范公司礼品的管理，合理控制礼品费用支出，确保礼品的采购、发放和使用符合公司的利益和形象，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司及所属各部门在商务活动、公关事务、节日慰问、员工福利等方面的礼品管理。
三、礼品分类1、商务礼品：用于与客户、合作伙伴等商务交往中的礼品，如高档办公用品、精美工艺品等。
2、公关礼品：用于维护公共关系、提升公司形象的礼品，如定制的文化纪念品、特色特产等。
3、节日礼品：在传统节日或特定节日向员工、客户等发放的礼品，如月饼、粽子、新年礼盒等。
4、员工福利礼品：作为对员工的关怀和奖励发放的礼品，如生活用品、健康食品等。
四、礼品采购1、采购计划（1）各部门根据业务需求和预算，提前填写《礼品采购申请表》，注明礼品名称、数量、预算、用途等信息。
（2）采购部门汇总各部门的申请，结合公司库存情况，制定采购计划，报公司领导审批。
2、采购渠道（1）优先选择与公司有长期合作关系、信誉良好的供应商。
（2）通过市场调研、比价等方式，确保采购的礼品质量优良、价格合理。
3、采购流程（1）采购人员按照审批后的采购计划进行采购。
（2）采购过程中，要严格把控礼品的质量、规格、包装等，确保符合公司要求。
（3）采购完成后，及时办理入库手续，填写《礼品入库单》，详细记录礼品的名称、数量、单价、入库时间等信息。
五、礼品库存管理1、设立专门的礼品仓库，由专人负责管理。
2、仓库管理人员要对入库礼品进行分类存放，建立库存台账，定期进行盘点，确保账物相符。
3、严格遵守库存管理制度，做到先进先出，防止礼品积压、过期或损坏。
六、礼品发放1、发放申请（1）各部门根据需要，填写《礼品发放申请表》，注明礼品名称、数量、发放对象、发放原因等信息。
（2）发放申请经部门负责人审核，报公司领导审批。
2、发放流程（1）仓库管理人员根据审批后的发放申请，办理出库手续，填写《礼品出库单》。
（2）发放人员按照规定的发放对象和数量进行发放，并要求领取人签字确认。
礼品管理领取管理制度
礼品管理领取管理制度一、总则为规范礼品的管理和领取行为，保障公司利益，提高员工的积极性和工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、礼品管理1、礼品种类：公司提供各种类型的礼品，包括红包、礼金、实物礼品等。
2、礼品准备：公司将根据员工绩效考核和工作表现，定期进行礼品准备，以满足员工需求。
3、礼品保管：公司将设立专门的礼品存放处，由指定的人员进行管理，确保礼品的安全和完整。
4、礼品使用：公司员工获得礼品后，必须履行相关手续，签署领取证明，使用期限和用途均应符合规定。
四、礼品领取1、领取资格：员工可以通过优秀表现、节假日、生日等方式获得领取资格。
2、领取方式：员工可以通过填写申请表格，经相关部门审批后领取礼品。
3、领取标准：根据员工的不同情况和需求，公司将制定不同的礼品标准，确保公平合理。
4、领取时间：公司将设定礼品领取时间，要求员工在规定的时间内进行领取。
五、监督管理1、监督责任：公司将设立专门的监督管理部门，对礼品的管理和领取情况进行监督。
2、监督方式：公司将采取定期抽查、巡查等方式，对礼品的管理和领取情况进行严格监督。
3、监督措施：对于违反礼品管理领取管理制度的行为，公司将给予相应的处罚，并追究相关人员的责任。
六、奖励和惩罚1、奖励措施：对于在礼品管理和领取中表现出色的员工，公司将给予相应的奖励，包括表彰、激励金等。
2、惩罚措施：对于违反礼品管理领取管理制度的行为，公司将给予相应的惩罚，包括警告、扣减奖金等。
七、附则1、本制度自发布之日起生效。
2、公司保留对本制度的最终解释权和修订权。
以上就是礼品管理领取管理制度的内容，希望全体员工能够严格遵守，共同维护公司的利益和形象。
礼品管理办法
礼品管理办法一、引言礼品在各个社交场合中扮演着重要角色，对于维护良好人际关系和传递情感都起到了重要作用。
为了规范礼品的收发管理，确保礼品的品质和合规性，制定礼品管理办法是必要的。
本办法旨在明确礼品的管理责任、收发流程以及监督与管理措施，确保礼品的合规性和有效性。
二、管理责任1. 礼品管理部门（以下简称“部门”）应指定专人负责礼品管理，确保各项管理工作的顺利进行。
2. 部门应制订礼品管理制度并不断完善，确保规范礼品的选购、收发、登记和处置等流程。
三、礼品收发流程1. 礼品申请a. 礼品需由申请人提出申请。
b. 申请人应向部门提交礼品申请表，明确礼品类型、预算等信息。
2. 礼品选购a. 部门根据申请人提供的信息，选购合适的礼品。
b. 选购过程中，应充分考虑礼品的用途、价值和符合相关规定的要求，确保礼品的品质和合规性。
3. 礼品发放a. 礼品发放前，申请人应填写礼品发放登记表，包括收礼人姓名、单位、职务等基本信息。
b. 部门应核对申请人填写的信息，并在礼品发放登记表上签字确认。
c. 礼品应当由专人进行物品交接，并记录相关细节，确保礼品的完整性和准确性。
4. 礼品登记a. 部门应对礼品的收发情况进行登记，并保存相关记录。
b. 登记内容应包括礼品的名称、数量、礼品发放人、收礼人等信息。
四、监督与管理措施1. 对于高价值礼品的收发，部门应建立严格审核程序，并进行双重确认。
2. 定期对部门的礼品管理工作进行检查，确保礼品的合规性和有效性。
3. 对于违反礼品管理制度的行为，将依据相关规定严肃处理，并追究责任。
五、礼品处置1. 部门负责对礼品的过期、损坏或无法使用的情况进行及时处置。
2. 对于高价值或特殊性的礼品，应由专人负责处置，并做好相关记录。
六、附则1. 本办法自颁布之日起执行，如有修订，将另行公告。
2. 对于未尽事宜，应根据实际情况进行处理，并在管理制度中明确规定。
结语礼品管理办法的制定对于规范礼品的收发流程，加强礼品管理是非常重要的。
礼品管理制度
礼品管理制度一、绪论礼品管理制度是企业管理制度的一部分，旨在规范企业内部礼品的采购、分发和使用，保证礼品管理的公平、公正和透明。
礼品管理制度的制定，对于提高企业形象、激励员工积极工作、增强企业文化建设具有重要意义。
二、制度内容1.礼品采购管理：1.1 确定经费预算：企业每年根据实际情况确定礼品经费预算，明确礼品使用范围和标准。
1.2 制定采购计划：每年根据经费预算制定礼品采购计划，明确采购数量、种类和预算。
1.3 选择供应商：企业应该选择信誉良好、质量可靠的供应商进行礼品采购，避免选择劣质产品。
1.4 签订合同：礼品采购前应与供应商签订正规合同，明确产品规格、价格、交付时间等事项。
1.5 检验验收：礼品交付后企业应对礼品进行检验验收，确保礼品质量符合标准。
2.礼品分发管理：2.1 制定分发标准：企业应根据员工岗位、工作表现等因素制定礼品分发标准，明确礼品分发的原则和流程。
2.2 记录登记：企业应对礼品分发进行记录登记，明确受礼员工姓名、岗位，礼品种类、数量等信息。
2.3 公平公正：礼品分发应当公平公正，不得偏袒某些人员，避免出现不公平现象。
2.4 礼品使用：员工领取礼品后应合理使用，不得私自转让、倒卖或浪费礼品。
3.礼品管理：3.1 礼品库存管理：企业应对库存礼品进行合理管理，确保礼品的安全和完好。
3.2 礼品统计分析：企业应定期统计礼品的使用情况，分析礼品分发的效果和问题，为未来礼品管理提供参考。
3.3 礼品处置：礼品过期、损坏等应及时处理，不得随意丢弃或私自处理。
三、制度执行1.制度宣传：企业应对礼品管理制度进行全员宣传，确保每位员工了解制度内容和执行要求。
2.执行责任：企业应明确礼品管理的责任主体，确保礼品管理制度的有效执行。
3.违规处罚：对于违反礼品管理制度的行为，企业应根据规定进行相应处理，严格执行处罚措施。
四、制度评估1.定期评估：企业应定期进行礼品管理制度的评估，发现问题及时调整和改进。
礼品管理办法
礼品管理办法一、背景介绍在一个组织或企业中，礼品的赠送是一种常见的传统和行为。
礼品作为一种表达关怀、感谢和赞赏的方式，既能够增进人与人之间的情感联系，又能够促进团队士气的提升。
然而，礼品的管理也面临着一些潜在的问题和挑战，因此需要制定一套有效的礼品管理办法，以确保礼品管理的公正、透明和高效。
二、管理原则1. 公开透明原则礼品管理应公开透明，所有相关人员都应当了解礼品的管理政策和程序。
管理者应清楚定义礼品的范围和规定，明确各个环节的责任和权限，并建立相关的审核和记录机制，确保决策的公正性和透明性。
2. 公平公正原则礼品的赠送应坚持公平公正原则，不偏袒任何一方，不受个人关系和私人利益影响。
礼品管理部门应依据明确的标准和程序进行决策，避免出现非理性的分配和偏袒行为，确保每位员工获得相同的机会和待遇。
3. 合规合法原则礼品的管理应符合相关的法律法规和伦理准则。
在选择礼品时，要遵循合规的原则，不选择涉及贿赂、违法、侵权等行为的礼品，并且要确保礼品的价值与赠送目的相匹配。
同时，在礼品的记录和报销中，要妥善保管相关凭证和文件，以备查阅和核实。
三、礼品管理的具体措施1. 礼品清单的建立和分类在礼品管理的过程中，应建立礼品清单并进行分类。
礼品清单包括礼品名称、规格、数量、价值等详细信息，以及礼品的来源和用途。
同时，将礼品分为不同的分类，如公务礼品、员工福利礼品、客户赠品等，以便于管理、查询和监管。
2. 礼品申请和审批流程的设立礼品的赠送应按照一定的流程进行申请和审批。
申请人应填写礼品赠送申请表，包括礼品名称、数量、价值等详细信息，并附上相关的申请理由和联系方式。
审批人按照事先设定的权限进行审批，并记录审批结果和理由。
3. 礼品库存和发放记录的管理礼品管理部门应建立礼品库存和发放记录的管理制度。
礼品库存应按照分类和规格进行统计和盘点，并定期进行更新和补充。
礼品发放时，应记录受赠人的姓名、部门、日期等信息，并留存相关的签收文件。
公司礼品管理制度
公司礼品管理制度在不断进步的社会中，我们可以接触到制度的地方越来越多，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
你所接触过的制度都是什么样子的呢？下面是小编为大家整理的公司礼品管理制度（精选6篇），仅供参考，希望能够帮助到大家。
公司礼品管理制度1第一章总则第一条目的为了规范对外交往和经营活动中员工收受礼品、礼金和其他有价证券的管理，维护公司的名誉和利益，防止个人谋取私利，特制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于XX总部、各管理平台及直属企业的所有员工，各管理平台可根据本办法制定相应的实施细则。
第三条上交登记原则公司员工在对外交往和经营活动中不得接受或索取各种礼品、礼金和其他有价证券。
因各种原因未能拒收或无法退还的，应当登记并按规定上交。
第四条管理职责1、XX财务管理中心负责集团礼品、礼金和其他有价证券的登记、保管和处理工作。
2、各平台、直属企业财务条线部门负责本单位礼品、礼金和其他有价证券的登记、保管和处理工作，每半年向XX财务管理中心报备上交、处理和积余情况。
3、公司对本办法执行情况进行监督检查。
第二章登记和收交第五条未能退还的礼品、礼金和其他有价证券，按如下规定进行登记和上交：1、收受的礼金以及各种代币券、卡，如购物卡、飞机票、加油卡、股票等，不论数额多少，一律需登记并上交。
各种旅游资格，凡赠送给个人的，按前款执行;赠送给集体的，必须登记后由受礼单位研究处理。
2、一次收受的礼品价值合计在500元以下的，必须进行登记，礼品可由受礼人处理。
3、一次收受的礼品价值合计在500元(含)以上的，必须登记上交，按规定处理。
第六条受礼人在收到礼品、礼金和其他有价证券后，在收受之日或返回本单位后一周内，应主动上交登记，并索取《XX公司员工上交礼品礼金有价证券凭证》(见附件一)。
因故不能在规定期限内办理者，应在登记上交时说明理由。
第七条受礼人在一个月内不登记、不上交或不如实登记上交的，一经发现视同侵占，除予以通报批评外，按收受礼品的市场价格或礼金额的五倍处罚，情节严重的作开除处理，触犯刑法的移送司法机关。
礼品及福利管理制度
礼品及福利管理制度一、前言礼品及福利是公司对员工的一种回馈和激励，能够提升员工的工作积极性和工作满意度，进而提高公司的绩效和竞争力。
因此，建立科学合理的礼品及福利管理制度对于企业发展至关重要。
本文将以某虚拟公司为例，介绍礼品及福利管理制度的具体内容和实施方法。
二、礼品管理制度1.礼品发放标准公司为员工设置了多种礼品，包括生日礼品、节假日礼品、优秀员工奖励等。
礼品的发放标准将根据员工的不同情况而定，通常由人力资源部门制定并经过主管部门审批。
2.礼品选择公司将根据员工需要和公司政策，选定适合的礼品类型。
礼品应具有实用性和吸引力，能够满足员工的需求和期望。
3.礼品发放时间生日礼品通常在员工生日当天发放，节假日礼品则在特定节假日前发放，优秀员工奖励将在员工取得优异成绩或表现时发放。
4.礼品管理公司将建立礼品管理系统，对礼品的存储、发放和使用进行有效管理。
员工可以通过系统查看自己的礼品积分和礼品发放情况。
5.礼品禁止行为公司将规定礼品的使用范围和限制条件，禁止员工私自出售或转让礼品。
对于违反规定的员工将给予相应的处罚。
6.礼品调查和评估公司将定期开展员工对礼品的调查和评估，以了解员工对礼品的满意度和改进建议，不断优化礼品选择和发放机制。
三、福利管理制度1.薪酬福利公司将根据员工的表现和贡献，制定薪酬福利政策，包括年终奖金、加班费、职位晋升等，以激励员工努力工作。
2.健康福利公司将为员工购买医疗保险、意外险等，提供健康体检和福利性医疗服务，确保员工身体健康。
3.休假福利公司将制定休假政策，包括带薪假期、法定休假、调休等，保障员工的工作与生活平衡。
4.培训福利公司将为员工提供职业培训、技能提升和继续教育机会，提升员工的专业能力和职业竞争力。
5.住房福利公司将为员工提供住房补贴、租房补贴等，解决员工的住房问题，提高员工的生活质量。
6.福利档案管理公司将建立员工福利档案管理系统，对员工的福利信息进行有效管理和绩效评估，确保福利政策的公平性和透明性。
公司礼品管理办法
公司礼品管理办法第一章总则第一条为加强公司的礼品管理工作，充分发挥礼品在对外业务交往中的作用，特制定本办法。
第二条本办法所称礼品指：经公司批准，由综合办直接批量购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往，以公司名义向有关单位、个人馈赠发送的纪念物品（其他部门因工作需要定制和赠送的纪念物品不含在内）。
第三条公司的礼品管理工作由综合办负责，综合办指定专人负责此项工作。
第二章礼品的购置或定制第四条礼品的购置或定制要根据公司对外开展业务工作的需要，由相关部门提出，综合办汇总负责制定计划，经公司总经理批准后进行。
第五条公司确定的礼品购置或定制计划后，由综合办负责购置或定制，在购置、定制礼品时应当遵循“货比三家，质优价廉”的原则办理，以最大限度地提高资金的使用效率。
第六条礼品应标有公司标志等符合公司企业文化标准的图案或文字。
第七条采购的礼品应与公司的市场地位及企业文化相符合，达到提升公司对外形象的目的；在礼品的选材和品种上不追求贵重奢侈，要体现公司的特色和地处广东的特色，并具有新颖、实用和一定收藏价值的特征。
以使礼品发挥最大效用。
第八条确因工作急需或对礼品有特殊要求的，相关部门在向分管领导申请，并报总经理批准后，可根据实际情况自行直接购置，购置后要及时向综合办专管人员办理有关登记手续。
第三章礼品的保管第九条原则上各类礼品均由综合办指定专人进行保管。
第十条综合办专管人员在礼品购置回公司或厂家按合同将礼品交付公司时，由经办人填写物品的入库清单，综合办专管人员根据入库清单验货，认真检查质量并清点数量，确认无误后在入库清单中签字确认，并提交综合办负责人复核。
入库清单包括入库品种、入库数量、入库金额、经办人、入库时间等（详见附表1）。
礼品库入库清单须在综合办及财务部各存一份。
第十一条综合办专管人员要每月末对礼品库进行清点对账，每季度对礼品库进行全面盘点清点，并将盘点后的礼品库出库台账（详见附表2）报综合办负责人。
在礼品数量不足时应及时向综合办负责人报告，及时提出制作补充礼品的需求。
礼品办公用品管理办法
礼品办公用品管理办法第一章总则第一条为了加强礼品和办公用品的管理，规范采购、使用和库存等环节，提高资源利用效率，控制成本，特制定本管理办法。
第二条本办法适用于公司内所有部门和员工。
第三条礼品和办公用品的管理应遵循节约、实用、规范、高效的原则。
第二章礼品管理第四条礼品的分类（一）根据用途分为商务礼品、节日礼品、活动礼品等。
（二）根据价值分为高档礼品、中档礼品和普通礼品。
第五条礼品的采购（一）采购需求由各部门提出，填写《礼品采购申请表》，注明礼品用途、数量、预算等信息，经部门负责人审核后，报综合管理部门审批。
（二）综合管理部门根据审批通过的采购申请，进行市场调研，选择合适的供应商，进行采购。
采购过程中应遵循性价比高、质量可靠的原则。
第六条礼品的入库（一）采购的礼品到货后，由综合管理部门负责验收，核对礼品的品种、数量、质量等是否符合要求，验收合格后办理入库手续。
（二）入库的礼品应建立库存台账，详细记录礼品的名称、规格、数量、入库时间等信息。
第七条礼品的领用（一）员工领用礼品需填写《礼品领用申请表》，注明领用礼品的用途、数量等信息，经部门负责人审核后，报综合管理部门审批。
（二）综合管理部门根据审批通过的领用申请，发放礼品，并在库存台账中进行登记。
第八条礼品的赠送（一）礼品的赠送应根据公司的业务需要和对外交往的实际情况，由相关部门提出申请，经公司领导审批后执行。
（二）赠送礼品时应注意礼品的选择和赠送对象的身份、文化背景等因素，确保礼品的赠送达到预期的效果。
第三章办公用品管理第九条办公用品的分类（一）文具类，如笔、笔记本、胶水等。
（二）办公设备类，如电脑、打印机、复印机等。
（三）办公耗材类，如墨盒、打印纸、硒鼓等。
第十条办公用品的采购（一）各部门根据实际需求，每月填写《办公用品采购申请表》，经部门负责人审核后，报综合管理部门。
（二）综合管理部门汇总各部门的采购申请，进行统一采购。
对于常用的办公用品，可适当储备一定的库存。
礼品管理制度范文
礼品管理制度范文一、礼品种类1.奖励性礼品：奖品是对员工在工作中取得优秀成绩和表现的一种肯定和激励。
这类礼品一般包括奖金、节日福利、公司产品、体育用品、旅游机票等。
2.激励性礼品：激励性礼品是指为了激发员工工作积极性和创造性，提高工作效率而赠送的礼品。
这类礼品一般包括绩效考核优秀员工、新员工融入奖励、工作周年纪念奖励等。
3.福利型礼品：福利型礼品是为了保障员工的生活质量和身心健康，提高员工对企业的忠诚度和归属感。
这类礼品一般包括生日礼物、年节礼包、健康保险、子女教育基金等。
二、礼品管理流程1.制定礼品管理制度：企业应当明确礼品管理的目的、原则、范围和权限等内容，确保礼品的合理使用和监管。
2.确定礼品发放标准：企业应当根据员工工作业绩、职务级别、勤勉程度等因素，确定礼品的类型和发放标准，确保礼品的公平公正。
3. 礼品采购程序：企业应当建立礼品的采购程序，明确礼品的来源、采购渠道和供应商选择等内容，确保礼品的品质和合规性。
4.礼品发放程序：企业应当建立礼品的发放程序，明确礼品发放的时间、方式和对象等内容，确保礼品的及时性和有效性。
5.礼品管理监督：企业应当建立礼品的管理监督机制，对礼品的发放和使用情况进行监督和检查，确保礼品的合理使用和效果。
6.礼品审计评估：企业应当定期对礼品的发放和使用情况进行审计评估，发现问题及时纠正，确保礼品管理制度的有效实施。
三、权限设置1.礼品管理委员会：企业应当设立礼品管理委员会，负责礼品管理制度的制定和实施，确保礼品管理的公平公正和透明性。
2.礼品管理人员：企业应当指定专门的礼品管理人员，负责礼品的采购、发放、监督和评估等工作，确保礼品管理的有效实施。
3.礼品使用权限：企业应当根据员工的工作表现和职务级别等因素，设置礼品使用的权限等级，确保礼品的合理使用和效果。
四、礼品管理制度的实施1.培训员工：企业应当定期组织员工礼品管理制度的培训，普及礼品管理的相关知识和要求，提高员工对礼品管理的认识和执行力。
公司礼品日常管理制度
公司礼品日常管理制度第一章总则第一条为规范公司礼品的采购、管理和使用，提高公司形象和员工满意度，特制订本管理制度。
第二条公司礼品是指公司为员工、客户、合作伙伴等赠送的物品，具体包括但不限于礼品盒、文具、纪念品、节日礼品等。
第三条公司礼品管理制度应当遵循公平、公正、合理、严谨的原则，加强成本控制和监督，确保公司礼品的有效利用。
第四条公司各部门应当加强协调配合，建立健全公司礼品管理制度，定期进行礼品清点和审查，减少浪费和滥用。
第五条公司礼品管理委员会是公司礼品管理的决策机构，负责监督公司礼品的采购、管理和使用情况。
第六条公司各部门应当制定相关的内部管理制度，明确各自的责任和义务，不得违反公司礼品管理制度的规定。
第二章公司礼品采购管理第七条公司礼品采购应当遵循公开、公平、竞争的原则，采取招标、询价等方式确定礼品供应商。
第八条公司礼品采购应当严格控制成本，根据不同对象制定不同的礼品标准和预算，避免奢侈和铺张。
第九条公司礼品采购应当提前计划，根据具体情况确定采购数量和时间，确保礼品的及时发放。
第十条公司礼品采购应当认真审核礼品供应商的资质和信誉，签订合同并保留相关文件，确保采购的合法、合规。
第十一条公司各部门应当建立礼品档案，记录礼品的种类、规格、数量、价格等信息，做到清晰、完整、规范。
第三章公司礼品管理与发放第十二条公司礼品应当分类存放，标明礼品的用途和接收对象，定期进行清点和盘点，确保礼品的安全。
第十三条公司礼品管理人员应当认真核对礼品领取人的身份和资格，填写礼品领取登记表，并保留相关证明文件。
第十四条公司礼品不得私自挪用、转让或出售，严禁以礼送礼、礼封私路，造成不良影响。
第十五条公司礼品发放应当合理、公正，遵循先到先得、按需分发的原则，不得滥发和浪费。
第十六条公司礼品使用应当尊重接收对象的风俗习惯和个人喜好，不得侵犯他人的合法权益。
第十七条公司礼品管理人员应当严格管理礼品库存，定期汇总使用情况，形成统计报表，及时报送公司礼品管理委员会。
礼品管理制度范本
礼品管理制度范本第一章总则为规范和加强公司礼品管理工作，提高企业形象，加强对礼品的有效利用和管理，特制订本制度。
第二章适用范围本制度适用于公司内部或对外予以使用的礼品管理，包括但不限于节假日礼品、员工福利礼品、合作伙伴礼品等。
第三章礼品选用标准1. 礼品选择应根据公司的文化、价值观和品牌形象统一，避免流于形式，过分奢华或低档次。
2. 礼品应具有实用性，符合接受方的需求和喜好。
3. 礼品应符合相关法律法规，不得违反国家规定或影响公司的形象。
第四章礼品采购管理1. 礼品采购应由公司负责人指定专人负责，确保礼品的质量和数量。
2. 礼品采购应遵循公平竞争、透明招标原则，选择合格供应商进行采购。
3. 礼品采购应严格审查供应商资质和产品质量，确保礼品的合格。
4. 礼品采购应与公司财务部门进行核对，确保资金使用透明合法。
第五章礼品管理流程1. 礼品接受方应填写礼品接收登记表，确认收货并验收质量。
2. 公司应建立礼品发放记录，包括礼品名称、数量、接收方、发放日期等信息。
3. 礼品应妥善保管，防止遗失、损坏或被盗。
4. 礼品发放应建立审批流程，由相关部门负责审批并记录。
第六章礼品使用管理1. 礼品应用途必须符合公司规定，不得私自挪用或转让。
2. 礼品使用时应遵守公司相关规定，不得违反公司行为准则。
3. 礼品不得用于敛财、行贿等非法用途，如发现违规使用，应立即停止并追究责任。
第七章礼品监督管理1. 公司应定期对礼品使用情况进行检查，发现问题及时进行整改。
2. 相关部门应定期报告礼品管理情况，追踪礼品使用情况，确保礼品的合理使用和管理。
第八章处罚措施1. 对违反礼品管理制度的行为，公司可视情节轻重给予警告、罚款、停职或开除等处罚。
2. 对于涉嫌违反法律法规的礼品管理问题，公司应报警处理，配合有关部门进行调查。
第九章附则1. 本制度自颁布之日起执行，如有修改，需经公司负责人审批并公布。
2. 对违背本制度而导致公司损失的，应追究相关责任人的法律责任。
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武汉凯迪控股投资有限公司
Wuhan Kaidi Holding Investment Co.,Ltd
礼品管理规定
编号：KDKG/PH--106
版本： A/0
2009年月日发布2009年月日试
行
武汉凯迪控股投资有限公司发
布
文件批准页
批准：陈义龙
审核：刘亚丽
部门负责人：唐秀丽
文件编写：唐秀丽
目录
1 目的
为了加强对公司员工在经营活动中赠送和接受礼品的管理，树立良好的公司形象与风气，减少开支，避免浪费，特制订本规定。
2 范围
本规定适用于武汉凯迪控股投资有限公司（以下简称控股公司）及其有实际控制权的凯迪电力、凯迪运营、凯迪阳光、凯迪工程、中盈长江的等公司（以下简称系列公司）对外经营活动中与礼品采购与制作、领用、赠送、收受相关的所有行为。
其他有实际控制权的凯迪系列公司参照执行。
3 定义
本规定所称的礼品，是指由公司统一制作、采购的物品。
4 职责
4.1控股公司总经理工作部：是礼品的归口管理部门。
负责礼品的采购、接收、发放，登记造册、保管、处理等项工作。
负责在招标领导小组的领导下，进行礼品集中制作、采购招标工作。
负责组织小批量、临时性使用礼品的采购。
4.2成本控制与风险管理中心：负责按月度资金计划审核礼品费用支出。
4.3融资及财务结算中心：负责办理礼品费的请款、借支、财务报销审核手续。
4.4招标及采购中心：负责礼品集中制作及采购时的采购工作，对本规定约定的礼品采购询价进行复核。
5 程序
原则
5.1货真价实原则：价格公道合理,不能以次充好、以假乱真。
5.2集体采购原则：参与采购人员不得低于2人。
5.3集中制作原则：年度计划、专业设计、集中制作和采购。
礼品的采购和制作
5.2.1礼品集中制作与采购：每年9月份控股公司总经理工作部组织召开控股及各系列公司“礼品采购计划会”，根据控股公司、各系列公司对礼品的需求计划，综合控股公司高管及各系列公司高管对礼品的要求，由控股公司总经理工作部和战备发展与公共关系部拟定“全年礼品集中制作或采购方案”，包括：设计理念、图样（效果图），所用材料、规格、单价、数量等，由控股公司总经理工作部、成本控制与风险管理中心、招标与采购中心三方人
员组成招标工作组，在公司招标工作小组（由公司高管担任组长）的领导下进行招标制作和采购工作，费用需求计划分摊。
5.2.2日常礼品采购：各系列公司的日常采购由各公司自行办理。
控股公司各部门因业务需要领用礼品的，原则上领用公司库存礼品，如果库存礼品不能满足需要，审批后采购金额在3000 元以内的，则根据《会议（活动）礼品采购方案》（）、《礼品采购申请单》（）、《礼品采购询价记录表》审批的内容，由总经理工作部行政主管和接待主管负责组织采购，或者在审批授权后由使用单位、使用者自行采购；采购金额在3000~50000元的，由总经理工作部行政主管、成本控制与风险管理中心费控主管、招标与采购中心采购主管一同采购。
金额在50000 元以上的按本程序5.2.1款办理。
5.2.3特殊礼品的购买制作：针对公司重要客户，由公司办公会批准或高管安排紧急的重要礼品采购，按照《礼品采购申请单》（）经过审批后由总经理工作部负责采购落实，采购人员必须在2人以上。
5.2.4日常礼品制作：公司举办各类活动使用的有纪念价值的礼品制作，可根据活动组委会与总经理工作部共同组织设计、制作订购。
其审批流程按5.2.2流程审核控制。
礼品入库\领用
5.3.1所有礼品采购回后由总经理工作部行政主管和接待主管共同验收入库，建立礼品接收与放发台账，每半月盘点一次，盘点结果报财务部门。
做到账账相符、账实相符。
5.3.2价值在200元以下的礼品，按以下程序申领发放：
a)礼品使用人填写“礼品领用审批单”（），部门负责人审核后，报总经理工作部审批；
b)总经理工作部审核此次赠送是否有重复交叉现象，并根据存货对各部门间礼品的均衡分配、种类调配等做出安排；
c)“礼品领用审批单”（）由总经理工作部负责人批准后，总经理工作部行政主管核对无误，将礼品发出。
5.3.3价值在201～500元的礼品，应由公司分管领导审批后，按上述程序执行。
5.3.4外地、项目现场、应急性购买的礼品或特殊项目、特殊礼品，无论价值大小，统一由分管领导或总经理批准，直接办理。
经办单位或经办人及时到总经理工作部办理有关入库、领取和登记手续，具体操作按上述程序执行。
5.3.5公司批准组织的各类大型活动，包括各种会议、庆典活动、聚会、项目验收、技术或市场推广会等，作为专项费用，由活动组委会在总经理工作部领取发放，原则上使用库存礼品，需要特别制作时，按本程序5.2.4执行。
礼品费用控制
5.4.1各中心、各部门和项目部将全年的礼品资金计划报总经理工作部备案.
5.4.2礼品费用开支在各中心、各部门和项目部的全年资金预算中列支。
公司批准集体组织的各类大型活动，包括各种会议、庆典活动、聚会、项目验收、技术或市场推广会等经公司高管批准后申请专项资金，公司高管安排的会议（活动）礼品在高管专项资金中列支。
5.4.3控股总经理工作部在年度预算额度范围内安排制作或采购礼品的费用，由成本控制与风险管理中心和财务部根据礼品采购方案和礼品入、出库单，分摊计入各中心、各部门和项目部的管理费用中。
5.4.4系列公司根据工作需要领用的礼品，由控股公司按所领取的礼品金额收取费用；涉及集体活动需要系列公司分摊的礼品费，应分摊至系列公司。
由总经理工作部负责向系列公司收取礼品领用与分摊费，财务部与计划经营部配合。
5.4.5在审批额度范围内的礼品领用，总经理工作部即可同意发放。
超过当月额度范围的，按规定程序审批后执行。
费用将要超过年度预算的，计划经营部提示费用预警，总经理工作部负责人应在“礼品领用审批单”（）上明确批示后，在不超过年度预算前提下，转报公司高管审核后方可办理领用手续。
预期要超过年度预算的，应按年度预算增补程序报审后执行。
5.4.6费用实际发生时，根据本规定要求的各项审批单，作为费用实际发生的审核依据。
礼品赠送
5.5.1赠送对象的身份、个性以及赠送方式、地点要与礼品的特点相适宜；多人场合，要注意区分受赠人的不同职位，考虑选择不同档次、品种的礼品；重复赠送时，注意花样品种的更换。
5.5.2避免礼品的重复赠送或漏送。
同一单位同一宾客在同一次赠送活动中，要避免公司或部门多头赠送现象；或其相反，遗漏重要宾客。
礼品使用单位和总经理工作部注意把关，防止此类事情发生。
5.5.3普通礼品赠送，目的是加强与宾客的沟通，给宾客留下公司良好的印象和记忆。
赠送礼品时，注意了解授赠人的个性特点，讲究品位、格调，采取不同方式，做到既不铺张浪费，又能收到实效。
组织纪律
5.6.1公司礼品是公司的财产，代表公司利益赠与宾客，不容许任何个人私自占有或转赠他人；如有发生，视金额大小给与当事人经济或纪律处分。
5.6.2“礼品领用审批单”（）、“礼品领用登记台帐”（）是公司礼品发放工作内部组织管理的有效手段和对外公共关系的重要资料，有关人员必须妥善保存，严禁复制、外传和对外泄漏，违犯者将严肃处理。
礼品接受
5.7.1公司员工在经营活动中，严禁公开索要或暗示对方赠送礼品。
如遇对方赠送礼品而不能谢绝的，可以接受，必要时酌情回赠公司礼品。
5.7.2按市价折合人民币200元以上的礼品，自接受之日起10天内，填写“礼品上缴单”（），由部门负责人签字后，将第二联与礼品转交总经理工作部。
情况特殊时，上缴人可直接到总经理工作部办理。
5.7.3按市价折合人民币200元以下的礼品，归受礼人本人或者受礼人本人所在单位所有。
5.7.4收受礼品一律不准在市场上出售。
对已登记入册的礼品，有重复使用价值的，公司可以转赠宾客，或者按市价5折内部处理。
处理时，应优先照顾受礼人的需要，特殊情况下，经公司分管领导批准，可少收或免收价款。
礼品处理所得款项，一律入公司专门账户管理使用。
礼品实物管理
5.8.1总经理工作部行政主管要本着对公司财产高度负责的精神，严格按本程序实行管理。
做到发放手续齐全，原始资料留存完备。
严格履行办理礼品出、入库手续，建立礼品发放及上缴台帐，统计各部门礼品使用费用。
5.8.2库存礼品要摆放整洁，精心维护，防霉防盗，并进行定期盘点，发现问题及时上报处理，避免损失。
6 相关文件
6.1《接待管理规定》（KDKG/PH—105）
6.2《资金计划管理规定》（KDKG/PC—201）
7 记录
7.1《会议（活动）礼品采购方案》（）
7.2《礼品采购申请单》（）
7.3《礼品采购询价记录表》（）
7.4《礼品领用审批单》（）
7.5《礼品领用登记台帐》（）
7.6《礼品上缴单》（）
7.7《礼品上缴登记台帐》（）
会议（活动）礼品采购方案
编号: PH—106—01 序号:
审批：经办部门：经办人：
礼品采购申请单
礼品采购询价记录表
50000元的由总经理或授权人审批。
礼品领用审批单
（两联单）
（三联单）
上缴人：礼品管理员：总经理工作部部长：。