职场沟通ppt
合集下载
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
Page 39
职场沟通之倾听技巧
下面三张卡片上各有一句短语,你们的任务是 快速看清它们是什么,然后按相反的顺序写下 来。
巴黎的 的春天
手中的 的小鸟
一生中 中一次
图1
图2
图3
Page 40
职场沟通之倾听技巧
倾听的 5个层次
5 设身处地地听,即倾听 (用心和脑来倾听并做出反映, 以理解讲话的内容、目的和情感。) 4 专注地听 (认真地听讲话,并与亲身经历做比较) 3 有选择性地听 (只听你感兴趣的内容) 2 假装听 (做出假像聆听) 1 听而不闻 (不做任何 努力去听)
职场沟通之应答技巧
巧妙的应答方法
5、感性式应答 回答问题是对你的意见的表明或者告诉别人 本身不知道而且很想知道的问题,而有些问题要 想让对方能准确有效的了解,需要用感受来讲述, 让听众能从另外的角度来分析问题、考虑问题。
Page 47
课程总结:
1、双50%定理是什么?
2、 职场沟通“6”字箴言是那些?
职场沟通的策略
80%是倾听,其余20%是说话。
1 倾听
20%的说话中,问问题又占80%, 愈简单明确愈好。
答案非是即否, 并以自在的态度和缓和的语调为之。
(不要打断,应发出认同对方的“嗯……是……”的声音)
Page 37
职场沟通之倾听技巧
聽
对方至上 用耳朵听 一心一意聆听
自然赋予我们人类一张嘴, 两只耳朵,也就是让我们多听少 说。--苏格拉底
Page 38
用眼睛看
职场沟通之倾听技巧
案 例
家长:我孩子说他今天没有吃到饭,现在肚子很饿。 教师:啊,你是说你孩子今天没有吃中午饭,一直饿着肚子? 家长:是呀,不知道你们是怎么管的? 家长:我孩子说他今天没有吃到饭,现在肚子很饿。 教师:啊,你是说今天保育老师没有给孩子打饭吗? 家长:不,打了饭,但是孩子不喜欢吃。 教师:全都不喜欢,一口也没有吃吗? 家长:吃了一点,其他的菜都不喜欢就没有吃。 教师:哦,那孩子其实很乖的,就是有点挑食吧, 那样可能会引起营养问题的呀,我们一定要配合家长帮他改 正。 家长:多谢老师,我们在家里也会加强引导的。
Page 35
职场沟通之性格分析
与和平型一起轻松 使自己成为一个热心真诚的人
要懂得他们需要直接的推动 帮助他们订立目标并争取回报 迫使他们做决定(他们决定的方式) 主动表示对他们情感的关注 不要急于获得信任 有异见时,从感情角度去谈 放慢节奏、从拘礼节 积极地听,鼓励他们说
Page 36
职场沟通之倾听技巧
75%
良好的 人际沟通
Page 14
职场与沟通
▲国外调查统计:管理者70%的时间是用在与他人沟通。
管理学有一个著名的双50%定理, 即经理人的50%以上的时间用在了沟通上; 可是,管理中的50%以上的障碍都是在沟通中产生的。 沟通是每个管理人员的分内之事。
管理者要想成功,就必须学会有效沟通。
一个人的生活品质决定于他的沟通能力,包括自我 沟通、与他人沟通。(陈安之)
Page 23
职场沟通之性格分析
完美型 在以下方面表现最好
留意细节,思考深刻 记录、作图、制表 分析别人弄不清的问题
Page 24
职场沟通之性格分析
力量型 在以下方面表现最好
需要迅速作出抉择的工作 必须尽快完成的事情 要求强烈的控制力和权威的领域
Page 25
职场沟通之性格分析
和平型 在以下方面表现最好
职场沟通之应答技巧 4、报告式回答
巧妙的应答方法
有 很多问题的内容很大,一句两句的解决不了 问题,有的需要很多语言来表达,有的甚至需要长 篇大论。
如:你解释一下你对这个产品的销售策略 问:能不能讲讲你的具体计划? 我们要问问题,就要弄清楚需要怎样回答 我们要回答,就要弄清楚对方问话的目的
Page 46
Page 7
职场沟通的重要性与含义
职场沟通的重要性
那么是不是有些部门从事的工种可以回避 沟通这个概念呢? 如果你是做市场销售的,或者是做客户服 务的,肯定不可避免的每天都要沟通。 但如果是做技术或研发的,是否就可以回 避沟通问题?
Page 8
职场沟通的重要性与含义
如果是做技术或研发的,是不是就可以回 避沟通问题?
Page 5
职场沟通的重要性与含义
职场沟通的重要性
随着年龄的增长,我们又要面临恋爱、婚 姻。
有些男士在女士心目中被称为白马王子, 除了指他的形象比较好以外,很重要的一 点是他非常善于表达自己,也就是我们通 常所说的,这个人很有人缘。
Page 6
职场沟通的重要性与含义
职场沟通的重要性
职场工作中,「沟通」是一件很重要的事。 不管是对上司、属下、同事、客户,或对 供应商,都需要更好的沟通技巧,这亦即 所谓的『人际沟通』。 然而,在职场中,难免会碰到许多不如意 的事,也会遭遇挫折。这时,自我心情的 调适,或自我不断的激励,就是所谓的 『自我沟通』。
答案是否 定的!
Page 9
职场沟通的重要性与含义
职场沟通的含义
沟通的两种方式
语言
肢体 语言
Page 10
职场沟通的重要性与含义
职场沟通的含义
A
口头语言
面对面 的谈话 、会议 、电话 等
B
书面语言
邮件、 传真、 报表等
C
图片或者 图形
幻灯片 、录像 、电影 等
Page 11
职场沟通的重要性与含义
代表课程《儿童自主学习习惯训练》 《注意力训练》
Page 3
职场沟通的重要性与含义
职场与沟通
职场沟通之性格分析
职场沟通之倾听技巧
职场沟通之应答技巧
Page 4
职场沟通的重要性与含义
职场沟通的重要性
回顾一下我们每一个人走过的人生旅途, 你会发现沟通无处不在! 十月怀胎,呱呱坠地,婴儿从发出第一声 啼哭开始,就向父母传递了第一个信息: 我来到这个世界了! 当我们进入学校,在家长会上,老师会跟 父母说,这个学生不错,他很听话,很善 于表达自己,还很懂礼貌。
3、人的性格可以分为哪几类?
4、各种性格的优缺点
5、如何与各个性格的人员相处? 6、倾听的5个层次
谢 谢 !
Page 30
职场沟通之性格分析
和平型
优点:恪尽职守、善于倾听 弱点:过于敏感、缺乏主见 反感:感觉迟钝 追求:被人接受、生活稳定 担心:突然的变革 动机:团结、归属感
Page 31
职场沟通之性格分析
如何与各种性格的人相处
清楚与不同性格的人交往中的游戏规则 以往在沟通中犯过的错误,不会再犯
Page 32
如:你的问题问的很有水平,
Page 43
职场沟通之应答技巧
百度文库
巧妙的应答方法
2、巧妙的拒绝回答
有些问题本身不必要回答或者不好回答又或者 不回答比回答要好,但是又碍于面子,我们就很巧 妙的将它拒绝了,免去了可能出现的难堪。
我丈夫在大学时和很多女生交往过, 怎么你和他没走到一块
太太能问出这个问题说明心里多少有点事 或者对现在两人的交往心存戒心
要知道他们敏感而容易受到伤 害 提出周到有条不紊的办法 具体实践诺言 更细致、更精确和理智 列出任何计划的长、短处 务实 不要越轨、遵循规章制度 整洁是非常必要的
Page 34
职场沟通之性格分析
与力量型一起行动 讲究效率和积极务实
承认他们是天生的领导者 表示支持他们的意愿和目标 从务实的角度考虑 坚持双向沟通 要具有训练有素、高效率的素质 方案分析简洁明确,便于选择 开门见山、直切主题 重结果与机会、不要拘泥于过程与形式
职场沟通之性格分析
与活泼型一起快乐 表现出对他们个人有兴趣
对他们的观点和看法,甚至梦想表示支持 理解他们说话不会三思 容忍离经叛道、新奇的行为 要热情随和、潇洒大方一些 协助他们提高形象 细节琐事不让他们过多参与 要懂得他们是善意的
Page 33
职场沟通之性格分析
与完美型一起统筹 做事要周到精细、准备充分
调解和团结的角色 平静一场风暴的最佳人选 别人认为沉闷的日常例行工作
Page 26
职场沟通之性格分析
各种性格的特点
要提升自己,先认识自己
Page 27
职场沟通之性格分析
活泼型
优点:善于劝导,着重别人关系 弱点:缺乏条理,粗心大意 反感:循规蹈矩 追求:广受欢迎与喝彩 担心:失去声望 动机:别人的认同
Page 28
职场沟通之性格分析
完美型
优点:做事讲求条理、善于分析 弱点:完美主义、过于苛刻 反感:盲目行事 追求:精细准确、一丝不苟 担心:批评于非议 动机:进步
Page 29
职场沟通之性格分析
力量型
优点:善于管理、主动积极 弱点:缺乏耐心、感觉迟钝 反感:优柔寡断 追求:工作效率、支配地位 担心:被驱动、强迫 动机:获胜、成功
Page 41
职场沟通之应答技巧
应答的目的及规律
(1)什么条件下 产生的应答
(2)应答的目的
(3)应答与回 应的区别
Page 42
职场沟通之应答技巧
巧妙的应答方法
1、巧妙的直接回答
(1) 有很多问题本身来的很简单, 如果继续用简单的应答给解决了,会缩 短原本对沟通时间的计划;这种情况需 要我们有积极的参与意识和努力提高沟 通质量的意思及能力。
职场沟通的含义
要形成一个双向的沟通,
必然包含三种行为
沟通三 行为
说
听
问
Page 12
职场与沟通
职场常见沟通问题
工作已经一个多月的我们 都遇到过那些沟通问题?
Page 13
职场与沟通
两组研究数据
▲美国著名学府普林斯顿大学对一万份 人事档案进行分析的结果显示:成功 的因素主要来自于
25%
智慧 专业技术 经验
Page 15
职场与沟通
职场沟通“6”字箴言
一个最重要的词汇“我们” 一个最不重要的字“我” 两字箴言“谢谢”!
三字箴言“介意吗” ?
四字箴言“你怎么想”? 五字箴言“你做的不错”! 六字箴言“我承认我错了”
Page 16
职场沟通之性格分析 人一共有几种性格? 性格的分类方法是什么? 性格的本质是什么?
Page 17
职场沟通之性格分析
感性 和平型 活泼型
优柔
率直
力量型
完美型 理性
Page 18
职场沟通之性格分析
从聚会看性格
感性
和平型 听故事的人 优柔 完美型 分析故事的人
活泼型 讲故事的人 率直 力量型 产生故事的人
理性
Page 19
职场沟通之性格分析
判别自己和别人的性格
在别人心目中,你是什么性格的人?
你了解自己的性格吗?
Page 20
职场沟通之性格分析
各种性格的优缺点
各种性格表现最好的地方 各种性格的特点
Page 21
职场沟通之性格分析
各种性格表现最好的方面
让我们庆幸,因为他们的存在, 世界才如此精彩
Page 22
职场沟通之性格分析
活泼型 在以下方面表现最好
热情待人 热切表达自己的想法 容易吸引别人的注意
职场沟通技巧
职场沟通技巧
主讲:柯丽华 深圳市星聆相约员工心理援助中心 E-mail:koko2002h@163.com QQ:404093594
Page 2
个 人 介 绍
柯丽华 国家职业资格认证二级心理咨询师 深圳市社区心理辅导讲师团心理咨询师 星聆相约关爱促进会心理咨询师、讲师 国家职业资格认证高级教师 十三年教学经验,七年公司管理经验,七年专业心理咨询临床经 验。系统学习存在主义团体、人本主义、精神分析、认知行为疗 法、绘画疗法、OH牌、沙游等理论和技术 ;接受过高效能父母 成长、青少年焦点解决短期(SFBT)心理咨询,家庭治疗 擅长咨询领域 主功方向:家庭教育、学习问题归因咨询与研究、学习品质 训练课程开发、注意力培训,儿童青少年心理咨询、职场人际关 系以及婚恋情感。
你丈夫是追过很多女孩, 不过那都是他一厢情愿、单相思
Page 44
职场沟通之应答技巧
巧妙的应答方法
3、附和式应答(中庸之道)
有些人本身有自己的主张,但从来不坚持自己的原 则,有非常强的配合能力。
有人问:你认为这个建议怎样?
回答:我没有特别的建议,但我觉得您的想法很好
回答:我尊重您的意见。
Page 45