办公软件的联合应用

第七单元办公软件的联合应用

第一套第七单元（第11题）：

1、文档中创建编辑宏：

准备工作：工具→宏→安全性→安全级（选：低）→可靠发行商（选：信任对于“Visual Basic 项目”的访问）。（必须先做，否则可能得不到满分）

注意：本题必须先做第1问的第2小问。

1、工具→宏→管理器(进入管理器)→宏方案项→在Normal中（选中NewWacros）→点击“关闭文件”按钮→单击“打开文件”按钮→查找范围(选:根据题目选择相应的模块文件)→打开→返回管理器；

2、在KSDOT7.dot中(选:NewMacros)→复制→关闭文件→关闭。

3、选中第二段正文→工具→宏→宏名(选:KSMACRO2)→运行。

4、选择第一段文字→工具→宏→录制新宏→宏名(输入“KSMACR01”)→将宏保存在(选:A7.doc)→确定

5、打开录制宏工具栏→格式→字体→中文字体(选:华文行楷)→字形(选:加粗)→字号(选:小四)→颜色(选:褐色)→确定

3、格式→段落→缩进→行距(选:固定值,18磅)→确定→停止录制

2、文档中插入声音文件和视频文件：

1、把光标定位到文档末尾最后一个回车符，回车，一直回车到第二页。→把光标定位文档末尾下一个回车位→插入→对象→由文件新建→浏览→查找范围（选：根据题目选择相应的声音文件）→插入→显示为图标（选中）→确定。

2、选中插入的视频图标→格式→对象→设置对象格式→大小→锁定纵横比（取消）→尺寸和旋转（选：高度2.59，宽度4.13）→版式→环绕方式（选：浮于文字上方）→确定。

3、使用外部数据：

1、光标（定位：第2页开始处）→插入→对象→由文件创建→浏览→查找范围（选：根据题目选择相应的EXCLE文件）→插入→确定；

2、双击插入的工作簿→在工作表中（选：B3：E10）→插入→图表→柱形图（选：簇状柱形图）→下一步→产生在（选：行）→下一步→下一步→作为新工作表插入→完成；

3、在文档中选中图表→编辑→复制；

4、光标（定位：最后一个回车符回车，另起一段。）→编辑→选择性粘贴→粘贴（选中）→形式（选：Microsoft Excel 工作表对象）→确定；

5、双击“复制后的图表”→右击“图表”→图表类型→折线图（选：数据点折线图）→确定；

6、双击“复制后的图表”→右击“图表”→图表选项→标题（输入“销售统计表”）→X轴（输入“月份”）→Y轴（输入“销售量”）→确定。（如果图表太大，可以稍微调整成跟样文一样。）4、在各种办公软件间转换文件格式：

1、文件→保存；

2、文件→另存为→保存类型（选：网页）→更改标题（输入“温室效应与人类健康”）→确定→保存。

第二套第七单元（第11题）：

1、文档中插入声音文件：

1、回车一直到第二页→光标（定位：文件末尾第一个回车符）→插入→对象→由文件创建→浏览→查找范围（选：根据题目选择相应的声音文件）→插入→显示为图标（选中）→更改图标→浏览→查找范围（选：选择相应的图标）→打开→确定；

2、右击“声音图标”→设置对象格式→大小→锁定纵横比（取消）→高和宽（2.54和4.05）→版式→浮于文字上方→确定；

3、双击“声音图标”→关闭。

2、文档中插入水印：

1、格式→背景→水印→文字水印→文字（输入“奥林匹克”）→字体（选：宋体）→尺寸（选：90）→颜色（选：红色，去掉半透明）→版式（选：倾斜）→确定。

3、使用外部数据：

1、光标(定位:当前文档下方)→插入→对象→由文件创建→浏览→查找范围(选:相应的EXCEL文件)→插入→确定；

2、双击插入的工作簿→在工作表中(选:B4:F10)→插入→图表→柱形图(选:簇状柱形图)→下一步→产生在(选:列)→下一步→标题（图表标题上：利达公司各季度销售情况表；分类（X）轴：城市；数值（Y）轴：销售额）→下一步→作为新工作表插入→完成

3、在文档中选中图表→编辑→复制；

4、光标（定位：最后一个回车符回车，必须在第二页。）→编辑→选择性粘贴→粘贴（选中）→形式（选：Microsoft Excel 工作表对象）→确定；

5、双击“复制后的图表”→右击“图表”→图表类型→折线图（选：数据点折线图）→确定；

4、在各种办公软件间转换文件格式：

1、文件→保存；

2、文件→另存为→保存类型（选：RTF格式）→保存。

第三套第七单元（第11题）：

1、文档中插入声音文件：

1、回车5行→光标（定位：文件末尾第一个回车符）→插入→对象→由文件创建→浏览→查找范围（选：根据题目选择相应的声音文件）→插入→显示为图标（选中）→更改图标→浏览→查找范围（选：选择相应的图标）→打开→确定；

2、右击“声音图标”→设置对象格式→大小→锁定纵横比（取消）→高和宽（2.22和3.55）→版式→浮于文字上方→确定；

3、双击“声音图标”。

2、文档中插入水印：

1、格式→背景→水印→文字水印→文字（输入“信息科学”）→字体（选：华文行楷）→尺寸（选：90）→颜色（选：红色，选中半透明）→版式（选：水平）→确定。

3、使用外部数据：

1、光标(定位:倒数第二个回车符)→插入→对象→由文件创建→浏览→查找范围(选:相应的EXCEL文件)→插入→确定；

2、双击插入的工作簿→在工作表中(选: C4:G12)→插入→图表→柱形图(选:三维簇状柱形图)→下一步→产生在(选:行)→下一步→下一步→作为新工作表插入→完成

3、在文档中选中图表→编辑→复制；

4、光标（定位：最后一个回车符回车，必须在第二页。）→编辑→选择性粘贴→粘贴（选中）→形式（选：Microsoft Excel 工作表对象）→确定；

5、双击“复制后的图表”→右击“图表”→图表类型→柱形图（选：簇状柱形图）→确定；右击“图表”→图表选项→标题（图表标题上：答辩成绩；分类（X）轴：科目）→确定；

4、在各种办公软件间转换文件格式：

1、文件→保存；

2、文件→另存为→保存类型（选：网页）→更改标题（输入“信息科学与技术”）→确定→保存。

第四套第七单元（第11题）：

1、文档中插入声音文件：

1、回车一直到第二页→光标（定位：文件末尾第一个回车符）→插入→对象→由文件创建→浏览→查找范围（选：根据题目选择相应的声音文件）→插入→显示为图标（选中）→