整机库存与发运管理制度
公司货品运输仓库管理制度
公司货品运输仓库管理制度随着市场竞争的加剧,企业越来越意识到仓库管理的重要性。
良好的仓库管理制度不仅能够提高物流效率,还能在一定程度上降低企业的运营风险。
因此,制定一套全面、细致的货品运输仓库管理制度显得尤为重要。
以下是根据当前物流行业的最佳实践,结合公司实际情况制定的管理制度范本。
一、入库管理1. 所有货物到达仓库前,必须提前通过系统预报到货信息。
2. 货物到达仓库后,应由专人进行检查,确认数量与质量无误后方可入库。
3. 入库货物应按照分类放置于指定区域,并及时更新库存信息。
二、存储管理1. 仓库内应划分明确的存储区域,包括常温区、冷藏区及危险品区等。
2. 定期进行库存盘点,确保实际库存与系统记录相符。
3. 对易损、易过期的货物应实行先进先出的原则,保证货物新鲜度。
三、出库管理1. 出库订单需经过审核确认,确保订单信息准确无误。
2. 出库货物应由专人负责拣选,并进行二次检查以确保数量和规格正确。
3. 出库完成后,应及时更新库存信息,并生成出库报告。
四、安全管理1. 仓库内严禁烟火,所有人员必须遵守安全操作规程。
2. 定期对仓库设施设备进行检查和维护,确保其正常运行。
3. 对于特殊货物,如易燃易爆物品,应严格按照规定进行管理和储存。
五、人员管理1. 仓库工作人员应接受专业培训,了解仓库管理的基本知识和操作流程。
2. 定期对员工进行考核,提高工作积极性和责任感。
3. 建立奖惩机制,鼓励员工提出改进意见,并对表现突出的员工给予奖励。
六、信息管理1. 利用先进的仓库管理系统(WMS)进行库存管理,实现信息的实时更新。
2. 确保数据的准确性和安全性,定期备份重要数据。
3. 分析库存数据,优化库存结构,减少积压和浪费。
结语:。
公司产品发货管理制度
公司产品发货管理制度一、目的和范围本制度旨在规范公司产品的配送过程,确保每一件产品都能安全、准时地送达客户指定地点。
适用于本公司所有销售产品的储存、包装、运输以及相关的信息处理工作。
二、责任与职责1. 仓库部门负责产品的储存、保管以及出库前的准备工作;2. 销售部门负责接收订单并确认客户信息无误;3. 物流部门负责协调运输资源,确保产品按时发出;4. 财务部门负责审核发货单据,确保账务准确;5. 客户服务部门负责跟踪物流状态,及时解决客户反馈的问题。
三、发货流程1. 订单确认:销售部门接到订单后,需在规定时间内完成订单确认,并对客户信息进行核对。
2. 产品备货:仓库部门根据订单需求准备相应产品,并进行质量检验,确保产品无缺损。
3. 包装要求:按照产品特性及客户需求进行适当的包装,确保在运输过程中产品不受损害。
4. 出库检查:产品出库前,需由专人进行复核,包括数量、型号及包装等是否与订单一致。
5. 发货通知:产品装车完毕后,应及时向客户发送发货通知,内容包括承运方信息、预计到达时间等。
6. 物流跟踪:发货后,客户服务部门应实时监控物流动态,必要时与客户或物流公司沟通调整配送计划。
四、异常处理1. 若发现产品有质量问题或数量不符,应立即通知相关部门进行处理,不得擅自发货;2. 遇到物流延误或其他不可抗力因素导致无法按时送达的情况,应及时与客户沟通协商解决方案;3. 客户反馈的任何问题都应记录并迅速响应,力求在最短时间内提出有效的补救措施。
五、监督与考核1. 定期对发货流程执行情况进行检查,评估各环节的效率和准确性;2. 对违反发货管理制度的行为进行调查,并根据情节轻重采取相应的纠正措施;3. 鼓励员工提出改进意见,持续优化发货管理流程,提升整体服务质量。
工程机械设备仓库管理制度
工程机械设备仓库管理制度一、总则为了规范工程机械设备仓库管理工作,提高物资利用率,保障工程机械设备的安全管理,制定本管理制度。
二、仓库管理1. 仓库的管理人员应具备相应的管理经验和技能,并定期进行培训,确保能熟练掌握仓库管理技术。
2. 仓库管理人员应严格遵守国家法律法规和公司规章制度,认真履行职责,保障工程机械设备的安全管理。
3. 仓库管理人员应按照物资管理要求,对进出仓库的工程机械设备进行清点、核对,并及时进行记录。
4. 仓库管理人员应定期对仓库进行清洁、通风,并对工程机械设备进行保养维护,确保其正常运转。
5. 仓库管理人员应对仓库进行定期巡视,发现问题及时处理,并及时向上级领导汇报。
6. 仓库管理人员应建立健全的档案管理体系,对工程机械设备的资料进行归档存档,以便日后查阅。
7. 仓库管理人员应制定仓库管理规章制度,明确各项管理制度和操作流程,以便实施和监督。
三、入库管理1. 工程机械设备的入库应按照规定的程序进行,由仓库管理员核对物资清单后,签字确认入库。
2. 入库的工程机械设备应详细登记入库台账,包括名称、规格、数量、质量等信息,并在货物上标有入库标识。
3. 入库的工程机械设备应按照规定的存放方式分类摆放,保持整齐有序,便于查找和管理。
4. 入库的工程机械设备应进行定期的盘点核对,确保库存数据的准确性,及时处理异常情况。
5. 入库的工程机械设备应按照规定的保管要求进行保养维护,确保其安全和完好无损。
1. 工程机械设备的出库应经过申请审核程序,须填写出库单,由仓库管理员审批后方可出库。
2. 出库的工程机械设备应按照规定的程序进行验收,验收合格后方可出库。
3. 出库的工程机械设备应在出库单据上注明出库时间、出库数量、领用人员等信息,并由领用人签字确认。
4. 出库的工程机械设备应按照规定的出库方式运输装载,确保其安全运输和准确送达目的地。
5. 出库的工程机械设备应及时做好资料归档工作,确保出库记录和台帐的一致性和准确性。
工程机械设备仓库管理制度
工程机械设备仓库管理制度一、制度目的与适用范围本制度旨在规范工程机械设备仓库的管理活动,确保设备的存储、保养、出入库等环节井然有序,减少设备损耗,提高使用效率。
适用于所有涉及工程机械设备存储、管理的单位和个人。
二、组织机构与职责1. 设立专门的仓库管理机构,负责日常的管理工作,包括设备维护保养、库存盘点、安全防护等。
2. 明确各级管理人员的职责,从仓库主管到一线操作员,每个人都应清楚自己的工作职责和要求。
3. 定期对管理人员进行培训,提升其专业技能和安全意识。
三、设备管理1. 设备入库前应进行全面检查,确保无损坏且性能良好,并做好详细记录。
2. 按照设备类型和使用频率进行合理分类存放,确保易于查找和调配。
3. 定期对所有设备进行维护保养,延长设备使用寿命,减少故障率。
四、库存管理1. 采用先进的库存管理系统,实时更新库存信息,确保数据的准确性。
2. 定期进行库存盘点,对照实物与账目,及时发现并解决差异问题。
3. 根据项目需求和市场变化,合理安排设备的采购和淘汰计划。
五、安全管理1. 严格执行安全操作规程,确保作业人员的安全。
2. 定期检查仓库的安全设施,如消防器材、防盗系统等,确保其完好有效。
3. 对于特殊设备或危险品,制定特别的安全管理措施,并进行特别标识。
六、应急处理1. 制定应急预案,包括火灾、设备故障、自然灾害等情况的应对措施。
2. 定期进行应急演练,提高员工的应急处理能力和自我保护意识。
3. 确保通讯设备的畅通,以便在紧急情况下能够及时联络。
七、环境与健康1. 保持仓库环境的清洁与整洁,防止污染和疾病的传播。
2. 对于可能产生有害物质的设备,采取隔离措施,并对操作人员进行防护。
3. 关注员工的健康状况,提供必要的医疗保障和健康咨询。
八、监督与改进1. 建立监督检查机制,定期对仓库管理工作进行审查和评估。
2. 鼓励员工提出改进建议,持续优化管理制度和工作流程。
3. 对于违反管理制度的行为,要及时纠正并采取相应的惩罚措施。
整机装配、检验、交付过程管理制度
整机装配、检验、交付过程管理制度1主题内容与适应范围本办法规定了整机在装配、检验、交付过程中的质量控制内容和要求,以及整机质量控制过程中的管理。
本办法适用于整机装配至发运、销售前的质量控制。
2 引用文件2.1质量信息控制程序2.2监视和测量装置控制程序2.3不合格品控制程序3 整机装配质量控制3.1人员的控制3.1.1操作人员必须熟悉本岗位装配工艺规程和技术要求,掌握实际操作要领,按要求进行装配、调试,并认真检查自己所装配的质量状况,对装配质量承担责任。
3.1.2操作人员必须严格遵守工艺纪律,认真执行工艺规程和安全操作规程,不得有乱敲乱打等野蛮操作行为。
3.2设备和工装的控制3.2.1整机装配过程使用的设备、工装必须满足工艺规程要求,操作人员要按规定做好设备、工装的维护、保养。
3.2.2操作人员要按规定正确使用设备、工装,当发现不能达到装配质量要求时,应立即停止作业,进行维修或更换。
必要时,还应重新检查已装好的产品。
3.3物资的控制3.3.1装配前,操作人员应核对配套件号与装配产品型号是否相符,检查装配件表面有否裂纹、锈蚀、碰伤等瑕疵,以及各相配孔松紧有否异常等问题。
凡不符合要求的不得投入装配,经质量检验员确认后退回仓库。
3.3.2要保证装配件的清洁,对沾有沙尘、油污等的装配件(尤其是配合部位、液压系统等)要做好防尘包装、清洗吹干、擦拭干净后,才能进行装配。
3.4作业环境的控制3.4.1装配使用的物品应定置定位摆放,对不合格的零部件要挂上标牌,实施隔离并及时退库,防止误用。
3.4.2要控制并及时清除与装配无关的现场多余物,保持工作场地整洁。
3.5标识的控制3.5.1对有标识编号或铭牌号的部件,注意保持标识编号或铭牌号的清晰、完整。
3.5.2对不同品种同时在生产线上装配,应有明显标识。
4 试车调试质量控制与入库前检验4.1下线调试员接收装配下线整机,对整机先行调试,排除问题后,将整机及相关质量记录一起交骑行测试员。
公司仓库电脑配件管理制度
公司仓库电脑配件管理制度一、目的和原则本制度旨在规范电脑配件的采购、存储、发放及维护流程,确保电脑配件的有效管理和使用,防止资产损失,提高工作效率。
我们遵循公正客观、重点突出的原则,确保每项操作都有明确的指导方针和执行标准。
二、采购管理1. 采购需求由各部门提出,经过审批后由指定人员负责采购。
2. 采购过程中需比较至少三家供应商的报价,确保价格合理、质量可靠。
3. 采购到的电脑配件需进行验收,合格后方可入库。
三、库存管理1. 所有电脑配件入库时需进行详细登记,包括型号、数量、采购日期等信息。
2. 仓库应定期进行盘点,确保库存信息的准确性。
3. 电脑配件的存放应分类明确,便于查找和管理。
4. 对于易损耗或过时的配件,应及时调整库存策略,避免资金占用和浪费。
四、发放管理1. 电脑配件的发放应由专人负责,严格按照审批流程执行。
2. 领取人需填写领用单,注明领用原因、数量及预计归还时间。
3. 对于特殊或价值较高的配件,需有额外的审批程序。
五、维护与报废1. 定期对电脑配件进行检查和维护,确保其良好运行状态。
2. 对于损坏或无法修复的配件,应及时报废并从库存中剔除。
3. 报废的配件应按照公司规定和环保要求进行处理。
六、安全管理1. 仓库应配备适当的安全设施,如防盗门、监控摄像头等。
2. 限制非仓库管理人员的进入,确保电脑配件的安全。
3. 对于重要或高价值的配件,应有额外的安全措施。
七、责任与考核1. 明确各级管理人员的责任范围,确保制度的执行。
2. 定期对仓库管理情况进行考核,及时优化改进。
3. 对于违反管理制度的行为,应依规进行处理。
公司配件仓库管理制度内容
公司配件仓库管理制度内容仓库作为存储物资的重要场所,其管理的好坏直接关系到企业成本控制和服务质量。
因此,制定一份详尽的仓库管理制度,对于规范仓库操作流程、确保物资安全以及提高仓储效率具有重要意义。
以下是一份公司配件仓库管理制度的内容范本,供各位参考。
一、仓库布局与环境管理合理的仓库布局是提高仓库运作效率的基础。
仓库内部应根据配件的种类、尺寸和使用频率进行合理分区,确保高频使用的物资能够快速取用,而大型或重型配件则应放置在易于搬运的位置。
同时,仓库环境要保持清洁、干燥,防止配件因潮湿或污染而损坏。
二、库存管理库存管理是仓库管理的核心,需要精确记录每一件配件的入库、出库和现存情况。
采用先进的库存管理系统,如条形码或RFID技术,可以实现实时库存监控,减少人为错误,提高库存数据的准确性。
三、物料接收与验收所有进入仓库的配件必须经过严格的质量检查和数量核对。
制定明确的接收标准和流程,确保收到的配件符合要求,并及时更新库存信息。
四、存储与保管配件的存储应遵循“先进先出”的原则,避免过时物资的积压。
对于易损或特殊要求的配件,应采取特殊的保管措施,如恒温存储、防尘包装等。
五、出库管理出库管理要确保配件的准确无误地送达需求部门或客户手中。
出库前应进行仔细检查,确认配件型号、数量与出库单相符,并对配件的状态进行记录,以便后续追踪。
六、盘点与调整定期进行库存盘点,对实际库存与系统记录进行核对,及时发现差异并进行调整。
盘点不仅能发现潜在的库存问题,还能为采购决策提供依据。
七、安全管理仓库安全不容忽视。
制定防火、防盗等安全措施,定期对员工进行安全培训,确保仓库人员和物资的安全。
八、持续改进仓库管理是一个动态的过程,需要不断地评估和改进。
通过收集员工的反馈、分析操作数据,持续优化仓库管理流程,提升整体效率。
仓储物流管理制度(4篇)
仓储物流管理制度(4篇)仓储物流管理制度(4篇)仓储物流管理制度1一、仓管员安全操作规1、仓管员作业时要按规定穿戴好安全帽,防护鞋及棉衣裤等劳保护具2、现场作业工程中,仓管员必须维持好现场秩序,保障安全作业、如发现安全隐患,应现场排除或上报仓储部长3、仓管员指导相关人员在穿堂叉车通道(黄线)外行走,如需横穿叉车通道,要明确告知注意躲避来往车辆,无关人员不准围观装卸作业4、仓管员严禁在叉车运行中靠近叉车,待叉车停稳后方可靠近,进行点数或传递票据等作业5、进库工作前,要认真检查库内设备的运转和照明情况,正常后方可进库作业6、库内货物码放整齐牢固,货物要与各种管路、线路、设施等保持一定的安全距离,无特殊情况下货物码放不准占用叉车通道、如发现险垛、歪垛要及时调整,在险垛未排除前不得安排人员、车辆到险垛周围作业7、正确使用和精心爱护库内的设备、设施,发现问题要及时报告有关人员维修,运用冷廊潮湿的电器开关必须戴好绝缘手套8、仓管员每半月检查一次库门安全脱险手柄,保证其能灵活使用并做好记录9、工作完毕和下班前,确认库内无人后方可锁二、叉车司机安全操作规程1、叉车驾驶员必须经过专业培训,通过安全生产监督部门的考核,取得特种操作证,并经公司同意后方能驾驶,严禁无证操作2、严禁酒后驾驶,行驶中不得饮食、闲谈、使用手机或对讲机等有碍安全驾驶的行为3、车辆启动前,检查车辆、音响信号、电瓶电路、运转、制动性能、货叉、轮胎,使之处于完好状态、起步时要查看周围有无人员和障碍物,然后鸣笛起步4、叉车在载物起步时,驾驶员应先确认所载货物平稳可靠,起步时须缓慢平稳起步、叉车在行驶时严禁任何人攀爬与乘坐,货叉腿上严禁站人5、除装卸货物外,必须靠右侧行驶6、空载时货叉距离地面50―150毫米;载货行驶时货价离地高度不得大于500毫米起升门架须后倾到上坡限7、应于其他叉车保持安全距离10米左右,叉车会车时除外8、叉车在运行途中若遇交叉路口或狭窄路口,应小心慢行,并按喇叭随时准备停车9、进出作业现场或行驶途中,要注意上空有无障碍物,非紧急情况下,不能急转弯和急刹车10、上坡载货时需要货叉向前行驶,倒退行驶下坡,这样重心会落在前轮上,任何情况下都不允许在斜坡上调头或停车11、叉车原则上不准超车,如需要超越停驶车辆时,应减速鸣号,注意观察,防止该车突然起步或有人从车上跳下12、严禁超载、偏载行驶、装卸货物时,即货叉承重开始至承重平稳,必须启动刹车13、作业速度要缓慢,严禁带有冲击性的装载货物、停车后禁止将货物悬于空中,卸货后应先降货叉至正常行驶位置后再行驶14、叉载物品时,货物重量应平均分担在两货叉上,货物不得偏斜,叉车所载物品不得遮挡驾驶员视线,如出现遮挡驾驶员视线或易滑的货物时,应倒车缓慢行驶,如遇上坡则不应倒车行驶,应有一人在旁指挥货叉朝上前进、15、货叉在接近或撤离物品时,车速应缓慢平稳,注意车轮不要碾压物品、托盘等16、叉车在起重升降或行驶时,禁止任何人员站在货叉上把持物件或起平衡作用、叉车叉物升降时,货叉范围半径1米内禁止站人17、运货上货柜车前,应先观察货柜车与装卸平台是否靠紧,车厢里是否有人,落实货车的承重能力和货车与踏板的倾斜度,确认安全后再进行装卸18、尽量避免将叉车停在斜坡上,如不可避免,则应取其他可靠物件塞住车轮,拉紧手刹车并熄火、停放时应将货叉降到最底位置,拉紧手刹车,切断电路,但不能停放在坡度大于30度的路段上,不能将叉车停靠在紧急通道、出入口、消防设施等地方19、严禁在叉车启动的情况下进行维修、装拆零部件、严禁自行维修叉车和装拆零部件20、遵守“七不准":不准将货物升高后做长距离行驶(高度大于500毫米)不准用货叉挑翻货盘和利用制动惯性溜放的方法卸货不准叉一托盘货物顶撞另外货物或顶撞其他物品不准将叉车交给无驾驶证人操作不准直接铲运危险品、用单货叉作业、利用惯性装卸货物不准用货叉载人作业,货叉升起后下方严禁站人和进行维修工作不准用叉车拖拽其他车辆,如确实需要叉车牵引,则需经过负责人同意三、充电工安全操作规1、充电室内禁止明火、火花,设立"禁止明火"标识,配备灭火器2、充电室内应保持良好的通风、充电时应打开门窗或通风设备、充电室禁止非工作人员随意进出3、工作前必须穿戴保护用具,耐酸手套,安全鞋,防护镜等4、充电前须检查蓄电池、连接线是否完好无损,并打开气盖5、不许打开或拔出电池上的注液塞6、须开启蓄电池上的盖板进行充电,充电前或充电时不许加液体7、充电室严禁吸烟,杜绝任何可能产生火花或明火行为,蓄电池要远离火源和热源8、充电时电池上不要搁置金属物品、不要修理电池、电解液温度须低于55摄氏度9、蓄电池充电环境必须通风良好,尤其随车充电四周须强行排风、室温不要高于40摄氏度,避免电池充电时积聚氢气氧气混合气体引起爆炸10、充电完毕须盖上气盖,擦净外溅电解液,保持接头清洁干燥,并涂抹黄油、11、蓄电池冲洗必须吊离车外进行,备用蓄电池应存放在通风、阴凉的场所12、使用吸入式比重计检查比重作业时,不要让电解液溅洒出来13、每次充电前必须检查电解液的'额定液面高度,按规定的液面添加蒸馏水14、如果因电解液太少而导致蓄电池发热损坏,责任由当事人自负、蓄电池接近使用寿命终期时单格电池内的电解液消减得非常快,应每天补充蒸馏水15、严禁为了延长加水间隔时间而添加过多的蒸馏水,以免因加水过多而导致电解液溢出16、电解液泄漏应立即进行以下紧急处理:电解液溅到皮肤、眼睛上立即用大量清水冲洗,然后接受专业医生治疗、电解液溅洒到衣服立即脱下衣服,用清水冲洗后再用弱碱性皂液冲洗、电解液泄露到外部时立即用石灰、碳酸苏打等进行中和,并用大量的清水冲洗、四、电梯安全操作规程A、行驶前准备工作1、首先检查上个班次的设备运行记录,确认电梯有无问2、开启层门进骄厢之前,须确认轿厢在该层3、进入轿厢后,打开照明灯,观察电梯内有无异常4、对电梯进行时运行,观察有无异常,尤其要注意平层准确度有无明显变化5、厅门外不能用手扒启B、工作时注意事项1、电梯装卸货物时,防止碰撞,有散垛危险的货物不得进入梯内,严禁超载,严禁装运易燃易爆物品2、货梯除指定的操作人员外,未经允许,不许承载任何人3、行驶中不得突然换向,必要时应先停轿厢,再换向启动、不允许以手动轿门的启闭作为电梯的启动、4、运行中如碰到停电,应将电源钥匙关闭,待来电时开启5、若发现下列情况,操作人员应立即按急停警铃按钮并通知维修人员维修:操作骄内发出指令并关闭层轿门后,电梯不能启动在厅、轿门开启情况下,按下轿内指令按钮时,电梯启动、厅、轿门关闭后未加指令,电梯启动、内选、平层、换速、召唤等信号失灵失电梯以额定速度运行而限速器和安全钳误动作超过端站而继续运行有异常噪音、较大振动和冲击电气部件有烧焦气味6、有故障的电梯要在一楼厅门外设立"禁止使用"或"正在维修"等安全警示牌,能够正常使用后,及时撤掉7、电梯使用完毕后,将轿厢停于基站,清理好机内外卫生,关闭照明开关,锁好厅门,并做好运行记录和交接记录五、装卸平台安全操作规1、平台必须由指定的操作人员负责操作,其他人不得擅自启动2、操作人员在升降平台时,必须告知他人远离升降平台,站在穿堂安全区域内3、车辆未安全停靠在站台时,操作人员不得启动装卸平台4、装卸平台出现故障或损坏时,操作人员不得强行启动装卸平台5、装卸平台的搭接板至少搭接在车厢板上100毫米处6、正在装卸货物时,操作人员不得将装卸平台紧急停止按钮转到停止位置7、装卸平台工作时,操作人员要关闭好电源,防止误操作8、作业结束后,操作人员要将装卸平台恢复到原位置,关闭电源9、维修人员每月按要求对装卸平台进行保养,并做好记录10、对有故障的平台要及时设立"停止使用"或"正在维修"的安全警示牌,维修完毕后,及时撤掉仓储物流管理制度2第一节总则1、为加强仓库管理,提高仓库管理质量,特制定本制度。
工程机械设备库存管理制度
工程机械设备库存管理制度一、总则为规范公司的工程机械设备库存管理工作,加强对工程机械设备的采购、使用、保管和报废管理,提高工程机械设备的利用率和经济效益,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有的工程机械设备库存管理工作,包括但不限于采购、使用、保管、维修和处置等。
三、库存管理岗位设置1. 库存主管:负责工程机械设备库存管理的全面组织、监督和管理工作。
2. 库存管理员:负责具体的工程机械设备库存管理工作,包括入库、出库、盘点、维修等。
3. 采购员:负责公司工程机械设备的采购工作,严格按照公司的采购政策和流程进行采购。
4. 使用部门负责人:负责公司工程机械设备的使用计划和使用效率。
四、采购管理1. 采购前应根据工程需要制定具体的需求计划,并经相关部门审核和批准。
采购员应按照采购计划选择合适的供应商,并签订合同。
2. 采购员应定期跟踪供应商的供货情况,及时了解工程机械设备的购进进度,确保工程的顺利进行。
3. 采购员应定期对供应商进行绩效评价,确保供应商的产品质量和服务质量。
4. 采购员应定期进行库存盘点,及时发现库存不足和库存过剩的情况,并及时调整采购计划。
五、使用管理1. 使用部门负责人应根据工程需要和库存情况制定合理的使用计划,并经库存主管批准后执行。
2. 使用部门负责人应对工程机械设备的使用情况进行监督和检查,确保设备的正常运转和安全使用。
3. 使用部门负责人应及时上报设备的使用情况和维护情况,以便库存管理员进行及时的维修和保养工作。
4. 使用部门负责人应根据工程需要和设备的使用情况及时调整设备的使用计划,避免设备的长时间闲置和过度使用。
六、保管管理1. 库存管理员应对工程机械设备的入库和出库进行严格管理,保证设备的数量和品质的准确。
2. 库存管理员应对库存设备进行定期盘点,确保库存的准确性和完整性。
3. 库存管理员应对存放设备的库房进行定期检查和维护,确保设备的安全和整洁。
4. 库存管理员应对设备的货位进行标识和管理,确保设备的易查易取。
仓储物流管理制度
仓储物流管理制度仓储物流管理制度1一、总则1、为了保障仓库货物保管安全、提高仓库工作效率和物流对接规范,特制定仓库管理制度,以确保公司的货物储运安全。
2、本办法适用于公司仓储部门(简称仓库)。
二、货物进出仓库制度(一)货物入库1、收货后,办理入库手续时,库管员必须对照货物与采购单、提货单所列的型号、数量或规格是否相符;如发现型号、数量、规格不符及包装破损的,应做好相应记录,并不迟于次日报送办公室处理。
2、入库货物明细(入库单)必须由库管员确认货物验收无误后,由库管员把单据交给文员及时入库。
由系统生成进货单后,交予库管员核对并签字确认。
做到帐、货相符。
3、若库管员因工作失误,出现货物与单据不符等问题所造成的`经济损失由该库管员承担。
(二)货物出库1、库管员应按照文员提供的出库单认真核对出货型号及数量。
2、库管员在确认出库货物的型号、数量无误后,按出库单所列型号进行配货作业;配货作业完成后,同时对货物及单据进行再次检验核查;物料装运前,库管员应妥善处理装箱、包装等整装工作,并将货物集中至出货区。
3、货物出库时,库管员在出库单上签字,并交由办公室统一管理。
4、若库管员因工作失误导致货物与单据不符等问题,所造成的直接或间接经济损失均由该库管员承担。
5、发放货物时,要按照“先进先出”的顺序原则出库。
(三)货物盘库1、文员:必须在每月月底前2天做好“库存盘点表”交与库管员,并配合库管员进行库存盘点,确认库存货物与系统中的数据实际情况后,发邮件通知办公室。
2、库管员:每月月底前2天进行盘库,库管员必须对存货进行定期清查,确定各种存货的实际库存量,按照文员提供的“库存盘点表”进行库存盘点,与电脑中记录的结存量核对,并存档盘点后的单据。
3、盘库完毕确认无误后,仓管员须在“库存盘点表”上签字认可,并交由办公室统一管理。
三、货物保管制度1、货物入库验收后,按品种、规格、体积、重量等特征,堆放整齐平稳,分类清楚,包装外表要保持清洁,合理安排货位;2、货物堆码做到科学、标准,符合“安全第一、进出方便、节约仓容”的原则,合理规划仓库空间,做到分区、分库、分类存放和管理;3、仓库内不得存放易燃易爆的危险品,并保持仓库环境卫生。
关于整机现场管理办法的意见与建议
关于整机现场安装项目管理办法的意见与建议一、关于现场缺损补货二、如公司发运错误, 漏发、少发、错发等, 费用如何计算, 多少金额以下由现场采购?多少金额以上由公司补货?三、(现场方便买到, 不宜寄送, 以沟通后的虚拟计划为准)四、关于施工工期的控制1.我公司为非标大型设备产品制造的订单型企业, 原材料、元器件按订单要求采购, 基本无库存。
2、如果公司资金充足, 采购周期可控, 外协周期可控, 生产周期可控, 施工工期才可控。
3、如果公司资金紧张, 无法及时付款提货, 那些外协外购的设备部件无法保证交货时间,那么控制施工工期只是纸上谈兵。
(确因公司原因延误可由项目管理部提出报告)五、关于填写《设备安装备忘录》需用户监理签字认可有些反馈给公司的信息并不适合让用户监理了解。
(问题表达的方式)六、关于安装项目经理差旅费报销安装项目经理作为施工现场负责人, 传递公司品牌、体现公司形象, 住一个85元/天的旅馆, 略显寒酸, 且这样的小旅馆一般没有正规发票。
对于超过30天项目安装周期的要求租房, 过于生硬, 30天不用租房, 40天的项目安装周期需要租房吗?如果30天的项目安装周期因为施工过程种种原因导致周期延长的, 该如何要求?延长30天怎么办?延长60天怎么办?(鼓励租房)七、关于安装项目经理综合考评表质量: 安装项目经理只对施工现场负责, 以及现场安装管理, 不可能承担外包质量责任。
进度: 影响现场进度的因素太多, 打分规则过于简单, 太理想化。
交验: 规则过于简单, 交验工作牵涉多方多部门的工作效率, 以及项目的大小, 设备的多样性以及复杂性。
30天以外完成交机工作, 并不能说明安装项目经理工作不合格。
成本: 非施工现场原因导致安装费用超支, 该费用应该剔除。
资料: 非施工现场原因导致设备资料缺失, 应该免责。
其他: 因不可抗拒因素导致安全事故, 应该免责。
非我方原因造成的安全事故, 应该免责。
非我方原因未取得交工验收单, 应该免责。
公司发货管理制度6
公司发货管理制度6第一章总则为了规范公司的发货管理工作,提高发货效率,保障客户利益,特制定本发货管理制度。
第二章发货流程1.发货准备阶段:销售部门按客户订单情况制定发货计划,确定发货数量和日期,并向仓库和物流部门提交发货订单。
2.发货确认:仓库根据发货订单进行货物的拣选、装箱和标记,并将货物信息录入系统。
销售部门确认货物准备完毕后,将订单信息发送给物流部门。
3.发货配送:物流部门根据订单信息和客户要求选择合适的运输方式进行发货,保证货物快速、安全到达客户手中。
4.发货验收:客户收到货物后,应当核对产品数量和品质,如有异常应及时反馈给销售部门,确认无误后进行签收。
第三章发货管理制度1.发货时间要求:公司要求根据客户订单要求及时发货,确保货物按时送达客户手中。
如遇特殊情况无法及时发货,需及时与客户沟通并提供解决方案。
2.发货准确率要求:仓库人员在进行货物拣选、装箱和标记时,需认真核对货物信息,确保发货准确率达到100%。
3.发货信息记录要求:销售部门在进行发货订单的录入时,需确保信息的准确性和完整性,以便跟踪货物信息和及时处理问题。
4.发货安全要求:物流部门在选择运输方式和进行货物配送时,需保证货物安全,避免货物灭失或损坏。
第四章发货管理责任1.销售部门:负责制定发货计划和提交发货订单,跟踪货物的发货情况并及时与客户沟通。
2.仓库部门:负责进行货物的拣选、装箱和标记,确保货物准确无误。
3.物流部门:负责选择合适的运输方式进行货物配送,保证货物快速到达客户手中。
4.客户:收到货物后需及时核对数量和品质,如有问题应及时反馈给销售部门并签收。
第五章发货管理制度执行1.发货管理制度由公司领导层全面负责执行,各部门负责人落实具体操作。
2.销售、仓库和物流部门需密切合作,共同完成货物的发货工作。
3.定期对发货管理制度进行评估,及时调整和改进发货流程。
第六章附则本发货管理制度自发布之日起生效,如有违反情况,将依据公司规定进行处理。
公司的机械运输管理制度
公司的机械运输管理制度一、目的与原则本制度旨在规范公司机械设备的运输流程,确保运输过程中的设备安全、人员安全以及环境安全,提升运输效率,降低运输成本。
制度执行应坚持公正客观、重点突出的原则,确保各项规定得到有效实施。
二、适用范围本制度适用于公司所有涉及机械设备运输的部门和人员,包括但不限于生产部、物流部、采购部等。
所有使用公司车辆或第三方物流公司进行设备运输的活动均需遵循本制度。
三、责任分配1. 物流部负责制定详细的运输计划,包括路线选择、时间安排、装卸作业等。
2. 生产部负责提供设备运输所需的技术支持和操作指导。
3. 采购部负责协调第三方物流服务,确保运输服务的质量和效率。
4. 安全监察部门负责监督运输过程中的安全措施执行情况。
四、运输准备1. 对所有运输设备进行全面检查,确保其技术状态良好,符合运输要求。
2. 根据设备特性和运输需求,选择合适的运输工具和包装材料。
3. 对参与运输的人员进行专业培训,确保他们熟悉运输流程和安全操作规程。
五、运输过程管理1. 严格执行运输计划,确保设备按时发出和到达。
2. 在运输途中,定期检查设备的固定和防护措施,防止因震动或其他外力导致设备损坏。
3. 遇有特殊情况,如恶劣天气、交通管制等,应及时调整运输计划,并通知相关部门和人员。
六、装卸作业管理1. 装卸作业前,应对装卸场地进行检查,确保场地平整、无障碍物。
2. 使用专业的起重设备和工具进行装卸,严禁人工搬运超过规定重量的设备。
3. 装卸过程中,应有专人指挥,确保作业人员协同一致,避免发生安全事故。
七、事故处理1. 建立应急预案,对可能发生的各类事故进行预判和规划应对措施。
2. 一旦发生事故,立即启动应急预案,迅速采取措施控制事态发展,减少损失。
3. 事故发生后,组织相关人员进行事故调查和分析,总结经验教训,防止类似事件再次发生。
八、制度的监督与改进1. 定期对机械运输管理制度的执行情况进行检查和评估。
2. 鼓励员工提出改进建议,不断完善运输管理流程。
物流仓储与配送管理制度
物流仓储与配送管理制度一、仓储组织架构仓储物流管理是存货控制管理和负责末端配送业务的职能组织,其主要任务是跟进末端用户的需求,及时供应所需的各类货物。
同时负责存货的管理和安全,以加速存货的周转,节约资金,降低存储费用,避免存货损失,保障存货的安全和完整。
为了完成上述任务,仓库需配备必要的人员。
1、根据仓库规模成立:仓库主管、仓库副组长、仓库管理员、仓库信息专员、配送员、巡店员。
2、仓储人员必须职能明确,明确规定职责权限、工作范围和任务。
做到既有分工又有配合、协调,实行岗位责任制。
3、严苛规定纪律,创建仓库管理规章制度和工作规范,推行规范化管理。
4、实行交接班制度和人员调动交接制度,做好交接工作,明确交接人员的责任。
二、仓库管理的岗位责任制(一)仓库主管岗位仓库主管负责管理仓库内存货的收、播发、存有管理,并对仓储运营处负责管理,报告工作,其岗位责任如下:1、负责组织和管理仓库原材料的收发,存储和安全工作,保证及时供应所需的各种货物。
2、恰当非政府、精心安排、规定各类货物的仓位(放置场地),其中包含收货区、发货区、联运区、工作区场地的分割管理。
3、规定各类仓储人员的职责权限、工作范围和任务,使人员分工明确,职责分明,互相配合。
4、负责管理制订与实行存货储存管理的规章制度,规定存货交、播发、存有的操作方法与规范,严格执行仓储人员的纪律,推行人员轮调,实行纪律掌控。
5、库的通风负责完善仓、防火、防洪、防腐、防盗窃,监控的安全措施和存货准备的配合工作,指定专人管理。
6、负责管理与销售、订货、财务部门的联系,随时报告存货的收、播发、存有情况,其中包含绝对湿度积压、脱供、存期过长和质量变化的情况,以便及时展开处置。
7、组织专人负责保管存货,随时清点、核对和检查存货数量与质量状况,确保存货的安全和完整。
8、负责管理检查存货的安全保卫工作,监督检查仓库人员职守情况,避免仓储人员怠忽职守、违反纪律和规章导致责任事故的出现,例如辨认出仓储人员违反纪律和制度的及时展开处置。
仓储物流部发货平台规章制度
仓储物流部发货平台规章制度第一章总则为规范仓储物流部发货平台操作,提高工作效率和服务质量,特制定本规章制度。
第二章发货流程一、发货流程包括接单、分拣、包装、装车、核对和发运等环节。
二、接单环节:接到客户订单后,及时确认订单信息,包括货物种类、数量、交货时间等。
三、分拣环节:根据订单信息,将客户货物分类分拣,并填写清单。
四、包装环节:根据货物特性和运输要求,对货物进行适当包装。
五、装车环节:按照订单要求和车辆装载要求,将货物装车。
六、核对环节:对已装车货物进行核对,确保装车准确。
七、发运环节:将已核对的货物发运至客户指定地点。
第三章操作规范一、工作人员要认真履行岗位职责,严格按照发货流程操作。
二、每个环节务必仔细操作,保证货物装载准确无误。
三、对货物品质进行把控,杜绝发错货、漏发货等情况。
四、严格按照客户要求和公司规定进行包装和装车,确保货物在运输过程中安全。
五、对发运过程中出现的问题要及时处理,避免给客户带来不必要的损失。
第四章安全管理一、工作人员要严格遵守安全操作规程,做到预防为主,确保发货过程安全顺利。
二、定期进行安全培训,提高工作人员的安全意识和应急处理能力。
三、货物装载时要注意均衡分配,确保车辆稳定行驶。
四、对危险品和易燃易爆品要按照相关规定进行特殊处理,确保安全运输。
第五章质量管理一、发货平台要对所发货物进行质量控制,确保符合客户要求和公司标准。
二、每个环节都要进行质量把控,确保发货质量稳定可靠。
三、对货物进行标识登记,便于追踪和溯源。
四、客户投诉或退货情况要及时处理,对问题货物进行责任追究。
第六章绩效考核一、根据发货平台规章制度和工作要求,制定绩效考核标准。
二、每月对工作人员进行绩效考核,根据考核结果进行奖惩。
三、对发货平台整体工作效率和服务质量进行综合评估,及时调整和改进工作方式。
第七章行为规范一、工作人员要服从领导管理,严格执行规章制度,不得私自变更操作流程。
二、工作人员要服从指挥,保持团队协作,确保发货工作顺利进行。
设备配件仓库管理规章制度
设备配件仓库管理规章制度第一章总则第一条为加强设备配件仓库的管理,规范工作流程,提高工作效率,保障设备正常运转,特制订本规章制度。
第二条设备配件仓库是公司重要的资产,所有相关人员都应当严格遵守本规章制度。
第三条设备配件仓库管理员是设备配件仓库的责任人,必须认真履行职责,保证设备配件仓库的正常运转。
第二章仓库管理第四条设备配件仓库管理员要加强对设备配件仓库内物品的管理,定期清点存货,保证库存的准确性。
第五条设备配件仓库管理员要保证设备配件仓库的清洁卫生,严禁在设备配件仓库内饮食,吸烟等。
第六条设备配件仓库管理员要保证设备配件仓库内货物的安全,如发现货物异常需要立即上报。
第七条设备配件仓库管理员要按照规定的库存管理方式进行管理,确保货物的稳定性和安全性。
第八条设备配件仓库管理员要做好设备配件仓库的保养工作,定期检查设备是否正常运转。
第三章出入库管理第九条设备配件仓库管理员必须做到严格遵守出入库规定,确保设备配件的进出流程的合法性。
第十条设备配件仓库管理员要保持出入库记录的准确性,如有错误需要及时更正。
第十一条设备配件仓库管理员要对进出库物品进行核对,确保数量无误。
第十二条设备配件仓库管理员要做好相关文件的整理和归档工作,方便日后查阅。
第四章库存管理第十三条设备配件仓库管理员要按照公司的设备配件分类标准进行分类存放,方便管理和查找。
第十四条设备配件仓库管理员要定期对库存进行盘点,确保库存数据的准确性。
第十五条设备配件仓库管理员要及时更新库存信息,保障后续工作的正常进行。
第十六条设备配件仓库管理员要按照规定的方式进行设备配件的调拨和报废处理。
第五章监督检查第十七条公司领导对设备配件仓库管理工作有最终监督权,有权对设备配件仓库进行定期检查。
第十八条设备配件仓库管理员要配合公司领导进行监督检查,对发现的问题要积极整改。
第十九条对违反本规章制度的行为,公司将按照公司规定进行严肃处理。
第六章附则第二十条本规章制度自颁布之日起正式生效,并对设备配件仓库的管理工作产生约束力。
公司发货物流运输管理制度
公司发货物流运输管理制度一、目的和范围本制度旨在规范公司的物流运输活动,确保发货过程的顺畅与高效,减少物流风险,提高客户服务质量。
适用于公司所有涉及货物运输的部门和员工。
二、职责划分1. 物流部负责制定和执行物流运输计划,管理货运车辆及司机队伍,确保货物按时发出并安全到达。
2. 销售部负责与客户确认订单信息,及时传递需求至物流部。
3. 仓储部门负责货物的打包、清点和出库工作,确保货物的完好无损。
4. 财务部负责审核相关物流费用,并进行成本控制。
三、操作流程1. 接收订单:销售人员接到客户订单后,立即确认订单详情,并与物流部门沟通预计发货时间。
2. 计划排程:物流部门根据订单要求和仓库存货情况,安排合理的运输计划和车辆调度。
3. 货物准备:仓储部门按照订单进行拣货、包装,并准备相应的运输文件。
4. 货物装运:装运前,物流部门需检查货物与订单是否相符,确保装载安全无误。
5. 在途跟踪:物流部门应实时监控货物运输状态,确保货物按计划路线运输,及时处理在途问题。
6. 送达确认:货物送达后,由收货方签收确认,物流部门记录签收信息并反馈给销售部。
四、安全管理1. 定期对运输车辆进行检查和维护,确保车辆性能良好,避免因车辆故障导致的运输延误。
2. 对司机进行安全驾驶培训,强化安全意识,确保货物及人员的安全。
3. 遵守交通法规,合理安排运输时间,避免超速行驶和疲劳驾驶。
五、质量控制1. 确保货物在装卸过程中的轻拿轻放,防止货物受损。
2. 采用适当的包装材料和技术,保障货物在运输过程中的安全性和完整性。
3. 对于易碎品、危险品等特殊货物,采取特别的防护措施,确保运输安全。
六、信息管理1. 建立完善的物流信息系统,实时更新货物的运输状态,便于内部管理和客户查询。
2. 保持与客户的良好沟通,主动提供货物运输信息,及时响应客户的疑问和需求。
七、应急预案1. 制定详细的应急预案,包括自然灾害、交通事故、车辆故障等情况的处理流程。
产品发运质量管理制度
产品装箱、发运管理1.目的规范公司产品发运流程,加强对包装、运输、发货等过程的控制,把合格的产品,正确无误安全可靠地交付至工程项目的目的地。
2,适用范围本流程规定适用于外协、外购及公司生产的产品的包装、发运过程的控制。
本流程同时适用于产品发运质量的控制。
3.职责仓库负责成品的入库摆放、检查验收、制定标识、建立台账、清洁保管和出库发放等过程的实施。
质检部检验员负责成品的开箱验货、合格证的收缴,恢复验货后的木箱完好,出库装箱的验证归档和装车过程的监视。
工程建设中心根据生产、采购和工程施工情况下达发货通知,掌控成品发运计划和进度。
工程中心发运组协调、监督发运流程,对发运过程中出现的问题进行及时反馈和处理。
质检部负责监装装车过程和文字记录。
对重要的卸车货物和装封车情况采取必要的影像拍摄,并由质检部负责存档。
4.工作流程4. 1包装A:生产科:(1)公司生产的产品,有车间包装人员在包装前负责对合格的产品进行整机清理、整理。
链条与木托板包装必须捆扎安全牢靠,经得起车辆的长途奔波,并采用塑料布封装防雨防尘。
(2)设备外露的电动机、电气气动元器件等易潮物要有防雨防潮包装措施。
(3)角钢、扁钢、槽钢,管子等材料必须成捆包扎,并附成捆包扎明细清单。
8:米购、外协:(1)外购、外协等成品设备,要求供应商要有必要的木箱包装,便于装车和堆码时可垒叠。
设备上电气元件、设备、电机等,做好防雨、防撞措施,适合长途运输。
C:发货组:(1)手动插板阀和卸灰阀(双层阀)要组合装车发货。
装车的箱子必须牢靠钉装到位,经得住长途运输。
(2)仪表、管件、灯具、空气锤、振打电机、压力安全阀等所有小件物品采用木箱包装,箱内应摆放合理整齐可靠,货上放置塑料布,避免渗雨损毁仪表。
检验人员对产品的完整性进行检验,符合要求后作出产品合格标识,并由检验员在生产任务上签字,任务单签字后移交至生产部门,生产部在确认无误后方可安排包装。
货物验收时保持好箱子的完好和完整性,以保证设备整箱良好发货(可采用专门的开箱启钉工具)。
工程机械设备转运管理制度
工程机械设备转运管理制度第一章总则第一条为了规范工程机械设备的转运管理,保障工程机械设备的安全运输,提高运输效率,确保施工进度,根据国家相关法律法规,结合公司实际,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有工程机械设备的转运管理工作。
第三条工程机械设备的转运管理应当遵循“安全第一、保证质量、节约成本、合理安排”的原则。
第四条公司应当成立专门的转运管理部门,负责制定具体实施方案,监督检查转运过程中的各项工作。
第五条公司应当建立健全工程机械设备的技术档案和运输档案,确保设备信息真实完整。
第二章工程机械设备转运前的准备工作第六条在工程机械设备转运前,转运管理部门应当做好以下准备工作:(一)核实设备运输规格和要求,确保运输工具符合设备要求;(二)制定设备装卸方案,确保运输过程中设备不受损坏;(三)做好设备固定和保护措施,确保设备在运输过程中稳定安全;(四)核对转运工具的行车证和检验合格证,确保运输工具符合安全标准;(五)明确设备运输责任人,做好运输保险工作,确保设备在运输过程中的安全。
第七条转运管理部门应当加强对驾驶员的培训,确保驾驶员具备相关运输技能和安全意识。
第八条转运管理部门应当定期检查运输车辆和设备,及时发现和处理隐患,确保设备运输的安全可靠。
第三章工程机械设备转运过程中的管理第九条工程机械设备转运过程中,转运管理部门应当加强监督和指导,确保设备稳定安全地运输。
第十条转运过程中遇到特殊情况,例如恶劣天气、道路交通拥堵等,转运管理部门应当及时调整运输方案,确保设备安全运输。
第十一条转运过程中如发生设备停车故障等情况,应当立即报告转运管理部门,及时处理。
第十二条设备运输完成后,运输责任人应当对设备进行检查,核实设备情况与转运前相符,确保设备安全到达目的地。
第四章工程机械设备转运后的管理第十三条设备运输到达目的地后,运输责任人应当做好设备的安全卸载和整理工作,确保设备不受损坏。
第十四条转运管理部门应当对设备的运输情况进行总结和评估,及时处理运输中出现的问题,完善管理措施。
机器公司出货管理制度
机器公司出货管理制度第一章总则第一条为规范和优化公司出货管理流程,保障公司出货工作按规定进行,特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于机器公司各部门出货工作,所有相关员工必须遵守并执行。
第三条出货工作是机器公司的一项重要任务,关乎公司形象和利益,必须高度重视。
第四条出货管理应遵循“先审单、再发货”的原则,确保出货操作合规、安全、有效。
第五条公司各部门要建立健全相应的出货管理制度和流程,严格执行,不得私自改动。
第二章出货流程第六条出货流程包括需求确认、订单收集、发货安排、运输方式选择、货物装载、出库确认、跟踪反馈等环节。
第七条需求确认阶段,销售人员应与客户充分沟通,了解客户具体需求、提供专业建议,确保订单准确无误。
第八条订单收集阶段,销售人员需将客户订单信息准确记录并及时传达给出货部门,确保订单信息传递畅通。
第九条发货安排阶段,出货部门要根据订单信息进行货物配送计划,并合理安排发货时间和配送方式。
第十条运输方式选择阶段,出货部门要根据货物性质、数量、远近等因素选择适合的运输方式,确保货物能够安全送达。
第十一条货物装载阶段,出货部门要妥善安排装载作业,确保货物装载顺利、无疏漏。
第十二条出库确认阶段,出货部门要进行出库确认,并及时通知物流部门进行物流配送,以保证货物准时送达。
第十三条跟踪反馈阶段,出货部门要及时跟踪货物配送情况,确保货物顺利送达,并及时反馈给客户。
第三章出货管理第十四条出货管理包括货物验收、发货单据、货物装载、货物保护、环境要求、顾客服务等内容。
第十五条货物验收是出货管理的重要环节,应严格按照公司验收标准进行验收,确保货物质量符合要求。
第十六条发货单据是出货管理的重要依据,必须准确填写并及时传递,保证出货工作正常进行。
第十七条货物装载应按照规定装载程序操作,确保货物安全不损坏、完好无缺。
第十八条货物保护是出货管理的重要环节,出货人员要加强对货物的保护,避免货物在运输过程中受损。
第十九条环境要求是出货管理的重要内容,出货部门应保持出货环境整洁、安全,确保货物质量。
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整机库存及发运管理制度
1目的
为加强主机仓库管理,确保整机、随车工具及备件交付合格产品,并对主机产品的质量进行有效控制,保证主机产品质量,特制定本制度。
2 范围
本制度规定了整机、随车工具及备件的入库、出库、交付的管理职责及出、入库质量管理内容。
3 术语和定义
本制度采用GB/T19000—2000 《质量管理体系基础和术语》中有关的术语和定义。
4 职责
4.1 销售部是主机仓库的归口管理单位。
负责整机的检验及出、入库手续的办理,负责填写、上报整机出、入库等各种报表,建立整机出入库台帐并及时进行输机。
负责整机、随车工具及备件的储存、防护、发放和整机月、季度及年度整机清点工作。
销售部储运组根据销售计划科开出的销售票据,负责主机的按时,保质保量发运,以满足用户需求。
4.2 技术部负责编制随车工具清单,制定包装技术文件,规定包装材料和消耗定额,设计包装器具。
5 出、入库管理程序
5.1整机入库及防护
5.1.1 主机入库要严格按照生产部下达的日历计划(包括各种主机改型的计划)入库。
5.1.2主机入库前,销售部储运组应核实产品入库单、合格单齐全,内容(型号、整机编号、发动机号、配置、数量)是否与主机一致,否则,销售部有权拒绝接收。
5.1.3 经销售部储运组核实后,指定整机摆放的位置,整机摆放应按照机型、品种归类摆放,整机前、后、左、右应留一定的空间,避免整机启动时碰伤;同时在主机存放标上注明相应存放位置,达到便于查找的目的。
5.1.4 整机停放完成后,销售部储运组应在当日内将车号、发动机号、机型、
配置、入库日期等填入《主机明细帐》中,并及时予以输机,填写《整机入库日报表》,交综合计划员;
5.1.5冬季入库的拖拉机必须及时放水,带暖风机的拖拉机,应将顶棚上暖风机放水阀打开,放尽暖风机中的冷却水,然后将暖风机的放水阀关闭,时间为每年10月31日至次年3月31日,节点为每天下午6点前入库的拖拉机。
5.1.6 销售部储运组应对入库后的整机,应定期进行擦拭,以确保整机干净整洁。
定期对整机库容进行整理,以确保库容整洁、整机按品种摆放;
5.1.7销售部储运组应对入库后的整机定期进行检查,填写“库存整机检查记录”,检验记录应字迹清晰明确,项目齐全,不允许涂改,并清楚地表明合格与否,并有销售部储运组的签章和日期。
如发现整机中有生锈、变质(橡胶制品保质期为一年)、漏油、变色等问题,应及时通知责任单位进行排除,同时应对排除后的整机进行确认,避免不合格产品发放到用户手中;
5.1.8主机发车必须执行“先入先出”原则,原则上不允许出现库存3个月以上的主机。
避免整机长期存放造成锈蚀等问题;
5.1.9 销售部储运组应对整机进行月、季度及年度清点,并及时将清点报表交财务部。
5.2 整机的交付
5.2.1 技术部根据产品的几何尺寸、储存运输条件和交付方式等,规定包装形式、包装材料、包装器具,编制整机使用说明书、拖拉机零件目录及装箱清单;
5.2.3 随车工具包装箱内必须配置
1)随车备件、附件及清单;
2)随车工具、附件及清单;
3)产品使用说明书、零件目录。
5.2.4 整机交付时,销售部储运组应首先对用户(包括承运人、押运员)提货单进行核实,查明机型、配置,核实无误后立即查找用户(包括承运人、押运员)所需要的整机,并验证机型、配置是否相符,同时对整机的外观、错、漏装情况进行检查,并填写《整机出库检验台帐》,经验证符合后,进行冲洗,交用户(包括承运人、押运员)进行验收;
5.2.5当用户(包括承运人、押运员)发现整机有故障时,销售部储运组应立即予以标识,通知责任单位进行排出或更换整机,严禁向用户(包括承运人、押
运员)发售不合格产品;
5.2.6经用户(包括承运人、押运员)验收合格后的整机,销售部储运组应要求用户在《整机出库检验台帐》签字(或签章),同时要求用户按照随车备件清单检查随车备件,办理合格证、保修卡等交付手续;
5.2.7 出库手续办理完毕后,销售部储运组应按要求进行装车,发放随车备件,同时应在当日内将发放地、发放单号等填入《主机明细帐》,填写《整机出库日报表》,交综合计划员。
5.2.8向仓库借车必须出具借车单位主管领导签字、主管副总经理签字及注明还车时间的借条,否则任何人无权使主机仓库的主机和备件出库。
5.3 退库及二次入库管理
5.3.1 销售部储运组在接到整改车指令后,查阅《主机明细台帐》确认整机,注明需整改的内容,办理退库手续,交责任单位进行签字、整改;
5.3.2 销售部储运组查阅《主机明细台帐》,无该机型整机,应及时通知综合计划员;
5.3.3 整机整改完成后,销售部储运组依据生产部下达的主机机型整改计划对二次入库的整机按正常入库整机的要求(即《天山奔马大中轮拖拉机入库检查标准》)进行二次交检,合格后办理入库手续。
5.4 对于入库整机经销检检查合格,准许入库后出现质量问题的规定:
5.4.1轮胎放置10天后自然无气且无损伤的;
5.4.2入库的整机在仓库静置后,有漏油、渗油等质量问题;
5.4.3生产部接到储运组的汇报后,生产部计划员应及时通知责任单位在两天内给予更换或修复。
故障不宜在仓库内排除的,办理退库手续,按二次入库程序执行。
6 出、入库车质量管理
6.1 质量部质检员按照《天山奔马大中轮拖拉机入库检查标准》项目进行检查,合格后方可送达主机库,由销售部储运组参照《天山奔马大中轮拖拉机入库检查标准》对可检测项目二次检查合格方可入库。
对达不到标准项目要求的,销售部储运组有权拒绝接收;同时,储运组接车人员应在《主机验收台帐》上作出记录。
6.2二次销检必检项目如下:(共15项)
6.2.1 发动机是否漏油
6.2.2前桥是否漏油
6.2.3转向系统是否漏油
6.2.4刹车系统是否漏油
6.2.5冷却系统是否漏水
6.2.6气路系统是否漏气
6.2.7各种灯光开关是否工作正常
6.2.8液压系统性能是否正常
6.2.9轮胎是否同型号品牌
6.2.10前轮前束及轮胎是否有划伤、炸口、掉块、鼓包等缺陷。
6.2.11主机外观无磕碰伤及锈蚀,油漆件色泽均匀一致无流痕、无漏漆等外观质量问题
6.2.12如有驾驶室,则检查:门窗开关是否灵活,门锁是否可靠,门锁及启动钥匙是否齐全
6.2.13各种贴花标识是否完整清晰
6.2.14整机是否有缺件
6.2.15底盘、发动机油底壳、提升器油面油量、四轮驱动前桥油量等,按20%比例抽查是否达到技术标准
6.3销检内容详见《天山奔马大中轮拖拉机入库检查标准》。
6.4质量记录
6.4.1整机入库合格单
6.4.2主机明细帐
6.4.3整机入库日报表
6.4.4整机出库检验台帐
编制:校对:审核:批准:。