公司员工退休管理办法
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XXXXXXXXXX公司
员工退休管理办法(试行)
1 目的
规范员工退休管理,依法保障企业及员工合法权益。
2 适用范围
公司本部及所属各单位。
3 职责
3.1 人资部
负责退休工作归口管理,制订员工退休管理办法,协调各单位相关退休管理业务事项。
3.2 相关部门
负责退休人员相关工作的管理。
3.3 各单位
根据退休政策规定,为符合退休条件的员工办理退休手续,并负责退休人员的管理。
3.4 各单位工会
负责员工退休情况公示的监督。
4 管理内容和程序
4.1 员工退休条件
4.1.1正常退休:男员工年满60周岁,管理岗位女员工年满55周岁,工人岗位女员工年满50周岁(退休前在工人岗位工作连续满5年及以上)。
4.1.2 特殊工种提前退休:男员工年满55周岁,女员工年满45周岁。符合提前退休条件员工,需由本人提出提前退休申请。
4.1.3 因病提前退休、退职:经劳动能力鉴定委员会鉴定符合条件,男年满50周岁,女年满45周岁的可以办理病退,达不到病退年龄的可以办理退职。提前病退、退职需由本人提出书面申请。
4.2 退休办理程序
4.2.1 各单位人资部于每年11月30日前查阅次年退休员工档案、劳动合同,初审拟定员工退休时间,并完成退休员工相关信息的公示(公示时间为10天)。
4.2.2 工会对员工退休公示情况进行监督。
4.2.3 各单位人资部将《员工退休通知单》于员工退休前一个月发到员工所在单位(部门)。由员工所在单位(部门)组织与其进行退休前谈话,并办理工作交接。
4.2.4 退休员工离岗。
4.2.5 各单位人资部为符合退休条件的员工填写退休审批表,并由员工本人签字确认。
4.2.6 各单位人资部报人力资源和社会保障部门审批退休。
4.2.7 各单位人资部报劳动和社会保障部门审批退休待遇。
4.2.8 到劳动和社会保障部门指定的开户银行办理养老金存折领取。并及时发给退休人员。
4.2.9 各单位人资部通知退休人员领取《企业退休人员基本信息登记表》、退休证,并由退休人员到所在社区进行退休人员登记。
4.2.10 办理单位将审批结果和材料移交劳动和社会保障部门指定的退休人员档案管理机构管理。
4.2.11 办理单位人资部将审批结果和材料复印件报公司人资部备案。
4.3 单位所在地退休退职政策与本管理办法不符的,执行单位所在地退休退职政策。
5 主要风险与关键控制
5.1 主要风险
5.1.1 强制为提前退休工种员工办理提前退休,引起劳动纠纷。
5.1.2 强制为变动到工人岗位的原管理岗位女员工提前办理退休手续,引起劳动纠纷。
5.2 关键控制
5.2.1 企业在未接到员工提前退休申请情况下,不得强制为提前退休工种员工办理提前退休手续。
5.2.2 退休前在工人岗位工作不足五年的原管理岗位女员工,仍然按照满55岁年龄办理退休手续。
6 附则
6.1 本办法自发布之日起实施。
6.2 本办法由人资部负责解释。
7 附件
7.1 员工退休通知单
附件1:
退休通知单(存根)
人资退字()号
:
根据国发【78】104号文件规定,同志于年月到龄退休,请组织办理工作交接手续。
特此通知。
人资部
年月日
退休通知单
人资退字()号
:
根据国发【78】104号文件规定,同志于年月到龄退休,请组织办理工作交接手续。
特此通知。
人资部
年月日