酒店六常法
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邵德春《酒店六常法》
——中国人自己的酒店管理法
——轻松增加酒店利润20%以上的傻瓜管理模式
第一章什么是“酒店六常法”
一、是一套衡量酒店管理好坏的标准
二、是一整套达到这些标准的方法和步骤
三、把客户变成“Fans”的方法
四、傻瓜式管理模式
五、是一套培养“百年老店文化、价值观”的方法
六、六常培养的价值观
1、诚信
2、敬业
3、创新
4、团队合作
5、客人第一、员工第二、股东第三
第二章酒店六常法的容
常分类:把所有东西分成两类:一类不再用了,一类还要用的。
常整理:将不再用的东西处理掉;把还在用的东西降至最低用量并摆放井然有序,做上任何人都明白的标记。
常清洁:经常进行打扫,以保持清洁
常维护:对分类、整理、清洁进行维护
常教育:通过批评教育,使全体员工养成习惯。
第三章酒店六常法的推行步骤
第一常常分类
常分类,就是将所有东西分为两类,一类是不再用的,一类是还要用的。
那到底怎么分呢?
1、确定有用没有用的标准。
在实施“六常法”时,首先要确定物品有用没用的标准,这是对物品进行分类的关键。
2、倒推分类法
确定物品有没有用的另一种方法,就是倒推分类法。比如:办公资料的分类,有很多资料我们不知道到底有没有用,怎么分呢?可以将所有的办公资料都贴上一个红标签,然后每用过一本就撕掉一个红标签,三个月后,发现有一部分撕掉了红标签,有部分没有撕掉,就表示没有撕掉的三个月没有用过,若一年后还有三本没有撕掉红标签,就表示这三本资料一年都没有用过,这就叫倒推法。难区分的物品,就可以用这个办法进行分类。
3、一套工具或者文具
我们经常发现在办公人员桌子上摆放的文具很多,办公桌显得凌乱,对这些物品应怎样进行分类呢?可以将需要的工具或文具分出一套,如一支铅笔、一支签字笔、一块橡皮等,将多余的另外收起或退回仓库,通过这种分类,就发现有很多东西其实都是不再用了的,工具或文具一套就够了。除了办公用品、文具外,服务员的清洁工具和用品也可以用这种方法进行分类。
常分类培养的价值观:
①要么不做,要做就做到最好;
②把所有细节做到极致。
思考:根据以上介绍的分类方法,对自己岗位的物品进行分类,看看哪些物品可以清掉,哪些应该保留?
第二常常整理
常整理,就是将不再用的东西清理掉,把还要用的物品数量降至最低安全用量,然后摆放得井然有序,再贴上任何人一看就能明白的标签。
目的:保证任何人在最短的时间能将任何物品放进和取出,提高工作效率。
一、根据使用频率分层保管
(一)物品按使用时间长短分开存放
(二)物品按高、中、低用量分别存放
我们不仅可以根据使用时间的长短来摆放物品,还可以根据用量的多少来分层摆放。一般来说,摆在仓库货架中间部分的物品,保管员取用时最方便,因此,货架的中间部分就应存放用量最多的物品;相对应地,拿起来不太方便的地方,就存放用量少一些的物品;半年才用一次的物品,就放在取用最不方便的货架顶部,这样,保管员半年爬一次货架也没多大关系。根据用量的多少来摆放物品,可以大大减轻保管员的工作量。
(三)材料或工具按照操作顺序放置
在操作过程中,如果将材料或工具按照操作顺序放置,完全可以通过减少员工的劳动量来达到既减员又增效的目的。例如:炒什锦,有鸡块、青菜、大蒜或其它配菜,一般厨房将肉类放在左边的冰柜里,青菜放在右边的货架上,调料放在后面的货架上,这样,配菜师就
要左右来回地跑,浪费时间,又消耗体力。如果根据经验,先估算每天能卖30份炒什锦,然后在备料时,就将30份鸡肉、30份青菜、30份配料菜分别放在身边的菜台上,需要配菜时,直接在身边就地取材就行了,这样就可以降低员工的劳动量,从而实现既减员又增效的目标。
思考:结合本岗位工作流程,你认为哪些方面可以将材料或工具按操作顺序放置,又能减少哪些劳动量?
二、标牌战
将物品摆放得井然有序之后,就要给这些物品贴上标签,这些物品的标签应如何贴?而且能保证服务员在最短的时间找到想找的物品?就好比寄信写地址。
(一)标志地点
1、总仓及部门平面分布图——在酒店的总仓门上,贴上平面分布图,如物料仓库、食品仓库、餐具仓库、雪库等平面图。
2、如果找食品就到食品仓库——到食品仓库,门口也贴有平面分布图,容:酒水架、饮料架、小食品、调料架等。
3、如果找酒水就到酒水架——酒水架边应贴有货架物品存放表,表上标明:第一层,白酒类的各种白酒;第二层,黄酒类的各种黄酒;第三层,则是红酒类的各种红酒。
4、如果是找五粮液,就到酒店架的第一层
在酒水架的第一层,每种白酒都有名有家。就像我们每个人都有名字一样,我们的物品也都有名有家。
(二)标签的类型和标准
1、食品牌一:最高、最低存量,左进右出。
如浙醋,标牌上写的容:最高存量10瓶,最低存量3瓶,左进右出。
最高存量——是指一天半的存量;最低存量是指半天的存量。最低存量3瓶,意思是货架上只剩下3瓶时,仓管员应到总仓取货。最高存量是一天半的量,最高存量不超过10瓶。库存量太大,不仅占用了大量的资金,还造成了不同程度的物品积压与过期食品。
左进右出——即是左边进货,右边出货,能保证不过期。
2、食品牌二:最高、最低存量,后进前出。
有时食品只放一排,根本没有左右,所以应该叫“后进前出”。
3、食品牌三:但有保质期的食品牌——在但有保质期的食品牌上,注明:品名、开启时间、保质期等信息。
4、食品牌四:寄存食品牌。
客人用餐结束,如果有剩酒或其它,要求酒店寄存,就要写寄存食品牌,标名:品名、开启时间、寄存客人单位、、责任人等
5、非食品牌。
对于非食品类的物品,标签上只要标明最高、最低存量即可。
6、物品名及数量牌。
餐饮服务员包厢的杯子,客房服务员工作车上的圆珠笔、拖鞋等,只要有物品名称、数量就可以了。
7、物品名牌。
如厨房里将调味料的瓶外贴上调味料的名称,或用具上贴有垃圾桶、潲水桶等。
(三)配备酒店六常专用盒。
◆一般是健康绿色的塑料盒,因为塑料透明,一眼就看出里面的东西是多还是少,是好还是坏;
◆塑料盒上要有搭扣,扣住以后可防老鼠、蟑螂等;