网上单证介绍

网上单证介绍

一、所谓网上单证，就是在电子交易中使用的表格和单证。它是计算机网络的数据库与用户之间的联系界面，是电子交易信息流的逻辑载体。它可以通过网页的形式来表现和传播，向用户收集和传递必要的商务信息。从表面形式上看，它与纸质单证没有区别，但实际上，它通过计算机程序与数据库紧密相连，并可通过计算机根据不同的需求，进行不同的处理，从而实现交易的自动化。

从表面形式上看，它与纸质单证没有区别，但实际上，它通过计算机程序与数据库紧密相连，并可通过计算机根据不同的需求，进行不同的处理，从而实现交易的自动化。

二、网上单证的功能分类

(1)身份注册类

(2)身份验证

(3)普通信息交流类

(4)信息发布类

三、各类单证的内容与特点

(1)身份注册类型网上单证一般用于各网站收集用户信息和确认用户身份，如在进行网站会员注册、申请电子邮件或个人主页空间时，网站都需要用户的个人信息，以确认用户身份，赋予用户相应的角色和权限。

(2）普通信息交流类型网上单证的内容包括：姓名、主题、电子邮件、地址、电话、留言信息等。

(3) 信息发布类型网上单证一般用于网站提供给用户发布信息的工具信息发布类型网上单证的内容包括：单位名称、邮编、电子邮件、地址、电话、联系人、信息主题、信息内容（主要是和产品相关的信息，如产品规格、数量及价格等）。

四、网上单证的设计方法

1.设计本商店网上单证的种类和格式内容

(1)按照一般网上商店在网上销售、交易双方信息交互的需要，列出所需的网上单证种类的的名称，如客户注册单证、商品信息表、购物车等。

(2)列出各种单证的有关数据项并确定项名，以及定义其数据类型和长度等。

(3)画出各种单证的表格样张。

(4)确定客户在填写单证时各数据项的特性，是必须的或是可选的。

2.设计本商店网上单证的风格

(1)列出各网上单证为方便客户所需要的提示语内容。

(2)确定本商店网上单证统一的风格，包括色彩、字体、字形等。

(3)确定各单证中的问候语和广告语的内容。

3.设计本商店各网上单证功能和链接

(1)确定各网上单证应出现在哪些相关网页及其具体位置。

(2)设计各网上单证之间的相互关系，包括数据调用和链接关系。

(3)设计各网上单证的有关功能，例如购物车中的商品的确认和删除等。

(4)设计对客户输入数据的核对功能。

4.网上单证的实现

（1）按照上面对本商店各网上单证的设计内容定义相应的数据库格式。

（2）用选定的网页设计语言和工具实现上述各网上单证。

网上单证设计的技巧

1、尽力使客户在购物时感到方便

2、使客户对商店产生强烈的第一印象

3、把干扰减少到最小，广告不一定总是必需的

4、个性化和问候语

5、简洁明了

6、提供可视化的线索和与购物车链接

7、在工列表中使用交替背景色

8、给客户一个暂时存放的地方

网上单证常见问题处理

在正常情况下，因为网上单证的处理流程是设定的，一般不会在处理过程中出现问题。当然，在网上商店的硬件系统有故障，或者在系统受到病毒和其它的入侵是例外的事，这种情况会引起单证处理的异动或停止等问题，需要网站的系统工程师来进行解决。

比较多的情况是新客户不熟悉在本商店的购物流程，特别是涉及到购物后采用网上支付的情况，引起网上支付的操作失败，其原因大部分是银行的支付系统和通讯网络的问题。此时客户一般会改用货到后现金支付的方法解决，网上商店可以做的工作是在相关的网页和单证上进行适当的提示即可。

对于同一位网上消费者在规定的时间内下的若干份订单，为了方便和节省送货费

用，客户往往要求将这些订单合为一张订单一次送货，网上商店也应该支持和允许客户的要求。许多网上商店的内部事先编有应用程序自动进行订单的合并工作，其操作步骤如下：步骤一接到客户要求进行订单合并的要求，启动订单合并应用程序，完成该项订单合并工作，应用程序会自动通知相关部门如配送部门等。

步骤二给要求进行订单合并的客户发出电子邮件，通知客户已完成对他的订单的合并。

网上单证出现的问题来自网上商店本身的工作环境，包括硬件设备、数据库和网上购物单证系统软件；网络消费者在进行网上购物时的操作失误；以及交易第三方如网络银行和通讯网络的环境等三个方面：

一般情况下，网上商店的单证系统在进行对客户的购物单证处理时，是按照软件系统的固定程序运行，出错的几率较低，但由于内部数据库和设备故障等各种情况有时也会出现问题。

网络消费者在进行网上购物时，面对一张又一张内容各不相同的网上单证，以及与网上商店的信息交互往来，经常会发生各种各样的选择和操作的错误，影响购物的顺利进行，而这种情况对于刚开始在网上消费的客户更是常事。

因为电子商务交易的参与者除了买卖双方以外还有银行等其它机构的参与，相互之间的数据信息传输依赖于通讯网络以及各方的系统设备，由于目前的网络通讯环境并不理想，因此，出错和数据传输的不顺利也是经常发生的事，特别表现在客户在进行购物后进行网上支付的处理过程。

上述各种使网上单证出错的结果，一方面使网上商店失去了许多商机，另一方面也可能会使网络消费者对网上购物失去耐心。

对于上述各方面引起网上商店的单证出错的情况，总的来说可以采取以下的解决方法：对于网上商店内部问题带来的单证出错，网站应该对数据库和有关设备的运行进行细致的日常维护，使系统能处于良好的工作状态；另一方面，也应该对计算机病毒的侵袭和来自于网上黑客的入侵加强防范措施，从而保证系统的正常运行。

要避免来自与网络消费者方面的单证问题，需要网上商店站在客户的角度上，在单证的设计和处理上尽可能以良好的界面、合理的流程、简便的操作、及时的提示等，帮助网上消费者减少出错，提高网上单证提交的成功率。

由于交易第三方和通讯网络环境产生的问题，需要网站方面根据业务的发展加强设备的扩容和改善，及早发现问题并与有关方及时的联络，特别是与网络客户的联系和提示，