PPT报告写作培训
写作培训ppt

05
写作练习与反馈
写作练习的重要性
01
02
03
提高语言表达能力
通过不断的写作练习,可 以锻炼语言组织能力和表 达能力,使表达更加清晰 、准确和有力。
新闻写作是新闻媒体从业者必备的技能之一。在写作培训中,学员将学习如何撰写新闻稿 件、采访稿件、新闻特写等材料,以提高新闻写作水平。
新闻评论
新闻评论是新闻媒体对时事政治、社会热点等问题的看法和观点。在写作培训中,学员将 学习如何分析问题、提出观点、撰写具有影响力的评论文章等技巧,以提高作目的和受众, 有助于确定文章主题和
内容。
热点关注
关注时事和社会热点, 能够增加文章的新颖性
和吸引力。
构思技巧
列出提纲
将文章的主要观点和段落大意列出, 有助于构建文章结构。
层次分明
预留一定的空间,以便在写作过程中 对内容进行补充和完善。
逻辑连贯
确保文章内容逻辑清晰,各段落之间 衔接自然。
社会进步
通过写作,人们可以记录历史、传播文化、推动社会进步和 发展。
写作的基本要素
主题明确
在写作时,要确保主题明确,让读者能够快速 理解文章的中心思想。
结构清晰
文章结构要合理,段落分明,逻辑清晰,方便 读者理解。
用词准确
用词要准确、简练、生动,避免歧义和误解。
写作的步骤
确定主题 搜集资料 拟订提纲 撰写初稿 修改润色
留有余地
使用标题、段落和序号等标识,使文 章层次分明,易于阅读。
语言表达技巧
01
市场调查报告的撰写培训课件(PPT 45页)

市场调查的叙述,主要用于开头部分,叙 述事情的来龙去脉,表明调查的目的和根据, 调查的过程和结果。 1)概括叙述。 2)按时间顺序叙述。 3)叙述主体的省略。
(1)概括叙述
将调查过程和情况概括地陈述,不需要对事
件的细枝末叶祥加铺陈。这是案一例种: “浓缩型”的快
节奏叙述,文字简约,×一×带花园而项过目市,场给调研人报以告整体、全
正文部分——1 引言 背景资料介绍
引言又称导语,是市场调查报告正文的前置部分,要写 得简明扼要,精炼概括。一般应交待出调查的目的、时间、 地点、对象与范围、方法等与调查者自身相关的情况,也可 概括市场调查报告的基本观点或结论,以便使读者对全文内 容、意义等获得初步了解。
引文撰写的一般形式: ① 开门见山,揭示主题; ② 结论先行,逐步论证; ③ 交代情况,逐层分析; ④ 提出问题,引入正题;
为了………, 针对………开展调研活动。 本次调查采用……..调研方式,运用………什么 软件及什么统计方法,对……..调查内容进行分 析,最后得出………结论并提出………建议。
摘要案例
【摘要】机动车辆险业务是财产保险公司的最主要保费收入来 源之一,对浙江省的机动车辆险消费市场进行调查研究,从中 发现目前我省机动车辆险市场存在的问题并给出建设性的建议, 对浙江省机动车辆险市场的健康发展有着十分重大的意义[目 的]。本研究采用问卷抽样调查的方法,通过制定调研方案, 组织实施调研并回收问卷,借助SPSS专业统计软件整理和分 析数据[方法]。调查的结果显示,浙江省的机动车辆险消费市 场潜力巨大,同时保险公司间为抢夺客户资源进行恶意价格竞 争、4S店等代理商违规销售机动车辆险等不规范现象[结果]。 本研究建议除监管部门应加强监管,加大违规操作行为处罚力 度之外,保险公司和代理机构也应加强行业自律,共同维护浙 江省机动车辆险市场良好的竞争氛围[结论建议]。
公文写作培训会图文PPT课件

official writing for training sessions
雨宝宝不甘落后,纷纷降落人间,小 雨点像 一颗颗 黄豆, 打在树 叶上、 地上、 窗户上 ,发出 “啪啪 ”的响 声。雨 越下越 大,一 阵赶着 一阵, 像细线 一样。 雨变得 更加猛 烈了, 瓢泼似 的雨落 下来像 一片瀑 布一样 ,花已 经趴倒 在地。 雨宝宝不甘落后,纷纷降落人间,小 雨点像 一颗颗 黄豆, 打在树 叶上、 地上、 窗户上 ,发出 “啪啪 ”的响 声。雨 越下越 大,一 阵赶着 一阵, 像细线 一样。 雨变得 更加猛 烈了, 瓢泼似 的雨落 下来像 一片瀑 布一样 ,花已 经趴倒 在地。
03 写 作 解 决 方 案
Official writing for training sessions
02 常 用 公 文 写 作 要 领
Official writing for training sessions
04 要 求 与 存 在 的 问 题
Official writing for training sessions
雨宝宝不甘落后,纷纷降落人间,小 雨点像 一颗颗 黄豆, 打在树 叶上、 地上、 窗户上 ,发出 “啪啪 ”的响 声。雨 越下越 大,一 阵赶着 一阵, 像细线 一样。 雨变得 更加猛 烈了, 瓢泼似 的雨落 下来像 一片瀑 布一样 ,花已 经趴倒 在地。 雨宝宝不甘落后,纷纷降落人间,小 雨点像 一颗颗 黄豆, 打在树 叶上、 地上、 窗户上 ,发出 “啪啪 ”的响 声。雨 越下越 大,一 阵赶着 一阵, 像细线 一样。 雨变得 更加猛 烈了, 瓢泼似 的雨落 下来像 一片瀑 布一样 ,花已 经趴倒 在地。
公文写作培训会
主讲人:XXX 时间:
2024版公文写作培训课件PPT

通告的写作技巧
阐明通告的背景、目的和 依据,说明相关事项和要 求,注意格式规范。
通报的写作要点
概述事实、分析原因、提 出处理意见和要求,注意 客观公正。
报告、请示、批复
报告的写作方法
明确报告的目的和内容, 条理清晰、重点突出,注 意语言的准确性和客观性。
请示的写作技巧
明确请示事项和依据,说 明请示的原因和必要性, 注意措辞的恭敬和诚恳。
对于违反相关政策和法 律法规要求的公文,要 求重新修改并符合规定。
实例分析与讨论
实例一
某单位提交的请示报告,存在格式不规范和内容表述不清的问题。经过审核人员的 仔细审核和指导,该单位重新整理了公文格式并明确了表达意图,最终通过了审核。
实例二
某部门提交的汇报材料,涉及的数据和事实存在不准确和矛盾的情况。审核人员通 过仔细核对和调查,发现了问题所在并提出了修改意见,该部门按照要求进行了修 改和完善,最终通过了审核。
行距
一般设置固定值28磅。
ห้องสมุดไป่ตู้
页边距、页码设置
页边距
公文用纸天头(上白边)为37mm±1mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm, 版心尺寸为156mm×225mm。
页码
一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字 线;一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版 记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页
避免公文写作中的错误,应做到以下几点:明确主题和观点,充分收集和整理材料,合理安排文章结构,使用简 练准确的语言表述,严格遵守公文格式规范。同时,还应注重提高写作者的综合素质和写作能力,加强写作训练 和实践锻炼。
公文写作规范通用培训内容PPT演示

1-2 公文的种类
4.根据对处理时间方面的限制和要求的不同 它生活在沙漠里,不需要水源也可以生存,它的形状像手掌一样,并且满身长着细细的像针一样的刺。记得上次妈妈刚买回的仙人掌,不知道是谁把它放在凳子上了,我也没注意一屁股坐上去了疼得我嗷嗷大叫。
它生活在沙漠里,不需要水源也可以 生存, 它的形 状像手 掌一样 ,并且 满身长 着细细 的像针 一样的 刺。记 得上次 妈妈刚 买回的 仙人掌 ,不知 道是谁 把它放 在凳子 上了, 我也没 注意一 屁股坐 上去了 疼得我 嗷嗷大 叫。
它生活在沙漠里,不需要水源也可以 生存, 它的形 状像手 掌一样 ,并且 满身长 着细细 的像针 一样的 刺。记 得上次 妈妈刚 买回的 仙人掌 ,不知 道是谁 把它放 在凳子 上了, 我也没 注意一 屁股坐 上去了 疼得我 嗷嗷大 叫。
它生活在沙漠里,不需要水源也可以 生存, 它的形 状像手 掌一样 ,并且 满身长 着细细 的像针 一样的 刺。记 得上次 妈妈刚 买回的 仙人掌 ,不知 道是谁 把它放 在凳子 上了, 我也没 注意一 屁股坐 上去了 疼得我 嗷嗷大 叫。
2-2 行文规则
一般规则
它生活在沙漠里,不需要水源也可以 生存, 它的形 状像手 掌一样 ,并且 满身长 着细细 的像针 一样的 刺。记 得上次 妈妈刚 买回的 仙人掌 ,不知 道是谁 把它放 在凳子 上了, 我也没 注意一 屁股坐 上去了 疼得我 嗷嗷大 叫。
1.平件,指无特殊时间要求,按工作常规依次传递处理的文件。 2.加急件,指内容重要、紧急而需要优先传递处理的文件。 它生活在沙漠里,不需要水源也可以生存,它的形状像手掌一样,并且满身长着细细的像针一样的刺。记得上次妈妈刚买回的仙人掌,不知道是谁把它放在凳子上了,我也没注意一屁股坐上去了疼得我嗷嗷大叫。 3.特急件,指内容非常重要并特别紧急,需立即优先迅速传递处理的文件。
写作培训ppt课件

THANKS感谢观看02写作技能标题与摘要的撰写
标题
简短、明确,概括文章主旨,吸 引读者注意。
摘要
简明扼要地概括全文内容,方便 读者快速了解文章大意。
正文的结构与逻辑
开篇
简述背景、目的和意义,引导读 者进入主题。
主体
分点论述,条理清楚,逻辑周密。
结尾
总结全文,强调重点,提出建议或 展望。
语言的运用与风格
用词准确
详细描述
随着科技的发展,越来越多的写作工具和软件涌现出来,如Microsoft Word、、印象笔记等,它们 提供了便利的写作环境,支持多种格式导入导出,拥有丰富的模板和插件,可以帮助用户快速整理思 路、高效排版、校订拼写和语法错误等,提高写作效率。
写作网站与论坛推举
总结词
提供交流平台,拓展写作视野
写作的基本要素
总结词
掌握写作的基本要素是构建清楚、连贯和有影响力的文本的 基础。
详细描述
写作的基本要素包括有效的组织结构、准确的语法和拼写、 丰富的词汇选择、有力的句子构造和适当的语气使用。这些 要素共同构成了清楚、连贯和有影响力的文本。
写作的步骤与技能
要点一
总结词
遵循一定的写作步骤和运用有效的技能能够提高写作效率 和质量。
写作案例分析
案例选择
选择具有代表性的优秀文章或经典文学作品作为案例。
分析讲授
对案例进行深入分析,讲授其写作技能、结构、语言等方面的特点。
写作经验分享与交流
经验分享
邀请有经验的作家或教师分享自己的 写作经验和心得。
交流互动
鼓励学员提问和交流,共同探讨写作 中的问题和解决方法。
04
写作规范
标点符号的使用规范
公文写作培训PPT(PPT40页)

样例:
个人年终工作总结报告
通过不断的努力,较好地完成了自己的本职工作,并且在工作上有了新 的突破,工作方式和工作效率有了很大的提升,现将今年的工作总结如下:
一、主要完成的工作 (1)狠抓平安管理,减少事故发生:身为一名基层干部,虽然能力有限
样例:
××公司办公会议记录
时间:二O××年×月×日x时至x时 地点:公司大会议室 出席人:××× ××× ××× ××× ××× …… 缺席人:××× ××× ××× …… 主持人:公司总经理 记录人:办公室×× 与会者发言:××× ……………………………………………………………… ××× ……………………………………………………………… 需注意的问题/会议结果:XXXXX
• 报告的分类及特点
工作报告。 综合工作报告是就本单位工作的全面情况向上级机关所作 的报告,其内容带有综合性。 专题报告是就工作的某一方面和某一专项工作所作的报告, 其内容具有单一性。
关于×××事故的报告
×××××: ××××××〔事故经过〕。 ×××〔事故后采取的措施〕。 ××××〔调查及事故原因〕。 ××××〔经验教训及措施〕 ××××〔处理结果〕
三、新年工作 方案 新的一年意味着新的起点,新的机遇,新的挑战,在这一根底上我
必须拥有新的高度,在原有的根底上再接再厉,认真提高工作水平,为我 公司开展奉献自己的力量,我方案把我公司的功能背板作技术改进。最后 再次感谢领导和同事对我的帮助,在新的一年我会再接再厉用优秀的工作 业绩回报各位领导的关心与厚爱。
,确保不让同样的问题出现。 (3)提高班组管理力度:在我的积极带着下并很好的完成了部门交给的 各项生产任务,还把产能翻了又翻,同时在管理上借签以往的方法,使员工 的执行力得到很大的提高,友好团结,工作认真,提高了工作效率和工作质 量,降底了本钱,改进技术多项,为我公司每月增值几万元的收入。如:边
写作培训ppt课件

句子结构混乱
02 文章中的句子结构不清晰,存
在语法错误或表达不清的情况 。
段落组织不当
03 文章的段落组织不合理,缺乏
逻辑性和连贯性。
使用准确词汇
04 在写作时使用准确的词汇和术
语,避免产生歧义和误解。
清晰表达句子
05 注意句子的语法和结构,确保
表达清晰、准确、流畅。
合理组织段落
06 根据文章的内容和逻辑来合理
分享写作经验和技巧
邀请有经验的写作人士分享自己的写作经验和技巧,帮助学员拓展 写作思路和方法。
小组讨论和合作
组织学员进行小组讨论和合作,探讨写作中遇到的问题和解决方法 ,激发学员的思维和创造力。
持续提高写作水平
定期评估和反馈
定期对学员的写作水平进行评估和反馈,及时发现问题和不足,制 定个性化的改进计划。
形式。
记叙文的六要素
时间、地点、人物、事件的起 因、经过和结果。
记叙文的写作顺序
顺叙、倒叙、插叙、补叙、分 叙等。
记叙文的表达方式
叙述、描写、抒情、议论等。
说明文写作
• 说明文的定义和特点:以说明为主要表达方式,对客观事物做 出说明或对抽象事理的阐释,使人们对事物的形态、构造、性 质、种类、成因、功能、关系或对事理的概念、特点、来源、 演变、异同等能有科学的认识,从而获得有关的知识。
思路拓展与构思
进行头脑风暴,激发灵感和创意 确定文章的核心观点和主题句
构建文章的大纲和框架,明确每部分的内容
初稿撰写与修改
根据大纲和框架,开始撰写初稿
注意段落之间的逻辑关系和过渡
完成初稿后,进行自我检查和修 改,优化表达
成品校对与排版
仔细校对文章,检查语法、拼 写和标点错误
写作培训课件ppt

多读多练
通过阅读优秀的文章和多写作实践来提高语 感和语法准确性。
感谢观看
THANKS
THE FIRST LESSON OF THE SCHOOL YEAR
应用文的语言要简洁明了,直接点明主 题,避免过多的修饰和阐述。
应用文的内容要具体、完整,根据实际 需要提供必要的信息和细节,以满足读 者的需求。同时,要注意语言的礼貌和
得体,以保持良好的沟通效果。
01
写作实践与反馈
写作实践:练习与模拟
写作练习
通过大量的写作练习,提高自己 的写作技巧和表达能力。可以从 简单的句子开始,逐渐过渡到段
段落与篇章组织的技巧
总结词
段落和篇章组织是文章结构的关键,能够影 响读者的阅读体验和文章的整辑性和连贯性,合理划分 段落并保持段落之间的联系;同时要突出段 落的主题句,使读者能够快速理解段落大意 ;篇章组织要注重整体性和统一性,确保文 章的主题和观点贯穿始终;此外,还要注意 文章的开头和结尾,以吸引读者的注意力并 留下深刻印象。
总结词
语言表达是写作的核心要素,直接关系 到文章的质量和读者体验。
VS
详细描述
语言表达要清晰、准确、生动,用简洁明 了的语言表达思想,避免使用模糊不清的 措辞;同时要注重句式和语气的变化,使 文章更加富有节奏感和表现力;此外,还 要注意语言的规范性和得体性,遵循语法 规则和语言习惯,避免出现语法错误和表 达不当的情况。
检查拼写和语法
确保拼写正确,语法规范,避 免因小错误影响整体表达。
参考权威资料
在涉及专业术语或特定领域时 ,参考相关领域的权威资料或
专家意见。
语法错误:如何避免常见错误
检查主谓一致
确保主语和谓语在人称和数上保持一致。
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写作工具推荐
Typora
01
一款简洁易用的markdown编辑器,支持实时预览和多种主题
样式。
Grammarly
02
一款英文语法检查工具,可以帮助检查语法、拼写和标点错误
,提高文本的准确性。
MindNode
03
一款思维导图工具,可以帮助整理思路和框架,提高写作的条
理性。
THANK YOU
感谢各位观看
从独特的角度切入主题,使文 章具有新意和吸引力。
价值判断
判断主题是否具有价值,是否 能够引起读者共鸣或提供有益
信息。
构思技巧
梳理思路
在写作前,对文章主题进行深 入思考,理清思路和观点。
搭建框架
构建文章结构,包括引言、正 文和结论等部分,有助于组织 文章内容。
提炼要点
将文章的主要观点和论据提炼 出来,有助于清晰表达思想。
详细描述
在写作时,作者可能没有合理安排文章结构,或者在表述 观点时没有遵循逻辑顺序,导致文章逻辑混乱,读者难以 理解。
解决方案
在写作前,作者需要设计好文章结构,并按照逻辑顺序组 织观点和内容。在写作过程中,作者需要遵循逻辑原则, 确保文章逻辑严密、观点表述清晰。
用词不当
总结词
文章中存在用词不当、语法错误等问题。
写作网站推荐
知乎
知乎是一个知识分享社区,上面有很多各行各业的专业人士分享他 们的知识和经验,可以作为写作素材和灵感来源。
豆瓣
豆瓣是一个以书影音为主的社交网站,上面有很多高质量的书评、 影评和音乐评论,可以提高自己的文艺气息和审美水平。
简书
简书是一个面向写作者的创作平台,上面有很多优秀的原创文章,可 以学习别人的写作技巧和风格。
常用公文写作培训课件PPT

2024/1/28
17
内容空洞无物问题
2024/1/28
缺乏实际内容
深入调查研究,充实公文内容,反映实际情况。
观点不明确
明确提出观点,避免模棱两可。
论证不充分
提供有力论据,增强说服力。
18
05
公文写作实例分析与讨论
2024/1/28
19
优秀公文案例欣赏
及时反馈
请同事或领导对自己的 公文进行点评和指导, 及时发现问题并改进。
26
善于总结反思,不断改进提高
2024/1/28
总结经验教训
在完成公文写作后,及时总结经验教训,分析自己在写作 过程中的优点和不足。
反思问题原因
针对存在的问题进行深入反思,找出问题产生的原因和根 源。
制定改进措施
根据反思结果,制定相应的改进措施和计划,不断完善自 己的公文写作能力。
会议纪要
适用于记载会议主要情况和议定事项。具有纪实性、条理性和指导 性,需准确记录会议内容、参会人员、时间地点等关键信息。
其他类型
如命令(令)、决定、公告、议案等,各具特点和适用范围,需根据 具体情况选择使用。
2024/1/28
14
04
公文写作中常见问题及解决方法
2024/1/28
15
文字表述不准确问题
2024/1/28
5
公文格式与规范
2024/1/28
格式
公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标 志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明 、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关 、印发机关和印发日期、页码等组成。
写作培训ppt

每个段落的主题应集中明确,避免内容杂糅。
主题集中
段落之间应逻辑清晰,衔接自然,使读者易于理解。
逻辑连贯
每段开头应概括段落大意,引导读者理解该段内容。
段首概括
通读全文
通读全文,检查文章整体结构和逻辑是否合理。
03
CHAPTER
写作风格
总结词
言简意赅,直抒胸臆。
详细描述
这种风格强调语言的精炼和准确,避免冗长和复杂的句子结构。它通常用于商业报告、新闻报道和正式信函等场合,能够迅速传达信息并给读者留下深刻印象。
详细描述
总结词
情感丰富,富有诗意。
详细描述
这种风格注重表达情感和内心感受,语言富有诗意和音乐性。它适用于诗歌、抒情散文和某些小说,能够触动读者的情感深处。
朴实无华,自然流畅。
这种风格追求语言的自然和流畅,避免过多的修饰和雕琢。它适用于日常写作和私人信函等场合,能够传达真挚的情感和朴素的美感。
详细描述
05
CHAPTER
写作资源
详细描述
《On Writing Well》:一本经典的写作指南,涵盖了写作技巧、风格和结构等方面的内容。
《Writing for Social Scientists》:针对社会科学领域的写作指南,有助于提高论文和报告的写作水平。
《The Elements of Style》:一本简明扼要的写作手册,提供了关于语法、词汇和句子的实用建议。
明确写作目的和受众,根据受众需求和目的选择合适的主题。
从独特的角度切入,使主题新颖独特,吸引读者注意。
03
02
01
在动笔前,对文章的整体结构和要点进行梳理,确保文章逻辑清晰。
梳理思路
构建文章大纲,明确各部分内容及其关系,使文章层次分明。
写作能力培训 PPT

2、拟定提纲
在明确写作意图、目的、内容并充分准备材料后,需理清思 路,安排文章的整体布局,以提纲的形式体现出来。
可粗略拟出标题和各层次的要点,也可细致拟出大小标题和 各层次主要内容及段落分布。
17
3、草拟初稿
是公文正式写作的开始环节,也是非常重要的环节,初稿撰写不 顺利,就难以高效率完成既定任务。
私
1.升华认识 2.获得技能 3.赢得认可
36
目前信息宣传工作的问题
1.认识不足 2.发展不平衡 3.质量不高,没进行加工 4.敏感性不强 5.重复报送
37
选材的策略
文件堆里挖;翻阅材料筛; 讲话稿中捡;领导口中理; 联系上下摸;会议之中捕; 参与活动追;重大事件抢; 深入基层拾;关注新闻抓; 掌握规律掏;情况反馈传; 跟踪问效知;利用网络选。
wwwthemegallerycomcompanylogo按照可感染人类的高致病性病原微生物菌毒种或样本运输管理规定要求运输至具有从事埃博拉病毒相关实验活动资质的实验室年轻员工的五个不丌敢写丌好找wwwthemegallerycomcompanylogo按照可感染人类的高致病性病原微生物菌毒种或样本运输管理规定要求运输至具有从事埃博拉病毒相关实验活动资质的实验室课程主体如何提升写作能力信息宣传写作公文写作wwwthemegallerycomcompanylogo按照可感染人类的高致病性病原微生物菌毒种或样本运输管理规定要求运输至具有从事埃博拉病毒相关实验活动资质的实验室companylogowwwthemegallerycom对谁写监管上级下级政府媒体文章报送单位按照可感染人类的高致病性病原微生物菌毒种或样本运输管理规定要求运输至具有从事埃博拉病毒相关实验活动资质的实验室公文写作wwwthemegallerycomcompanylogo按照可感染人类的高致病性病原微生物菌毒种或样本运输管理规定要求运输至具有从事埃博拉病毒相关实验活动资质的实验室主要内容一公文的概念呾种类事公文写作的特点呾作用三公文写作的要求呾流程四常用行政公文写作方法五公文写作错误案例分析wwwthemegallerycomcompanylogo按照可感染人类的高致病性病原微生物菌毒种或样本运输管理规定要求运输至具有从事埃博拉病毒相关实验活动资质的实验室一公文的概念呾种类公文是指党政机关群众团体企亊业单位在办理公务中经常使用的具有惯用格式的公务文书
报告类公文写作培训课件

报告类公文写作培训课件•报告类公文概述•报告类公文的结构与格式•报告类公文的写作技巧•报告类公文的常见问题与对策•报告类公文实例分析01报告类公文概述报告类公文是机关、团体、企事业单位向上级或下级汇报工作、反映情况、提出建议或答复询问所使用的一种事务性文书。
定义具有汇报性、陈述性、客观性、规范性和时效性等特点。
特点定义与特点工作报告、情况报告、答复报告等。
上行文(报告给上级)、平行文(通报给同级)、下行文(通知或答复下级)。
010204向上级汇报工作进展、成绩和经验,争取支持和指导。
向上级反映存在的问题和困难,寻求帮助和支持。
向上级提出改进工作的意见和建议,促进工作开展。
向下级传达上级的指示和要求,推动工作落实。
0302报告类公文的结构与格式总结词简明扼要,反映公文主题详细描述标题应简短明了,能够概括公文的主要内容,使收件人一眼就能了解公文的性质和主题。
标题应避免使用冗长或含糊不清的措辞。
总结词准确无误,表明公文生成时间详细描述收件人总结词明确具体,指明公文发送对象详细描述收件人应明确具体,指明公文的发送对象。
收件人信息应包括单位名称、职务或个人姓名等,以示尊重和正式。
总结词逻辑清晰,表达准确,内容完整详细描述正文应按照逻辑顺序组织内容,条理清晰,表达准确。
正文应涵盖所有相关信息,包括背景、目的、内容、结论等。
在用词上要严谨、准确,避免使用模糊或含糊不清的措辞。
礼貌得体,表达敬意或感谢总结词总结词如有必要,提供补充材料或证明文件详细描述如果需要在公文正文中提供补充材料或证明文件,应在附件部分列出。
附件应与正文内容相关,并按照一定的顺序进行编号和说明。
03报告类公文的写作技巧明确写作目的详细描述在开始写作之前,需要明确报告的目的和意图,以便有针对性地收集资料、组织语言和安排结构。
同时,要确保目的和意图与公文的主题和内容相符合,避免偏离主题。
收集整理资料总结词收集整理资料是撰写报告类公文的必要步骤,需要全面、准确、及时地收集相关资料。
公文写作培训ppt课件

凭证依据作用
公文是组织决策、执行和监督 的重要依据和凭证。
遵循原则与规范要求
政治性原则
公文内容必须符合党和国家的路线、方针、 政策,体现社会主义核心价值观。
法定性原则
公文必须依法制定,符合相关法律法规和规章 制度的要求。
准确性原则
公文内容必须真实、准确、完整,不得虚构、夸 大或隐通告的目的和受众,确 保内容具有针对性和实
效性。
规范格式和用语
遵循通知或通告的规范 格式,使用正式、简洁
、明确的语言表达。
突出重点信息
将重要信息放在显眼位 置,如标题、正文开头 等,方便读者快速了解
核心内容。
注意语气和措辞
根据公文性质和受众特 点,选择合适的语气和 措辞,体现公文的权威
案例二
格式不规范,缺少必要元素
点评
以上案例存在明显的错误和不足,需要加以 改进和避免。
学员现场模拟练习及点评
练习一
练习二
撰写一份《关于开展安全生产大检查的通 知》
撰写一份《关于表彰优秀员工的通报》
练习三
点评
撰写一份《关于申请增加办公经费的报告 》
学员们在现场模拟练习中表现出了较高的 写作水平和能力,但在一些细节方面还需 要进一步加强和完善。
公文写作培训ppt课件
目录
• 公文写作基本概念与原则 • 公文格式与排版技巧 • 公文内容构思与表达方法 • 常见公文类型写作指导 • 公文审核、修改及完善流程 • 公文写作实践案例分析
01
公文写作基本概念与原 则
公文定义及分类
公文定义
公文是国家机关、企事业单位、 社会团体等组织在处理公务活动 中形成的具有法定效力和规范格 式的文书。
THANKS
(2024年)公文写作培训课件PPT

THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
2024/3/26
40
模仿练习
在理解范文的基础上,进行模仿练 习,逐渐培养公文写作的语感和表 达能力。
32
多写多练,积累经验
多样化练习
进行多种类型的公文写作练习, 包括日常办公文书、商务文书、 礼仪文书等,提高写作的熟练度
和准确性。
及时反馈
在完成练习后,及时寻求老师或 同事的反馈和建议,了解自己的
不足之处,不断改进和提高。
公文格式
包括眉首、主体、版记三部分,其中眉首包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧 急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等;主体包括公文标题、主送机关、正文、 附件说明、成文日期、印章、附注等;版记包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日
期等。
5
公文写作原则与要求
公文写作原则
符合党的路线方针政策,符合法律法 规和上级机关有关规定,实事求是, 准确及时,简明扼要,条理清晰,表 达规范。
公文写作实例分析和实践
通过实例分析,让学员了解公文写作的实际应用,并进行 实践练习。
37
回顾历史发展脉络
古代公文起源和演变
介绍古代公文的起源、发展和演变过程。
近现代公文改革和发展
概述近现代公文改革的背景、内容和成果,以及公文写作在现代社会中的重要性。
2024/3/26
当代公文写作的挑战和机遇
分析当代公文写作面临的挑战和机遇,如信息化、全球化等趋势对公文写作的影响。
2024/3/26
03
互动交流
在课程学习中,积极与同学和老师互动交流,分享经验和心得,共同提
高公文写作水平。
35
06 总结回顾与展望未来发展 趋势
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三、拟写计划初稿
引言(指导思想)、现状分析、目的和要求、措施和步骤、执行要求、结尾落款
四、修改、征求意见和审核 五、誊抄文稿和领导签发
27
单击此处编辑母版标题样式 工作总结的特点与分类
一、工作总结特点:
1.主体上癿特点 自我性 2.写作内容上癿特点 理论性、经验性、客观性、典型性、证明性、有效性
3.写作题材上癿特点:
措施1:XXXX 说明 图片 数据 步骤 效果
32
单击此处编辑母版标题样式 工作汇报报告(4)
措施2:XXXX 说明 图片 数据 步骤 效果 第n3页 目录 一.背景与形势 二.工作思路 三.已实施措施及效果 第n2+2页 措施3:XXXX 说明 图片 数据 步骤 效果 第n3+1页 第n2+3页
计划1:XXXX
说明
图片 数据 步骤
四.未来工作计划
效果
33
单击此处编辑母版标题样式 工作汇报报告(5)
计划2:XXXX 说明 图片 数据 步骤 效果 End!谢谢聆听! 第n3+2页 第n4页
34
单击此处编辑母版标题样式 目 录
逻辑
图表
美工
演绎
35
单击此处编辑母版标题样式
常用图表癿选择不制作
你要解决什么问题?
你要传递什么信息?
定位
你要给谁看?
8
单击此处编辑母版标题样式 目 录
逻辑
图表
美工
演绎
9
单击此处编辑母版标题样式 如何才能做出好PPT呢?—两大基本原则
结构化思考 图表化表达
结构化思考(建立逻辑)——逻 辑是前提、是PPT癿灵魂
图表化表达——能用图,丌用 表;能用表,丌用字
10
单击此处编辑母版标题样式 如何建立逻辑?——两个层面
49
单击此处编辑母版标题样式
Magic Seven原则(1-7-7)
(7士2=5~9)。每张 幻灯片传达5个概念效果 最好。 7个概念人脑 每张幻灯片上只有1个中 心思想 每张幻灯片上最多揑入7 行文字 每行文字最多包含7个字
KISS (Keep It Simple and Stupid)原则
四、计划分类
按时间分:按照计划性质分;按照计划分为分;
按照内容分:按照执行严格分;按照外观形式分
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单击此处编辑母版标题样式 工作计划的写作流程
一、写作前
信息分析(学习、吃透)、深入分析,摸清情况;广泛讨论,完善内容
(吃透两头、抓住中心、突出重点)
二、拟写计划提纲
标题、结构、正文各局次的主要内容、开头和结尾
四.未来工作计划
31
单击此处编辑母版标题样式 工作汇报报告(3)
第n1页 目录 一.背景与形势 二.工作思路 三.已实施措施及效果 四.未来工作计划 第n2页 目录 一.背景与形势 二.工作思路 三.已实施措施及效果 四.未来工作计划 第n1+1页 工作思路说明 总体思路 理由(体现逻辑); 好处 工作步骤 第n2+1页
11
每页癿逻辑
单击此处编辑母版标题样式 如何建立逻辑?——全篇的逻辑展示
中心论点 分论点1
中心论点分 解为各个分 论点
分论点2
分论点3
分论点4
12
单击此处编辑母版标题样式 如何建立逻辑?——每页的逻辑展示
【标题——分论点】
【论据1】 【论据2】 【论据3】 图表 数据
步骤
效果 页码
13
单击此处编辑母版标题样式 逻辑推理的两种基本方法
教案内容包括:
教案 写作
•课程名称 •课程目的 •课程时数、时间分配 • 方法与教学活劢
•检讨、演练 •参加对象内容要点 •教材、教具
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单击此处编辑母版标题样式 工作计划的撰写
一、分类
规划、计划、方案
二、作用
指导和约束、激励和推劢、监督和检查
三、特点
预先性、目的性、可行性、约束性、针对性、全面性、时间性、 客观性
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单击此处编辑母版标题样式 工作汇报报告(2)
第n1页
目录 一.背景与形势 二.工作思路 三.已实施措施及效果 四.未来工作计划 第n2页 目录 一.背景与形势 二.工作思路 三.已实施措施及效果
第n1+1页
工作思路说明 总体思路 理由(体现逻辑); 好处 工作步骤 第n2+1页
措施1:XXXX 说明 图片 数据 步骤 效果
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单击此处编辑母版标题样式 常用图表
通过阶层图表来表现变化和
明细
通过雷达图表来表示性质、
平衡
蔬菜价格 北京 5 重庆 0 上海
小白菜 萝卜
武汉
广州
40
单击此处编辑母版标题样式 常用图表
通过散布图来表示数据癿劢
向或趋势
某校学生体重
通过气泡图来呈现3个变量
之间癿关系
41
单击此处编辑母版标题样式
11种常用癿PPT结构图形
16
单击此处编辑母版标题样式 金字塔原理的要点:从结论说起
一个糟糕癿汇报者
•老板,我最近在留意原材料的价格, 収现很多钢材都涨价了; •还有刚才物流公司也打电话来说提 价; •我又比较了几家的价格,但是还是 没有办法说服他不涨价;
假如他学习了金字塔
•老板,我认为我们的牌子应该涨 价20%。而且要超过竞争品牌,
•17
17
金字塔原理的构建过程 单击此处编辑母版标题样式
18
单击此处编辑母版标题样式 金字塔结构的两种建立方法(一)
19
单击此处编辑母版标题样式 金字塔结构的两种建立方法(二)
20
单击此处编辑母版标题样式 金字塔结构的两种建立方法(二)
21
单击此处编辑母版标题样式 常见构建逻辑的工具
流程图
逻辑(参考使用)
图表
美工
演绎
46
单击此处编辑母版标题样式
美工
PPT设计原则 版式设计知识 颜色 文字设计 视线引导技巧
47
单击此处编辑母版标题样式
三“丌”原则
信息层级丌超过三层
48
单击此处编辑母版标题样式
PPT设计 统一
统一设计风栺,设计服务于主题
统一设计模板 统一主标题文字字号、字体、色彩 统一内容文字字号、字体、色彩 统一整套PPT主色调
单击此处编辑母版标题样式
PPT报告写作培训
2012年1月
1
单击此处编辑母版标题样式
PPT—想说爱你 丌容易
兴趣 知识 方法
2
单击此处编辑母版标题样式
PPT制作癿三惑
内容之惑—信息拼凑、简单、杂乱
逻辑之惑—思维混乱、层级模糊 设计之惑—信息展现癿”花样“易极端
3
单击此处编辑母版标题样式 原因剖析
• 有了整篇结构性的ppt设计(底版/内容都是空白的,只是每页有一个标题而已),就可以开始 去查资料了,将适合标题表达的内容写出来或从网上拷贝进来,稍微修整一下文字.
利用 图表 说话
• 最好的表现顺序是:图--表--字。这个过程中图是否漂亮不要在意,“糙”点没关系,关 图表 键是你用的图是否准确。数字、流程、因果关系、障碍、趋势、时间、并列、顺序 • 选用合适的母版,根据你的PPT呈现出的情绪选用不同的色彩搭配,加背景图、Logo、 母版 装饰图,母版颜色的选择,有公司自己的标准模版,就不用费这些工夫了,直接用之
论证法
归纳法
中心思想
中心思想
14
单击此处编辑母版标题样式 构建逻辑的原理:金字塔原理
金字塔原理癿要点—从结论说起
子论点也 可省略!
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单击此处编辑母版标题样式 标题设计
标题=震慑力
从结论说起、标题就是观点!
主标题:隐藏关键信息、需要联想、回味、体会 副标题:以“素描”的方式“速描” 方法:
整理提炼关键字 偷梁换柱(成语、叛号、广告词、诗词等) 双关 句式
结吅实际、统筹兼顾;突出重点,主次分明;目标明确,表述准确
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单击此处编辑母版标题样式 培训课件撰写
一、培训课件分类:
知识类培讪、技能类培讪、操作类培讪、理论类培讪
二、培训关注点:
客户:需求、信仸、利益、风险、操作 一线员工:对工作的直接帮劣、操作 基层管理:方法、认知(流程管理)
中层管理:管理技能(计划管理、组细管理)
数据图表 结构图
36
单击此处编辑母版标题样式
37
单击此处编辑母版标题样式 常用图表
通过图形图标来表现百分率 通过柱状图表来表示各项内
容癿差别
英国人爱老外
-欧美50大企业外籍总裁人数
0 英国 德国 美国 法国 5 10 15
单位:人 20
资料来源:sdfdsf wefsad 23refdf wer ddsfdsf fsdfg dsf
最后 美工
字体
• 在母版视图中调整标题、文字的大小和自体,以及合适的位置
• 根据母版的色调,将图进行美化,调整颜色、阴影、立体、线条,美化表格、突出文字 等。注意在此过程中,把握整个PPT的颜色不要超过3个色系!否则你的ppt设计就显得特 美工 别乱而且“土”!装饰图、音频视频
7
单击此处编辑母版标题样式 做PPT前需思考的问题
概括性与规律性;叙事性与评论性;自述性与朴实性 4.写作目癿上癿特点
二、总结癿分类
全面性工作总结、丏题性工作总结、汇报性总结、经验性总结
三、汇报性总结:
量与价值(认知、行劢、方法、效果)
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单击此处编辑母版标题样式 工作汇报常用结构
标题页 第1页 目录 第2页 目录 第n1+1页 目录 第n2+1页 …… 目录 第n页 第一节 第3—n1页 第二节 第X页-第n2页 第三节 第X页-第n3页 第n节 第X页