项目物业管理处楼管员岗位职责

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项目物业管理处楼管员岗位职责

报告上级:物业主管

协调部门:工程部、秩序部、保洁绿化部

负责对所负责区域进行入户随访,让每位业主认识自己的楼管员,了解楼管员的作用,随时掌握业主信息,以利于下一步工作的开展。

及时与客服专员(前台)沟通,对所负责区域的业主报修进行跟进。

负责对业主报修进行入户跟进,保证业主户内维修的及时性。

负责对负责区域的业主报修进行回访。

针对业主反映的重要问题,及时上报客服主管(经理)。

负责每日对所负责区域进行巡视,在巡视中注意检查各种不安全隐患,发现问题认真记录,并通知相

关部门及时处理。

协助对客户意见征询活动的开展。

牢记客服中心提供的收费服务项目及收费标准,掌握无偿、有偿服务项目的内容,并根据业户需求协助上级主管和相关部门及时提供服务。

对所有投诉处理过程、服务过程进行统一监控管理,简化业主与各部门联系程序;对于业户的投诉,能解决的则迅速处理,对无法当时解决的,说明原因并上报客服中心及通知相关部门,确定处理方案后,通知业户,对无法解决及时上报主管领导,并将当值时所接待的投诉处理情况认真填入《交接班记录本》。

负责物业费收取、催款工作,完成总体收费率不低于规定率。

做好每日对楼内公共区域设施、设备的巡视,并认真填写《综合巡视记录表》,发现问题上报主管领导并通知相关部门及时整改,对整改完毕的项目及时跟进。

定期对所有公共设施进行检查,发现需维修的设备、设施做好记录,通知客服专员(前台)填写《派工单》,由客服专员(前台)通知工程部,进行维修。定期检查维修情况。

完成上级领导交办的其它工作。

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