集团企业集中采购管理解决策划方案
集团企业集中采购管理解决方案之欧阳与创编
集团企业集中采购管理解决方案5.1.关键目标本解决方案重点解决集团企业集中采购管理中的如下问题:1)如何建立集团企业有效的集中采购管理模式;2)如何对供应商进行统一规范、准确评估;3)如何发挥集中采购规模优势,降低采购成本;4)如何获得合理采购价格,有效控制采购成本;5)如何掌控集团全局库存,合理控制库存,降低资金占用;6)如何有效地规范和控制集中采购业务流程;7)如何及时、准确地掌控集团采购业务执行情况。
5.2.总体思路以企业全局库存为基础,通过对主要供应商、关键采购业务环节的集中统管,构建集团企业集中采购管理应用平台。
图注:1)集团总部制定采购管理、物资管理、集中采购物资目录等管理制度;2)主要供应商选择、评估及重要物资的采购合同等关键业务环节由集团总部统一掌控;3)下属企业根据业务需要提出采购申请,并把集中采购的物资提交到集团总部;4)集团总部根据全局库存情况及采购策略,选择供应商进行采购,下达订单;5)供应商直接送货到各工厂,有些企业是要求供应商送货到总部,然后由总部再调拨到各工厂;6)根据企业管理要求不同,与供应商的采购结算可以由总部集中结算,也可以由各工厂分别与供应商结算。
5.3.具体解决方案3.1.建立集团企业有效的集中采购管理模式3.1.1.集中采购、集中收货、集中结算、内部调拨主要应用场景:主要特点:1)总部负责收集下级公司采购申请,统一向供应商下达订单;2)供应商统一送货到总部,总部收货质检,与供应商的物流在总部完成;3)总部收货后,根据各公司物资需求申请以及实际采购到货情况,向各公司调拨物资;4)总部与供应商统一结算;5)总部和下级公司进行内部结算。
图注:1)各工厂提出物资需求申请;2)公司计划员汇总各工厂物资需求申请后,在本公司范围内平衡库存,将库存缺口向集团总部提出采购申请;3)总部计划员汇总各公司需求申请后,在总部平衡库存,根据库存缺口生成采购计划;4)采购计划审批后,生成采购订单,下达采购订单给采购员;5)采购员向供应商发出询价,供应商报价后,确定集采价格;如果与供应商签订有采购合同,则执行合同价格。
集团集中采购管理解决方案
集团集中采购管理解决⽅案NC集中采购管理⽅案⽅案编号:NC_ZX_JZCG V1.0⽅案说明:本⽅案是为各类企业集中采购业务管理信息化建设提供的解决⽅案。
本⽅案适⽤于集团企业物资公司模式的集中采购管理、集团企业虚拟采购组织模式等多种模式的集中采购管理。
本⽅案适⽤于⽣产性及⾮⽣产性物资、劳务的集中采购管理,同时⽀持企业级各种业务类型不同采购流程的采购管理。
⼀、企业采购管理中经常遇到的问题1、集团企业如何发挥集中采购的优势,降低采购成本?2、如何使原材料库存控制在⼀个合理的⽔平?3、如何及时、准确地制定采购计划,按需采购?4、如何对供应商进⾏科学、及时、准确的评估,提⾼交货准确率?5、如何有效控制采购价格,以有效地控制采购成本?6、如何保证采购物资的质量?7、如何规范采购交易⾏为,并确保各级⼈员按规范处理采购业务?8、如何提供及时、可靠的信息供领导者进⾏采购决策?⼆、NC集中采购管理能够做什么?1、发挥集中采购的规模效应,降低采购成本。
⽀持物资公司模式和虚拟采购组织模式的集中采购。
2、强化物资采购的集中管理控制⽀持企业定价权、采购权、质检权及⽀付权做必要的分离以及设专门部门负责采购合同管理、供应商的选择、价格的确定、质量检验等。
3、加强供应商管理。
可以实时采集供应商的历史交易记录,建⽴实⽤、先进的模型,对供应商从质量、价格、交期、服务、可持续的改进等多个⽅⾯进⾏科学的评估。
4、加强采购价格管理NC系统⽀持采购询价⽐价,制订采购基准价格,并指导、控制采购订单的执⾏,从⽽达到降低企业采购成本的⽬的。
5、规范、协同、优化企业采购业务处理流程,提⾼采购⼯作效率。
⽀持采购业务从请购、订单、收货质检、⼊库、收票、到结算全过程的管理,并且能够根据企业实际情况,灵活配置适于企业的各种不同业务类型的采购业务流程和审批⼯作流,⽀持企业采购业务流程的变化。
6、帮助企业掌握全⾯的库存信息,全⾯压缩库存。
NC通过对物资库存存量状态的细化,可以帮助企业动态掌握全⾯的库存信息,并做出科学合理的采购计划,从⽽全⾯压缩库存。
集团企业集中采购管理解决方案.doc
集团企业集中采购管理解决方案4集团企业集中采购管理解决方案5.1.关键目标本解决方案重点解决集团企业集中采购管理中的如下问题:1)如何建立集团企业有效的集中采购管理模式;2)如何对供应商进行统一规范、准确评估;3)如何发挥集中采购规模优势,降低采购成本;4)如何获得合理采购价格,有效控制采购成本;5)如何掌控集团全局库存,合理控制库存,降低资金占用;6)如何有效地规范和控制集中采购业务流程;7)如何及时、准确地掌控集团采购业务执行情况。
5.2.总体思路以企业全局库存为基础,通过对主要供应商、关键采购业务环节的集中统管,构建集团企业集中采购管理应用平台。
图注:1)集团总部制定采购管理、物资管理、集中采购物资目录等管理制度;2)主要供应商选择、评估及重要物资的采购合同等关键业务环节由集团总部统一掌控;3)下属企业根据业务需要提出采购申请,并把集中采购的物资提交到集团总部;4)集团总部根据全局库存情况及采购策略,选择供应商进行采购,下达订单;5)供应商直接送货到各工厂,有些企业是要求供应商送货到总部,然后由总部再调拨到各工厂;6)根据企业管理要求不同,与供应商的采购结算可以由总部集中结算,也可以由各工厂分别与供应商结算。
5.3.具体解决方案3.1.建立集团企业有效的集中采购管理模式3.1.1.集中采购、集中收货、集中结算、内部调拨主要应用场景:主要特点:1)总部负责收集下级公司采购申请,统一向供应商下达订单;2)供应商统一送货到总部,总部收货质检,与供应商的物流在总部完成;3)总部收货后,根据各公司物资需求申请以及实际采购到货情况,向各公司调拨物资;4)总部与供应商统一结算;5)总部和下级公司进行内部结算。
图注:1)各工厂提出物资需求申请;2)公司计划员汇总各工厂物资需求申请后,在本公司范围内平衡库存,将库存缺口向集团总部提出采购申请;3)总部计划员汇总各公司需求申请后,在总部平衡库存,根据库存缺口生成采购计划;4)采购计划审批后,生成采购订单,下达采购订单给采购员;5)采购员向供应商发出询价,供应商报价后,确定集采价格;如果与供应商签订有采购合同,则执行合同价格。
集团企业集中采购管理的解决方案
根据企业发展战略和市场需求,设定 集中采购管理的短期和长期目标,如 采购成本进一步降低、供应商合作更 加紧密等。
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供应商选择与评估标准
01
02
03
供应商选择原则
遵循公平、公正、竞争的 原则,确保选择到优质、 合适的供应商。
供应商评估指标
制定包括质量、价格、交 货期、服务等在内的供应 商评估指标体系,对供应 商进行全面评估。
供应商分类管理
根据评估结果对供应商进 行分类管理,建立长期合 作关系,确保采购的稳定 性和可靠性。
集团企业集中采购管理的解决方案
汇报人: 2024-02-06
目 录
• 集中采购管理背景与意义 • 集中采购管理策略制定 • 集中采购流程设计与实施 • 供应商管理与合作关系维护 • 风险防范与应对措施 • 效果评估与持续改进
01 集中采购管理背景与意义
集团企业发展现状及挑战
集团规模不断扩大,采购需求日益增加
有力保障。
02 集中采购管理策略制定
需求分析与市场调研
汇总各子公司采购需求
对集团下属各子公司的采购需求进行 汇总,明确采购品种、数量、质量要 求等。
供应商信息收集
调查了解潜在供应商的生产能力、产 品质量、服务水平等信息,建立供应 商信息库。
市场行情分析
收集并分析相关产品的市场价格、供 需状况、竞争态势等信息,为制定采 购策略提供依据。
合作关系深化
在合作过程中,通过加强沟通、增加互信、共同解决问题等方式,不断深化合作 关系,提高合作效率。
绩效评估及激励机制设计
绩效评估标准制定
制定科学、合理的绩效评估标准,对供应商的产品质量、交货期、服务、价格等关键指标进行评估。
集团企业集中采购管理解决方案
集团企业集中采购管理解决方案Document number【980KGB-6898YT-769T8CB-246UT-18GG08】封面作者:ZHANGJIAN仅供个人学习,勿做商业用途集团企业集中采购管理解决方案.关键目标本解决方案重点解决集团企业集中采购管理中的如下问题:1)如何建立集团企业有效的集中采购管理模式;2)如何对供应商进行统一规范、准确评估;3)如何发挥集中采购规模优势,降低采购成本;4)如何获得合理采购价格,有效控制采购成本;5)如何掌控集团全局库存,合理控制库存,降低资金占用;6)如何有效地规范和控制集中采购业务流程;7)如何及时、准确地掌控集团采购业务执行情况。
.总体思路以企业全局库存为基础,通过对主要供应商、关键采购业务环节的集中统管,构建集团企业集中采购管理应用平台。
图注:1)集团总部制定采购管理、物资管理、集中采购物资目录等管理制度;2)主要供应商选择、评估及重要物资的采购合同等关键业务环节由集团总部统一掌控;3)下属企业根据业务需要提出采购申请,并把集中采购的物资提交到集团总部;4)集团总部根据全局库存情况及采购策略,选择供应商进行采购,下达订单;5)供应商直接送货到各工厂,有些企业是要求供应商送货到总部,然后由总部再调拨到各工厂;6)根据企业管理要求不同,与供应商的采购结算可以由总部集中结算,也可以由各工厂分别与供应商结算。
.具体解决方案.建立集团企业有效的集中采购管理模式3.1.1.集中采购、集中收货、集中结算、内部调拨主要应用场景:主要特点:1)总部负责收集下级公司采购申请,统一向供应商下达订单;2)供应商统一送货到总部,总部收货质检,与供应商的物流在总部完成;3)总部收货后,根据各公司物资需求申请以及实际采购到货情况,向各公司调拨物资;4)总部与供应商统一结算;5)总部和下级公司进行内部结算。
图注:1)各工厂提出物资需求申请;2)公司计划员汇总各工厂物资需求申请后,在本公司范围内平衡库存,将库存缺口向集团总部提出采购申请;3)总部计划员汇总各公司需求申请后,在总部平衡库存,根据库存缺口生成采购计划;4)采购计划审批后,生成采购订单,下达采购订单给采购员;5)采购员向供应商发出询价,供应商报价后,确定集采价格;如果与供应商签订有采购合同,则执行合同价格。
集团集中采购方案
集团集中采购方案一、背景介绍随着企业的扩张和发展,集团旗下的各个分支机构面临着采购流程繁琐、供应商管理困难、成本控制不足等问题。
为了提高采购效率、降低采购成本,集团决定推行集中采购方案,将集团内各个单位的采购活动整合,实现资源共享、统一管理、集约采购的目标。
二、集中采购组织架构集中采购由集团设立的采购委员会负责具体管理和监督,采购委员会由集团高层领导担任,负责制定采购政策、审批采购计划、评估供应商等重要决策。
同时,集中采购部门作为专业的执行机构,负责采购流程的实施与监督,并与各个业务部门密切合作,确保采购需求的统一和准确。
三、集中采购的流程1.采购需求提交:各个业务部门根据实际需求,将采购需求填写完整的采购申请表,并提交给集中采购部门。
2.采购计划制定:集中采购部门负责根据采购申请,制定集中采购计划,包括采购项目、采购金额、采购时间等,并报批采购委员会。
3.供应商评估与选择:采购委员会根据采购计划,进行供应商的评估与选择,确保供应商的资质、信誉度以及价格竞争力。
4.合同签订:采购委员会负责与供应商进行合同洽谈,并确保合同的合法有效,合同签订后,采购委员会将合同信息通知各个业务部门。
5.物流与配送:集中采购部门负责协调物流与配送事宜,确保物资按时到达各个业务部门,减少因物流问题导致的延误和损失。
6.采购验收与付款:各个业务部门对采购的物资进行验收,确保质量和数量符合要求,采购部门负责与供应商核算费用、付款,并记录采购数据以供后续分析使用。
四、集中采购的优势1.资源共享:集中采购能够整合集团内部各个分支机构的采购需求和采购计划,实现资源共享,避免重复采购和资源浪费。
2.统一管理:通过集中采购的方式,集团能够统一管理供应商信息,降低供应商管理的成本和风险。
3.规范流程:集中采购方案能够规范采购流程,减少人为操作和错误,提高采购效率,并降低采购活动中的风险和漏洞。
4.成本控制:集中采购能够减少供应商数量,通过大批量采购来获取更好的价格和折扣,从而更好地控制采购成本。
集团企业集中采购管理解决方案
集团企业集中推销管理解决方案之阿布丰王创作5.1.关键目标本解决方案重点解决集团企业集中推销管理中的如下问题:1)如何建立集团企业有效的集中推销管理模式;2)如何对供应商进行统一规范、准确评估;3)如何发挥集中推销规模优势,降低推销本钱;4)如何获得合理推销价格,有效控制推销本钱;5)如何掌控集团全局库存,合理控制库存,降低资金占用;6)如何有效地规范和控制集中推销业务流程;7)如何及时、准确地掌控集团推销业务执行情况.5.2.总体思路以企业全局库存为基础,通过对主要供应商、关键推销业务环节的集中统管,构建集团企业集中推销管理应用平台.图注:1)集团总部制定推销管理、物资管理、集中推销物资目录等管理制度;2)主要供应商选择、评估及重要物资的推销合同等关键业务环节由集团总部统一掌控;3)下属企业根据业务需要提出推销申请,并把集中推销的物资提交到集团总部;4)集团总部根据全局库存情况及推销战略,选择供应商进行推销,下达定单;5)供应商直接送货到各工厂,有些企业是要求供应商送货到总部,然后由总部再调拨到各工厂;6)根据企业管理要求分歧,与供应商的推销结算可以由总部集中结算,也可以由各工厂分别与供应商结算.5.3.具体解决方案3.1.建立集团企业有效的集中推销管理模式3.1.1.集中推销、集中收货、集中结算、内部调拨主要应用场景:主要特点:1)总部负责收集下级公司推销申请,统一向供应商下达定单;2)供应商统一送货到总部,总部收货质检,与供应商的物流在总部完成;3)总部收货后,根据各公司物资需求申请以及实际推销到货情况,向各公司调拨物资;4)总部与供应商统一结算;5)总部和下级公司进行内部结算.图注:1)各工厂提出物资需求申请;2)公司计划员汇总各工厂物资需求申请后,在本公司范围内平衡库存,将库存缺口向集团总部提出推销申请;3)总部计划员汇总各公司需求申请后,在总部平衡库存,根据库存缺口生成推销计划;4)推销计划审批后,生成推销定单,下达推销定单给推销员;5)推销员向供应商发出询价,供应商报价后,确定集采价格;如果与供应商签订有推销合同,则执行合同价格.6)推销员执行推销,下达推销定单给供应商,要求送货到总部;7)推销到货需要质检时,在总部进行质检收货,不需要到货环节时,总部直接收货入库;8)总部录入推销发票;9)总部依据供应商发票与入库单匹配校验后与供应商结算、付款;10)总部根据下级公司物资需求申请及实际推销情况生成调拨定单,执行调拨;11)下级公司调拨收货入库;12)按期进行总部和下级公司的内部调拨结算.3.1.2.集中推销、分散收货、集中结算、内部收付主要应用场景:主要特点:1)总部负责统一向供应商下达推销定单;2)下级公司分别进行收货质检与入库业务;3)集团总部与供应商统一结算;4)总部与下级公司内部结算.图注:1)各工厂提出物资需求申请;2)公司计划汇总感到内各工厂物资需求申请后,在本公司范围内平衡库存,将库存缺口向总部提出请购;3)总部计划员汇总下级公司需求申请后,在总部平衡库存,根据库存缺口生成推销计划;4)推销计划审批后,生成推销定单,下达推销定单给推销员;5)推销员向供应商发出询价,供应商报价后,确定集采价格;如果与供应商签订有推销合同,则执行合同价格.6)推销员执行推销,下达推销定单给供应商,指定供应商送货到各个下级公司;7)推销到货需要质检时,下级公司分别进行质检收货,不需要到货环节时,下级公司直接收货入库;8)总部录入推销发票;9)总部依据供应商发票与入库单匹配校验后与供应商结算、付款;10)总部与下级公司进行内部结算.3.1.3.集中推销、分散收货、分别结算、各自使用主要应用场景:主要特点:1)总部负责统一向供应商下达定单任务;2)下级公司各自进行收货质检与入库业务;3)下级公司分别与供应商结算.图注:1)各工厂提出物资需求申请;2)下级公司计划员汇总下级单元物资需求申请,在本公司范围内平衡库存,将库存缺口向总部提出请购;3)总部计划员汇总各公司需求申请后,在总部平衡库存,根据库存缺口生成推销计划;4)推销计划审批后,生成推销定单,下达推销定单给推销员;5)推销员向供应商发出询价,供应商报价后,确定集采价格;如果与供应商签订有推销合同,则执行合同价格.6)总部推销员执行推销,下达推销定单给供应商,指定供应商送货到各个下级公司;7)推销到货需要质检时,下级公司分别进行质检收货,不需要到货环节时,下级公司直接收货入库;8)下级公司录入推销发票;9)下级公司依据供应商发票与入库单匹配校验后与供应商结算、付款.3.1.4.统签合同集采模式总部与供应商统签推销合同,并控制下级公司推销业务模式.主要特点:1)总部统一与供应商签订推销合同;2)下级公司只能根据总部签订的合同向供应商下达推销定单.图注:1)总部统一与供应商签订推销合同;2)下级公司录入推销定单,并受总部推销合同的控制;3)下级公司执行推销定单后,进入后续的推销业务流程.3.1.5.如何建立集采业务组织和集采业务规则建立集采推销组织:推销组织所属公司界说集采规则:确定物资由哪个公司负责集采.集采公司集采物资集采调拨关系界说:确定集采调拨业务规则及价格规则.集采调拨3.2.建立企业推销管理模式,规范推销业务流程3.2.1.普通销售的商品推销图注:1)请购单可以由商品部份手工填写,也支持由销售定单导入;2)推销定单参照请购单生成,同时支持对定单进行细致的业务状态管理;3)根据推销定单进行到货签收,生成到货单;4)库管员根据到货单中的合格品数量生成入库单;5)结算员根据入库单生成推销发票,生成推销发票后进行结算,生成本钱确认单;结算员对推销发票进行确认,确认后生成应付单,形成供应商应付款.3.2.2.受托代销方式的推销业务受托代销是一种先销售后结算的推销模式,通常是根据销售数量进行推销结算.图注:1)请购单、推销、到货、入库等业务环节与普通推销基本一致;2)推销结算:查询销售发票,根据销售情况与厂家进行推销结算,系统自动生成推销发票匹配推销入库进行推销结算;3)根据推销发票确认应付,向厂家付款.3.2.3.直运销售方式的推销业务企业直运销售无需进行实物的收发,即完成购销业务,由供应商直接将商品发给企业的客户;结算时,由购销双方分别与企业结算,开具购销发票,进行资金的划转.图注:1)直运推销是由销售驱动推销的推销业务,销售部份先在销售管理中录入销售定单,销售定单审核后将推式请购单;2)请购单、推销定单的处置与普通推销基本一致;3)直运推销无须入库,货物直接从供应商发给销售客户,因此没有入库处置;4)可以在实际结算的时候参照推销定单生成推销发票,直运推销的推销发票保管后,系统将自动生成一张结算单,传存货核算系统,确认推销本钱;直运推销的推销发票审核后,会将数据传到应付系统,生成一张应付单,形成应付账款;5)直运销售业务发票结算,销售本钱取自推销发票本钱.3.2.4.多配送中心收货方式的推销业务跨地区经营的分销企业通常在全国有多个配送中心,支持区域市场的销售,但推销业务通常由公司一个推销部份进行统一推销;企业推销部就需要根据多个配送中心需求进行推销,然后分配到多个配送中心,通常可以通过定单到货安插,安插供应商在什么时间、送什么品种、几多数量到那个配送中心.主要特点:1)多区域分销企业,全国多配送中心、多仓库;2)企业级的集中推销;3)集中定货,但根据定单执行情况要求供应商向多个配送中心送货;4)总部统一进行推销结算.图注:1)通常销售部份根据销售计划制定推销计划;2)推销部份依据推销计划进行请购、向供应商定货;推销定单通常为按月执行的年夜定单,便于供应商的生产备货;3)推销部份或物流部份根据市场情况和配送中心的库存情况,制定到货计划安插,并通知供应商依据到货计划送货;4)配送中心可以依据到货计划进行收货安插工作准备;5)供应商统一开票,系统中发票和各配送中心的推销入库单匹配验证进行推销结算,确认应付,并依据应付进行付款.3.3.如何对供应商进行统一规范、准确评估图注:1)建立供应商和存货关系,建立供应商评估基础;2)设置供应商评估标准,以标准评估供应商;3)查询已有历史推销交易中,查询供应商供货价格、质量及交货履约情况;4)解冻分歧格供应商,控制不再与该供应商发生交易;5)供应商重新评估合格后,将会重新纳入企业候选供应商.3.4.如何获得合理推销价格,有效控制推销本钱图注:1)计划员提出请购申请;2)推销价格管理员根据请购申请询价,同时,也可以自制询报价单;3)选择询价供应商,供应商报价后,协商最终推销价格,形成价格审批单;4)价格审批单价格除来自询报价单外,会获取推销合同价格,同时,也可自自制询报价单;5)根据价格审批单价格形成推销定单价格;6)推销定单除可以通过价格审批单中的信息生成外,也可以取历史推销价格和已存在的价格审批单信息生成,从而可以减少比价过程.3.5.如何掌控集团全局库存,合理控制库存水平;为企业各领导层及相关岗位员工实时提供多角度的报表.现存量查询:多公司查询静态库存查询:静态库存多物料属性库存管理,包括多计量、批次、保值期、自由项、序列号、条形码等:3.6.如何有效地规范和控制集中推销业务流程规范流程:建立规范业务流程,确保企业业务运作的规范性.流程可控:企业在处置业务时,将会受到业务规则的控制.控制单据控制点控制条件流程可调:根据企业业务发展需要,实现业务流程及时调整.先货后票和先票后货的流程可以调整3.7.如何及时、准确地掌控集团推销业务执行情况为领导层及相关岗位员工实时提供多角度的报表.多公司多角度5.4.集采平台构建主要功能:1)合同管理:反映企业与供应商签订的推销合同及其执行情况,并可实现对具体推销业务的控制;2)供应商管理:建立供应商的考核、评估体系,对供应商进行合理的评估;3)推销计划:制定企业年度推销计划,指导企业推销业务执行;4)推销价格:通过询报比价,确定物资推销价格,作为推销执行的依据;5)推销管理:以推销定单为核心,反映企业推销业务运作,并提供多种查询、分析报表;6)内部交易:处置企业内部交易的物流、商流、资金流,通过业务协同,使得交易信息在各方获得实时反映;7)库存管理:从数量角度管理物资的收支库业务及特殊业务,实时反映企业现有库存及预计库存,提供各种库存分析报表;8)存货核算:从资金角度管理物资的入库业务,计算物资本钱;9)发运管理:通过发运计划、发运单等统一协调集团企业的物资运输,并通过计算相关的运输费用实现与财政的集成应用;10)质量管理:界说的合格品范围,对推销到货物资进行质量检验,并根据检验结果对货物进行处置.5.5.方案优势分析5.1提供集团供应商管理平台集团统一管理供应商:选择公司评估供应商:5.2支持集收集结管理模式由总部完成收货入库和收票结算:分配供应商计算得分集收集结5.3.支持分收集结管理模式由提出需求申请公司收货入库,总部完成收票结算:分收集结5.4.支持分收分结管理模式提出需求申请公司完成收货入库和收票结算:分收分结5.5.支持统签合同推销模式总部统一签订推销合同,分配到下级公司,控制下级公司推销业务:集采公司所控制的下级公司5.6.支持优质优价推销确定优质优价标准:根据检验结果计算实际入库数量:计算结果计算实际入库数量根据检验结果,依照优质优价标准计算推销价格:计算价格实际价格5.7.实现多配送中心收货选择配送中心图注:在推销定单中进行到货计划安插,确定向哪些配送中心配货.5.8.支持公司间业务单据的协同由总部触发的公司间调拨业务:由销售定单生触发的公司间调拨业务:5.9.提供较完整的推销价格管理体系确定询价物资:设定调拨公司设定调拨公司销售定单触发生成价格审批单:依据审批后的价格下达推销定单:5.10.基于角色的权限分配用户权限分配涉及到三个方面:1)设置角色关联公司:分配公司2)为角色分配权限:3)为用户分配角色:5.11.实时的例外事件管理,支持多种预警功能保质期临近预警:库龄预警:推销到货预警:5.12.支持审批流,满足集团管理要求图注:推销定单支持集团推销员审批的流程;当推销金额超越10000万元时,转由总部推销员审批.5.6.价值分析●协助企业建立了集团级供应商管理平台,统一对供应商进行资质审核、评估,使得供应商的管理更加科学、合理;●充沛发挥了集中推销的规模优势,降低了推销价格;●通过集中掌控主要物资的库存,使得物资调配更加合理,库存水平明显下降,资金占用更趋合理;●实现了对推销价格执行情况实时、静态分析,有效地控制推销本钱;●推销业务处置流程更加规范、合理,推销漏洞逐渐减少.。
集团集中采购的方案
集团集中采购的方案引言随着市场的全球化和企业规模的扩大,越来越多的企业开始采用集中采购的方式来管理采购活动。
集团集中采购是指企业集团内部建立统一的采购机构,通过集中统筹企业的采购需求、整合供应链资源、规范采购流程,以实现采购成本的降低和效率的提升。
本文将介绍集团集中采购的方案,包括目标、重要性、实施步骤和效益等方面。
目标集团集中采购的主要目标包括以下几个方面:1.降低采购成本:通过集中采购的方式,企业可以实现规模经济效应,与供应商进行整体谈判,获取更好的采购价格和条件。
此外,集中采购还可以通过优化供应链、减少库存等措施降低企业的运营成本。
2.提高采购效率:集中采购可以减少分散采购带来的重复工作和浪费,统一采购流程和标准,提高采购效率。
此外,集中采购还可以通过整合供应链,提高供应商的配送速度和可靠性,减少采购过程中的等待时间。
3.提升采购质量:通过集中采购,企业可以选择更优质的供应商和产品,降低采购过程中的风险。
集中采购可以通过建立长期合作关系,提高供应商的责任感和服务水平,从而提升采购质量。
4.实现组织协同:集中采购可以促进企业内部各部门之间的信息共享和协作,提高组织协同效率。
通过集中采购,企业可以建立统一的采购平台和数据库,方便各部门之间的沟通和合作。
重要性集团集中采购对企业的重要性主要体现在以下几个方面:1.降低采购成本:采购成本是企业的重要支出之一,通过集中采购可以实现规模经济效应,降低采购成本,提高企业的竞争力。
2.提高采购效率:采购效率的提高可以减少企业的浪费,提高资源利用率。
集中采购可以通过规范采购流程,统一采购标准,减少重复工作,提高采购效率。
3.提升采购质量:采购质量的提升可以降低采购风险,保证企业的产品和服务质量。
通过集中采购,企业可以选择更优质的供应商和产品,提升采购质量。
4.实现组织协同:组织协同的提高可以提高企业的整体效率和竞争力。
集中采购可以促进企业内部各部门之间的信息共享和协作,加强组织协同效果。
集团企业集中采购管理解决方案
集团企业集中采购管理解决方案一、引言随着全球经济的不断融合和市场竞争的加剧,集团企业面临的采购环境日益复杂。
如何优化采购流程、降低采购成本、提高采购效率,成为集团企业亟待解决的问题。
为此,本文提出一种集团企业集中采购管理解决方案,以期为企业的可持续发展提供有力支持。
二、集团企业集中采购管理解决方案的必要性1. 降低采购成本:集中采购可以整合企业内各部门的需求,形成规模效应,提高与供应商的议价能力,从而降低采购成本。
2. 优化资源配置:集中采购管理可以统一调配企业资源,优化库存结构,避免资源的浪费和重复配置。
3. 提升采购效率:集中采购管理模式可以简化采购流程,提高采购效率,缩短采购周期,满足企业快速发展的需求。
4. 强化供应商管理:集中采购有助于企业统一管理供应商,建立稳定的供应关系,确保采购物资的质量和交货期。
5. 增强企业竞争力:有效的集中采购管理有助于企业在激烈的市场竞争中保持领先地位。
三、集团企业集中采购管理解决方案的实施要点1. 制定采购策略:根据企业的战略目标和发展规划,制定合理的采购策略,明确采购物资的种类、规格、质量、价格等要求。
2. 供应商选择与评估:建立供应商评价体系,对供应商的资质、业绩、质量、价格等进行全面评估,确保选择优质的供应商。
3. 集中采购平台建设:搭建集中采购信息系统,实现采购信息的实时共享、流程的自动化管理以及数据的分析挖掘。
4. 采购执行与监控:严格按照采购计划执行采购活动,对采购过程进行实时监控,确保采购活动的合规性和高效性。
5. 持续改进:对集中采购管理过程进行定期评估和优化,不断完善管理体系和流程,提高集中采购的管理水平。
四、成功实施集团企业集中采购管理解决方案的关键要素1. 高层领导的支持:集中采购管理变革需要得到高层领导的大力支持和推动,以确保方案的顺利实施。
2. 跨部门协作:集中采购管理涉及多个部门,需要加强跨部门之间的沟通与协作,共同推进方案的实施。
集团集中采购实施方案
集团集中采购实施方案一、背景分析随着市场经济的发展,企业面临着日益激烈的竞争,如何降低采购成本、提高采购效率成为了企业发展中的重要课题。
在这样的背景下,集团集中采购成为了一种有效的采购模式,通过统一采购渠道、集中采购资源,实现采购成本的降低和效率的提升。
二、实施目标集团集中采购实施方案的目标是降低企业采购成本、提高采购效率、优化供应链管理,从而提升企业的竞争力和盈利能力。
三、实施步骤1. 建立集中采购管理体系首先,需要建立集中采购管理部门,明确采购管理的职责和权限。
建立采购管理流程,包括需求申请、供应商筛选、合同签订等环节,确保采购活动的规范和透明。
2. 统一供应商管理集中采购需要统一供应商管理,建立供应商评估体系,对供应商的信用、质量、交货期等进行评估,建立合作伙伴关系,优化供应商资源。
3. 集中采购平台建设建立集中采购平台,整合企业内部的采购需求,实现信息共享和资源整合。
通过电子化采购管理系统,提高采购效率,降低采购成本。
4. 供应链协同优化集中采购需要与供应链各环节进行协同优化,包括原材料采购、生产计划、库存管理等,实现供需匹配,减少库存积压,降低资金占用成本。
5. 绩效考核与改进建立集中采购绩效考核机制,对采购成本、交货期、供应商配合度等进行评估,及时发现问题并进行改进,不断优化采购流程。
四、实施保障1. 领导支持集中采购需要得到企业领导的支持和重视,确保资源投入和组织协调。
2. 人员培训针对集中采购管理人员和相关部门人员进行培训,提高采购管理水平和意识,确保实施顺利进行。
3. 技术支持引入先进的采购管理技术和工具,提高采购效率和精准度。
五、实施效果通过集中采购实施方案的落实,可以有效降低采购成本,提高采购效率,优化供应链管理,为企业创造更多的利润空间,提升企业的竞争力和盈利能力。
六、总结集中采购实施方案需要全员参与,需要各部门的协同配合和支持。
只有通过全面实施,才能实现采购成本的降低和效率的提升,为企业的可持续发展奠定基础。
集团物资集中采购存在问题及解决方案范文__概述说明
集团物资集中采购存在问题及解决方案范文概述说明1. 引言1.1 概述集团物资集中采购是一种常见的采购模式,旨在通过集中采购来实现资源优化配置、成本节约和风险分散。
然而,在实践过程中,我们也不可避免地面临一些问题和挑战。
本文将就集团物资集中采购存在的问题进行分析,并提出相应的解决方案。
1.2 文章结构本文共包括五个部分:引言、正文、问题分析、解决方案和结论。
引言部分主要对文章进行简要介绍,概述研究目的以及论文结构安排。
1.3 目的本文的目的是深入探讨集团物资集中采购过程中存在的各种问题,并提出切实可行的解决方案。
借助于准确而全面地了解这些问题和挑战,组织可以更好地规划和管理其物资采购工作,提升效率和效益。
以上是对《集团物资集中采购存在问题及解决方案》文章引言部分内容的详细描述。
2. 正文集团物资集中采购是企业为了提高采购效率、节约成本而实施的一种采购方式。
该方式可以通过大规模采购来获得更好的价格和条款,并能够统一供应商管理,减少内部重复性工作。
然而,在实际操作中,集团物资集中采购也存在一些问题,需要进行分析和解决。
首先,面临着供应商选择的难题。
由于涉及到大量产品和服务的采购,同时涉及各个行业和领域,因此在选择合适的供应商时需要考虑多个因素,如价格、质量、信誉等。
这就需要专门组建一个供应链团队,并配备专业人员以确保选择到最优质的供应商。
其次,集中采购可能导致某些特殊要求无法满足。
因为采购是集中进行的,所以很难针对不同部门或项目的特殊需求进行定制化的采购方案。
这会造成某些特殊要求被忽略或无法得到充分满足,影响到相关项目或部门的正常运营。
另外,信息沟通不畅也是一个常见问题。
由于涉及到多个部门和各种不同的物资需求,信息的传递和共享变得更加困难。
这可能导致重复采购、缺货或者误解等问题,进而影响到整个企业运营效率。
解决上述问题的方案可以从以下几个方面入手:首先,建立供应链管理团队。
该团队应由专业人员组成,负责供应商选择、合同谈判、价格协商等工作,确保选出最佳供应商,并为后续的物资采购提供支持。
集团企业集中采购管理解决方案2通用
集团企业集中采购管理解决方案1第2页2)下级分别进行收货质检与入库业务;3)集团与供应商统一结算;4)与下级内部结算。
图注:1)**工厂提出物资需求申请;2)计划汇总感到内**工厂物资需求申请后,在本范围内平衡库存,将库存缺口向提出请购;3)计划员汇总下级需求申请后,在平衡库存,根据库存缺口生成采购计划;4)采购计划审批后,生成采购订单,下达采购订单给采购员;5)采购员向供应商发出询价,供应商报价后,确定集采价格;如果与供应商签订有采购合同,则执行合同价格.6)采购员执行采购,下达采购订单给供应商,指定供应商送货到**个下级;7)采购到货需要质检时,下级分别进行质检收货,不需要到货环节时,下级直接收货入库;8)录入采购;9)依据供应商与入库单匹配校验后与供应商结算、付款;10)与下级进行内部结算。
3。
1。
3.集中采购、分散收货、分别结算、**自使用主要应用场景:主要特点:1)负责统一向供应商下达订单任务;2)下级**自进行收货质检与入库业务;3)下级分别与供应商结算.图注:1)**工厂提出物资需求申请;2)下级计划员汇总下级单位物资需求申请,在本范围内平衡库存,将库存缺口向提出请购;3)计划员汇总**需求申请后,在平衡库存,根据库存缺口生成采购计划;4)采购计划审批后,生成采购订单,下达采购订单给采购员;5)采购员向供应商发出询价,供应商报价后,确定集采价格;如果与供应商签订有采购合同,则执行合同价格。
6)采购员执行采购,下达采购订单给供应商,指定供应商送货到**个下级;7)采购到货需要质检时,下级分别进行质检收货,不需要到货环节时,下级直接收货入库;8)下级录入采购;9)下级依据供应商与入库单匹配校验后与供应商结算、付款.3.1。
4。
统签合同集采模式与供应商统签采购合同,并控制下级采购业务模式。
主要特点:1)统一与供应商签订采购合同;2)下级只能根据签订的合同向供应商下达采购订单。
图注:1)统一与供应商签订采购合同;2)下级录入采购订单,并受采购合同的控制;3)下级执行采购订单后,进入后续的采购业务流程。
集团企业集中采购管理解决方案
集团企业集中采购管理解决方案It was last revised on January 2, 2021集团企业集中采购管理解决方案.关键目标本解决方案重点解决集团企业集中采购管理中的如下问题:1)如何建立集团企业有效的集中采购管理模式;2)如何对供应商进行统一规范、准确评估;3)如何发挥集中采购规模优势,降低采购成本;4)如何获得合理采购价格,有效控制采购成本;5)如何掌控集团全局库存,合理控制库存,降低资金占用;6)如何有效地规范和控制集中采购业务流程;7)如何及时、准确地掌控集团采购业务执行情况。
.总体思路以企业全局库存为基础,通过对主要供应商、关键采购业务环节的集中统管,构建集团企业集中采购管理应用平台。
图注:1)集团总部制定采购管理、物资管理、集中采购物资目录等管理制度;2)主要供应商选择、评估及重要物资的采购合同等关键业务环节由集团总部统一掌控;3)下属企业根据业务需要提出采购申请,并把集中采购的物资提交到集团总部;4)集团总部根据全局库存情况及采购策略,选择供应商进行采购,下达订单;5)供应商直接送货到各工厂,有些企业是要求供应商送货到总部,然后由总部再调拨到各工厂;6)根据企业管理要求不同,与供应商的采购结算可以由总部集中结算,也可以由各工厂分别与供应商结算。
.具体解决方案.建立集团企业有效的集中采购管理模式3.1.1.集中采购、集中收货、集中结算、内部调拨主要应用场景:主要特点:1)总部负责收集下级公司采购申请,统一向供应商下达订单;2)供应商统一送货到总部,总部收货质检,与供应商的物流在总部完成;3)总部收货后,根据各公司物资需求申请以及实际采购到货情况,向各公司调拨物资;4)总部与供应商统一结算;5)总部和下级公司进行内部结算。
图注:1)各工厂提出物资需求申请;2)公司计划员汇总各工厂物资需求申请后,在本公司范围内平衡库存,将库存缺口向集团总部提出采购申请;3)总部计划员汇总各公司需求申请后,在总部平衡库存,根据库存缺口生成采购计划;4)采购计划审批后,生成采购订单,下达采购订单给采购员;5)采购员向供应商发出询价,供应商报价后,确定集采价格;如果与供应商签订有采购合同,则执行合同价格。
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集团企业集中采购治理解决方案
5.1.关键目标
本解决方案重点解决集团企业集中采购治理中的如下问题:1)如何建立集团企业有效的集中采购治理模式;
2)如何对供应商进行统一规范、准确评估;
3)如何发挥集中采购规模优势,降低采购成本;
4)如何获得合理采购价格,有效操纵采购成本;
5)如何掌控集团全局库存,合理操纵库存,降低资金占用;
6)如何有效地规范和操纵集中采购业务流程;
7)如何及时、准确地掌控集团采购业务执行情况。
5.2.总体思路
以企业全局库存为基础,通过对要紧供应商、关键采购业务环节的集中统管,构建集团企业集中采购治理应用平台。
图注:
1)集团总部制定采购治理、物资治理、集中采购物资目录等治理制度;
2)要紧供应商选择、评估及重要物资的采购合同等关键业务环节由集团总部统一掌控;
3)下属企业依照业务需要提出采购申请,并把集中采购的物资提交到集团总部;
4)集团总部依照全局库存情况及采购策略,选择供应商进行
采购,下达订单;
5)供应商直接送货到各工厂,有些企业是要求供应商送货到总部,然后由总部再调拨到各工厂;
6)依照企业治理要求不同,与供应商的采购结算能够由总部集中结算,也能够由各工厂分不与供应商结算。
5.3.具体解决方案
3.1.建立集团企业有效的集中采购治理模式
3.1.1.集中采购、集中收货、集中结算、内部调拨
要紧应用场景:
要紧特点:
1)总部负责收集下级公司采购申请,统一向供应商下达订单;
2)供应商统一送货到总部,总部收货质检,与供应商的物流
在总部完成;
3)总部收货后,依照各公司物资需求申请以及实际采购到货
情况,向各公司调拨物资;
4)总部与供应商统一结算;
5)总部和下级公司进行内部结算。
图注:
1)各工厂提出物资需求申请;
2)公司打算员汇总各工厂物资需求申请后,在本公司范围内平衡库存,将库存缺口向集团总部提出采购申请;3)总部打算员汇总各公司需求申请后,在总部平衡库存,依照库存缺口生成采购打算;
4)采购打算审批后,生成采购订单,下达采购订单给采购员;
5)采购员向供应商发出询价,供应商报价后,确定集采价格;假如与供应商签订有采购合同,则执行合同价格。
6)采购员执行采购,下达采购订单给供应商,要求送货到总部;
7)采购到货需要质检时,在总部进行质检收货,不需要到货环节时,总部直接收货入库;
8)总部录入采购发票;
9)总部依据供应商发票与入库单匹配校验后与供应商结算、付款;
10)总部依照下级公司物资需求申请及实际采购情况生成调拨订单,执行调拨;
11)下级公司调拨收货入库;
12)定期进行总部和下级公司的内部调拨结算。
3.1.2.集中采购、分散收货、集中结算、内部收付要紧应用场景:
要紧特点:
1)总部负责统一向供应商下达采购订单;
2)下级公司分不进行收货质检与入库业务;
3)集团总部与供应商统一结算;
4)总部与下级公司内部结算。
图注:
1)各工厂提出物资需求申请;
2)公司打算汇总感到内各工厂物资需求申请后,在本公
司范围内平衡库存,将库存缺口向总部提出请购;
3)总部打算员汇总下级公司需求申请后,在总部平衡库存,依照库存缺口生成采购打算;
4)采购打算审批后,生成采购订单,下达采购订单给采购员;
5)采购员向供应商发出询价,供应商报价后,确定集采价格;假如与供应商签订有采购合同,则执行合同价格。
6)采购员执行采购,下达采购订单给供应商,指定供应商送货到各个下级公司;
7)采购到货需要质检时,下级公司分不进行质检收货,不需要到货环节时,下级公司直接收货入库;
8)总部录入采购发票;
9)总部依据供应商发票与入库单匹配校验后与供应商结算、付款;
10)总部与下级公司进行内部结算。
3.1.3.集中采购、分散收货、分不结算、各自使用
要紧应用场景:
要紧特点:
1)总部负责统一向供应商下达订单任务;
2)下级公司各自进行收货质检与入库业务;
3)下级公司分不与供应商结算。
图注:
1)各工厂提出物资需求申请;
2)下级公司打算员汇总下级单位物资需求申请,在本公
司范围内平衡库存,将库存缺口向总部提出请购;
3)总部打算员汇总各公司需求申请后,在总部平衡库存,依照库存缺口生成采购打算;
4)采购打算审批后,生成采购订单,下达采购订单给采购员;
5)采购员向供应商发出询价,供应商报价后,确定集采价格;假如与供应商签订有采购合同,则执行合同价格。
6)总部采购员执行采购,下达采购订单给供应商,指定供应商送货到各个下级公司;
7)采购到货需要质检时,下级公司分不进行质检收货,不需要到货环节时,下级公司直接收货入库;
8)下级公司录入采购发票;
9)下级公司依据供应商发票与入库单匹配校验后与供应商结算、付款。
3.1.
4.统签合同集采模式
总部与供应商统签采购合同,并操纵下级公司采购业务模式。
要紧特点:
1)总部统一与供应商签订采购合同;。