房地产评估公司档案管理制度(汇编)

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房地产评估档案管理制度

第一章总则第一条为规范房地产评估档案管理工作，确保房地产评估档案的完整、准确和安全性，提高房地产评估服务质量，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城市房地产管理法》等相关法律法规，结合本行业实际，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部房地产评估业务过程中形成的各类档案资料的管理。

第三条房地产评估档案是房地产评估业务的重要依据，是维护公司合法权益、规范业务流程、提高评估质量的重要手段。

第二章档案管理机构及职责第四条公司设立房地产评估档案室，负责房地产评估档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

第五条档案室的主要职责：1. 制定房地产评估档案管理制度，并监督执行；2. 指导、监督各部门房地产评估档案管理工作；3. 负责房地产评估档案的收集、整理、归档、保管和提供利用；4. 对房地产评估档案进行鉴定、销毁；5. 定期对房地产评估档案进行整理、统计、报告；6. 配合有关部门开展房地产评估档案的监督检查。

第三章档案收集与整理第六条房地产评估档案的收集范围：1. 评估项目基本情况；2. 评估报告及附件；3. 评估依据及数据；4. 评估过程记录；5. 相关证明材料；6. 其他与评估业务相关的资料。

第七条房地产评估档案的整理要求：1. 按照评估项目的时间顺序、类别进行分类整理；2. 每份档案资料应当有明确、详细的标题；3. 档案资料应当清晰、完整，便于查阅；4. 档案资料应当使用规范的纸质、电子文档等载体。

第四章档案保管与利用第八条房地产评估档案的保管要求：1. 档案室应当配备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等安全设施；2. 档案资料应当分类存放，确保档案的整洁、有序；3. 档案资料应当定期进行清理、检查，确保档案的完好；4. 档案资料不得擅自借阅、复制、损坏或丢失。

第九条房地产评估档案的利用要求：1. 任何单位和个人需要查阅房地产评估档案，应当向档案室提出申请；2. 查阅档案应当遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；3. 查阅档案应当做好登记，确保档案的安全、完整。

房地产公司档案管理制度

版次：1******房地产开发有限公司档案管理制度第一章总则第一条目的：为了加强公司档案管理，维护档案的完整性、统一性和安全性，有效地为公司的决策、发展及各项工作的需要提供信息，特制定本制度。

第二章公司文件、材料归档管理第二条公司在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的文件材料均列入归档范围。

1、综合类：主要包括政府企业、行政管理部门在工作中形成的文件材料。

2、房产档案：主要包括涉及公司产权产籍的房屋的图纸、合同、证件等文件材料。

3、工程档案：主要包括公司的每一项目工程开发建设及后期物业管理中形成的图纸、函件、联络单、招（投）标文件、合同等文件材料。

4、经营档案：主要包括物资采购、房屋销售及其他经济活动中形成的档案材料。

5、财务档案和人事档案由财务部和人力资源部单独归档。

6、归档的文件材料包括纸质、照（胶）片、录像（录音）带等各种载体形式。

第三条文件材料的归档要求：1、公司各部门负责归档文件材料的收集和整理，并定期交档案室集中管理，任何人不得拒绝归档。

2、归档文件材料必须齐全、完整、准确。

3、归档文件材料必须准确地反映企业生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史面貌。

4、归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律，保持同一案卷内文件材料的有机联系。

5、归档的文件材料主要包括纸质、光盘、磁带、照片及底片、胶片、实物等各种载体形式。

6、归档的文件材料必须为正本，本公司编制的文件应附发文稿纸，归档的合同必须附有合同会签表及会签过程当中产生的修改版。

7、归档的具有永久、长期保存价值的电子文件应有相应的纸质文件材料一并归档保存。

8、非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。

9、外文（或少数民族文字）材料若有汉译文的应与汉译文一并归档，无译文的要译出标题后归档。

10、为便于保管和利用，归档的文件材料用的纸张必须优良，纸面清洁，书写文件材料应用碳素墨水或蓝黑墨水，禁用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水及复写纸等不牢固的书写材料。

房地产公司档案管理制度

第一章总则第一条为加强房地产公司档案管理工作，规范项目档案的收集、归档、借阅、使用等工作流程，提高档案管理水平，确保档案的完整、准确、安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有房地产项目档案的管理，包括但不限于土地、开发、销售、物业管理等环节形成的各类档案资料。

第三条公司档案管理工作遵循以下原则：1. 统一领导，分级管理：公司设立档案管理部门，负责公司档案的统一管理和监督；各部门设立兼职档案员，负责本部门档案的日常管理。

2. 依法管理，规范操作：严格按照国家档案法律法规和公司规章制度进行档案管理，确保档案的合法性和规范性。

3. 安全保密，确保完整：采取有效措施，确保档案安全，防止档案丢失、损坏、泄露。

4. 方便利用，服务发展：提高档案利用率，为公司发展提供有力支持。

第二章档案管理机构与职责第四条公司设立档案管理部门，负责以下工作：1. 制定公司档案管理制度，并组织实施。

2. 指导、监督各部门档案管理工作。

3. 负责公司档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

4. 定期检查、评估公司档案管理工作。

第五条各部门设立兼职档案员，负责以下工作：1. 负责本部门档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

2. 定期向档案管理部门汇报档案管理工作情况。

3. 协助档案管理部门进行档案的检查、评估等工作。

第三章档案收集与归档第六条档案收集范围：1. 公司内部文件、会议记录、合同、协议、图纸、照片、声像资料等。

2. 项目开发、销售、物业管理等环节形成的各类资料。

3. 其他具有保存价值的文件、资料。

第七条档案归档要求：1. 按照档案分类标准进行分类，确保档案的完整性和系统性。

2. 档案卷内文件材料要按照顺序排列，编制目录。

3. 档案卷宗要整齐、牢固，封面、脊背等标识清晰。

4. 档案归档后，要及时进行编号、登记。

第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：1. 严格按照档案保管期限进行分类存放，确保档案安全。

2. 定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。

房地产公司档案管理制度

第一章总则第一条为加强我公司档案管理工作，规范档案的收集、整理、归档、借阅、使用等工作流程，提高档案管理水平，确保档案安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于我公司所有部门、子公司及项目档案的管理。

第三条我公司档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的完整性，不得随意销毁或篡改档案。

2. 保密性原则：对涉及公司秘密的档案，应严格按照国家有关保密规定进行管理。

3. 稳定性原则：确保档案的长期保存，防止档案损坏、丢失。

4. 便捷性原则：提高档案利用效率，方便查询和利用。

第二章档案管理组织与职责第四条我公司设立档案管理部门，负责公司档案的全面管理工作。

第五条档案管理部门的主要职责：1. 制定、修订和实施公司档案管理制度；2. 负责档案的收集、整理、归档、借阅、使用等工作；3. 组织档案的鉴定、销毁和保密工作；4. 负责档案库房的管理和维护；5. 开展档案业务培训，提高档案管理水平。

第六条各部门、子公司应指定专人负责档案管理工作，具体职责如下：1. 负责本部门、子公司档案的收集、整理、归档、借阅、使用等工作；2. 参与档案鉴定、销毁和保密工作；3. 协助档案管理部门做好档案管理工作。

第三章档案收集与整理第七条档案收集应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的完整性，不得遗漏重要档案；2. 及时性原则：及时收集档案，防止档案丢失；3. 真实性原则：确保档案的真实性，不得伪造、篡改档案。

第八条档案整理应遵循以下要求：1. 分类整理：按照档案的来源、内容、时间等进行分类整理；2. 立卷归档：对收集到的档案进行立卷，按照档案类型、保管期限等进行归档；3. 编号标识：为每份档案编制唯一编号，便于查询和利用。

第四章档案归档与保管第九条档案归档应遵循以下要求：1. 归档范围：按照档案管理制度规定的归档范围进行归档；2. 归档时间：按照档案管理制度规定的归档时间进行归档；3. 归档质量：确保归档档案的质量，不得有破损、污损等情况。

估价档案管理制度

第一章总则第一条为规范估价档案管理工作，确保估价活动的真实性、完整性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有涉及估价活动的档案管理，包括但不限于房地产估价、资产评估、土地估价等领域的档案。

第三条估价档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：估价档案由专人负责，实行集中统一管理，确保档案的完整性和安全性。

（二）分级管理原则：根据档案的重要性和保管期限，实行分级管理，确保档案的合理利用。

（三）依法管理原则：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案管理的合法合规。

第二章估价档案管理机构及职责第四条本单位设立估价档案管理办公室，负责估价档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条估价档案管理办公室的主要职责包括：（一）制定估价档案管理制度和操作规程，并组织实施；（二）负责估价档案的收集、整理、归档和保管；（三）负责估价档案的鉴定、统计和上报；（四）负责估价档案的借阅、复制和利用；（五）负责估价档案的销毁和清点；（六）负责估价档案的保密工作。

第三章估价档案的收集与整理第六条估价档案的收集范围包括：（一）估价项目资料：包括估价委托书、估价报告、估价依据、估价过程中形成的各类文件等；（二）估价过程资料：包括估价现场调查、实地勘查、数据采集、评估计算等过程中形成的各类文件；（三）估价成果资料：包括估价报告、评估结论、相关证明文件等；（四）其他相关资料：包括估价人员资质证明、培训记录、业务交流材料等。

第七条估价档案的整理应遵循以下要求：（一）按照档案的种类、内容、时间等要素进行分类整理；（二）确保档案的完整性、准确性和可追溯性；（三）建立档案目录，方便查询和利用。

第四章估价档案的保管与利用第八条估价档案的保管应遵循以下要求：（一）配备专门的档案保管设施，确保档案的安全；（二）定期对档案进行检查，及时发现和消除安全隐患；（三）实行档案借阅制度，确保档案的合理利用。

房地产企业档案管理制度

第一章总则第一条为加强房地产企业档案管理工作，规范档案的收集、整理、保管、利用等工作流程，确保档案的完整、准确和安全性，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有部门及项目档案的管理工作。

第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）规范化、标准化原则；（三）安全性、保密性原则；（四）便捷利用原则。

第二章档案管理机构及职责第四条公司设立档案室，负责公司档案的集中统一管理。

第五条档案室的主要职责：（一）负责制定档案管理制度，并组织实施；（二）负责档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁等工作；（三）负责档案的查询、借阅、复制等工作；（四）负责档案的统计、分析、利用等工作；（五）负责档案的保密工作。

第六条各部门应设立档案管理员，负责本部门档案的日常管理工作。

第七条档案管理员的主要职责：（一）负责本部门档案的收集、整理、归档工作；（二）负责本部门档案的保管、鉴定、销毁工作；（三）负责本部门档案的查询、借阅、复制工作；（四）负责本部门档案的保密工作。

第三章档案收集与整理第八条档案收集范围：（一）公司内部形成的各类文件、资料、图表等；（二）项目开发过程中形成的各类文件、资料、图表等；（三）与其他单位、部门之间的往来文件、资料、图表等；（四）法律法规、政策文件等。

第九条档案整理要求：（一）按照档案类别、时间顺序进行分类整理；（二）档案装订应规范，便于查阅；（三）档案编号应清晰、统一。

第四章档案保管与利用第十条档案保管要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防火、防盗、防潮、防虫；（二）档案资料应按照规定期限进行保管；（三）档案资料应定期检查、清理，确保档案的完整、准确和安全性。

第十一条档案利用要求：（一）档案查询应遵循申请、审批、借阅的程序；（二）档案借阅应填写借阅单，明确借阅目的、期限；（三）档案复制应按照规定程序进行，确保档案的保密性。

第五章档案鉴定与销毁第十二条档案鉴定应遵循以下原则：（一）真实性、准确性；（二）完整性、连续性；（三）重要性、实用性。

房屋评估估价档案管理制度

第一章总则第一条为加强房屋评估估价档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本地区实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于所有房屋评估估价机构及其工作人员，涉及房屋评估估价项目的档案管理。

第三条房屋评估估价档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分散利用；（三）规范管理，确保安全；（四）便于检索，提高效率。

第二章档案收集与整理第四条房屋评估估价档案包括以下内容：（一）评估估价委托书；（二）评估估价报告；（三）实地勘察记录；（四）相关法律法规、标准规范；（五）其他与评估估价相关的文件和资料。

第五条评估估价机构应建立健全档案收集制度，确保档案的完整性。

档案收集应包括以下环节：（一）收集范围：按照评估估价项目的要求，全面收集各类档案资料；（二）收集时间：在评估估价项目完成后及时收集；（三）收集方式：采用纸质、电子等多种形式进行收集。

第六条档案整理应遵循以下要求：（一）分类整理：按照档案内容、形式、用途等进行分类；（二）编目索引：编制档案目录和索引，方便检索；（三）装订归档：对纸质档案进行装订，电子档案进行归档。

第三章档案保管与利用第七条评估估价机构应设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施，确保档案安全。

第八条档案保管应遵循以下要求：（一）分类存放：按照档案分类进行存放，确保档案的整齐有序；（二）定期检查：定期对档案进行清理、整理、检查，发现问题及时处理；（三）防火、防盗、防潮、防虫：采取有效措施，防止档案损坏。

第九条档案利用应遵循以下要求：（一）申请审批：利用档案需填写申请表，经批准后方可查阅；（二）查阅登记：查阅档案时应做好登记，包括查阅时间、内容、用途等；（三）保密原则：严格遵守国家有关保密法律法规，对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，不得擅自对外提供。

第四章档案销毁与迁移第十条档案销毁应遵循以下要求：（一）严格审批：销毁档案需经上级主管部门审批；（二）登记备案：销毁档案前，应做好登记备案工作；（三）销毁方式：按照国家规定的方式和方法进行销毁。

房产评估公司档案管理制度

第一章总则第一条为加强房产评估公司档案管理，确保档案的完整性、安全性和有效性，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有与业务相关的档案资料，包括评估报告、合同、客户信息、内部文件等。

第三条公司档案管理应遵循统一领导、分级管理、科学规范、安全保密的原则。

第二章档案管理组织与职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

第五条档案管理部门职责：1. 制定和实施档案管理制度，确保档案管理工作的规范化、制度化。

2. 对公司各部门的档案管理工作进行监督、检查和指导。

3. 负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。

4. 负责档案的数字化和电子化管理。

5. 负责档案的安全保密工作。

第六条各部门档案管理职责：1. 指定专人负责本部门档案的收集、整理、归档工作。

2. 确保档案的完整、准确、系统。

3. 按照规定的时间向档案管理部门移交档案。

第三章档案收集与整理第七条档案收集范围：1. 评估报告及附件；2. 合同、协议书；3. 客户信息、委托书；4. 内部文件、会议纪要；5. 相关法律法规、政策文件；6. 其他具有保存价值的资料。

第八条档案整理要求：1. 档案资料应按照类别、时间、项目等进行分类整理。

2. 档案资料应立卷归档，卷内文件应按照顺序排列，并附有目录。

3. 档案资料应标注清晰、规范的卷号、件号。

第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：1. 档案应存放在通风、干燥、防潮、防虫、防尘、防火、防盗的档案室。

2. 档案资料应按照规定的期限进行保管，确保档案的完整、安全。

3. 档案资料不得擅自涂改、损毁、销毁。

第十条档案利用要求：1. 档案利用应遵循合法、合理、有效的原则。

2. 利用档案应填写借阅单，办理借阅手续。

3. 利用档案时应爱护档案资料，不得随意折叠、涂改、损毁。

第五章档案数字化与电子化管理第十一条公司应积极推进档案数字化和电子化管理，实现档案的便捷查询和利用。

房产公司档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有档案，包括文书档案、科技档案、人事档案、财务档案、声像档案、电子档案等。

第三条公司档案管理工作遵循统一领导、分级管理、集中保存、方便利用的原则。

第二章档案管理职责第四条公司档案管理部门是公司档案工作的主管部门，负责公司档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等工作。

第五条各部门负责人对本部门的档案管理工作负总责，负责组织、协调、监督本部门档案的收集、整理、归档等工作。

第六条各部门档案管理员负责本部门档案的具体管理工作，包括档案的收集、整理、归档、鉴定、借阅、销毁等工作。

第三章档案收集与整理第七条公司档案的收集应遵循真实性、完整性、准确性、及时性的原则。

第八条各部门应按照档案收集范围，及时、准确地收集本部门的档案材料。

第九条档案整理应按照档案分类、编号、编目、装订等要求进行，确保档案的规范化、标准化。

第十条档案整理应保持档案材料的原始状态，不得随意拆散、剪裁、涂改。

第四章档案保管与利用第十一条公司档案实行集中保管，设置专门的档案库房，确保档案的安全。

第十二条档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防光等设施，确保档案的长期保存。

第十三条档案的借阅、复制、摘录等利用工作，应遵循以下规定：（一）借阅档案应办理借阅手续，明确借阅目的、时间、归还日期等。

（二）借阅人应爱护档案，不得损坏、丢失、涂改档案。

（三）档案的复制、摘录等利用，应征得档案管理部门的同意，并注明出处。

第十四条档案管理部门应定期对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案予以销毁。

第五章档案信息化管理第十五条公司应积极推进档案信息化建设，实现档案的数字化、网络化、智能化管理。

第十六条档案管理部门应建立健全档案信息化管理制度，确保档案信息的安全、准确、完整。

房产公司档案管理制度模板

一、总则第一条为加强房产公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条公司档案管理工作遵循统一领导、分级管理、归档及时、准确完整、安全保密的原则。

二、档案分类及范围第四条公司档案分为以下类别：1. 产权档案：包括土地使用权证、房屋所有权证、他项权证等。

2. 合同档案：包括销售合同、租赁合同、物业管理合同等。

3. 设计施工档案：包括建筑设计文件、施工图纸、工程验收报告等。

4. 财务档案：包括会计凭证、账簿、报表等。

5. 人力资源档案：包括员工档案、招聘档案、培训档案等。

6. 法规文件档案：包括公司内部规章制度、行业法规、政策文件等。

第五条公司档案范围包括：1. 公司成立以来形成的各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等。

2. 与公司业务活动有关的各类合同、协议、证明、证书等。

3. 公司内部各类会议、活动、培训等记录。

4. 公司对外交往、合作、交流等产生的文件和资料。

三、档案管理职责第六条公司档案管理部门负责公司档案的统一管理和监督工作。

第七条各部门负责本部门档案的收集、整理、归档和日常管理工作。

第八条公司全体员工应积极配合档案管理工作，确保档案的完整、准确和安全。

四、档案收集与整理第九条档案收集应遵循以下原则：1. 及时性：档案形成后，应及时收集归档。

2. 完整性：收集档案应确保内容齐全、完整。

3. 准确性：收集档案应确保内容真实、准确。

4. 系统性：收集档案应分类清晰、有序。

第十条档案整理应遵循以下要求：1. 分类：按照档案类别进行分类整理。

2. 编号：对每份档案进行编号，便于查阅和管理。

3. 档案盒：使用统一规格的档案盒，确保档案安全。

五、档案保管与利用第十一条档案保管应遵循以下规定：1. 安全：确保档案库房安全，防止火灾、盗窃、水患等事故发生。

评估公司档案管理制度范文

评估公司档案管理制度范文评估公司档案管理制度一、引言档案是组织活动的产物和组织活动的反映，对于任何一个组织来说都是非常重要和必要的。

良好的档案管理制度能够保证公司的信息安全、提高工作效率、便于信息检索和决策等方面起到重要作用。

本文将对某公司的档案管理制度进行评估，并提出改进意见。

二、管理目标和要求公司档案管理的目标是确保公司信息的完整、真实、准确和安全，以支持公司的日常经营和决策活动。

具体要求如下：1. 档案管理要在合法合规的前提下进行，符合国家相关法律法规和政策文件的要求；2. 档案管理要保护档案的完整性和真实性，严禁篡改、伪造档案信息；3. 档案管理要实现信息的快速检索和共享，提高工作效率；4. 档案管理要保证信息的安全性和可靠性，防止信息丢失、泄露或被非法访问；5. 档案管理要进行周期性的归档和销毁，防止信息过载和废物浪费。

三、档案分类和管理1. 档案分类根据档案的性质和用途，可以将档案分为概要档案、业务档案、人事档案、财务档案、法务档案等几大类。

每种档案根据其内容和重要性，可以再进行细分和分级分类。

2. 档案管理概要档案：对该类档案应建立一套完整的管理流程，包括档案收集、鉴别、登记、分类、整理、存放、检索等环节。

要确保档案的完整性和准确性。

业务档案：对于业务档案，应当建立专门的档案室，进行全面的档案管理工作。

包括档案文件的保管和借阅、归档和销毁等环节。

同时，要建立档案借阅的审核机制，确保档案的安全性和准确性。

人事档案：人事档案是公司最重要的档案之一，对公司的人事管理和工资福利等方面起到至关重要的作用。

要对人事档案进行严格的管理，包括档案的收集、登记、归档、保管和使用等环节。

财务档案：财务档案是公司财务管理的重要基础，对公司的财务决策和财务分析等方面起到重要作用。

要对财务档案进行严格的管理，包括财务凭证的登记、分类、归档和保管等环节。

法务档案：法务档案是公司法务工作的重要组成部分，对公司诉讼和合同管理等方面起到重要作用。

房地产公司档案管理制度

房地产公司档案管理制度房地产公司档案管理制度「篇一」一、档案库房门窗牢固，及时关闭上锁。

钥匙要专橱保管，不准随身携带。

二、非本室工作人员不得擅入库房，因工作需要进入库房时，必须有本室人员陪同。

三、库房要配备好“六防”设施（防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防强光），库房内严禁吸烟和存放易燃易爆物品及其他物品。

四、库房内橱具排列要整齐合理，要经常打扫和擦拭，保持室内清洁卫生。

五、做好室内外温湿度记录，除湿，降温。

房地产公司档案管理制度「篇二」1目的规范分公司档案资料的管理工作。

2适用范围适用于分公司所有档案资料的管理工作。

3职责3.1行政部负责分公司的文件、资料的打印、归类、发放及登记工作,并保存分公司在管理服务活动中形成的各类档案。

3.2各部门负责管理本部门在管理服务活动中形成的各类档案。

3.3分公司总经理负责上报分公司文件、对外公开文件的发放审批工作。

3.4分公司总经理负责审批已过保存期档案资料的销毁工作。

4实施程序4.1归档保存的文件4.1.1分公司在管理服务或公务活动中形成的工作计划、外来文件、报告、质量记录及与工作有关的图表、统计资料等。

4.1.2在工作中形成的图纸、操作说明书等技术档案。

4.1.3在专门业务活动中形成的各种档案,如:会议纪要、声像档案、工作记录等专项档案。

4.2文件、资料归档的要求。

4.2.1归档的文件资料必须字迹清楚工整,纸张及文件格式符合国家标准。

4.2.2归档的文件材料要完整齐全。

4.2.3每类建设工程竣工必须有兼职资料档案管理员参加,对其文件材料(含有关图纸等)完整性、准确性、系统性进行鉴定和验收。

4.2.4保持归档文件材料之间的历史联系,并进行科学分类、立卷和编号。

4.2.5案卷题名应确切反映卷内文件内容,并区分保管期限。

4.3档案资料的保管。

4.3.1所有档案资料均由资料管理员管理。

4.3.2存放档案必须有专用柜架,在排列上架时,应按照类别和保管部门的次序,自左向右,自上而下地排列,以便于管理和查找。

房地产评估档案管理制度

房地产评估档案管理制度嘿，朋友！说起房地产评估档案管理，这可真是个不容小觑的事儿。

就像盖房子得有稳固的根基一样，房地产评估档案管理也得有一套严丝合缝的制度，才能保证一切井井有条。

咱们先来说说为啥这档案管理这么重要。

你想想，一套房子那可是价值不菲，对它的评估那是牵一发而动全身。

这档案就像是房子的“身世记录”，里面包含了各种关键信息，比如房子的位置、面积、结构、周边环境，还有评估的方法、依据、结果等等。

如果这些档案乱七八糟，那岂不是像在大海里没了罗盘的船，找不到方向？那怎么管理好这些档案呢？首先得有专门的存放地方，就好比给宝贝找个安全的宝箱。

这地方得干燥、通风，还得能防火防盗防潮，不然档案受损了，那不就麻烦大了？而且，还得给档案分类，就像把不同的水果放在不同的篮子里，清晰明了。

按照评估项目、时间顺序、地区分布等等来分，找的时候一目了然，多省心！再说说档案的录入吧。

这可得仔细认真，一个字都不能错。

就好比给人写名字，写错了字那可就不是那个人啦。

录入的信息要完整、准确，不能有遗漏或者模糊不清的地方。

这就像是给房子画一幅精准的画像，每一个细节都不能马虎。

还有啊，档案的查阅也得有规矩。

不能谁想查就查，得有审批流程。

不然，万一有人把重要信息泄露出去，那不就像家里的秘密被外人知道了一样？而且查阅的时候也要小心爱护，不能随便涂画、损坏。

说到这，你可能会问，那要是有人违反了这些制度咋办？那当然得有惩罚措施啦！就像小孩子犯了错得受罚一样，不然制度不就成了摆设？总之，房地产评估档案管理制度就像是一个精心设计的棋局，每一步都要走得稳稳当当。

只有这样，才能保证房地产评估工作的顺利进行，让每一套房子的价值都能得到准确的评估和记录。

咱们可不能在这上面掉以轻心，您说是不是？。

房地产评估公司档案管理制度

房地产评估公司档案管理制度一、前言随着中国房地产市场的不断发展，房地产评估公司的作用越来越重要。

评估公司在资本市场和国民经济中扮演着重要的角色，因此评估公司的管理制度也变得越来越重要。

评估公司的档案管理是评估工作的重要组成部分，是评估公司重要的管理手段之一。

本文就评估公司的档案管理制度进行详细的介绍，希望能对评估公司的工作有所帮助。

二、档案管理的重要性档案是评估工作的重要组成部分，也是评估公司管理的重要组成部分。

档案管理是评估公司管理的一项基础性工作，其重要性体现在以下几个方面：1. 法律责任：评估公司的工作是在法律框架下进行的，档案管理是评估公司执行法律职责的必要手段。

评估公司对于评估标的所做出的评估报告和其他文件，必须记录在案，案卷应保存至少十年，以备查阅。

2. 业务发展：评估公司的发展需要有稳定、有效的管理体系，便于管理、跟踪与控制评估工作的进行。

通过完善的档案管理制度，可以保证评估公司的业务发展得到良好的发展。

3. 档案管理工作是评估工作的重要组成部分，是评估公司管理的重要组成部分。

档案记录完整，有助于评估工作的推进，有助于提高评估公司的评估水平。

三、评估公司档案管理的具体措施1. 档案分类评估公司进行档案管理时，要根据档案的性质和用途，对档案进行分类。

分类标准主要依据档案的功能和用途。

根据评估公司的工作内容和形式划分，一般分为以下几类：（1）项目评估档案：包括评估标的、评估报告、评估合同、评估资料等；（2）公司发展档案：包括公司章程、公司规章制度、公司组织机构、公司管理制度、公司年度工作报告等；（3）人事档案：包括员工个人信息、培训资料、个人履历、绩效考核等；（4）财务会计档案：包括会计凭证、账册、税务报道、财务报表、清单等。

2. 档案保存评估公司的档案保存应遵循国家档案管理的有关规定，对于评估公司的档案保存，应当建立和实际操作中需要注意的一些事项，包括：（1）环境：建筑物、防火、防震、通风、防潮措施等都要严格按照标准。

房地产评估公司档案管理制度

档案管理制度一、估价项目档案管理的主要工作原则在加强房地产估价资料归档管理中，应遵循下述工作原则：1、及时性原则估价人员在出具估价报告后的3天内，及时将一切必要的资料整理归档，避免出错或丢失资料。

2、真实性原则估价项目档案具有依据凭证作用，必须强调归档资料的原始、合法和真实性。

3、完整性原则估价项目档案应涵盖全部估价活动，具有较好的完整性，以确保对整个估价活动过程的可追溯性。

4、可操作性原则估价项目资料应便于整理归档，切忌过于繁琐和盲目求全；应便于查找保管，并满足保密的要求；应便于开发利用。

二、估价资料管理措施：1、评估报告的台帐建立要建立格式和内容一致的估价报告微机登记台帐和书面登记台帐，摘录各份估价报告的项目名称、委托人、评估项目、项目规模、估价时点、估价结果等事项，其栏目要与房地产估价机构信用档案中的“估价项目基本情况”内容保持一致，以减少上报信用档案的工作量。

估价报告的台帐建立，应自接受委托时开始逐项登记。

2、明确归档估价资料的内容估价报告的归档备案估价报告交付后，应及时归档备案，并采用微机存档和书面存档两种方式。

1) 微机存档的估价报告，应包括以下内容：a) 《房地产估价结果报告》；b) 《房地产估价技术报告》；c) 现场勘察数码照片。

2) 书面存档的估价报告，下列资料必须完善：a) 《房地产估价委托书》；b) 《房地产估价报告》（必须附有技术报告）：c) 《房地产估价现场勘察表》；d) 《房地产估价收费通知单》存根联；e) 房地产估价《业务流程单》；f) 委托人提供的相关权证资料等附件。

有保存价值的一切必要资料都应整理归档。

将应归档资料分为下述四类，并在档案目录中明示：(1)估价报告类：包括估价结果报告和估价技术报告，含必要的附件资料。

(2)工作流程类：包括估价项目受理审定表、委托协议书、估价项目安排表、估价工作计划书、估价报告三级审核及重大估价问题讨论记录表、估价报告流转签发及修改记录表、委托方签收及评价意见表、评估工作小结。

房产估价档案管理制度

第一章总则第一条为规范房产估价档案管理工作，确保房产估价活动的真实性、准确性和完整性，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有房产估价项目的档案管理，包括但不限于项目立项、市场调研、评估报告编制、报告审核、项目交付等环节形成的各类档案资料。

第三条房产估价档案管理应遵循真实性、准确性、完整性、安全性、保密性原则。

第二章档案管理机构与职责第四条成立房产估价档案管理小组，负责房产估价档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条档案管理小组职责：1. 制定和实施房产估价档案管理制度，确保档案管理工作规范化、制度化；2. 负责档案的收集、整理、归档、鉴定、保管、统计、借阅、销毁等工作；3. 对档案管理人员进行培训，提高档案管理人员的业务水平；4. 对外提供档案查询服务，确保档案的保密性和安全性；5. 定期对档案管理工作进行检查和评估，不断提高档案管理质量。

第三章档案收集与整理第六条房产估价档案收集范围：1. 估价项目立项文件；2. 市场调研资料；3. 估价依据和评估方法；4. 估价报告及附件；5. 项目交付资料；6. 相关法律、法规、政策文件；7. 其他与估价活动相关的资料。

第七条档案整理要求：1. 按照档案分类标准进行分类，确保档案的系统性、完整性；2. 对收集到的档案资料进行编号、登记，建立档案目录；3. 对电子档案进行备份，确保电子档案的安全性和可靠性；4. 对纸质档案进行装订、装盒，确保档案的整洁、美观。

第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：1. 档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防尘等条件；2. 档案存放应整齐、有序，便于查阅；3. 档案管理人员应定期对档案进行清理、消毒，确保档案的清洁、卫生；4. 档案借阅需经档案管理小组批准，并登记借阅信息。

第九条档案利用要求：1. 档案查询需提供合法依据，经档案管理小组审核批准；2. 查阅档案时，需遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；3. 查阅档案后，需将档案归还原位，确保档案的完整性。

房地产公司档案管理制度

第一章总则第一条为加强房地产公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有涉及房地产项目的档案管理工作，包括但不限于土地、规划、设计、施工、销售、售后等环节的档案。

第三条公司档案管理工作应遵循真实性、完整性、准确性、安全性、及时性和保密性的原则。

第四条公司档案管理工作实行统一领导、分级管理、责任到人的管理体制。

第二章档案分类与归档第五条公司档案分为以下类别：1. 土地档案：包括土地权属证明、土地使用权证、土地出让合同等。

2. 规划档案：包括规划许可证、规划设计方案、建筑设计图纸等。

3. 设计档案：包括设计合同、设计图纸、设计变更等。

4. 施工档案：包括施工合同、施工图纸、施工日志、竣工验收报告等。

5. 销售档案：包括销售合同、销售记录、客户资料等。

6. 售后档案：包括保修记录、维修记录、客户投诉处理等。

第六条档案归档要求：1. 档案资料应齐全、完整，不得有缺漏。

2. 档案资料应分类存放，便于查找和利用。

3. 档案资料应按照规定格式填写，字迹清晰，签字盖章齐全。

4. 档案资料应定期进行整理、归档，确保档案的完整性和准确性。

第七条档案归档流程：1. 档案形成部门在项目结束后，应及时将档案资料整理齐全，报送给档案管理部门。

2. 档案管理部门对档案资料进行审核，确认无误后，办理归档手续。

3. 档案管理部门对归档的档案进行编号、分类、编目，建立档案目录。

第三章档案保管与维护第八条档案保管要求：1. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防火、防盗。

2. 档案资料应按照规定存放，不得随意堆放、折叠或损坏。

3. 档案资料应定期进行检查、清理，发现破损、缺失等情况，应及时修复或补充。

第九条档案维护措施：1. 对纸质档案，应定期进行消毒、防霉处理。

2. 对电子档案，应定期进行备份，确保数据安全。

3. 对重要档案，应实行双重保管，并指定专人负责。

房地产估价_档案管理制度

一、总则1.1 为了规范房地产估价档案的管理工作，保障房地产估价活动的正常进行，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国房地产估价条例》等法律法规，制定本制度。

1.2 本制度适用于房地产估价机构及其分支机构在房地产估价活动中形成的各类档案资料。

1.3 房地产估价档案管理应遵循真实性、完整性、连续性、可追溯性、保密性原则。

二、档案管理范围2.1 房地产估价机构应建立房地产估价档案，包括以下内容：（1）估价报告及其附件；（2）估价委托合同；（3）估价依据的法律法规、政策文件、标准规范等；（4）估价项目的调查资料、现场勘查记录、评估分析资料等；（5）估价项目涉及的其他相关资料。

2.2 房地产估价机构应按照国家有关档案管理的标准和要求，对房地产估价档案进行分类、整理、归档、保管、利用等工作。

三、档案管理职责3.1 房地产估价机构应设立档案管理部门或指定专人负责档案管理工作。

3.2 档案管理部门的主要职责：（1）制定房地产估价档案管理制度，并组织实施；（2）负责房地产估价档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；（3）负责房地产估价档案的保密工作；（4）负责房地产估价档案的统计、分析、报告等工作；（5）负责房地产估价档案的销毁工作。

3.3 房地产估价机构各部门应积极配合档案管理部门做好档案管理工作。

四、档案收集与整理4.1 房地产估价档案的收集应遵循完整性、连续性原则，确保档案资料的真实性。

4.2 房地产估价档案的整理应按照档案分类、编号、编目、归档等要求进行。

4.3 房地产估价档案的归档应按照档案类别、时间顺序、重要程度等进行。

五、档案保管与利用5.1 房地产估价档案的保管应遵循安全、保密、便捷、高效原则。

5.2 房地产估价档案的查阅、复制、借用等，应严格按照国家有关档案管理的标准和要求进行。

5.3 房地产估价档案的利用应确保档案资料的真实性、完整性和保密性。

六、档案销毁6.1 房地产估价档案的销毁应严格按照国家有关档案管理的标准和要求进行。

房地产评估师公司档案管理制度

房地产评估师公司档案管理制度一、制度背景房地产评估师是一种具有法律资格的人员，他们依据市场价格、财务报表、物业信息等因素，对房地产等财产进行评估，其评估结果对于房地产交易、融资、拍卖等具有紧要的参考作用。

因此，房地产评估师公司的档案管理制度建设是公司制度建设的紧要部分。

二、档案管理制度的紧要性房地产评估师公司档案管理制度对于公司正常运转和业务的开展具有以下几个方面的紧要性：1.规范管理流程。

建立档案管理制度可以将文件的查阅、借阅、归还和销毁等环节规范化，规定各个环节的职责和权限，削减档案管理工作中的不必要的麻烦和纠纷。

2.维护公司形象。

完善档案管理制度可以提高公司业务水平和效率，加强公司的客户信任度和市场竞争力。

健全的档案管理制度还可以帮忙公司规范内部工作流程，加强管理工作的透亮度和公正性。

3.保护客户隐私。

房地产评估师公司的业务涉及到客户的个人和财务信息，建立健全的档案管理制度可以规范保密工作，最大限度地保护客户隐私，确保公司和客户的合法权益不受损失。

三、档案管理制度的建立建立档案管理制度应当综合考虑公司实际情况，包括人员配备、管理需求、档案存储情况等因素。

实在建立制度的步骤如下：1.明确档案管理目标明确档案管理目标是建立档案管理制度的第一步，该目标需要与公司的战略目标和业务进展方向相一致。

以便规范、科学、有效地管理档案，提高公司的管理效率和业务水平。

2.建立档案管理的组织机构和职责建立档案管理的组织机构和职责，规范各岗位之间的权利和责任。

明确档案管理工作的职责、权限和工作流程，从管理层、业务部门、档案工作人员等多方面对档案管理职责进行明确划分，推动档案工作有序、规范、高效、公正进行。

3.订立档案管理制度文件依据房地产评估师公司档案管理实践和行业标准，订立档案管理制度文件。

明确档案管理的工作流程和文件的管理要求、标准和程序。

订立档案目录和档案鉴定估价标准，确保公司的档案材料健全、有序、标准、可追溯。