集团公关礼品管理制度
公司礼品日常管理制度范本
第一章总则第一条为了规范公司礼品日常管理，维护公司形象，防止礼品滥用，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工，包括总部、分支机构及子公司。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则，确保礼品管理的规范性和透明度。
第二章适用范围第四条本制度适用于公司员工在以下情况下收受或赠送的礼品：1. 公司内部员工之间；2. 公司与客户、合作伙伴之间的商务往来；3. 公司举办各类活动时的礼品赠送。
第三章礼品接收与登记第五条员工在接收礼品时，应遵守以下规定：1. 不得索取或收受可能影响公正执行公务的礼品；2. 不得收受超出正常礼节范围的礼品；3. 不得收受可能导致利益冲突的礼品。
第六条员工接收礼品后，应填写《礼品接收登记表》，并由所在部门负责人签字确认。
第七条部门负责人在收到《礼品接收登记表》后，应将其报送至人力资源部备案。
第四章礼品赠送与审批第八条公司员工在赠送礼品时，应遵守以下规定：1. 礼品价值不得超过人民币500元；2. 礼品应具有象征意义，符合商务礼仪；3. 礼品赠送应遵循平等、自愿的原则。
第九条员工拟赠送礼品时，应填写《礼品赠送申请表》，经所在部门负责人审批后报送至人力资源部。
第十条人力资源部在收到《礼品赠送申请表》后，应进行审核，并在五个工作日内给予答复。
第五章礼品管理第十一条公司设立礼品库，用于存放礼品。
第十二条礼品库管理人员应负责以下工作：1. 对礼品进行登记、分类、编号；2. 保持礼品库的整洁、安全；3. 按规定发放礼品。
第十三条礼品库管理人员应定期对礼品进行盘点，确保礼品数量与登记相符。
第十四条礼品库管理人员在发放礼品时，应核对接收人的身份，确保礼品发放准确。
第六章监督与检查第十五条公司设立礼品管理监督小组，负责监督本制度的执行情况。
第十六条监督小组应定期对礼品管理情况进行检查，发现问题及时纠正。
第十七条对违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予相应处理。
第七章附则第十八条本制度由人力资源部负责解释。
集团公关礼品管理办法
集团有限公司公关礼品管理办法1、目的为强化公司对客户的服务，加强与客户的业务联系和沟通，树立良好的企业形象，满足公司不断发展的需要，特制订本办法。
2、适用范围本制度适用于公司及下属各直属厂。
本办法所指的客户，主要包括银行、相关业务客户、政府相关部门、设备及原材料供应商、行业上级单位及与公司业务发展有紧密关系的单位或个人。
3、礼品管理3.1在与客户接触、沟通时，为表达我方的诚意和对对方的尊重，同时树立五耐良好的企业形象，如有必要，可视具体情况向对方赠送我方的公关礼品或公司纪念品（公关礼品单见附表）。
3.2部门在领用礼品时，应填写《赠送礼品申请表》，经相关负责人审核签字后，到综合部领取礼品。
3.3对于特殊客户，如认为有必要赠送公司没有备存的礼品，可填写《赠送礼品预算申请表》，报主管上级审批。
3.4综合部每月对礼品的领用情况进行一次统计,报公司领导。
4、附件：4.1赠送礼品申请单4.2赠送礼品预算申请表4.3礼品酒水采购领用流程图4.4礼品出入库明细表申请时间： 客户名称客户单位及职务礼品名称礼品数量及价值与客户的主要业务关系部门经理意见：总经理意见：综合部意见：领用人：集团有限公司赠送礼品申请单 编 号：日 期：签 发 人：第__页/共__页申请时间：客户名称客户单位及职务礼品名称礼品数量及价值购买礼品的渠道与客户的主要业务关系部门经理意见：总经理意见：综合部意见：领用人：河南五耐集团赠送礼品预算申请表编 号：日 期：签 发 人： 第__页/共__页礼品酒水采购领用流程图根据年度预算安排、物资采购计划进行采购综合部请示礼品酒水采购项目部门提出礼品酒水采购要求综合部审核报总经理审批部门主管领导审核签字综合部负责 统一采购根据购货发票，出入库明细单支付费用货品验收入库、核对数量填写入库登记表领取物品需填写礼品领用申请表 各相关领导审批后方可领取 领取时需填写出库登记表每月月底盘点库房 填写盘点登记表礼品名称单价（元）礼品说明日 期摘 要出 库 入 库 余 量 签 字编 号：日 期：签 发 人： 第__页/共__页河南五耐集团物品出入库明细表。
集团公关礼品发放管理新版制度
新奥集团公关礼物发放管理措施1 目旳为适应集团事业迅速发展旳需要，进一步规范集团公关礼物发放管理工作，特制定本措施。
2 合用范畴本制度合用于集团公司及各成员公司。
3 公关礼物本措施所指旳公关礼物是指集团公司统一订做和购买旳、公司公关和文化宣传活动所需旳礼物或纪念品。
4 礼物旳订购原则4.1由集团办公室统一订做、购买和管理，原则上进行货比三家，择优选择，经集团主管领导审批后订做和购买。
4.2礼物款式和设计，应严格遵循公司CI筹划思想，注意风格旳继承性和统一性，保持集团整体形象旳和谐统一。
5 礼物旳发放原则5.1各单位（部门）应本着节俭办事旳原则，严格控制礼物旳领取和发放。
5.2各单位（部门）为加强同外单位关系往来，宣传公司形象，可申请礼物赠送对方。
5.3礼物领用程序：由各单位（部门）填写“礼物申请单”，经主管领导签字、集团办公室主任批准后，到集团办公室行政管理处领取。
5.4集团办公室行政管理处根据已批“礼物申请单”填写出库单一式三联办理领取手续，出库单一联留办公室行政管理处记帐，二联转财务记帐，三联返回本单位（部门）。
5.5领用礼物必须具体填写“礼物申请单”，特别是赠送单位及用途。
5.6逢年过节赠送旳礼物，由各单位（部门）填写“年节赠送礼物预算申请单”由集团办公室统一汇总报集团公司领导审批批准后统购或分购。
5.7各单位（部门）已领用旳礼物，在发放时必须做好登记使用记录，以备核查。
6 附则6.1本措施由集团办公室负责解释。
6.2本措施自5月21日起执行，原《新奥集团公关礼物发放管理措施》（XA/ZD0426A-）同步废止。
附件：1. 礼物申请单2. 年节赠送礼物预算申请单附件一: 礼物申请单单位（部门）：年月日。
会务人员礼品管理制度范本
一、目的为规范会务人员礼品管理，防止礼品收受行为，确保会务活动的廉洁性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有会务活动，包括但不限于内部会议、外部合作会议、培训活动等。
三、礼品定义本制度中所指的礼品，是指会务活动期间，参会人员、合作伙伴、供应商等赠送给会务人员的物品、现金、有价证券等。
四、礼品管理规定1. 礼品接收（1）会务人员在收到礼品时，应立即向主管领导报告，不得私自收受。
（2）主管领导应审核礼品来源，如发现礼品涉嫌违规，应立即予以拒绝，并上报公司纪委。
2. 礼品登记（1）会务人员收到礼品后，应在第一时间填写《礼品登记表》，详细记录礼品名称、规格、数量、价值、赠送者等信息。
（2）主管领导审核通过后，将《礼品登记表》报送公司纪委备案。
3. 礼品保管（1）会务人员应妥善保管收到的礼品，不得私自处置或变卖。
（2）公司纪委定期对礼品进行清点，确保礼品安全。
4. 礼品处理（1）会务活动结束后，礼品按照以下原则处理：a. 对有实际用途的礼品，经公司领导批准后，可用于公司内部活动或捐赠；b. 对无实际用途的礼品，经公司领导批准后，可按市场价值折价出售，所得款项上缴公司；c. 对现金、有价证券等礼品，一律上缴公司纪委，不得私自处理。
（2）处理礼品时，应确保公开、透明，接受公司内部审计。
5. 礼品退回（1）如发现礼品来源不合规，应立即退回礼品，并向礼品赠送者说明情况。
（2）退回礼品时，应保持礼品原状，确保礼品价值。
五、违规处理1. 会务人员违反本制度，私自收受、处置或变卖礼品，公司将根据情节轻重，给予警告、记过、降职、辞退等处分。
2. 主管领导未履行审核职责，导致礼品收受行为发生，公司将追究其相关责任。
六、附则本制度自发布之日起实施，由公司纪委负责解释。
如遇特殊情况，需经公司领导批准，可对制度进行修订。
公司礼品管理制度
公司礼品管理制度一、目的为了规范公司礼品的管理，合理控制礼品费用支出，确保礼品的采购、发放和使用符合公司的利益和形象，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司及所属各部门在商务活动、公关事务、节日慰问、员工福利等方面的礼品管理。
三、礼品分类1、商务礼品：用于与客户、合作伙伴等商务交往中的礼品，如高档办公用品、精美工艺品等。
2、公关礼品：用于维护公共关系、提升公司形象的礼品，如定制的文化纪念品、特色特产等。
3、节日礼品：在传统节日或特定节日向员工、客户等发放的礼品，如月饼、粽子、新年礼盒等。
4、员工福利礼品：作为对员工的关怀和奖励发放的礼品，如生活用品、健康食品等。
四、礼品采购1、采购计划（1）各部门根据业务需求和预算，提前填写《礼品采购申请表》，注明礼品名称、数量、预算、用途等信息。
（2）采购部门汇总各部门的申请，结合公司库存情况，制定采购计划，报公司领导审批。
2、采购渠道（1）优先选择与公司有长期合作关系、信誉良好的供应商。
（2）通过市场调研、比价等方式，确保采购的礼品质量优良、价格合理。
3、采购流程（1）采购人员按照审批后的采购计划进行采购。
（2）采购过程中，要严格把控礼品的质量、规格、包装等，确保符合公司要求。
（3）采购完成后，及时办理入库手续，填写《礼品入库单》，详细记录礼品的名称、数量、单价、入库时间等信息。
五、礼品库存管理1、设立专门的礼品仓库，由专人负责管理。
2、仓库管理人员要对入库礼品进行分类存放，建立库存台账，定期进行盘点，确保账物相符。
3、严格遵守库存管理制度，做到先进先出，防止礼品积压、过期或损坏。
六、礼品发放1、发放申请（1）各部门根据需要，填写《礼品发放申请表》，注明礼品名称、数量、发放对象、发放原因等信息。
（2）发放申请经部门负责人审核，报公司领导审批。
2、发放流程（1）仓库管理人员根据审批后的发放申请，办理出库手续，填写《礼品出库单》。
（2）发放人员按照规定的发放对象和数量进行发放，并要求领取人签字确认。
公司礼品管理制度
公司礼品管理制度
公司礼品主要有两个部分,一是日常公司来访客人;二是节日礼品。
为做好礼品管理工作，特制定礼品管理制度如下：
L公司所有礼品由公司办公室行政主管负责计划安排，由前台接待员负责保管；
2、日常礼品由行政主管计划备用10至15份，由前台接待员验收入库保管；
3、日常礼品建立领用发放登记簿,领用由行政主管和办公室主任签字,发放由领用人签字；
4、一般情况，领用部门要提前一天提出领用计划，报办公室行政主管；
5、节日礼品由使用部门提前一个月提出使用计划，计划必须明确标明品种、数量、份数和交付时间；
6、节日礼品由办公室行政主管负责统计，供应部负责采购、保管；
7、节日礼品领用：领用人到办公室行政主管填写礼品领用单，凭领用单到供应仓库领取礼品；
8、日常礼品由销售负责，凭办公室领用小票，以月为单位同财务进行
结算；
9、节日礼品由销售和供应负责提供，每次结束后以办公室小票为准，
与财务进行结算；
10、礼品管理纳入办公室行政主管工作职责，礼品管理情况按责任制进行考核。
公司礼品管理制度
公司礼品管理制度第一篇：公司礼品管理制度公司礼品管理规定第一条为加强公司礼品管理，提升公司的市场形象，充分发挥礼品在对外业务交往中的作用，特制定本规定。
第二条本办法所称礼品是指经公司批准，由行政部批量购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往，以公司名义赠送的纪念物品。
第三条公司礼品由行政部归口统一管理。
第四条礼品采购原则：1、货比三家，质优价廉；2、体现中国和公司的特色；3、符合公司的市场地位及企业文化。
第五条礼品采购：1、由各部门提前一月时间提交礼品需求计划，包括种类、价位、数量，行政部负责汇总审核，经公司领导批准后执行。
2、由行政部根据采购计划，进行批量采购。
3、各部门不得自行采购礼品。
若所需礼品不在公司礼品清单范围内，各部门应报公司领导同意后，提前10天通知行政部采购礼品。
4、礼品采购时应以标有公司标识的礼品为首要选择。
第六条礼品保管：1、行政部负责保管各类礼品，并及时更新礼品清单目录。
2、礼品入库应填制《礼品入库清单》。
3、行政部建立礼品库存清单并建立领用台账，注明礼品入库时间、出库时间、领用人、领用用途、数量和金额等。
4、行政部要定期对礼品进行清点，年底时要进行一次全面盘点。
5、在礼品数量不足时，行政部应及时提出采购礼品的计划。
第七条礼品领用：1、各部门应在公司礼品范围内，根据客户级别、规格确定礼品档次，严格控制礼品发放。
2、领用礼品应填写《公司礼品领用单》，经本部门批准后报行政部经理审批、最后报总经理签字审批交由行政办存档方能领出。
3、若礼品费用由公司费用列支，必须经公司总经理签字。
4、经办人领取礼品后因故未送出的礼品，应及时退回行政部重新进行登记。
第八条礼品费用：1、行政部采购礼品时，其费用暂由公司先行垫付。
2、行政部每季度对各部门领用的礼品进行费用分摊，经公司领导审批后交计财部进行账务处理，分别计入各部门费用或合同项下。
第九条本规定从发布之日起实施。
第二篇：《公司礼品采购管理制度》《公司礼品采购管理制度》目的为了加强对公司员工在经营活动中赠送礼品的管理，树立良好的公司形象与风气，减少开支，避免浪费，特制定本制度。
公司礼品管理制度
公司礼品管理制度在不断进步的社会中，我们可以接触到制度的地方越来越多，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
你所接触过的制度都是什么样子的呢？下面是小编为大家整理的公司礼品管理制度（精选6篇），仅供参考，希望能够帮助到大家。
公司礼品管理制度1第一章总则第一条目的为了规范对外交往和经营活动中员工收受礼品、礼金和其他有价证券的管理，维护公司的名誉和利益，防止个人谋取私利，特制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于XX总部、各管理平台及直属企业的所有员工，各管理平台可根据本办法制定相应的实施细则。
第三条上交登记原则公司员工在对外交往和经营活动中不得接受或索取各种礼品、礼金和其他有价证券。
因各种原因未能拒收或无法退还的，应当登记并按规定上交。
第四条管理职责1、XX财务管理中心负责集团礼品、礼金和其他有价证券的登记、保管和处理工作。
2、各平台、直属企业财务条线部门负责本单位礼品、礼金和其他有价证券的登记、保管和处理工作，每半年向XX财务管理中心报备上交、处理和积余情况。
3、公司对本办法执行情况进行监督检查。
第二章登记和收交第五条未能退还的礼品、礼金和其他有价证券，按如下规定进行登记和上交：1、收受的礼金以及各种代币券、卡，如购物卡、飞机票、加油卡、股票等，不论数额多少，一律需登记并上交。
各种旅游资格，凡赠送给个人的，按前款执行;赠送给集体的，必须登记后由受礼单位研究处理。
2、一次收受的礼品价值合计在500元以下的，必须进行登记，礼品可由受礼人处理。
3、一次收受的礼品价值合计在500元(含)以上的，必须登记上交，按规定处理。
第六条受礼人在收到礼品、礼金和其他有价证券后，在收受之日或返回本单位后一周内，应主动上交登记，并索取《XX公司员工上交礼品礼金有价证券凭证》(见附件一)。
因故不能在规定期限内办理者，应在登记上交时说明理由。
第七条受礼人在一个月内不登记、不上交或不如实登记上交的，一经发现视同侵占，除予以通报批评外，按收受礼品的市场价格或礼金额的五倍处罚，情节严重的作开除处理，触犯刑法的移送司法机关。
礼品及招待管理制度
礼品及招待管理制度一、概述礼品及招待管理制度是为了规范和有效管理公司内部及外部的礼品赠送和招待活动，保障公司的声誉和财务安全，防范腐败风险，提高公司形象和员工的管理水平。
二、适用范围本制度适用于公司内部及外部的所有礼品赠送和招待活动，包括但不限于：员工内部礼品赠送、对外商务招待、客户礼品赠送等。
三、基本原则1.合法合规：所有礼品赠送和招待活动必须符合国家法律法规和公司规定，不得违反相关行业法规和公司规章制度。
2.公开透明：礼品及招待活动应当公开透明，接受监督，不得有任何隐瞒或虚假行为。
3.合理合理：礼品及招待活动应当合理合理，不得奢侈浪费、超标准超额度。
4.诚信诚信：礼品及招待活动应当诚信经营，不得利用手段谋取私利或索取回扣。
5.保密保密：礼品及招待活动中的商业秘密和个人隐私必须严格保密。
四、礼品赠送管理1.礼品种类：公司规定的礼品种类包括但不限于：办公用品、文化产品、实用品、纪念品等。
2.礼品标准：公司规定了礼品价格、数量、对象、时间等标准，员工在选购礼品时应严格按照规定执行。
3.礼品申请：员工需要提出礼品赠送申请，并说明理由、金额、对象等详细信息，经相关部门审批后方可执行。
4.礼品记录：公司需建立礼品赠送记录，包括礼品名称、价格、目的、受赠人、时间等信息，以备查证。
5.礼品处置：礼品在送达后，受赠人需签收确认，并及时上报礼品接收情况，如受赠人拒收或退回礼品，需及时处理妥善。
五、招待管理1.招待对象：公司规定了可以接受招待的对象范围，包括客户、供应商、合作伙伴等商业关系人。
2.招待标准：公司规定了招待的类型、金额、场所、时间等标准，员工在招待时应自觉遵守。
3.招待程序：员工需要提出招待申请，并说明理由、费用、人员等详细信息，经相关部门审批后方可执行。
4.招待记录：公司需建立招待记录，包括招待对象、费用、场所、目的、时间等信息，以备查证。
5.招待回访：招待结束后，员工需及时进行招待回访，了解对方满意度，做到及时反馈。
集团公关礼品管理制度
集团公关礼品管理制度1. 引言公关礼品是集团组织在公关活动中赠送的礼品，用以表达感谢、促进关系和传递企业形象。
为了规范公关礼品的管理和使用，减少资源浪费和经济成本，制定本《集团公关礼品管理制度》。
2. 背景随着集团业务的发展壮大，公关活动也越来越频繁。
为了确保公关礼品的质量、数量和使用效果，需要建立统一的管理制度。
3. 目标本制度的目标是：•规范公关礼品的采购、管理和使用流程；•提高公关礼品的品质和宣传效果；•控制公关礼品的成本，并防止浪费。
4. 责任和权限4.1 礼品管理部门责任集团设立专门的礼品管理部门，负责公关礼品的采购、库存管理和制度执行。
该部门的职责包括但不限于：•制定公关礼品的选购标准和管理制度；•与供应商进行合作，确保礼品的质量和交付时间；•定期盘点礼品库存；•跟踪礼品的使用情况，做好记录和报告。
4.2 使用部门责任各使用部门负责根据实际需要提出公关礼品使用申请，并按照制度规定使用礼品。
同时，需要做好礼品的保管和记录，并在使用完毕后将礼品清单及时报送给礼品管理部门。
5. 公关礼品的选购5.1 选购标准集团公关礼品的选购应符合以下标准：•质量可靠：礼品应具备一定的质量保证和漂亮的外观设计；•适用性强：礼品应尽可能满足多个对象的需求，避免个别人员无法使用或接受；•品牌宣传：礼品应能够传递集团的品牌形象和信息；•合理价格：礼品的价格应在集团预算范围内。
5.2 供应商合作集团应与一些可靠的供应商建立长期合作关系，以确保礼品的质量和交付时间。
合作供应商应定期提供礼品样品，以便评估其质量和适用性。
6. 礼品库存管理6.1 库存盘点礼品管理部门应定期盘点礼品库存，并做好记录。
盘点应包括礼品的种类、数量和质量。
6.2 库存备案礼品管理部门应建立完善的库存备案制度，每次进货后都应及时更新库存记录。
使用部门使用礼品时，需填写领用申请并得到礼品管理部门的批准。
6.3 礼品发放及追踪使用部门需在礼品发放时填写发放记录，包括收礼人、发放原因和日期等信息。
公司公关物品管理制度范本
第一章总则第一条为规范公司公关物品的使用和管理，提高物品使用效率，保障公司形象和利益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有公关物品的采购、领用、保管、使用、报废等环节。
第三条公司公关物品包括但不限于：公司名片、宣传册、礼品、办公用品、广告用品等。
第二章物品采购第四条公关物品采购需经公司公关部门负责人审批，确保采购物品符合公司形象和宣传需求。
第五条采购物品应遵循以下原则：1. 质量优先，价格合理；2. 符合环保要求，符合公司社会责任；3. 采购流程公开透明，确保公平竞争。
第六条采购物品需填写《公关物品采购申请表》，内容包括：物品名称、规格型号、数量、单价、总价、供应商、采购日期等。
第三章物品领用第七条公关物品领用需由使用部门负责人提出申请，经公关部门负责人审批后，方可领用。
第八条领用流程如下：1. 使用部门填写《公关物品领用申请表》，注明领用物品名称、规格型号、数量、用途、领用人等信息；2. 公关部门负责人审核申请，确保领用物品符合实际需求；3. 公关部门登记领用记录，并签字确认；4. 使用部门领取物品。
第九条领用物品时，需仔细核对物品名称、规格型号、数量等信息，确保无误。
第四章物品保管第十条公关物品领用后，由使用部门负责保管，确保物品安全、完整。
第十一条物品保管需遵循以下规定：1. 物品应放置在干燥、通风、防潮、防盗的地方；2. 物品标签清晰，便于识别；3. 定期检查物品，确保物品完好。
第五章物品使用第十二条公关物品使用需遵循以下原则：1. 合理使用，避免浪费；2. 严格按物品用途使用，不得滥用；3. 使用过程中，注意爱护物品，避免损坏。
第十三条使用完毕后，需将物品及时归位，保持物品整洁。
第六章物品报废第十四条公关物品达到报废条件时，由使用部门提出报废申请，经公关部门负责人审批后，进行报废处理。
第十五条报废流程如下：1. 使用部门填写《公关物品报废申请表》，注明报废原因、数量、物品名称等信息；2. 公关部门负责人审核报废申请，确保报废物品符合报废条件；3. 公关部门登记报废记录，并签字确认；4. 使用部门将报废物品移交给公司相关部门处理。
礼品管理制度
礼品管理制度操作精要与提示第一章总则一、为加强集团的礼品管理工作,更好的为接待和对外联系工作服务,本着节约、实用、交流、开放的原则,充分发挥礼品对外业务交往中的作用,特制定本制度.二、本制度所称礼品指：经集团批准,由综合管理部直接批量购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往,以集团名义向有关单位、个人赠送的纪念物品.第二章礼品管理部门和人员一、集团的礼品管理工作由综合管理部负责.二、综合管理部指定专人负责此项工作.第三章礼品的购置或定制一、礼品的购置或定制要根据集团对外开展业务工作的需要,由相关部门提出,综合管理部汇总负责制定计划,经集团分管领导批准后进行.二、集团确定礼品的购置或定制计划后,由综合管理部礼品管理员遵循“货比三家,质优价廉”的原则办理,最大限度地提高资金的使用效率.三、礼品的购置或定制,原则上应由综合管理部专管人员进行.四、礼品应标有集团商标或集团标志.五、采购的礼品应与集团的市场地位和集团文化相符合,达到提升集团对外形象的目的.在礼品的选材和品种上不追求贵重奢侈,要体现集团特色和地域特色,送给外国客人的礼物,还要能体现中国的特色.第四章礼品的保管一、各类礼品原则上均由综合管理部礼品管理员进行保管.二、礼品管理员在礼品购置入库前要认真检查质量并清点数量,同时填制集团综合管理平台礼品库入库清单.三、礼品管理员要定期对礼品进行清点,年底时要进行一次全面盘点,并将盘点情况报告综合管理部负责人,根据工作需要及时制作和购置补充礼品.四、礼品入库、出库应如数登记,表明领用人、领用用途、数量和金额.五、员工领用礼品须通过综合管理部进行申请,综合管理部对申请审批情况进行记录,通过审批的申请由礼品管理员将礼品交申请人.第五章礼品的领取发送一、礼品的领取和发送必须履行审批手续,由经办人填写礼品领用申请表附表,注明领用人、领用用途、领用数量,经本部门负责人同意后,通过综合管理部发送礼品管理员.二、凡通过综合管理部申请领取物品的,由经办人提交申请,本部门负责人同意后交礼品管理员.三、申请人领取礼品后因故未送出的礼品,应及时退回到综合管理部,由礼品管理员重新进行登记.第六章附则一、本制度由综合管理部负责解释并修订.二、本制度自二○一三年九月三日起执行.。
XX集团礼品管理制度
礼品管理制度
1. 目的
为做好XX集团接待礼品、促销礼品的采购、调拨、发放管理工作，保证礼品管理工作正常运转，节省开支，减少浪费，特制定本制度。
2. 适用范围
本制度适用于XX集团各公司、各职能中心。
3. 职责
3.1 XX集团各职能中心第一负责人及各公司负责人负责审核礼品领用的必要性。
3.2办公室负责审核礼品领用的合理性。
3.3 XX集团财务中心负责礼品费用审核及结算。
3.4 运营中心采购部负责礼品的入库及采购。
3.5仓库负责礼品的保管及发放。
4. 管理程序
4.1礼品管理员根据库存制定采购计划，经人事行政中心负责人审核，财务总监、总经理审批后，报采购部进行采购。
4.2仓库按照正常入库流程办理入库手续。
4.3营销公司在组织营销活动时，营销管理部至少需要提前一周提报所需礼品的总数量，经营销公司负责人审批，财务总监、总经理审批后报人事行政中心，临时来访客户的接待礼品直接走领用流程。
4.4XX集团各职能中心、各公司礼品领用流程：
领用单位填写《XX公司领料单》—部门（公司）负责人审批—人事行政中心办公室主任审核—仓库领用礼品—仓库根据《XX公司领料单》汇总费用—财务中心将费用分摊到各部门（公司）。
4.5对未走或不严格按照礼品领用流程的礼品领料单，仓库拒绝发放。
5. 其他
XX集团各职能中心及各公司须建立礼品送出台帐，人事行政中心不定期进行检查。
6. 本制度自颁布之日起执行，解释权归XX集团人事行政中心。
礼品领用权签人。
公关、招待礼品管理办法
公关、招待礼品管理办法第一章总则第一条为加强公司的礼品管理工作，提升公司的市场形象，充分发挥礼品在对外业务交往中的作用，特制定本办法。
第二条本办法所称礼品指：经公司批准，由企管部直接批量购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往，以公司名义向有关单位、个人赠发送的纪念物品、本地特产、购物卡等。
第三条礼品管理工作由企管部负责，企管部指定专人负责此项工作。
第二章礼品的购置或定制第四条礼品的购置或定制要根据公司对外开展业务工作的需要，由相关部门提出申请，经公司分管领导批准后，企管部汇总负责制定购置计划。
第五条公司确定的礼品购置或定制计划后，由企管部礼品管理员应当遵循“货比三家，质优价廉”的原则办理以最大限度地提高资金的使用效率。
第六条礼品的购置或定制，原则上应由企管部专管人员进行。
第七条采购的礼品应与我公司的市场地位及企业文化相符合，达到提升我公司对外形象的目的；在礼品的选材和品种上不追求贵重奢侈，要体现公司的特色和本地的特色，送给来访或外国客人的礼物时，还要能体现中国的特色，礼品与我司的市场地位及企业文化相符合加强并提升我司的对外形象。
第三章礼品的保管第八条原则上各类礼品均由企管部礼品管理员进行保管，其中购物卡类涉及现金金额的礼品，由企管部礼品管理员清点登记后移交至财务部保管，办理移交手续。
第九条礼品管理员在礼品购置回公司或厂家按合同将礼品交付我司，礼品管理员在入库前应按合同验货，认真检查质量并清点数量，同时填制公司礼品入库清单。
第十条礼品管理员要定期对礼品进行清点，年底时要进行一次全面盘点，财务部监督盘点，并将盘点情况报告企管部负责人及财务负责人，在礼品数量不足时应向企管部负责人报告，及时提出补充礼品的需求。
第十一条礼品入库、出库应如数登记，注明领用人、领用用途、数量和金额。
第十二条公司员工领用礼品须填写公关礼品申领表进行申请，通过审批的申请由礼品管理员将礼品提交申请人。
第十三条每月清理核对礼品库中的礼品，并根据公司工作需要及时补充礼品。
某集团公司礼赠品管理制度
某集团公司礼赠品管理制度集团公司礼赠品管理制度第一章总则第一条为规范公司礼(赠)品的管理，特制订本制度。
第二条本制度适用于江苏XX实业集团有限公司。
第二章管理条例第三条礼品采购(一)行政部负责人根据礼品的日常用量，确定各类礼品的最高、最低库存量。
(二)行政部库房管理员负责定期清点各类礼品的库存量，当库存接近最低库存量时，应及时将请购计划报行政部负责人审批。
(三)每逢春节、中秋、”十一”等重大节假日，各相关部门须提前一个月向行政部上报礼品计划，由行政部负责人根据计划确定采购量。
(四)礼品采购由行政部负责人统一安排，视实际情况由供应部或相关人员办理采购。
第四条礼(赠)品的缴库(一)礼品入库：库房管理员必须查点礼品的数量、标识等项目，如发现礼品数量、单据等不齐全、标识不清或质量有问题时，不得办理入库手续。
(二)赠品入库：所有因工作关系获赠的总价值超过30元(含)的礼品均应按公司规定，上缴至行政部统一管理。
(三)公司采购或员工获赠的礼品缴库时，应填写缴库单。
赠品缴库时须备注赠送方或赠送事由。
(四)缴库单填写要求：对缴库部门或个人、时间、礼品名称及规格、单位、价格、数量逐项填写。
验收人、缴库人、缴库部门及行政部负责人签字有效。
第五条礼品库管理(一)礼品库由库房管理员负责管理，由保安协助管理。
(二)由当值保安负责对当日烟、酒等礼品领用进行登记，由库房管理员于每日上班后及每日下班前对库房礼品数进行清点并登记台帐，当值保安于每日下班前对库房礼品数进行清点并登记台帐，严禁漏盘、少盘、错盘现象。
(三)查点中发现问题和差错，应及时查明原因，并进行相应处理。
(四)库房钥匙由库房管理员负责保管。
库房管理员不在岗时，钥匙由当值保安负责人负责保管。
未经行政部负责人批准，任何人不得将库房钥匙带出公司，更不得将库房钥匙转交他人使用或代为保管。
(五)烟、酒、茶叶、食品等要分类存放，做到标识清楚、摆放整齐;礼品在存放时应摆放合理，搬运时应小心轻放，避免发生破损。
集团公关礼品发放管理制度
四、结语
公关礼品作为一种沟通工具，在商业领域的作用不容忽视。但是，其管理必须透明、公正、合规，符合公司价值观和道德准则，才能达到理想效果。因此，公司应当制定明确的规定，以规范公关礼品管理行为，并加大违规处理力度，以确保管理制度的有效实施。
（1）超出公司规定范围、数量、用途赠送公关礼品。
（2）虚构公关预算，违规使用公关预算，造成相应经济损失。
（3）收受送礼、贿赂、非法推销等行为。
2.公关礼品的违规行为应当依照公司相关规定进行处理，包括但不限于：
（1）对公司对电器员工和相关领导进行纪律处分。
（2）对过错严重行为者依照公司相关规定撤销或解除其劳动合同。
集团公关礼品发放管理制度
一、通用规定
1.本制度的适用范围包括所有公司和子公司的员工，以及其他和公司有业务往来的人员。
2.公关礼品指公司为增进与客户、合作伙伴、政府官员、媒体等人员关系而赠送的物品，包括但不限于日用品、文具、办公用品、精品等。
3.公关礼品的赠送应本着诚信、公正、合理、节俭的原则，不得擅自增加差旅费用、送礼物品金额，或以其他方式诱导或影响他人行为。
（5）公关礼品应当落实登记备案制度，包括出库、发放、使用等情况进行登记，实行双重审批制度，避免重复出库或丢失。
3.公关礼品的管理
（1）公关礼品的存放、分发、使用、借用等应符合采购管理制度规定，并遵守有关管理办法和相关规定。
（2）公关礼品应当统一制作公司标识，并用统一编码管理，减少漏报现象，避免以真诚、诚信的态度赠送，并遵守相关国家法律法规。
（2）公司和员工不得通过任何方式向政府官员、媒体代表、客户等人员提供的礼品，违反其工作单位规定的行为。
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X X集团公关礼品管理制度
1 目的
为了加强对公关礼品的规范管理，充分合理地利用企业资源，使公关礼品从制作到发放能有一个规范的管理，特制定本规定。
2 定义
公关礼品：指针对新闻单位的记者编辑以及主要领导、重点经销商代表、政府机关单位（政协、消协、工商、广协、广审等）人员为了建立和维护公共关系而特制的礼品（不含对消费者的赠品）。
3 适用范围
本规定适用于广东XX集团。
4 管理职责
综合管理科：负责公共礼品的样品收集、陈列展示、并建立供应商档案和价格档案；负责公关礼品的入库数量验收、储存、发放和建立台帐；
公关宣传科：负责制定年度、月度（阶段性）公关礼品计划、负责制作样品的确定、制作合同的签定，制作质量的监控制和验收；负责制定分配计划、领用申请、赠送与执行的监控；
零售推广科：负责按分配计划或分公司申请计划，组织发运；
分公司暨整合传播科：负责制定该分公司的公关礼品需求计划，负责公司发运礼品的接收、储存和领送，并建立管理台帐；
5 样品
5.1所有公关礼品需留样品；
5.2综合管理科对所留样品进行陈列展出；
5.3综合管理科建立样品档案（名称、单价和可供货商档案资源等）；
6 制作
按《XX集团整合传播部广告业务管理纲要》中《价格及招标管理规定》和《广告合同管理规定》执行。
7 验收、储存管理
7.1验收
7.1.1公关宣传科负责物料质量的验收工作；
7.1.2综合管理科负责物料的点数入仓工作；
7．2储存管理
综合管理科负责作好公关礼品的进、出、存、动管理台帐，确保帐物一致；
8 发放
8.1综合管理科凭附表1《XX集团公关礼品申领单》（须有有关领导签名）发放；
8.2礼品单价在50元以下的，需由公关宣传科(或综合管理科)科长批准后方可发放；
8.3礼品单价在50—200元之间的，须由公关宣传科（或综合管理科）科长审核、主管副部长签名后发放；
8.4礼品单价在200--1000元之间的，须由主管副部长审核、部长批准后方可发放；
8.5礼品单价在1000元以上的，须由主管副部长（或以上领导）审核，营销
副总裁批准方可发放。
9 赠送
9.1所有公关礼品必须赠送至计划对象，公司内部人员一律不准私自占用公
关礼品；
9.2单价在50元以上的礼品，须填写附表2《XX集团公关礼品赠送登记表》，
赠送完毕，10天内（节假日顺延）反馈给综合管理科消帐。
10扣罚
10.1违反本规定9.1者，属违纪行为，予以其礼品金额三倍的罚款；
10.2按规定9.2迟交一天者，扣罚经办人50元和直接领导30元；
10.3由综合管理科按《XX集团公关礼品赠送登记表》进行电话访谈抽查，
发现虚假现象，对其经办人进行礼品金额三倍的罚款；
10.4扣罚材料由综合管理科整理，报部长批准后，转营销财务部在当月或下
月工资中体现。
附：表1《XX集团公关礼品申领单》
表2《XX集团公关礼品赠送登记表》
附加说明：
本规定由整合传播科综合管理科负责解释。
编制：综合管理科审核：杨红春批准：张彬
XX集团公关礼品申领单
申领部门：申领日期：年月日编号NO：
申领人：审核：批准：
XX集团公关礼品赠送登记表。