集团人事管理制度

集团人事管理制度

一、目的

为明确集团人事管理权限和流程，促进基础人事管理工作程序化、规范化，提升管理效率和质量，制订本制度。

二、适用范围

本制度依据集团人力资源管控制度所规定，适用于集团中心部门、业务单位所有人员，全资/控股公司及其它公司部分人员。

三、入职管理

1. 入职审批

所有人员入职，均由人力资源部填写《入职审批表》，逐级审批后方可入职,

审批流程如下:

2. 入职报到

新员工报到时，填写《人员信息登记表》，提交一寸证件照片（2张），身份

证、毕业证、学位证及其它相关资质证件复印件，并携带原件核查。

3. 入职体检

新员工入职后在规定时间内须到集团指定医院进行体检，体检结果不合格者

不予录用。

4. 入职培训

根据岗位不同，所有人员须进行不同课时、课程的入职培训，主要包括集团概况、企业文化、规章制度、行业理念、业务技能、安全教育等内容。

5. 建立人事档案、签订劳动合同

入职1个月内，集团人力资源部为每位新进员工建立员工人事档案，并根据不同岗位与对应单位签订劳动合同。劳动合同、保密协议签订等内容详情见《劳动关系管理制度》。

四、试用期管理

1. 试用期限

根据劳动合同期限以及工作需要设立试用期，一般为0-6个月。

2. 轮岗实习

所有新入职人员试用期内均需进行轮岗实习，实习部门及时间根据入职岗位设定。实习人员须每日填写《实习人员工作日志》。

3. 试用期辅导

（1）为保证新员工尽快适应工作和生活环境，人力资源部/实习部门/用人单位需为新员工指定专门的辅导员，负责指导其在试用期内熟悉集团情况并开展

工作；

（2）辅导员应在公司任职一年以上本部门优秀员工或基层主管中指定；

（3）每位辅导员辅导时间一般不超过一个月，辅导员须根据实习人员工作日志每周填写《实习人员周评估表》（打印签字），出具试用评估意见交人力资源部，辅导时间不满一周者，于结束后出具试用评估意见；

（4）人力资源部随时追踪辅导员履行职责情况。

4. 试用期考核

（1）由试用期员工直接上级填写《实习人员考评表》，对该员工进行月度考核，考核合格则试用期满时给予转正或提前给予转正。

（2）员工试用考核不合格或辅导员评估意见较差者，在试用期满前由人力资源部通知员工解除劳动合同，或在不超过法律期限内再延长试用期限。

5. 试用期待遇

（1）培训及轮岗期间，每月按照学历工资发放，其中专科元，本科元, 硕士研究生元。

（2）到岗试用期间，按照转正后工资80%发放。

（3）低于当地最低工资标准的，按照最低标准发放。

五、转正管理

拟转正人员应在试用期结束前一周提交转正申请，用人部门主管人员对拟转

正员工进行考核。并由用人部门提交《转正审批表》，按如下流程审批:

六、实习管理

集团中心部门、业务单位、全资公司使用实习人员，不受集团对各单位审批编制数量限制，但均需经集团人力资源部审核、备案后到岗实习。

七、人员调动管理

1. 调动类型

人员调动，包括部门内部调整和跨部门调整。部门内部调整是指在业务单位、各公司内部人员的岗位调整。跨部门调整是指人员在中心部门、业务单位、各公司之间的岗位调整。

2. 人员调动流程

(1) 部门内部调动

所有集团任命、派驻人员内部调动，均需经集团人力资源部实施，其余人员调动按照

各业务单位、各公司内部人事管理制度执行。

（2）跨部门调动

调动审批权限划分表:

调动流程:

员工个人填写《岗位调动审批表》，按审批权限进行审批。审批通过后，由人力资源部门通知被调动人办理工作交接后到新部门报到。

3. 调动原则

（1）人员调动应坚持职业素质与职位要求相适应，公司安排与个人意愿相结合的原则。

（2）人员调动必须在规定的编制内且有相应的职位空缺时进行。

（3）人员跨部门调动必须经调出部门、调入部门、员工三方协商一致并逐级审批通过方可执行。

（4）管理人员工作调动时，不得携原下属员工或鼓励、暗示下属员工随其调动。如无特殊原因，员工不得要求随原上级进行调动。

（5）在其他单位被开除、辞退人员，不得以调动、新招聘入职等形式重新

在公司上岗工作

4. 调令权力

如有因工作需要等特殊情况，在各中心部门、业务单位、全资/控股及具有

管理权限的公司范围内，集团人力资源部经逐级审批后可不与部门及个人协调，直接下发《调令》，进行人事工作调整，不再填写《岗位调动审批表》。

5. 调动工作交接

员工接到人力资源部门调动通知后，无特殊情况者，集团中层及以上人员应

于1个月内，其他人员应于10日内办妥移交手续，前往新部门报到。

6. 调动薪酬核算

正式调动(以审批时间为准)之前的工资部分由原部门按原工资标准计算发

放，之后的工资部分由调入部门按新工资标准计算发放。

7. 调动试用期管理

员工岗位调整后2个月为试用期，试用期间被证明不符合新岗位任职要求的，用人单位提交书面情况说明，并有权通过人力资源部将其退回原部门或做待岗、辞退等其它处置。

8. 管理责任

(1)通过内部招聘/竞聘，并经人力资源部公示录用的员工，原单位及其本人应及时按

照上述调动流程办理人事调动手续。

(2)各单位不得擅自接收其它单位的除名、停职、待岗以及擅自离岗人员，

如确因工作需要且符合公司用人条件的，必须由用人单位提交用人申请报人力资

源部履行人事手续后方可任用。

(3)未按照相关流程审批，以及没有调动手续擅自调动的，视为无效，出现

擅自调动的，对调动人原属单位负责人进行每人次1000元的处罚，直接由人力

资源部从工资中扣除。

(4)用人单位接收未办理人事调动手续人员的，对负责人进行每人次2000 元罚资源部从工资中扣除。

八、任免管理集团人事任免，由相关人员提名并填写《任免审批表》，逐级审批后由

集团

人力资源部执行，具体如下：