城建声像档案建立和发展

城建声像档案的建立和发展

摘要：本文首先探讨发展城建声像档案的必要性，然后对如何提高城建声像档案工作展开分析，最后，在此基础上，阐述如何积极探索行之有效的管理规范和技术标准，做好城建声像档案的收集征集和开发利用工作，为城建声像档案的建立和发展的理论研究提供基础与借鉴

关键词：声像档案、建立、发展

中图分类号： g271 文献标识码： a 文章编号：

城建档案工作不仅在于如何做好档案的接收、管理，而根本的目的在于如何更好地提供城建档案信息为城市建设和经济发展服务。城市发展对城建档案信息需求呈现多元化、多层次、多角度的发展态势下，有着其巨大的优越性，有着一般文字档案不可替代的作用，它摆脱了传统纸质档案的载体形式，为真实记录城市建设的发展历史，提供了简便可靠、客观真实的手段。对城市的建设、城市规划及管理发挥着重要的作用。

城建档案在30多年的发展中，随着城市建设和经济建设的发展，虽然得到了蓬勃的发展但由于种种原因，对声像档案的发展和利用认识不够，致使声像档案方面的工作停滞不前，馆里没有完善的声像设备，没有专业的声像档案队伍，，而且我们大部分城建档案的利用还停留在传统的纸质载体形式上，无法使城建档案客观存在的价值充分的发挥出来，这就要求我们调整工作思路，加强和提高声像档案工作，不断开发利用城建档案信息资源领域。

一、充分认识发展城建声像档案的必要性

如今，快速发展的城市建设，使城市的面貌日新月异，声像档案可以以其所具有的直观性、生动性、形象性、及时性的特点，不失时机地把每个时期、不同阶段的城市建设变化情况记录下来，直观反映城市的建设成就，真实记录城市建设的历史发展变化，不仅对丰富和补充城建档案有着重要的作用，相比于检验报告、竣工图等其他类型的城建档案，声像档案更直观、更容易被大众所接受，并且能为城市建设和后人提供宝贵的信息资源。

在城市规划、建设、管理过程中，城市管理的责任者更加注重利用声像设备对城市的变革进行拍照、摄像、录音，所真实记录下来的一个城市建设的发展史。城市旧区改造和新区开发的速度不断加快，一些城市建筑和自然景物会逐渐消失，昔日拥挤不堪的旧区变成了高楼大厦，而记录这些城市原貌的声像档案资料能够再现历史，构成了特有价值的历史资料，为城市规划、建设、管理提供重要的依据。

二、提高城建声像档案工作

搞好城建声像档案工作不仅是城建档案部门的事，更是城建、规划、公共事业乃至全社会的事。首先要解决领导认识的问题。要认识到城建声像档案能真实、形象地记录城市建设发展过程中各个方面和各个历史时期的变化历程，具有一般文字档案所无法替代的独特优势，是新城建设、旧城改造不可缺少的重要依据。因此，各级领导要抱有为现实服务、替未来着想的思想，把声像档案工作纳

入单位管理工作日程，是做好城建声像档案工作的重要保障。其次，要加大城建声像档案的宣传力度。要对那些形成城建档案的各有关部门要加强紧密联系，改变有的单位甚至把档案作为“私有财产”、“个人秘密”，拒不移交的违法错误，以此来扩大收集范围，确保档案的齐全和完整。再次，声像档案是一项专业性很强的工作，因此，要提高声像档案工作就需要加强专业技术人员的培养，建立一支高素质的专业声像队伍，要选择了解和掌握一定建设专业知识，有责任感、不怕吃苦的同志充实到声像档案工作岗位，进行全面专业知识和技能的培训，创造实践和锻炼的机会，加强学习交流，提高水平，为城建声像档案工作奠定良好的基础。

最后，城建档案馆作为城建档案专门管理部门要做好城建声像档案工作，以往单薄的技术和陈旧的设备已无法满足时代的要求，必须保证足够的资金投入，根据实际需要购置适应工作发展的声像设备和应用软件，做好及时更新，不断探索和掌握新的工作方法，以推动城建声像档案的顺利发展。

三、做好城建声像档案的收集征集和开发利用工作

1、制定相关的规范、标准

目前，虽然国家对城建声像档案的管理还没有出台完善的、相关的法律法规，但各地市基本根据国家有关档案管理工作的要求，结合城建声像档案工作的实际情况，制定地方性管理规定，作为规范来指导城建声像档案的管理工作。这也为全面、系统地管理和保护城建声像档案，对准确记录城建工作，有效、充分地发挥声像档

案在城市建设中的作用将起到巨大的支持。使城建声像档案在今后收集征集、管理、利用中步入持久的轨道。

２、做好城建声像档案收集征集工作

首先，加强与城建主管部门和有关建设单位的联系，保障信息来源渠道的畅通，及时了解城市建设的热点和工程建设项目的重点，要有超前的介入意识，有针对性地、有目的地、有计划地进行追踪拍摄，把施工前的原貌、施工过程和建成后的面貌完整地记录下来，保存生动宝贵的历史资料来印证城市的发展。

其次，加强业务指导和执法监督，宣传城建声像档案的重要意义，与规划部门做好协调工作，及时了解被审批的各项项目，在工程开工前，做好工程竣工声像档案报送责任书的签订工作，把城建声像档案的接收纳入正常竣工档案接收的工作中，以确保竣工声像档案的按时归档。做好各县区城建档案管理部门的业务指导和培训，加强联系，互成网络，出台相关的文件，有效地记录本地域的古建园林、历史名胜，旧城新建的全貌和变迁，保存珍贵详实的声像档案资料。

３、做好城建声像档案的筛选、鉴定、归档、保管工作

城建档案馆接收的声像档案数量既多，也十分广泛，基本包括城建工作各种会议、旧城改造内容、城市新规划区建设、城市大型建筑物、重点城建工程、城市古代建筑、历史文物、古迹等。这就要求做好声像档案归档前的筛选、鉴定工作，要筛选、鉴定出对社会当前和长远具有参考价值和凭证作用的声像材料进行归档，制定

保管期限，避免广而不细，多而不精。

随着科学技术的发展和广泛的利用，声像档案的载体形式也会日新月异，我们要结合载体的不同特点，依靠科学的管理技术进行声像档案的管理。对照片、录音录像带、光盘等进行不同分类的管理并配备文字说明，做好原始存储和备份存储，通过扫描、复制，利用计算机设备进行海量存储，随机快速检索。

对声像档案要配备专人管理，制定严格的管理制度，对使用磨损和有自然失效期的声像档案定期检查并复制、复录，做好保管、查借阅、利用工作，避免声像档案的随意流失和损坏。

４、提高声像技术，创新思路，做好城建声像档案的编研和利用工作

城建声像档案不仅仅在于做好收集、归档、保管，重要的是要开发利用声像档案在城市管理、建设和为社会服务中的价值。声像技术人员要不断掌握新技术、新方法，有计划地编研制作出版反映城市建设中重点工程、开发项目、村镇建设等专题性照片图集和专题录像片，用大量鲜活真实的照片及影像向社会生动形象地宣传城建声像档案在城市建设发展过程中的作用和地位。还可以充分利用声像设备和声像资源，创新思路，开发市场，采取视听服务、复制服务、外借服务、咨询服务等运行机制来进一步拓宽服务领域和渠道，打造声像档案自身的造血功能，实现“以档养档”。

总之，城建声像档案的建立和发展，不仅符合城建档案事业的发展要求，同时也给城建档案事业带来挑战和活力。因此，在城市