保密工作管理规定
公司保密工作管理规定
公司保密工作管理规定第一章总则第一条为加强公司保密工作,确保公司的商业秘密不被泄露,维护公司的声誉和利益,特制定本《公司保密工作管理规定》(以下简称“本规定”)。
第二条本规定适用于公司所有员工。
第三条公司保密工作的根本原则是“需要知道原则”,也就是说,只有在必要的情况下,相关人员才能获得相应的保密信息。
第四条公司对于违反保密规定的行为,将采取相应的纪律处分,并保留追究法律责任的权利。
第五条公司将采取相应的技术和管理措施,以保证公司的商业秘密不被泄露。
第二章保密条例第六条公司的商业秘密包括但不限于以下内容:(一)产品研发的方案、计划、技术和程序等;(二)市场运营的方案、计划、调研报告、数据及各种合同协议等;(三)公司人事、财务、管理及行政档案等;(四)公司内部各种文书、文件、录音等记录资料;(五)其他涉及公司利益或声誉的信息。
第七条公司规定以下情况下必须保密:(一)未经授权的情况下,不得将保密信息透露给外部机构或个人;(二)离开公司或职务变更后,不得擅自将保密信息带离公司;(三)未经许可,不得擅自复制、复印、拍照保密文件等记录性材料;(四)未经许可,不得擅自使用保密软件或工具。
第三章保密责任第八条公司保密工作的责任由公司领导下达,须得到全员有效执行。
第九条公司领导必须带头执行公司的保密规定,履行保密职责,确保公司各级保密责任的分工。
第十条公司各部门和员工应当按照公司保密规定,对所掌握的保密信息负责并加以妥善保管。
第十一条公司保密信息必须在保存、传送、使用等过程中严格审批、把关、控制,遵循需要知道原则。
第四章外部交流第十二条公司商业秘密不得用于任何形式的广告宣传活动。
第十三条公司员工在经过公司领导同意后,才可以参加有关公司业务或公司产品的外部宣传活动。
第十四条公司员工在参加宣传活动或与外界建立联系时,必须严格控制信息的范围和内容,保障公司商业秘密不被泄露。
第十五条公司员工在与其他机构或个人进行业务往来时,必须控制和保护好保密信息,不得透露公司的商业秘密。
保密工作日常管理制度
第一章总则第一条为了加强公司保密工作,确保国家秘密和公司商业秘密的安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国反间谍法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工、兼职人员以及与公司有业务往来的外部人员。
第三条公司保密工作应当遵循以下原则:1. 依法管理,严格保密;2. 分级管理,责任到人;3. 突出重点,确保实效;4. 加强教育,提高认识。
第二章保密范围和密级第四条公司保密范围包括:1. 国家秘密;2. 公司商业秘密;3. 公司内部信息;4. 公司对外合作、交流、业务活动中涉及的秘密。
第五条公司秘密分为以下三个等级:1. 绝密:泄露后可能对国家安全和公司利益造成特别严重损害的秘密;2. 机密:泄露后可能对国家安全和公司利益造成严重损害的秘密;3. 秘密:泄露后可能对国家安全和公司利益造成损害的秘密。
第三章保密职责和权限第六条公司设立保密工作领导小组,负责公司保密工作的组织、领导和协调。
第七条公司各部门、各岗位的保密职责如下:1. 部门负责人:负责本部门保密工作的组织、领导和实施,对本部门保密工作进行监督检查,确保本部门保密工作落实到位;2. 岗位人员:遵守保密规定,严格保守秘密,不得泄露国家秘密和公司商业秘密。
第八条公司保密工作领导小组的权限如下:1. 制定、修改和废止公司保密制度;2. 审批保密项目的密级;3. 对违反保密规定的行为进行调查和处理;4. 组织开展保密宣传教育活动。
第四章保密措施第九条公司采取以下保密措施:1. 制定保密制度,明确保密范围、密级、职责和权限;2. 对涉及秘密的文件、资料、设备等采取物理、技术、管理等措施,确保秘密安全;3. 对秘密人员进行审查、培训,提高其保密意识和能力;4. 加强对保密工作的监督检查,对违反保密规定的行为进行查处。
第十条公司保密措施包括:1. 保密文件、资料的管理:实行专人负责,分类存放,定期检查,确保不丢失、不损坏;2. 保密设备的保管:实行专人负责,定期检查,确保设备完好,防止信息泄露;3. 保密人员的培训:定期组织保密人员参加培训,提高其保密意识和能力;4. 保密工作的监督检查:设立保密监督检查机构,定期对保密工作进行监督检查,对违反保密规定的行为进行查处。
保密工作管理制度(五篇)
保密工作管理制度第一条:为维护公司发展和利益,保守公司秘密,制定本制度。
第二条:在对外交往和合作中,须个性注意不泄漏公司秘密,更不准出卖公司的秘密。
第三条:全体员工都有保守公司秘密的义务。
第四条:公司秘密是关系公司发展和利益,在必须时间内只限必须范围的员工知悉的事项。
公司秘密包括下列秘密事项:1、公司非向公众公开的财务证券状况银行帐户帐号;2、专有生产技术及新生产技术;3、公司经营发展决策中的秘密事项;4、人事决策中的秘密事项;5、招标项目的标底合作条件贸易条件;6、重要的合同客户和贸易渠道;7、其他董事会或总经理确定应当保守的公司秘密事项。
第五条:非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料。
第六条:公司秘密应根据需要,限于必须范围的员工接触。
第七条:属于公司秘密的文件、资料,应标明“秘密”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管。
第八条:接触公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露。
非接触公司秘密的员工,不准打听、刺探公司秘密。
第九条:记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人务必妥善保管。
如有遗失,务必立即报告并采取补救措施。
第十条:对保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励。
违反本规定故意或过失泄露公司秘密的,视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚,直至予以除名。
第十一条:信息室、档案室、计算机房等机要部门,非工作人员不得随便进入,工作人员也不能随便带人进入保密工作管理制度(二)是指一个组织或公司为了保护其重要信息和商业机密而制定的一系列管理措施。
这些措施旨在限制信息的获取、使用和传播,以防止未经授权的人员或竞争对手获取到这些信息。
保密工作管理制度通常包括以下内容:1. 保密责任:明确组织中每个人员对保密工作的责任和义务,包括不泄露重要信息和商业机密,不擅自披露或传播相关信息,以及合理使用和储存有关信息。
2. 分类和标识:将组织中的信息进行分类,根据其重要性和敏感程度给予不同的保护级别,为其进行相应的标识,如秘密、机密和绝密等。
保密工作管理规定
保密工作管理规定1目的为确保公司的技术、经营秘密不流失,维护企业的经济利益。
2 范围天津市XXXXXXXX有限公司全体员工。
3职责3.1总经理确定秘密资料的等级及绝密、机密资料的保管人选和方式,负责审批绝密、机密资料的复制及借阅手续;3.2主管领导(副总经理、总经理助理)负责审批密级资料的保管人选和方式,负责审批该级资料的复制及借阅手续;3.3人力资源部负责检查各级秘密资料保密措施及审批手续,负责泄密情况进行调查并做出处理。
4程序4.1保密资料范围4.1.1技术信息的保密。
包括:专有技术、技术诀窍、非专利技术成果;4.1.2经营信息的保密 (非技术信息)。
包括:管理诀窍、客户名单、货源情况、销售渠道、产销策略、决策和创意等。
4.1.3秘密分为三等级:绝密、机密、密。
由总经理确定资料的秘密等级。
4.1.4严守秘密,不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或涉及公司机密。
4.1.5 不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。
4.2 文件、资料的保密4.2.1 一切秘密公文、资料应准确标明密级,在拟稿、印刷、复制、收发、承办、借阅、清退、归档、移交、销毁等过程中,均应建立严格的登记手续。
4.2.2严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。
如需借用秘密文件、资料、档案,绝密及机密资料须经总经理批准,在使用绝密及机密资料必须有保管在场,密级资料须经副总经理(或主管领导)批准,秘密文件借用按规定必须办理借用登记手续。
4.2.3秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。
因工作需要翻印、复制时必须执行4.2.2审批后方可办理。
复制件也应按照本规定进行管理。
4.2.4严格遵守文件(包括传真、计算机盘片)登记和保密制度。
秘密文件存放在有保密设施的文件柜内,计算机中的秘密文件必须设置口令,并将口令报告公司总经理。
不准带机密文件到与工作无关的场所。
不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。
保密管理制度细则
保密管理制度细则第一章总则第一条为了加强保密管理,保护国家机密、企业商业秘密和个人隐私,促进国家和社会的稳定和发展,制定本细则。
第二条本细则适用于国家机关、事业单位、企业和其他组织的保密工作,以及保密管理人员和从事保密工作的人员。
第三条保密工作应当遵循依法、科学、合理的原则,加强对保密工作的管理和监督,确保国家机密、企业商业秘密和个人隐私的安全。
第四条国家机密的确定、保护和管理应当按照《中华人民共和国保守国家秘密法》和其他有关法律法规的规定进行。
第五条企业商业秘密的确定、保护和管理应当遵循市场规律,依法合规,符合商业道德,确保企业的合法利益。
第六条个人隐私的保护应当尊重个人的意愿,依法合规,保障个人的基本权利。
第七条国家机关、事业单位、企业和其他组织应当建立健全保密管理体系,明确保密责任,加强保密纪律教育,提高保密意识。
第二章保密责任第八条国家机关、事业单位、企业和其他组织的领导人员应当切实履行保密主体责任,加强对保密工作的领导和管理。
第九条保密管理人员应当严守保密规定,维护国家机密、企业商业秘密和个人隐私的安全,依法履行保密职责。
第十条实施重要保密工作的单位应当配备专职保密管理人员,保证保密工作的专业性和有效性。
第十一条从事保密工作或处理保密信息的人员应当严格遵守保密规定,确保保密信息的安全,不得泄露、篡改或滥用保密信息。
第十二条国家机关、事业单位、企业和其他组织应当建立健全保密考核制度,对从事保密工作的人员进行保密教育和培训,定期进行保密专业考核。
第三章保密管理第十三条国家机关、事业单位、企业和其他组织应当建立健全保密管理体系,制定保密管理制度和操作规程,明确保密工作流程和责任分工。
第十四条实施重要保密工作的单位应当加强信息系统安全管理,确保信息系统的安全性和完整性。
第十五条从事保密工作的人员应当加强对保密信息的控制和使用,不得将保密信息外传、外挂、外抄,不得擅自复制、转载或传输保密信息。
第十六条保密管理人员应当建立健全保密档案管理制度,妥善保存和管理保密档案,确保保密档案的安全和完整。
保密安全工作规定
保密安全工作规定一、总则保密安全工作是保障国家和企事业单位的安全和利益,维护国家安全和社会稳定的重要举措。
为了加强保密安全管理,确保信息安全和经济利益的保护,制定本工作规定。
二、保密责任1. 全体员工都有保密安全责任,必须严守国家保密法规和公司保密制度,保护公司涉密信息,不得泄露、外传或篡改。
2. 领导干部要发挥模范带头作用,严格遵守保密规定,做好保密安全工作,加强保密工作人员的培训和管理。
三、保密宣传教育1. 公司要加强对员工的保密宣传教育工作,普及保密知识和保密法规,提高员工的保密意识和能力。
2. 定期开展保密安全培训,使员工掌握保密知识和技能,增强保密意识和能力。
四、涉密资料管理1. 公司要建立完善的涉密资料管理制度,对涉密资料进行分类、密级和存储。
2. 凡是涉密资料的传输必须采取加密措施,并由专人负责把关,确保传输安全可靠。
3. 公司要建立涉密资料的使用登记制度,确保资料的使用者符合相应权限,并责任追究使用者的安全意识。
五、电子信息安全1. 公司要建立完善的电子信息安全管理制度,加强对重要信息系统的监控和防护。
2. 员工要执行必要的安全措施,如设置复杂的密码,定期更换密码等,确保电子信息安全。
六、网络安全1. 公司要建立网络安全保护体系,包括防火墙、入侵检测系统等,防止网络攻击和非法侵入。
2. 员工要使用合法、正规的网络设备和软件,严禁使用来历不明的软件或设备,以免引发安全风险。
七、外部联系安全1. 员工在与外部单位或个人进行涉密信息交流时,必须经过审批和授权,并且在传输过程中采取加密措施。
2. 员工要提高警惕,防范可能的间谍活动和信息窃取行为。
八、违规处理1. 对于违反保密制度的行为,要进行严肃处理,包括纪律处分和法律追究。
2. 对于造成重大损失的保密失职行为,要追究相关责任人的法律责任。
九、监督检查1. 公司要建立监督检查机制,定期检查保密工作的实施情况,确保保密安全工作的有效性。
2. 员工要积极配合保密工作的检查,接受保密工作的指导和培训。
保密工作管理办法(DOC)
保密工作管理办法(DOC)保密工作管理办法第一章总则为加强集团公司保密工作,维护国家和集团公司的安全及利益,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中央企业商业秘密保护暂行规定》和国家有关保密工作法规,结合集团公司实际,制定本办法。
第二条领导责任制集团公司实行保密工作领导责任制。
各单位党政主要领导对本单位保密工作负全面领导责任;分管保密工作的领导干部对本单位的保密工作负组织领导责任;其他领导干部对本单位分管工作范围内的保密工作负直接领导责任。
具体承办部门和承办人负直接责任。
第三条指导检查集团公司、区域公司要加强对所属企业保密工作的指导检查,一级抓一级,分级负责。
保密工作责任制的执行情况,纳入领导干部业绩考核内容。
第四条方针保密工作贯彻依法规范、企业负责、预防为主、突出重点、便利工作、保障安全的方针。
各级保密工作机构在其上级保密工作机构和当地政府保密部门的指导下,依法开展保密工作,不断提高技术防范能力和管理水平,为公司发展和国家安全服务。
第五条信息化条件下的保密工作信息化条件下的保密工作严格执行“涉密不上网,上网不涉密,电脑不混用,U盘不乱插”的保密要求。
第六条适用范围本办法适用于集团公司总部、公司系统各单位。
第二章保密机构和职责第七条保密委员会集团公司设立保密委员会,全面负责集团公司总部和公司系统的保密工作。
主要职责是:组织贯彻落实党中央保密工作的方针、政策和国家有关保密法律、法规、规章,以及国资委保密委的重要工作部署;研究、解决公司系统保密工作中的重大问题,依法认定失泄密事件责任;负责集团公司系统保密机构和队伍建设,指导公司系统保密工作。
第八条保密办集团公司保密委员会下设办公室(以下简称保密办),设在集团公司办公厅,负责日常工作。
主要职责是:负责集团公司总部保密工作,制定年度保密工作计划以及宣传教育培训计划,定期总结保密工作开展情况,指导和监督公司系统各单位保密工作;负责集团公司保密管理规章制度建设,适时提出调整公司商业秘密的范围、级别和非公开期限的意见;指导公司系统计算机信息系统保密建设,承办集团公司总部计算机信息安全建设中涉及保密的具体事项;对有关单位及业务部门上报的确定密级、变更密级、解密等事项予以备案,承办失泄密事件的具体查处事宜;负责集团公司总部对外提供资料的保密审查和涉密载体的统一销毁工作;第十六条规定任何单位和个人不得在宣传媒体或宣传活动中公开发表或泄露国家秘密。
保密规定管理制度
保密规定管理制度第一章总则第一条为了加强本单位的保密工作,确保国家机密、企业机密和个人隐私的安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和《国家保密局关于保密制度管理的若干规定》,制定本规定。
第二条本规定适用于本单位的所有工作人员、职工和学生,包括全职、兼职和临时工作人员。
第三条本单位的机密包括国家秘密和企业机密,其中国家秘密包括绝密、机密、秘密三个级别,企业机密包括商业秘密、技术秘密和策划秘密。
第四条本规定执行的基本原则是:严格遵守法律法规,实行分类管理,谨慎使用和保护国家机密和企业机密。
第二章保密管理机构第五条本单位设立保密管理委员会,主要负责本单位的保密工作的领导和协调。
第六条保密管理委员会由单位领导和保密有关的部门负责人组成,主要负责制定保密相关的规章制度、决策保密工作的重大事项、审查和批准机密文件。
第七条本单位设立保密办公室,主要负责协助保密管理委员会执行保密工作。
第三章保密人员的管理第八条本单位负有国家秘密保密有关的工作人员须经过严格的保密培训和考核,方可进入有关保密场所秘密区域。
第九条有关工作人员进入密室前,需携带身份证明文件和许可证,严格按照相关规定登记签到。
第十条保密人员在进行国家秘密工作时,不得与其他人员谈论国家秘密内容,不得将国家秘密文件带出保密场所。
第四章保密文件的管理第十一条本单位对国家秘密文件进行严格的分类、编号、存储和传递,确保机密文件的安全性。
第十二条严格控制国家秘密文件的印刷、复制和传输,禁止私自复制、传输和外借机密文件。
第十三条本单位设立保密档案室,对国家秘密文件进行专门存储和管理。
第五章保密责任第十四条本单位的所有工作人员在国家秘密工作中都要严格遵守保密规定,保守国家秘密。
第十五条违反保密规定的行为将受到批评教育、责令改正或者追究法律责任。
第六章保密检查和监督第十六条本单位定期组织保密工作的检查和评估,确保保密规定的执行情况。
第十七条本单位建立健全的保密监督机制,对违反保密规定的行为进行严格追究。
保密工作管理制度
保密工作管理制度一、引言本保密工作管理制度的目的是为了规范和保护公司的重要信息,确保公司的竞争优势和商业机密不被泄露。
本制度适用于全体员工,包括全职员工、兼职员工以及临时工。
二、保密责任公司所有员工都有责任保护公司的保密信息,未经授权,不得将这些信息泄露给外部人员。
员工需要签署保密协议,明确自己的保密责任,包括但不限于以下几点:1.保护公司的机密信息,不得将机密信息以任何方式透露给第三方。
2.不得将公司的保密信息用于个人利益或对公司造成损害。
3.不得对外透露或讨论公司的商业计划、战略和业务机密。
4.不得擅自复制、传播或保存公司的机密信息。
三、保密措施为了保护公司的保密信息,我们将采取以下措施:1.控制信息的访问权限:只有特定的员工可以访问和处理公司的保密信息,其他员工需经过授权才能访问相关信息。
2.加密和密码保护:对于存储在电子设备中的保密信息,将采用加密技术和强密码进行保护。
3.文件标记和分类:对于印刷文件和文件夹,将采用明确的标记和分类,以便识别和保护机密信息。
4.定期备份:对于重要的保密信息,将定期进行备份,以防止意外数据丢失。
5.网络安全措施:公司将采取网络安全措施,包括防火墙、入侵检测系统等,以保护公司网络中的保密信息。
四、违反保密规定的后果对于违反本保密工作管理制度的行为,公司将采取严厉的纪律措施,包括但不限于以下几种:1.移交司法机关:对于涉及重要商业机密的泄露行为,公司将保留追究法律责任的权利,并移交司法机关处理。
2.终止员工合同:对于严重违反保密规定的员工,公司有权终止其劳动合同。
3.赔偿损失:对于因保密规定违反导致公司损失的员工,公司有权要求其赔偿相应的经济损失。
结论本保密工作管理制度的制定是为了确保公司的保密信息得到适当的保护,避免信息泄露带来的潜在风险。
所有员工都有责任遵守本制度,并向公司和其他员工举报任何可能违反保密规定的行为。
只有通过大家的共同努力,才能有效地保护公司的保密信息,促进公司的发展和持续竞争力。
保密工作管理制度【14篇】
保密工作管理制度【14篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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保密工作管理规章制度(精选21篇)
保密工作管理规章制度(精选21篇)保密工作管理规章制度一、规章制度的决定程序规章制度的制定程序关键是要保证制定出来的规章制度内容具有民主性和科学性。
规章制度的大多数内容与职工的权利密切相关,让广大职工参与规章制度的制定,可以有效地杜绝用人单位独断专行,防止用人单位利用规章制度侵犯劳动者的合法权益。
二、保密工作管理规章制度(精选21篇)在生活中,各种制度频频出现,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
想学习拟定制度却不知道该请教谁?下面是小编整理的保密工作管理规章制度(精选21篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
保密工作管理规章制度1一、保密守则1、不该说的机密,绝对不说;2、不该问的机密,绝对不问;3、不该看的机密,绝对不看;4、不该记录的机密,绝对不记录;5、不在非保密本上记录机密;6、不在私人通信中涉及机密;7、不在公共场所和家属、子女亲友面前谈论机密;8、不在不利于保密的地方存放机密资料、文件;9、不在普通电话、明码电报、联网微机、普通邮局传达机密事项;10、不携带机密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所.二、院领导同志阅文制度1、严守党和国家机密,自觉执行保密纪律,积极支持和做好保密工作.2、坚持在办公室阅办文件,使用完后随即退回院机要秘书.做到不乱放、不横传.3、不携带文件、资料游览、探亲访友、出入公共场所.4、严格履行文件管理制度,借阅必须办理借阅手续.会议带回的文件,及时交机要秘书登记,不拖延、不积压.5、文件传阅夹内的文件,严禁私自取走,因工作需要使用,须经机要秘书办理手续.三、中层干部保密制度1、模范地遵守保密法规和各项保密制度.2、保管好秘密文件,离开办公室时要把文件锁入办公桌内,阅完后及时退交秘书人员.3、不准携带秘密文件回家阅办,不准携带秘密文件外出,确因会议要求,必须携带时,要指定专人管理或本人亲自管理,严防丢失.禁止携带秘密文件到公共场所.4、参加各种会议带回的秘密资料、文件要及时交党办、院办机要秘书登记保存,需要时再履行借阅手续.5、在涉外活动中,要坚持内外有别的原则,严格遵守涉外保密纪律.6、不准在家属、子女和无关人员面前谈论党和国家机密,以及学院内需保密的事项.7、不准在普通电话、明码电报和私人通信中涉及党和国家秘密,以及学院内需保密的事项.8、发生失、泄密事件,要积极报告,造成重大损失应严肃处理.四、部门工作人员保密守则1、要坚持党性,坚持原则,以身作则,模范遵守保密制度和纪律.2、对文件、资料要及时阅办、清退,不积压、不横传、不丢失.3、密级文件必须在办公室阅办,不准带回家,不准给家属、子女及亲友阅读,要教育家属子女不要打听或旁听他们不应该知道的秘密.4、重要会议内容、人事变动、秘密数字,不准泄密,不在家里和公共场所谈论机密,不在普通电话和私人通信中涉及秘密.5、不准携带秘密文件游览、参观、探亲访友或出入公共场所.外出开会或工作,确需携带的秘密文件,必须妥善保管,不得丢失.6、凡参加各种会议带回来的秘密文件、资料等,用完后一律交有关部门统一保管.五、机要人员保密制度1、机要工作人员要由政治可靠,思想进步,品质优良,作风正派,组织观念好的共产党员或共青团员担任.2、必须牢固树立保密观念,忠于职守,坚持原则,遵守纪律,做到不丢失文件,不泄密.3、严格密级文件、重要资料的管理,做到安全、保密,文件的收发、传递、催办、立卷、归档工作,要及时准确.4、密级文件、重要资料不得擅自抄录、翻印、复制、携带外出.对密级文件、人事变动、重要会议内容和保密数字,不得泄露.5、不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论秘密,不在普通电话和私人通讯中涉及秘密.听到别人谈论秘密时,要加以劝阻制止.6、文件收发室、机要文件室、档案室、打字室等重要部门要严加防范,随时锁门,不准闲人私自出入.7、需要销毁的文件、资料等应登记造册,经领导批准后,送市委、市府办公厅统一销毁(学院需要销毁的文件、资料登记造册后,送交学院党办、院办统一销毁).8、工作调动时,要认真履行工作交接手续,对丢失的文件、失密、泄密事故,要严肃查处并及时上报.六、文件管理制度1、文件必须实行专人管理,文件管理人员要保持相对稳定,如有变动,要及时报告保密委员会,要严格交接手续,交接不清不得离任.2、文件收发、阅办等各个环节要做到制度严、手续清.做到及时、准确、安全、保密.3、上级文件一律严格按规定登记、编号,使之件件安全,份份有据可查.4、文件传阅,夹内要设有文件清单,以备查对.传阅时由办公室机要秘书直接送阅,严禁领导人之间、处室之间横传.5、文件借阅要有手续,使用完后,按时退还.6、文件要定期清理、核对,确保文件安全.7、文件管理措施,将文件存放在铁皮橱内,门窗要有安全设备.严禁将文件存放在不安全的地方,以防文件丢失.做好文件的防蛀、防腐、防潮等工作,以防文件损坏.8、上级文件、资料,不得擅自销毁.需要销毁的文件、资料要填写登记表,上送市委、市府统一销毁.七、复印保密规定1、严禁复印中央、省、市委和国务院、省、市政府"密级"以上文件;严禁复印中央、省、市负责同志的重要讲话稿及上级规定不准翻印的其他资料.2、复印机必须专人管理使用,操作人员要忠于职守,严格执行有关保密规定,未经批准或不符合签批手续的,不得擅自复印.3、严禁将各种内部文件、资料,到营业性的复印场所复印.4、对违反上述规定造成失、泄密事件的,要追究其单位责任人和复印机操作人员的责任.保密工作管理规章制度2为加强部机关保密工作,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和省委组织部及市委有关规定,制定本制度。
保密工作管理规范
保密工作管理规范保密工作是企业和组织中至关重要的一项工作,旨在保护机密信息,确保其不被未经授权的人员获取和使用。
为了有效地管理保密工作,以下是一些保密工作管理规范的要点,供参考和实施。
1. 保密工作责任保密工作是每个员工的责任,包括管理层和一线员工。
每个人都应该了解和遵守相关的保密法律法规,制定并执行保密政策。
管理层应该明确各部门的保密责任,并建立一个完善的保密工作体系。
2. 保密培训和教育为了确保员工对保密工作的重要性有清晰的认识,企业应定期进行保密培训和教育。
培训内容包括保密政策、相关法规、保密技术和操作规程等。
通过培训,员工将具备识别和处理机密信息的能力,提升整体保密素养。
3. 保密责任和承诺书为了明确员工的保密责任,企业可以要求每位员工签署保密责任和承诺书。
该书明确规定员工不得泄露机密信息,并声明违反保密规定的后果和法律责任。
签署后,员工应严格遵守保密责任,维护机密信息的安全。
4. 保密管理制度建立完善的保密管理制度,明确保密工作的各项规程和流程。
包括机密信息的分类与标识、存储与传输、查看与审批等方面的具体要求。
制度应当是可操作的,易于理解和执行,以确保保密工作的高效性和一致性。
5. 信息安全技术措施采取适当的信息安全技术措施,加密和保护机密信息的存储、传输和使用过程。
应建立合理的访问控制机制,确保只有经授权的人员可以查看和处理机密信息。
同时,定期更新和维护安全防护设备,及时消除潜在的安全隐患。
6. 保密审计与监控定期进行保密审计和监控,检查保密制度和措施的有效性。
审计可以采用内部审计或第三方审计,确保机密信息的使用和存储符合规定。
通过监控系统,实时监视和报警机密信息的异常访问和使用情况。
7. 违规处理和奖惩措施对于违反保密规定的行为,企业应采取相应的处理措施。
严重违规的情况应有相应的奖惩措施,包括警告、停职和解雇等。
通过严明的惩罚,有效遏制违规行为的发生,加强保密工作的威慑力和实施力。
保密工作管理制度(五篇)
保密工作管理制度一、认真学习、贯彻、执行国家“保密法”,积极开展群众性的保密教育,每年两次,形式多样。
二、领导机关、军用地图及主要技术、人事、财务、行政档案材料必须装入铁卷柜内,并不得随意乱放或丢失。
如有借阅者,需经领导批准,办理手续。
三、____文件和重要材料不经批准不得翻印、专抄、或外借,不得扩大____文件、材料的阅读范围。
四、不得将军用地图、技术资料、各种档案及____文件带回家中和出入公共场所。
如有发现丢失要及时报告有关部门。
五、出版文件一定要办理交接手续,不准个人私自向外单位提供出版技术和有关资料。
文件出版完了,带字的表格和图纸不要随身带走,一律毁掉。
六、编制概、预算时,谢绝外单位人员查询、抄写数据。
个人不得向外单位提供技术情报和数据。
一定要坚持概、预算资料及设计文件的交接手续,并做好资料的保管工作。
七、对电算程序及其软件资料分别登记注册统一保管,不得随意向外单位提供有关电算资料、电算信息,电算成果,更不得丢失。
八、各类人员要严格遵守保密制度,不该说的____不说,不该问的____不问,不该看的____不看,不得在私人信件、公共场所及电话中谈论____,全院人员要互相监督,做好保密工作。
九、____好保密工作检查,每年二次,发现问题及时处理。
十、对违犯保密制度者,根据情节和本人的态度要追____济、行政、刑事责任。
十一、院长办公会议要定期研究保密工作。
保密工作管理制度(二)档案库房保密管理制度一、档案管理人员和利用者均应树立保密观念,贯彻执行《档案法》和《保密法》,共同保守档案机密。
二、对各类档案均应按规定的范围进行查、借阅,并严格履行手续。
查、借阅机密档案要经主管领导批准。
三、对机密档案要严格管理,不得将机密档案私自带出档案室或外传,对机密档案资料不得自行摘抄、拍照、翻印或复制。
四、凡涉及档案机密的人员一律不准在家庭、子女及无关人员面前谈论有关档案机密资料,不得在普通电话、明码电报和私人通信中暴露档案机密。
公司保密工作管理规定
公司保密工作管理规定第一章总则第一条根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》,结合公司实际,制定本规定。
第二条公司所属各单位、部门和人员都有遵守保密法规,保守党和国家秘密,维护国家的安全和利益的义务和责任。
第三条公司保密工作实行统一领导、分级负责、积极防范、突出重点的原则,既要确保党和国家秘密的安全,又要便利公司各项工作的开展。
第二章保密机构第四条公司设立保密委员会,公司保密委员会主任由主管公司领导兼任,组织成员经公司党委批准,在公司党委的领导和XX市保密局的指导下,负责对公司工作中产生的国家秘密事项进行确定密级、变更密级、解密和管理全公司的保密工作。
公司保密委员会下设军工保密委员会。
第五条军工保密委员会在公司保密委员会的领导下,负责公司国防科技研发项目保密工作;指定军工管理办公室负责公司的国防科技研发项目保密工作具体事务;军工管理办公室内设专职保密人员。
第六条公司保密委员会具体职能部门为保密办公室(以下简称“保密办”),保密办配备专职保密员,在公司保密委员会的领导下,负责各类文件、秘密资料的接收、保管、传阅、使用、处理等工作,协助和督促公司各部门保密制度的贯彻落实。
第七条公司所属各单位、各部门必须确定一名领导分管本单位、本部门的保密工作,并设一名兼职保密员负责本单位、本部门日常保密工作和保密文件、资料(含复印密件)的领取、保管、清退。
第三章保密范围和密级第八条上级机关及有关单位发给公司的秘密文件、电传、资料。
第九条公司工作中涉及下列事项应按照有关国家秘密及其密级的具体规定执行:(一)中央领导人来公司视察及来访的高级别外宾未公开的活动安排;(二)中央和市委、市政府及有关部门负责同志来公司讲话、报告中涉及党和国家秘密事项和其它规定不准扩散的重要内容;(三)向上级及有关部门报送的不宜公开的重要情况和问题;(四)有关组织、人事和教学科研等工作中的秘密事项;(五)涉及国防军工科研项目的秘密事项;(六)处理重大政治、刑事案件的秘密事项;(七)公司编印内部信息刊物中刊登的秘密内容;(八)其他需要保密的项目。
保密工作管理办法
保密工作管理办法保密工作管理办法一、总则1. 为加强保密工作,保护机构的重要信息和资料,落实保密责任,特制定本管理办法。
2. 本管理办法适用于机构内部所有工作人员。
凡涉及机构机密信息和资料,均须遵守本管理办法的规定。
3. 保密工作管理办法的修订及解释权归机构的保密委员会。
二、保密责任1. 保密委员会对机构的保密工作负有全面的责任,要制定保密工作规章制度,组织开展保密培训和督察。
2. 保密工作人员应当履行保密有关的义务,不得泄露机构的任何机密信息和资料,对于保密信息的处理要严格遵守规定。
三、保密管理1. 机构设立保密委员会负责保密管理工作,定期组织保密工作会议,落实各项保密工作任务。
2. 各部门应当配备专职保密工作人员,加强对本部门的保密监督和管理,确保机密信息得到妥善保护。
3. 机构应建立健全的保密档案管理制度,对机密资料进行分类、备份及存储管理,确保信息安全。
四、信息传递与交流1. 机密信息的传递应采取加密措施,确保信息传输的安全性。
2. 机构内部涉密信息的交流必须在专门的机密通道上进行,禁止在公共场所或不安全的网络环境下交流机密信息。
五、违规处理1. 对于违反保密规定的行为,将按照机构的有关规定给予相应的处罚,严重者将追究法律责任。
2. 保密委员会有权对违反规定的人员进行处理,并纪录在案,以便今后参考和处理。
六、附则1. 本管理办法自发布之日起生效,机构全体工作人员应当自觉遵守。
2. 机构可以根据实际情况对本管理办法进行修订,并报保密委员会审批。
3. 若有其他未尽事宜,由机构的保密委员会进行解释和处理。
以上是关于保密工作管理办法的文档内容,旨在规范机构的保密工作,加强信息安全管理,确保机构机密信息的保护和安全。
关于保密的工作管理制度大全(精选10篇)
关于保密的工作管理制度大全(精选10篇)关于的工作管理制度精选篇1第一章总则第一条为加强手机使用(含小灵通大灵通等)的管理,确保国家秘密安全,根据中央委员会《关于加强手机使用管理的通知》(中保委发〔2023〕3号)及《手机使用管理规定(试行)》(东密发[2023]2号),结合全局工作实际,制定本规定。
第二条涉密单位和人员使用手机应遵守本规定。
第三条严禁使用手机发送接收存储包括语音文字图像等内容的国家秘密。
第二章管理措施第四条涉密单位应对涉密人员使用手机进行严格管理。
第五条召开涉密会议或者举办涉密活动时,主办单位要对手机的使用进行严格管理,采取如下措施;(一)应在会议通知中对手机管理提出具体要求;(二)指定专人对手机进行监督管理;(三)在会场入口处对手机使用管理做出明显提示;(四)采取有效措施,限制手机带入,特殊原因确需带入的,应当经过主办单位同意,并将手机电池取出。
第六条进入要害部门部位,严禁使用手机。
第七条其他有特殊要求的重要涉密场所严禁带入手机。
第八条涉密单位的领导和要害部门部位的工作人员不得使用境外组织或人员赠予的手机。
第九条属下列场所之一的,必须使用手机信息干扰设备(一)各种涉密会议场所;(二)各类属于国家秘密的考试试卷复制场所;(三)各类属于国家秘密的考试试题命题场所;(四)其他有特殊要求的重要涉密场所。
非涉密场所严禁使用手机信息干扰设备。
第三章管理职责第十条涉密单位的管理职责:(一)组织开展手机知识宣传教育;(二)明确手机管理的分管领导机构和管理人员;(三)建立健全手机使用管理规章制度;(四)配置符合技术标准的手机信息干扰设备;(五)负责对涉密人员使用手机情况进行监督管理;(六)及时报告手机泄密事件,积极采取补救措施和组织查处工作。
第十一条工作部门的管理职责:(一)组织开展手机知识的宣传教育;(二)开展对手机及干扰设备使用与管理情况的监督检查;(三)协助部门大型涉密会议及活动的手机管理工作;(四)依法组织查处手机泄密事件。
保密工作管理规定
保密工作管理规定第一条机关全体人员必须严格保守党和国家秘密,维护国家的安全和利益,执行《中华人民共和国保守国家秘密法》及《保密法实施办法》等保密方面的法律法规。
第二条局建立保密委员会。
保密委员会在局党组的领导下,主管本机关和直属单位保密工作,并接受国家保密工作部门的指导。
其职责是:抓好本机关保密法的宣传教育和贯彻实施;根据本机关实际,制定各项行之有效的保密制度,处理有关保密工作事项。
第三条加强保密要害部门(部位)和人员的管理,建立相应的考核制度。
文书、档案、人事等涉密工作岗位,应建立严格的岗位责任制,认真检查考核。
第四条保守国家秘密是机关全体工作人员的职责、义务。
机关所有人员,必须遵守以下保密守则:(一)不该说的秘密不说;(二)不该知道的秘密不问;(三)不该看的秘密不看;(四)不在私人通信中涉及国家秘密;(五)不在不利于保密的场合谈论国家秘密;(六)不私自记录、录制、复印、拍摄、摘抄、收集国家秘密;(七)不带秘密载体去公共场所或探亲访友;(八)不用无保密措施的电话和明传、明码电报、普通邮政传递秘密事项;(九)不私自携带密件、密品出境;(十)不得擅自同外国机构以及港、澳、台机构和外籍人员私自交往。
第五条举行涉密重要会议,出席和列席人员应严格遵守保密纪律,对会议内容或决定事项,未经许可不得向外传达扩散。
外出参加会议带回的文件,应及时交办公室收存,发现丢失立即报告追查。
第六条对秘密级以上文件、资料、印章、帐册等必须做到专人管理,物在人在,人离加锁,不得随意放置。
秘密级以上资料、图表不上墙公布。
含有秘密内容的字纸不乱扔乱抛,不带出室外。
第七条机要文电由办公室文书档案员负责保管,存放在固定的保险箱(柜)内。
做到定期清理核对,确保不错不乱。
第八条本机关制发秘密级以上文件,要严格控制印数,不发无关单位,并办理签字登记手续。
经认定的本机关秘密级以上文件资料等,未经批准不得复制。
复制件用过后应如数交办公室销毁。
对违反规定造成失、泄密者按有关规定处理。
保密工作管理规定
保密工作管理规定为加强公司员工的保密意识,防止公司重要信息、资料外泄,给公司造成不必要的损失,特制定本规定。
1、职责保密工作的监督执行工作具体由办公室负责。
主要任务和职责:A.负责起草有关保密方面的管理制度,经总经理批准后,组织实施;B.确定公司的保密范围、内容、保密密级;C.确定公司的保密部门和岗位、保密义务人;D.加强保密部门和岗位的秘密文件、材料和其他秘密载体等档案材料的管理,建立保密档案。
E.负责对公司员工宣传保密观念和意识,宣贯保密制度;F.监督公司保密措施的实施。
2、保密范围①经营信息A.公司重大决策中的秘密事项;B.公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;C.公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录;D.生产、销售、采购等信息资料及客户档案;E.公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表;F.公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;G.公司员工人事档案、工资、劳务性收入及资料;H.公司内部管理制度。
②技术信息:包括各设计文件、技术资料等。
③其他经公司确定应当保密的事项。
3、公司的保密等级及保密期限:公司的保密等级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。
保密期限规定为:“绝密”为十年,“机密”为六年,“秘密”为四年。
4、公司秘级的确定:①绝密是公司最重要的秘密,对公司的经济利益或者生存与发展具有特别重大的影响,泄露会使公司的权利和利益遭受特别严重的损害。
其范围是:A.公司有关技术秘密即产品实物、样品、图纸、工艺、科研成果、设计资料、技术资料、专利技术、专有技术、计算机软件、硬件及其他技术资料。
B.采购、销售、加工承揽等公司运营各环节的渠道、价格、客户名单等经营信息。
C.公司重大决策中的秘密事项。
D.公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
②机密是公司重要的秘密,对公司的经济利益或者生存与发展具有重大影响,泄露会使公司权利和利益遭受严重的损害。
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保密工作管理规定
第一条加强文件的管理,做好借阅工作,在借阅过程中对绝密文件实行专人送阅,阅后及时收回。
第二条复印秘密文件时,严格遵照审批手续,复印的文件每一件都加盖标记印章,按件进行登记和清退。
第三条机密文件每半年进行一次清理,凡属保密性的文件均应由机要室或工作部门指定专人保管,不得散落在个人手里。
第四条凡属机密文件、资料,均应按年度清理、上缴或销毁,各工作部门销毁的机密文件应经检查和部门负责人监督,然后交指定公司,不得随意散售。
第五条凡属机要文件,未经经理同意不得外传外借,更不能复印给其他公司和个人。
第六条接待外事工作,做到坚持原则,友好接待,防止失密、泄密。
第七条传达室要建立会客登记制度,严防坏人混进公司办公室窃取文件资料。
第八条上下班要对桌面上的文件进行清查,下班时对未分发传阅的文件要装箱入柜,妥善保管,杜绝文件资料乱丢乱放的现象。
第九条打印、传真、复印,要履行部门负责人或经理签字手续,私人不得利用上述机器印制或传真。
第十条《保密守则》内容如下:
1、不该说的机密,绝对不说;
2、不该问的机密,绝对不问;
3、不该看的机密,绝对不看;
4、不该记录的机密,绝对不记录;
5、不在非保密本上记录机密;
6、不在私人通信中涉及各种机密;
7、不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密;
8、不携带机密材料展览、参观、探亲、访友和出入公共场所。