岗位定编管理办法
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岗位定编管理办法
第一章总则
根据公司发展要求,为加强对公司各岗位管理,构建与改善公司组织结构,建立健全公司管理体系制度,实现制度化、科学化、合理化、标准化的管理模式,在公司原有组织结构基础上对公司已有岗位及部门按工作性质进行如下编订:一、目的
岗位定编为公司统一管理提供基础依据,为人员招聘提供指导方向,促进各部门更有效的开展协作,明确各岗位工作职责,减少工作程序,消除多部门、多领导共同管理的情况,从而提高岗位工作效率。
二、原则
制度性:根据公司管理制度,对各岗位进行编订,明确各岗位工作职能;
科学化:采用科学的方法进行划分,对各岗位进行定位,避免政出多门,员工工作无法有效开展的情况;
合理化:根据各岗位工作性质,按实际工作情况对对工作岗位进行定编,确保所定编制符合工作实际情况;
标准化:对集团总部、分/子公司的各部门各岗位采用统一标准进行定编,实现公司对各岗位的统一管理。
三、适用范围
本定编管理办法适用于集团总部、分/子公司的各部门各岗位。
四、编定时间
本定编管理办法适用时间为2015年1月1日至2015年12月31日,根据年终总结对本管理办法进行补充、修订、调整、完善; 如在已完成定编后,集团总部、分/子公司的各部门有须新增职位须进行定编,请以书面的形式上报集团人力资源部,并在编号后面增加临时编码L,以便于区分已定编岗位与新增岗位,年终编订时统一增加
五、岗位类别
根据公司目前集团总部、分/子公司的各部门情况,按各部门行驶职能以及工作性质,将公司部门划分成管理类、技术类两大类。管理类是以文职工作为主,主要负责公司的日常业务处理以及后勤保障工作,技术类是以技术操作为主,负责公司日常生产、安装、维护、审计、设计工作。
管理类包括:行政、人力资源、安全、品质、业务、企划、法务、采购、仓库、物流、计划、项目、地产以及各办公室。
技术类包括:财物、工程、设计、生产、维修、安装、工艺。
备注:简单概述技术类是需要专业职称或专业技术,对人员个人具有一定专业要求的部门,除技术类部门以外其他各部门都统一属于管理类。
六、岗位层级
公司最高层属于决策层,负责公司的战略规划,目前所进行的岗位层级划分是根据公司目前岗位情况与各岗位职责大小进行统一划分,将岗位等级划分为员工级与管理级,员工级负责日常事物的处理以及领导工作安排,管理层负责传达
公司决策层战略指示,制定具体实施管理办法,进行系统管理,但根据岗位类别的不同采用两种命名方式进行细分:
管理类以岗位职责进行划分,将员工级分为文员、助理、专员,管理类管理级分为主管(副主任、副经理)、经理(主任)、总经理(总监);
技术类以岗位职称及技术水平进行划分,将员工级分为初、中、高,管理类管理类级分为初、中、高。
备注:技术类与管理类在组织构架中岗位等级相互对应,例如行政文员-初级技术员、行政助理-中级技术员、行政专员-高级技术员,岗位等级细分只是在组织构架层面进行划分,薪酬等级应在此基础上进行细致划分,考虑各岗位的工作地点、工作环境、工作强度、工作要求以及各地方的地方政策,即基础工资在公司层面处于同一水平,岗位工资进行细分,例如四川和深圳人事文员的基础工资假设定位1000,考虑各地方的最低工资标准,四川1596,深圳2030,在相同岗位要求下,岗位工资等级四川定为十级600,深圳为一级1100,每一级为50元。
七、岗位编号
为方便公司对岗位进行统一采用管理,岗位编号采用统一标准进行编订,即中意集团前两位拼音缩写+部门前两位拼音缩写+区域代码+岗位层级,例如中意
排须,如有岗位性质不同岗位等级相同的情况,按各岗位首位拼音简写英文字母顺序进行排序,首位缩写相同则按第二个文字拼音缩写进行排序。
六、其他事宜
1.本岗位定编管理办法最终解释权归人力资源部所有;
2.后期如有调整,人力资源部会以书面形式通知;
3.如本管理办法与公司其他条款有冲突的,按此管理办法执行,如造成公司管理岗位混乱,视情节严重程度,对相关人员进行处罚;
4.公司人员对此管理管理办法实施情况具有监督的权力,对管理办法改进具有建议权;
5.本定编管理方法须严格执行;
6.本管理办法发布之日起执行。