升级资料归档清单
归档清单
一、前期文件（建设单位）1.建设工程规划许可证、附件、建筑红线图2.建设工程施工许可证－桩基和上部3.建设项目立项批文4.建设用地规划许可证、附件、规划红线图5.批准征用土地批复、征地实征界线红线图6.规划总平面图7.建设项目专项审查意见书－环保、抗震或施工图审查批准书、消防、人防8.工程地质勘察报告（地质图）二、桩基施工文件1.施工合同2.图纸会审纪要3.设计工程变更记录4.砼抗压强度检验报告5.钢筋合格证及力学性能检验报告6.钢筋接头检验报告7.水泥合格证及检验报告8.钢筋砼承重构件出厂合格证9.隐蔽工程验收记录10.监理质量评估报告11.竣工报告12.竣工验收证书或桩基子分部验收记录13.桩基动测、静载14.决算15.桩基竣工平面图三、上部施工及竣工验收文件1.施工合同2.图纸会审纪要3.设计工程变更记录4.砼抗压强度抗渗性能检验报告5.砂浆抗压强度检验报告6.钢筋合格证及力学性能检验报告7.钢筋接头检验报告8.水泥合格证及检验报告9.钢筋砼承重构件出厂合格证10.隐蔽工程验收记录11.沉降观测记录12.单位工程质量竣工记录、分部工程验收记录、质量控制资料核查、安全和功能检验资料核查及主要功能抽查、观感质量检查13.地基验槽结构验收记录14.勘察单位工程质量检查报告15.设计单位工程质量检查报告16.工程竣工报告17.工程质量监理评估报告18.工程竣工验收报告19.工程竣工验收备案表20.决算四、竣工图1.总平面图2.综合管线图3.建筑4.结构5.给排水6.电气7.其它图纸。
房屋修缮工程划分、质量验收记录、资料归档清单
附录A分部（子分部）、分项工程划分一览表表A分部（子分部）、分项工程划分一览表续表A续表A附录B检验批质量验收记录B.0.1检验批质量验收记录应由施工单位项目专业质量检查员填写，监理工程师（建设单位项目专业技术负责人）组织项目专业质量检查员等进行验收，并按表BoI记录。
表BOl检验批质量验收记录附录C分项工程质量验收记录C.0.1分项工程质量应由监理工程师（建设单位项目专业技术负责人）组织项目专业技术负责人等进行验收，并按表COl记录。
表COl分项工程质量验收记录附录D 分部（子分部）工程质量验收记录D. 0.1分部（子分部）工程质量应由监理工程师（建设单位项目专业技术负责人）组织施工项目经理和设计单位项目负责人进行验收，并按表DQl 记录。
表DOl 分部（子分部）工程质量验收记录续表 6 7 8 9检杳结论顼目专业技术负贡人:年 月日5⅛收结论监理工程师：（建设单位项目专业技术负责人）年 月 日附录E单位（子单位）工程质量验收记录E.0.1单位（子单位）工程质量竣工验收应按表Eol填写。
表EOl中的验收记录由施工单位填写，验收结论由监理（实施）单位填写。
综合验收结论由参加验收各方共同商定，实施单位填写，应对工程质量是否符合设计和规范、规程要求及总体质量水平做出评价。
表EOl单位（子单位）工程质量验收记录续表福建省房屋修缮工程项目备案表。
福建省房屋修缮工程验收自评复评表。
福建省房屋修缮工程安全质量技术资料自查复验表。
福建省房屋修缮工程竣工综合验收表。
房屋修缮工程移交协议。
房屋修缮工程质量保修书。
施工日记。
开工报告。
竣工报告。
施工单位工程小结。
设计变更依据及图纸（汇总）。
技术核定单（汇总）。
试验测试文件。
隐蔽工程验收记录。
设计交底与图纸会审会议纪要。
工程竣工图纸（如有）。
分部分项的验收记录。
施工组织设计文本。
施工组织设计报审表及审定表。
专项方案（如有）。
检验批验收记录。
△2业务—档案收集清单-也用于等级创建
七大类档案归档收集及清单2011 (也用于创建档案等级-目标管理/规范管理) 天门市××局档案归档收集清单、数量(1)机关档案一级类目：1文书档案
来源：单位领导、办公室、各科室的(原件存档，可复印一份留在科室自用)。
如下：
档案员：检查人：
天门市××局档案归档收集清单、数量(2-4)
机关档案一级类目：2专业档案
机关档案一级类目：3会计档案
机关档案一级类目：4科技档案
注意：
1.本表的电子版见QQ群文件中的2015最新版文件△2收集清单。
表中的分类，
见各单位《档案分类方案、保管期限和归档范围表》（“三合一”制度）。
2.各科室应配合归档收集，保障档案的门类齐全、完整，特别是成套材料的完整。
3.相关科室明确各自责任，完善各类手续和签字。
4.专业档案、会计档案、科技档案，收集范围见各单位《档案分类方案、保管期
限和归档范围表》（“三合一”制度）；可以由综合档案室与相关科室共同制定档案整理方案、档号编制说明、整理样本。
5.专业档案、会计档案、科技档案，要及时移交综合档案室，实行集中统一保管。
并办理档案交接文据，见附表
6.各类材料一起放入目录柜，见△1档案制度、全宗卷和编研资料的保管。
天门市××局档案归档收集清单、数量(5)
档案员：检查人：
天门市××局档案归档收集清单、数量(6)
档案员：检查人：
天门市××局档案归档收集清单、数量(7)
档案员：检查人：
附： 2.××局综合档案室其他档案交接文据。
2024年各部门归档内容清单及路径1030
企宣部（旧）
30
内、外部宣传视频
1、各部门宣传视频； 2、各类宣传活动视频的文稿、课件、图片、视频等。
第 2 页，共 3 页
每月20日-30日提交上月归档资料 每月20日-30日提交上月归档资料 每月20日-30日提交上月归档资料 每月20日-30日提交上月归档资料 每月20日-30日提交上月归档资料
每月20日-30日提交上月归档资料 每月20日-30日提交上月归档资料
4
重要行业文件
1、政府发布的重要行业文件； 2、同行业的重要文件。
公司获得的各类行业
5
资质、感谢信、锦旗 公司获得的各类行业资质、感谢信、锦旗等
等
每月20日-30日提交上月归档资料 每月20日-30日提交上月归档资料
1、政府招标各类文件；
34
网格部
暂无归档要求，视情 况归档
35
保洁部
暂无归档要求，视情 况归档
36
后勤部（含停车场管 暂无归档要求，视情
理）
况归档
37
其它部门
财务部自行归档。
电子版 电子版 电子版
工程部经理 工程部经理 工程部经理 部门负责人 部门负责人 部门负责人
第 3 页，共 3 页
电子版 电子版 电子版 电子版 电子版 电子版 电子版 电子版 电子版 电子版 电子版 电子版 电子版 电子版 电子版 电子版
人事行政助理 人事行政经理、人事行
政助理 数据报表专员 数据报表专员 数据报表专员 数据报表专员 数据报表专员 督导部经理 督导部经理 督导部经理 督导部经理 督导部经理 清运部负责人 清运部负责人 企宣部经理 企宣部经理
每月20日-30日提交上月归档资料 签字、盖章电子版
乌鲁木齐市档案馆资料新归档清单
关于印发?乌鲁木齐市房屋建筑工程文件移交城建档案馆归档X围〔试行〕?的通知各科〔室〕：为了加强建立工程文件的归档整理工作，统一建立工程档案的验收标准，建立真实、齐全、完整的工程档案，优化馆藏构造，提高档案的查全率、查准率，我馆按照国家住建部?建立工程文件归档整理规X?〔GB/T50328-2001)的要求与标准，结合我市实际情况，经认真研究，制定了?乌鲁木齐市房屋建筑工程文件移交城建档案馆归档X围〔试行〕?〔见附件2〕?乌鲁木齐市重大建立工程文件归档X围?〔见附件4〕。
现将有关事项通知如下：一、凡向我馆移交房屋建立工程文件，建立单位均应认真填写?乌鲁木齐市工程竣工档案验收报送登记表?。
二、凡向我馆移交一般房建工程文件材料，按?乌鲁木齐市房屋建筑工程文件移交城建档案馆归档X围〔试行〕?〔见附件2〕进展移交。
三、按照?乌市城建档案馆移交入馆重大建立工程类别划分?〔见附件3〕标准，凡属重大建立工程应按?乌鲁木齐市重大建立工程文件归档X围?〔见附件4〕进展移交。
四、凡在我馆移交X围之外的所有房屋建筑工程文件、图纸，建立单位、施工单位、监理等单位，均应按照?建立工程质量管理条例?〔国务院279号令〕第17条之规定，以及?建立工程文件归档整理规X?〔GB/T50328-2001)的相关内容及要求，由上述单位妥善保管。
自2014年8月1日起，凡移交我馆的房屋建筑工程文件，均按照以上要求执行。
同时，我馆将对建立单位保管、移交的工程文件材料和图纸开展业务指导、监视与检查，积极主动地做好效劳工作特此通知。
附件1 ?乌鲁木齐市工程竣工档案验收报送登记表?附件2?乌鲁木齐市房屋建筑工程文件移交城建档案馆归档X围〔试行〕?附件3 ?乌鲁木齐市城建档案馆移交入馆重大建立工程类别划分? 附件4 ?乌鲁木齐市重大建立工程文件归档X围?二0一四年七月二十五日抄送：本市各相关建立单位、施工单位、监理单位附件1 乌鲁木齐市工程竣工档案验收报送登记表乌建档竣〔〕乌鲁木齐市城乡档案管理处监制附件2乌鲁木齐市房屋建筑工程文件移交城建档案馆归档X围〔试行〕[适用于20层以下、20000平方米以下工程]附件3乌市城建档案馆移交入馆重大建立工程类别划分1 国家和自治区级、我市确定的重大建立工程。
档案升级管理材料整理分类排序指南
档案升级管理材料整理分类排序指南类别材料名称编号备注第一类：履历材料干部履历表、简历和履历性质的登记表等材料。
1-1-1-81-02年参加工作的必备97、02两种版本的干部履历表，02年以后参加工作的必备02版本的干部履历表，一个老师也不能缺。
材料按时间先后顺序排列。
民转公教师以转正时间为准。
第二类：自传材料；个人有关事项的材料自传：叙述经历、家社关系、成长过程等；个人事项：报告表；个人收入、婚姻变化，家庭成员的增减，配偶、子女就业、出国（境）留学或定居，子女涉外婚姻等材料。
2-有就装，若没有不强求。
第三类：考察、考核、鉴定材料；审计材料年度考核表，退伍军人鉴定，挂职锻考核·鉴定；工作调动鉴定；后备干部登记表；个人经济责任审计结果报告等。
3-3-3-自94年以来至今的年度考核表一年也不能少，缺哪年补哪年，所有材料必须按时间先后顺序排列。
第四类：分为四小类（一）学历学位材料学生(学员、学籍)登记表，普高、成高、自考、党校、军校报考登记表，入学考试各科成绩表、研究生推免生登记表，研究生录取登记表，军训总结，应届毕业生实习鉴定表，高中、中师、中专、大专、本科、研究生毕业生登记表，学习成绩表，毕业生登记（鉴定）表，授予学位的材料，毕业证书、学位证书复印件（高中以上），民师学习材料，学士学位申请书，报考信息表等。
4-1-4-1-4-1-4-1-学历材料必须具有连贯性，不能跨级，各种学历必须有相应的材料:报名登记表、学习成绩表、毕业生登记（鉴定）表,毕业证书复印件。
所有材料必须按逻辑关系或制作材料的时间先后顺序排列(毕业生登记表必须和毕业证书放在一起，其余的材料再按时间顺序排列)。
高中学历材料只装高中毕业生登记表即可。
（二）评职材料；职业资格考试材料普通话等级证书，英语过级证书，会计从业资格证，驾驶员技能材料，教师资格证或教师资格过渡申请表（二者只装其一），教师专业技术职务聘任合同书，教师职务评审申报表，专业技术职务任（免）职呈报表，专业技术职务任职资格评审表，专业技术人员考核登记表，职称证书复印件，聘任专业技术审批表，职业资格考试合格人员登记登记表或职业（任职）资格证书复印件，教师资格认定申请表等。
归档资料移交清单模板
归档资料移交清单模板一、归档资料移交清单模板1. 清单表头移交日期：这就像是一个时间的标记，记录着资料移交的那一刻，比如[具体日期]。
移交人：就是那个把资料交出去的小伙伴，要写清楚哦。
接收人：接收这些资料的人，也是很重要的信息呢。
2. 资料分类一、文件类1. 工作报告这里面可能有各个部门的工作总结，或者是项目进展报告之类的。
比如说市场部关于新品推广的报告，详细记录了从市场调研、目标设定、推广策略到实际销售数据等一系列内容。
2. 会议记录公司开的大大小小的会议记录都在这儿啦。
像每周的例会记录，里面有各个同事的发言要点，关于项目的讨论结果，还有下一步的工作计划等。
二、合同类1. 采购合同公司采购办公用品、原材料等的合同。
比如说和纸张供应商签订的合同，里面有纸张的规格、数量、价格、交货日期、付款方式等详细条款。
2. 服务合同像请保洁公司来打扫办公室的服务合同，会规定服务的范围（哪些区域要打扫）、服务的频率（每周几次）、服务的标准（要达到什么样的清洁程度）等。
三、项目资料类1. 项目计划书这是项目开始前制定的计划，包括项目的目标（要实现什么样的成果）、项目的时间表（每个阶段的时间节点）、项目的人员安排（谁负责什么任务）等。
2. 项目可行性研究报告它会分析这个项目是否可行，从市场需求、技术可行性、经济可行性等方面进行研究。
比如一个新的软件开发项目，会研究市场上是否有对这个软件的需求，现有的技术能不能支持这个软件的开发，开发这个软件需要投入多少成本，能带来多少收益等。
3. 资料状态描述对于每份资料，我们还要描述一下它的状态。
一、完整性比如说一份工作报告是否完整，有没有缺页或者少了某个部分。
如果是完整的就写“完整”，如果有缺失就注明缺失的部分。
二、准确性像合同类的资料，条款是否准确无误。
如果经过核对没有问题就写“准确”，如果发现有条款表述不清或者可能存在歧义的地方，也要详细说明。
三、纸质/电子要注明这份资料是纸质版还是电子版的。
客户业扩报装档案归档资料清单
√
受电工程竣工验收登记表
√
√
报竣工资料（包含竣工图纸、电气设备出厂合格证书、电气设备交接试验记录、试验单位资质证明）
√
√
受电工程竣工验收单
√
√
用电信息采集装置安装竣工单
△
√
计量装置装拆工单
√
√
送电
供用电合同及其附件原件
√
√
供用电合同办理流程工作单
△
√
归档
档案目录
√
√
说明：标注√必需存档；标注△视情况存档。
√
√
受电工程图纸审核登记表
√
√
受电工程设计审核结果通知单
√
√
经审核合格的图纸、设备清册一套
√
√
受电工程中间检查及竣工验收
承装（修、试）电力设施许可证复印件
√
√
客户外（内）部工程施工委托备案
√
√
客户外（内）部工程试验委托备案
△
△
受电工程中间检查登记表
√
√
受电工程缺陷整改通知单
△
△
受电工程中间检查结果通知单
附件1：
客户业扩报装档案归档资料清单
环节
名称
低压
高压
受理
申请
用电申请表（报告）
√
√
经办人居民身份证复印件和法人委托书原件
（或法人代表身份证复印件）
√
√
营业执照（或组织机构代码证）复印件
△
√
企业法人身份证复印件（个人电力客户提供身份证复印件）
△
√
税务登记证复印件
△
√
一般纳税人资格证书复印件
△
√
资料整理归档目录表（公司归档目录）
资料整理归档目录表（公司归档目录）资料整理归档目录表（公司归档目录）分类文件名称文件主要内容文件收集类型保存形式公司保存期限备注复印件A1：合同文件及报监手1. 建设工程委托监理合同（含中标通知书）( 原件在公司经营部存档)●长期4. 建设工程规划许可证、施工许可证复印件●短期续5. 工程质量/ 安全报监表复印件●短期A2：项目1. 总监任命书（表 A.0.1 ）及监理机构成立文件原件●长期2. 单位资质及营业执照、监理人员资格复印件加●长期构组成证件、见证取样和送检人员备案表盖公章文件3. 监理人员岗位分工及职责原件●长期1. 岩土工程勘察报告复印件●短期3. 施工图审查合格证复印件●短期A3：设计4. 设计交底记录、图纸会审记录原件●短期文件及设计变5. 设计变更通知单原件●短期更文件6. 工程变更洽商记录（技术核定单）原件●短期7. 工程变更单（表 C.0.2 ）原件●短期A：综1. 监理规划（包括安全生产管理的监理规划、建筑节能监理规划）原件●短期2. 监理实施细则（包括各类《监理实施合一般以建设项目组卷管理A4：监理规划及细则》、《安全生产管理监理细则》、《节能监理细则》、《旁站监理方案》、原件●短期监理细《见证取样计划》等）则3. 监理交底（公司交底、监理机构交底、各专项技术交底）原件●短期4. 项目监理部编制的总体策划文件等原件●短期1. 监理月报原件●长期A5：监理月报2. 日报或周报原件●短期1. 第一次工地会议纪要原件●长期A6：会议纪要2. 监理例会纪要原件●长期专题会议纪要原件●长期1. 监理通知单( 表 A.0.3) 及监理通知回复单（表 B.0.9 ）原件●长期A7：监理指令2. 开工令（表 A.0.2 ）、暂停令（表A.0.5 ）、复工令（表 A.0.7 ）原件●长期3. 工作联系单（表 C.0.1 ）、监理报告（表 A.0.4 ）原件●长期A8：旁站1. 旁站记录（表 A.0.6 ）原件●长期及巡视2. 巡视记录原件●长期记录A9：监理日志2.项目监理日志原件●长期A10：往来函件6.各方函件（主管部门、参建各方）原件●短期4.监理部工作经验总结及创新资料（若有）A11：其他资料5.ISO体系运行有关记录6.工程照片电子版（关键工序、重要监理活动、效果图及竣工全貌照片等）原件●短期注：荣誉表彰证明及时送技术发展部入库B1：施工方案报审2.施工组织设计（施工方案）报审表及附件（表 B.0.1）原件●短期B2：施工单位资质资格报审3.分包单位资格报审表（表 B.0.4）及有关附件报审表原件、其他复印件加盖企业公章●短期一般以建设项目组卷报审表原件、其他B3：施工8.测量人员资格证、测量设备检定证书复印件加盖企业公●短期测量放章线报验9.施工控制测量成果报验（表 B.0.5）（工程定位放线、控制桩、施工过程中原件●短期测量放线、沉降观测、基坑监测等）B：质量控制B4：工程材料报验资料工程材料、构配件、设备报审表（表B.0.6）（附质量证明文件：出厂合格证、质量检验报告、性能检测报告，施工单位自检结果。
归档技术资料清单
13.4
交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册
建设单位
14
竣工验收文件
14.1
项目竣工验收报告书
施工单位
14.2
工程设计总结
设计部门
14.3
工程施工总结
施工单位
14.4
工程监理总结
监理单位
14.5
生产准备及试运行考核总结
建设单位
14.6
引进工作总结
建设单位
14.7
项目质量评审材料
竣工报告、竣工验收报告
施工单位
5.4.16
竣工图
施工单位
6
监理文件、资料
6.1
监理合同协议、监理规划、监理细则
工程监理
6.2
施工及设备器材供应单位资质审核、设备、材料报审
工程监理
6.3
施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施审核、施工进度、延长工期、索赔及付款报审
工程监理
6.4
监理通知、开（停、复）工令、许可证、中间验收证明书
4.2.1
有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划
建设单位
4.2.2
项目管理机构资质报批文件
建设单位
4.2.3
概算、预算管理、差价管理文件
建设单位
4.2.4
合同变更、索赔管理文件
建设单位
4.2.5
规程、规范、标准、规划、方案、规定
建设单位
4.2.6
招标文件审查、技术协议
建设单位
4.2.7
竣工报告、竣工验收报告
施工单位
5.3.11
竣工图
施工单位
5.4
道、桥、涵工程施工文件
市政建设工程档案归档清单【模板】
市政建设工程档案归档清单【模板】附件二：市政建设工程档案归档清单（注：施工文件部分按建设部建城（2002）221号文要求制定，详见该文）一、工程建设前期文件1、立项批复报告以及相关会议纪要或工程报建表2、可行性研究报告、项目评估报告3、选址意见书4、征地批文拆迁补偿方案、协议书等5、用地批文及红线图6、用地规划许可证7、国有土地使用证8、工程规划许可证9、勘察合同（委托）、报告10、设计合同、初步设计方案审批11、环保、抗震、施工图审查等审批意见12、监理合同二、施工前期文件1、中标通知书2、施工合同3、施工许可证4、开工备案1、备案2（报告、开工执照）5、质量、安全监督申请表6、项目经理、项目监理部人员名三、施工准备文件1、施工组织设计报审表2、图纸会审纪要四、设计变更、工程洽商记录五、原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂合格证书、出厂检（试）验报告和复试报告（须一一对应，按规定有见证取样和送检制度，其记录和汇总表须对应归入）（一）、钢材（钢筋、钢板、型钢）1、钢筋汇总表、质量保证书、检验报告2、钢结构使用的钢材配件（二）、钢结构构件（三）、焊接材料如焊条合格证、焊接材料和焊接母材的可焊接试验报告（四）、水泥水泥汇总表、合格证、出厂质量评定、检验报告（五）、沥青汇总表、合格证、出厂质量评定、检验报告（六）、砂、石砂、石汇总表、合格证、出厂质量评定、检验报告（七）、砌块砖、料石、预制块合格证、质检报告（八）、涂料（九）、砼外加剂、掺合料质量证明（十）、防水材料及粘接材料（十一）、防腐、绝缘、保温材料（十二）、石灰（十三）、水泥、石灰、粉煤灰等出厂合格证明（十四）、沥青混合料（十五）、管件、管材、设备、配件合格证、检查记录、试验报告（十六）、预应力混凝土张拉材料（十七）、混凝土预制构件（十八）、井圈、井盖、踏步、雨篦等（十九）、预应力混凝土设备检验资料（二十）、支座、变形装置、止水带等六、施工试验报告（凡有见证取样的应有见证记录、见症试验汇总表）（一）、压实度（密度）、强度试验记录1、填土、路床压实度（密度）、强度试验记录（1）、最大干密度、最佳含水量试验报告（2）、填土压实度试验报告2、道路基层压实度和强度试验报告（1）、标准击实试验报告（2）、压实度试验记录（3）、基层强度试验报告，如无侧限搞压强度试验3、道路面层压实度资料（1）、沥青标准密度资料（2）、压实度试验报告（3）、路面弯沉试验报告（二）、砼抗压、抗折强度，抗渗抗冻试验报告1、砼配合比试验报告2、砼抗压强度试验报告、砼强度评定及其统计（砼路面、桥面）3、砼抗渗试验报告4、砼抗冻试验报告（三）、砂浆强度试验资料1、砂浆配合比试验报告2、砂浆抗压强度试验报告，砂浆强度评定及其统计（四）、钢筋焊、连接试验资料焊接性能/抗弯抗拉试验结论，焊工上岗证复印件，外加工钢筋的质量证明（五）钢结构、钢管道、金属容器等及其它焊接试验按国家相关规范执行七、施工记录1、地基与基槽验收记录其中包括地基基础处理后的验收记录2、构件设备安装与调试记录（1）、大型预制件、钢结构吊装记录（2）、厂、站大型设备安装与调试记录3、施加预应力记录4、沉井下沉观测记录5、管道箱涵顶推进记录6、沉降观测7、其它施工记录八、测量复核及预检记录（一）、测量复核1、交桩测量复核记录2、水准点、轴线桩、定位桩、高程桩的复核记录3、部位、工序测量复核4、施工测量示意图（二）、预检记录1、主要结构模板预检记录2、大型构件和设备安装前的预检记录3、设备安装的位置检查记录4、非隐蔽管道的安装检查记录5、油漆工程6、其它预检记录九、隐蔽检查验收记录凡被下一道部位、工序隐蔽的都须有隐蔽检查验收记录十、工程质量检验评定部位、单位质量评定十一、功能性试验记录1、道路弯沉试验2、无压力管道严密性试验3、压力管道的强度试验、严密性试验和通球试验4、桥梁动静载试验5、水池满水试验、消化池气密性试验6、其他设计要求的试验十二、事故报告及处理记录十三、竣工验收文件1、竣工报告2、设计、施工、监理竣工总结（报告）3、竣工验收会议纪要、竣工验评纪要（验收证明书）4、单位工程质量验收记录表（五统表）十四、工程决算和报备材料（各专项验收文件）十五、工程声像档案（照片）十六、竣工图给排水部分一、施工前期文件（未与道路一同办理则须具备，内容同道路部分）二、施工准备文件（未与道路一同办理则须具备，内容同道路部分）三、设计变更、工程联系单四、材料、成品、半成品汇总表、合格证、检验报告、抽检记录1、管材、管件进场抽样检查记录2、设备、材料合格证(试验记录)汇总表3、成品、半成品登记表及其合格证、检验报告五、一般分项工程隐蔽检查验收记录六、分部、分项工程质量评定表七、使用功能试验记录1、阀门及管道严密性、强度试验报告2、管道灌水试验记录3、通水能力试验记录4、水池满水试验记录5、系统清洗记录6、污水管闭水试验路灯部分一、施工前期文件（未与道路一同办理则须具备，内容同道路部分）二、施工准备文件（未与道路一同办理则须具备，内容同道路部分）三、设计变更、工程联系单四、材料、成品、半成品汇总表/合格证/检验报告/抽检记录1、管材、管件进场抽样检查记录2、设备、材料合格证(试验记录)汇总表3、成品、半成品登记表、合格证、检验报告五、一般分项工程隐蔽检查验收记录六、分部分项工程质量评定表七、测试记录桩基部分一、施工前期文件（未与道路一同办理则须具备，内容同道路部分）二、施工准备文件（未与道路一同办理则须具备，内容同道路部分）三、原材料、成品、半成品抽查表、汇总表、出厂合格证、质量鉴定、试验报告1、预制管桩检验报告2、钢筋汇总表、质量保证书、检验报告3、焊条合格证4、水泥汇总表、合格证、出厂质量评定、检验报告5、砂、石、砖合格证、质检报告6、细骨料质检报告7、粗骨料质检报告8、其他四、施工试验报告1、砼配合比试验报告2、砼强度及抗压试验报告3、砂浆配合比试验报告4、砂浆强度及抗压试验报告五、试打桩情况记录六、钢筋、焊接、焊缝等隐蔽检查验收记录七、打桩施工记录、挖孔桩成孔记录八、质量评定九、桩基检测报告十、竣工验收文件1、会议纪要2、设计、施工、监理竣工总结（报告）3、竣工验收纪要4、单位或分项工程质量验收记录表，分部验收汇总表、质保检查表5、问题整改意见等其它验收文件十一、桩基、承台平面布置图十二、桩基工程预决算监理文件一、监理规划1、监理规划2、监理实施细则二、有关质量问题1、月报中的2、会议纪要中的三、进度控制1、工程开工/复工审批表2、工程开工/复工暂停令四、质量控制1、不合格项目通知2、质量事故报告及处理意见五、造价控制工程结算审核意见书六、合同与其它事项管理1、工期延期报告及审批2、合同争议、违约报告及处理意见3、合同变更材料七、监理工作总结1、工程竣工总结2、质量评价意见报告。
需归档的资料目录清单(各项目部明细)
序号 工程资料名称 工程资料 1 开工报审表及开工报告 2 分包单位资质报审表 企业资质证书及相关专业人员岗位证书 施工组织设计依据本项目实际情况 编制，如参考其他项目部编制完成 的模板进行修改时，要仔细认真检 查，依据本项目的实际情况对内容 进行更改、增加和删减 工程资料明细 注意事项
第 4 页，共 7 页
电线 电缆 接线盒 26 材料、配件出厂合格证及进场检 （试验）报告 开关面板 灯具 防火布 防爆开关 插座
合格证，厂家营业执照、检验报告、3C认证、复试 报告、厂家生产许可证 合格证，厂家营业执照、检验报告、3C认证、复试 报告、厂家生产许可证 合格证，厂家营业执照、检验报告、3C认证 合格证，厂家营业执照、检验报告、3C认证 合格证，厂家营业执照、检验报告、3C认证 合格证，厂家营业执照、检验报告 合格证，厂家营业执照、检验报告 合格证，厂家营业执照、检验报告、3C认证
第 7 页，共 7 页
接工程 钢结构焊钉（栓钉）焊
接工程 39 检验批质量验收记录 钢结构普通紧固件连接
工程 钢结构防火涂料涂装工程 刚结构防腐涂料涂装工程 40 分项工程质量验收记录 分部（子分部）工程质量验收记录 （六）竣 工 图 41 装修（装饰）工程竣工图 42 电气工程（智能化工程）竣工图 43 给排水工程（消防工程）竣工图 44 采暖通风空调工程竣工图 （七）装饰装修工程竣工验收文件 (单位工程） 单位（子单位）工程质量验收记录 （子单位）工程质量控制资料核查记录、 45 单位（子单位）工程安全与功能检查资料核查及主要 功能抽查记录 要求另外有明细目录 要求另外有明细目录 要求另外有明细目录 要求另外有明细目录 共有多少分项检验批，就有多少张 分项检收记录表 合格证，厂家营业执照、检验报告 合格证，厂家营业执照、检验报告 合格证，厂家营业执照、检验报告 合格证，厂家营业执照、检验报告
一般住宅工程归档资料清单(仅供参考)
一般住宅工程归档资料清单（仅供参考）一般住宅工程归档资料清单（仅供参考）建设单位资料：1、项目立项报告2、建设用地规划许可证及其附件3、国有土地使用权出让合同4、工程地质勘察报告5、建设用地钉桩通知单（规划验线单）6、地形测量和拔地测量成果报告7、规划设计条件8、设计方案审查意见9、白蚁防治10、中标通知书11、公证书或项目报建表12、有关部门对施工设计文件的审批及审图单位审图报告（各幕墙、精装修）13、勘察、设计单位承包合同14、施工单位承包合同15、各分包单位分包合同16、监理委托合同17、建设工程规划许可证（申请表、红线图）规划竣工验收书18、建设工程施工许可证（原件）19、建设单位工程管理人员名单（建设单位盖章）20、监理单位管理（项目经理部）机构人员名单（监理单位盖章）21、施工单位管理（工程项目经理部）机构人员名单（施工单位盖章）22、设计变更联系单23、外窗淋水检测（3000㎡住宅）24、防雷检测报告25、空气检测报告26、土壤氡检测报告27、消防设施检测报告、消防电器检测报告28、原件与复印件一致证明29、委托备案证明30、竣工牌31、档案确认意见书32、规划验收监理单位资料：1、监理规划2、监理实施细则3、监理月报（中间别漏）4、监理会议纪要（中间别漏）5、工程开工审批表6、质量评价意见报告（基础、主体）7、施工现场质量管理检查记录土建单位资料：1、开工报告2、图纸会审记录3、工程定位测量记录4、验槽记录和地基处理记录5、打桩资料（蓝图盖审图章、桩基分包合同、检测报告设计确认盖章、时间签字别少）6、砌体（砖）材料汇总表、合格证及试验报告7、水泥材料汇总表、合格证及试验报告8、钢筋材料汇总表、合格证及试验报告（焊渣、焊剂合格证）9、防水材料汇总表、合格证及试验报告10、预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录11、成品、半成品构件出厂合格证、试验记录12、砂浆（试块）汇总表、抗压强度试验报告13、混凝土（试块）汇总表、抗压强度试验报告（评定必须合格）14、混凝土抗渗试验汇总表、试验报告15、商品混凝土出厂合格证、复试报告16、钢筋接头（焊接）汇总表、试验报告17、隐蔽工程汇总表（基础和主体结构钢筋工程、钢结构工程、防水工程、高程控制验收记录）注：基础隐蔽工程要有设计签字盖章18、沉降观测记录19、保温材料合格证及试验报告20、垂直度、层高、防水蓄水等测试记录21、中间结构验收记录22、幕墙工程验收记录23、分部（子分部）工程质量验收记录土建水电资料：1、图纸会审记录2、设备、产品质量合格证、质量保证书3、设备安装记录4、设备试运行记录5、隐蔽工程验收6、电气接地电阻、绝缘电阻等测试记录7、系统调试记录8、负荷测试记录9、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、清洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录10、电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调燃气等系统调试、试运行记录11、分部（子分部）工程质量验收记录竣工图：1、总平面布置图2、室外给排水、排水、热力、燃气等管网综合图3、建筑竣工图、结构竣工图精装修单位资料：1、分部（子分部）工程质量验收记录2、交工验收书3、隐蔽工程验收4、检验批5、材料合格证、检测报告6、水压试验报告7、水电资料（电气接地电阻、绝缘电阻测试记录，系统调试记录，负荷测试记录，给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、清洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录，电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调燃气等系统调试、试运行记录）8、施工记录9、地暖资料10、竣工图（审图章、竣工章）11、分户验收资料（分户验收记录表2，表3-8，汇总表）12、分包合同注：室内各分包全部由精装修单位收集整理，都由精装修单位出面盖章电梯单位资料：1、分部（子分部）工程质量验收记录2、交工验收书3、隐蔽工程验收4、检验批5、电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；运速、噪音调整实验报告、电梯检测报告6、电梯合格证（原件）7、分包合同智能化单位资料：1、分部（子分部）工程质量验收记录2、交工验收书3、隐蔽工程验收4、检验批5、电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；运速、噪音调整实验报告、电梯检测报告6、电梯合格证（原件）7、分包合同8、竣工图幕墙单位资料：1、子分部工程质量验收记录2、交工验收书3、隐蔽工程验收4、检验批5、电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；防渗漏测试记录6、合格证、检测报告7、幕墙论证资料（超过XX㎡）8、钢结构、幕墙维修保养承诺书9、幕墙检测（看图纸是否化学螺栓）10、分包合同11、竣工图检测报告清单：1、防雷检测报告2、空气检测报告3、土壤氡检测报告4、窗三性试验（住宅有中空玻璃露点、传热系数、现场气密性）5、外窗淋水检测（3000㎡住宅）6、阳台栏杆检测报告（有膨胀螺栓的做拉拔检测）7、玻璃抗冲击试验（水平荷载、垂直荷载）8、电梯检测报告9、水压检测报告10、消防设施检测报告、消防电器检测报告11、保温专芯检测报告12、保温砂浆13、抗裂砂浆14、界面剂15、锚栓16、钢丝网17、网格布18、砖传导系数检测报告19、挤塑板检测报告20、卷材检测报告21、涂料检测报告22、烟道检测报告（送检及现场检测）23、幕墙检测报告24、实体检测报告++++++++++++。
资料归档清单[全]
![资料归档清单[全]](https://img.taocdn.com/s3/m/959f0cf96037ee06eff9aef8941ea76e58fa4a9e.png)
资料归档清单盒号类目号案卷文件姿料内容原件移交题名套数和责任部门民18200杆塔占地1.塔基占地明细表1综合2.塔基占地协议及付款凭证办3.土地使用证等民28200树木砍伐1树木砍伐赔偿明细表1综合2.树木砍伐协议及付款凭证办3.林地使用证、树木砍伐证等民38200房屋拆迁1房屋拆迁协议及付款凭证、1综合赔偿明细表办2.房屋跨越安全协议民48200青苗补偿1青苗嘲尝明细表1综合2.青苗未M尝协议及付款凭证办民58200施工结算证明施工?M尝费用结算证明1综合办民68200现场清理、误工1、现场清理、误工补助等结1综合补助等算单题名套数和责任部门2、其它协议技1620会议纪要1施工图会审纪要1工程2.协调会等会议纪要管理科技28203设计变更、工程1设计变更通知单T+1工程联系单、报验单管理科2.有关变更设T+1工程管理科计的工程联系单3.工程设计修2工程管理科改报验单技38203施工组织设计1.施工组织设计报审2工程及报审 2.施工组织设计管理题名套数和责任部门技48203施工措施、方案施工技术措施、技术方案1工程管理科技58203技术交底记录现场技术交底记录2工程管理科技68204开工开工申请T+1计划文件经营科开工报审表T+1工程管理科质18204质量评级统计1、单位、分部工程质量评级T+1质量表、线路复测统计表科2、线路复测记录质28204基础分坑及开普通基础和拉线基础分坑及T+1质量开挖检查记录表题名套数和责任部门质38204基础施工记录基础检查及评级记录T+1质量科质48204铁塔施工记录铁塔检查及评级记录T+1质量科质58204基础隐蔽签证基础隐蔽工程签证单T+1质量科保（士）18204土建质量保证资料1.钢材使用跟踪表、质量证明书和复检报告2.钢筋焊接检验报告3.水泥出厂证明（3天、28天）及复检、使用跟踪表4.砂、石、施工用水等检验报告5.混凝土配合比的报告6.混凝土试块汇总表及试块报T器材科质量科盒号类目号案卷文件资料内容原件移交题名套数和责任部门保（士）28204地脚螺栓、角钢地脚螺栓、角钢等产品合格T器材出厂资料证、出厂资料科保（士）39200铁塔1.产品合格证（原件）（含交T器材货清单）科2.产品质量检验报告：2.1材料使用情况汇总表（用在塔型和数量）（原件）2.2钢材、锌锭、紧固件、焊接材料的原始质量证明文件（复印件加盖章）2.3钢材、锌锭、紧固件、焊接材料复检报告（原件）2.4铁塔试组装检验记录表（原件）2.5零部件（角钢、板材）检验记录表（原件）2.6组焊件检验记录（原件）2.7 焊接工艺评定书和焊接评定记录（原件）2.8 镀锌质量检测记录表（原件）3 .监造铁塔质量见证单（试装、零部件、焊接、镀锌）（原件）4 .设计变更文件原件5 .材料代用清单原件6 .竣工草图一套提交设计院，竣工草图移交单交建设部7 .产品质量监造证明（以标段为单位，每个厂家和监造单位签章）（原件）8 .其它导地线架设施 1.导、地线展放施工检查及评T+1质量 工记录质（电）1 8205 级记录题名套数和责任部门2.导、地线直线液压管施工检查及评级记录3.导、地线耐张液压管施工检查及评级记录4.紧线施工检查及评级记录5.附件安装施工检查及评级记录6.跨越施工检查及评级记录7.其它架线施工记录质（电）28205接地装置、线路1接地装置施工检查及评级记T+1质量防护录科2.线路防护设施检查及评级记录质（电）38205接地装置及导 1.接地装置隐蔽工程签证单T+1质量地线隐蔽工程2.导、地线隐蔽工程签证单科签证单题名套数和责任部门质（电）: 8205光缆架设施工1.光缆展放施工检查及评级T+1质量按流水号顺序检查及评级记记录科排列录2.光缆紧线施工检查及评级记录3.光缆附件安装施工检查及评级记录4.光缆接头熔接施工检查及评级记录5.光缆接续施工检查及评级记录6.全程光纤传输损耗检查及评级记录7.光缆接头盒、引下线等附件安装施工检查及评级记录8.全程测试曲线等保（电）19201绝缘子1产品质量合格证原件（含术T器材出厂资料参数、交货清单）题名套数和责任部门2.产品出厂检验报告（原件）3.原材料及零部件原始质量证明资料（复印件、盖章）4.原材料及零部件质量复检资料（原件）5.产品型式试验报告（含逐个及抽样试验项目）（复印件、盖章）6.合同要求的工程验收第三方抽样检验报告（原件）7.其它保（电）29202导、地线出厂资料1.产品合格证（含技术参数、交货清单）（原件）2.产品原材料出厂检验报告（原件）2.1钢芯铝（合金）绞线性能检T器材科测记录题名套数1.2铝包钢芯铝（合金）绞线性能检测记录1.3铝包钢绞线性能检测记录3.产品原材料原始质量证明资料（复印件加盖章）3.1铝锭质量证明书3.2镀锌钢丝质量证明书（必要时还需线盘板材出产地主管单位质检报告）（原件）4.产品原材料质量复检资料（原件）4.1铝锭入厂复检报告4.2镀锌绞线入厂复检报告4.3铝包钢绞线入厂复检报告5.原材料使用汇总表（原件）5.1导线原材料使用汇总表和责任部门盒号类目号案卷文件资料内容原件移交题名套数和责任部门6.绞线型式试验报告（近五年内的型式试验报告）（复印件加盖章）7.产品特殊试验报告（按照技术协议要求提供）（原件）8.产品质量监造证明（原件）保（电）29202导、地线出厂资8.1生产设备与条件现场监证T器材料记录科8.2检测设备监证检查记录8.3质量保证文件的监证记录8.4圆铝杆检测报告8.5圆铝线检测报告8.6铝线焊接头检测报告？8.7圆铝合金线检测报告8.8镀锌钢线检测报告（绞前和绞后）8.9铝包钢线检测报（绞前和绞盒号类目号案卷题名文件资料内容原件套数移交和责任部门后）9.导、地线液压连接强度试验报告10.其他保（电）39203OPGW出厂资料1光纤的原产地证明及进厂复测报告（原件）2.铝包钢单丝及铝合金单丝质量证明及进厂复测报告（原件）3.光缆及光缆金具产品质量合格证（含技术参数、交货清单）（原件）4.光缆产品的出厂检验报告（原件）5.第三方抽样检验报告（原件）6.光缆的型式试验报告（复印T器材科7.光缆金具的出厂检验报告盒号类目号案卷文件姿料内容原件移交题名套数和责任部门（原件）8.光缆金具的型式试验报告（复印件加盖章）9.安装手册（原件）保（电）39203OPGW出厂资10.光缆木盘的检验检疫证明T器材料11.其他科保（电）49204金具金具出厂质量证明书及复检T器材资料科竣1627竣工验1.工程初验收报告（附整改记1质量收文件录）科2.竣工预验收报告（附整改记录）3.竣工验收报告4.竣工申报表竣工报告1经营计划科630 1启动竣1质量科盒号类目号案卷文件姿料内容原件移交题名套数和责任部门工验收证书2.竣工草图移交单竣2600工作联系单监理工作联系单（需闭环）、1工程管理科竣3630质量监督记录1工程质量监督检查记录及报1质量告（附整改记录）科2.工程质量事故、施工安全事故调查和处理报告竣4626工程总结工程总结1质量科611工程结算1经营计划盒号类目号案卷文件姿料内容原件移交题名套数和责任部门竣工图纸竣工图纸T工程管理科声像档案施工照片1质量科。
档案资料归档明细
档案资料归档明细
某某地产各部门档案的归档范围、归档时间及保管期限如下表：表1：规划设计部
表2.1：前期开发部
表2.2：前期开发部
表2.3：前期开发部
表3.1：工程管理部
表3.2：工程管理部
表3.3：工程管理部
表4.1：成本合约部（成本）
表4.2：成本合约部（招采）
表5.1:项目策划部
表5.2:招商营销部
表6.1:人力资源部
表6.2:行政部
注：列表中除财务序列不在归档范围，人事档案所列表中涉及机密部分由人力资源部自行存档外，其他部门业务档案的成果性文件均需在公司档案室归档，公司认为有必要归档的文件资料包含但不限于《档案资料归档明细》所列范围。
有限公司
2021年5月
11/ 11。
房屋建筑建筑工程文件归档材料清单
▲
钻（挖）孔灌注桩成桩质量检验记录表
长期
▲
素土挤密桩
素土击实试验
长期
▲
灰土击实试验
长期
▲
施工记录
长期
▲
11
隐蔽验收记录
长期
▲
12
竣工图
永久
▲
通风与空调工程文件
1
专业工程概况表
长期
▲
2
开工报告
长期
▲
3
竣工报告
长期
▲
4
分包单位资质及管理人员资质（复印件加盖施工单位公章）
长期
▲
5
项目管理人员名单
长期
▲
▲
7
地基钎探记录(钻探）
长期
▲
8
大型构件吊装记录
长期
▲
9
预应力筋张拉记录
长期
▲
10
有粘结预应力结构灌浆记录
长期
▲
11
网架（索膜）施工记录
长期
▲
12
沉降观测记录
长期
▲
13
隐蔽工程验收记录
长期
▲
C5
施工试验记录及检测文件
1
地基承载力检验报告
长期
▲
2
土工击实试验报告
长期
▲
3
回填土试验报告（应附图）
长期
▲
4
长期
▲
12
钢结构用防火涂料复试报告及汇总表
长期
▲
13
钢结构用焊接材料复试报告及汇总表
长期
▲
14
钢结构用高强度大六角头螺栓连接副复试报告
长期
▲
15
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和成璟园升级资料归档清单
一、应收取客户以下资料：
1、《升级意向书》两联（未盖章两联）；
2、升级顺序卡一张；
3、升级临时凭证一份。
（此种情况适用于客户各种补办情况）
二、客户透明资料袋中应该具有以下资料：
1、客户通行证；
2、《升级意向书》一联（盖章联）；
3、10万元升级意向金收据一联；（盖开发商章）
4、客户身份证复印件一份。
（委托升级需有被委托人身份证复印件）
5、选房须知（透明袋内已提前装好，提醒客户认真阅读）
6、客户刷卡水联
三、提醒客户透明袋及其内装资料是第二天选房凭证，妥善保管，开盘当天务
必携带。