采购管理系统

采购管理系统规划设计报告

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一、采购管理系统的内容

1、采购管理系统的定义

2、采购管理系统的特点

3、采购管理系统的优点

4、采购管理系统的功能

5、质量检验及质量控制

6、采购管理系统的意义

二、案例分析

1、国美电器

2、沃尔玛的“亲商政策”

三、新宏GPM集团采购管理系统方案

1、概述

1•1GPM采购系统框架

1・2GPM采购系统目标

2、GPM采购管理系统内容

2・1信息决策分析

2•2采购部的管理

2•3分厂管理

2・4采购信息网

、结束语

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一、采购管理系统的内容

采购是企业经营的重要组成部分，它可以体现企业的经营情况和效益。企业采购系统可以有效的提高企业宏观控制盒经营管理的质量，是企业现代化管理的重要组成部分。

（1）采购管理系统的定义

采购管理系统是通过采购申请、采购订货、进料检验、仓库收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理、价格及供货信息管理、订单管理，以及质量检验管理等功能综合运用的管理系统，对采购物流和资金流的全部过程进行有效的双向控制和跟踪，实现完善的企业物资供应信息管理。

（2）采购管理系统的特点

1、提供供应商报价管理

2、可由物品中长期采购计划直接生成请购单

3、MRP计划任务直接生成请购单

4、支持库存订货点采购申请处理

5、可限制订货的供应商

6、通过请购单合并或拆分，自动生成采购订单

7、请购合并过程中，自动按订货批量政策生成采购条目

8、支持直接批量、固定批量、最大/最小批量等多种订购政策

9、将多张请购单合并生成一张采购订单的一行，或一张采购订单的多个订单行

10、可将一笔请购拆分成多个采购订单

11、合并生成订单过程中，能自动索取供应商报价

12、一张采购单允许有多个交货日期及交货地点

13、支持无订单到货的接收处理

14、与库存子系统相连，到货入库，自动按库存单位转换，更新库存数量，同时15、生成入库单

16、采购收货支持库存批次及单件管理

（3）采购管理系统的优点

1、供应商基本资料建立／厂商评估资料建立

2、供应商料品资料建立

3、采购单异常结案处理

4、料品验收资料处理

5、采购资料维护

6、厂商交货资料处理（特验）

7、单价资料维护

8、代购材料管理

9、采购成本管理

（4）采购管理系统的功能

1、多途径采购功能

2、订单管理

3、发票管理

4、购货质检管理

5、供应商供货管理

6、集团内部采购业务

7、业务流程设计

8、业务资料联查

9、多级审核管理

10、代管和发运业务管理

11、物料对应管理

12、系统参数设置

13、报表查询功能

14、完善的系统辅助工具

（5）质量检验及质量控制

1、支持收货过程中的质量检验及质量控制

2、采购系统与应付帐子系统相连，直接生成采购凭证核算采购成本

3、对采购单的处理灵活，随时可以维护，同时对已发放的订单可做中止

4、采购单可自动结清或手工强制结清

5、具有跟踪、催查采购订单的功能

6、可多角度的查询物品的请购，订购及收货入库的明细及汇总情况

7、从交货期、价格、质量等多种角度对供应商进行评估可评价采购人员业绩

8、可分析采购成本差异

（6）采购管理系统的意义

采购管理系统是制造业和装配业于上线生产前，供应厂商基本资料的收集和建立前置作业；各项料品及厂商交货进度的规划，透过采购资料维护的功能，使ERP系统可不受物料需求管理系统的控制，并能提供应付帐款、物料库存等系统的资料来源。不但具备了独立作业系统的功能，同时也能配合整合性管理系统的运作效益。但采购成本管理必须与产品结构管理相结合方能发挥效益，代购材料管理必须与库存管理系统结合方能发挥效益。

二、案例分析

国美电器采购管理案例分析

1、内容提要

（1）主要问题

国美电器作为中国的最大一家连锁型家电销售企业，在全国280多个城市拥有直营门店1200多家，但随着公司的急剧扩张发展，其采购系统也来越来复杂，采购品种五花八门，采购主体分散，重复采购普遍。供应商数量过多，分布不均匀。再加上旗下拥有国美、永乐、大中、黑天鹅等全国性和区域性家电零售品牌，采购没有统一和采购重复严重。国美供应链系统必须根据家电行业的发展特为性进行重新整合、优化和提高。以坚持其“薄利多销、服务争先”的经营策略，确保品牌形象和较高的顾客忠诚度。

2、案例分析

1）现状简介

（1）国美刚成立，采购方式很简单，就是卖多少进多少货，断货现象时常发生，经常用店里摆着空包装箱充当产品。采购也全是靠着人力进行的，员工填单，领导审批，繁琐的环节、不确定的流程、员工出错率高、速度和质量无法衡量，采购议价能力低，成本高。

（2）收购永乐后，供应商的数量过多而供应实力参差不齐，采购重复，物流路线交叉过多。供应商管理不完善，与大供应商没有建立长期战略合作关系。

（3）如何设计营业员收款、验货以什么样的规范操作能更方便顾客和有利于商品的流通，在制定进货政策上,进什么样的货，怎么进，进多少，供货商的价格、促销、服务、售后政策如何，在库存商品的管理上,安全存量是多少，整个物流系统什么，商品滞销，为什么滞销，如何脱离滞销，根据销售商品的流向和趋势，物流部门如何协调广宣部、企划部、业务部等不同的部门进行运做。

（4）为了保持低价的经营理念和较高顾客的满意度，国美电器必须降低门店的运营成本和产品价格，这要求国美不断地降低采购成本但又不至于影响供应商关系

2）问题综述

国美的快速发展带来的以下问题：

（1）收购永乐等区域零售商后，对外缺少统一形象

（2）传统的采购成本过高

（3）重复采购现象普遍

（4）由于地区的局限，采购人员不一定找到最优的供应商

（5）缺乏统一的采购流程和采购规范化

（6）供应商的数量多，实力参差不齐，难以管理

（7）缺乏跟供应商有效的信息共享

（8）零售商的竞争日益白热化，供销模式的改革大势所趋

（9）随着公司的急剧扩张发展，其采购系统也来越来复杂

3）可供选择的改进方案

对案例可采用以下方案

（1）集中采购（2）统一采购（3）电子采购（4）实现ERP系统（5）创建自己的供销模式

4）本案例采用方案

经过考虑，国美决定综合运用集中采购、统一采购和电子采购等采购方式，实施ERP系统，建立物流信息系统和创建自己的供销模式以降低采购成本。在深入分析采购换届后，国美随即开始变革行动。国美从供应商优化、实现ERP系统、创建自己的供销模式、建议物流信息系统等几个方面着手实现采购成本压缩。

（1）供应商优化国美专门设置了供应商考核小组，对供应商进行考核，淘汰了一部分实力不足的供应商，

而与实力较强的供应商建议长期合作，确保了供应产品的质量和速度。同时国美将供应商分为大、中、小三个等级，每个等级实行不同的管理和采购系统。

（2）实现ERP系统

这可能形成一种更为“紧密”的零供关系。实现ERP管理的直接效果是，国美和其合作供应商可以使用电子订单来下单、确认销售以及发货计划等，整个过程全部由系统完成，不需要人工干预，从而提高效率。

（3）创建自己的供销模式他们与多家生产厂家达成协议，厂家给国美优惠政策和优惠价格，