四川大学《科技档案管理学》期末复习重点

四川大学《科技档案管理学》期末复习重点

第一章科技档案的种类及其构成

1、科技档案的概念：科技档案是企业事业单位和国家机构、社会组织以及个人从事生产、科研、基建及管理活动形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料。（形成者、记述内容、价值特性）

2、科技档案的种类

(1)工业生产技术档案：主要是产品档案，按型号成套

（2）农业生产技术档案：又称农业科技档案，形成周期较长，外业量大，地域性强

（3）基建档案：全称为基本建设工程档案，特点是按项目成套

（4）设备档案：固定的大型装置档案的处理，属于工程档案的一部分，为了便于管理，在设备档案中保留一套复制件。它的特点是按型号和台件成套。（5）科研档案：全称为科学技术研究档案与社科研究档案，它的特点是按课题成套，专业性强，涉及面不广。

还有医疗卫生档案、气象档案、天文档案、水文档案、地震档案、地质档案、测绘档案、环保档案。

3、科技档案的特点（详见笔记）

（1）科技档案的专业性

（2）科技档案的成套性

（3）科技档案的现实性

（4）科技档案的效益型

4、科技档案的功能（作用）

A、科技档案的作用：

具体表现：1）生产建设的重要依据（2）科研设计的必要条件（3）科技交流的有力工具（4）政治斗争的间接手段

一般性质：（1）凭证依据作用（2）参考借鉴作用（3）生产力作用（文书档案体现的是生产关系）

B、科技档案的功能：

自身功能：凭证功能、参考功能

社会功能：科学功能、经济功能、文化功能、军事功能、政治功能

第二章科技档案工作的概述

1、科技档案事业的建设与发展（详见教材和笔记）

（1）探索和准备时期：1949—1959

（2）建立和壮大时期：1959—1966

（3）停滞和倒退时期：1966—1976

（4）恢复和发展时期：1976（1978）—1992

（5）调整和深化时期：1992至今

2、科技档案工作的性质

（1）科技档案工作的专业性

（2）科技档案工作的管理性（不是一般意义上的，是要行使管理的只能，对科技文件生命的全过程行使职权）

（3）科技档案的服务性（服务质量、水平有所提升）

（4）科技档案工作的保密性

3、科技档案工作的基本原则

（1）科技档案实行集中统一管理

（2）维护科技档案的完整、准确、系统和安全

（3）实现科技档案的有效利用

4、科技档案工作的管理体制

管理体制：科技档案的组织体系、运行机制与管理形式。

宏观管理体制：国家、地区和行业对科技档案事业的管理职能、组织原则和运行机制。

微观管理体制：一个组织机构对本单位科技档案工作的管理模式、组织体系、运行机制和基本管理形式。。

●“条块结合“体制及其演变：国家管理活动的基本特征

●综合管理体制

5、基层科技档案机构

（1）基层科技档案机构的性质与地位

企事业单位的内部职能机构

企事业单位的科技管理部门

国家科技档案工作的基层业务机构

（2）基层科技档案机构的类型

档案综合管理机构（处科、馆室）

独立科技档案机构

信息一体化机构

知识管理机构

专职或兼职管理

（3）基层科技档案机构的组织形式

一级管理（统一领导集中保管）中小型单位

分级管理（统一领导分级保管）

（4）基层科技档案机构的任务

统一管理本单位的科技档案，维护其完整与安全，积极为本单位科技、生产工作服务，在保证企业利益的前提下，为社会利用服务。具体如下：

A、制定本单位科技档案管理制度和参与制定有关科技管理制度

B、科技档案管理的各项业务工作

C、业务指导、监督和检查工作

D、开发科技档案信息资源，开发编研成品

6、科技（专业）档案馆

外交档案馆属非科技性的；国家档案馆包括综合档案馆和专业档案馆。

●科技（专业）档案馆的类型：

级别：中央级、地方级（主要在省级单位）、单位级和县模式

馆藏构成：单一专业行业（专业系统）——行业部门科技档案

特殊类型：城建馆、流域馆

第三章科技文件

（一）科技文件概述

1、定义：在科技、生产活动中直接形成的、处于使用和运行过程

中的文件材料

2、特征：科技性、工具性、多样性

3、科技文件工作

（1）内容：形成、积累、整理、归档（时间上在同一阶段）

（2）性质：科技、生产及其管理的一项内容，是科技档案管理的基础工作

4、科技文件的类型

图样材料、文字材料、表格材料

【图样材料】

（1）工程图样（图样）：以画法几何的投影原理为基础，按照国家规定的制图标准绘制的表示物体形状、大小和结构的图。

草图——原图——底图——蓝图（特殊情况下有副底图，一般图样只有底图和蓝图）

蓝图是底图（文件）的复制件

计算机绘图：复制图、底图——蓝图

（2）机械图样（产品图样）：零件图（最多、生产线使用）、装配图（部件装配图和总装配图）、外形图、总图、安装图等（3）建筑图样

基本——大样图（工人施工图）、平面图、立面图、剖面图

特殊——透视图（模型）、总平面图、竣工图

【文字材料】（科技性）——区别于公务文书

常用：调研报告、各类任务书、技术协议书、计算书、运行报告、各类说明书、专用技术条件等。

【表格材料】（目录式材料）

专业化程度越高，表格材料越少。有明细表、汇总表、图样目录、文件目录

5、科技文件与标准化

（1）科技文件与标准化的关系：从一定意义上说，科技文件就是标准化的产物。科技文件管理制度是标准化管理的重要组成部分（2）科技文件格式与标准化