普通接待准备工作

20人员左右普通接待前期准备工作前言：公司不断发展壮大，也不断吸引客户前来调研座谈，现将接待的一些经验总结下来，以供参考。

一：为了保证接待的顺畅性，避免发生意外，在接待前期需要向接待负责人沟通以下几个重要问题：

1、本次接待的主要领导都有哪些？共计多少人次？

2、本次接待具体是多少人？

3、大概几点能到被接待地点？

二：物资准备：

1、：台签（询问接待负责人是否需要）

2、夹子+纸+笔准备23套左右（宁多勿少）、

3、水（特殊要求需准备茶叶+瓷杯子；矿泉水25瓶左右）、

4、纸巾8包左右（接待时，纸张需要在打开状态下）

5、投影仪（备用，最好带上）

6、相机、（检查是否有内存卡和电量是否充足）

7、电脑两台（一台备用）

三：时间安排以及路线规划

1、按照接待人员的到达时间，提前2小时左右出发，路上规划接待的场地的物资摆放。

2、路线规划：有专车接送还是自行解决，并寻找最佳路段，花最少时间。

四：会场布置（以17场会议室为例）

1、一张桌子可以放两张凳子，所以，20人左右最少需要12张桌子（尽可能大于10张）、24张凳子。

2、桌子上需要摆放夹子和笔（摆的时候，夹子要放在距离桌子沿大概两厘米的地方，笔放在夹子的上方，并且笔尖不要朝向外边）

3、矿泉水瓶的摆放（有logo)的地方要朝向外边）

4、桌子上摆放的纸张（所有的抽纸都要打开，并需要抽出一张）

5、一切摆放完毕（要检查桌子以及地面，以及参观团要经过的地方是否干净整洁）

五：投影仪

1、在接待团到来的时候，一定要提前调试好投影仪，并且与电脑连接，看下是否可以在正常的情况下运作。

六：17场电子监控

1、电子监控要在接待团到来之前，提前设置好，不要影响正常接待程序。

七：讲公司PPT的人员

1、在接到通知要去进行PPT讲解的时候，必须提前自己试讲几遍。

2、在接待现场，参观团还未到达的时候，要认真的观看所讲的PPT，保证接待效果。

八：接待人员仪容仪表

1、在正式接待之前，接待人员要整理好自己的着装，头发不要乱，鞋子不要脏，正装要穿的得体大方。

结语：为了接待的整体效果，接待人员需要有全局意识，保证顺利开

展接待工作。