员工投诉、申诉管理制度

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员工投诉与申诉制度

员工投诉与申诉制度

员工投诉与申诉制度公司为了维护员工利益,保障员工权益,建立了员工投诉与申诉制度。

该制度旨在提供一个公平公正的渠道,让员工能够安全、自由地表达意见和反馈,解决工作中遇到的问题和困扰。

本文将介绍公司员工投诉与申诉制度的基本流程和注意事项。

一、制度流程1. 提交投诉或申诉员工在遇到无法解决的问题或对某个决策有异议时,可以提交投诉或申诉。

投诉与申诉可以涵盖以下领域:工作环境、薪酬福利、职务变动、晋升与降职、工作时间、职业发展、歧视与骚扰等。

员工可以书面形式或口头告知上级主管,或者直接向人力资源部门提交。

2. 调查与处理公司将安排专人负责调查并解决员工投诉与申诉。

员工提供的信息将被严格保密,不会对其造成任何负面后果。

调查期间,员工有权提供更多证据或说明,以便更好地理解和解决问题。

公司将根据实际情况,采取适当的措施,可能包括调整工作安排、提供培训、调查责任方等。

3. 反馈与结果公司将及时向员工反馈调查结果并解释采取的措施。

如果问题已得到解决,员工将收到公司的书面确认。

如果问题未能得到解决,员工有权上诉,并将其问题提交给更高级别的管理层。

公司将继续进行调查和解决,确保问题得到妥善处理。

公司承诺不会对此类投诉和申诉进行任何报复行为。

二、注意事项1. 及时沟通员工对工作中的问题有异议时,应及时与上级或人力资源部门进行沟通。

沟通是解决问题的第一步,主管和人力资源团队将帮助员工理解和解决问题。

2. 提供准确信息员工在提交投诉或申诉时,应提供尽可能准确和详细的信息,包括时间、地点、涉及的人员等。

准确的信息有助于调查和解决问题。

3. 尊重保密员工对于投诉或申诉过程中涉及到的信息应保持严格的保密,不得随意传播。

这样能够保护员工的权益,同时也维护了公司的声誉。

4. 合理期望员工在提交投诉或申诉时,应保持合理的期望。

公司将尽力解决问题,但不能保证所有问题都能得到满意的解决。

员工应理解并接受公司的调查结果和处理决策。

三、投诉与申诉制度的意义1. 保护员工权益员工投诉与申诉制度能够提供一个安全、公正的环境,保护员工的权益,确保他们在工作中的公平待遇和友善环境。

内部员工投诉与申诉管理制度

内部员工投诉与申诉管理制度

内部员工投诉与申诉管理制度第一章总则第一条为了保障企业内部员工权益,有效处理内部投诉与申诉事宜,维护企业的和谐稳定发展,特订立本制度。

第二条本制度适用于本企业全部内部员工,包含正式员工、合同制员工、临时工等。

第三条内部员工投诉与申诉应遵从公平、公正、公开及时的原则,确保员工的合法权益得到维护和执行。

第二章投诉与申诉的范围第四条内部员工投诉范围包含但不限于以下情况:1.与工作相关的不公平待遇问题;2.与工作相关的鄙视、欺凌、霸凌等欠妥行为;3.工作环境与安全问题;4.违反公司行为准则的行为;5.管理决策错误或不公正引起的投诉;6.其他涉及员工个人权益的问题。

第五条内部员工申诉范围包含但不限于以下情况:1.被误会或错误评价导致的申诉;2.工作任务布置与调配不合理导致的申诉;3.薪资福利待遇问题导致的申诉;4.工作环境与设施问题导致的申诉;5.不公正惩罚或欠妥处理结果导致的申诉;6.其他影响员工利益的问题。

第三章投诉与申诉流程第六条内部员工投诉与申诉的流程如下:1.投诉与申诉渠道内部员工可以通过以下途径提出投诉与申诉:—直接向所在部门的上级领导提出;—提交书面投诉与申诉料子至人力资源部。

2.投诉与申诉料子内部员工在提出投诉与申诉时,应尽量供应相关事实、证据及相关资料,以便于调审核实。

3.受理与记录人力资源部收到投诉与申诉料子后,将为投诉与申诉事项进行受理并制作记录,记录内容应包含投诉与申诉时间、事由、涉及人员、相关证据等。

4.初步调查人力资源部将组织相关部门对投诉与申诉事项进行初步调查,了解事实情况并收集相关证据。

5.调解与处理依据初步调查结果,人力资源部将与相关部门领导进行沟通和协商,寻求问题解决的最佳方案,并与相关员工进行调解和沟通,以期实现双方满意的结果。

6.处理结果反馈人力资源部将依据调解结果,及时将处理结果反馈给投诉与申诉的员工。

第四章保护措施与保密原则第七条内部员工投诉与申诉的保护措施如下:1.企业将保护在投诉与申诉中的内部员工不受任何鄙视、打压、报仇或者不合理对待。

员工投诉及申诉管理制度

员工投诉及申诉管理制度

第一章总则第一条为了保障员工的合法权益,维护公司正常的生产、经营秩序,提高公司管理水平,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工。

第三条公司应建立健全员工投诉及申诉制度,确保员工投诉及申诉渠道畅通,及时处理员工反映的问题。

第二章投诉及申诉的范围第四条员工投诉及申诉的范围包括:(一)对公司规章制度、工作流程、管理方式等方面的意见和建议;(二)对工作环境、工作条件、劳动保护等方面的意见和建议;(三)对薪酬福利、绩效考核、晋升晋级等方面的意见和建议;(四)对同事、上级或公司其他员工的不当行为或工作失误的投诉;(五)其他影响员工权益的问题。

第三章投诉及申诉的途径第五条员工可以通过以下途径进行投诉及申诉:(一)向直接上级或部门负责人提出;(二)向人力资源部投诉及申诉;(三)通过公司内部网络、微信公众号等平台进行投诉及申诉;(四)向公司领导层或董事会投诉及申诉。

第四章投诉及申诉的处理程序第六条投诉及申诉的处理程序如下:(一)接到投诉及申诉后,相关部门应及时进行调查核实;(二)对投诉及申诉事项进行分类处理,明确责任人;(三)对合理、合法的投诉及申诉,应及时采取措施予以解决;(四)对不合理、不合法的投诉及申诉,应向投诉及申诉人说明理由,并引导其正确反映问题;(五)对涉及重大、复杂问题的投诉及申诉,应成立专项调查组进行调查处理。

第七条处理投诉及申诉的时限:(一)一般投诉及申诉,应在接到投诉及申诉后的5个工作日内给予答复;(二)重大、复杂投诉及申诉,应在接到投诉及申诉后的10个工作日内给予答复。

第五章处理结果及反馈第八条处理结果应及时反馈给投诉及申诉人,并采取以下措施:(一)对合理、合法的投诉及申诉,给予表扬或奖励;(二)对不合理、不合法的投诉及申诉,进行批评教育;(三)对处理结果有异议的,可向上级部门或公司领导层提出申诉。

第六章附则第九条本制度由公司人力资源部负责解释。

第十条本制度自发布之日起实施。

本制度旨在为员工提供畅通的投诉及申诉渠道,保障员工的合法权益,提高公司管理水平。

员工申诉投诉管理制度

员工申诉投诉管理制度

第一章总则第一条为规范员工申诉投诉管理工作,保障员工合法权益,提高企业内部管理效率,根据国家有关法律法规,结合本企业实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本企业全体员工。

第三条员工申诉投诉管理工作遵循以下原则:1. 公平、公正、公开原则;2. 及时、高效、保密原则;3. 沟通协调、化解矛盾原则。

第二章申诉投诉范围第四条员工申诉投诉范围包括:1. 工作条件、劳动保护、安全卫生等方面的合法权益;2. 工资、奖金、津贴、补贴等福利待遇;3. 职业培训、职业发展等方面的权益;4. 工作安排、工作职责、工作考核等方面的争议;5. 其他侵害员工合法权益的行为。

第三章申诉投诉程序第五条员工申诉投诉应按照以下程序进行:1. 员工发现合法权益受到侵害时,应首先向直接上级或相关部门反映情况;2. 直接上级或相关部门应及时调查核实,并在规定时间内给予答复;3. 如员工对答复不满意,可向人力资源部门提出申诉;4. 人力资源部门接到申诉后,应在规定时间内进行调查处理,并给予答复;5. 如员工对人力资源部门的答复仍不满意,可向企业领导层提出投诉。

第六条申诉投诉处理时限:1. 直接上级或相关部门应在接到申诉投诉后5个工作日内给予答复;2. 人力资源部门应在接到申诉后10个工作日内进行调查处理,并给予答复;3. 企业领导层应在接到投诉后15个工作日内给予答复。

第四章申诉投诉处理第七条申诉投诉处理应遵循以下要求:1. 调查核实:对申诉投诉事项进行认真调查核实,确保事实清楚、证据确凿;2. 公正处理:在处理申诉投诉过程中,应保持公正、公平,不偏袒任何一方;3. 保密原则:对申诉投诉事项及处理结果,应严格保密,不得泄露给无关人员;4. 责任追究:对侵害员工合法权益的行为,应依法依规追究责任。

第五章附则第八条本制度由人力资源部门负责解释。

第九条本制度自发布之日起施行。

第十条本制度如与本企业其他规章制度相冲突,以本制度为准。

员工投诉申诉管理制度

员工投诉申诉管理制度

员工投诉申诉管理制度一、引言员工是企业中最宝贵的资产,他们的满意度和工作表现对企业的发展至关重要。

然而,由于各种原因,员工可能会产生不满和不公正待遇的情绪,这时候他们需要一个有效的投诉、申诉管理制度来保护他们的权益和维护企业的稳定。

本文将详细介绍员工投诉、申诉管理的制度和流程。

二、制度内容1.定义和范围员工投诉,是指员工对于工作环境、待遇、职权、升职途径等方面的不满,通过书面或口头形式向公司管理层申诉的行为。

2.投诉渠道3.投诉途径员工可以选择匿名或实名投诉。

匿名投诉将确保员工的隐私得到保护,但也可能导致调查困难和不公正的结果。

实名投诉将被公司保密,并根据需要采取适当的行动。

4.投诉处理程序(1)接收投诉公司将通过适当的渠道接收员工投诉。

接收投诉的人员应确保投诉的真实性和合法性,并记录投诉者的姓名、日期和投诉内容。

(2)调查投诉为了保证公平公正的处理投诉,公司将指定专人负责调查投诉。

调查人员应对投诉进行尽职调查,收集相关证据和证词,并向有关当事人了解情况。

(3)处理投诉根据调查结果,公司将采取适当的措施来解决投诉。

这可能包括但不限于对涉事员工进行教育培训、调整工作分配、提供必要的补偿等。

(4)反馈结果公司将向投诉者及时反馈投诉处理结果。

如果投诉者不满意处理结果,公司将提供进一步的申诉渠道。

5.申诉渠道如果员工对投诉处理结果不满意,他们可以向公司的上级管理层,或者公司设立的独立申诉委员会提出申诉。

独立申诉委员会将对申诉进行重新调查,并向申诉者提供最终的处理结果。

6.保密和保护公司将确保员工的投诉信息和个人隐私的保密,不得向外界透露。

同时,公司将保护员工免受任何负面后果的侵害,如报复、降职等。

三、制度执行公司将通过员工手册、内部培训和沟通会议等方式,向所有员工介绍和解释投诉、申诉管理制度,并强调其重要性和保障措施。

同时,公司将建立投诉、申诉管理的监督和评估机制,以确保制度的有效执行和不断改进。

公司管理层将定期审核员工投诉和申诉的情况,并对存在的问题进行及时整改和改进。

公司员工投诉与申诉管理制度

公司员工投诉与申诉管理制度

公司员工投诉与申诉管理制度1. 引言投诉与申诉是公司内部管理中不可避免的一环。

为了确保员工的权益得到保障,公司需要建立健全的投诉与申诉管理制度。

本文将详细介绍公司员工投诉与申诉管理制度的框架和流程。

2. 制度框架公司员工投诉与申诉管理制度的框架有以下几个方面:2.1 投诉与申诉范围该制度适用于公司员工对工作环境、工作内容、薪酬待遇、职业道德等方面存在异议或不满的投诉与申诉。

2.2 权责分明原则公司明确规定投诉与申诉的权利属于员工,同时也要求员工在投诉与申诉时必须遵守公司规章制度,不得恶意诽谤他人。

2.3 快速响应原则公司设立专门的投诉与申诉处理渠道,确保接到投诉与申诉后能够及时进行处理,避免问题扩大化。

2.4 公正公平原则公司保证在处理投诉与申诉时坚持公正公平原则,依据事实、证据进行评判和决策,保护员工的合法权益。

3. 流程概述为了确保投诉与申诉能够得到妥善处理,公司制定了以下投诉与申诉处理流程:3.1 提交投诉与申诉员工可以书面或口头形式向投诉与申诉处理渠道提交投诉或申诉。

投诉与申诉内容应明确,附带所需证据,并注明员工的个人信息。

3.2 投诉与申诉受理投诉与申诉处理渠道接到投诉或申诉后,将向相关部门了解情况,并进行初步调查。

同时,要确保投诉与申诉的保密性。

3.3 调查与证据收集相关部门将组织调查员对投诉与申诉的事实进行调查,收集相关证据并进行梳理,以便于后续的处理。

3.4 处理决策投诉与申诉处理委员会将综合调查员的报告,依据相关政策和制度进行决策。

决策结果将通知相关部门,并统一向员工进行反馈。

3.5 反馈与跟进投诉与申诉处理渠道将及时向员工反馈决策结果,并跟进处理结果的执行。

同时,要保持与员工的沟通,解答其疑问或提供进一步协助。

4. 权责明确公司员工投诉与申诉管理制度对于各个岗位的权责进行了明确划分。

4.1 投诉与申诉处理渠道公司设立专门的投诉与申诉处理渠道,负责接收、处理员工的投诉与申诉,并对处理结果进行监督和评估。

企业申诉管理制度模版(三篇)

企业申诉管理制度模版(三篇)

企业申诉管理制度模版第一章总则第一条为了规范和统一企业申诉管理工作,维护员工合法权益和公司良好的劳资关系,提高企业管理效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有员工。

第三条申诉管理原则包括公平、公正、公开和便捷。

第四条公司设立申诉管理专职机构,具体负责员工申诉的受理、调查、处理和监督。

第五条公司鼓励员工通过对话协商等方式解决问题,在必要时支持员工提起申诉。

第六条公司保护申诉人的合法权益,禁止对申诉人进行任何形式的打击报复。

第七条公司组织申诉管理培训,提高员工对申诉管理制度的认知和操作水平。

第八条任何违反本制度规定的行为,将会受到相应的纪律处理。

第二章申诉途径第九条员工在申诉事项发生后应当首先通过书面或口头的方式向所在部门负责人或人力资源部门提出申诉。

第十条若在部门内无法解决的,员工可以向上级部门负责人申诉。

第十一条若经过部门协商仍无法解决的,员工可以向申诉管理专职机构提出申诉。

第十二条员工还可以通过公司内部通讯工具或者电子邮件等渠道向申诉管理专职机构提出申诉。

第十三条公司将会建立申诉管理投诉箱,员工可以直接将书面申诉材料投入其中。

第三章申诉受理第十四条申诉管理专职机构应当及时受理员工的申诉,并向申诉人提供受理凭证。

第十五条申诉管理专职机构应当建立申诉登记档案,对每一起申诉都应当进行登记。

第十六条申诉管理专职机构应当对申诉内容进行初步的审核和分类,确保申诉材料的完整性和真实性。

第十七条申诉受理中,申诉管理专职机构可以要求申诉人提供相关证据和证明材料。

第十八条申诉管理专职机构应当保护申诉人的隐私,不得将申诉人的个人信息泄露给外部人员。

第四章申诉调查第十九条申诉管理专职机构在受理申诉后,应当组织调查组对申诉事项进行调查。

第二十条申诉调查组应当采集相关证据和材料,听取当事人的陈述,并对涉及的相关人员进行访谈。

第二十一条申诉调查组应当制定调查计划,并及时向申诉人和被申诉方反馈调查进展。

第二十二条申诉调查组应当依法、依规进行调查,并要求申诉人和被申诉方提供必要的协助。

公司员工投诉申诉管理制度

公司员工投诉申诉管理制度

公司员工投诉申诉管理制度公司员工投诉申诉管理制度是公司内部重要的管理制度,旨在保障员工的合法权益,促进员工和公司之间的良好关系,提高公司的管理效率和员工的工作积极性。

有效的投诉申诉管理制度可以帮助公司及时解决员工的问题,防止潜在的纠纷和冲突,提高员工的工作满意度和忠诚度,为公司的可持续发展提供有力支持。

一、投诉的定义和范围投诉是指员工对公司管理制度、工作环境、工作内容、工作条件等方面存在异议或不满的言论、建议或要求。

投诉的范围包括但不限于以下几个方面:1.工作条件:例如工作时间、工作环境、工作设备等方面存在的问题;2.福利待遇:例如薪酬福利、社会保险、职称晋升等方面存在的问题;3.绩效考核:例如绩效评定、晋升选拔、奖惩制度等方面存在的问题;4.职业发展:例如培训机会、职业规划、晋升通道等方面存在的问题;5.工作秩序:例如员工之间的关系、管理人员的作风、部门制度等方面存在的问题。

二、投诉的途径和流程员工可以通过以下几个途径投诉公司存在的问题:1.口头投诉:员工可以直接向所属主管或人力资源部门口头反映问题;2.书面投诉:员工可以书面向公司管理层或相关部门反映问题;投诉的处理流程如下:1.受理投诉:公司相关部门接到投诉后,应及时受理并做好记录;2.调查核实:公司应认真对投诉事项进行调查核实,了解问题的来龙去脉;3.处理意见:公司应根据调查结果制定处理意见,并及时通知相关员工;4.落实整改:公司应根据处理意见及时整改问题,并确保问题不再发生;5.反馈结果:公司应向投诉者反馈处理结果,及时解决问题。

三、申诉的渠道和程序如果员工对公司对投诉问题的处理结果不满意,可以通过以下几个渠道申诉:1.递交复核申请:员工可以书面递交复核申请,说明不满意的理由;2.申诉委员会:公司设立申诉委员会,对复核申请进行调查审理,制定处理意见;3.上级部门申诉:员工可以向公司的上级部门申诉,要求对处理结果进行复核。

申诉的处理程序如下:1.受理申诉:公司相关部门应及时受理并做好记录,向申诉者反馈申诉情况;2.调查核实:公司应认真对申诉事项进行调查核实,了解申诉者的意见和要求;3.处理意见:公司应根据调查结果制定处理意见,并及时通知申诉者;4.落实整改:公司应根据处理意见及时整改问题,并确保问题得到解决;5.反馈结果:公司应向申诉者反馈处理结果,维护员工的合法权益。

申诉管理制度(4篇)

申诉管理制度(4篇)

申诉管理制度1一、目的1.保障员工申诉权利,树立良好风气。

2.促进企业管理体系的完善。

二、适用范围集团及下属各分公司全体员工。

三、制度内容1.投诉内容⑴认为现有的工作岗位不能发挥个人业务技术特长。

⑵对企业现有的规章、规定、制度有异议。

⑶不满意所在单位或部门给予的纪律处罚或奖励。

⑷对企业的管理政策、干部作风、工作方法等有批评意见。

⑸认为现有的工资制度、劳保福利待遇不合理。

⑹对住宿、就餐、工作时间等个人生活条件不满意。

2.逐级申诉程序⑴员工首先向本部门主管投诉,主管在接到投诉,三日内予以明确答复。

⑵如三日内未接到部门主管答复或答复不明确可向上一级领导投诉,上一级领导于接到投诉五日内予以明确答复。

⑶如五日内仍未接到上一级领导的答复或答复仍不明确,可向本单位监察委员投诉,监察委员于接到投诉起七日内予以明确答复。

⑷如七日内仍未接到监察委员的答复或答复不满意,可直接向本单位总经理投诉。

⑸员工投诉一般应按照上述程序逐级进行,特殊情况下或本单位没有设置相应岗位,也可越级进行,但必须申明理由后方可予以受理。

3.总经理直接交流⑴各单位在适当区域(如员工食堂)内设“总经理亲启箱”,该箱由各单位监察委员,总办或指定专人管理,每周开启一次。

⑵员工可将投诉内容以书面形式投入“总经理亲启箱”内。

⑶“总经理亲启箱”的管理者,每周将收到的投诉材料整理分类后报总经理。

⑷总经理将于接到投诉信一周内予以明确答复。

⑸各单位安排固定时间进行员工和总经理的直接对话。

具体时间安排由各单位自行设定。

4.员工投诉的有关规定⑴员工投诉,对话的各种问题、意见的内容必须详实、可靠、中肯、明确。

⑵员工投诉,必须使用真实姓名,否则视为无效投诉。

⑶员工投诉内容不可臆断、猜测,更不可恶意中伤。

⑷收阅来信或接待投诉,要耐心倾听,认真调查,一视同仁。

⑸分析处理问题,要求“实事求是,合情合理”,不得假公济私。

⑹保护投诉人的正当民*利,对投诉内容予以保密,不得随意外漏。

投诉申诉管理制度范本

投诉申诉管理制度范本

投诉申诉管理制度范本一、目的和范围为了更有效地处理和解决员工、客户及合作伙伴的投诉和申诉,公司设立了投诉申诉管理制度。

该制度适用于公司内部员工、客户和合作伙伴的投诉和申诉事项。

二、定义和分类1. 投诉:指员工、客户或合作伙伴对公司服务、产品或其他事项提出的不满意或异议。

2. 申诉:指员工、客户或合作伙伴对公司已作出的决定或处理结果提出异议或要求重新考虑的请求。

三、投诉申诉渠道1. 员工投诉:员工可通过直接与直属领导、人力资源部门或公司高层管理人员沟通并提出投诉。

2. 客户投诉:客户可通过客户服务部门、投诉热线、电子邮件或在线投诉平台提出投诉。

3. 合作伙伴投诉:合作伙伴可通过与公司业务负责人或商务部门联系提出投诉。

四、投诉申诉处理流程1. 接收投诉申诉:相关部门接收到投诉申诉后,应及时确认并记录投诉申诉内容、时间和提出人信息。

2. 调查核实:相关部门应对投诉申诉内容进行调查核实,并与相关人员进行沟通了解情况。

3. 处理意见:相关部门应根据调查核实结果提出处理意见,并与提出人进行沟通。

4. 处理结果:相关部门应将处理结果及时通知提出人,并记录在案。

5. 投诉申诉复核:如对处理结果有异议,提出人可向上级部门或公司领导进行投诉申诉复核。

6. 复核处理:上级部门或公司领导应对投诉申诉进行复核处理,并作出最终处理意见。

五、处理原则1. 公平公正:对投诉申诉进行公平公正的处理,避免主观裁量和偏袒行为。

2. 及时有效:及时响应投诉申诉,快速处理并通知相关当事人结果。

3. 保密性:对投诉申诉内容进行保密处理,避免泄露当事人隐私信息。

4. 问题解决:着重解决问题,探讨解决方案并提出改善措施。

六、投诉申诉记录1. 各相关部门应建立投诉申诉记录档案,并保留投诉申诉处理过程中的相关文件和记录。

2. 投诉申诉记录应包括投诉申诉内容、处理意见、处理结果及相关沟通记录等信息。

七、改进措施1. 建立定期投诉申诉汇总报告,对投诉申诉进行分析和总结,发现问题并采取改进措施。

员工申诉管理制度

员工申诉管理制度

员工申诉管理制度一、引言员工申诉是企业管理中的重要环节,旨在解决员工在工作中遇到的问题和困难,维护员工的合法权益,提高员工满意度和工作效率。

为了规范员工申诉流程,提高申诉处理效率,本文制定了员工申诉管理制度。

二、适用范围该制度适用于所有本企业员工,包括全职员工、兼职员工和临时员工。

三、申诉类型员工的申诉可以包含但不限于以下几种类型:1. 对工作条件、工资、福利待遇的不满或争议;2. 对领导、同事或其他员工的不当行为的投诉;3. 对述职评价不公平或不准确的异议。

四、申诉程序1. 提交申诉员工在发生问题或困难后,应及时向相关部门或人员提交书面申诉。

申诉内容应包含具体描述、相关证据(如有)和希望解决的方式。

2. 受理申诉相关部门或人员应在收到员工申诉后,及时进行受理,并给予申诉回复的承诺。

受理申诉的部门或人员应保持中立公正,对申诉内容进行认真调查,并记录相关信息。

3. 调查核实相关部门或人员应在受理申诉后,根据实际情况进行调查核实。

调查过程中,应听取申诉人的陈述、收集相关证据,并可以与涉及方进行面谈。

4. 解决申诉申诉处理的方式可包括但不限于以下几种:- 直接沟通解决:对于一些简单的问题,可以通过双方的直接沟通来解决;- 内部协商:对于较为复杂的问题,相关部门或人员应组织双方进行内部协商,寻找最佳解决方案;- 上级介入:对于无法在部门内部解决的问题,上级领导应介入,并进行调解、裁决。

5. 结果通知处理申诉后,相关部门或人员应向申诉人及时通知处理结果。

结果通知应以书面形式进行,内容应清晰明确,包括处理结果、原因及相关依据。

五、保密原则员工的申诉资料和处理情况应严格保密,相关部门或人员不得擅自泄露或公开。

在必要情况下,可以与相关方共享有关信息。

六、申诉追踪与评估为了保证申诉管理制度的有效性,相关部门或人员应对申诉进行追踪和评估。

定期统计申诉数量、类型和处理情况,并根据分析结果进行改进和完善。

七、惩戒与纠正措施对于故意恶意捏造事实、滥用申诉制度的员工,将依据公司规定进行相应惩戒或纠正措施。

员工申诉 投诉管理制度

员工申诉 投诉管理制度

员工申诉投诉管理制度员工申诉投诉管理制度一、引言本旨在建立和规范员工申诉和投诉管理制度,确保公司内部人事纠纷和不正当行为能够得到公正、及时和有效的处理。

二、申诉和投诉的定义和范围1. 申诉:指员工对于公司管理决策、工作安排、培训机会或者其他工作相关事项提出异议或者要求复核的行为。

2. 投诉:指员工对于其他员工或者公司违反规定的行为提出指责或者要求调查的行为。

三、申诉和投诉的处理流程1. 提交申诉或者投诉:(1) 员工应当以书面形式向所属部门或者直接主管提出申诉或者投诉,并说明事实及要求。

(2) 部门或者直接主管应当尽快收到申诉或者投诉,并进行初步调查核实。

2. 初步调查核实:(1) 部门或者直接主管应当对申诉或者投诉进行初步调查核实,包括听取员工陈述、调查证据等。

(2) 初步调查核实的结果应当以书面形式向员工反馈。

3. 申诉或者投诉处理:(1) 如果初步调查核实发现申诉或者投诉属实,应当及时采取相应措施,修正错误,挽回损失,并向员工表示道歉。

(2) 如果初步调查核实发现申诉或者投诉不属实,应当向员工解释情况,并赋予合理的解释和说明。

4. 申诉或者投诉的复核:(1) 员工对于初步调查核实的结果有异议的,可以提出复核申请。

(2) 复核申请应当以书面形式向公司高层领导提交,并附上复核申请理由和相关证据。

(3) 公司高层领导应当成立复核小组,对于复核申请进行调查核实,并以书面形式向员工反馈复核结果。

5. 保密原则:(1) 公司对于员工的申诉和投诉应当保持机密,尽量减少对员工的负面影响。

(2) 相关人员应当妥善保存申诉和投诉的相关文件和证据。

附件:1. 申诉和投诉表格:员工申诉和投诉时使用的表格,包括申诉或者投诉的内容、理由、相关证据等。

2. 调查报告模板:初步调查核实和复核调查时使用的报告模板,包括事实陈述、证据调查、调查结论等。

法律名词及注释:1. 劳动法:指中华人民共和国劳动法,是保障劳动者合法权益的基本法律。

员工投诉与申诉处理管理制度

员工投诉与申诉处理管理制度

员工投诉与申诉处理管理制度一、引言员工是企业最重要的资源之一,他们的工作环境和工作待遇直接关系到工作积极性和工作效率。

然而,在日常工作中,难免会出现一些矛盾和纠纷。

为了保障员工的权益,建立并有效执行员工投诉与申诉处理管理制度是非常必要的。

二、背景员工投诉与申诉处理管理制度是指企业为解决员工何时遇到的问题和纠纷而制定的一系列处理和解决办法以及相应的组织和流程。

它的目的是帮助员工表达诉求、解决问题,维护员工权益,促进企业和谐稳定发展。

三、管理原则1. 公正公正:公司应确保投诉与申诉处理的公平性和公正性,不偏袒任何一方。

2. 快速高效:公司需要设立专门的投诉与申诉处理团队,迅速响应并及时解决问题。

3. 保密性:尊重员工的隐私和个人权益,确保投诉与申诉的保密性。

四、投诉与申诉渠道1. 内部渠道:员工可以通过公司内部提供的投诉与申诉渠道进行反映和申诉。

2. 外部渠道:员工也可以通过行业组织、劳动保障部门等渠道进行投诉和申诉。

五、投诉与申诉处理流程1. 提交申诉:员工应在发生问题后尽快提交申诉,并写明问题的具体情况和要求。

2. 受理与调查:公司应设立专门的受理与调查小组,对申诉进行调查核实,并向申诉人及时反馈进展情况。

3. 协商解决:受理与调查小组应与申诉人和被申诉人进行沟通和协商,寻求问题的解决方案。

4. 决策与执行:如果协商无法解决问题,公司应根据调查结果做出决策,并向申诉人说明理由。

5. 结果通知:公司应及时向申诉人通知处理结果,并说明申诉的接受程度及相关补偿和改进措施。

六、申诉结果评估与改进公司应建立定期的申诉结果评估机制,对每次申诉的处理结果进行评估,并根据评估结果不断完善投诉与申诉处理管理制度,提升员工满意度。

七、结论员工投诉与申诉处理管理制度是保护员工权益、维护企业和谐稳定的重要工具。

公司应高度重视并认真执行该制度,通过及时的沟通和解决问题,建立良好的员工关系,推动企业持续发展。

企业内部员工投诉与申诉管理制度

企业内部员工投诉与申诉管理制度

企业内部员工投诉与申诉管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度的订立旨在加强企业内部员工投诉与申诉管理工作,保障员工合法权益,促进企业和谐稳定发展。

本制度依据公司相关法律法规,结合企业实际进行编制。

第二条适用范围本制度适用于企业全部内部员工,包含正式员工、临时员工和实习生等。

第三条定义1.投诉:指内部员工对企业管理、工作环境、工作条件等方面有不满和异议,通过正式途径向上级主管或相关部门提出的申述。

2.申诉:指内部员工对某一特定个案的不公平待遇、事项处理、决策结果等提出异议,要求进行重新审议的要求。

第二章投诉与申诉程序第四条投诉与申诉渠道1.内部员工可以通过书面、电子邮件、口头或其他适当的方式向所在部门的上级主管或人力资源部门提出投诉与申诉。

2.具体的投诉与申诉渠道可在企业内部网站或人力资源部门供应的相关通知中查询并得知。

第五条投诉与申诉的受理1.企业将设立投诉与申诉接收岗位,负责受理员工投诉与申诉,并将其分类整理保管。

2.对于收到的投诉与申诉,接收岗位应当在3个工作日内予以确认,并向投诉与申诉人供应确认函件。

第六条调查与处理1.收到投诉与申诉的领导或人力资源部门应当立刻进行调查,确保调查尽快、客观、公正。

2.被投诉与申诉的对象应搭配调查,并供应相关证据或解释。

3.调查结果应及时向投诉与申诉人反馈,并进行处理。

第七条处理结果的通知1.对于投诉与申诉,领导或人力资源部门应当在调查结束后5个工作日内向投诉与申诉人书面或电子邮件形式发送处理结果通知。

2.处理结果通知应当包含对投诉与申诉的核实情况、处理决议及理由,以及如有需要可以进行的进一步申诉说明。

第三章保密与保护第八条信息保密原则1.全部与投诉与申诉相关的信息应当严格保密,除非涉及公共利益或法律规定必需披露。

2.不得将投诉与申诉的信息用于其他目的,包含但不限于打击报仇等。

第九条申诉者保护1.对于因申诉而遭到打击报仇的员工,公司将严厉处理并予以保护,对施加报仇的员工依法予以惩罚。

员工申诉与投诉管理制度

员工申诉与投诉管理制度

员工申诉与投诉管理制度一、制度目的本制度旨在建立公司员工申诉与投诉管理机制,确保员工的合法权益得到保障,并及时、公正、妥当地处理员工的申诉和投诉事项,维护公司良好的工作环境和乐观向上的企业文化。

二、适用范围本规章制度适用于公司全部员工。

三、申诉与投诉范围员工的申诉与投诉范围包含但不限于以下情况: 1. 工资、福利待遇问题; 2. 工作环境、工作条件问题; 3. 职务更改、升迁、调配问题; 4. 工作布置、任务布置问题; 5. 工作强度、工作时长问题;6. 职业发展、培训机会问题;7. 欠妥言行、人身羞辱问题;8. 不公平待遇、鄙视行为问题; 9. 其他与公司及工作相关的申诉与投诉。

四、申诉与投诉渠道1.员工可以通过口头申诉、书面申诉、电子邮件、网上投诉等方式向公司提出申诉与投诉。

2.假如员工认为申诉与投诉事项涉及公司高层管理人员或直接主管,员工可以选择通过直接向上级主管、人力资源部门、企业监察部门等渠道进行申诉与投诉。

五、申诉与投诉程序1.员工申诉与投诉应当在发生事件之日起十个工作日内提出,逾期将不予受理。

2.员工申诉与投诉应当写明事发经过、申诉与投诉的具体原因、要求及相关证据,以便公司进行调查与处理。

3.公司将在接到申诉与投诉后,立刻成立申诉与投诉处理小组,由人力资源部门牵头负责。

4.申诉与投诉处理小组将在受理申诉与投诉之日起三个工作日内进行初步调查,并与相关员工进行面谈,听取当事人的叙述。

5.申诉与投诉处理小组将在初步调查结束后的五个工作日内进行综合分析,并出具调查报告。

6.公司将依据调查报告,决议是否成立申诉与投诉专项小组进行进一步的调解、审理或处理。

7.公司将在十个工作日内向当事员工反馈处理结果,并采取必需的措施,保障员工的合法权益。

六、申诉与投诉保密原则1.公司将对员工的申诉与投诉事项进行严格保密,确保相关员工的个人隐私不被泄露。

2.相关人员在处理申诉与投诉事项时,应当遵守保密原则,并将相关证据、调查报告等保管妥当,不得外传。

员工投诉申诉管理制度

员工投诉申诉管理制度

第一章总则第一条为保障员工合法权益,维护公司和谐稳定的工作环境,提高公司管理水平,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、合同工、临时工等。

第三条员工投诉申诉管理应遵循公平、公正、公开的原则,及时、有效地解决员工投诉申诉问题。

第二章投诉申诉的范围第四条员工投诉申诉的范围包括但不限于以下内容:1. 工作待遇问题,如工资、奖金、福利等;2. 工作条件问题,如工作环境、安全防护措施等;3. 管理制度问题,如规章制度、考核标准等;4. 人际关系问题,如同事间矛盾、领导与员工关系等;5. 其他影响员工合法权益的问题。

第三章投诉申诉的程序第五条投诉申诉程序分为以下几个步骤:1. 投诉人填写《员工投诉申诉表》,详细说明投诉申诉事项;2. 投诉人将《员工投诉申诉表》提交至人力资源部门;3. 人力资源部门对投诉申诉事项进行初步审查,确定是否受理;4. 人力资源部门成立调查组,对投诉申诉事项进行调查;5. 调查组向投诉人反馈调查结果,并告知处理意见;6. 投诉人对处理意见不服的,可向公司领导层提出申诉;7. 公司领导层对申诉进行审议,作出最终决定。

第四章投诉申诉的处理第六条人力资源部门应自收到投诉申诉之日起5个工作日内作出是否受理的决定,并向投诉人反馈。

第七条调查组应在接到投诉申诉之日起15个工作日内完成调查,并将调查报告提交给人力资源部门。

第八条人力资源部门应在接到调查报告之日起10个工作日内向投诉人反馈调查结果和处理意见。

第九条投诉人对处理意见不服的,应在接到反馈之日起5个工作日内向公司领导层提出申诉。

第十条公司领导层应在接到申诉之日起10个工作日内作出最终决定,并将决定结果通知投诉人。

第五章奖励与惩罚第十一条对提出投诉申诉且问题得到有效解决的员工,公司给予一定的奖励。

第十二条对恶意投诉、诬告陷害他人、干扰公司正常工作的员工,公司将依法依规进行处罚。

第六章附则第十三条本制度由人力资源部门负责解释。

员工投诉与申诉解决机制管理制度

员工投诉与申诉解决机制管理制度

员工投诉与申诉解决机制管理制度员工投诉与申诉是组织管理中常见的问题,如何有效地解决员工的投诉与申诉,维护良好的工作环境,是每个组织都需要面对的挑战。

为此,建立一套科学合理的员工投诉与申诉解决机制管理制度至关重要。

本文将从制度的目的、适用范围、投诉与申诉程序、责任分工等方面进行详细探讨。

一、制度目的员工投诉与申诉解决机制管理制度的制定旨在提供一个公正、透明、高效的机制,有效解决员工面临的问题和困扰,维护员工的合法权益,促进组织的和谐发展。

通过建立制度,可以帮助员工快速找到合适的渠道,将问题或不满反映出来,并得到公正处理,从而增强员工对组织的归属感和认同感。

二、适用范围该制度适用于本组织内的全体员工,无论是正式员工、合同工还是临时工,都可以依据该制度进行投诉与申诉。

它涵盖了员工在工作中遇到的各类问题,包括但不限于劳动合同执行、工资待遇、工作环境、职业发展机会等方面的投诉与申诉。

三、投诉与申诉程序1. 提出投诉与申诉员工在遇到问题或不满时,可以通过以下方式提出投诉与申诉:(1)口头投诉:员工可以直接向其直接上级或相关部门负责人口头表达投诉与申诉的意愿;(2)书面投诉:员工可以以书面形式向人力资源部门提交申诉材料,详细描述问题及所需的解决措施。

2. 受理与调查组织应设立专门的投诉与申诉受理与调查机构,由此机构负责受理并调查员工的投诉与申诉事项。

机构应确保受理环节的公正、客观,对投诉与申诉的真实性进行核实,并采取适当的调查手段,例如面谈、审核相关证据等。

3. 处理与决策基于受理与调查的结果,投诉与申诉机构将进行处理及相应的决策。

处理方式可以包括但不限于下列形式:(1)对涉事人员进行批评教育;(2)对相关程序及制度进行修订;(3)采取具体措施,解决问题等。

4. 反馈与复核投诉与申诉机构对最终决策进行反馈,并将整个解决过程与结果书面通知相关当事人。

如当事人对决策结果仍存有异议,可提出复核申请。

复核申请将由第三方独立机构进行复核,并根据复核结果来维持原决策或做出修正。

员工投诉申诉管理制度

员工投诉申诉管理制度

员工投诉申诉管理制度一、总则员工投诉申诉是指员工基于公司内部管理制度和相关法律法规的规定,在工作过程中遇到不公平待遇、违法违规行为、工作环境问题等情况,向公司提出书面或口头投诉、申诉,并请求得到合理解决的行为。

为保障员工的合法权益和维护公司的正常秩序,公司特制定本制度。

二、申诉对象1.员工可以向公司管理部门、人力资源部门、人事部门等相关部门提出投诉或申诉。

2.针对涉及个人利益的投诉或申诉,员工可以在公司内部递交书面或口头申请,公司应及时处理并给予反馈。

3.涉及公司整体利益或涉及严重违法违规行为的投诉或申诉,员工可以向公司领导层提出书面申请,并得到重视和处理。

三、投诉申诉的内容1.投诉内容应当真实、客观、清晰,并提供相关证据以支持。

2.投诉或申诉的范围包括但不限于:工作环境、工作任务、人际关系、安全保障、薪酬待遇、晋升机会、福利待遇等。

3.员工在提出投诉或申诉时应当注意保护他人的隐私,并不得恶意诽谤或捏造事实。

四、处理流程1.员工提出投诉或申诉后,相关部门应当及时接收并登记,并在3个工作日内安排专人进行调查核实。

2.调查核实结果应当在5个工作日内提交处理报告,其中应明确问题的性质、原因、责任人以及解决方案。

3.公司应当在受理投诉或申诉之日起15个工作日内对问题进行处理并向员工做出通知。

4.对于涉及个人利益的投诉或申诉,公司应当在1个工作日内进行初步处理,并在7个工作日内给予答复。

5.对于重大问题的投诉或申诉,应当由公司领导层亲自处理并做出最终决定。

五、保护措施1.公司对员工提出的投诉或申诉应当予以严格保密,不得泄露相关信息。

2.公司对提出投诉或申诉的员工不得采取报复性措施,否则将追究相关责任。

3.公司应当建立健全的投诉申诉档案,确保信息的真实性和完整性。

4.公司应当定期对投诉申诉管理制度进行评估和改进,提高管理水平和服务质量。

六、附则1.公司员工投诉申诉管理制度的解释权属于公司管理部门。

2.员工应当遵守公司相关规定,尊重他人,避免恶意投诉和申诉。

员工投诉申诉举报管理制度

员工投诉申诉举报管理制度

第一章总则第一条为保障员工的合法权益,提高公司管理水平,促进公司和谐稳定发展,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时员工、实习生等。

第三条员工投诉申诉举报制度是公司内部监督体系的重要组成部分,旨在维护员工的合法权益,保障公司的正常运营。

第二章投诉申诉举报的范围第四条员工可就以下事项进行投诉申诉举报:1. 公司规章制度、工作流程、工作条件等方面的不合理或不公正现象;2. 员工在工作中遭受的不公正待遇、歧视或侵犯;3. 公司管理人员的不当行为或违法行为;4. 公司财务、物资、保密等方面的违规行为;5. 其他损害员工合法权益的行为。

第三章投诉申诉举报的程序第五条投诉申诉举报应遵循以下程序:1. 员工可直接向公司相关部门或管理人员提出投诉申诉举报,也可通过书面形式提交;2. 投诉申诉举报应当真实、具体,提供相关证据材料;3. 公司相关部门或管理人员应在接到投诉申诉举报后,及时进行调查核实;4. 调查核实结束后,公司应向投诉申诉人反馈调查结果和处理意见;5. 投诉申诉人如对处理结果不满意,可在接到反馈之日起10个工作日内向公司总经理提出申诉。

第四章处理原则第六条处理投诉申诉举报应遵循以下原则:1. 公正、公平、公开;2. 及时、高效;3. 保密、安全;4. 依法依规。

第五章奖励与惩罚第七条对积极投诉申诉举报,为维护公司利益和员工合法权益做出突出贡献的员工,公司给予表扬和奖励。

第八条对恶意投诉申诉举报,扰乱公司正常秩序的员工,公司将依法依规进行处理,包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等。

第六章附则第九条本制度由公司人力资源部负责解释。

第十条本制度自发布之日起施行。

第十一条本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。

员工申诉 投诉管理制度

员工申诉 投诉管理制度

员工申诉投诉管理制度第一章总则第一条制度目的为确保员工合法权益,提高管理水平,建立和谐劳动关系,根据国家相关法律法规,制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司全体员工的申诉与投诉管理工作。

第二章员工申诉第三条申诉权利员工认为自身合法权益受到侵害或对公司管理有不同意见时,有权向公司提出申诉。

第四条申诉途径员工可通过以下途径提出申诉:1. 直接向直接上级提出;2. 向人力资源部门提出;3. 向公司设立的申诉委员会提出。

第五条申诉要求1. 申诉应当基于事实,并提供相关证据;2. 申诉人应保证申诉内容的真实性,不得捏造或歪曲事实;3. 申诉应当在本制度规定的时限内提出。

第六条申诉处理1. 相关部门应在收到申诉后 x 个工作日内作出回应;2. 申诉处理结果应书面通知申诉人;3. 对申诉的处理决定,申诉人如有异议,可按公司规定进一步提出申诉。

第三章投诉处理第七条投诉范围员工可以向公司投诉包括但不限于以下行为:1. 违法公司规定的行为;2. 侵犯员工合法权益的行为;3. 其他影响公司秩序和员工利益的行为。

第八条投诉程序1. 投诉人应向公司指定的部门提出书面投诉;2. 投诉应包含被投诉人的姓名、投诉事实和理由;3. 投诉的处理过程和结果应保密。

第九条投诉处理1. 收到投诉后,相关部门应立即开展调查;2. 调查结束后,应向投诉人反馈处理结果;3. 对投诉的处理决定,投诉人如有异议,可按公司规定进一步提出申诉。

第四章赔偿与免责第十条赔偿方式1. 员工申诉、投诉导致公司损失的,公司可要求申诉人、投诉人承担相应的赔偿责任;2. 员工因申诉、投诉而遭受不公正对待的,公司应给予适当补偿。

第十一条免责条件1. 员工提出的申诉、投诉内容失实;2. 员工在申诉、投诉过程中存在过错,导致公司损失;3. 其他依法应予免责的情形。

第五章附则第十二条制度的修订本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充,并由公司管理层审批。

第十三条制度的解释本制度由公司人力资源部门负责解释。

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3.受理人将处理建议提交人力资源总监,人力资源总监在1个工作日内给予当事人回复;
4.如上述问题还是得不到解决,应提交总经理,由总经理在1个工作日内做出决定;
5.总经理决定视为最终裁决。
四、质量记录(Quality Records)
N/A (no quality records attached)
五、附件投诉、申诉流程
2.表格(Form)
【表格1】《员工投诉、申诉表》
其它(Other)
N/A (no other appendix attached)
文件改版历史记录(History of the files)
版本
Rev
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Description/History
更改人
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更改日期
Date
01
新版本/New Release
2010-10-01
【流程1】员工投诉、申诉流程
员工投诉、申诉流程
是 否
【表格1】员工投诉、申诉表
员工投诉、申诉表
Employee ComplaintApplicationForm
投诉申诉日期:年月日
2.申诉:对公司做出的决定和结果正式表示的不同意
3.投诉、申诉管理
1)相关当事人必须配合人力资源部的核查工作,并保证所提供资料的真实性、客观性、公正性,不可采取欺骗、隐瞒等行为
2)当事人认为核查与事件有直接利害关系的,当事人有权利申请调换核查
3)人力资源部所收集相关的资料中,如相关资料涉及到个人隐私或保密内容,必须征求当事人的核准
姓名
员工编号
职务
部门
投诉、申诉情况:
希望达到的处理结果:
投诉、申诉人(签字):
部门主管意见:
签名:
处理结果
人力资源部处理人:
年月日
投诉、申诉人
人力资源部
相关部门
总经理
一、总则 (General Rules)
(一)目的(Purpose)
为保护公司员工享有通过正常程序获得建议、投诉及申诉的权利,特制定本制度(公司对此制度享有解释权)
(二)范围(Scope)
公司及分支机构全体各级员工
(三)职责(Responsibilities)
1.人力资源部负责本制度制定、修改、废止、解释之起草工作
2.总经理负责本制度制定、修改、废止、解释之核准工作
(四)相关文件(Reference Documents)
1.《考勤制度》
2.《员工奖惩制度》
3.公司其它相关管理制度
(五)签署生效(Valid with Signature)
总经理签署之日起生效
二、定义(Definition):
1.投诉:员工对公司的事情正式表示的不满意。
4)当事人对人力资源部的处理结果需以书面形式回复人力资源部
三、程序(Procedure)
投诉、申诉流程
1.员工向本部门主管提交书面材料,部门主管应在1个工作日内与当事人进行面谈,并给予当事人回复;
2.员工对部门主管的回复持有异议,可向人力资源部提交一份书面说明(包括:时间、地点和所面对的事件),受理人在2个工作日内核查事件的具体经过;
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