员工投诉、申诉管理制度

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姓名
员工编号
职务
部门
投诉、申诉情况:
希望达到的处理结果:
投诉、申诉人(签字):
部门主管意见:
签名:
处理结果
人力资源部处理人:
年月日
投诉、申诉人
人力资源部
相关部门
总经理
2.申诉:对公司做出的决定和结果正式表示的不同意
3.投诉、申诉管理
1)相关当事人必须配合人力资源部的核查工作,并保证所提供资料的真实性、客观性、公正性,不可采取欺骗、隐瞒等行为
2)当事人认为核查与事件有直接利害关系的,当事人有权利申请调换核查
3)人力资源部所收集相关的资料中,如相关资料涉及到个人隐私或保密内容,必须征求当事人的核准
Changed by
更改日期
Date
01
新版本/New Release
2010-10-01
【流程1】员工投诉、申诉流程
员工投诉、申诉流程
是 否
【表格1】员工投诉、申诉表
员工投诉、申诉表
Employee ComplaintApplicationForm
投诉申诉日期:年月日
4)当事人对人力资源部的处理结果需以书面形式回复人力资源部
三、程序(Procedure)
投诉、申诉流程
1.员工向本部门主管提交书面材料,部门主管应在1个工作日内与当事人进行面谈,并给予当事人回复;
2.员工对部门主管的回复持有异议,可向人力资源部提交一份书面说明(包括:时间、地点和所面对的事件),受理人在2个工作日内核查事件的具体经过;
2.总经理负责本制度制定、修改、废止、解释之核准工作
(四)相关文件(Reference Documents)
1.《考勤制度》
2.《员工奖惩制度》
3.公司其它相关管理制度
(五)签署生效(Valid with Signature)
总经理签署之日起生效
二、定义(Definition):
1.投诉:员工对公司的事情正式表示的不满意。
1.流程(Flow)
【流程1】员工投诉、申诉流程
2.表格(Form)
【表格1】《员工投诉、申诉表》
其它(Other)
N/A (no other appendix attached)
文件改版历史记录(History of the files)
版本
Rev
更改内容
Description/History
更改人
3.受理人将处理建议提交人力资源总监,人力资源总监在1个工作日内给予当事人回复;
4.如上述问题还是得不到解决,应提交总经理,由总经理在1个工作日内做出决定;
5.总经理决定视为最终裁决。
四、质量记录(Quality Records)
N/A (no quality records attached)
五、附件(Appendixes)
一、总则 (General Rules)
(一)目的(Purpቤተ መጻሕፍቲ ባይዱse)
为保护公司员工享有通过正常程序获得建议、投诉及申诉的权利,特制定本制度(公司对此制度享有解释权)
(二)范围(Scope)
公司及分支机构全体各级员工
(三)职责(Responsibilities)
1.人力资源部负责本制度制定、修改、废止、解释之起草工作
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