档案管理借阅制度
档案借阅管理制度(精选10篇)
档案借阅管理制度一、目的本制度的目的是规范企业档案借阅管理，确保档案的安全、完整性和保密性，保障企业及相关人员的合法权益。
二、范围本制度适用于企业内所有部门和员工的档案借阅管理。
三、制度制定程序本制度的制定、修改和废止，应按照公司内部制度审核流程，凡涉及重大调整应报经领导会议审批。
四、名称本制度名称为“档案借阅管理制度”。
五、内容1. 档案借阅的定义和原则：1.1. 档案借阅是指企业内部工作部门或职工在特定的必要情况下，查看或使用某些文件或记录的过程。
1.2. 档案借阅应遵循“安全、合法、规范、实用”的原则。
2. 档案借阅的分类和适用范围：2.1. 档案借阅分为内部借阅和外部借阅。
2.2. 内部借阅：指企业内部工作部门或职工在工作需要下，由企业内部指定人员进行借阅。
2.3. 外部借阅：指企业以外的单位或个人在工作需要下，向企业提出借阅申请，企业授权相关人员进行借阅。
3. 档案借阅的申请和审核流程：3.1. 内部借阅申请：3.1.1. 内部借阅申请应由借阅人员向制定的管理人员提出申请，申请表格应清楚明确申请用途及所需文件或记录的名称、数量和分类。
3.1.2.管理人员应根据申请内容进行审核，审核通过后向借阅人员授权借阅并签署借阅管理协议。
3.2. 外部借阅申请：3.2.1. 外部借阅申请应由借阅人员向企业相关管理人员提出申请。
3.2.2.相关管理人员应根据申请内容进行审核，审核通过后向借阅人员授权借阅并签署借阅管理协议。
4. 档案借阅的安全保障：4.1. 内部借阅安全保障：4.1.1. 内部借阅借阅人员应根据所签署的借阅管理协议进行档案借阅，不得随意更改、复制、删除、损毁文件或记录。
4.1.2. 内部借阅借阅人员应将阅读完成的文件或记录归还借阅管理人员并签署归还单。
4.2. 外部借阅安全保障：4.2.1. 外部借阅借阅人员应根据所签署的借阅管理协议进行档案借阅，不得随意更改、复制、删除、损毁文件或记录。
档案管理制度_借阅
一、总则为了加强档案管理，确保档案的完整性和安全性，提高档案利用效率，特制定本制度。
本制度适用于本单位所有档案的借阅管理工作。
二、借阅原则1. 借阅档案应遵循“合法、合理、及时、安全”的原则。
2. 借阅档案必须遵守国家档案法律法规，不得借机泄露国家秘密、企业秘密和个人隐私。
3. 借阅档案应优先满足本单位的业务工作需要，确保档案资料在借阅过程中不被损坏、丢失。
三、借阅程序1. 借阅人应填写《档案借阅申请表》，明确借阅目的、期限、档案名称等信息。
2. 借阅申请经所在部门负责人审批后，报送档案管理部门。
3. 档案管理部门对借阅申请进行审核，符合借阅条件的，予以批准。
4. 档案管理部门根据借阅申请，将档案从档案库房调取至借阅室，供借阅人查阅。
5. 借阅人查阅档案时，应遵守以下规定：（1）爱护档案，不得折叠、涂改、撕毁、损毁档案。
（2）查阅档案时，应保持室内整洁，不得在档案上乱写乱画。
（3）查阅档案时，应遵守保密规定，不得泄露档案内容。
（4）查阅档案时，应按照档案管理部门的要求进行登记。
6. 借阅期限一般不超过一周，如需延长，应向档案管理部门提出申请。
7. 借阅人应在借阅期限到期前将档案归还档案管理部门。
四、借阅手续1. 借阅人借阅档案时，需出示有效身份证件。
2. 档案管理部门为借阅人办理借阅手续，发放《档案借阅证》。
3. 借阅人归还档案时，应将《档案借阅证》交还档案管理部门。
五、责任与处罚1. 档案管理部门应严格按照本制度规定，做好档案借阅管理工作。
2. 借阅人应遵守本制度规定，如有违反，按以下规定处理：（1）损坏、丢失档案的，应照价赔偿。
（2）泄露档案内容的，按国家保密法律法规追究责任。
（3）未按时归还档案的，档案管理部门有权追回档案，并给予警告。
（4）故意损坏、盗窃档案的，依法移交司法机关处理。
六、附则1. 本制度由档案管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
借阅档案管理制度
第一章总则第一条为规范档案借阅工作，保障档案的安全与完整，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的各类档案借阅活动，包括纸质档案、电子档案和实物档案。
第三条档案借阅工作应遵循以下原则：1. 安全第一原则：确保档案在借阅过程中的安全，防止丢失、损毁和泄密。
2. 公开透明原则：档案借阅程序公开，借阅者享有平等的借阅权利。
3. 效率优先原则：简化借阅流程，提高借阅效率。
4. 依法管理原则：严格遵守国家档案法律法规，确保档案借阅工作合法合规。
第二章借阅范围第四条本单位职工、学生及其他因工作需要查阅档案的单位和个人，均可申请借阅档案。
第五条借阅范围包括但不限于以下内容：1. 单位内部形成的文件、资料、图表等；2. 国家机关、企事业单位和社会团体等单位的公开文件；3. 经批准对外交流的档案资料；4. 其他需要查阅的档案。
第三章借阅程序第六条借阅者需填写《档案借阅申请表》，并提交以下材料：1. 身份证明；2. 工作证或学生证；3. 借阅目的说明。
第七条档案管理人员对借阅申请进行审核，确认借阅者身份和借阅目的的合法性。
第八条审核通过的，档案管理人员为借阅者办理借阅手续，发放《档案借阅证》。
第九条借阅者凭《档案借阅证》到档案室借阅档案。
第十条档案管理人员在借阅者面前拆封档案，确保档案的完整性。
第十一条借阅者应在规定时间内归还档案，逾期归还者需缴纳滞纳金。
第四章档案借阅要求第十二条借阅者应爱护档案，不得在档案上涂写、折叠、撕毁或擅自复制。
第十三条借阅者不得将档案带出档案室，如需携带，需经档案管理人员批准。
第十四条借阅者不得擅自向他人透露档案内容。
第十五条档案管理人员应做好借阅记录，包括借阅者姓名、档案名称、借阅时间、归还时间等。
第五章档案归还第十六条借阅者归还档案时，应将档案与《档案借阅证》一并交还。
第十七条档案管理人员对归还的档案进行检查，确认档案的完整性。
档案借阅管理制度(三篇)
档案借阅管理制度一、总则为了规范和加强档案借阅管理，提高档案利用效率，保护档案安全，特制定本档案借阅管理制度。
二、借阅范围本制度适用于本单位及其下属各部门、各单位的档案借阅活动。
三、借阅目的档案借阅目的是为了满足工作、学习和研究的需要，促进信息共享和知识传播。
四、借阅程序1.申请借阅：借阅人员向档案管理部门提出借阅申请，填写《档案借阅申请表》，注明借阅原因、借阅期限等信息。
2.审批管理：档案管理部门对借阅申请进行审批，并将审批结果通知借阅人员。
3.借阅手续：借阅人员凭借阅通知单或有效证件到档案管理部门办理借阅手续。
4.档案查阅：借阅人员按照规定时间段在指定地点查阅档案。
5.归还档案：借阅期满后，借阅人员应当按时归还档案，如需延期借阅，应提前申请，并得到档案管理部门的批准。
六、借阅注意事项1.借阅人员应当保护档案安全，妥善保管借阅档案，不得私自删除、涂抹或篡改档案内容。
2.借阅人员应当遵守档案使用规定，不得将档案外借他人或用于其他非法用途。
3.借阅人员应当按照规定时间段进行档案查阅，不得超时使用。
4.借阅人员对借阅档案造成的破损或遗失，应当及时向档案管理部门报告，并承担相应责任。
5.档案管理部门有权依照法律法规和有关规定，对借阅人员进行档案使用情况的检查和监督。
七、档案借阅违规处理1.对于严重违反档案借阅管理制度的行为，档案管理部门有权采取暂停借阅资格、取消借阅资格等措施，并向有关部门报告。
2.对于违规使用档案造成损失的，借阅人员应当承担相应的民事赔偿责任。
3.对于涉嫌犯罪的行为，将依法移交公安机关处理。
八、附则1.本制度由档案管理部门负责解释。
2.本制度自发布之日起施行，可以根据实际情况进行调整和修订。
总结：本档案借阅管理制度的制定，有助于规范和加强档案借阅管理，提高档案利用效率，保护档案安全。
根据本制度，借阅人员需按程序进行借阅申请和审批，遵守借阅注意事项，不得违规使用档案。
违反制度的行为将受到相应的处理和责任追究。
档案借阅管理制度(五篇)
档案借阅管理制度一、各单位工作人员可直接查阅本单位一般档案资料，查阅有密级档案，须持签有单位负责人明确意见的条据，方可查阅；二、各单位借阅本单位一般档案，必须办理借阅手续，必须注明预计归还日期和联系电话。
借阅有密级档案，须写《档案借出审批单》并经公司相关领导批准，方可借阅；三、如延长借阅时间，须办理续借手续。
逾期不还者，档案管理员要及时催还。
若催还未果，档案管理员要向单位领导反映。
四、如情况特殊，外单位人员或集团其他单位人员查阅档案须持档案归属单位的介绍信，可查阅无密级档案。
档案主要供本集团公司利用，一般不外借。
五、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶卷等档案一律不借出；六、档案的借阅者应负责档案的完整和完全，不得私自影印复制、擅自拆散、调换、抽取、污损、加标注证、裁剪、撕毁等。
若有遗失，应及时联系档案管理人员。
七、凡有私下抄录、拍摄、描绘、拆散、删刮、撕毁档案等行为者，严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律责任。
公司行政部档案室档案室证件借阅、使用管理规定一、目的为了规范公司各类证照的使用管理，避免因管理不善给公司的风险，防止遗失、保证按时年检，特制订本制度。
二、范围各子公司及部门的移交的行政类(如营业执照、____机构代码证等)、财务类(如税务登记证、信用等级证等)以及其他各类证件的原件、电子档。
三、证照资料的使用管理1、需要借阅、借用证照资料，须到公司行政部填写《证照使用申请单》写明事由及拟用证照资料名称、件数、归还期限等，经部门主管审批，证照负责人签批确认后，可到档案室证件管理人员处办理相应手续；2、证件管理人员仅凭有证照负责人或由证照负责人指定或委托代理人签有批示“同意”的申请单办理相应部门证照的借用、借阅等业务，其它任何人员提出的任何要求，均不予受理；3、凡借阅、借用证照资料，必须在申请日期内归还，不能按时归还的应申请延期，手续与上述1相同，但最长不得超过____天；4、公司证照不得丢失、损坏。
借阅档案管理制度
第一章总则第一条为了规范档案借阅行为，确保档案安全，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有档案的借阅管理。
第三条本制度遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：档案借阅必须严格按照档案管理制度执行，实行集中统一管理。
（二）依法借阅原则：档案借阅必须符合法律法规和档案管理相关规定。
（三）保障安全原则：确保档案在借阅过程中安全无失，防止档案丢失、损毁和泄密。
（四）提高效率原则：简化借阅手续，提高档案借阅效率。
第二章借阅范围第四条借阅范围：（一）本单位职工因工作需要，查阅本单位档案。
（二）其他单位或个人因工作需要，经本单位批准，查阅本单位档案。
第五条以下档案不得借阅：（一）涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案。
（二）正在审理、尚未结案的档案。
（三）正在编制、尚未公布的档案。
第三章借阅程序第六条借阅档案，应填写《档案借阅申请表》，经相关部门负责人审批后，方可借阅。
第七条借阅档案时，应遵守以下规定：（一）出示有效证件，填写《档案借阅登记表》。
（二）按照档案编号和分类，在档案室工作人员的指导下查阅档案。
（三）查阅档案时，不得擅自摘抄、复制、拍照或携带出档案室。
（四）查阅完毕后，将档案归还原位，并办理归还手续。
第四章借阅期限第八条档案借阅期限一般为一周，如需延长，应在借阅期限届满前向档案室提出申请，经批准后方可延长。
第九条特殊情况，经档案室负责人批准，可以延长借阅期限。
第五章安全责任第十条借阅人应妥善保管借阅的档案，防止档案丢失、损毁和泄密。
第十一条档案室工作人员应加强对借阅档案的管理，确保档案安全。
第十二条对违反本制度规定，造成档案丢失、损毁或泄密的，依法依规追究责任。
第六章附则第十三条本制度由档案室负责解释。
第十四条本制度自发布之日起施行。
档案管理制度借阅
一、引言档案是记录和反映一个组织、单位或个人历史活动的原始材料，具有重要的历史、科学、文化和法律价值。
为了确保档案的完整、安全和有效利用，提高档案管理的科学化、规范化水平，特制定本档案管理制度借阅。
二、借阅原则1. 依法借阅：档案借阅必须遵守国家有关档案法律法规，尊重档案所有者的合法权益。
2. 实用原则：档案借阅应以实际工作需要为依据，确保档案的合理利用。
3. 保密原则：借阅档案时应严格保守档案秘密，不得泄露档案内容。
4. 保护原则：借阅档案时应爱护档案，不得损坏、涂改、撕毁档案。
三、借阅范围1. 单位内部工作人员：因工作需要查阅、复制本单位档案的，可向档案管理部门申请借阅。
2. 单位外部人员：因工作需要查阅、复制本单位档案的，可向档案管理部门申请借阅，经批准后方可借阅。
3. 从事档案研究、教学、宣传等工作的人员：可向档案管理部门申请借阅相关档案。
四、借阅程序1. 提出申请：借阅者应填写《档案借阅申请表》，详细说明借阅目的、档案名称、数量、用途等信息。
2. 审批：档案管理部门对借阅申请进行审核，审批同意后，通知借阅者办理借阅手续。
3. 办理手续：借阅者持《档案借阅申请表》和有效身份证件到档案管理部门办理借阅手续。
4. 借阅档案：借阅者凭《档案借阅证》和《档案借阅单》领取档案。
5. 归还档案：借阅期满后，借阅者应及时归还档案，并办理归还手续。
五、借阅要求1. 借阅者应爱护档案，不得随意折叠、涂抹、撕毁、裁剪、涂改档案。
2. 借阅档案时，应保持档案的整洁、完整，不得擅自拆装、拼接、整理档案。
3. 借阅档案时，不得将档案带出档案室，如需携带档案外出，应征得档案管理部门同意。
4. 借阅档案时，不得擅自复制、摘抄、传播档案内容。
5. 借阅档案时，如发现档案有损坏、丢失等情况，应立即向档案管理部门报告。
六、违规处理1. 借阅者如有损坏、丢失档案的行为，应承担相应的赔偿责任。
2. 借阅者如有擅自复制、摘抄、传播档案内容的行为，一经查实，将依法追究其法律责任。
档案管理制度档案借阅
第一章总则第一条为规范本单位的档案借阅工作，确保档案的完整性与安全性，充分发挥档案资源的作用，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内部各类档案的借阅管理。
第三条档案借阅应遵循以下原则：1. 依法依规，确保档案安全；2. 实用性、保密性相结合；3. 便捷高效，服务为本。
第二章借阅对象与权限第四条借阅对象：1. 本单位在职工作人员；2. 经单位领导批准的外部单位人员。
第五条借阅权限：1. 内部工作人员：根据工作需要，可借阅与本岗位相关的档案；2. 外部单位人员：根据单位领导的批准，可借阅与本单位业务相关的档案。
第三章借阅程序第六条借阅档案，需填写《档案借阅申请表》，经部门负责人签字同意后，报档案管理人员审核。
第七条档案管理人员审核借阅申请，确认档案内容与借阅目的相符，且符合借阅条件，予以批准。
第八条借阅档案时，需出示有效身份证件，并登记借阅人姓名、借阅档案名称、借阅时间、归还时间等信息。
第九条档案借阅期限一般为一周，特殊情况可申请延长，但最长不得超过一个月。
第四章借阅注意事项第十条借阅档案时，应遵守以下规定：1. 不得擅自涂改、损坏、丢失档案；2. 不得将档案带出借阅室；3. 不得将档案借与他人；4. 不得泄露档案内容；5. 借阅人需对档案负责，如有遗失、损坏，应照价赔偿。
第十一条借阅档案后，应妥善保管，确保档案安全。
第五章借阅档案的归还第十二条借阅档案到期后，借阅人应及时归还，不得逾期。
第十三条档案归还时，档案管理人员应检查档案的完整性，确认无损坏、遗失等情况。
第十四条档案归还后，借阅人应在《档案借阅登记簿》上签字确认。
第六章违规处理第十五条对违反本制度的行为，档案管理人员有权予以制止，并视情节轻重，予以通报批评或追究相关责任。
第十六条对故意损坏、丢失档案的，按《档案法》的有关规定，追究法律责任。
第七章附则第十七条本制度由档案管理部门负责解释。
第十八条本制度自发布之日起施行。
档案借阅管理制度及流程
档案借阅管理制度及流程一、档案借阅管理制度1.档案借阅范围：所有在档案馆内存放的档案资料都可以被借阅，但有些特殊性质的档案需经过特殊申请和审批程序。
2.档案借阅权限管理：档案馆设立借阅权限管理机构，对借阅人员的身份、职务和借阅需求进行审核和审批，确保借阅人员的合法性和需要性。
5.档案借阅条款：借阅人员在取得借阅资格之后需与档案馆签署借阅条款，明确借阅人员的权利和义务。
借阅人员需承诺遵守档案保密、不得随意更改档案资料等相关规定。
6.档案借阅期限管理：借阅期限一般为30天，如借阅人员需要延长借阅时间，需提前提出延期申请，由档案馆审批并给予回复。
7.档案借阅登记记录：档案馆设立专门的借阅登记记录机构，负责记录借阅人员的借阅信息，包括借阅档案范围、借阅时间等。
8.档案借阅违规处理：如果借阅人员在借阅过程中违反相关规定，例如私自更改档案资料、未经批准借阅特殊档案等，档案馆有权暂停或取消借阅人员的借阅权限，并将其纳入黑名单。
二、档案借阅流程3.借阅人员收到借阅申请结果通知，如通过审批，继续下一步流程。
4.借阅人员与档案馆签署借阅条款，明确双方权益和义务。
5.借阅人员按照借阅时间到档案馆借阅登记记录机构办理借阅手续。
6.借阅登记记录机构将借阅人员的借阅信息登记，并颁发借阅证明。
7.借阅人员在借阅期限内借阅档案资料，如需要延期，提前申请并等待档案馆审批。
8.借阅人员按照借阅条款要求妥善保存和使用档案资料，并确保档案资料安全。
9.借阅人员在借阅期满或完成借阅目的后，及时归还档案资料，并办理归还手续。
10.档案馆对归还的档案资料进行检查，如发现任何损坏或遗失情况，借阅人员需负责赔偿。
11.若借阅人员在借阅过程中存在违规行为，档案馆有权对其进行相应违规处理。
总结：档案借阅管理制度及流程是保护档案资料安全和提高档案利用效率的重要保障，通过严格的管理制度和规定的操作流程，能够确保借阅人员的合法性和需要性，提高档案借阅管理的科学性和规范性。
借阅档案管理制度
借阅档案管理制度一、总则借阅档案管理制度是指为了规范借阅档案的行为，维护档案的完整性、安全性和机密性，保障档案的正常利用，促进工作的顺利开展而制定的管理规定。
二、适用范围本制度适用于所有具有借阅档案权限的工作人员，包括但不限于档案管理部门、各部门档案管理员、各科室负责人及其他有关人员。
三、档案借阅权限1. 档案管理部门负责统一管理档案借阅权限，设定不同级别的借阅权限，确保档案的安全性和机密性。
2. 各部门档案管理员只能借阅本部门的档案，并需经过上级领导或档案管理部门的批准。
3. 除非特殊情况，其他工作人员不得擅自借阅档案，必须经过档案管理员或上级领导的审批。
四、档案借阅申请1. 借阅档案前，借阅人必须填写借阅申请表，注明借阅档案的名称、编号、目的、借阅时间等相关信息。
2. 借阅申请表必须由上级领导审批，并注明审批意见。
3. 审批通过后，方可借阅档案，并在规定的时间内归还。
五、档案借阅管理1. 借阅人须在档案管理部门或档案管理员的监督下进行档案借阅，并遵守相关规定。
2. 借阅人应当爱惜档案，不得乱动或损坏档案，如有发现问题应及时告知档案管理员。
3. 借阅档案不得外借给他人，如有需要转交他人借阅的，必须得到档案管理员或上级领导的书面批准。
六、档案借阅登记1. 档案管理部门或各部门档案管理员必须对借阅档案进行登记管理，包括借阅人的姓名、单位、借阅目的、借阅时间等信息。
2. 档案管理部门要建立档案借阅登记台账，并定期进行审核，确保档案的流转情况清晰可控。
3. 借阅归还后，借阅人和档案管理员要及时签字确认，并检查归还档案的完整性和数量是否与借阅时相符。
七、档案借阅违规处罚1. 如发现借阅人违反规定擅自外借档案、私自复制档案等违规行为，将按规定进行相应处罚。
2. 对于恶意损坏、篡改或泄露档案的行为，将依法追究法律责任。
3. 对于工作人员借阅后不归还档案的行为，将列入个人档案，记入档案管理评价，影响个人晋升评聘。
档案借阅手续管理制度
档案借阅手续管理制度第一章总则第一条为了规范档案借阅行为，保障档案信息的安全和完整性，制定本制度。
第二条本制度适用于所有单位和个人在档案借阅过程中的行为。
第三条档案借阅手续管理制度是制定、变更和解释档案借阅制度的依据。
第四条档案借阅手续管理制度应当遵循依法、合规、公开、公正、便捷、安全、有效的原则。
第五条档案管理部门应当加强对档案借阅手续的监督和管理，确保档案的安全性和可追溯性。
第二章档案借阅手续管理流程第六条档案借阅手续管理流程包括申请、审批、归还等环节。
第七条申请借阅档案的人员应当在规定的时间内向档案管理部门提交借阅申请，填写相关信息并提供必要的证明材料。
第八条档案管理部门应当在收到申请后及时进行审批，核对借阅人员的身份和借阅事由。
第九条审批通过的借阅申请，档案管理部门应当及时提供借阅指引，指导借阅人员前往借阅地点借阅档案。
第十条借阅人员应当按照规定的时间和地点进行档案借阅，不得私自调阅、复制或泄露档案信息。
第十一条借阅人员在档案借阅结束后应当及时归还档案，并填写借阅反馈表，对档案的使用情况进行记录。
第三章档案借阅手续管理规定第十二条档案借阅手续管理规定应当包括借阅资格、借阅条件、借阅时限、借阅约束等内容。
第十三条借阅档案的人员应当具备相应的资格和条件，包括但不限于身份证明、工作单位证明、借阅事由等。
第十四条档案的借阅时限应当根据借阅事由和档案的保密级别进行区分，一般情况下不得超过30天。
第十五条在借阅档案时，借阅人员应当遵守保密约定，不得将档案信息泄露给第三方。
第十六条档案借阅手续管理规定应当定期进行评估和更新，确保其与实际需求相适应。
第四章档案借阅手续管理责任第十七条档案管理部门应当指定专人负责档案借阅手续管理工作，负责制定具体操作流程和规定。
第十八条档案管理部门应当定期组织借阅人员进行档案借阅有关知识的培训，提高其对档案借阅手续的认识。
第十九条档案管理部门应当建立档案借阅手续管理档案，记录借阅人员的借阅行为和使用信息。
档案管理制度借阅
档案管理制度借阅档案借阅的基本原则1. 权限分级原则档案管理制度应当根据组织内部的职责和权限设置相应的档案借阅权限。
一般来说，档案借阅权限应当分为多个等级，分别授予不同权限的人员进行借阅。
比如，高级领导和管理人员可能需要更高级的档案借阅权限，而普通员工可能只需要基本的档案借阅权限。
通过权限分级，可以有效控制档案的借阅范围，确保档案信息的安全性和保密性。
2. 申请审批原则档案借阅应当实行申请审批制度，所有借阅档案的人员都需要提出书面或电子申请，并经过相应级别主管的批准。
申请审批制度可以有效控制档案借阅的范围和次数，避免档案信息被滥用或泄露。
同时，审批制度也可以规范档案借阅的流程，提高管理效率。
3. 记录留存原则档案借阅过程中应当建立完善的记录留存机制，记录借阅人员的身份信息、借阅日期、借阅目的等相关信息。
这些记录可以作为档案使用情况的重要依据，帮助组织了解档案的使用情况和借阅需求，为档案管理和利用提供参考。
4. 限定时效原则档案借阅应当设置借阅时效，明确借阅档案的使用期限。
一般来说，档案借阅时效可以根据档案的重要性和保密级别进行设置，确保档案信息得到及时利用和保护。
超过借阅时效的档案应当及时归还，以免延误其他人的借阅需求。
档案借阅的流程1. 申请借阅：借阅人员需提出书面或电子申请，说明借阅目的、借阅时间等相关信息，提交给档案管理机构。
2. 审批批准：档案管理机构接到借阅申请后，按照权限分级原则进行审批批准。
一般会根据借阅人员的身份和借阅目的，确定借阅权限和借阅范围。
3. 借阅登记：借阅人员在借阅之前需要填写借阅登记表，记录借阅人员的身份信息、借阅日期、借阅目的等必要信息。
4. 档案借阅：借阅人员在借阅期间应当严格遵守档案管理制度和相关规定，不得私自调换、修改或复制档案信息。
5. 归还档案：借阅时效到期或借阅目的完成后，借阅人员应当及时归还档案，并在借阅登记表上进行签字确认。
档案借阅的管理措施1. 安全控制措施：档案管理机构应当建立完善的档案存储和保护措施，确保档案信息的安全性和完整性。
档案借阅管理制度范本(6篇)
档案借阅管理制度范本档案借阅是档案管理工作的主要形式之一。
为充分发挥档案的作用，既方便档案利用，又确保档案的安全完整，特制订本制度。
(一)借阅档案，必须办理借阅手续。
档案原则上不能外借，特殊情况下只借复制件，外借原件需办理特批手续，并严格限制借出时间。
(二)学校内部各单位借阅本单位档案，须持有本单位介绍信，以证明其身份和查阅目的;跨部门借阅重要的档案资料，须持有原归档文件整理单位同意的证明;院外利用者须持有本单位的介绍信和本人的身份证。
借阅者要认真填写《档案借阅登记簿》。
利用结束后，利用者应如实填写《档案利用效果登记表》(三)查阅、摘录、复制尚未开放的档案，须经有关部门同意，并经综合档案馆(室)主任批准后，按规定办理借阅手续。
借阅属于控制使用范围的机密档案，须经学校分管领导、综合档案馆(室)主任及有关部门负责人批准。
利用档案的单位和个人未经档案主管单位的同意，不得擅自公布档案内容。
(四)借阅者应对档案的保密、安全和完整负责，不得把档案中的内容随意转告他人。
利用者未经有关部门或综合档案馆(室)的同意，不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、剪裁、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布档案内容。
严禁出售档案和不归档文件材料，因泄密造成不良影响的，要追查责任，根据情节轻重依法处理。
(五)档案借出以后，阅览室要定期催还;归还档案时，要当面检查清点，检查无误后:注销外借手续，按档号放入档案柜内。
外借档案如发现有转借、损坏、丢失等现象，应写出书面报告，根据不同情况，上报学校严肃处理。
(六)综合档案馆(室)同意摘录或复制的档案、资料，经校对、盖章以后生效。
(七)根据《档案法实施办法》第二十六条，凡利用属收费范围内的档案，按有关部门核定的收费标准收费。
(八)凡向综合档案馆(室)移交、捐赠、寄存档案的单位和个人，对其档案享有优先利用权，并可对档案中不宜公开的部分提出限制利用的意见，档案馆将维护他们的合法权益。
档案借阅管理制度范本（2）1. 目的本制度的目的是规范档案的借阅管理，确保档案的安全性、完整性和可追溯性，提高档案的利用效率。
档案借阅管理制度范文(4篇)
档案借阅管理制度范文一、目的为规范公司档案借阅行为，保障档案的安全和使用的合理性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工，包括全职员工、兼职员工和临时员工。
三、借阅资格1. 全职员工：拥有借阅档案的权利，使用公司内部档案借阅系统进行借阅申请；2. 兼职员工及临时员工：需提出借阅请求，并由部门负责人审批后方可借阅档案。
四、借阅申请1. 借阅人员填写借阅申请表，包括借阅目的、借阅期限等信息；2. 借阅申请表需由借阅人员和部门负责人签字确认；3. 审批通过后，借阅人员可使用公司内部档案借阅系统进行借阅。
五、借阅期限1. 借阅期限一般不得超过7个工作日；2. 如有特殊情况需要延长借阅期限，借阅人员需提前3个工作日提交申请并说明理由，由部门负责人审批决定。
六、借阅归还1. 借阅人员按照借阅申请的档案种类和数量借阅档案；2. 借阅期满或不再使用时，借阅人员应将档案及时归还给档案管理部门；3. 借阅人员应保证归还的档案完整无缺、不得涂写、折叠等损坏档案；4. 如需续借，请提前3个工作日提交申请并经过部门负责人批准。
七、档案安全1. 借阅人员在档案借阅期间应妥善保管档案，不得私自移动、外借档案；2. 如发现档案丢失、遗失等情况，借阅人员应立即向公司档案管理部门报告；3. 借阅人员因疏忽导致档案损坏或丢失的，须承担相应的责任；4. 档案管理部门有权对借阅人员进行档案使用情况的检查和监督。
八、违规处理1. 借阅人员私自外借档案、未经批准擅自延长借阅期限等行为，将被视为违规行为；2. 对于违规行为的借阅人员，公司将按公司相关规定给予相应的纪律处分。
九、附则1. 本制度的解释权归公司档案管理部门所有；2. 本制度自发布之日起生效，并有权对本制度进行解释和修改。
如有修改，将及时通知全体员工。
档案借阅管理制度范文（2）一、目的和依据为了规范和管理单位档案的借阅行为，保障档案的安全和完整性，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有单位内的档案借阅活动。
档案管理制度档案借阅
一、引言档案是记录和反映一个单位、一个组织或个人历史的重要载体，具有重要的凭证、参考和依据作用。
为了规范档案的借阅管理，保障档案的安全和完整，提高档案利用效率，特制定本档案借阅管理制度。
二、适用范围本制度适用于本单位的档案借阅管理工作，包括纸质档案、电子档案和其他载体档案的借阅。
三、档案借阅原则1. 实用性原则：档案借阅应以实际工作需要为原则，确保档案的合理利用。
2. 安全性原则：档案借阅过程中，应确保档案的安全，防止档案的遗失、损坏和泄露。
3. 效率性原则：简化借阅手续，提高档案借阅效率。
4. 保密性原则：严格按照国家保密法律法规，对涉密档案进行严格管理。
四、档案借阅流程1. 借阅申请（1）借阅人应填写《档案借阅申请表》，详细说明借阅目的、用途、期限等。
（2）借阅申请表需经所在部门负责人签字同意。
2. 档案审核（1）档案管理员对借阅申请表进行审核，确保借阅目的合法、合理。
（2）对涉密档案，需经保密部门审核同意。
3. 借阅手续（1）借阅人持《档案借阅申请表》和有效身份证件，到档案室办理借阅手续。
（2）档案管理员核实借阅人身份和借阅手续，确认无误后，办理借阅手续。
4. 档案归还（1）借阅人应在规定时间内归还档案，如需续借，应提前办理续借手续。
（2）归还档案时，借阅人需将档案恢复原状，确保档案的完整和安全。
五、档案借阅注意事项1. 借阅人应爱护档案，不得在档案上涂写、折叠、撕毁或损坏。
2. 借阅人不得擅自复制、传播档案内容，如需复制，应办理相关手续。
3. 借阅人不得将档案带出档案室，如需携带，应办理携带手续。
4. 借阅人不得将档案借给他人，如需转借，应经档案管理员同意。
六、档案借阅责任1. 档案管理员负责档案的借阅管理工作，确保档案的安全和完整。
2. 借阅人应遵守档案借阅制度，爱护档案，确保档案的合理利用。
3. 对违反档案借阅制度的行为，应依法依规进行处理。
七、附则1. 本制度由档案管理部门负责解释。
档案借阅管理制度范本（三篇）
档案借阅管理制度范本第一章总则第一条目的为规范公司档案的借阅管理，在借阅过程中保护档案资料的完整性和安全性，提高档案管理的效率和质量，制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司内所有部门和员工在档案管理过程中的借阅行为。
第二章借阅权限第三条借阅权限的划分1. 公司领导和相关部门负责人具有所有档案借阅权限。
2. 部门经理、项目经理、项目组成员可以根据工作需要申请档案借阅权限。
3. 普通员工可以通过向部门领导提出申请，经审批后获得档案借阅权限。
4. 借阅权限的划分应根据岗位职责和工作需要进行合理划分，不得超出权限范围。
第四条借阅权限的申请和审批1. 申请人应填写《档案借阅申请表》，注明借阅目的、借阅材料和借阅时间等相关信息。
2. 申请人向上级提出申请，并提交《档案借阅申请表》。
3. 上级部门收到申请后进行审核，审批通过后签发档案借阅权限，并在《档案借阅申请表》上加盖公章。
4. 申请人凭借批准的《档案借阅申请表》到档案管理部门办理借阅手续。
第五条借阅权限的管理1. 借阅权限应定期进行审查和更新，避免出现过期未注销的权限。
2. 涉密档案的借阅权限应严格控制，详细记录借阅人和借阅时间，并设置保密管理措施。
第三章借阅管理第六条借阅流程1. 申请借阅者凭借借阅权限到档案管理部门办理借阅手续。
2. 档案管理部门核对借阅权限和借阅申请表信息，如信息一致则出借相应档案材料。
3. 借阅者应填写《档案借阅登记表》，注明借阅目的、借阅时间等信息，并在《档案借阅登记表》上签字确认。
4. 档案管理部门保留借阅者的《档案借阅登记表》作为借阅记录。
借阅者须自觉遵守规定的借阅期限，如需延期应提前申请，经批准方可办理延期手续。
第七条借阅期限的管理1. 档案借阅期限一般为不超过30个工作日。
2. 借阅者如需延长借阅期限，应提前一个工作日提出延期申请，并由上级批准后方可办理延期手续。
3. 临时借阅档案的借阅期限为不超过7个工作日，过期未归还的应及时追缴。
档案借阅管理制度（12篇）
档案借阅管理制度档案借阅管理制度(12篇)在学习、工作、生活中，制度的使用频率逐渐增多，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。
我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，下面是小编为大家收集的档案借阅管理制度，希望对大家有所帮助。
档案借阅管理制度1一、为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。
二、归档范围公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。
三、公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。
四、档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
五、资料的收集与整理1、公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的.一月和每年二月份为公司档案资料归档期。
2、在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。
各主管部门经理应积极配合与支持。
3、凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。
4、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。
凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。
5、档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。
六、资料的分类与归档1、公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。
2、公司档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。
七、档案的借阅1、总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。
2、因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。
3、公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借;秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。
秘密级档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。
档案借阅管理制度
档案借阅管理制度一、总则为了规范和加强档案借阅管理，提高档案利用效率，保护档案安全，特制定本档案借阅管理制度。
二、借阅范围本制度适用于本单位及其下属各部门、各单位的档案借阅活动。
三、借阅目的档案借阅目的是为了满足工作、学习和研究的需要，促进信息共享和知识传播。
四、借阅程序1.申请借阅：借阅人员向档案管理部门提出借阅申请，填写《档案借阅申请表》，注明借阅原因、借阅期限等信息。
2.审批管理：档案管理部门对借阅申请进行审批，并将审批结果通知借阅人员。
3.借阅手续：借阅人员凭借阅通知单或有效证件到档案管理部门办理借阅手续。
4.档案查阅：借阅人员按照规定时间段在指定地点查阅档案。
5.归还档案：借阅期满后，借阅人员应当按时归还档案，如需延期借阅，应提前申请，并得到档案管理部门的批准。
六、借阅注意事项1.借阅人员应当保护档案安全，妥善保管借阅档案，不得私自删除、涂抹或篡改档案内容。
2.借阅人员应当遵守档案使用规定，不得将档案外借他人或用于其他非法用途。
3.借阅人员应当按照规定时间段进行档案查阅，不得超时使用。
4.借阅人员对借阅档案造成的破损或遗失，应当及时向档案管理部门报告，并承担相应责任。
5.档案管理部门有权依照法律法规和有关规定，对借阅人员进行档案使用情况的检查和监督。
七、档案借阅违规处理1.对于严重违反档案借阅管理制度的行为，档案管理部门有权采取暂停借阅资格、取消借阅资格等措施，并向有关部门报告。
2.对于违规使用档案造成损失的，借阅人员应当承担相应的民事赔偿责任。
3.对于涉嫌犯罪的行为，将依法移交公安机关处理。
八、附则1.本制度由档案管理部门负责解释。
2.本制度自发布之日起施行，可以根据实际情况进行调整和修订。
总结：本档案借阅管理制度的制定，有助于规范和加强档案借阅管理，提高档案利用效率，保护档案安全。
根据本制度，借阅人员需按程序进行借阅申请和审批，遵守借阅注意事项，不得违规使用档案。
违反制度的行为将受到相应的处理和责任追究。
档案管理借阅制度
监督机制
借阅登记制度：详细记录借阅人、借阅时间、借阅档案等信息 定期检查制度：对借阅的档案进行定期检查，确保档案安全 逾期未还提醒制度：对逾期未还的档案进行提醒，确保及时归还 违规行为处罚制度：对违反借阅规定的行为进行处罚，维护档案安全
检查机制
定期检查：对档案借阅情况进行定期检查，确保借阅记录完整、准确。
违规处理与处罚
违规行为定义： 明确界定违规 借阅行为，如 逾期未归还、
损坏档案等
处罚措施：对 违规行为采取 相应的处罚措 施，如罚款、 暂停借阅资格
等
监督与举报： 设立监督机制， 鼓励员工相互 监督，并提供
举报渠道
违规记录与信 用管理：对违 规行为进行记 录，并纳入个 人信用管理体
系
档案借阅监督与检查
档案管理借阅制度
,a click to unlimited possibilities
汇报人：
目录
CONTENTS
01 添加目录标题 02 档案借阅规定 03 档案借阅流程 04 档案借阅注意事项 05 档案借阅责任与义务
06 档案借阅监督与检查
单击添加章节标题
第一章
档案借阅规定
第二章
借阅范围
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
预约借阅：通过电话或网络预约， 到档案馆现场借阅档案
电子版借阅：通过下载电子版档案， 在借阅者电脑上查看档案
归还时间
提前归还：鼓励提前归还， 方便其他人员使用
借阅期限：明确规定借阅期 限，避免逾期
逾期处理：对逾期归还的档 案进行相应处理，如收取违
约金等
归还方式：规定归还方式， 如邮寄或亲自送回等
第三章
申请流程
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
公司档案管理及保密制度
第一条：总则
本制度的档案指公司日常工作中发生的重要书面文件、销售合同、音像资料。
包括：国家政府部门重要公文、销售合同、工程技术档案、财务档案、法律文书、各种文书档案及其他档案（人事档案由人事部自行管理）。
公司对档案实行集中管理。
第二条：档案管理架构
公司档案管理由办公室主管，并设有档案室
档案室由办公室档案管理员负责管理。
档案室负责公司全部重要档案原件的管理。
各部门由兼职
档案保管员负责档案的收集、整理和移交工作。
第三条：档案分类
文书类档案
政府部门各类文件
公司对外、对内各类正式发文
法律公文
项目文件
工程技术类
工程档案
销售档案
开发档案
财务类档案
公司各类证照
第四条：归档工作流程
一、档案工作分为七个环节：收集、整理、鉴定、保管、编
目、检索、统计。
各部门以工程项目为单位，按档案分类
要求，在第一时间将文件、证照原件整理后，负责移交至
公司档案室归档。
二、各部门按要求建立档案，做好档案登记目录，经部门负责
人审签后，及时交送公司档案室备查，并依据要求将档案
原件移交公司档案室。
如部门确需留存原件的，应与公司
档案室办理借阅手续。
第五条、归档要求
一、归档文件必须完整齐全。
归档文件必须按规定分类整理、编目。
档案编目
文书类档案：年度+（项目）部门+案卷号
二、文件如有皱褶、破损、参差不齐等情形，就先补整、裁切、
折叠，使其整齐划一。
第六条、档案借阅、移交
一、档案借阅者必须做到：
1. 爱护档案、保持整洁、严禁涂改。
2. 注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。
二、内部借阅程序
1. 各部门经办人根据业务需要借阅档案时，就填写《档案
申请借阅单》，经其部门主管、办公室主任、副总核准
后向主管档案人员借阅。
2. 档案管理人员接到《档案申请借阅单》，经核查后取出
该项档案，并于《档案申请借阅单》上注明其借阅时间，
将档案交于借阅人员，《档案申请借阅单》由按归还日
期先后整理以备催还。
3. 在档案室当场借阅者，免填《档案申请借阅单》。
4. 档案归还时，经档案管理人员核查无误后，档案归入档
案夹。
《档案申请借阅单》由档案管理人员留存备查。
5. 《档案申请借阅单》以一案一号为原则，借阅时间最长
以一周为限，如有特殊情况就延长借阅期限时，应按
借阅程序重新办理。
6. 借阅人员对于所借档案，不得抽换增损，如有拆开必要
时，亦须报明原因，请管理档案人员负责处理。
7. 借阅人员借阅档案，应于规定期限内归还，如有其他人
员借阅同一档案时，应变更借阅登记，不得私自接受。
8. 借阅档案限与经办业务有关，如借阅与经办业务无关之
案件，应经相关部门主管同意。
9. 各部门只能借阅本部门形成档案，若跨部门借阅，须经
各主管部门负责人批准。
三、外部借阅程序
1. 公司档案室档案原则上不得外借其他单位，如确需外
借，需经公司主管总经理批准。
借阅档案、证照一律办
理借阅手续，档案需妥善保管，不得私自涂改、拆卷、
复印及转借他人。
四、移交
公司档案管理人员在调离岗位、或离职时，由办公室主
作负责监督办理档案交接工作，将档案移交表填写清楚。
第七条、保管和保密制度
1. 存放档案的档案柜排放整齐：采用统一档案盒，且要求
标识明确。
档案保管要做到防火、防光、防尘、防盗、
防鼠、防潮。
2. 档案的保密严格执行档案保密制度，采取相应保管措
施。
销毁档案要由专人监督，防止泄密。
3. 节假日期间，档案库房、档案柜要加封条。
4. 公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级
档案原则上禁止借阅。
5. 档案保管期限，分为长期，指15年以上，较长期，指
10年，分为短期，指3年以上。
6. 经批准销毁的公司档案，档案管理员须认真核对将批准
的《公司档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料
做好登记，并归档，登记表要永久保存。
7. 在销毁公司档案资料时，必须由总经理或副总或办公室
主任指定专人监督销毁。
第八条、附件
《公司档案资料销毁审批表》，《公司档案资料销毁登记表》，
《公司档案资料归档登记表》，《档案借阅申请表》。
附件一：
档案资料借阅流程图
.
附件二：合同档案资料归档登记表
word范文
档案借阅申请表
公司档案资料销毁审批表
附件五：公司档案资料销毁登记表。