(完整版)资料员岗位工作分析和自我描述表

资料员岗位工作分析和自我描述表

为加强公司规范化建设，使工作职能、岗位职责更趋合理，请您根据本人工作的实际情况，准确、全面地填写下列内容。

姓名：性别：年龄：学历：入司时间：

部门：现任职务：资料员级别：直接上级：

一、工作概述：（请用简洁的语言描述一下您所从事的工作，一至两句话）

收集、整理、传递各类资料、记录。工程竣工后，及时收集整理好工程竣工资料。按统一规定折图和装订，并按规定保存、送档。

二、工作目标：

认真贯彻执行本公司管理方针和目标，收集、整理、传递各类资料、记录。按当地要求和公司管理体系文件规定收集、整理好工程技术档案资料，做到准确、齐全、完整。

三、工作内容：

1、请逐条列出您从事的工作内容，（可分日常工作、定期（每周、月、年度）、其它或临时性工作），以及各项工作的规范或要求。

2、请画出完成上述各项工作的流程或用语言描述上述工作步骤。

1、

①．办理本工程前期开工报建工作相关手续和资料；

②．联系设计、业主、监理、施工等单位进行图纸会审记录，做好设计变更登记。

③．负责工程钢筋、水泥、砼试件等材料取样、送检工作，原材料检测合格并取得试验报告

后通知各部门可以使用。

④．原材料、机械设备进场向材料部取得产品合格证、数量清单报监理部审批。

⑤．回复监督站检查施工现场时所提出的质量、安全问题整改的工作。

⑥．按施工进度整理施工过程中形成的施工质量技术资料，分部（子分部）工程施工完毕，

联系业主、监理等单位进行分部（子分部）工程质量验收，上报监理部审批。

⑦．负责联系检测单位进行管桩、提升机、塔吊等进行检测验收。

⑧．工程竣工后，及时收集整理好工程竣工资料及竣工图，确保资料、图纸齐全、准确，按统一

规定折图和装订，并按规定保存、送档。

2、

办理项目前期报建手续——>图纸会审、设计变更记录——原材料送检——>申请开工报告——>进行组班技术交底——>按施工进行收集、整理土建资料——>各分部（子分部）工程资料进行验收——>办理提升机、塔吊等起重设备检测验收——>单位工程完工后，整理装

订资料上报监督站审核——>组织业主、监理、设计、监督站等单位进行验收。

四、你认为在你目前的工作职务上，你的工作职责是什么（或对哪些人、哪些事情或部门、公司承担哪些相应责任）？请逐条列出：

承担本项目收集、整理、传递各类资料，并装订好已验收的工程技术档案资料，做到准确、齐全、完整。

五、你认为在目前的工作职务上，你的工作权利有哪些？请逐条列出：

1、原材料取样、送检。

2、定期向商品砼公司拿取混凝土质量保证资料。

3、联系业主、监理、设计单位等，办理图纸设计变更、洽商手续。

六、工作时间的要求：

1、正常的每日工作时间共计（9 ）小时；

2、（请“√”选择：总是、有时√、偶尔、基本上不）加班，每周平均加班时

间（25）小时；

3、所从事的工作是否忙闲不均：（请选择：是√否）；

4、其它有关工作时间需说明的问题：

由于某项工作需紧急处理，经常利用中午休息时间，到设计、监理、勘察等单位办理资料签字、盖章。

七、与您工作相关的职务、部门、人员有哪些？请说明工作关系、要求：

1、公司内部

（1）横向：部门内：工程部

部门外：材料部、后勤部、保卫部

（2）纵向：上级：业主、监理、设计

下级：各施工班组

工程部：依照工程部主管工作进度计划安排，设备、材料等及时送检验收。

材料部：督促材料员材料、设备进场应及时将产品合格证、数量清单提供资料员，以备材料送检、抽查及资料归档验收。

2、公司外部：业主、设计院、监理、监督站、城管大队、商品砼公司

业主、设计院：图纸变更手续洽谈及办理。

监理、监督站：施工技术资料、材料送检、质量安全问题整改回复、监督抽查、安全质量检查、平安卡办理。

城管大队：工人暂住证办理、配合文明施工检查。

商品砼公司：现场捣浇砼坍落度检查、商品砼资料签收、砼试件送检等。

八、您认为你目前工作需要哪些任职资格？

1、品格：良好。

2、心理：正常。

3、身体和体力：健康。

4、学历、知识：中专，熟悉Word、Excel、AutoCAD、施工资料系统等软件运

用及操作。

5、能力：责任心较强。

6、经历、经验：两年以上工作经验，能独立完成土建施工资料整理及归档。

7、职称：专业职称。

8、其它能力：计算机一般维修技能。

九、请“√”选择，在目前工作岗位上：

压力：没有、较小、一般、较大、很大

灵活性：不需要、很少、一般、较多、非常多

创造性：不需要、很少、一般、较多、很需要

计划性：不需要、很少、一般、较强、非常强

保密性：不需要、很少、一般、较强、非常强

可能发生冲突：不会、很小、有时、可能、非常可能

下列问题请另用纸张回答附后：

十、本职位所受到的监督和管理应是什么？

答：服从项目部主管指挥，配合监理部监督，按施工进度完善本职工作。十一、您认为本岗位应从事哪些方面进行考核，考核的基准是什么？

答：按档案馆及现行规范要求收集、整理、传递各类资料、记录，由相关部门进行资料审核及验收。

十二、您认为您从事的工作存在哪些不合理的地方，应如何改善，请提改进建议？

答：材料、设备计划进场，项目部应提前作计划安排，以便于材料送检及

验收。

十三、工作中最困难的事情是什么？

答：公司外部工作办理，脸难看、话难听、事难办。

十四、工作中哪些地方最容易出错，请分析原因，以及纠正错误的障碍。

答：⑴.因材料送检、公司外部工作办理，部份资料未能按施工进行完成，需加班完成。

⑵.因材料供应商材料款问题，产品合格证及相关质保资料未能及时收集归档。

十五、您认为在目前岗位，需增加哪些培训，您认为最好的方式有哪些（一至二种）。

答：⑴.本职施工技术资料软件操作的培训。

⑵.购买施工专业书籍学习。