日常报销单格式

费用报销填写格式

费用报销填写格式1. 引言费用报销是组织机构中常见的行政管理活动，对于企业和个人来说都具有重要的意义。

准确、规范地填写费用报销单是确保报销流程顺利进行的关键环节之一。

本文将详细介绍费用报销填写格式，包括常见的费用报销单类型、要求和注意事项，以及如何提高填写效率和准确性。

2. 费用报销单类型根据不同的费用类型和管理需求，常见的费用报销单包括差旅费、交通津贴、通讯费、会议费、招待费等。

每种类型的报销单都有相应的格式要求，以确保信息完整、准确地记录在案。

2.1 差旅费差旅费是指因公务需要而发生在外地或国外的交通、食宿等相关支出。

差旅费一般需要提供详细行程安排及相关票据作为支持材料。

2.2 交通津贴交通津贴是指因公务需要而发生在本地区域范围内出行所产生的相关补贴。

交通津贴一般根据具体出行距离和方式进行计算，并需提供相应的交通票据作为支持材料。

2.3 通讯费通讯费是指因公务需要而发生的电话、传真、快递等通讯相关支出。

通讯费报销单需要详细记录通讯事由、金额和相关票据。

2.4 会议费会议费是指因参加会议而发生的差旅、住宿、用餐等相关支出。

会议费报销单需要提供会议名称、时间地点和参加人员名单，并附上相应的发票和收据。

2.5 招待费招待费是指因公务需要而发生的招待客户或合作伙伴所产生的餐饮、娱乐等相关支出。

招待费报销单需要详细记录招待对象、时间地点和金额，并附上相应的发票和收据。

3. 费用报销填写要求为保证报销流程顺利进行，填写格式要求必须严格遵守。

以下是常见的填写要求：3.1 报销人信息报销人信息包括姓名、部门、职务等，以便核实身份和所属部门。

3.2 报销事由报销事由要简明扼要地描述产生该笔费用的原因，以便核实合理性。

3.3 费用明细费用明细要详细列出每一项费用的名称、金额，确保准确性和完整性。

3.4 支持材料支持材料是报销的重要依据，包括发票、收据、行程单等，必须与费用明细相符。

3.5 签字和审批报销单必须经报销人签字确认，并经相应的主管审批后方可进行后续流程。

报销单格式

报销单
公司名称：填报日期：序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 报销类别住宿费餐饮费补助费路费公交路费打车路费其他购买物品其他1 其他2 其他3 明细情况 . 填报人：备注说明金额单项小计附票张数
以上总计：抵减已借款：实际现金支付：总经理：财务：
Hale Waihona Puke 核准：收款人：收款人：
报销单
公司名称：填报日期：序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 报销类别住宿费餐饮费补助费路费公交路费打车路费其他购买物品其他1 其他2 其他3 明细情况 . 填报人：备注说明金额单项小计附票张数
以上总计：抵减已借款：实际现金支付：总经理：
核准：
财务：

费用报销单填写范本

费用报销单填写范本1.费用报销单模板一、模板二、填写注意事项1、在“报销部门”处填写所属的部门或项目名称，如办公室。

2、“用途”此处填写支出的用途，按不同科目分列填写，完整的用途摘要填写格式是：动词+名词+量词，如：购水泥**吨（或购水泥一批），购A4纸两箱，在备注里可以填写详细内容。

3、“金额”此处填写实际发生金额（发票或收据金额）。

4、“合计”各项费用合计填写阿拉伯数字（小写）。

“合计”此行上方有空栏的，划S线注销5、“金额大写”此处填写合计的大写金额。

人民币大写字样：壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万，在费用报销单右下角的“报销人”处签字。

扩展资料1、费用的给付（1）报销人依据审批手续完整的报销单到财务部出纳处签名领取费用。

（2）单位价格在2000元以下的报销费用，由出纳员用现金支付。

（3）单位价格在2000元以上的报销费用，原则上由出纳员用支票支付，特殊情况的可报财务部经理批准后，以现金支付。

（4）各费用发生前借支备用金的，由出纳员作冲减备用金处理。

2、费用报销单据的保管（1）费用报销单据由出纳按顺序编制付款凭证，送财务部会计汇总、记账。

（2）所有报销的费用单据，由财务部加密长期保存参考资料百度百科报销。

2.费用报销单怎么写1.首先，找到一张干净的费用报销单。

2.依次写下：日期、员工或供应商、开户行及银行账户（如果转账）、费用备注、用途及金额大小写。

3.在领款人签名处写上领款人的名字。

4.把所得的票据拿出来整理一下。

5.把票据整理好后贴在费用报销单后面。

6.最后，找财务部主管签字或盖章就可以到出纳处报销了。

项目根据支出的项目，填写差旅费、办公费、交通费等。

摘要根据业务性质填写，如去哪出差，购买办公用品等。

报销项目有：办公费用、业务费用、通讯费、办公用品等分类（具体的分类每个单位有些许差别，但大致相同，可以问问财务），但要注意的是：每张报销单最好只填写一个类型的费用，原始单据粘贴在费用报销单下，收据和发票的单据也分一分，因为会计要做帐，混了就很麻烦。

费用报销单模板(二)2024

费用报销单模板（二）引言概述：费用报销单模板（二）是为了方便公司员工进行费用报销而设计的一种表格模板。

该模板具有简洁明了的结构和易于使用的特点，可以帮助员工在报销过程中更加方便快捷地填写和提交相关费用信息。

正文内容：1. 报销单基本信息- 报销单编号：每张报销单都应有一个唯一的编号，以方便管理和查询。

- 报销单日期：填写报销单的日期，一般为填写当天或报销结束后的日期。

- 报销人信息：包括报销人姓名、所在部门及职位等基本信息，用于确认报销人身份。

2. 费用明细- 费用类别：将费用按照不同类别进行分类，例如差旅费、餐费、交通费等。

- 费用项目：具体列出每个费用项目的详细信息，包括费用发生日期、费用金额、费用说明等。

- 发票凭证：对于需要报销的费用，员工应提供相应的发票凭证，以便财务部门审核核实。

3. 报销金额计算- 合计金额：对每个费用项目的金额进行累加，得出报销单的合计金额。

- 报销比例：根据公司的相关政策规定，确定员工可以报销的费用比例。

- 报销金额计算公式：根据报销比例，计算出员工实际可以报销的金额。

4. 主管审批- 主管审批流程：将报销单送交给主管进行审批，确保报销的合理性和真实性。

- 主管审批意见：主管应对报销单进行审查，并在审批意见中明确是否通过报销申请。

5. 财务审核和付款- 财务审核：财务部门对报销单进行审核，核实费用的真实性和合理性。

- 付款操作：经财务审核通过后，财务部门将根据报销单上的银行账户信息进行付款操作。

总结：费用报销单模板（二）是一种简洁明了且易于使用的模板，能够帮助员工填写和提交费用报销单。

通过该模板，员工只需按照指定格式填写费用明细，然后经过主管审批和财务审核，即可申请报销。

这种模板的使用，不仅方便了员工的报销操作，同时也提高了整个费用报销流程的效率和准确性。

正确填制费用报销单【范本模板】

财务报销及对应OA填制流程一.费用报销单:㈠．费用报销单填制说明：公司使用的费用报销单如上图所示，所以请大家买类似格式的报销单.填写费用报销单时请注意以下几点：1.报销部门、日期、报销人必须填写，复核人必须签字；2.用途、金额请根据后面所贴的发票种类、金额填写，旁边备注处请用铅笔填写好真实用途和金额.3.填写请用黑色水笔，金额合计、大写必须正确,备注栏请用铅笔填写4.物价补贴、奖金、住房补贴请单独贴报销单。

正确填好的报销单如图所示：a、所有费用报销及对外结算付款，必须取得相应的符合财政、税务规定的合法合规票据（以下简称发票).特殊情况确实不能提供发票的,可用其他合规发票代替,【发票种类：汽油费、车费、路桥费、维修费、办公费、劳保费、运费、定额通讯费、购买电子产品、办公设备、日用品、住宿费等；（招待费、服装费、礼品费、餐费、食品除外）】，特别注意除了餐补、招待客户用餐可以允许贴餐饮类发票，其他一概不允许用餐饮类发票抵充，打车票抵其他票时请不要连号。

b、用其他票抵充时，请提供收据、清单，必须盖章，招待客户吃饭的报销必须有流水菜单，并且需要盖章,特殊情况无章的，请留下店里名字和电话。

c、所有打车票必须在背面注明打车原因及起讫地。

否则不予报销，报销时必须提供正确时间的打车票，不允许以其他票代替,丢失票据的一律不予报销.定额的打车票还需写好时间和金额。

d、贴票必须向左对齐，粘住，发票请正面贴，否则不予报销.遇到票多的时候，要平贴。

㈡．OA上填制费用报销说明：1.标题、申请事由必须填，右下角必须点击“添加",添加报销科目、金额、备注,备注必须写，。

图中蓝色文字是自动出来，不需大家填写。

2.每月的物价补贴、住房补贴、奖金不需走OA报销，但需要贴报销单给财务；3.员工的节日费、生日费属于福利费，需要走OA报销，也需要贴报销单给财务；4.费用报销中招待费如果有超过部门负责人金额权限和一些特殊报销，请关联相关的费用申请。

费用报销单
报销部门：年月日附件共张
角出纳复核报销人
请沿此虚线裁剪，切勿改变表格样式请沿此虚线裁剪，切勿改变表格样式
费用报销单
报销部门：年月日附件共张
合计人民币 (大写)：万仟佰拾元角分出纳复核报销人
借款审批单
年月日附件共
张
出纳复核借款人
请沿此虚线裁剪，切勿改变表格样式
请沿此虚线裁剪，切勿改变表格样式
借款审批单
年月日附件共
张
出纳复核借款人
差旅费报销单
报销部门：年月日附件共张名
出纳复核报销人
请沿此虚线裁剪，切勿改变表格样式请沿此虚线裁剪，切勿改变表格样式
差旅费报销单
报销部门：年月日附件共张名
销人。

常用费用报销单格式

费用报销单【1】
报销部门：年月日附件共张
出纳复核报销人
-------------请沿此虚线裁剪，切勿改变表格样式------------
费用报销单
报销部门：年月日附件共张
出纳复核报销人
借款审批单
年月日附件共张借款部门
借款人
出纳复核借款人
-------------请沿此虚线裁剪，切勿改变表格样式------------
借款审批单
年月日附件共张
出纳复核借款人
差旅费报销单
报销部门：年月日附件共张
出纳复核报销人
-------------请沿此虚线裁剪，切勿改变表格样式------------
差旅费报销单
报销部门：年月日附件共张
出纳复核报销人。

差旅费报销单

差旅费报销单
一、报销单信息
•报销单编号：[填写编号]
•报销人姓名：[填写姓名]
•报销人部门：[填写部门]
•报销日期：[填写日期]
二、报销费用明细
日期项目金额
[填写日期] 交通费[填写金额]
[填写日期] 餐费[填写金额]
[填写日期] 住宿费[填写金额]
[填写日期] 其他费用[填写金额]
总计[填写总金额]
三、费用详细说明
1. 交通费
[填写交通费详细说明]
2. 餐费
[填写餐费详细说明]
3. 住宿费
[填写住宿费详细说明]
4. 其他费用
[填写其他费用详细说明]
四、报销说明
[填写报销说明]
五、报销人签字
[填写报销人签字]
六、审核人签字
[填写审核人签字]
七、备注
[填写备注信息]
以上为差旅费报销单，请查收。

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报销单格式范本-概述说明以及解释

报销单格式范本-范文模板及概述示例1:报销单格式范本报销单是一种常见的办公文书，用于记录员工在工作过程中的费用开支，并申请公司对这些费用的报销。

一个规范的报销单格式可以提高工作效率和准确度，下面是一个报销单的格式范本：标题：报销单1. 报销人信息：姓名：部门：职位：工号：2. 报销项目信息：项目名称：项目编号（如果适用）：日期：报销方式：相关附件（如发票、收据等）：3. 费用明细：序号费用类型费用说明金额（元）1.2.3....4. 报销总金额：大写：小写：5. 报销人签字：日期：6. 部门经理审批：签字：日期：7. 财务部门审批：签字：日期：注意事项：- 报销单应遵循公司规定的格式，以保证统一性和规范性。

- 每项费用应尽可能详细地列出，包括费用类型、费用说明和金额。

- 所有相关附件（如发票、收据等）应与报销单一起提交。

- 报销总金额应明确标注大写和小写金额，以避免金额错误或模糊。

- 报销人在提交报销单时需签字确认相关信息的准确性。

- 部门经理和财务部门的审批是报销单处理的重要环节，确保合规和财务纪律。

以上是一个简单的报销单格式范本，可以根据实际需要进行调整和修改。

通过使用标准化的报销单格式，可以提高办公效率和报销流程的准确性，也便于财务部门对费用的核对和管理。

示例2:报销单格式范本报销单是指员工在公司发生费用后，向公司申请报销的一种文书。

一份规范的报销单能够确保申请人提供清晰、准确的费用信息，方便财务部门审核报销申请。

以下是一份报销单的格式范本，供参考：报销单格式范本报销单编号：申请人姓名：所属部门：申请日期：费用明细：序号日期费用项目金额（元）备注123...N费用项目说明：1. 每项费用明细必须按照时间顺序填写，并且每一项都要提供具体的日期和费用项目；2. 费用项目包括但不限于：交通费、餐费、住宿费、办公用品费等；3. 费用金额必须真实反映实际的费用支出，需要提供相关的票据和凭证，例如发票、收据等；4. 备注栏可以用于进一步说明该项费用的相关情况，例如费用发生地点、目的等；合计费用：（请将所有费用项目金额相加）特别说明：1. 员工提交报销单时，必须附上相关支出的票据和凭证，以便财务部门核实费用的真实性；2. 若费用超过公司规定的报销范围，员工需要提供额外的解释和批准，方可申请报销；3. 报销单必须在费用发生后的一个合理时间内提交，逾期将无法获得报销；4. 财务部门有权对报销单进行审核和审批，申请人需积极配合提供相关的资料和解释，以便顺利完成报销流程；以上是一份报销单的格式范本，供您参考。

(完整版)常用费用报销单格式

借款部门
借款人
借款事由
借款金额
（大写）拾万仟佰拾元
（小写）￥
部门负责人审批
财务部经理审批
总经理审批
出纳复核借款人
差旅费报销单
报销部门：年月日附件共张
姓名姓名
职别
出差事由
部门负责人审批
财务部经理审批
总经理审批
出差起止日期自年月日起至年月日止共天
日期
起讫地点
天数
机票费
车船费
市内交通费
住宿费
出差补助
其他
小计
费用报销单
报销部门：年月日附件共张
用途
金额（元）
备
注
部门领导审批
财
务
部
经
理
审
批
总
经
理审
批
合计
合计人民币(大写)：万仟佰拾元角分
出纳复核报销人
-------------请沿此虚线裁剪，切勿改变表格样式------------
费用报销单
报销部门：年月日附件共张
用途
金额（元）
备
注
部门领导审批
财
务
部
经
理
审
批
总
经理审Βιβλιοθήκη 批合计合计人民币(大写)：万仟佰拾元角分
出纳复核报销人
借款审批单
年月日附件共张
借款部门
借款人
借款事由
借款金额
（大写）拾万仟佰拾元
（小写）￥
部门负责人审批
财务部经理审批
总经理审批
出纳复核借款人
-------------请沿此虚线裁剪，切勿改变表格样式------------
借款审批单

报销基本规范

一、报销单头行的填写单据附件共几页：报销一定会有单据或发票，顺便提醒一下大家，只要是替公司办事，就是说是公事可以报销的费用，一定记得要单据、收据或者发票，如果没有金额小的也需要找一张规整的白纸，写上内容、身份证号码等信息并让让对方签字。如果没有任何证明，
一般的公司都不会给你报销。
二、报销单内容的填写填写“用途”内容：在“用途” 此处填写上你采购东西或者某些支出费用的用途，一般按发票内容列出填写下来，不够用的再拿一张报销单填写。
票据分类粘贴并方向朝上。票据粘贴顺序和报销单封面所列的项目顺序一致。 3 、报销单用签字笔填写,不可用圆珠笔和铅笔。 4、不能使用订书针。
六、借款退款
借款退款：在报销单有一个借款退款的书写作用在里面。但是这个并不是所有的报销单中都有这个借款退款的。如该笔报销前期已经借款，需填写借款金额，借款未用完的，需退回剩余款项。
报销基本规范宣讲
财务部
公司的报销单存在漏填、格式不对、填写不规范、内容过于模糊、存在错字等现象。今天就报销的规范给大家宣讲下。
一、报销单头行的填写报销部门的填写：
首先是报销单的左上角，在“报销部门”处填写所属的公司及部门，如：**公司（**部）。
一、报销单头行的填写日期的填写：
填写日期，正常来说就是报销当天领导审批审核领导审批：报销费用就必不可少了部门领导、公司领导的审核及同意。按照公司流程执行。
四、报销单底部一栏的填写报销申请人签字：填写完内容后，首先就是要在费用报销单右下角的“报销人”处签上自己的字。报
销人可以与领款人不一样，但是是谁报销的就填写谁就可以了。
送到财务部审核：财务部主要是对发票单据的实际数目进行核对。但是金额书写及报销单的整

报销单格式

月
日
金额
百十元角分
附单据
张
合
经理：
计
人民币(大写)
财务负责人：财务审核：报销人：
￥____________
领款人：
￥____________
领款人：
XXX公司费用报销单
单号：________
日期事由
十万千
年
月
日
金额
百十元角分
附单据
张
合
经理：
计
人民币(大写)
财务负责人：财务审核：报销人：
￥____________
领款人：
XXX公司费用报销单
单号：________
日期事由
十万千
年
XXX公司费用报销单
单号：________
日期事由
十万千
年
月
日
金额
百十元角分
背面贴单据不得超过此线
背面贴单据不得超过此线
背面贴单据不得超过此线
( ) ( ) ( )
附单据
张合经理：计人民币(大写)
财务负责人：财务审核：报销人：

日常报销单格式(完整资料).doc

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费用报销单
报销部门：年月日
附件共张
报销人请沿此虚线裁剪，切勿改变表格样式请沿此虚线裁剪，切勿改变表格
样式
费用报销单
报销部门：年月日
附件共张
报销人
借款审批单
年月日附件共张
借款人
请沿此虚线裁剪，切勿改变表格样式请沿此虚线裁剪，切勿改变表格样式
借款审批单
年月日附件共张
借款人
差旅费报销单
报销部门：年月日附件共张
名
报销人
请沿此虚线裁剪，切勿改变表格样式
请沿此虚线裁剪，切勿改变表格样式
差旅费报销单
报销部门：年月日附件共张Array
名
报销人。

主要费用报销单格式例子

1、差旅费报销附件例子差旅费报销单附件填报单位：XXX公司填报日期：2011 年03月03日单位：元备注：1.出差处理同一件事件的费用填写在壹张报销单。

2、若机票、车票由综合部预支、则由综合部统一处理机票报销。

2、物品采购、维修劳务报销单附件（适用范围：有发票但没有详细列示物品清单、无发票的采购、维修劳务等）零星物品采购、维修劳务报销附件部门：采购部经办人：李XX 日期： 2011年 03 月03 日单位：元3、业务招待费用附件（适用范围：烟、酒、餐费、kTV等与客户有关的礼品、娱乐活动）业务招待费报销附件部门：光电事业经办人：余XX 填报日期：2011年 03月10日单位：元4、客户返利支出附件费用计算表部门：贸易事业经办人：吴XX 客户：刘德华日期：2011年03月10日单位：元------------下面黄颜色是赠送的简历模板不需要的可以下载后编辑删除男| 已婚| 1988 年月生| 户口：湖南| 现居住于广东深圳-宝安区3年工作经验 | 团员|广东省深圳市宝安区福永镇陈屋村2巷518101E-mail:求职意向·工作性质：全职·期望职业：销售业务、销售管理、市场·期望行业：专业服务/咨询(财会/法律/人力资源等)、教育/培训/院校、通信/电信运营、增值服务·工作地区：深圳·期望月薪：4001-6000元/月·目前状况：我目前处于离职状态，可立即上岗职业目标喜欢营销管理类工作，喜欢有挑战的工作，大学四年一直在挑战自己，挑战自己的极限，一直在做营销的兼职，坚信“也精于勤而荒于嬉”一直严于律己，在各方面都要从严要求自己。

相信自己总有一天会成功的！只有自己不敢做的，没有做不成的，做销售10分靠天，九分靠人做，市场是人做出来的。

工作经历2013/01 -- 2014/04超越电脑专卖店 | 市场主管行业类别：计算机硬件| 企业性质：民营| 规模：20人以下| 职位月薪：4001-6000元/月工作描述：在各工业区和住宅小区做广告宣传为店铺销售做铺垫，并且为各用户提供售后维护工作。