业务流程图和数据流程图
管理信息系统数据流程图与业务流程图
管理信息系统数据流程图与业务流程图概述在管理信息系统(Management Information System, MIS)的设计和开发过程中,数据流程图和业务流程图是两个重要工具。
数据流程图用于描述信息系统中的数据流动和处理过程,而业务流程图则用于描述与业务相关的流程和活动。
本文将介绍这两种流程图的定义、用途以及如何使用Markdown文本格式来绘制。
数据流程图数据流程图是一种表示信息系统中数据流动和处理过程的图形工具。
它包括一系列符号和箭头,用于表示数据输入、处理和输出的过程。
数据流程图通常用于可视化信息系统的数据流动路径,帮助人们理解和分析系统的数据处理过程。
数据流程图的符号以下是一些常用的数据流程图符号:•实体符号(rectangle):代表数据的源头或目标。
例如,一个实体符号可以表示一个数据库、文件或外部系统。
•过程符号(oval):代表对数据进行操作或处理的过程。
例如,一个过程符号可以表示数据的转换、计算或验证。
•数据流符号(arrow):代表数据在不同实体、过程之间流动的箭头。
例如,一个数据流符号可以表示数据从一个过程传递到另一个过程。
•数据存储符号(parallel lines):代表数据的存储或持久化位置。
例如,一个数据存储符号可以表示一个数据库表或文件。
数据流程图的步骤以下是创建数据流程图的一般步骤:1.确定要建模的信息系统的范围。
2.识别信息系统中的实体(源头和目标)、过程和数据存储。
3.对每个实体、过程和数据存储确定其功能,并绘制相应的符号。
4.使用箭头将实体、过程和数据存储连接起来,表示数据的流动路径。
5.根据需要添加适当的标签和注释,以增加图的可读性。
示例数据流程图下面是一个简单的数据流程图示例:实体A --> 过程B --> 数据存储C^ || |+----------+在此示例中,实体A的数据流向过程B,然后进一步流向数据存储C。
箭头表示数据的流动方向。
数据流程图和业务流程图案例
数据流程图和业务流程图案例1。
采购部查询库存信息及用户需求,若商品的库存量不能满足用户的需要,则编制相应的采购订货单,并交送给供应商提出订货请求。
供应商按订单要求发货给该公司采购部,并附上采购收货单。
公司检验人员在验货后,发现货物不合格,将货物退回供应商,如果合格则送交库房.库房管理员再进一步审核货物是否合格,如果合格则登记流水帐和库存帐目,如果不合格则交由主管审核后退回供应商。
画出物资订货的业务流程图。
2.在盘点管理流程中,库管员首先编制盘存报表并提交给仓库主管,仓库主管查询库存清单和盘点流水账,然后根据盘点规定进行审核,如果合格则提交合格盘存报表递交给库管员,由库管员更新库存清单和盘点流水账。
如果不合格则由仓库主观返回不合格盘存报表给库管员重新查询数据进行盘点.根据以上情况画出业务流程图和数据流程图.3.“进书”主要指新书的验收、分类编号、填写、审核、入库。
主要过程:书商将采购单和新书送采购员;采购员验收,如果不合格就退回,合格就送编目员;编目员按照国家标准进行的分类编号,填写包括书名,书号,作者、出版社等基本信息的入库单;库管员验收入库单和新书,如果合格就入库,并更新入库台帐;如果不合格就退回。
“售书”的流程:顾客选定书籍后,收银员进行收费和开收费单,并更新销售台帐.顾客凭收费单可以将图书带离书店,书店保安审核合格后,放行,否则将让顾客到收银员处缴费.画出“进书”和“售书”的数据流程图。
进书业务流程:书商采购单/新书采购员入库单退书单编目员合格新图书库管员入库单入库台帐进书数据流程:F3.2不合格采购单售书业务流程:售书数据流程:4.背景:若库房里的货品由于自然或其他原因而破损,且不可用的,需进行报损处理,即这些货品清除出库房.具体报损流程如下:由库房相关人员定期按库存计划编制需要对货物进行报损处理的报损清单,交给主管确认、审核。
主管审核后确定清单上的货品必须报损,则进行报损处理,并根据报损清单登记流水帐,同时修改库存台帐;若报损单上的货品不符合报损要求,则将报损单退回库房.试根据上述背景提供的信息,绘制出“报损”的业务流程图、数据流程图。
数据流程图与业务流程图转换规则
数据流程图与业务流程图转换规则下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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业务流程图和数据流程图
业务流程图和数据流程图1、采购部查询库存信息及用户需求,假设商品的库存量不能满足用户的需求,那么编制相应的采购订货单,并交送给供给商提出订货请求。
供给商按订货单要求发货给该公司采购部,并附上采购收货单。
采购部在验货后,发现货物不合格,将货物退回供给商,如果合格那么交送库房。
库房管理员再进一步审核货物是否合格,如果合格那么登记流水账和库房账目,如果不合格那么交由主管审核后退回供给商。
库管员采购收货单发货库存信息和用户需求采购部查询订货单供给商验货不合格合格不合格审核流水账合格主管库存账目合格的货物2、 在盘点管理流程中,库管员根据仓库数据首先编制盘存报表并提交给仓库主管,仓库主管查询库存清单和盘点流水账,然后根据盘点规定进行审核,如果合格那么提交合格盘存报表递交给库管D3流水账和 库存账目货物入库存P5采购验收单D2 库存信息 采购的货物D1用户需 求采购订货单编制完成 的采购订货单供给商采购的货物验收不合格货物审核不合格验货合格的货物不合格的货物库管员审核P4采购部验货P3主管确认P6采购部编制采购订单P1按照订单发货P2员。
如果不合格那么仓库主管返回不合格盘存报表给库管员重新查询数据进行盘点。
根据以上情况画出业务流程图。
3、 假设库房里的货品由于自然或其他原因而破损,且不可用的,需进行报损处理,即这些货品去除出库房。
具体报损流程如下:库存清单仓库数据库管员编制盘存报表仓库主管查询盘点流水 账 合格盘存 报表审核提交合格存盘规定返回不合格 报表不合格不合格盘 存报表提交D2 盘点流 水账合格D3库存 清单D4存盘规定不合格仓库主管根据盘点规定审核P2编制存盘报表P1库管员由库房相关人员定期按库存方案编制需要对货物进行报损处理的报损清单,交给主管确认、审核。
主管审核后确定清单上的货品必须报损,那么进行报损处理,并根据报损清单登记流水账,同事修改库存台账;假设报损单上的货品不符合报损要求,那么将报损单退回库房。
数据流程图和业务流程图案例
数据流程图与业务流程图案例1、采购部查询库存信息及用户需求,若商品得库存量不能满足用户得需要,则编制相应得采购订货单,并交送给供应商提出订货请求。
供应商按订单要求发货给该公司采购部,并附上采购收货单。
公司检验人员在验货后,发现货物不合格,将货物退回供应商,如果合格则送交库房。
库房管理员再进一步审核货物就是否合格,如果合格则登记流水帐与库存帐目,如果不合格则交由主管审核后退回供应商。
画出物资订货得业务流程图。
2.在盘点管理流程中,库管员首先编制盘存报表并提交给仓库主管,仓库主管查询库存清单与盘点流水账,然后根据盘点规定进行审核,如果合格则提交合格盘存报表递交给库管员,由库管员更新库存清单与盘点流水账。
如果不合格则由仓库主观返回不合格盘存报表给库管员重新查询数据进行盘点。
根据以上情况画出业务流程图与数据流程图。
3、“进书”主要指新书得验收、分类编号、填写、审核、入库。
主要过程:书商将采购单与新书送采购员;采购员验收,如果不合格就退回,合格就送编目员;编目员按照国家标准进行得分类编号,填写包括书名,书号,作者、出版社等基本信息得入库单;库管员验收入库单与新书,如果合格就入库,并更新入库台帐;如果不合格就退回。
“售书”得流程:顾客选定书籍后,收银员进行收费与开收费单,并更新销售台帐。
顾客凭收费单可以将图书带离书店,书店保安审核合格后,放行,否则将让顾客到收银员处缴费。
画出“进书”与“售书”得数据流程图。
进书业务流程:书商采购单/新书采购员入库单退书单编目员合格新图书库管员入库单入库台帐进书数据流程:F3.2不合格采购单售书业务流程:售书数据流程:4、背景:若库房里得货品由于自然或其她原因而破损,且不可用得,需进行报损处理,即这些货品清除出库房。
具体报损流程如下:由库房相关人员定期按库存计划编制需要对货物进行报损处理得报损清单,交给主管确认、审核。
主管审核后确定清单上得货品必须报损,则进行报损处理,并根据报损清单登记流水帐,同时修改库存台帐;若报损单上得货品不符合报损要求,则将报损单退回库房。
业务流程图与数据流程图的比较
业务流程图与数据流程图得比较一、业务流程图与数据流程图得区别1、描述对象不同业务流程图得描述对象就是某一具体得业务; 数据流程图得描述对象就是数据流。
业务就是指企业管理中必要且逻辑上相关得、为了完成某种管理功能得一系列相关得活动。
在系统调研时, 通过了解组织结构与业务功能, 我们对系统得主要业务有了一个大概得认识。
但由此我们得到得对业务得认识就是静态得, 就是由组织部门映射到业务得。
而实际得业务就是流动得, 我们称之为业务流程。
一项完整得业务流程要涉及到多个部门与多项数据。
例如, 生产业务要涉及从采购到财务, 到生产车间, 到库存等多个部门; 会产生从原料采购单, 应收付账款, 入库单等多项数据表单。
因此, 在考察一项业务时我们应将该业务一系列得活动即整个过程为考察对象, 而不仅仅就是某项单一得活动, 这样才能实现对业务得全面认识。
将一项业务处理过程中得每一个步骤用图形来表示, 并把所有处理过程按一定得顺序都串起来就形成了业务流程图。
如图 1 所示, 就就是某公司物资管理得业务流程图。
数据流程图就是对业务流程得进一步抽象与概括。
抽象性表现在它完全舍去了具体得物质, 只剩下数据得流动、加工处理与存储; 概括性表现在它可以把各种不同业务处理过程联系起来,形成一个整体。
从安东尼金字塔模型得角度来瞧, 业务流程图描述对象包括企业中得信息流、资金流与物流, 数据流程图则主要就是对信息流得描述。
此外, 数据流程图还要配合数据字典得说明, 对系统得逻辑模型进行完整与详细得描述。
2、功能作用不同业务流程图就是一本用图形方式来反映实际业务处理过程得“流水帐”。
绘制出这本流水帐对于开发者理顺与优化业务过程就是很有帮助得。
业务流程图得符号简单明了, 易于阅读与理解业务流程。
绘制流程图得目得就是为了分析业务流程, 在对现有业务流程进行分析得基础上进行业务流程重组, 产生新得更为合理得业务流程。
通过除去不必要得、多余得业务环节; 合并重复得环节;增补缺少得必须得环节; 确定计算机系统要处理得环节等重要步骤, 在绘制流程图得过程中可以发现问题, 分析不足, 改进业务处理过程。
业务流程图和数据流程图
业务流程图和数据流程图
首先,业务流程图是企业业务流程的图形化描述,它可以清晰地展示业务流程中的各个环节和流程。
通过业务流程图,企业可以了解业务流程的全貌和细节,包括各个环节的顺序、流程的关联和交互等。
这有助于企业对业务流程进行全面的了解和分析,从而找出其中存在的问题和瓶颈,进行优化和改进。
同时,业务流程图还可以帮助企业进行业务流程的标准化和规范化,使得业务流程更加规范和高效。
其次,数据流程图是描述数据流动和处理的图形化工具,它可以清晰地展示数据在系统中的流动和处理过程。
通过数据流程图,企业可以了解数据的流向和处理方式,包括数据的输入、输出、存储和处理等。
这有助于企业对数据进行全面的管理和控制,保证数据的准确性和完整性。
同时,数据流程图还可以帮助企业进行数据流程的优化和改进,提高数据处理的效率和质量。
综上所述,业务流程图和数据流程图是企业管理中非常重要的工具,它们可以帮助企业清晰地了解和描述业务和数据的流程,从而更好地进行管理和优化。
通过业务流程图,企业可以了解业务流程的全貌和细节,进行业务流程的优化和改进;通过数据流程图,
企业可以了解数据的流向和处理方式,进行数据流程的管理和优化。
因此,企业应该重视业务流程图和数据流程图的绘制和应用,从而
提高管理效率和业务质量。
业务流程及数据流程图ppt课件
⑤ 重复步骤④,直可到编辑逐ppt层分解结束。
6
数据流程--例1: 储蓄所储蓄业务的DFD
非法取款单
储户
存/取款单 存/ 取 存折 款业务 处理
储蓄业务顶层DFD
存款单
储户
p1 存/取款单 业务
存折
分类
存折 存折
取款单 非法取款单
p2 存款 处理
p3 取款 处理
储蓄业可务编辑一pp层t DFD
存折
一、系统业务流程图
业务处理单位 业务处理功能描述
图例
报表表格制作
收集/统计数据
数据文件存档
信息传递过程
可编辑ppt
1
业务流程--例1.业务流程图绘制图表
B2 系统分析
B2.2
表格名称
业务流程
第
计划 处
银行
技改 各部门 处 各单位
计划 处
技改 处
银行
局
各部门
领导 各单位
投资 总规划
更新改造 贷款规模
可编辑ppt
8
数据流程--例2.数据流程图绘制举例
1.汽车配件公司:第一层数据流程图
配件库存
订货单
顾客 发货单
1 订货单 处理 业务 发货单
供应 商
可编辑ppt
9
2.汽车配件公司:第二层数据流程图
向供应商的订货单
订货单 1-1
顾客 发货单
销售
收 据
到货通知 1-2 订货单 供应
采购 发货单 商
应
整个系统分解成几个处理模块(子系统)。确定
每个处理模块的输出与输入数据流以及与这些
处理模块有关的数据存储。将外部项,各处理
模块,数据存储环节用数据流连接起来,并编
业务流程图与数据流程图的区别与联系
一、业务流程图与数据流程图的区别1. 描述对象不同业务流程图的描述对象是某一具体的业务; 数据流程图的描述对象是数据流。
业务是指企业管理中必要且逻辑上相关的、为了完成某种管理功能的一系列相关的活动。
在系统调研时, 通过了解组织结构和业务功能, 我们对系统的主要业务有了一个大概的认识。
但由此我们得到的对业务的认识是静态的, 是由组织部门映射到业务的。
而实际的业务是流动的, 我们称之为业务流程。
一项完整的业务流程要涉及到多个部门和多项数据。
例如, 生产业务要涉及从采购到财务, 到生产车间, 到库存等多个部门; 会产生从原料采购单, 应收付账款, 入库单等多项数据表单。
因此, 在考察一项业务时我们应将该业务一系列的活动即整个过程为考察对象, 而不仅仅是某项单一的活动, 这样才能实现对业务的全面认识。
将一项业务处理过程中的每一个步骤用图形来表示, 并把所有处理过程按一定的顺序都串起来就形成了业务流程图。
如图 1 所示, 就是某公司物资管理的业务流程图。
数据流程图是对业务流程的进一步抽象与概括。
抽象性表现在它完全舍去了具体的物质, 只剩下数据的流动、加工处理和存储; 概括性表现在它可以把各种不同业务处理过程联系起来,形成一个整体。
从安东尼金字塔模型的角度来看, 业务流程图描述对象包括企业中的信息流、资金流和物流, 数据流程图则主要是对信息流的描述。
此外, 数据流程图还要配合数据字典的说明, 对系统的逻辑模型进行完整和详细的描述。
2. 功能作用不同业务流程图是一本用图形方式来反映实际业务处理过程的“流水帐”。
绘制出这本流水帐对于开发者理顺和优化业务过程是很有帮助的。
业务流程图的符号简单明了, 易于阅读和理解业务流程。
绘制流程图的目的是为了分析业务流程, 在对现有业务流程进行分析的基础上进行业务流程重组, 产生新的更为合理的业务流程。
通过除去不必要的、多余的业务环节; 合并重复的环节; 增补缺少的必须的环节; 确定计算机系统要处理的环节等重要步骤, 在绘制流程图的过程中可以发现问题, 分析不足, 改进业务处理过程。
流程图的类型
流程图的类型流程图是一种用图形符号表示程序或操作步骤的图表,它可以帮助人们更直观地理解和分析各种流程。
根据不同的用途和需求,流程图可以分为多种类型,每种类型都有其独特的特点和适用范围。
在本文中,我们将介绍几种常见的流程图类型,以帮助您更好地选择和应用适合您需求的流程图。
第一种类型是程序流程图。
程序流程图主要用于描述计算机程序的执行流程,它通过图形符号表示程序的各个步骤和流程之间的逻辑关系。
程序流程图通常包括起始和结束符号、处理步骤符号、判断符号、输入/输出符号等,通过这些符号的组合和连接,可以清晰地展示程序的执行流程,帮助程序员更好地理解和编写程序。
第二种类型是业务流程图。
业务流程图主要用于描述企业或组织内部各项业务活动的执行流程,它通过图形符号表示各个业务活动之间的关系和执行顺序。
业务流程图通常包括开始和结束符号、活动符号、决策符号、连接线等,通过这些符号的组合和连接,可以清晰地展示业务活动的执行流程,帮助企业或组织更好地优化和管理业务流程。
第三种类型是数据流程图。
数据流程图主要用于描述信息系统中数据的流动和处理过程,它通过图形符号表示数据的输入、输出和处理流程。
数据流程图通常包括数据流符号、加工符号、存储符号、源/目的符号等,通过这些符号的组合和连接,可以清晰地展示数据的流动和处理过程,帮助信息系统分析师更好地设计和优化数据流程。
第四种类型是网络流程图。
网络流程图主要用于描述网络系统中各个节点和连接之间的关系和通信流程,它通过图形符号表示网络节点、连接线和通信流程。
网络流程图通常包括节点符号、连接线符号、通信流程符号等,通过这些符号的组合和连接,可以清晰地展示网络系统的结构和通信流程,帮助网络工程师更好地设计和管理网络系统。
以上就是几种常见的流程图类型,每种类型都有其独特的特点和适用范围,选择合适的流程图类型可以帮助人们更直观地理解和分析各种流程,提高工作效率,优化流程设计,实现更好的管理和控制。
数据流程图和业务流程图案例
决策表:
决策规则号
1
2
3
4
5
6
7
8
条件
销售经验
N
Y
Y
Y
Y
Y
Y
Y
Y>5
—
Y
Y
Y
Y
N
N
N
营销专业
—
Y
Y
N
N
Y
Y
N
研究生
—
Y
N
Y
N
Y
N
-
应采取的行动
不雇用
X
进入一面
X
X
进入二面
X
X
进入三面
X
X
进入四面
X
16.某快递公司收费标准如下:若收件地点在省内,3。5公斤以内8元,超重部分2元/公斤。若收件地点在省外,如果不是台湾,则3。5公斤以内20元,超重部分8元/公斤;如果是台湾,则3.5公斤以内35元,超重部分25元/公斤。请绘制收费的决策表或决策树(重量用W表示)
根据以上描述,绘制出“加班申报及核对”的业务流程图和数据流程图。
业务流程图:
数据流程图:
11.邮寄包收费标准如下:若收件地点在1000公里以内,普通件每公斤2元,挂号件每公斤3元。若收件地点在1000公里以外,普通件每公斤2.5元,挂号件每公斤3.5元;若重量大于30公斤,超重部分每分斤加收0.5元。请绘制收费的原始决策表,并对其进行优化,得到优化后的决策表,再绘制出决策树(重量用W表示)。
决策表
决策规则号
1
2
3
4
5
6
7
8
条件
普通件
Y
N
Y
业务流程及数据流程图.ppt
[合作探究·提认知] 电视剧《闯关东》讲述了济南章丘朱家峪人朱开山一家, 从清末到九一八事变爆发闯关东的前尘往事。下图是朱开山 一家从山东辗转逃亡到东北途中可能用到的四种交通工具。
依据材料概括晚清中国交通方式的特点,并分析其成因。 提示:特点:新旧交通工具并存(或:传统的帆船、独轮车, 近代的小火轮、火车同时使用)。 原因:近代西方列强的侵略加剧了中国的贫困,阻碍社会发 展;西方工业文明的冲击与示范;中国民族工业的兴起与发展; 政府及各阶层人士的提倡与推动。
轮船正招式成商立局,标志着中国新式航运业的诞生。
(2)1900年前后,民间兴办的各种轮船航运公司近百家,几乎都是
在列强排挤中艰难求生。
2.航空
(1)起步:1918年,附设在福建马尾造船厂的海军飞机工程处开始
研制 。
(2)发展水:上1飞918机年,北洋政府在交通部下设“
”;此后十年间,航空事业获得较快发展。
筹办航空事宜
处
三、从驿传到邮政 1.邮政 (1)初办邮政: 1896年成立“大清邮政局”,此后又设 , 邮传邮正传式部脱离海关。 (2)进一步发展:1913年,北洋政府宣布裁撤全部驿站; 1920年,中国首次参加 万国。邮联大会
2.电讯 (1)开端:1877年,福建巡抚在 架台设湾第一条电报线,成为中国自 办电报的开端。
动了经济与社会的发展。
关键词——交通和通讯不断进步、辛亥革命和国民大革命顺应
时
代潮流
图说历史
主旨句归纳
(1)1911年,革命党人发动武昌起义,辛亥
革命
爆发,随后建立了中华民国,颁布了《中
华
民国临时约法》;辛亥革命是中国近代化
进
程的里程碑。
(2)1924年国民党“一大”召开,标志着第 一
数据流程图和业务流程图案例样本
数据流程图和业务流程图案例1.采购部查询库存信息及用户需求, 若商品的库存量不能满足用户的需要, 则编制相应的采购订货单, 并交送给供应商提出订货请求。
供应商按订单要求发货给该公司采购部, 并附上采购收货单。
公司检验人员在验货后, 发现货物不合格, 将货物退回供应商, 如果合格则送交库房。
库房管理员再进一步审核货物是否合格, 如果合格则登记流水帐和库存帐目, 如果不合格则交由主管审核后退回供应商。
画出物资订货的业务流程图。
2.在盘点管理流程中, 库管员首先编制盘存报表并提交给仓库主管, 仓库主管查询库存清单和盘点流水账, 然后根据盘点规定进行审核, 如果合格则提交合格盘存报表递交给库管员, 由库管员更新库存清单和盘点流水账。
如果不合格则由仓库主观返回不合格盘存报表给库管员重新查询数据进行盘点。
根据以上情况画出业务流程图和数据流程图。
3.”进书”主要指新书的验收、分类编号、填写、审核、入库。
主要过程: 书商将采购单和新书送采购员; 采购员验收, 如果不合格就退回, 合格就送编目员; 编目员按照国家标准进行的分类编号, 填写包括书名, 书号, 作者、出版社等基本信息的入库单; 库管员验收入库单和新书, 如果合格就入库, 并更新入库台帐; 如果不合格就退回。
”售书”的流程: 顾客选定书籍后, 收银员进行收费和开收费单, 并更新销售台帐。
顾客凭收费单能够将图书带离书店, 书店保安审核合格后, 放行, 否则将让顾客到收银员处缴费。
画出”进书”和”售书”的数据流程图。
进书业务流程:进书数据流程:F3.2不合格采购单售书业务流程:售书数据流程:4.背景: 若库房里的货品由于自然或其它原因而破损, 且不可用的, 需进行报损处理, 即这些货品清除出库房。
具体报损流程如下:由库房相关人员定期按库存计划编制需要对货物进行报损处理的报损清单, 交给主管确认、审核。
主管审核后确定清单上的货品必须报损, 则进行报损处理, 并根据报损清单登记流水帐, 同时修改库存台帐; 若报损单上的货品不符合报损要求, 则将报损单退回库房。
图书馆业务及数据流程图
图书馆业务及数据流程图一、业务流程图图书馆业务流程图主要包括图书借阅、图书归还、图书馆卡管理和图书采购等基本业务流程。
1. 图书借阅流程:用户持有效图书馆卡前往图书馆借书,工作人员通过扫描图书馆卡获取用户信息,系统验证用户借书资格。
用户选择并提供所需图书信息,工作人员通过系统查询图书库存和借阅情况,确认图书可借。
工作人员为用户办理借书手续,记录借书信息并打印借书凭证。
用户借书成功后,工作人员将借书记录更新至系统。
2. 图书归还流程:用户持借书凭证和所借图书前往图书馆归还,工作人员通过扫描借书凭证获取用户信息,系统验证用户归还资格。
工作人员检查图书完整性和状态,确认无损坏后,将图书归还至库存,并更新图书借阅情况。
用户归还成功后,工作人员将归还记录更新至系统。
3. 图书馆卡管理流程:用户前往图书馆办理图书馆卡,工作人员收集用户个人信息,进行系统注册。
工作人员为用户生成图书馆卡号,并将卡号与用户信息关联。
用户领取图书馆卡后,可通过卡号进行图书借阅和归还操作。
工作人员定期更新用户信息,并处理挂失、补办等相关事务。
4. 图书采购流程:图书馆管理员根据图书馆的需求和预算,进行图书采购计划。
管理员通过图书采购系统查询图书信息、价格和供应商等相关信息。
管理员选择合适的图书,与供应商进行联系和谈判,达成采购协议。
管理员将采购图书信息录入系统,并进行采购审批。
一旦审批通过,管理员将图书订购,并跟踪图书的发货和入库情况。
最后,管理员将采购记录更新至系统。
二、数据流程图图书馆数据流程图主要包括图书信息管理、用户信息管理、借阅记录管理和采购记录管理等数据流程。
1. 图书信息管理:图书信息管理涉及图书的入库、更新和查询等操作。
当有新图书入库时,管理员将图书信息录入系统,并生成图书编号。
系统将图书信息存储至图书库存数据库中,并分配相应的库存位置。
当图书信息需要更新时,管理员通过系统查询图书信息,进行修改和更新。
用户通过系统查询图书时,系统根据用户查询条件从图书库存数据库中检索相关图书信息,并返回给用户。
图书馆业务及数据流程图
图书馆业务及数据流程图一、业务流程图图书馆的业务流程主要包括图书借阅、图书归还、图书续借、图书查询和图书购买等环节。
1. 图书借阅流程:a. 用户到图书馆柜台或者自助借阅机刷卡登录;b. 用户选择要借阅的图书,并将图书条码放在借阅机上进行借阅;c. 系统检测用户是否有借阅资格,如有,则将借阅信息记录在数据库中,并生成借阅单据;d. 用户确认借阅信息,并办理借阅手续,系统扣除用户的借阅额度。
2. 图书归还流程:a. 用户到图书馆柜台或者自助还书机刷卡登录;b. 用户将要归还的图书放在还书机上进行归还;c. 系统检测图书是否逾期,如逾期,则计算罚款金额,并提醒用户缴纳罚款;d. 系统更新图书的归还状态,并将归还信息记录在数据库中。
3. 图书续借流程:a. 用户到图书馆柜台或者自助续借机刷卡登录;b. 用户选择要续借的图书,并将图书条码放在续借机上进行续借;c. 系统检测图书是否已经续借过,如未续借,则更新借阅期限,并将续借信息记录在数据库中。
4. 图书查询流程:a. 用户在图书馆网站或者自助查询终端输入图书相关信息进行查询;b. 系统根据用户输入的信息,在图书数据库中进行匹配,并将查询结果返回给用户。
5. 图书购买流程:a. 图书馆管理员根据图书馆需求和预算编制图书购买计划;b. 图书馆管理员与图书供应商进行洽谈,确定购买图书的数量和价格;c. 图书馆管理员将购买定单提交给财务部门进行审批;d. 财务部门审批通过后,图书馆管理员将定单发送给供应商,并跟踪图书的采购和交付过程;e. 图书到达图书馆后,图书管理员进行验收,并将图书信息录入图书数据库。
二、数据流程图图书馆的数据流程主要包括用户数据、图书数据和借阅数据的流动。
1. 用户数据流程:a. 用户注册或者办理借阅卡时,填写个人信息,包括姓名、性别、年龄、联系方式等;b. 用户信息被保存在用户数据库中,并分配惟一的用户编号;c. 用户在借阅、归还、续借等操作时,需要提供用户编号进行身份验证。
图书馆业务及数据流程图
图书馆业务及数据流程图一、业务流程图图书馆的业务流程图主要包括图书借阅、图书归还、图书续借、图书预约、图书馆藏查询和图书馆办证等流程。
1. 图书借阅流程:用户前往图书馆借阅图书的流程如下:1. 用户到达图书馆并提供借书证;2. 图书管理员验证用户身份和借书证的有效性;3. 用户选择所需图书,并将图书交给图书管理员;4. 图书管理员通过系统录入借书信息,包括借书日期、借书期限等;5. 图书管理员将借书信息记录在借阅登记册中,并将借阅成功的图书交给用户;6. 用户借阅图书后离开图书馆。
2. 图书归还流程:用户归还图书的流程如下:1. 用户到达图书馆并提供借书证;2. 图书管理员验证用户身份和借书证的有效性;3. 用户将借阅的图书交给图书管理员;4. 图书管理员通过系统录入归还信息,包括归还日期等;5. 图书管理员将归还信息记录在归还登记册中,并将图书放回对应的书架上;6. 用户归还图书后离开图书馆。
3. 图书续借流程:用户续借图书的流程如下:1. 用户到达图书馆并提供借书证;2. 用户将需要续借的图书交给图书管理员;3. 图书管理员验证用户身份和借书证的有效性;4. 图书管理员通过系统查询用户借阅信息,并进行续借操作;5. 图书管理员将续借信息记录在续借登记册中,并将续借成功的图书交给用户;6. 用户续借图书后离开图书馆。
4. 图书预约流程:用户预约图书的流程如下:1. 用户通过图书馆网站或APP进行图书预约;2. 用户登录账号并搜索所需图书;3. 用户选择预约图书,并选择预约的日期和时间段;4. 系统验证用户身份和预约信息的有效性;5. 系统将预约信息记录在预约登记册中,并生成预约单;6. 用户在预约日期和时间段到达图书馆借阅所预约的图书。
5. 图书馆藏查询流程:用户查询图书馆馆藏的流程如下:1. 用户通过图书馆网站或APP进入图书馆馆藏查询页面;2. 用户输入图书的关键词、作者、题名等信息进行搜索;3. 系统根据用户输入的信息进行图书馆藏的检索;4. 系统将符合条件的图书信息显示给用户;5. 用户根据查询结果选择所需图书,并查看图书的详细信息。
业务流程图和数据流程图的区别
一、业务流程图与数据流程图的区别1. 描述对象不同业务流程图的描述对象是某一具体的业务; 数据流程图的描述对象是数据流。
业务是指企业管理中必要且逻辑上相关的、为了完成某种管理功能的一系列相关的活动。
在系统调研时, 通过了解组织结构和业务功能, 我们对系统的主要业务有了一个大概的认识。
但由此我们得到的对业务的认识是静态的, 是由组织部门映射到业务的。
而实际的业务是流动的,我们称之为业务流程。
一项完整的业务流程要涉及到多个部门和多项数据。
例如, 生产业务要涉及从采购到财务, 到生产车间,到库存等多个部门; 会产生从原料采购单, 应收付账款, 入库单等多项数据表单。
因此, 在考察一项业务时我们应将该业务一系列的活动即整个过程为考察对象, 而不仅仅是某项单一的活动, 这样才能实现对业务的全面认识。
将一项业务处理过程中的每一个步骤用图形来表示, 并把所有处理过程按一定的顺序都串起来就形成了业务流程图。
数据流程图是对业务流程的进一步抽象与概括。
抽象性表现在它完全舍去了具体的物质, 只剩下数据的流动、加工处理和存储; 概括性表现在它可以把各种不同业务处理过程联系起来,形成一个整体。
从安东尼金字塔模型的角度来看, 业务流程图描述对象包括企业中的信息流、资金流和物流, 数据流程图则主要是对信息流的描述。
此外, 数据流程图还要配合数据字典的说明, 对系统的逻辑模型进行完整和详细的描述。
2. 功能作用不同业务流程图是一本用图形方式来反映实际业务处理过程的“流水帐”。
绘制出这本流水帐对于开发者理顺和优化业务过程是很有帮助的。
业务流程图的符号简单明了, 易于阅读和理解业务流程。
绘制流程图的目的是为了分析业务流程, 在对现有业务流程进行分析的基础上进行业务流程重组, 产生新的更为合理的业务流程。
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0 系统分析概述
系统分析是开发管理信息系统过程中最重要、也是 最困难的阶段。同系统设计一道是整个MIS开发工作 的核心部分,系统分析工作的好坏,在很大程度上决 定了系统的成败。
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0 系统分析概述
管理信息系统分析的任务:在充分认识原信息系统的基础上, 通过问题识别、可行性分析、详细调查、系统化分析,最后完 成新系统的逻辑方案设计,或称逻辑模型设计(功能结构图、数 据流程图、E-R图等)。
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□要把所有的数据元素以及由数据元素组
对数成据的流数据程结图构中明的确每地定一义个出逻来辑,并把它记 功能录都到可数据以字用典判中断去树、判断表、 结理构逻□对 性数式 辑数,据语据然流后存言程把储等图结它方中构记的法规录每表范到一数化达个据以这数保字个据证典存处数中储据,的必一须致
□数据字典是对数据流程图的补充的解释
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0 系统分析概述
3.功能、数据与流程分析 在详细调查的基础上,系统分析员对现行系统进行
研究和分析,找出现行系统的薄弱环节,进行数据整 理,为提出新系统逻辑模型做准备。
10
0 系统分析概述
4.新系统逻辑模型设计
在系统调查和系统分析的基础上建立新系统逻辑
模型,用一组图表模型表达和描述,方便用户和分析
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0 系统分析概述
1.可行性分析 从管理、技术和经济三个层面上分析,确定将 开发的信息系统成功的可能性
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0 系统分析概述
2.现行系统的详细调查
现行系统的详细调查是集中一段时间和人力,通过各种 途径做全面、充分和详细的调查,弄清现行系统的边界、组 织机构、人员分工、业务流程、各种计划、单据和报表的格 式、种类及处理过程、企业资源及约束情况等,为系统开发 做好原始资料的准备工作。
1.1 可行性分析的任务和内容 1.2 可行性分析的报告 1.3 详细调查
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1.1 可行性分析的任务和内容
可行性分析的任务是根据确定的问题,通过分析 新系统需要的信息技术、可能发生的投资和费用、产 生的效益,确定将开发的信息系统成功的可能性。
20
1.1 可行性分析的任务和内容
任务
明确应用项目的开发的必要性和可行性。 必要性来自实现开发任务的迫切性
总数据流程图
处理逻数辑据的流扩程展图(DFD)描述了:
1、系统数据的来源和去向
2、指出了系统的详各细个的逻数辑据功流能程,图说 明一个逻辑功能可以通过一组数据元
数据 存储 结构
素和另一个处逻理辑逻功辑 能联结起来
3数、据表流达了内每部一表个达要进行数据访问的
数内据容存储
结构式语言
3NF
数据
字典
如果…... 就…...
管理信息系统
1
第6章 管理信息系统的系统分析
0 系统分析概述 1 可行性分析和详细调查概述 2 管理业务调查 3 数据流程调查 4 数据字典 5 描述处理逻辑的工具 6 系统化分析 7 研究和确定管理模型 8 提出新系统逻辑方案 小结
2
第6章 管理信息系统的系统分析
本ห้องสมุดไป่ตู้重点
• 系统分析的任务、可行分析的任务和内容 • 管理业务流程图及数据流程图的绘制 • 数据字典的编制 • 决策表及决策树的绘制 • 数据属性分析
否则…...
判断表 判断树
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0 系统分析概述
5.提出系统分析报告 系统分析阶段的成果就是系统分析报告。它是系统
分析阶段的总结和向有关领导提交的文字报告,反映这 个阶段调查分析的全部情况,也是下一步系统设计的工 作依据。
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0 系统分析概述
系统分析的基本原则
1.坚持系统思想、运用系统方法
将问题作为一个系统来识别是非常好的方法,尤其 是对不熟悉的问题,更应如此。一旦将问题当作一 个系统,就可以根据系统的定义和特征,根据要解 决的问题、要达到的目标,从确定系统的组成要素 入手,确定与待解决问题相关的要素属性,以及结 构和功能,就可以在较短的时间内熟知问题以及其 关键所在。
人员对系统提出改进意见。
功能模型、数据 模型和流程模型
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0 系统分析概述
逻辑模型的表达工具
□系统功能说明的工具——功能模型图 □对系统进行概要描述的工具——数据流程图(Data Flow Diagram,简称DFD) □数据部分详细描述的工具——数据字典 (Data Dictionary,简称DD) □功能详细描述的工具——结构式语言、判断表和判断树
3
系统分析的含义
系统分析(System Analysis)源于美国的兰德公司。1945年 夏美国道格拉兹飞机在文职人员的建议下,组织各方面的科 学家为美国空军研究“洲际战争”,其目的是向空军提供有 关技术和设施的建议,不久,提出“试验性环球空间飞行器 设计”研究报告。
该组织的工作影响较大,经发展、完善,成为独立的研究机 构,专门从事咨询活动,以系统为中心,以系统结构、系统 观点为主导,创立了一套解决问题的方法——系统分析法。
采用“自顶向下”和“自底向上”开发策略相结合 是重要的系统方法。
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0 系统分析概述
系统分析的基本原则
2.内部条件与外部环境相结合 3.协调性原则
要保证子系统之间、系统与环境之间相协调,使系 统达到总体特性最佳。
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0 系统分析概述
系统分析的基本原则
4.基于原系统、高于原系统原则
要求系统分析工作既不脱离实际,凭空想象,又要 对现行系统中不合理的管理体制、管理模式、思想 观念、工作方法以及传统习惯等进行大胆的改革和 正确的引导,从而充分发挥信息技术的能力,提高 工作效率,提高管理水平。
逻辑方案不同于物理方案,前者解决“做什么”的问题,是系 统分析的任务(既系统要完成什么样的功能,提供什么样的信 息);后者解决“怎样做”的问题,是系统设计的任务(既系 统的各项功能是如何实现的,用什么样的具体方法产生和提供 信息)。
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0 系统分析概述
系统分析的步骤
可行性分析 现行系统详细调查 功能、数据与流程分析 新系统逻辑模型设计 提出系统分析报告
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0 系统分析概述
系统分析的基本原则
5.用户参与原则
尽管系统分析员在系统分析阶段要熟悉业务,但毕 尽时间有限、缺乏实践,因此在系统分析的过程中 要有具有较强工作经验的业务人员参与工作,这样 使系统分析员能及时掌握用户情况,便于交流;能 及时修改或补充用户需求;使用户及早熟悉系统。
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1 可行性分析和详细调查概述